solution sécurisée de partage de fichiers et de travail ... · et de travail collaboratif. ......

FRANCE – BELGIQUE – ALLEMAGNE – HONG-KONG - ESPAGNE – SUISSE - BRESIL

Solution sécurisée de partage de fichierset de travail collaboratif

FRANCE – BELGIQUE – ALLEMAGNE – HONG-KONG - ESPAGNE – SUISSE - BRESIL

POUR

Solution sécurisée de partage de fichierset de travail collaboratif

SOMMAIRE

1 PRÉSENTATION OODRIVE

2

3

4

5

6

BESOINS ET CONTRAINTES

LA SOLUTION iEXTRANET

HÉBERGEMENT

SÉCURITÉ

ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT

4

1PRÉSENTATION OODRIVE

CARTE D’IDENTITÉ

Société créée en :

2000

310salariés

Une présence dans 7 paysFrance, Belgique, Suisse, Allemagne, Espagne,

Brésil et Asie15 000Clients pros

(TPE,PME & Grands comptes ) Solution éditées en

11 langues

95% de renouvellement

1 000 000d’utilisateurs

40%Des collaborateurs

en R&D

15Ans d’expérience dans

le domaine de la gestion de fichiers en ligne

Un actionnariat françaisSolutions en mode SaaS ou On-premises

01

UN RÉSEAU DE PARTENAIRES

De nombreux partenaires font confiance aux solutions développées par Oodrive

et les commercialisent dans plus de 90 pays :

Opérateurs de télécommunications

Hébergeurs de sites et applications web

Intégrateurs informatique

Entreprises de Services du Numérique

601 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017

01 721/08/2017 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif

GAMMES OODRIVE

LES SOLUTIONS OODRIVE

une gamme dédiée au partage et au travail collaboratif

01 821/08/2017

NOS RÉFÉRENCES

iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif

Aujourd’hui, plus de 15 000 clients utilisent nos solutions, dont 80% des entreprises du CAC 40

9

2BESOINS ET CONTRAINTES

LES BESOINS « CLASSIQUES »

1002

ÉCHANGER …

COLLABORER …

DISPOSER…

…d’une traçabilité forte sur tous les échanges de fichiers

SYNCHRONISER

…et accéder à ses fichiers depuis plusieurs ordinateurs, tablettes ou smartphones

…des fichiers volumineux, remplacer les FTP et les solutions gratuites non maîtrisées et peu sécurisées

…avec des tiers externes, agences de communication, cabinets de conseil, avocats, clients, partenaires…

iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017

LES BESOINS MÉTIERS

1121/08/2017 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif02

Centraliser les médias et gérer leur diffusion

COMMUNICATION

FORMATION

Organiser et diffuser tous les supports de formation (PPT et Vidéos)

RESSOURCES HUMAINES

Centraliser et mettre à disposition les documents concernant les orientations stratégiques et les salariés (mise en place de sa BDU)

VENTE

S ’assurer que tous les commerciaux aient en permanence accès aux bons documents, même en situation de mobilitéPrésenter en boutique des catalogues produits sur tablette

SIMPLICITÉ D’UTILISATIONLa solution devra être simple d’utilisation, avec une prise en main immédiate.

SÉCURITÉ ÉLEVÉELa solution doit être suffisamment sécurisée pour garantir la confidentialité de l’ensemble des documents échangés.

HÉBERGEMENT EN FRANCEL’ensemble des données doit être hébergé en France afin de maîtriser le cadre juridique.

UNE SOLUTION « INTERNATIONALISÉE » Accessible depuis n’importe quel pays avec de bonnes performances.

DISPOSER D’OUTILS D’ADMINISTRATION ET DE REPORTING COMPLETS

CONTRAINTES


13

3LA SOLUTION iEXTRANET

Adoptée par plus de 2 500 entreprises, la solution iExtranet doit son succès à ses 3 fondamentaux :

14

Une simplicité d'utilisation

permettant une prise en main

immédiate et sans formation.

Un niveau de sécurité optimalrépondant aux contraintes des

entreprises les plus exigeantes.

Une richesse fonctionnelle

répondant aux besoins de partage

et de travail collaboratif des

différents métiers des entreprises.

1 2 3


Un mode d’administration délégué

ADMINISTRATION DE LA SOLUTION

1503

Le Superviseur fixe les niveaux de sécurité et les paramètres généraux. Il peut contrôler l’activité mais n’a pas accès aux fichiers.

Les Gestionnairesadministrent leur espace, créent les utilisateurs et gèrent leurs droits d’accès et leurs droits d’action.

Les Utilisateursaccèdent aux documents mis à leur disposition avec les droits attribués par le gestionnaire.


LA SOLUTION iEXTRANET


LES FONDAMENTAUX D’iEXTRANET

1703

Partage de dossiers avec gestion des droits

d’accès et d’action

Partage de fichiers ou dossiers par envoi de

liens

Visualisation en ligne de plus de 300 formats (fichiers bureautiques, PDF, images, plans et vidéos)

Annotation sur fichiers et gestion des mémos

Gestion des versions

Traçabilité forte

Modification en ligne

Notifications paramétrables

Moteur de Recherche full texte


03

DES MODULES FONCTIONNELS OPTIONNELS

18

Sécurité avancée (authentification forte et contrôle des DRM)

Worflow de validation

Module de synchronisation

automatique

Signature électronique (sur ordinateur et sur

tablette)

Outils de classification des fichiers par données de gestion

Modification en ligneen simultanée

Intégration au desktop (Easydrive)


03

Une ergonomie intuitive, une prise en main rapide et disponibleen 11 langues

Aucune formation nécessaire pour les utilisateurs

SIMPLICITÉ

19iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017

Vidéo

Plan

Image

PDF, PPT, Excel, Word…

PRÉVISUALITION EN LIGNE

20iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017

03

TRAÇABILITÉ

21

Traçabilité sur l’envoi de liens

Traçabilité sur les accès aux dossiers


La solution iExtranet peut-être personnalisée aux couleurs d’une entreprise, d’une marque, d’un projet ou d’un évènement.

PERSONNALISATION GRAPHIQUE

22

4HÉBERGEMENT

04 2421/08/2017

3 MODES D’HÉBERGEMENT

24

SAAS SAAS DÉDIÉ ON-PREMISES

Infrastructure mutualisée,

hébergée dans les

DatacentersOodrive

Infrastructuredédiée,

hébergée dans les

DatacentersOodrive

Infrastructure dédiée,

hébergéechez le client

ou chez l'hébergeur de son choix


04 2521/08/2017

LE MODE SAAS

25

Hébergement en France : vos données sont protégées par lalégislation française

Haute disponibilité du service (99,99% de taux de disponibilitéau cours des 12 derniers mois*)

Réplication de vos données dans plusieurs datacenterscertifiés ISO 27001

Accélération des flux pour l’optimisation des performances :Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de70 pays grâce à la technologie AKAMAI

* Mesures effectuées par un organisme externe indépendant


04 2621/08/2017

MODE ON-PREMISES

26

Une intégration « sur-mesure » en respectant vos exigences et vos contraintes

Possibilité de redonder votre serveur principal

Interfaçage avec:annuaire d’entreprise respectant le protocole LDAPautres applicatifs métiers existants (via des API)

Compatibilité avec le protocole SAML V2


04 2721/08/2017

INTÉROPÉRABILITÉ

21/08/2017 27iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif

Applicatifs métiersOuverture des APIs pour un interfaçage

avec les applicatifs existants

Single Sign-OnCompatibilité avec

le protocole SAML V2

Annuaire d’entrepriseInterfaçage via

des Web Services ou en direct (Active Directory, Open LDAP…)

SERVEURS

5SÉCURITÉ

05 2921/08/2017

LES CERTIFICATIONS


Référentiel pour améliorer la sécurité des infrastructures

Secure Cloud Plus

Certification pour la protection des données

(en cours)

Référentiel permettant d’assurer l’audit des prestataires

Label pour garantir la sécurité et l’origine

française des solutions

05 3021/08/2017

LES AUDITS DE SÉCURITÉ


Audits internes avant chaque mise en production

Tests d’intrusions suivant une méthodologie basée sur le standard PTES, « Penetration Testing Execution Standard »

Scans Qualys

SQL Injection

Audits externes effectués par un tiers

Audits clients (plusieurs fois par an)

05 3121/08/2017

SÉCURITÉ APPLICATIVE


Chiffrement avec choix de la signature

Réglementation des mots de passe via la console de supervision (taille, type de caractères…)

Détection des attaques par force brute et alerte e-mail au superviseur de la plateforme

Authentification forte par SMS ou Certificat

SÉCURITÉ DES ACCÈS

Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers

SÉCURITÉ DES TRANSFERTS

Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement

des données à partir de passphrases choisies par chaque client

Obfuscation de l’arborescence et des noms de fichiers

Stockage des clés de chiffrement dans un HSM dédié (optionnel)

SÉCURITÉ DES FICHIERS STOCKÉS

05 3221/08/2017

LA SOLUTION HSM

32

Déchiffrement

Chiffrement

HSM

Porteursde secrets

HARDWARE SECURITY MODULE


05 3321/08/2017

SÉCURITÉ MOBILE


Chiffrement TLS pour la communication

Chiffrement des données stockées renforcé

Paramétrage d’un code de sécurité

Possibilité d’imposer l'utilisation du code de sécurité

Effacement après X échecs

Lecture seule - pas de mise en cache

Effacement à distance (Remote wipe)

05 3421/08/2017

LA CONSOLE DE SUPERVISION


La direction informatique de l'entreprise peut :

Créer des comptes utilisateurs

Avoir accès à l’ensemble des logs

Gérer la politique des mots de passe

Activer les options de chiffrement

Mettre en place des règles d’utilisation

Mettre en place des filtrages (Fichiers et IP)

Limiter les droits des utilisateurs

Activer une suppression automatique

Limiter les droits sur la corbeille

Gérer l’antivirus

6ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT

06 3621/08/2017

ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT


Accompagnement sur site pour la mise en place de la solution

Formation téléphonique individuelle

Webinar dédié

Support multilingue

Option support 24/7

Outils de gestion et de suivi des « tickets » au support

La mise en place et l’utilisation de la solution s’accompagne d’un service « premium » répondant aux attentes des clients les plus exigeants.

Oodrive - France26, rue du faubourg Poissonnière75010 PARIS

Oodrive - Belgique380 avenue Louise1050 BRUXELLES

Oodrive - Suisse4-6 avenue Industrielle1227 GENEVE

Oodrive - EspagnePríncipe de Vergara, 1328001 MADRID

Oodrive - AllemagneRückerstrasse 480336 MÜNCHEN

Oodrive - Hong Kong15/F, 100 QRC Queen’sRoadCentral Hong Kong

Oodrive - BrésilRua Apeninos, 429, 4 andar-Sala 412Bela vista01533 000 SÃO PAULO

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