Séminaire

DECOUVRIR ET MAITRISER L’APPROCHE DU FORUM OUVERT

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SOMMAIRE4

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Qu’est ce que le Forum Ouvert

Les questions clés auxquellesnous apportons des réponses

Les moyens employés pour répondreà ces questions

Les facilitateurs du parcours

Modalités d’inscription

Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter une problémati que brûlante, complexe, une questi on stratégique pour l’entreprise ou l’organisati on. La force de cett e approche réside dans le fait que ce sont les parti cipants eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les groupes de discussion auxquels ils parti cipent. L’approche du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la mobilisati on, le leadership, la collaborati on, la créati vité de chacun afi n d’att eindre ensemble des soluti ons sati sfaisantes et durables.

Vous en avez certainement entendu parler et peut être en avez vous vécu !

Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué à mett e en œuvre. Tant dans sa phase amont:– Comment le vendre ? Comment préparer le commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ?

Que dans sa phase terrain :– Comment gérer au mieux l’aspect logisti que ? Comment incarner cett e posture de lâcher-prise, garante du processus ? Comment se prépare-t-on à ce type d’interventi on ? Et enfi n, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment entretenir cett e dynamique et assurer la mise en œuvre des résoluti ons prises ?

Forum Ouvert

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Un séminaire alliant pratiques et partage d’expériences

Pour répondre à toutes ces interrogations et donc à vos attentes, nous avons conçu une formation alliant mise en pratique et partage d’expériences.

Les questions clés auxquellesnous apportons des réponses

Qu’est ce qu’un Forum Ouvert et à quoi sert-il ?: Quelle est l’essence du Forum Ouvert ? Son histoire, ses principes fondamentaux, ce qui fait que ça marche ?Que peut-on en attendre comme résultats concrets sur lesquels vous pourrez témoigner auprès de vos clients ?

La réussite du Forum Ouvert :

Quelles sont les conditions indispensables à la réussite d’un Forum Ouvert ? Quand y avoir recours et quand s’en abstenir ?Quelles sont les étapes à planifier pour organiser un Forum Ouvert réussi ?Y a-t-il une durée minimale / maximale pour tenir un Forum Ouvert ? Comment gérer cette contrainte de temps ?

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La préparation amont du Forum Ouvert :

Comment s’y prend-on pour préparer concrètement un Forum Ouvert ? Rencontres et accompagnement du commanditaire, définition des objectifs et du résultat attendu, mise en place d’un comité de pilotage, émergence du thème, préparation et gestion des aspects logistiques … Comment est-ce qu’on travaille avec un Dirigeant, un Comité de Pilotage ? Rôle et posture du facilitateur.Quelle équipe doit-on constituer pour faciliter un Forum Ouvert réussi ?Comment choisir la (les) méthode(s) à employer pour la phase dite de « convergence », c’est à dire la traduction des réflexions en actions concrètes ? Est-il indispensable de définir des priorités avant de faire émerger des actions concrètes ?

La conduite du Forum Ouvert :

Quelle est la différence entre animateur et facilitateur ?

Comment se préparer personnellement à faciliter un Forum Ouvert ?Comment préparer avec sérénité la partie logistique du Forum Ouvert ?Comment être agile et adapter le processus du Forum Ouvert en cours de route en fonction de ce qui se passe au sein du groupe ?

L’après Forum Ouvert :

Comment gère-t-on la production des comptes rendus des échanges ?Comment conduire un bilan du Forum Ouvert ? Que faut-il évaluer dans ce bilan et comment l’évaluer ?Comment entretenir une dynamique collaborative chez votre client à posteriori du Forum Ouvert ?

Il est important de préciser ici que vos questions peuvent naturellement être ajoutées à cette liste. Nous y répondrons dans la limite du temps disponible.

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Les moyens employés durant le séminaire

Le séminaire « Découvrir et maîtriser l’approche du Forum Ouvert » débute par un vrai Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun, dont vous êtes les participants et dans un cadre matériel fidèle aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un Forum Ouvert. Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement pour la suite du séminaire.

Nous partageons des connaissances, astuces et exemples pour illustrer l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles à la réussite d’un Forum Ouvert.

Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis à chaque participant. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault et par un des deux formateurs Hervé Louf, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape.

Nous utilisons de nouveau la méthode du Forum Ouvert (condensé cette fois) pour approfondir les questions des participants sur comment vendre et mener les phases amont.

Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter l’ouverture du Forum Ouvert et recevra le feedback de ses pairs.

Les questions de logistique, importantes à la réussite d’un Forum sont abordées de façon détaillée pour ancrer les apprentissages. Nous expérimentons l’importance de l’espace physique et énergétique et optimisons son usage.

Pour ceux qui le souhaitent, nous mettons en place une supervision. Nous pouvons créer des groupes de pairs au cours du séminaire de 3 jours pour favoriser la mise en pratique, avec pour objectif que chaque groupe facilite au moins un FO dans les 6 mois suivant la formation.

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Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès

d’entreprises et d’organisations réunissant des groupes de 20 à 200 personnes.

Coach et médiateur de formation, il accompagne les processus de changement des entreprises et forme à la posture et aux méthodes

collaboratives.

Riche d’une expérience de 25 ans comme consultant en entreprise, il a organisé de nombreux séminaires, conventions ou événements tant en France qu’à l’étranger et en maitrise chaque étape, de la naissance d’un

projet à sa concrétisation sur le terrain.

Ses expériences vécues, alliées à son gout pour la transmission se conjuguent ici pour vous faire vivre un parcours riche et

pragmatique.

Formée au Forum Ouvert par Marquis Bureau en

2010, Nancy accompagne les groupes et les équipes pour promouvoir l’émergence de l’intelligence

collective.

Interculturaliste, ayant partagée sa vie entre ses 2 nationalités (américaine et française), elle sensibilise à l’impact de la culture sur les

attitudes et comportements.

Architecte de process, elle conçoit en étroite collaboration avec ses clients des missions basées sur du participatif, permettant aux acteurs du système

d’être auteurs des actions et ainsi d’optimiser leur pérennité.

Nancy a introduit en France Art of Hosting, proposant des ateliers pour transmettre le potentiel des méthodes participatives et les bénéfi ces

pour l’organisation à impliquer ses collaborateurs.

Sa passion pour le Forum Ouvert et sa conviction des potentiels qu’il offre la rendent heureuse de vous

proposer ces séminaires et supervisions.

HervéLOUF

Nancy BRAGARD

Les facilitateurs du parcours

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Modalités d’inscription

Séminaire « Découvrir et maîtriser l’approche du Forum Ouvert »:Paris les 17, 18 et 19 mai 2017Paris les 15, 16 et 17 novembre 2017

Tarif du séminaire :

- Organisations de moins de 10 salariés : 1.050 € HT

- Organisations entre 10 et 250 salariés : 1.550 € HT

- Organisations de plus de 250 salariés : 2.050 € HT

Le nombre de participants au séminaire est limité à 20 personnes.

FORMAPART - Services de facilitati on en dynamique collaborati ves. SARL au capital de 54 000€- RCS Lisieux- SIRET : 510 837 966 00025.

N° TVA : FR46510837966 Adresse : 81 rue Saint Léonard- 14 600 Honfl eur

formapart.frleblogdelafacilitation.com

Votre contact

estellemairesse@formapart.fr 06 22 06 86 19

Si vous le souhaitez, nous pouvons avoir un court entretien téléphonique avec vous afi n de faire connaissance et de s’assurer que ce parcours pourra rencontrer toutes vos

attentes.

Estelle se tient à votre disposition.

Estelle MAIRESSE

l’art de la facilitation