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HELPCLIC 03/08/2006 http://www.helpclic.net Page 1 SOMMAIRE 1 – L’écran principal de PowerPoint Page 4 2 – Les barres d’outils 2-1 : LA BARRE DOUTILS STANDARD Page 4 2-2 : LA BARRE DOUTILS MISE EN FORME Page 5 2-3 : LA BARRE DOUTILS DESSIN Page 5 3 – Créer une présentation 3-1 : AVANT DE COMMENCER Page 5 3-2 : LANCER POWERPOINT Page 5 3-3 : CREER UN DIAPORAMA Page 6 3-3-1 : CHOISIR LE TYPE DE DIAPOSITIVE Page 6 3-3-2 : LES DIFFERENTS TYPES DE DIAPOSITIVES Page 7 3-3-3 : AJOUTER UNE DIAPOSITIVE Page 8 3-3-4 : PASSER A UNE AUTRE DIAPOSITIVE Page 8 3-3-5 : SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE Page 9 4 – Les différents affichages d’une présentation 4-1 : LE MODE NORMAL Page 9 4-2 : LE MODE PAGE DE COMMENTAIRES Page 10 4-3 : LE MODE PLAN Page 10 4-4 : LE MODE DIAPOSITIVE Page 11 4-5 : LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE Page 11 4-6 : LE DIAPORAMA Page 11 4-7 : CHANGER LE MODE DAFFICHAGE Page 12 5 – Préparer la mise en page d’une présentation 5-1 : CHANGER LA MISE EN PAGE Page 12 5-2 : AFFICHER LA REGLE Page 13 5-3 : AFFICHER LES REPERES Page 13 5-4 : MODIFIER LES REPERES Page 13 6 – Modifier les différents objets prédéfinis sur les diapositives 6-1 : SAISIR UN TITRE OU UN SOUS TITRE Page 13 6-2 : SAISIR DU TEXTE Page 13 6-3 : MODIFIER DU TEXTE Page 13 6-3-1 : SELECTIONNER DU TEXTE Page 14 6-3-2 : MODIFIER DU TEXTE Page 14 6-4 : CREER UN TABLEAU Page 14 6-5 : CREER UN GRAPHIQUE Page 15 6-6 : CREER UN ORGANIGRAMME Page 16 6-7 : INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE Page 18 7 – Créer un nouvel objet sur une diapositive

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Page 1

SOMMAIRE

1 – L’écran principal de PowerPoint Page 4

2 – Les barres d’outils

2-1 : LA BARRE D’OUTILS STANDARD Page 4

2-2 : LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME Page 5

2-3 : LA BARRE D’OUTILS DESSIN Page 5

3 – Créer une présentation

3-1 : AVANT DE COMMENCER Page 5

3-2 : LANCER POWERPOINT Page 5

3-3 : CREER UN DIAPORAMA Page 6

3-3-1 : CHOISIR LE TYPE DE DIAPOSITIVE Page 6

3-3-2 : LES DIFFERENTS TYPES DE DIAPOSITIVES Page 7

3-3-3 : AJOUTER UNE DIAPOSITIVE Page 8

3-3-4 : PASSER A UNE AUTRE DIAPOSITIVE Page 8

3-3-5 : SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE Page 9

4 – Les différents affichages d’une présentation

4-1 : LE MODE NORMAL Page 9

4-2 : LE MODE PAGE DE COMMENTAIRES Page 10

4-3 : LE MODE PLAN Page 10

4-4 : LE MODE DIAPOSITIVE Page 11

4-5 : LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE Page 11

4-6 : LE DIAPORAMA Page 11

4-7 : CHANGER LE MODE D’AFFICHAGE Page 12

5 – Préparer la mise en page d’une présentation

5-1 : CHANGER LA MISE EN PAGE Page 12

5-2 : AFFICHER LA REGLE Page 13

5-3 : AFFICHER LES REPERES Page 13

5-4 : MODIFIER LES REPERES Page 13

6 – Modifier les différents objets prédéfinis sur les diapositives

6-1 : SAISIR UN TITRE OU UN SOUS TITRE Page 13

6-2 : SAISIR DU TEXTE Page 13

6-3 : MODIFIER DU TEXTE Page 13

6-3-1 : SELECTIONNER DU TEXTE Page 14

6-3-2 : MODIFIER DU TEXTE Page 14

6-4 : CREER UN TABLEAU Page 14

6-5 : CREER UN GRAPHIQUE Page 15

6-6 : CREER UN ORGANIGRAMME Page 16

6-7 : INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE Page 18

7 – Créer un nouvel objet sur une diapositive

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Page 2

7-1 : INSERER DU TEXTE Page 19

7-2 : INSERER UN TABLEAU Page 19

7-3 : INSERER UN WORDART Page 19

7-4 : INSERER UNE IMAGE Page 20

7-5 : INSERER UN CLIPART Page 21

7-6 : INSERER UN DESSIN Page 21

8 – Mettre en forme un objet

8-1 : REDIMENSIONNER UN OBJET Page 21

8-2 : DEPLACER UN OBJET Page 22

8-3 : SUPPRIMER UN OBJET Page 22

8-4 : CREER UNE BORDURE AUTOUR D’UN OBJET Page 22

8-5 : OMBRER UN OBJET Page 22

8-6 : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET A UN OBJET Page 23

8-6-1 : AFFECTER UNE COULEUR Page 23

8-6-2 : AFFECTER UN EFFET Page 23

8-7 : APPLIQUER UNE ROTATION SUR UN OBJET Page 23

8-7-1 : UNE ROTATION GAUCHE Page 23

8-7-2 : UNE ROTATION DROITE Page 23

8-7-3 : UNE ROTATION HORIZONTALE Page 23

8-7-4 : UNE ROTATION VERTICALE Page 23

8-8 : METTRE EN FORME LE TEXTE Page 23

8-9 : METTRE EN FORME UN TABLEAU Page 24

9 – Plusieurs objets sur la même diapositive

9-1 : SUPERPOSER DES OBJETS Page 25

9-1-1 : AVANCER OU RECULER LA POSITION D’UN OBJET Page 25

9-1-2 : PLACER UN OBJET DEVANT OU DERRIERE LES AUTRES Page 25

9-2 : SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS Page 25

9-3 : SELECTIONNER TOUS LES OBJETS D’UNE DIAPOSITIVE Page 25

9-4 : GROUPER DES OBJETS Page 25

9-5 : DISSOCIER UN OBJET GROUPE Page 25

9-6 : ALIGNER DES OBJETS Page 26

9-6-1 : PAR RAPPORT A LA DIAPOSITIVE Page 26

9-6-2 : LES UNS PAR RAPPORTS AUX AUTRES Page 26

10 – Paramétrer l’arrière plan d’une diapositive

10-1 : UTILISER LES JEUX DES COULEURS Page 26

10-1-1 : CHOISIR UN JEU DE COULEURS Page 26

10-1-2 : PERSONNALISER UN JEU DE COULEURS Page 27

10-1-3 : MEMORISER UN JEU DE COULEURS PERSONNALISE Page 29

10-2 : APPLIQUER UN MODELE DE DIAPORAMA Page 29

10-3 : MODIFIER LES MASQUES Page 30

10-3-1 : AFFICHER UN MASQUE Page 30

10-3-2 : MODIFIER UN MASQUE Page 30

10-4 : ENREGISTRER UN MODELE DE CONCEPTION Page 31

10-5 : INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Page 31

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Page 3

11 – Elaborer un diaporama

11-1 : CREER UNE ANIMATION SUR UNE DIAPOSITIVE Page 31

11-1-1 : DEFINIR UNE ANIMATION POUR UN OBJET Page 32

11-1-2 : VERIFIER LES ANIMATIONS SUR UNE DIAPOSITIVE Page 33

11-2 : CREER DES EFFETS DE TRANSITION Page 33

11-2-1 : DEFINIR UN EFFET DE TRANSITION Page 33

11-2-2 : APPLIQUER UN EFFET DE TRANSITION Page 34

11-2-3 : VERIFIER LES TRANSITIONS DES DIAPOSITIVES Page 34

11-2-4 : MASQUER UNE DIAPOSITIVE Page 35

11- 3 : PRESENTER LE DIAPORAMA Page 35

11-3-1 : VERIFIER LE MINUTAGE DU DIAPORAMA Page 35

11-3-2 : PARAMETRER LE DIAPORAMA Page 36

11-3-3 : LANCER LE DIAPORAMA Page 36

12 – Enregistrer une présentation Page 36

13 – Fermer une présentation Page 37

14 – Ouvrir une présentation Page 37

15 – Imprimer une présentation Page 38

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Nouveau

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Messagerie Electronique

Imprimer

Aperçu avant impression

Orthographe

Bibliothèque de recherche

Couper

Copier

Coller

Reproduire la mise en forme

Annuler

Rétablir

Insérer un graphique

Insérer un tableau

Tableaux et Bordures

Lien hypertexte

Développer tout

Afficher la mise en forme

Afficher / masquer la grille

Couleurs / nuances de gris

Zoom

Aide Microsoft PowerPoint

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Page 5

2 –2 : LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME

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2-3 : LA BARRE D’OUTILS DESSIN

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3 D

3 – Créer une présentation

3-1 : AVANT DE COMMENCER

PowerPoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) doté de tous les outils nécessaires à

la création rapide et facile de présentation séduisante et de qualité professionnelle. Celles-ci peuvent être réalisées sous

forme de diapositives animées, de transparents ou tout simplement être projetées sur un écran mural.

Une présentation est une séquence d’images, appelées diapositives. Toutes les diapositives d’une présentation sont

contenues dans un seul et même fichier dont l’extension est .PPT

3-2 : LANCER POWERPOINT

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Page 6

Pour lancer le logiciel PowerPoint 2003, il faut cliquer sur le menu puis

et enfin . Vous

devriez arriver à l’image suivante :

Par défaut, vous arrivez sur la diapositive de titre avec sous titre.

3-3 : CREER UN DIAPORAMA

3-3-1 : CHOISIR LE TYPE DE DIAPOSITIVE

Pour choisir une diapositive, cliquez sur le bouton . Le volet office apparaît sur la partie

droite de l’écran :

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Page 7

Choisissez alors la diapositive que vous voulez en double cliquant dessus.

3-3-2 : LES DIFFERENTS TYPE DE DIAPOSITIVES

Diapositive de titre

Titre seul

Titre et texte

Titre et texte sur 2

colonnes

Vide

Contenu

Titre et contenu

Titre et 2 contenus

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Page 8

Titre, contenu et 2

contenus

Titre, 2 contenus et

contenu

Titre et 4 contenus

Titre, texte et contenus

Titre, contenus et texte

Titre, texte et 2

contenus

Titre, 2 contenus et

texte

Titre et texte sur

contenus

Titre et contenus sur

texte

Titre et 2 contenus sur

texte

Titre, texte et images

de la bibliothèque

Titre, texte et

diagramme

Titre, texte et clips

multimédia

Titre et tableaux

Titre et organigramme

Titre et diagramme

3-3-3 : AJOUTER UNE DIAPOSITIVE

Pour pouvoir ajouter une diapositive entre 2 diapositives, il faut cliquer sur la partie gauche de l’écran principal

sur la diapositive précédant celle qui sera insérée. Ensuite, il faut cliquer sur le menu Insertion puis Nouvelle

Diapositive ou de cliquer dans la barre d’outils standard sur le bouton suivant . Choisissez alors

votre nouvelle diapositive dans le volet office.

3-3-4 : PASSER D’UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

Pour passer d’une diapositive à une autre, il suffit soit :

� De cliquer sur la diapositive que l’on veut sur la partie gauche de l’écran principal

� Soit de cliquer sur les boutons comme le montre l’image suivante

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Page 9

� Utiliser l’ascenseur vertical

3-3-5 : SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE

Pour supprimer une diapositive de votre présentation PowerPoint, il existe deux solutions :

• 1ère

solution : Cliquez sur la partie gauche de votre écran à coté de la diapositive que vous voulez

supprimer. A cet instant, vous venez de sélectionnez vote diapositive. Puis, appuyez sur la touche

« RETOUR ARRIERE » de votre clavier (au-dessus de la touche ENTREE) ou appuyez sur la

touche SUPPR

• 2ème

solution : Sélectionnez votre diapositive, puis cliquez sur le menu Edition puis Supprimer la

diapositive.

4 – Les différents modes d’affichage des présentations

Le logiciel Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs mode afin de vous aider pendant la création d’une

présentation. Les deux principaux affichages que vous utiliserez sont le mode Normal et le mode Trieuse de diapositives.

4-1 : LE MODE NORMAL

� Le volet du plan : Utilisez le volet du plan pour organiser et développer le contenu de votre présentation. Vous pouvez

taper tout le texte de votre présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les diapositives.

� Le volet de la diapositive : Dans le volet de la diapositive, vous pouvez visualiser le texte tel qu’il s’affiche sur chaque

diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques, des films et des sons, créer des liens hypertexte et ajouter des

animations à des diapositives individuelles.

Diapositive précédente

Diapositive suivante

L’affichage normal contient 3 volets :

� Le volet plan,

� Le volet de la diapositive,

� le volet commentaire.

Ces volets vous permettent de

travailler sur tous les aspects de

votre présentation dans un lieu

unique.

Vous pouvez ajuster la taille des

différents volets en faisant glisser les

bordures du volet.

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Page 10

� Le volet commentaire : Le volet commentaire vous permet d’ajouter les commentaires ou des informations que vous

voulez partager avec le public.

4-2 : LE MODE PAGE DE COMMENTAIRE

4-3 : LE MODE PLAN

Vous pouvez réorganiser les parties d’une diapositive, déplacer l’intégralité de certaines diapositives d’un

emplacement vers un autre ainsi que modifier les titres et le corps du texte.

Par exemple, pour réorganiser des diapositives ou les éléments d’une liste à puces, il suffit de sélectionner l’icône de la

diapositive ou de la puce du texte à déplacer et de les faire glisser vers leur nouvel emplacement.

Lorsque vous sélectionnez du texte dans le volet du plan, les boutons permettant de travailler avec les plans s’affichent

dans les barres d’outils Standard et Mise en forme. Vous pouvez les utiliser pour organiser rapidement votre

présentation.

Par exemple, cliquez sur Augmenter le retrait ou sur Diminuer le retrait pour augmenter ou diminuer le

niveau de retrait d’une puce.

En mode Pages de commentaires,

vous pouvez taper les commentaires à

utiliser au cours de votre présentation. Vous

pouvez imprimer les commentaires et garder

cette copie comme référence.

Vous pouvez modifier ou redimensionner

l’image de la diapositive et la zone des

commentaires.

Cet affichage n’est accessible que par le

menu Affichage.

Dans le volet du plan, la présentation

prend la forme d’un plan composé des titres et du

texte principal de chaque diapositive.

A côté de chaque titre de diapositive s’affiche un

numéro et une icône de diapositive. Le corps de

texte apparaît sous le titre et il est décalé.

L’utilisation d’un plan constitue le meilleur moyen

d’organiser et de développer le contenu de votre

présentation, car vous pouvez visualiser à l’écran

les titres et le texte principal de toutes les

diapositives pendant que vous travailler.

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4-4 : LE MODE NORMALE

4-5 : LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES

4-6 : LE MODE DIAPORAMA

A tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et visualiser votre

présentation en cliquant sur le mode Diaporama . L’image suivante vous montre les différentes touches pour vous

déplacez dans le diaporama :

En mode normal , vous pouvez ajouter

du texte et des images à une diapositive à la fois.

Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive

ou modifier l’échelle d’affichage afin d’agrandir

une partie de la diapositive pour voir plus de

détails.

En mode Trieuse de diapositive , vous

voyez toutes les diapositives de votre présentation

s’afficher en même temps sur l’écran. Cela facilite

l’ajout, la suppression et le déplacement des

diapositives, l’ajout de minutages et la sélection de

transitions animées pour vous déplacer d’une

diapositive à l’autre. Vous pouvez aussi visualiser

les animations sur plusieurs diapositives en

sélectionnant les diapositives que vous voulez

visualiser puis en cliquant sur Aperçu de

l’animation dans le menu Diaporama.

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Page 12

4-7 : CHANGER DE MODE D’AFFICHAGE

Pour passer facilement de l’un à l’autre, vous cliquez sur les boutons situés dans la partie en bas à gauche de la

fenêtre PowerPoint ou en choisissant dans le menu Affichage, le mode d’affichage qui vous convient

5 – Préparer la mise en page d’une présentation

5-1 : CHANGER LA MISE EN PAGE

En cliquant sur le menu Fichier puis Mise en page, vous pouvez modifier les dimensions des diapositives.

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Page 13

5-2 : AFFICHER LA REGLE

La règle permet d’afficher les marques de retrait. Elle est graduée à partir du centre. Si celle-ci n’apparaît pas, il

faut cliquer sur le menu Affichage puis Règle.

5-3 : AFFICHER LES REPERES

Les repères vous permettent de mieux disposer les éléments sur la diapositive. S'ils n’apparaissent pas, il faut

cliquer sur le menu Affichage puis Grilles et Repères. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Puis cochez la case « Aligner les objets sur la grille » si cette case n’est pas cochée. Vous pouvez aussi cocher la case

« Afficher la grille à l’écran » ou « Afficher les repères de dessin à l’écran » pour un meilleur repérage.

5-4 : MODIFIER LES REPERES

Il peut être intéressant d’utiliser les repères car ils facilitent le positionnement des éléments sur la diapositive.

Pour déplacer un repère, cliquez-glissez sur le repère et choisissez une position. Pour dupliquer un repère, cliquez sur le

repère en maintenant la touche CTRL appuyée.

6 – Modifier les différents objets prédéfinis sur les diapositives

6-1 : SAISIR UN TITRE OU UN SOUS TITRE

Pour pouvoir saisir un titre et/ou un sous titre à une diapositive, il suffit de cliquer dans la zone de titre et/ou de

sous titre. Le curseur apparaît alors dans cette zone. Il suffit maintenant de saisir au clavier le titre et/ou le sous titre de la

diapositive.

6-2 : SAISIR DU TEXTE

Pour saisir du texte dans une zone de texte d’une diapositive, il faut faire exactement comme précédemment. Il

faut cliquer dans la zone de texte, le curseur apparaît alors, puis il faut saisir au clavier le contenu de cette zone de texte.

Le texte saisi passe automatiquement au début de la ligne suivante lorsqu’il arrive à la fin de la ligne. Pour créer un

nouveau paragraphe, il faut appuyer sur la touche ENTREE.

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Page 14

6-3 : MODIFIER DU TEXTE

6-3-1 : SELECTIONNER DU TEXTE

Pour sélectionner du texte ou un mot dans une diapositive PowerPoint, vous avez deux solutions :

• Positionnez votre curseur devant le mot ou le texte à sélectionner puis cliquez / glissez vers la fin du mot ou texte

à sélectionner.

• Positionnez votre curseur devant le mot ou le texte à sélectionner puis tout en maintenant la touche SHIFT ou �

enfoncée, appuyez sur la flèche de direction qui va vers la droite.

6-3-2 : MODIFIER DU TEXTE

Quand on parle de modification de texte, on parle d’ajout, de suppression de texte et de correction des fautes

d’orthographe. Pour ajouter du texte, il suffit de positionner le curseur de la souris à l’endroit où vous voulez ajouter du

texte, puis il faut taper le texte à ajouter. Pour supprimer du texte, il suffit de positionner le pointeur de la souris devant le

caractère à supprimer et d’appuyer sur la touche SUPPR. Cette touche supprime les caractères un à un.

Toutes les fautes d’orthographes ou tous les mots inconnus du dictionnaire sont automatiquement soulignées en rouge.

Pour pouvoir corriger ces fautes, il suffit de faire un clic droit sur le mot en question. PowerPoint vous propose alors un ou

plusieurs mots en rapport avec ce que vous vouliez taper.

6-4 : CREER UN TABLEAU

Pour créer une diapositive en tableau sous PowerPoint, il faut cliquer sur le bouton nouvelle diapositive. Le volet

office « Nouvelle diapositive » apparaît alors. Il faut choisir alors la diapositive tableau (voir la partie 3-3-2 : les différents

types de diapositive). La diapositive suivante apparaît alors

Il suffit maintenant d’ajouter un titre à la diapositive et de double cliquez dans la partie marquée « Double cliquez pour

ajouter un tableau ». En double cliquant, une boîte de dialogue comme celle ci va apparaître.

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Cette boîte de dialogue vous demande le nombre de colonne et de ligne que votre tableau doit comporter. Pour

augmenter ou diminuer le nombre de colonne ou de ligne, il faut cliquer sur les petites flèches à droite des nombres

ou il suffit de saisir le nombre voulu. Après, il n’y a plus qu’à saisir le contenu de votre tableau. Pour pouvoir ajouter des

lignes à votre tableau, il suffit de faire un clic droit sur votre tableau et de choisir « Insérer des lignes ».

6-5 : CREER UN GRAPHIQUE

Pour créer une diapositive graphique, il faut cliquer sur l’image de la diapositive graphique dans le volet office

« Nouvelle diapositive » (Voir partie 3-3-2 : Les différents types de diapositive). La diapositive suivante apparaît alors :

Vous pouvez alors ajouter un titre à cette diapositive en cliquant dans la zone de texte « Cliquez pour ajouter un titre ».

Pour créer votre graphique, vous devez double cliquer dans la zone « Double cliquez pour ajouter un graphique. L’image

suivante apparaît alors :

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Dans la partie basse de la diapositive, une grille de la forme du tableur Excel est apparue. En faite, il ne s’agit pas de

Microsoft Excel mais de Microsoft Graph. Ensuite, il suffit de saisir les données dans ce mini tableur et de le fermer par la

croix en haut à droite pour que votre graphique apparaisse correctement.

L’image suivante vous montre la marche à suivre pour modifier le graphique. Il suffit de faire un clic droit sur la bordure

du graphique pour faire apparaître ce menu contextuel.

En cliquant sur le bouton Modifier vous revenez à l’image précédente. Si vous cliquez sur le bouton Ouvrir vous allez

ouvrir les données et le graphique dans Microsoft Graph.

6-6 : CREER UN ORGANIGRAMME

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Dans le volet office « Nouvelle diapositive », choisissez la diapositive « Organigramme hiérarchique». L’image

suivante apparaît alors :

Comme pour les diapositives précédentes, vous pouvez ajouter un titre à votre organigramme. Ensuite, pour créer votre

organigramme, il suffit de double cliquer dans la zone « Double cliquez pour ajouter un organigramme hiérarchique ».

Ensuite, il suffit de choisir le type d’organigramme :

Lorsque vous cliquez sur un organigramme, vous avez son explication dans la même boîte de dialogue. Une fois

l’organigramme choisit, cliquez sur le bouton Un organigramme vide apparaît ainsi que la barre d’outil

organigramme comme le montre l’image suivante :

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Il ne vous reste plus qu’à remplir les champs concernés et à ajouter des subordonnées, des collègues … à votre

organigramme grâce à la barre d’outils organigramme.

6-7 : INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE

Choisissez dans le volet office « Nouvelle diapositive » la diapositive nommée « Titre, Texte et image de la

bibliothèque ». Ajoutez un titre à votre diapositive et supprimer la zone de texte qui correspond au texte si vous n'en avez

pas besoin. Maintenant, double cliquez dans la zone de texte « Double cliquez pour ajouter une image de la

bibliothèque », la boîte de dialogue suivante apparaît :

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Choisissez l’image que vous voulez insérer en faisant défiler l’ascenseur. Ensuite, insérez l’image que vous voulez en

double cliquant dessus. Vous pouvez importer d’autre image du disque dur en cliquant sur le bouton

7 – Créer un nouvel objet sur une diapositive

7-1 : INSERER DU TEXTE

Pour pouvoir insérer du texte dans une diapositive, il suffit de cliquer sur le bouton zone de texte situé dans la

barre de dessin Ensuite, il faut positionner votre souris sur la diapositive et en cliquant et en tenant cliquer vous

pouvez dessiner votre zone de texte. Il suffit ensuite de saisir les éléments qui vont se trouver dans votre zone de texte.

7-2 INSERER UN TABLEAU

Pour pouvoir insérer un tableau dans une diapositive pour laquelle vous n’aviez pas prévu de tableau, il suffit de

cliquer sur le menu Insertion puis Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Il faut donc choisir ensuite, le nombre de ligne et de colonne et de saisir les éléments à l’intérieur du tableau.

7-3 : INSERER UN WORDART

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Un Word Art est un effet de texte qui peut apparaître sur votre diapositive. On l’utilise généralement en titre. Pour

créer un Word Art, il faut cliquer dans la barre d’outils Dessin sur le bouton suivant La boîte de dialogue suivante

apparaît alors :

Choisissez le style de WordArt que vous voulez et lorsque vous avez choisit cliquer sur le bouton OK. Une autre boîte de

dialogue apparaît :

Saisissez votre WordArt dans la zone marquée « Votre texte ici » puis cliquer sur le bouton

7-4 : INSERER UNE IMAGE

Police du WordArt

Texte du WordArt

Taille du WordArt

Votre WordArt en gras

Votre WordArt en italique

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Pour pouvoir insérer une image de votre micro ordinateur, il suffit de choisir Images puis à partir de dans le

menu Insertion. Recherchez alors votre image dans les différents dossiers et sous dossiers de votre lecteur.

7-5 : INSERER UN CLIPART

Pour pouvoir insérer un clipart dans une diapositive, il suffit de choisir Images puis Images de la bibliothèque

dans le menu Insertion. Le volet office apparaît alors. Il ne vous reste plus qu’à choisir le clipart que vous voulez insérer

dans votre PowerPoint.

7-6 : INSERER UN DESSIN

Pour insérer un dessin dans une diapositive PowerPoint, il suffit de cliquer sur Formes automatiques dans la

barre d’outils Dessin. L’image suivante vous montre les différentes formes de dessin :

Choisissez alors la forme de dessin que vous voulez puis déplacez-vous sur la droite pour choisir le dessin. Ensuite,

cliquez et déplacez la souris sur votre diapositive pour dessiner la forme.

8 – Mettre en forme un objet

8-1 : REDIMENSIONNER UN OBJET

Pour redimensionner un objet de vos diapositives, il suffit de le sélectionner en cliquant dessus. L’image suivante

vous montre un objet d’une diapositive sélectionner.

Ensuite, placez votre souris sur une des poignets de sélection. Votre souris se transforme alors en 2 petites flèches

noires. Cliquez et déplacez votre souris. Vous redimensionnez alors votre objet.

Poignet de sélection Poignet de rotation

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ATTENTION : Il vaut mieux redimensionner votre objet en cliquant sur les poignets se trouvant dans un coin sinon vous

risquez de déformer votre objet.

8-2 : DEPLACER UN OBJET

Pour déplacer un objet, il faut comme précédemment le sélectionner. Les poignets de sélection apparaissent

alors. Placez votre souris sur l’objet ou sur un bord sauf sur les poignets de sélection. Votre souris prend la forme d’un

plus noir avec 4 flèches à chaque extrémité. Lorsque vous avez cette forme cliquez / glissez votre objet vers un autre

endroit de la diapositive.

8-3 : SUPPRIMER UN OBJET

Pour supprimer un objet d’une diapositive, il faut le sélectionner. Lorsque les poignets de sélection sont apparus,

appuyez sur la touche SUPPR du clavier

ATTENTION : En appuyant sur la touche SUPPR votre objet est définitivement supprimer. Il n’y a pas de boîte de

dialogue de confirmation.

8-4 : CREER UNE BORDURE AUTOUR D’UN OBJET

Pour ajouter une bordure à un objet sauf à un objet 3D, vous cliquez droit sur l’objet et vous choisissez « Format

de … ». La boîte de dialogue suivante apparaît :

Choisissez alors la couleur du trait de l’objet. Vous pouvez aussi agrandir l’épaisseur du trait.

8-5 : OMBRER UN OBJET

Couleur du trait Epaisseur du trait

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Pour ombrer un objet, il faut sélectionner cet objet. Ensuite dans la barre d’outil Dessin, il faut cliquer sur le

bouton suivant . Un menu apparaît dans lequel différents types d’ombre apparaissent. Choisissez alors l’ombre qui

vous convient.

8-6 : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET A UN OBJET

8-6-1 : AFFECTER UNE COULEUR

Pour attribuer une couleur à un objet PowerPoint, il faut le sélectionner. Ensuite, dans la barre d’outils Dessin,

cliquez sur la flèche adjacente à la couleur de remplissage . Vous n’avez plus qu’à choisir la couleur qui vous

convient. Si aucune couleur ne vous plait, choisissez autres couleurs et créez votre propre couleur.

8-6-2 : AFFECTER UN EFFET

Lorsqu’on parle d’effet à un objet, on parle d’effet 3D. Pour créer un effet 3D à un objet, il faut sélectionner cet

objet. Ensuite, dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur 3D . Choisissez ensuite l’effet 3D que vous voulez mettre à

votre objet.

8-7 : APPLIQUER UNE ROTATION SUR UN OBJET

La rotation est le mouvement qui permet de tourner un objet dans un sens ou dans un autre. Il suffit de cliquer sur

la poignet de rotation qui est marquée d’un point vert comme le montre l’image suivante :

8-7-1 : LA ROTATION DE GAUCHE

Il faut sélectionner l’objet que l’on veut tourner. Ensuite, dans la barre d’outils Dessins, il faut cliquer sur le

bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Faire pivoter à gauche de 90°.

8-7-2 : LA ROTATION DE DROITE

Il faut sélectionner l’objet que l’on veut tourner. Ensuite, dans la barre d’outils Dessins, il faut cliquer sur le

bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Faire pivoter à droite de 90°.

8-7-3 : LA ROTATION HORIZONTALE

Il faut sélectionner l’objet que l’on veut tourner. Ensuite, dans la barre d’outils Dessins, il faut cliquer sur le

bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Retourner horizontalement.

8-7-4 : LA ROTATION VERTICALE

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Il faut sélectionner l’objet que l’on veut tourner. Ensuite, dans la barre d’outils Dessins, il faut cliquer sur le

bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Retourner Verticalement.

8-8 : METTRE EN FORME LE TEXTE

Pour pouvoir mettre en forme du texte, vous avez 2 possibilités pour le sélectionner :

• La première solution consiste à sélectionner l’objet dans lequel est inséré le texte. Généralement c’est une zone

de texte.

• La deuxième solution consiste à sélectionner votre texte dans l’objet avec votre souris.

Une fois votre texte sélectionner vous avez plusieurs éléments qui vous permettent de mettre en forme votre texte. Ces

éléments se trouvent dans la barre d’outils Mise en forme :

: La police d’écriture permet de changer le style de votre écriture sur votre diapositive.

: La taille de la police permet d’agrandir ou de diminuer la taille de votre écriture.

: Ce symbole permet de mettre en gras votre police d’écriture.

: Ce symbole permet de mettre en italique votre police d’écriture.

: Ce symbole permet de souligner votre police d’écriture.

: Ce symbole permet d’oommbbrreerr votre police d’écriture.

: Ce symbole permet d’aligner votre texte sur la droite dans un objet.

: Ce symbole permet de centrer votre texte dans un objet.

: Ce symbole permet d’aligner votre texte sur la gauche dans un objet.

8-9 : METTRE EN FORME UN TABLEAU

Les éléments vus dans la partie précédente fonctionnent aussi bien dans un tableau. Vous avez la possibilité de

remplir aussi le tableau. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur une des cellules du tableau et ensuite choisir

Bordures et remplissages … La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

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Dans cette boîte de dialogue 3 onglets sont à votre disposition : Bordures, Remplissage et Zone de texte.

L’onglet Bordures permet d’ajouter ou de retirer une bordure mais aussi il permet de changer la couleur et la largeur de

la bordure et le style de trait.

L’onglet Remplissage permet d’ajouter une couleur de fond à une cellule.

L’onglet Zone de texte permet de modifier la taille de la cellule et d’appliquer un alignement au texte.

N.B. : Ces manipulations sont ici appliquées pour une cellule. Si vous sélectionnez le tableau les manipulations

précédentes seront appliquées à tout le tableau.

9 – Plusieurs objets sur la même diapositive

9-1 : SUPERPOSER DES OBJETS

Les objets se superposent automatiquement en couches individuelles à mesure que vous les ajoutez dans la

diapositive. Vous pouvez observer l'ordre de superposition quand les objets s'empilent : l'objet du dessus recouvre en

partie les objets placés dessous. Si vous « perdez » un objet dans une pile, appuyez sur TAB pour faire défiler les objets

vers l'avant (ou sur MAJ+TAB pour les faires défilés vers l'arrière) jusqu'à ce que celui-ci soit sélectionné.

Vous pouvez déplacer des objets individuels ou des groupes d'objets à l'intérieur d'une pile. Vous pouvez, par

exemple, déplacer des objets dans la pile, d'une couche à la fois vers le haut ou vers le bas ou les placer directement en

haut ou en bas de la pile. Lorsque vous dessinez, vous pouvez créer différents effets en superposant des objets. Il n'est

pas nécessaire de dessiner d'abord l'objet du bas de la pile, puisque vous pourrez toujours le déplacer par la suite.

9-1-1 : AVANCER OU RECULER LA POSITION D’UN OBJET

Tout d’abord vous devez sélectionner l’objet que vous voulez déplacer. Si l’objet est masqué appuyez sur TAB

ou sur MAJ+TAB jusqu'à ce qu’il soit sélectionné. Dans la barre d’outils Dessin, cliquer sur Dessin puis sur Ordre et

enfin cliquez sur Avancer ou Reculer.

9-1-2 : PLACER UN OBJET DEVANT OU DERRIERE LES AUTRES

Tout d’abord vous devez sélectionner l’objet que vous voulez déplacer. Si l’objet est masqué appuyez sur TAB

ou sur MAJ+TAB jusqu'à ce qu’il soit sélectionné. Dans la barre d’outils Dessin, cliquer sur Dessin puis sur Ordre et

enfin cliquez sur Mettre au premier plan ou Mettre en arrière plan.

9-2 : SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS

Pour sélectionner plusieurs objets d’une diapositive vous devez sélectionner un objet et ensuite en maintenant

appuyez la touche MAJ, vous cliquez sur un autre objet.

9-3 : SELECTIONNER TOUS LES OBJETS D’UNE DIAPOSITIVE

Pour sélectionner tous les objets d’une diapositive, vous devez être en mode normal. Dans le menu Edition

cliquez sur Sélectionner tous maintenant tous les objets de la diapositive sont sélectionnés.

9-4 : GROUPER DES OBJETS

Le groupement d’objet permet de regrouper plusieurs objets sur le même objet. Pour grouper des objets,

sélectionner les objets que vous voulez grouper. Ensuite dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur Dessin puis sur

Grouper.

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9-5 : DISSOCIER UN OBJET GROUPE

La dissociation d’objet permet de séparer plusieurs objets dans une même diapositive. Pour dissocier des objets,

sélectionner le groupe à dissocier. Ensuite, dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur Dessin puis sur Dissocier.

9-6 : ALIGNER DES OBJETS

9-6-1 : PAR RAPPORT A LA DIAPOSITIVE

Pour aligner des objets par rapport à la diapositive, vous devez regarder si l’option « Par rapport à la diapositive »

est cochée. Pour cela, vous devez cliquer dans la barre d’outils Dessin puis Dessin ensuite Aligner et répartir et enfin

cocher ou décocher l’option « Par rapport à la diapositive ». Maintenant tous les objets que vous allez placer s’aligneront

en fonction de votre diapositive.

9-6-2 : LES UNS PAR RAPPORT AUX AUTRES

Pour pouvoir aligner des objets les uns par rapport aux autres vous devez décocher l’option vue en partie 9-6-1.

Maintenant, vous avez 6 possibilités pour aligner vos objets :

Alignement d’objets suivant leur côté gauche : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre

d’outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner à gauche.

Alignement horizontal d’objets suivant leur milieu : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre

d’outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Centrer.

Alignement d’objets suivant leur coté droit : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre

d’outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner à droite.

Alignement d’objets suivant leur bordure supérieure : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la

barre d’outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner en haut.

Alignement vertical d’objets suivant leur milieu : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre

d’outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner au milieu.

Alignement d’objet suivant leur bordure inférieure : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre

d’outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner en bas.

10 – Paramétrer l’arrière plan d’une diapositive

10-1 : UTILISER LES JEUX DE COULEURS

10-1-1 : CHOISIR UN JEU DE COULEURS

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs coordonnées que vous pouvez utiliser dans votre

présentation. Vous pouvez également les utiliser pour des graphiques et des tableaux et pour recolorer des images que

vous ajoutez aux diapositives. Pour choisir une couleur à un arrière plan, vous devez cliquer droit sur votre arrière plan,

puis choisir Arrière plan. La boîte de dialogue suivante apparaît :

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Maintenant, il suffit de cliquer sur une des couleurs et de cliquer sur le bouton « Appliquer » pour pouvoir mettre la

couleur en arrière plan.

Si vous ne trouvez pas la couleur qu’il vous faut, il suffit de cliquer sur le bouton "autres couleurs". Une palette de

couleurs apparaît alors et vous n’avez plus qu’à choisir la couleur qui vous convient.

N.B. : Si vous cliquez sur le bouton « Appliquer partout », vous mettrez la même couleur d’arrière plan à toutes les

diapositives.

10-1-2 : PERSONNALISER UN JEU DE COULEURS

Si aucune couleur ne vous convient dans la palette de couleur proposée, vous avez la possibilité de

personnaliser un jeu de couleur. Pour cela, choisissez Conception des diapositives dans le menu Format. Le volet

office apparaît. Cliquez sur Jeux de couleurs :

Liste déroulante permettant de choir les couleurs d’arrière plan

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Choisissez maintenant le lien Modifier les jeux de couleur en bas du volet office. La boîte de dialogue suivante

apparaît :

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Sélectionnez « remplissage » et cliquez sur le bouton . La boîte de dialogue suivante apparaît

Puis sur l’onglet Personnalisées pour avoir l’image suivante :

Lorsque la couleur souhaitée vous convient, cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Appliquer pour pouvoir mettre

votre couleur en arrière plan.

10-1-3 : MEMORISER UN JEU DE COULEURS PERSONNALISE

Cliquez dans la palette pour vous rapprocher de la couleur souhaitée

Cliquez sur la flèche pour modifier la luminosité de la couleur souhaitée

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Pour sauvegarder un jeu de couleur que vous venez de personnaliser, il faut cliquer sur le bouton

dans la boîte de dialogue « Modifier un jeu de couleur » vue dans la partie 10-1-2.

10-2 : APPLIQUER UN MODELE A UN DIAPORAMA

Un modèle de diaporama est une image qui est proposé par Microsoft PowerPoint. Pour appliquer un modèle de

diaporama à vos diapositives, il faut choisir Conception de diapositive dans le menu Format. Le volet office apparaît.

Choisissez alors le lien Modèle de conception comme le montre l’image suivante :

Choisissez alors le modèle qui vous convient en faisant défiler l’ascenseur. Lorsque le modèle vous convient cliquer sur

le modèle pour pouvoir l’insérer.

N.B. : Le modèle de conception que vous choisissez s’applique à toutes vos diapositives.

10-3 : MODIFIER LES MASQUES

PowerPoint est fourni avec un type de diapositive appelé masque des diapositives. Le masque des diapositives

contrôle certaines caractéristiques de texte — par exemple le type, la taille et la couleur de la police — appelé « texte du

masque », ainsi que la couleur d'arrière-plan et certains effets spéciaux, par exemple l'ombre et le style de puce.

Le masque des diapositives contient des espaces réservés de texte et des espaces réservés pour les pieds de

page, tels que la date, l'heure et le numéro de diapositive. Lorsque vous souhaitez apporter une modification globale à

l'aspect de vos diapositives, vous n'avez pas à modifier chaque diapositive. Apportez les modifications une seule fois

dans le masque des diapositives et PowerPoint met à jour automatiquement les diapositives existantes et applique les

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modifications aux diapositives que vous ajoutez. Pour changer la mise en forme du texte, sélectionnez le texte dans les

espaces réservés et apportez les modifications souhaitées. Par exemple, si vous appliquez la couleur bleue à l'espace

réservé de texte, le texte situé sur les diapositives existantes ou nouvelles prend automatiquement la couleur bleue.

10-3-1 : AFFICHER UN MASQUE

Pour travailler dans le masque des diapositives, vous devez cliquer sur Masques dans le menu Affichage puis

Masques des diapositives.

10-3-2 : MODIFIER UN MASQUE

Maintenant que vous êtes dans le masque vous pouvez modifier vos diapositives. Vous n’êtes pas obligez de

remplir les différentes parties du masque. Si une zone du masque ne vous sert pas, vous pouvez la supprimer en la

sélectionnant tout d’abord puis en appuyant sur la touche SUPPR du clavier. Lorsque vous avez fini de modifier le

masque, cliquer sur le bouton Fermer.

10-4 : LES MODELES DE CONCEPTION

Les modèles de conception contiennent des mises en forme prédéfinies et des jeux de couleurs que vous pouvez

appliquer à n'importe quelle présentation pour lui donner un aspect particulier. Lorsque vous avez crée une page et que

vous voulez l’enregistrer pour pouvoir la réutiliser, vous devez cliquer sur Enregistrez sous … dans le menu Fichier.

Dans la zone Nom de fichier tapez un nom pour enregistrer votre modèle. Dans la zone Type de fichier, choisissez

Modèle de Présentation. Maintenant cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre modèle.

10-5 : INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE

Les en-têtes et les pieds de page permettent d’ajouter une meilleure présentation à vos diapositives. Dans un en-

tête ou pied de page vous pouvez mettre par exemple la date et l’heure à laquelle vous avez crée la diapositive, les droits

d’auteurs, le numéro de la diapositive …Pour créer un en-tête et / ou pied de page vous devez cliquer sur En-tête et

Pied de page dans le menu Affichage. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

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Lorsque vous avez saisi les informations, cliquez sur le bouton pour mettre le contenu à la

diapositive en cours ou sur pour mettre le contenu à toutes les diapositives.

11 – Elaborer un diaporama

11-1 : CREER UNE ANIMATION SUR UNE DIAPOSITIVE

Vous pouvez animer du texte, des diagrammes, des sons, des films, des graphiques et d'autres objets dans vos

diapositives afin de mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre votre présentation

plus attrayante. Vous avez la possibilité de définir les modalités d'affichage du texte ou d'un objet sur votre diapositive

(par exemple, avec un balayage gauche) et de configurer le texte pour qu'il s'affiche par lettre, par mot ou par

paragraphe. Vous pouvez également décider d'estomper ou de changer la couleur du texte ou des objets dès qu'un

nouvel élément est ajouté.

Vous pouvez modifier l'ordre et le minutage de vos animations et les définir de sorte qu'elles s'affichent

automatiquement sans cliquer sur la souris. Il vous est possible d'afficher un aperçu de l'animation de votre texte et de

vos objets pour voir comment ils fonctionnent ensemble et d'ajuster les animations si nécessaires.

11-1-1 : DEFINIR UNE ANIMATION POUR UN OBJET

Pour pouvoir animer un objet, vous devez être en mode Normal, ensuite choisissez la diapositive pour laquelle

des objets vont être animés.

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l’animation. Le volet office apparaît

Sélectionner l’objet (zone de texte, dessin …) à animer

Puis cliquez sur le bouton

Puis choisissez un effet comme le montre l’image suivante

Permet d’inclure la date système ou la date saisie.

Insère le numéro de la diapositive.

Insère un pied de page avec son contenu.

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Ensuite personnaliser votre animation grâce au volet office comme le montre l’image suivante :

Pour avoir un aperçu de votre animation, cliquez sur le bouton .

11-1-2 : VERIFIER LES ANIMATIONS SUR UNE DIAPOSITIVE

Après avoir effectué les différents effets d’animation pour chaque diapositive, vous devez vérifier le minutage et

les effets pour chaque diapositive. Pour cela, vous devez lancer le diaporama en cliquant sur le menu Diaporama puis

Visionner le diaporama ou cliquer sur le bouton suivant

N.B. : Pour le moment, l’enchaînement entre les diapositives n’existe pas, vous devez appuyer sur la touche ENTREE

pour passer à la diapositive suivante et ECHAP pour sortir du diaporama.

11-2 : CREER DES EFFETS DE TRANSITION

Les effets de transition permettent de passer d’une diapositive à une autre sans appuyer sur la touche ENTREE

du clavier.

11-2-1 : DEFINIR UN EFFET DE TRANSITION

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Pour créer un effet de transition, vous devez cliquer sur Transition dans le menu Diaporama, le volet office

apparaît alors :

Maintenant, vous devez choisir un effet de transition entre les diapositives. Vous pouvez augmenter ou réduire la

vitesse de transition, ajouter un son et surtout mettre un temps de passage pour la diapositive suivante.

ATTENTION : le temps entre chaque diapositive ne doit pas être trop court ni trop long.

11-2-2 : APPLIQUER UN EFFET DE TRANSITION

Lorsque vous avez fini de créer votre effet de transition pour une diapositive, vous pouvez cliquer sur le bouton

Généralement, vous pouvez appliquer le même effet mais comme les diapositives sont

plus ou moins remplies les unes par rapport aux autres, le minutage ne convient pas. C’est pourquoi, je vous conseille de

créer des effets pour chaque diapositive.

11-2-3 : VERIFIER LES TRANSITIONS DES DIAPOSITIVES

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Une fois les transitions créer, vous devez vérifier si les transitions entre les diapositives s’effectuent correctement.

Pour cela, vous devez lancer le diaporama en cliquant sur le menu Diaporama puis sur Visionner le diaporama ou en

cliquant sur le bouton

11-2-4 : MASQUER UNE DIAPOSITIVE

Pour masquer une diapositive, vous devez vous placer en mode trieuse de diapositive, puis vous devez

sélectionner la diapositive qui ne doit pas apparaître dans le diaporama. Une fois sélectionnée, cliquez sur le menu

Diaporama puis Masquer diapositive(s). Pour refaire réapparaître cette diapositive, devez faire exactement la même

manœuvre.

11-3 : PRESENTER LE DIAPORAMA

11-3-1 : VERIFIER LE MINUTAGE DU DIAPORAMA

Si vous souhaitez attirer l'attention de votre interlocuteur, il faut mettre en valeur vos diapositives et en autre la

gestion du temps entre les diapositives. Avant de commencer de gérer le temps votre diaporama doit être en mode

manuel :

Dans le menu Diaporama, choisissez Paramètre du diaporama. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Dans la partie défilement du diaporama, cochez le bouton radio Manuel puis validez par OK.

Maintenant, vous pouvez commencer la vérification du minutage des diapositives. Pour cela, placez-vous sur votre

première diapositive.

Dans le menu Diaporama, choisissez Vérification du minutage. Le diaporama se lance avec un vérificateur qui compte

le temps.

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Appuyez sur la touche ENTRÉE pour passer à la diapositive suivante quand le délai vous convient.

A la dernière diapositive, le temps total va vous être donné. Si cela vous convient, cliquez sur OUI pour enregistrer les

modifications.

ATTENTION : Le temps entre chaque diapositive doit laisser le temps de lire les informations. Le délai ne doit pas être

non plus trop long. Si vous avez des animations, le temps doit être légèrement rallongé.

11-3-2 : PARAMETRER LE DIAPORAMA

Le paramétrage du diaporama se fait dans le menu Diaporama puis Paramètres du diaporama. La copie

d’écran situé en dessous et celle que j’utilise pour chacun diaporama. Vous pouvez utiliser cette configuration :

Lorsque le paramétrage est terminé, cliquez sur le bouton OK.

11-3-3 : LANCER LE DIAPORAMA

Maintenant, que vous avez crée toutes vos diapositives et que tous vos effets ont été attribués vous pouvez

lancer le diaporama en appuyant sur la touche F5. Je vous conseille tout de même de vous mettre en mode trieuse de

diapositive pour vous placer sur la première diapositive sinon votre diaporama se lancera de la diapositive ou vous vous

trouvez.

12 – Enregistrer une présentation

Pour enregistrer votre présentation PowerPoint, choisissez Enregistrez sous … dans le menu Fichier. La boîte

de dialogue suivante apparaît :

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Lorsque vous avez choisit le nom du fichier et son emplacement, cliquez sur le bouton Enregistrer.

13 – Fermer une présentation

Pour fermer une présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite de la fenêtre ou de

cliquer sur le menu Fichier puis Quitter.

14 – Ouvrir une présentation

Pour ouvrir une présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur le bouton suivant ou de choisir Ouvrir dans le

menu Fichier. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :

Dossier dans lequel le fichier sera enregistré

Nom du fichier

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Par défaut, PowerPoint ouvre le dossier mais vous pouvez parcourir tout votre disque dur pour trouver le

fichier PowerPoint si vous ne l’avez pas enregistré dans le dossier

15 – Imprimer une présentation

Pour imprimer votre présentation, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis Imprimer. La boîte de dialogue

suivante apparaît alors

Choisissez alors si vous voulez imprimer toutes les diapositives ou la diapositive en cours, le nombre de copies que vous

voulez … Quand vous avez sélectionné vos différents éléments, vous pouvez cliquer sur le bouton