spiral, lyon 3 sophie spillone chargée de lingénierie de la pédagogie et du deploiement de la...

Spiral, Lyon 3

Sophie SpilloneChargée de l’ingénierie de la pédagogie et du deploiement de la plateforme Spiral

Université VirtuelleUniversité Jean Moulin, Lyon 3

SPIRAL à l’Université Jean Moulin

453 modules créés dont 312 accessibles aux étudiants

155 enseignants utilisateurs de la plateforme ayant chacun créé en moyenne 2,7 modules

7649 étudiants inscrits à au moins 1 module

135 602 connexions étudiantes depuis septembre 2007

1 – Historique et méthodologie du choix de Spiral

Sommaire

2 - Déploiement de la plateforme

3 – Actions de formation et premiers usages

4 - Du dépôt de doc à l’émergence de scénarios

5 - Perspectives d’avenir

Mise en place du groupe de travail ‘Plateforme pédagogique’

Création du SeTIC

Validation en bureau du choix de la plateforme Spiral

3 plateformes retenues pour les tests : Claroline, Moodle et Spiral

Analyse technique et fonctionnelle des 3 plateformes

Début des formations des enseignants à la prise en main de Spiral

Déploiement et intégration de Spiral dans le SI de Lyon 3

1er

2006

2007

2008

mars

novembre

avril

juin

août

septembre

17

Approche concrète des 3 plateformes par les enseignants (TP)

Création de l’Université virtuelle de Lyon 3

Formations (initiation et perfectionnement) des enseignants

Colloque Appel virtuel (18 juin)

Historique

3 plateformes pré-sélectionnées Claroline, Moodle, Spiral

Claroline Moodle

Spiral

• Hébergement : potentiellement 25 000 étudiants et 3 000 enseignants

• Intégration de supports existants simples ou complexes

Pré requis :



• Interfaçage avec les outils de notre ENT

• Intégration au système d’information de l’Université

Passerelle avec la base de donnée de la scolarité Win scolins

Approche concrète sous forme de TP

• Constitution d’un groupe d’enseignants « testeurs »

52%

26%

22%

Spiral

Moodle

Claroline

Grille 1 Besoins et attentes des enseignants en matière de

plateforme

39%

32%

29%

Spiral

Moodle

Claroline

2 grilles d’évaluation à remplir par le groupe

Approche concrète sous forme de TP

Grille 2 Appréciation des 3 outils sur l’ergonomie, la création et la

diffusion de cours

Impliquer au plus tôt les enseignants dans le choix de leur outil pédagogique, afin qu’ils le prennent en main plus facilement, et que les besoins exprimés par ceux-ci soient satisfaits.

Conclusion de la méthodologie du choix

Garantir la cohérence du système d’information de l’université.

Tenir compte de l’environnement et des compétences internes pour les développements spécifiques.


Convention d’utilisation, reconductible, signée pour 3 ans avec le service du Practice de Lyon 1.

Achat d’un serveur pour hébergée Spiral au sein de l’université Lyon 3.

Paramétrage, installation de l’OS et dévelopement spécifique, Service informatique Lyon 3.

Déploiement de l’application et paramétrage ‘serveur web’ équipe du Practice Lyon 1.

Connexion à l’annuaire central de l’université (LDAP)

Connexion à la base de données de la Scolarité (Oracle)

Synchros journalières

Synchros journalières


• Remonter des comptes utilisateurs Lyon 3 dans la BD Spiral

• Création d’un Web service

Septembre 2007, plateforme opérationnelle !Hissez le Spi, en avant toute !!!

« Accompagner quelqu'un, c'est se placer ni devant, ni derrière, ni à la place.C'est être à côté ».

Joseph Templier

Actions de formation et premiers usages


Environnement de L’université Lyon 3

Droit IAE IUT Langues Lettres et civilisation Philosophie

22 500 étudiants.

Les formations : de la Licence au Doctorat.

Juin 2007 début des actions de formation et de sensibilisation

De juin 2006 à janvier 2007, 120 personnes formées à la plateforme

(session de 8 à 15 personnes ou séances de support individuel)

A ce jour, environ 155 enseignants utilisent la plateforme.


Nombre des connexions enseignantes depuis septembre 2007 : 17 148

Massivement, ils correspondent à l’import et la diffusion de documents

Les plus importés :


Les premiers usages

1907 fichiers .jpg

1060 fichiers gif

1 - les images

2 - les documents mixant texte et image

1831 fichiers pdf

802 fichiers word

629 fichiers PowerPoint

184 fichiers (html) web

107 fichiers Excel


• Nous ne sommes pas dans le cadre de formations à distance.

Les modules de formation sont un complément au cours en présentiel.

Conséquence : les supports de cours sont élagués.

• En fonction du type de cours, CM ou TD, les ressources mises en ligne ne sont pas de même nature, et l’activité requise de l’étudiant oscille entre réflexion et pratique.

• On distingue 3 niveaux de ressources :• le plan• les contenus de cours• les compléments au cours.


Organisation des ressources par nom de fichier

Organisation des ressources par dossier

Comment sont organisées les ressources numériques importées dans Spiral ?

Scénario linéaire / outil Cours

Classement en arborescence par thème

L’étudiant accéde aux ressources en cliquant sur le picto

Evolution des usages : premiers scénarios (1)

Evolution des usages : premiers scénarios (2)

Scénario linéaire / mode agenda

L’étudiant est guidé par l’agenda.Il peut revenir sur les mois précédents.

Accès direct aux ressources en cliquant sur le picto

Spiral, plateforme pédagogique institutionnelle

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

• Nombre de mails envoyés par les enseignants depuis septembre 2007 : 56 677

Evolution des consultations des forums de septembre à juin 2008

• Nombre de réponses générées dans les forums : 1555• Nombre de forums créés depuis septembre 2007 : 207

Evolution des usages : communication

Redondance des questions aux enseignants = perte de temps

Un forum ne ferait-il pas gagner du temps ?

Interaction et assemblage de différents objets

Documents pour l’impression

Cours Wiki

Forum

Evolution des usages : scénarios en étoile

Evolution des usages : scénarios en étoile

Interaction et assemblage de différents objets

coursQCM

Forum

Exemples d’autres utilisations des modules Spiral (1)

Summer Business Program Programme international avec ens en anglais

Groupe de chercheurs : Sujets et organisations

Exemples d’autres utilisations des modules Spiral (2)

Perspectives d’avenir

Accroître l’accompagnement des enseignants

Développer l’interactivité dans les scénarios pédagogiques

Impliquer les tuteurs dans les différentes composantes

Consolider et accroître les passerelles avec le SCD (bibliographie, catalogues, etc.)

Permettre aux modules, produits sur Spiral Lyon 3, d’être moissonables dans le cadre de portails ORI-OAI pour la rentrée prochaine

Remerciements

L’équipe informatique, (réseau, appli, sos micro), Lyon 3

L’équipe du SeTIC, Lyon 3

Le Service Edition, Lyon 3

La DAVM, Lyon 3 et Lyon 1

Le Service de la logistique, Lyon 3

L’équipe du Practice, Lyon 1

Aux enseignants, de l’Université Lyon 3, impliqués sur la plateforme Spiral

Le SCD, Lyon 3

A vous tous qui êtes ici

Point Central d’Accueil, Lyon 3

Sophie SpilloneChargée de l’ingénierie de la pédagogie

Université VirtuelleLyon 3