SECRETOP - Siège social : Hôtel Mercure - Rue St Jérôme – 31000 Toulouse http://secretop.free.fr - secretop@free.frMembre du GAME - Groupement des Associations des Métiers de l’Entreprise - www.game-mip.comMembre fondateur de la FFMAS www.ffmas.com

110 assistant(e)s témoins de l’évolution des organisations qui anticipent l’avenir du métierPartage d’expérience, mutualisation de pratiques Veille métier, aide à l’emploi et à la gestion de la carrière Ouverture à l’international et à l’interculturalitéSynergie avec l’enseignement et les acteurs de la formationDynamisation des liens école/entreprise en Midi-Pyrénées Promotion de la VAE

Un soutien pour l’emploi durable et la formation tout au long de la vie

Un espace de rencontres, conférences, ateliers qui facilitent la construction du projet professionnel et la sécurisation des parcours Une convention en cours avec l’Académie de Toulouse en phase avec une des priorités du système éducatif : l’information sur les métiers et l’aide à l’orientation des jeunes

Des engagements nationaux pour la valorisation

de nos compétences métier Participation à la rénovation des diplômes Bac + 2 de l’Education Nationale Assistant de Manager et PME PMI (référentiels européens) et des certifications du Ministère de l’Emploi (DGEFPT)

Implication dans tous les projets impulsés par le GAME et la FFMASTransfert de savoir-faire pour la création et le développement d’associations régionales affiliées à la FFMAS

Membre fondateur

Fédération Française des Métiers de

l’Assistanat et du Secrétariat

Accueil dès 17 h par les membres de l’association

au Conseil Régional de Midi-Pyrénées Boulevard du Maréchal Juin - 31000 Toulouse

Métro Palais de Justice

Animées par :

Nous remercions nos soutiens pour ces rencontres professionnelles « ANNIVERSAIRE 15 ans de SECRETOP »

www.lectia.fr 

www.imagine-events.fr

www.abondanceconsulting.com

www.Yannfernandez.com

www.toulouse.fr

http://www.dbazin.comwww.accorhotels.com/fr/hotel-0370-

mercure-toulouse-saint-georges

GROUPE PARFUM BERDOUESwww.parfumsberdoues.com

www.midipyrenees.fr

http://www.cned.fr

www.pigier.com

www.dsi-ap.com

Les managers, les dirigeants d’entreprises, les assistant(e)sLes équipes projet collaborativesLes recruteurs, les acteurs de l’insertion Les DRH de tous secteurs (multinationales, PME, administrations, collectivités)Les enseignants, formateurs, étudiant(e)s futur(e)s assistant(e)sLes membres du GAME et autres réseaux représentant les métiers de l’entrepriseLes associations d’assistant(e)s françaises et européennes

. Managers nomades, Interculturalité

. Jeunes générations (digital native, Gen. Y)

. Entreprise web 2.0

. Management collaboratif en mode projet

. Dynamique réseau et « networking »

. Management par les compétences

. Cadre Européen des Certifications

. Mobilité professionnelle

. Poursuite et reprise d’études, VAE

. Formation à distance, autoformation

Dans un environnement technologique et humain en pleine mutation…

Marie-Jeanne HUGUET – AbondanceCoach de manager - spécialisée interculturel, intergénérationnel, binôme assistant-manager

Thierry BRICK – Intuisens Nouvelles technologies et développement des compétences - Intervenant de la Mêlée Numérique

Maryse DUVAL – ANDRHPrésidente Midi-Pyrénées

Guy NABET – CNESSous-Directeur Etablissement de Toulouse

Claude RAYNAL – SYNGENTA SeedsDirecteur Ressources Humaines (groupe mondial)

Monique DEGRAEVE – SYNGENTA Seeds Assistante en environnement international

Dorothée BAZIN – Secrétariat Conseil ParisCabinet Conseil spécialisé évolution métiers du secrétariat - Auteure de plusieurs ouvrages dédiés à la profession

Béatrice BONAZZI – Rectorat de Toulouse Inspectrice Pédagogique Régionale Economie Gestion

Sylvie MAGOT – AFPA Toulouse DemoisellesResponsable des formations tertiaires

Anne Mallinjod – CNEDResponsable formation Assistant de ManagerVirginia RANDADO – CNES - Assistante de Direction - Membre de jury VAE

Avec la participation de nos invités : - du pôle emploi, cabinets de recrutement, intérim. formateurs, enseignants, universitaires . DRH d’entreprises, d’administrations, de collectivités. du MEDEF, de la CGPME et acteurs socio-économiques - des associations régionales, FFMAS, EUMA, GAME

Soirée clôturée par un cocktail dînatoireINSCRIPTION OBLIGATOIRE

L’assistant(e), un carrefour relationnel au sein du réseau

Jean-Christophe THIBAUD – LectiaExpert en réseaux sociaux appliqués aux affaires Management collaboratif en mode projet

Claudine SAINT-ROCH – Présidente de la FFMAS – Assistante de Direction et Chef de projet réseau d’assistant(e)s intra-entreprise BD

Christelle PORQUEZ – CovedAssistante Direction Commerciale et Marketing

La vie c’est comme une bicyclette, Il faut avancer pour ne pas perdre l’équilibre

Albert Einstein

Christine VERN – CNAM - Directrice formation de Consultant en Management par les compétences Auteure du livre « L’évaluation des compétences »

Tables rondes animées par  :

Formation – Coaching - Communication

www.Yannfernandez.com

Monique IBORRA - 1ère Vice-Présidente du Conseil Régional en charge de l’emploi, formation professionnelle, politique de la ville

Simon BRESSOLLES – Délégué Académique aux FormationsProfessionnelles Initiale et Continue Représentant Monsieur le Recteur de l’Académie de Toulouse

Sandrine MAY - Présidente du GAMEGroupement des Associations des Métiers de l’Entreprise

Monique JANY - Présidente de SECRETOPVice-Présidente de la FFMAS - Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat

Monique JANY SECRETOP : 15 ans d’engagement pour notre métier… Et après ? De l’école à l’entreprise, une identité professionnelle à développer et à ancrer.

15 mai à 18 heures : Conseil Régional de Midi-Pyrénées

Membre fondateur

Fédération Française des Métiers de

l’Assistanat et du Secrétariat

Association des Secrétaires et Assistant(e)s de Toulouse http://secretop.free.frCréation en 1994 Siège social - Hotel Mercure St GeorgesRue St Jérome - 31000 Toulouse Membre fondateur de la FFMAS www.ffmas.com

Membre du Groupement desAssociations des Métiers de l’EntrepriseGAME - www.game-mip.org

Ce temps fort a pour objectif de célébrer 15 ans de dynamisme et d’engagement pour notre métier, de renforcer notre IDENTITE PROFESSIONNELLE, et de promouvoir notre réseau associatif auprès des décideurs économiques.

Nous comptons aujourd’hui 110 membres actifs répartis dans de multiples organisations (PME, multinationales, collectivités, fonction publique…) représentant les métiers de l’assistanat et du secrétariat dans toute leur diversité : assistant(e)s de managers, assistant(e)s projet, spécialisé(e)s, en PME, PMI ou multinationales, dont certain(e)s sont chefs d’entreprises de télétravail à temps partagé, et autant de membres sympathisants.

SECRETOP joue depuis toujours un rôle moteur et actif pour la reconnaissance de notre métier, et participa à la fondation de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat. Les années 2005 à 2008 ont été marquées par la montée en puissance de notre Fédération et par notre engagement dans la rénovation de deux diplômes bac + 2 de l’Education Nationale (Assistant de Manager et Assistant de Gestion PME PMI) et des certifications du Ministère de l’Emploi (AFPA pour la filière tertiaire). Cinq adhérentes toulousaines ont accepté de s’impliquer dans ces missions d’expertise métier. L’année 2009 couronnera l’engagement de SECRETOP auprès du système éducatif par la mise en place d’une convention de partenariat avec l’Académie de Toulouse qui sera mutualisée aux autres associations affiliées à la FFMAS. Une commission Internationale sera initiée au sein de l’association pour promouvoir avec notre Fédération la dimension internationale du métier, et participer à la promotion des certifications européennes EUROAST et EURASMENT en synergie avec EUMA.

Notre soirée métier se déroulera dans un lieu hautement symbolique, l’hôtel de région, où nous mettrons en valeur les avancées de notre représentation professionnelle au sein du tissu économique régional et communiquerons sur le rôle que joue SECRETOP dans le développement de la relation EDUCATION – EMPLOI – FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE pour la filière des métiers de l’assistanat et du secrétariat et sur son positionnement dans le GAME.

Objectif compétences… pour se préparer à demain !Tel est le thème que nous avons choisi pour ces deux journées qui ont pour but rappeler le dynamisme et le potentiel de compétences dont les assistant(e)s font preuve pour s’adapter aux nouveaux environnements internationaux, technologiques et humains et rappeler qu’ils et elles sont plus que jamais utiles, compétent(e)s, conforté(e)s dans leur rôle de soutien, de pivot, d’interface relationnelle et de coordination des activités des cadres dirigeants et des équipes de management. Notre réseau professionnel associatif doit anticiper les nouveaux changements qui s’amorcent, s’adapter et évoluer pour apporter des réponses pertinentes qui participent à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et au maintien de l’employabilité de nos membres actifs et adhérent(e)s.Merci à ceux et celles qui croient en la pertinence d’une organisation professionnelle forte et fédérée pour les métiers de l’Assistanat et du Secrétariat et apporteront leur soutien à sa construction en étant présent(e)s les 15 et 16 mai 2009 à Toulouse pour défendre les couleurs de LEUR METIER et partager un temps amical et convivial.

Monique JANYPrésidente de SECRETOP - Vice-Présidente de la FFMASau nom de l’équipe du bureau, des animatrices de commissions,et de tous les membres actifs qui ont construit SECRETOP depuis 15 ans

d’engagement pour PREPARER L’AVENIR Deux journées pour le dire !

A 9 h : rencontre inter-associations régionales (Mercure St Georges)

Un temps pour partager nos pratiques avec nos collègues d’autres régions et initier une « bourse aux compétences » inter-associations

- Développer et professionnaliser nos associations - Transfert de savoir-faire aux associations nouvellement créées ou

émergeantes

Les expériences à partager de SECRETOP – mutualisation de pratiques

- La mise en réseau dans le GAME (Groupement des Associations des Métiers de l’Entreprise)

- Actions d’aide à l’information, orientation des jeunes, soutien à la pédagogie

- La convention de partenariat avec l’Académie de Toulouse- Faciliter l’accès à l’emploi (dynamique réseau, cellule emploi)

A 12 h – Déjeuner en commun - Réception à la Mairie de Toulouse

A 14 h : grand rallye touristique pédestre évènementiel ponctué de multiples surprises qui vous laisseront un souvenir inoubliablede notre belle « ville rose… »

Suivi d’un temps libre shopping

A 19 h 30 : dîner de gala croisière Détente, partage, fête et amitiés…

Dans un environnement technologique et humain complexe et en pleine mutation…

Un rendez-vous pour :les managers et leurs assistant(e)s, les métiers supports aux équipes projet,les recruteurs, les acteurs GRH, de tous secteurs (multinationales, PME, administrations,collectivités)les enseignants, formateurs, étudiants.

Conseil Régional de Midi-Pyrénées

Boulevard du Maréchal Juin 31000 Toulouse

Métro Palais de Justice

Pour nos invité(e)s, fin du séjour le dimanche par une visite du magnifique Muséum d’histoire naturelle récemment rénové, et un brunch avant de regagner les régions…

• Formation tout au long de la vie• Cadre Européen des Certifications • Management par les compétences • Dynamique des réseaux professionnels

• Managers nomades, équipes collaboratives• Entreprise web 2.0…• Interculturalité, jeunes générations (digital native, Gen. Y)

Conférences et tables rondes animées par avec interventions d’experts en GRH et management par les compétences - chefs d’entreprises - DRH de grands groupes et des

assistant(e)s !

Rencontres professionnelles de la FFMAS - Hôtel MERCURE ST GEORGESAccueil par Claudine Saint-Roch et Monique Jany, respectivement Présidente et Vice-Présidente de la FFMAS, pour un temps de rencontre pour les réseaux émergeants et les associations souhaitant se développer et s’enrichir de la dynamique de mutualisation animée par la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat

Accueil au Conseil Régional – découverte de SECRETOP Toulouse (objectifs professionnels, conférences, atelier emploi, VAE, liens avec l’enseignement, commissions loisirs) et rencontres avec nos partenaires.

www.imagine-events.fr