FR. 485

Français du sécrétairiat

Formation

• Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château de Ker Steavs à Brest, en Bretagne.

• B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Commercial Supérieur) et B.T.S. assistante de direction

• Stage à la S.A.C.E.M. (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique).

Expériences professionnelles

1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des boursiers des Etats

1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des Communications à l’Ambassade de France

1971-1998 : (Thaïlande) – secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France,

Bangkok

1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Tokyo

Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Manille

2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Tokyo

2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Conseiller Diplomatique du Président

2004-2008 : (Thaïlande) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France,

Bangkok

Tâches du Secrétariat

de l’Ambassadeur

Assistance générale de bureau

auprès de l’Ambassadeur

• Gestion de l’agenda 

• Tenue, organisation des activités extérieures et mise à jour des activités de l’Ambassadeur

• Mise à jour des divers calendriers

• Saisie des contacts de l’Ambassadeur 

• Organisation du programme du chauffeur de l’Ambassadeur

• Filtrage des communications 

• Gestion du courrier de l’Ambassadeur 

• Préparation des interventions de l’Ambassadeur

• Contact avec le corps diplomatique, organisations des missions et déplacements de l’Ambassadeur, réservations diverses

• Contrôle et vérification des invitations, des réceptions, des listes d’invités

• Envoi du programme des réceptions à la Résidence

• coordination des réceptions et des invitations à la Résidence avec les différents service de l’Ambassade

Coordination avec le chargé

des relations publiques 

Qualification importantes

• Adaptation 

• Connaissances informatiques 

• Abnégation de soi et méthode de travail  

Différence entre le secrétariat du secteur

privé et celui de l’ Administration

Commentaires

Merci pour vos attentions