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Service de garde École Le Rucher

2015-2016

1800 rue Savaria Sainte-Julie (Québec) J3E 1J9

École : (450) 645-2356 SDG : (450) 645-2356 poste #6

Courriel : garde.lerucher@csp.qc.ca

Guide aux parents Cadre de référence sur les modalités de fonctionnement

Les règles de vie

Approuvé par le conseil d’Établissement le 3 février 2016

Résolution : C.É. 03-02-16-05

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Ce document se veut un outil d’information sur l’organisation, les modalités de fonctionnement et les règles de vie au service de garde (SDG) de l’école Le Rucher. Nous vous demandons d’en prendre connaissance, de le conserver et d’y référer au besoin

PERSONNEL DU SDG :

Groupes préscolaire

Josée Lamarche

Christiane Picard

Groupes 1re année

Isabel St-Jean

Bérangère Bélisle

Jeannine Demers

Groupes 2e année

Ann Dostie

Marilaine Jacques

Groupes 3e année

Francine Bernard

Marie-Andrée Lemay

Groupe dîneur préscolaire -1re année

Janique Beauseigle

Groupe dîneur 2e-3e année

Marianne Boulanger

Groupes 4e année

Annie Santantonio

Chantal Villeneuve

Groupe dîneur 4 e-5e année

Johanne Bernier

Groupe 5e année

Annabelle Gosselin

Groupe 5e-6e année

Nadia Deschênes

Groupes dîneur 6e année

Linda Fortin

Annie Chartrand

À l’accueil :

Linda Fortin

TES

Sarah Laviolette

Technicienne responsable :

Paule Fortier

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Nos objectifs

Mettre en place un milieu stable et sécuritaire.

Permettre aux enfants d’évoluer dans un climat stimulant et harmonieux.

Amener l’enfant à évoluer dans le respect des autres.

Assurer la continuité avec les valeurs véhiculées par l’école et les règles de conduite et de

sécurité qui s’appliquent.

Inscription

Le SDG est offert à tous les élèves de l’école Le Rucher, du préscolaire à la 6e année. Cependant, les

élèves inscrits doivent fréquenter le service de manière assidue. C’est donc dire qu’aucun élève ne

peut utiliser le service de façon occasionnelle.

La période d’inscription a lieu à la fin mars, toutefois, une inscription en cours d’année est aussi

possible si la situation s’y prête. Une fiche d’inscription doit être complétée chaque année, autant

pour les élèves réguliers que pour les élèves sporadiques.

Dans l’intérêt de votre enfant, nous devons être en mesure de vous rejoindre à tout moment et le

plus tôt possible. Les parents doivent informer rapidement le SDG de tout changement de numéro

de téléphone (résidence, travail, urgence).

Horaire :

Le SDG est ouvert :

tous les jours de classe régulière;

ainsi que toutes les journées pédagogiques.

Le SDG est fermé :

lors des congés fériés et de la semaine de relâche;

des vacances des Fêtes, et des vacances estivales.

De la première à la dernière journée de classe, le SDG ouvre ses portes le matin à 6 h 45 et ferme le

soir à 18 h.

Lorsque l’école est fermée à cause d’une situation d’urgence comme une tempête de neige, une

panne d’électricité ou de chauffage, le SDG est fermé. En cas de tempête, c’est la Commission

scolaire des Patriotes (CSP) qui avise, par le biais des postes de radio, de télévision et sur le site de

la commission scolaire (www.csp.qc.ca) de la fermeture de l’école et par le fait même du SDG.

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Types d’inscription et tarification

La fréquentation réelle de l’enfant détermine son statut :

statut Régulier : enfant qui fréquente le SDG au moins 2 périodes (partielles ou complètes)

par jour/ 3 jours semaine;

statut Sporadique : enfant qui fréquente le SDG et qui ne répond pas aux exigences du statut

régulier (minimum 1 journée semaine);

statut Dîneur : enfant qui fréquente le SDG à la période du dîner seulement et de manière

assidue (minimum 1 dîner semaine).

N.B. l’enfant dîneur ne peut utiliser le SDG en d’autres temps (le matin ou le soir).

Périodes Statut RÉGULIER

Minimum 2 périodes / jour 3 jours/semaine

SPORADIQUE Moins de 2 périodes /jour 3jours/semaine

Matin (6 h 45 à 8 h 15)

_____________________

4.05 $/jour (à partir du 01-01-2016)

préscolaire Midi (11 h 27 à 12 h 55) Primaire Midi (11 h 40 à 12 h 55)

_____________________

4.05 $/jour (à partir du 01-01-2016)

préscolaire Soir (14 h 30 à 18 h) Primaire Soir (15 h 20 à 18 h)

_____________________

8.10 $/jour (à partir du 01-01-2016)

TOTAL

8.10 $ /jour (à partir du 01-01-2016)

Maximum 16.00 $/jour

Statut dîneur : pour utilisation du midi uniquement

Préscolaire et primaire

Dîneur annuel : 5 jours /semaine de septembre à juin inclusivement :

535.00 $ pour l’année (1er enfant de la même famille);

535.00 $ pour l’année (2e enfant de la même famille);

267.50 $ pour l’année (3e enfant de la même famille);

Gratuit pour le 4e enfant de la même famille.

Dîneur sporadique :

4 jours ou moins/semaine ou inscription en cours d’année;

4.00 $/par jour.

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Frais, modalités de paiement et modifications de service

Les élèves réguliers et sporadiques sont facturés selon la réservation de base indiquée sur le

formulaire d’inscription.

En cas d’absence du SDG, il y aura facturation pour un minimum de 3 jours/semaine pour un élève

inscrit de façon régulière que votre enfant soit présent ou non à l’école.

Les élèves inscrits de façon sporadique, la facturation est faite selon les présences prévues et des

ajustements sont faits à la fin de chaque semaine.

Si votre enfant est en garde partagée, il est possible d’avoir une réservation de base différente d’un

parent à l’autre. Ainsi chaque parent reçoit une note de frais de garde en tenant compte de sa

réservation de base. Le parent doit en informer la technicienne et aussi fournir, à partir du

calendrier scolaire, ses semaines de garde. Les frais de garde sont maintenus selon les présences

prévues à la réservation de base si votre enfant est à l’extérieur de l’école (sortie de classe) ou

participe à une activité parascolaire.

Pour apporter des changements à l’horaire de fréquentation, un formulaire Avis de changement de

fréquentation est disponible sur demande. Tout départ en cours d’année doit être signifié par écrit

à la technicienne responsable du SDG. Une semaine d’avis est exigée.

Vous recevrez une note de frais de garde par courriel ou en version papier au début de chaque mois

pour les 4 semaines à venir. Nous nous servons de la boîte à lunch comme boîte aux lettres pour la

correspondance.

Les notes de frais de garde sont payables dès leur réception, par internet ou par chèque, au nom de

la Commission scolaire des Patriotes. Veuillez inscrire le nom de votre enfant à l’endos du chèque.

Vous pouvez faire un seul chèque avec le montant total pour la famille.

Nous ne pouvons assumer de retard de paiement. S’il y a un retard de paiement, une

communication est envoyée aux parents. Pour un retard de plus de 2 mois, des mesures seront

prises pouvant aller jusqu’au retrait du SDG jusqu’au paiement total des frais de garde et cela en

lien avec la Politique relative à la perception des créances de la CSP.

Des frais de 15.00 $ sont chargés par le Service des ressources financières de la Commission scolaire

pour les chèques retournés.

Des reçus aux fins d’impôt sont remis une fois par année, en février, au nom du parent qui a payé

les frais de garde.

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Journées pédagogiques

Le SDG organise des activités lors de toutes journées pédagogiques. Les frais de garde lors de ces

journées pédagogiques sont de 16.00 $ par jour. Lors de certaines journées pédagogiques, des

activités extérieures sont aussi offertes en plus des activités-école (un service à l’école reste donc

disponible pour les élèves qui ne veulent pas participer aux sorties extérieures). Cependant, des

coûts supplémentaires pour ces activités ainsi que le transport par autobus sont ajoutés aux frais de

garde.

Chaque enfant reçoit le programme des activités :

en septembre pour les journées pédagogiques de septembre 2015 à novembre 2015;

et en novembre pour les journées pédagogiques de janvier à juin 2016.

L’inscription aux journées pédagogiques est obligatoire pour avoir accès au SDG. L’inscription se fait

par le retour du formulaire dans le délai demandé. Aucune inscription ne sera acceptée après la

date limite.

Les frais d’activités, de transport et les frais de garde pour un enfant inscrit seront appliqués même

s’il ne se présente pas lors de la journée pédagogique.

Absence, arrivée et départ

Toute absence de l’enfant doit être signalée au SDG ainsi qu’à l’école. De plus, si votre enfant

quitte l’école en cours de journée, vous devez aviser le SDG. Les messages écrits dans l’agenda de

votre enfant sont destinés à son enseignant. Les messages concernant le SDG doivent être remis par

écrit ou par téléphone à ce dernier. Les messages laissés sur le répondeur du SDG sont écoutés

AVANT chacune des périodes de garde soit le matin à 6 h 45, le midi à 11 h 10 et 11 h 30, en fin de

journée à 14 h 20 et 15 h 10 et de façon régulière jusqu’à la fermeture.

Le SDG est responsable de votre enfant qu’à partir du moment où il entre dans l’école.

Aucun enfant ne doit arriver au SDG avant 6 h 45. Si vous n’accompagnez pas votre enfant jusqu’à

l’intérieur, assurez-vous qu’il soit entré dans l’école avant de quitter. Chaque enfant doit confirmer

sa présence à l’éducatrice dès son arrivée. À partir de 8 h 05, les enfants doivent se rendre

directement dans la cour de l’école où ils sont pris en charge par les éducatrices et les enseignants.

Les parents doivent aviser, par écrit ou par téléphone, s’ils demandent à une autre personne de

venir chercher leur enfant. Aucun enfant n’est autorisé à quitter seul le SDG sans autorisation écrite

des parents. Vous devez d’abord remplir le formulaire Autorisation de départ seul disponible sur

demande. Un formulaire doit être rempli chaque année.

Lorsque vous venez chercher votre enfant, vous devez toujours vous présenter à l’accueil.

L’éducatrice l’appellera par radio émetteur. Lorsqu’un enfant a été appelé, il n’est pas autorisé à

réintégrer son groupe pour terminer l’activité.

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Il est important de respecter l’heure de fermeture du SDG qui est fixée à 18 h. Si vous prévoyez être

en retard, vous devez communiquer avec le SDG et prévoir une personne qui pourra venir chercher

votre enfant.

Tout retard occasionne des coûts supplémentaires pour les parents de 5.00 $ par tranche de

5 minutes par famille avec un maximum de 45.00 $

Un non-respect de l’horaire régulier pourrait entraîner un arrêt du service.

Tenue vestimentaire

Les enfants doivent être habillés de façon à pouvoir participer à toutes les activités du SDG et

également avoir une tenue vestimentaire appropriée aux conditions climatiques.

Le port d’espadrilles est obligatoire pour toute activité au gymnase.

Les vêtements bien identifiés sont plus facilement remis à son propriétaire.

Repas du midi et collations

Dans le but de protéger les enfants qui souffrent d’allergies alimentaires, les arachides, le beurre

d’arachides ainsi que les noix et autres produits contenant ces ingrédients sont interdits au SDG.

Chaque enfant apporte son repas dans une boîte à gouter bien identifiée et devra contenir un

« ICE PACK ». Chaque enfant doit avoir ses propres ustensiles.

La boîte à lunch doit contenir des aliments SANTÉ dont la quantité et le choix correspondent à

l’appétit et au goût de votre enfant. Un service de micro-ondes est offert. Les repas à chauffer

doivent être décongelés et dans un plat bien identifié qui convient aux micro-ondes.

Aucune manipulation de nourriture par les éducatrices ne sera faite. Donc aucun aliment à chauffer

demandant plusieurs étapes de manipulation avant la cuisson. Par mesure de sécurité, aucun

échange de nourriture entre enfants n’est permis.

Un service de traiteur Les petits chefs Service alimentaires est offert. Les choix de repas et les

paiements sont la responsabilité du parent et ils ne peuvent donc pas transiger par le SDG. Il est

possible de commander en ligne au www.lespetitschefssa.com . L’enfant doit, tout de même, avoir

ses collations.

Toutes les collations pour la classe doivent être placées dans le sac d’école.

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Santé

Lorsqu’un enfant est subitement malade ou fiévreux, nous téléphonerons à l’un de ses parents pour

qu’il vienne le chercher.

L’enfant présent au SDG doit être suffisamment en santé pour suivre toutes les activités,

intérieures ou extérieures, prévues par celui-ci. Toutes les éducatrices ont suivi une formation en

premiers soins. Lorsqu’un enfant se blesse, nous lui prodiguons les soins nécessaires et si la

situation le justifie, nous avisons ses parents par téléphone.

Les parents sont toujours avisés par une note écrite lorsque leur enfant s’est blessé au courant de la

journée.

Médicaments

Aucun médicament sans ordonnance (aspirine, tylénol, tempra, sirop) ne peut être administré aux

enfants. Pour pouvoir administrer un médicament prescrit, un formulaire d’autorisation doit être

rempli et signé par un parent. Le formulaire est disponible sur demande au SDG. Le médicament

doit être remis à un membre du personnel du SDG dans son contenant d’origine avec la prescription

médicale.

Effets personnels

À moins d’avis contraire, les jeux ou autres objets personnels sont interdits au SDG. Les seuls objets autorisés sont : corde à sauter, ballon poire, balle, ballon et mini-hockey.

Comportement suspensions et exclusions

Tous problèmes de comportement répétitifs ou jugés inacceptables seront apportés à l’attention

des parents et de la direction de l’école. Des mesures de soutien seront prises afin d’aider l’enfant à

s’améliorer.

Lorsque le bien-être, la santé et la sécurité des élèves sont mis en cause par la présence d’un élève,

après avoir informé le ou les parents concernés, la direction d’établissement peut suspendre

l’accès de l’élève au SDG.

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Les règles de vie au SDG de L’École Le Rucher

Les règles de vie du SDG sont basées sur celles de l’école Le Rucher avec de petites particularités adaptées

à une réalité parfois différente. Elles reprennent les trois valeurs phares du Code de vie.

Les règles En d’autres motifs

Règle #1 Je me respecte et je respecte les

autres dans mes paroles.

Je respecte mes camarades en tout temps : j’évite les mots vulgaires, les mots qui blessent ou les railleries méchantes.

Je fais un message clair pour régler un conflit.

Je respecte les éducatrices : elles sont là pour m’aider et me supporter.

Je parle toujours poliment aux adultes de l’école.

J’écoute les consignes des éducatrices.

Règle #2 Je me respecte et je respecte les

autres dans mes gestes.

Je me comporte pacifiquement.

Je joue prudemment (pas de contact brusque, de bousculade, de jambette, etc.)

J’ai un comportement qui convient dans les déplacements et lors des activités.

Dans le vestiaire, je m’habille calmement et rapidement.

Si j’ai un problème, j’utilise les stratégies de résolution de conflits.

Pour protéger les enfants allergiques, je n’échange ni ne partage de la nourriture

Règle # 3 Je me respecte et je respecte mon

environnement.

Je vois à ce que mon école reste propre (locaux, corridors, toilettes, salle à manger, et cour).

Je prends soin du matériel que j’utilise et le range au bon endroit.

Je respecte le matériel des autres.

Je demeure dans les limites de la cour en tout temps.

Il est important que les parents appuient les éducatrices du SDG dans l’application de règles de vie. Si un parent se

questionne sur celles-ci ou sur son application, il est invité à en parler avec l’éducatrice ou la technicienne.

Lorsque les règles de vie communes ne sont pas respectées, les adultes interviennent ou sanctionnent toujours dans

un but éducatif. La gradation des interventions est à titre indicatif puisque selon la gravité des gestes ou de la

situation, l’adulte choisit l’action à poser la mieux adaptée.

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1er niveau de conséquence

Éducatrice :

1. Avertissement verbal (rappel bref de la consigne);

2. Entretien individuel (mise au point);

3. Conséquences logiques. Par exemple, l’enfant :

mange seul hors du groupe;

est retiré du groupe pour un court temps;

joue à un endroit prévu, à la vue de l’adulte;

pratique le comportement attendu;

répare l’erreur commise.

2e niveau de conséquence

Éducatrice et technicienne :

1. Avis écrit afin d’informer les parents;

2. L’enfant fait une réparation ou une réflexion;

Retrait temporaire de son groupe;

3. Mise en place d’une feuille de route.

3e niveau de conséquence (lors d’une situation répétée ou majeure)

Éducatrice, technicienne et direction :

1. Rencontre avec l’élève, les parents, l’éducatrice, la technicienne ou la direction;

2. Suspension interne au bureau de la technicienne ou de la direction;

3. Suspension externe pour une journée ou plus.

N.B. Uniquement la direction peut imposer une suspension à un élève.

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HORAIRE TYPE D’UNE JOURNÉE

Période du matin 6 h 45 à 8 h 15

6 h 45 Accueil au local principal du SDG

7 h 20 Préparation du matériel au gymnase Les élèves du préscolaire se dirigent vers leur local

7 h 30 À 8 h

Les élèves du primaire, division en 3 groupes selon le choix d’activités : gymnase, grande salle à manger et local d’informatique (en alternance à chaque jour par cycle) Jeux extérieurs à l’automne et au printemps (quand la température le permet)

8 h 05 Les élèves se rendent à l’extérieur sur la cour (ou en classe selon la température)

8 h15 Entrée en classe pour le préscolaire et le primaire

Période du midi 11 h 27 à 12 h 55

11 h 27 1er dîner (préscolaire) Accueil des élèves au vestiaire de chaque classe, prise des présences, déplacement pour le dîner Activités et jeux libres à l’extérieur (ou locaux attitrés les jours de pluie)

11 h 40 2e dîner (1re, 2e et 3e année) prise des présences dans les locaux attitrés Les autres groupes, prise des présences à l’extérieur, activités dirigées et jeux libres (au gymnase, à la bibliothèque et local musique si pluie)

12 h 10 3e dîner (4e, 5e et 6e année) Rentrée, déplacement vers les locaux attitrés Les autres groupes, activités et jeux libres à l’extérieur (au gymnase, à la bibliothèque et local musique si pluie)

12 h 55 Entrée en classe pour le préscolaire et le primaire

Période de l’après-midi 14 h 30 à 18 h

14 h 30 Accueil du préscolaire au vestiaire de chaque classe, prise des présences Jeux extérieurs

15 h Rassemblement et collation du groupe préscolaire

15 h 20 Accueil du primaire, prise des présences à l’extérieur Jeux extérieurs

15 h 30 Activités dirigées selon la planification de la semaine pour le préscolaire

16 h Collation et activités dirigées ou atelier de devoirs selon la planification de la semaine pour le primaire

17 h Ateliers libres et début des rassemblements par degrés

17 h 25 Rassemblement fin de journée au local principal du SDG. Fermeture 18 h

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Programmation des journées pédagogiques

Pour l’année scolaire 2015-2016

Date Activité École Sortie Coût de l’activité

Coût du transport

Frais de garde

Total Date limite

pour modification

Vendredi 25 septembre

Cerf-volant X 10.00$ N.A. 16.00$

26.00 $ Lundi 14 septembre

Vendredi 23 octobre

Halloween Animagerie

X 13.75 $ N.A. 16.00$

29.75 $ Jeudi 8 octobre

Jeudi 19 novembre

Autour du monde Le camp YOUHOU

X 18.90 $ N.A. 16.00$

34.90 $ Jeudi 5 novembre

Vendredi 20 novembre

Peinture sur verre X 15.50 $ N.A. 16.00$

31.50 $ Jeudi 5 novembre

Lundi 25 janvier

Journée maison Thème : Carnaval d’hiver

X ----- N.A. 16.00 $

16.00 $ Vendredi 8 janvier

Mardi 26 janvier (force majeure)

Journée maison Thème : Journée Pyjama

X

----- N.A. 16.00 $

16.00 $ Vendredi 8 janvier

Jeudi 18 février

Journée maison Thème : Jeux Loufoques

X ----- N.A. 16.00 $

16.00 $ Vendredi 5 février

Vendredi 19 février

Cache-à-l’eau ou

Journée au SDG

X X 16.00 $

----

3.80 $ 16.00 $

16.00 $

35.80 $

16.00 $

Vendredi 5 février

Mardi 29 mars (force majeure)

Journée maison Thème : Journée sportive

X

----- N.A.

16.00 $ 16.00 $ Vendredi 11 mars

Mercredi 27 avril (force majeure)

Journée maison Thème : Trompe-L’oeil

X

----- N.A.

16.00 $ 16.00 $ Vendredi 8 avril

Mardi 24 mai (force majeure)

Acrosport Barani ou Journée au SDG

X X 17.80$

-----

6.70 $ 16.00 $

16.00 $

40.50 $

16.00 $

Vendredi 6 mai

Vendredi 3 juin

Journée maison Thème Journée à roulettes

X ----- N.A.

16.00 $ 16.00 $ Vendredi 13 mai

(N.A.= non applicable)

*La période d’inscription pour les journées pédagogiques de septembre à novembre 2015

Mercredi 2 septembre au jeudi 10 septembre.

*La période d’inscription pour les journées pédagogiques de janvier à juin 2016

Mercredi 25 novembre au mercredi 9 décembre.