Règles de fonctionnement

École Saint-Sacrement

455, Sainte-Thérèse Ouest Alma (Québec) G8B 4M6

Téléphone : Service de garde (418) 669-6415 Téléphone : École : (418) 669-6015

Télécopie : (418) 669-6315

Année scolaire 2012-2013

Approuvé le 14 avril 2011

2

Bienvenue, chers parents, Ce guide s’adresse à vous, parents du service de garde. Il contient toutes les règles de fonctionnement ainsi que les objectifs de la loi sur l’instruction publique. Celui-ci fait partie intégrante de l’école St-Sacrement et il est régi par le même code de vie. Nous vous invitons à lire attentivement ce code de vie dans l’agenda de votre enfant. Le service de garde poursuit les objectifs ciblés par la Loi sur l’instruction publique :

Veiller au bien-être général des élèves et poursuivre, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des élèves par l’élaboration d’activités tenant compte de leurs intérêts et de leurs besoins, en complémentarité aux services éducatifs de l’école *…+

Assurer la santé et la sécurité des élèves, dans le respect des règles de conduite et des mesures de sécurité approuvées par le conseil d’établissement de l’école.

Bonne année scolaire!

1. INSCRIPTION

1.1 Formulaire d’inscription

Le parent ou le tuteur de l’enfant doit remplir le formulaire d’inscription et le remettre avant la première journée de fréquentation de l’enfant au service de garde. Il est important d’informer le personnel du service de garde de tout changement à apporter au formulaire d’inscription durant l’année scolaire (adresse, nº de téléphone, fréquentation, etc.).

En cas d’incident majeur, nous assurons la sécurité des enfants jusqu’à votre arrivée. Si nous devons fermer le service de garde, les parents seront invités à venir chercher leur enfant.Donc, chaque parent a la responsabilité de s’assurer que l’école et le service de garde disposent EN TOUT TEMPS de tous les numéros de téléphone permettant de vous rejoindre.

1.2 Garde partagée ou horaire variable

Pour les parents en garde partagée, chaque parent doit remplir un formulaire d’inscription. Vous devez vous procurer un calendrier et le retourner dûment rempli. Ceux qui ont un horaire variable devront le remettre à la responsable, en début d’année, un calendrier indiquant leurs semaines de garde et les variations de leur horaire.

1.3 Statut de fréquentation

Fréquentation régulière : Le statut de « régulier » s’applique lorsque l’élève fréquente le service de garde au moins deux périodes complètes ou partielles, et ce,pour un minimum de trois jours semaine. Les enfants fréquentant le service de garde sur une base régulière seront facturés selon la réservation de base, qu’ils soient présents ou non.

Fréquentation sporadique : Le statut de « sporadique » s’applique lorsque la fréquentation de l’élève ne respecte pas les conditions de la fréquentation régulière.Les enfants fréquentant le service de garde sur une base sporadique seront facturés selon la réservation, qu’ils soient présents ou non.

3

1.4 Modification de la réservation de base et vacances

Toute modification à l’entente initiale sera analysée en fonction de la viabilité du service. Elle sera considérée comme une nouvelle demande et elle se verra acceptée ou refusée en fonction de la demande et des priorités établies par la direction d’école et du conseil d’établissement.Il est possible de se procurer une demandede modification de réservation de base auprès de la responsable du service de garde.

N.B. Un parent qui désire utiliser le service sur une base occasionnelle devra communiquer avec le service de garde (418-669-6415) où il est possible de laisser un message sur la boite vocale dès que vous connaissez vos besoins. De plus, il est important d’écrire l’horaire de fréquentation dans l’agenda de l’enfant pour en informer l’enseignant. Une journée réservée est non-remboursable.

L’inscription aux activités parascolaires et aux activités d’intégration ne pourra modifier l’entente fixée au départ.

En cas d’accident, de maladie grave ou d’hospitalisation (3 jours et plus), le contrat de service sera suspendu.

Le service de garde devra être prévenu au moins une semaine à l’avance concernant une absence pour des vacances ou tout autre changement majeur, sinon l’absence sera facturée.

2. TARIFICATION ET CONDITIONS DE PAIEMENT

Fréquentation régulière 7,00 $/jour

Fréquentation sporadique 4,50 $/période

Journéeet demi-journée pédagogique 7,00 $/jour (régulier et sporadique) Horaire continu et entrée progressive 7,00 $/jour (régulier)

Horaire continu et entrée progressive 13,50 $/jour, 4,50 $/ période (sporadique)

Frais administratifs (annuel) 10,00 $ / enfant 15, 00 $ / famille

Pénalité pour retard en fin de journée 5.00 $ pour chaque 5 minutes entamée

Journée tempête 7,00 $/jour (régulier et sporadique)

Frais pour chèques sans provision 10,00 $/chèque

Les frais de garde sont établis selon le contrat d’utilisation et toute absence ne pourra être créditée.

2.1 Conditions de paiement

Les frais de garde sont payables à chaque semaine. Le chèque doit être libellé au nom de la « Commission scolaire du Lac-Saint-Jean ». Si le paiement se fait en argent, celui-ci doit être remis dans une enveloppe identifiée (nom de l’enfant et montant remis). Une boîte à paiement est placée à cet effet au service de garde, afin d’y déposer les chèques et enveloppes.

Un état de compte est envoyé chaque mois et doit être acquitté dès sa réception.

Tout compte ayant atteint 100,00 $ fera l’objet d’un avis. Dès réception de cet avis, un délai de 5 jours ouvrables sera accordé pour acquitter le solde. En cas de non-paiement, votre enfant ne pourra plus recourir au service de garde.

Relevés fiscaux : Le service de garde émet les relevés fiscaux au plus tard la dernière journée de février de chaque année, aux parents ayant payé des frais de garde donnant droit au crédit d’impôt pour l’année financière ciblée.

4

3. TEMPS D’OUVERTURE

3.1 Calendrier

Le service de garde est offert pendant toutes les journées du calendrier scolaire consacrées aux services éducatifs, mais à l’extérieur des périodes consacrées à ces services.

Le service de garde est offert lors des journées pédagogiques contenues entre la première et la dernière journée de classe.

Entrée progressive pour la clientèle de niveau préscolaire en début d’année : à déterminer selon la viabilité du service.

3.2 Horaire

Périodes de la journée Heures d’ouverture

Avant la classe 06h 45 à 08h00

Le midi 11h30 à 12h50

Après la classe 15h15 à 17h30

3.3 Modalités de fermeture

Lors d’une suspension de cours par la commission scolaire, le service de garde demeure ouvert (ex. journée tempête).

Exceptionnellement, la direction d’école pourra décider des modalités de fermeture temporaire du service de garde. En tout temps, les conditions de sécurité devront être assurées.

Le service de garde est fermé :

- Les journées de congé inscrites au calendrier scolaire;

- La semaine de relâche;

- La période estivale, qui inclut les journées pédagogiques après la dernière journée de classe en juin et avant la première journée de classe en début d’année;

- La première journée pédagogique de janvier.

4. FRÉQUENTATION

4.1 Absence et départ

Il est important, pour une raison de sécurité, de prévenir le service de garde en cas d’absence ou de retard de l’enfant au numéro suivant :669-6415, et ce, avant 8 h00. Les frais de garde seront toutefois assumés par le parent même si l’enfant est absent occasionnellement.

Si votre enfant : quitte seul le service de garde ou doit quitter le faireplus tôt que prévu ;

quitte avec une autre personne que le père ou la mère ou la personne habituelle ;

quitte seul occasionnellement le service de garde ; participe à une activité de l’école, le midi ou après les cours ;

5

Vous devez nous aviser par écrit ou par téléphone avant 15h00 au 669-6415 et remplir et signé obligatoirement le formulaire d’autorisation de quitter seul (Annexe 2) prévu à cette fin. Ce formulaire est disponible au service de garde.

4.2 Habillement

L’enfant doit avoir une paire de chaussures qui demeurera au service de garde.

L’enfant doit être vêtu adéquatement pour jouer à l’extérieur en tout temps.

Tous les vêtements et accessoires de l’enfant doivent être bien identifiés.

4.3 Objets personnels

Afin d’éviterles pertes ou bris, aucun objet personnel n’est permis au service de garde.

5. JOURNÉES PÉDAGOGIQUES

5.1 Programmation

Le service de garde a régulièrement recours aux ressources récréatives et culturelles du milieu lors d’une journée pédagogique; que ce soit pour une sortie, pour l’invitation d’un spécialiste ou d’une personne ressource.

La programmation est remise à chaque enfant avant la journée pédagogique. Elle vous informe des activités, de l’horaire de la journée et des coûts supplémentaires à assumer s’il y a lieu.

Lors des journées pédagogiques, des sorties ou des activités spéciales sont organisées. Si plusieurs parents s’opposent à la tenue de celles-ci, le choix de l’activité ou la sortie sera réévalué. À noter que le service de garde offre une programmation différente pour ceux quine participent pas à la sortie.

5.2 Inscriptions à la journée pédagogique

Un coupon-réponse pour confirmer l’inscription ou l’absence de votre enfant est inclus à la programmation. Une date limite est déterminée pour l’inscription afin de réserver le personnel nécessaire, de confirmer les réservations s’il y a lieu et de bien structurer la journée.

La facturation d’une journée pédagogique est indépendante de la facturation régulière. Si l’enfant n’est pas inscrit à la journée pédagogique, aucuns frais ne serontfacturés. Toutefois, une inscription confirmée par le parent est non remboursable après la date limite d’inscription (même en cas d’absence).

Afin d’offrir le service, un minimum d’élèves inscrits est nécessaire pour s’autofinancer.

6. REPAS ET COLLATIONS

6.1 Boîte à goûter

Tous les enfants doivent apporter leur repas et une collation l’après-midi (aliments santé) dans une boîte à goûter identifiée et munie d’un refroidisseur.

À prévoir : napperon, ustensiles, serviette de table, condiments, etc.

Éviter les contenants de verre et utiliser des contenants réutilisables.

6

Tous ces articles demeurent dans la boîte à lunch de l’enfant c’est donc la responsabilité des parents d’en vérifier l’état de temps àautre.

6.2 Prévention de la carie dentaire

La consommation d’aliments sucrés devrait être limitée au repas et évitée à la collation.

Le service de garde encourage les jeunes à un brossage de dents régulier.

Nous vous suggérons d’inclure, dans la boîte à goûter de l’enfant, une brosse à dents avec capuchon ou boîte de rangement identifiée.

6.3 Allergies alimentaires

Les allergies alimentaires peuvent survenir avec n’importe quel aliment. Par contre, les aliments les plus susceptibles d’occasionner des allergies sont les arachides et les noix. C’est pourquoi ces aliments ou ceux qui en contiennent sont à éviter. Si de nouvelles informations nous parviennent (nouveau cas d’allergie), vous serez avisés au moment opportun.

Nous vous demandons de nous aider en sensibilisant votre enfant à l’importance de respecter l’interdiction de partager des aliments entre eux, étant donné le nombre croissant d’allergies alimentaires sévères.

7. SANTÉ ET MÉDICATION

7.1 Santé

Lorsqu’un enfant présente un ou plusieurs symptômes importants de maladie (température élevée, vomissements, diarrhée, maladie contagieuse, etc.), les parents sont tenus de ne pas amener l’enfant au service de garde.

7.2 Conditions d’administration

Seuls les médicaments prescrits et prêts à être administrés peuvent être donnés. Tout autre médicament en vente libre ne peut être administré, tel que :

Sirop, vitamine, acétaminophène (ex. Tylenol), ibuprophène (ex. Advil, Motrin), acide acétylsalicylique (ex. Aspirine), etc.

Le service de garde doit avoir l’autorisation écrite et signée du parent pour administrer tout médicament. Un formulaire d’autorisation pour l’administration des médicaments est disponible au service de garde.Annexe 1

Le médicament doit être remis au personnel du service de garde dans son contenant d’origine.

L’enfant doit avoir reçu au moins une dose à la maison s’il s’agit d’une nouvelle médication (réactions possibles).

Nous vous demandons de ne laisser aucun médicament dans la boîte à goûter ou le sac d’école de l’enfant, et ce, afin de maintenir un environnement sécuritaire au service de garde. Tous les médicaments doivent être remis au personnel du service de garde afin d’être conservés sous clé, hors de la portée des enfants.

7

RU

E F

RA

NC

OE

UR

7.3 Transport par ambulance

Prendre note que les autorités de l’école transporteront, à vos frais, comme spécifiés sur la fiche santé, votre enfant à l’hôpital pour examens et soins appropriés si celui-ci se blesse ou manifeste un malaise et que l’on juge que celui-ci requiert des examens ou des soins immédiats.

8. PÉRIODE DE TRAVAUX SCOLAIRES

8.1 Fonctionnement

La période de travaux scolaires, prévue par le Règlement sur les services de garde en milieu scolaire, permet aux élèves de faire leurs leçons et leurs devoirs au service de garde. Ils peuvent généralement obtenir le soutien nécessaire par les éducatrices. Une période d’environ 30 minutes est consacrée à ces travaux quotidiens, travaux qui s’effectuent dans une atmosphère calme et propice à la concentration.

Cette période ne remplace pas le service d’aide aux devoirs de l’école. Il est de la responsabilité des parents de s’assurer que l’enfant a bien fait ses travaux scolaires à son retour à la maison.

9. OBLIGATIONS DE L’ENFANT

L’enfant doit savoir que les valeurs véhiculées au service de garde sont les mêmes que celles de l’école.

L’enfant doit respecter le même code de vie et les mêmes règlements que pendant les heures de classe. Tout manquement aux règlements entraîne les mêmes conséquences.

L’enfant doit prendre connaissance, dans son agenda scolaire, du code de vie de l’école avec ses parents. Il doit le comprendre et avoir le souci et la volonté de l’intégrer à son quotidien.

10. AIRE DE STATIONNEMENT

Tous les usagers du service de garde qui viennent reconduire ou chercher leur enfant doivent utiliser les aires de stationnement qui leur sont assignées.

IL EST INTERDIT d’utiliser la section réservée au transport scolaire jusqu’à 15h40.

11. CORRESPONDANCE

Service de garde : École Saint-Sacrement Téléphone de l’école : 418-669-6015 455, rue Sainte-Thérèse Ouest Téléphone du service de garde : 418-669-6415 Alma (Qc) G8B 4P6 Télécopieur : 418-669-6315 Caroline Tremblay, Technicienne/Responsable

RUE STE-THÉRÈSE

ÉCOLE STATIONNEMENT ENTRÉE ENTRÉE ENTRÉE

Service

de garde

RU

E E

YM

AR

D

RU

E C

IMO

N