spip - manuel de l'administrateur restreint

Tutorial pour Administrateur restreint

SPIP (Système de publication pour l'internet partagé)

Version 1.2

JM Doléans Association Indepnet 1/28

Sommaire

S'identifier...................................................................................................................................................3L'interface administrateur........................................................................................................................4

1) La barre des fonctions principales......................................................................................................41) Personnaliser l'interface......................................................................................................................72) A suivre...............................................................................................................................................83) Tout le site ........................................................................................................................................12

Gérer les rubriques..................................................................................................................................141) Naviguer dans les rubriques..............................................................................................................142) Créer une rubrique ou sous rubrique.................................................................................................163) Créer un logo pour une rubrique.......................................................................................................174) Supprimer une rubrique....................................................................................................................18

Gérer les articles ......................................................................................................................................191) Valider les articles soumis à publication...........................................................................................192) Modifier un article déjà publié..........................................................................................................203) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié.............................................................214) Supprimer un article..........................................................................................................................22

Gérer les brèves........................................................................................................................................23Gérer les sites référencés.........................................................................................................................25

1) Valider les sites soumis à référencement..........................................................................................252) Modifier un site référencé.................................................................................................................26

Crédits.......................................................................................................................................................28


S'identifier

Tout d'abord, vous devez vous rendre sur l'interface privée appelée aussi interface d'administration enutisant le lien : « Admin » ou « Rédaction » figurant sur la l'interface publique. Si aucun lien n'estaffiché vous pouvez utiliser l'url suivante : http://www.nom-du-site-spip/ecrire.

Il vous est demandé ici votre login. Tapez-le. Si vous l'avez oublié, vous serez obligé de demander àvotre administrateur de vous rafraîchir la mémoire. N'oubliez pas de valider.Si d'aventure, le login est déjà présent mais qu'il ne s'agit pas du vôtre, cela signifie, qu'avant votrearrivée, un rédacteur a travaillé sur la même machine et est parti en omettant de se déconnecter. Dans cecas, cliquez "se connecter sous un autre identifiant" et reprenez patiemment la procédure.

Important !

Après une session de travail, pensez à vous déconnecter, en cliquant le bouton suivant :

Mot de passe oublié ?

Si vous avez perdu votre "login", vous n'avez pas d'autre choix que d'en informer votre administrateurpour en recevoir un nouveau. En revanche, si c'est votre mot de passe que vous avez perdu, une procédure automatisée vous permetd'en recevoir un nouveau. Donc, pour ce qui est du mot de passe, inutile de faire appel à votre administrateur. Sachez d'ailleursqu'il ne le connait pas, votre mot de passe vous est strictement réservé.

La procédure à suivre est relativement simple. Cliquez le lien « Mot de passe oublié ».


L'interface administrateur

Lorsque vous accédez à l'interface privée de SPIP vous pouvez distinguer deux zones :

La zone des fonctions (cadre 1) et la zone de travail (cadre 2).

1) La barre des fonctions principales

Voici le menu principal tel qu'il vous apparaît dans la partie privée du site :

Description des fonctions principales :

• A suivre : Pour afficher les informations sur vos articles, sur les articles soumis à publication pard'autres rédacteurs (auteurs), et les rendez-vous du jour.

• Edition : Pour afficher les rubriques présentes à la racine du site.

• Forum : Pour suivre et participer aux forums internes.

• Auteurs : Pour avoir la liste des administrateurs et des rédacteurs du site.

• Statistiques : Pour suivre l'évolution du site gràce aux nombres de visites, référents...


• Configuration : Pour affiner la configuration du site en fonction des besoins

• Aide en ligne : Pour accéder à l'aide de SPIP.

• Visiter : Pour retourner sur le site public.

Lors du survol d'un icône principal, vous verrez apparaître une serie de fonctions secondaires quis'afficheront en surimpression.

Pour mémoire : les principaux menus et leurs aborescences (ici "artificiellement" déployé).

« A suivre »

Pas de fonctions secondaires.

« Edition »

Vous permet d'accéder directement à tous vos articles, brèves, mots clés et sites référencés.

« Forum »

Vous permet de participer aux espaces de discussion de l'espace privé :

– Forum des administrateurs (si celui-ci est activé)– Le suivi et la gestion des forums publics– Le suivi et la gestion des pétitions publiques.


« Auteurs »

Vous pourrez ici consulter vos informations personnelles ou créer un nouvel auteurs.

« Statistiques »

Le bouton principale des statistiques affiche les statistiques générales du site. Les fonctions secondairespermettent d'obtenir :– Une répartition des visites en pourcentage par rubrique.– Une répartition des visites en pourcentage par langue (dans le cas d'un site multilingue).– Les liens entrants (référents ou referers) qui indique la provenance des visiteurs.

« Configuration »

Le bouton principale de la configuration permet de configurer le site au niveau des fonctionnalités, del'interactivité...

Les fonctions secondaires gèrent des actions ponctuelles :

– La gestion des langues dans le cas d'un site multilingue– La maintenance du site permet de faire des sauvegarde et des restaurations de votre base de données.– Vider le cache permet de forcer SPIP à recalculer les pages à l'affichage.


1) Personnaliser l'interface

Choisir une interface simplifiée ou complète :

Attention : Il est préférable de s'habituer à l'interface complète afin d'exploiter au mieux lesfonctionnalités de SPIP et d'éviter de chercher des menus cachés.

Modifier la taille de l'interface : L'interface peut être adaptée à la taille de votre écran. Testez le boutonci-dessus

Choisir les couleurs de l'interface.

Personnaliser l'affichage des icônes de la barre des boutons : Vous pouvez demander que la barre desboutons affiche les icônes seules, les intitulés seuls, ou encore les deux…


2) A suivre

Ce menu, qui comprend trois pages, recense l'actualité rédactionnelle du site . Il vouspermet de suivre vos contributions et celles des autres participants au site : vous yretrouverez vos articles en cours de rédaction, les articles et les brèves pour lesquelles vousêtes invité à donner votre avis, un rappel de vos précédentes contributions, etc... Il vousinforme en outre de la présence en ligne d'un autre rédacteur sur le site, pour d'éventuels

échanges en direct.

Cette page peut contenir, selon les circonstances et le mode d'affichage choisi une série de boîtescontenant des liens :

A gauche sur la page : A droite sur la page :

1) le bloc contenant les liens vers les infos vousconcernant2) les raccourcis vers d'autre pages de la partieprivée3) le bloc avec les articles en cours d'édition.

4) vos articles en cours de rédaction5) les raccourcis création rubriques, articles...6) les articles proposés par les auteurs7) les rubriques du site


Les éléments présents ou pouvant apparaître dans cette page :

Vos articles en cours de rédaction

Les articles et brèves proposés par les rédacteurs, auxquels vous pouvez donner un avis (si ce rédacteurdétient les droits d'administration de son article) ou décider de le publier (si ce rédacteur n'a pas de droitsd'administration). Voir la section « Gérer les articles et les brèves ».

Les rubriques (soit le mode de déploiement que vous trouverez aussi dans le secteur « Edition du site»).

Les derniers articles publiés / modifiés

Le bloc des auteurs en ligne


Le bloc avec les infos vous concernant (en cliquant l'onglet (le « plus », vous accédez à votre paged'informations personnelles).

Les raccourcis : liens vers les articles, les brèves et les auteurs.


En cours d'édition

Lorsqu'un rédacteur est en train d'intervenir sur un article, les autres auteurs du site qui voudraient serendre dans cet article sont prévenus par ce système. Il leur est ainsi déconseillé d'intervenir à leur toursur l'article. En effet, si deux rédacteurs interviennent en même temps sur le même article, lesmodifications de l'un risquent d'« écraser » les modifications de l'autre. Lorsque le rédacteur estime avoirterminé ses modifications, il peut cliquer le lien « libérer » afin de libérer le document, le rendant ànouveau accessible.


3) Tout le site

L'intérêt de cette page est essentiellement de vous permettre de "déplier" votre hiérarchie de rubriquessous un mode différent que dans "A suivre". Une vue complète du site est ainsi offerte.

Utiliser le lien "Tout deplier" pour découvrir l'ensemble de l'arborescence de votre site, avec tous sesarticles.


Vous pouvez aussi choisir de n'ouvrir qu'une rubrique à la fois, en choisissant le bouton :

Enfin, vous pouvez effectuer une opération de tri sur le type d'article que vous voulez afficher :


Gérer les rubriquesNote importante : Une rubrique vide (qui ne contient pas d'article publié) n'apparaît pas dans le sitepublic !

1) Naviguer dans les rubriques

La structure d'un site sous SPIP est construite sur une hiérarchie de rubriques. Il n'y a virtuellement pasde limite au nombre de rubriques : une rubrique peut contenir autant de sous-rubriques que nécessaires,qui elles-mêmes contiennent des sous-rubriques, etc. On construit ainsi la structure de son site enimbriquant des rubriques et des sous-rubriques.

Imaginons à la racine du site (son premier niveau), une rubrique nommée «Ressources»Si un petit onglet noir est présent, cela signifie que cette rubrique comprend des sous-rubriques.

En cliquant sur l'onglet noir les sous-rubriques apparaissent.


En cliquant la rubrique « GLPI », vous découvrez la liste des articles et des brèves parus dans cetterubrique :


2) Créer une rubrique ou sous rubrique

A la racine du site vous trouverez ce bouton

Si vous vous trouvez déjà dans une rubrique, vous trouverez ce bouton :

La page de création de rubrique

1) Renseignez le titre

2) Sélectionnez la rubriquede destination

3) Insérez un descriptif etun texte explicatiféventuellement.

Si vous n'avez pas créé la rubrique à l'endroit désiré (sa place dans l'arborescence), vous pouvez faire cechoix dans le menu déroulant .


3) Créer un logo pour une rubrique

Attention : pour que cette fonctionnalité apparaisse dans votre interface, il faut avoir préalablement crééla rubrique à laquelle sera associé le logo !

Positionnez-vous dans la rubrique qui laquelle vous souhaitez insérer un logo.

• Cliquez l'onglet noir pour déployer le menu :

• Choisissez « browse » (parcourir en français) et choisissez votre image (gif, jpeg, ou png. Attention àla taille de votre image, puisqu'il s'agit d'un logo, il convient d'utiliser une image de taille réduite(150X150) et d'un poids très léger (5ko).

• Quand l'image souhaitée apparaît dans la fenêtre, choisissez « télécharger »

• Vous devriez obtenir ce type de résultat :•

• Si vous vous êtes trompé d'image, déployez le menu et choisissez « supprimer le logo ». Puisrecommencer.


4) Supprimer une rubrique

Par sécurité, il n'est possible de supprimer une rubrique que si cette dernière est vide. C'est à direqu'elle ne contient pas d'article. Il convient donc de d'abord surpprimer les articles un à un avant desupprimer la rubrique.

Une fois la rubrique « vidée » de ses articles, il suffit de sélectionner la rubrique à supprimer puis decliquer sur « Supprimer rubrique ».


Gérer les articles

1) Valider les articles soumis à publication

Les articles soumis à publication par les rédacteurs et donc « A valider » se trouvent dans la partie « Asuivre »

Pour valider, l'article proposé, cliquez sur son titre:

L'article à valider va s'afficher. Déroulez le menu :


Plusieurs choix s'offrent à vous :

• « Publié en ligne » : l'article est alors validé et sera visible sur la partie publique du site.

• « A la poubelle » : On ne peut pas supprimer directement un article, mais on peut le mettre « à lapoubelle » dans le menu de sélection du statut de l’article. Les articles à la poubelle sontautomatiquement effacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaisemanipulation.

• « Refusé » : Un article « proposé » qui ne conviendrait pas à la ligne éditoriale du site peut être «refusé ». Dans ce cas, l'article « refusé » n'est plus visible que par son auteur et par lesadministrateurs.Il ne pourra plus être modifié par son auteur, qui ne pourra donc pas le reproposer àla publication. Dans le cas d'un article qui demanderait des retouches, on préférera donc repasserl'article « en cours de rédaction » au lieu de le « refuser » purement et simplement, afin que sonauteur puisse le modifier et le représenter ultérieurement.

Une fois votre choix effectué, vous devez le valider en cliquant sur « Modifier » :

2) Modifier un article déjà publié

En tant qu'administrateur vous pouvez modifier tous les articles des rubriques dont vous avez laresponsabilité et ce quelque soit le statut de l'article.

Pour modifier un article il vous suffit donc de vous rendre sur l'article concerné puis de cliquer sur« Modifier article » :


Une fois, vos modifications réalisées, vous n'avez plus qu'à les valider :

3) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié

Pour qu'un rédacteur puisse modifier un article déjà publié, il faut que l'administrateur modifit le statutde l'article.

Vous devez donc vous rendre sur l'article concerné. Puis modifier son statut :

L'article à modifier va s'afficher. Déroulez le menu :

Puis sélectionner « En cours de rédaction ».

Le rédacteur pourra donc accéder à l'article et le modifier.Il devra ensuite le soumettre à nouveau à publication pour qu'un administrateur le valide.


4) Supprimer un article

Pour supprimer un article, vous devez donc vous rendre sur l'article concerné. Puis modifier son statut :

L'article à supprimer va s'afficher. Déroulez le menu :

Puis sélectionner « A la poubelle ».

Un article « à la poubelle » n'est plus visible dans l'espace privé, même par les administrateurs. Attentiondonc, cette option est « violente » : l'article disparaît complètement.

Cette option est donc réservée aux articles créés par erreur, que l'on veut totalement détruire. Onpréférera, le plus souvent, l'option « Article refusé », qui est moins définitive.


Gérer les brèves

La gestion d'une brève est plus simple que celle d'un article. Une brève n'a pas d'auteur. Son statut estsoit « Proposée », « Validée » ou « Refusée ». Seuls les administrateurs peuvent en modifier le statut.

Les brèves soumises à publication par les rédacteurs et donc « A valider » se trouvent dans la partie « Asuivre »

Pour valider, la brève proposée, cliquez sur son titre:

La brève à valider va s'afficher :



• « Publier en cette brève» : La brève est alors validée et sera visible sur la partie publique du site.

• « Refuser cette brève» : Une brève « refusée » n'est pas publiée sur le site public, et seuls lesadministrateurs peuvent y accéder dans le site privé.

• « Modifier cette brève » : Vous pourrez alors modifier la brève de la même façon qu'un article. Une fois, vos modifications réalisées, n'oubliez pas de les valider.


Gérer les sites référencés

Comme pour les brèves, la gestion de site est plus simple que celle d'un article. Un site n'a pas d'auteur.Son statut est soit « Proposé », « Validé » ou « Refusé ». Seuls les administrateurs peuvent en modifierle statut.

1) Valider les sites soumis à référencement

Les sites soumis à publication par les rédacteurs et donc « A valider » se trouvent dans la partie « Asuivre »

Pour valider, le site proposé, cliquez sur son titre:

Le site à valider va s'afficher : Cliquez sur l'onglet pour déplier la liste.



• « Publié» : Le site est alors validé et sera visible sur la partie publique du site.

• « A la poubelle» : On ne peut pas supprimer directement un site référencé, mais on peut le mettre « àla poubelle » dans le menu de sélection du statut du site. Les sites à la poubelle sont automatiquementeffacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise manipulation.

Une fois votre choix effectué, vous devez le valider en cliquant sur « valider ».

2) Modifier un site référencé

Les sites référencés sont visibles soit à l'interieur des rubriques concernées, soit en cliquant sur :

Puis


Pour modifier un site référencé il vous suffitdonc de vous rendre sur le site référencéconcerné puis de cliquer sur « Modifier » :

Vous pouvez alors réaliser lesmodifications souhaitées.

A savoir : modifer le nom du site, sonadresse, la rubrique concernée, la description dusite...

N'oubliez pas de cliquer sur « Valider »afin d'enregistrer vos modifications.


Crédits

Merci aux auteurs de SPIP, formidable outil de publication partagée.

SPIP : Système de publication pour l’internetwww.spip.net

D’après le manuel écrit par l’équipe de SPIP :ArnaudMartin, Antoine Pitrou et Philippe Rivière

Ce tutorial s'inspire également des sites :

Magusine ( http://www.magusine.net)

SPIP EDU (http://spip-edu.edres74.net)

SpipContrib (http://www.spip-contrib.net)

EcranBureau (http://ecranbureau.com)

SpipAge (http://spipage.levillage.org/)

Merci de signaler erreurs ou emprunts éventuels à l'adresse suivante : [email protected]

Copyright © 2003-2005 Jean-Mathieu Doléans.

Publié sous licence Creative Commons By-NonCommercial-ShareAlikehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

Pour lire des explications françaises sur les diverses licences Creative Commons, merci de consulter l'article « Creative Commons : Soyons créatifs ensemble »

http://www.framasoft.net/article2185.html


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