Les aide-mémoire de la collection Scribe couvrent les principaux logiciels de bureautique (Windows, traitements de texte, tableurs...).

d Ils sont destinés à toute personne connaissant déjà le logiciel et désirant retrouver rapidement le détail d’une manipulation ou approfondir ses connaissances sur les fonctions les plus avancées.

d Chaque ouvrage présente de façon concise les fonctionnalités du logiciel regroupées par thèmes (les documents, le texte, l’impression...).

d Les explications fournies s’appuient sur de nombreuses captures d’écran et sont complétées par divers trucs et astuces.

d Un index thématique à la fin du livre, facilite la recherche d’informations.

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L’essentiel des fonctions

sous forme synthétique et très visuelle

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be

aide-memoire bureautique

Les aide-mémoire de la collection Scribe couvrent les principaux logiciels de bureautique (Windows, traitements de texte, tableurs...).

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Exce

l 2019

Excel 2019 - versions 2019 et Office 365

ISBN

: 97

8-2-

409-

0170

7-0

ISSN

210

7-16

67

Retrouvez dans cet aide-mémoire les fonctions essentielles de Microsoft® Excel ; il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et intègre les nouveautés et différences de la version Excel livrée avec Office 365.Après la description de l’environnement et des nouvelles fonctionnalités d’affichage, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification de données (nombres, dates, séries de données...). Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul...). Une partie est consacrée aux outils d’analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible et audit de vos feuilles de calcul.Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux : police de caractères, couleurs, bordures, mises en forme conditionnelles, styles.... Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer. Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles (graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques en 3D, courbes de tendance, graphiques sparkline) ainsi que les nouveaux types de graphiques (hiérarchique, cascade, Pareto, entonnoir…) et la création de cartes 2D et 3D. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèle 3D, diagrammes...). Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d’analyse de données : vous verrez également comment créer et gérer des tableaux de données et des tableaux croisés dynamiques. Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection et le partage des classeurs et sur la co-édition. Les derniers chapitres abordent les macro-commandes et la personnalisation de l’interface.

Prix : 8,80 €

Pour plus d’informations :

Excel 2019 versions 2019 et Office 365

Table

des MatièresGÉNÉRALITÉS1.1 L'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

A- Lancer Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1B- Quitter Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C- Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3D- Annuler/rétablir/répéter les manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4E- Utiliser l’Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4F- Utiliser la recherche intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.2 L'affichage de la fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6A- Changer le mode d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6B- Modifier le zoom d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6C- Modifier l'affichage de la barre de formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7D- Afficher/masquer les éléments de la feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7E- Afficher/masquer une fenêtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7F- Réorganiser l'affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8G- Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8H- Optimiser le mode d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

CLASSEURS2.1 La gestion des classeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

A- Créer un nouveau classeur vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9B- Créer un classeur basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9C- Ouvrir un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10D- Fermer un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12E- Enregistrer un classeur sur le poste de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12F- Exploiter les classeurs Excel 2019 dans des versions antérieures . . . . . . . . . . . . 15G- Récupérer une version antérieure d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15H- Créer un modèle de classeur personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16I- Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17J- Envoyer un classeur par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18K- Enregistrer des classeurs sur OneDrive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.2 La gestion des feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19A- Sélectionner des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19B- Passer d'une feuille à une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20C- Déplacer/copier des feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20D- Insérer des feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21E- Supprimer des feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21F- Renommer une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21G- Modifier la couleur des onglets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.3 Les lignes, colonnes et cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21A- Insérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21B- Supprimer des lignes/des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22C- Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D- Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22E- Insérer/supprimer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

DONNÉES3.1 Déplacements/sélections dans une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

A- Se déplacer dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24B- Rechercher une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24C- Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25D- Sélectionner des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26E- Désélectionner des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.2 La saisie des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26A- Saisir des données (texte, valeurs, dates...). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26B- Insérer des caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27C- Insérer la date/l'heure système dans une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28D- Utiliser le remplissage instantané . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28E- Créer une série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30F- Associer un commentaire à une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30G- Définir les données autorisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.3 La modification des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31A- Modifier le contenu d'une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31B- Effacer le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32C- Remplacer un contenu et/ou un format de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32D- Vérifier l'orthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3.4 Les copies et les déplacements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34A- Copier un contenu vers des cellules adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34B- Copier/déplacer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34C- Copier des cellules vers d'autres feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35D- Copier une mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35E- Copier contenu, résultat et/ou format de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35F- Effectuer des calculs simples lors d'une copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36G- Copier des données Excel en établissant une liaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3.5 Les zones nommées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37A- Nommer des plages de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37B- Modifier la plage de cellules associée à un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38C- Sélectionner une plage de cellules par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

CALCULS4.1 Les calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

A- Créer une formule de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39B- Additionner un ensemble de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39C- Rendre absolue une référence de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40D- Utiliser les fonctions statistiques simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40E- Créer une formule contenant une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41F- Utiliser la saisie semi-automatique de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42G- Utiliser des zones nommées dans les calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42H- Utiliser une fonction conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43I- Faire des calculs sur des données de type Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44J- Faire des calculs sur des données de type Heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44K- Utiliser les nouvelles fonctions d'Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4.2 Les calculs avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49A- Insérer des lignes de statistiques (sous-totaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49B- Consolider des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50C- Générer une table à double entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51D- Atteindre une valeur cible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51E- Réaliser des scénarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4.3 L'audit et le solveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53A- Analyser les erreurs de formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53B- Évaluer des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55C- Effectuer le suivi des relations entre formules et cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56D- Utiliser le Solveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

PRÉSENTATION5.1 Les mises en valeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

A- Formater des valeurs numériques/des dates/des heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59B- Créer un format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59C- Modifier l'orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60D- Aligner le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61E- Fusionner des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61F- Mettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62G- Appliquer des bordures aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63H- Appliquer une couleur de remplissage aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65I- Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules . . . . . . . . . . . . . . . 66

5.2 Les mises en forme conditionnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67A- Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67B- Créer une règle de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68C- Formater des cellules en fonction de leur contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70D- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5.3 Les styles de cellule et les thèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72A- Appliquer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72B- Créer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73C- Gérer les styles de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73D- Appliquer un thème au classeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ORGANISATION DES DONNÉES6.1 Le tri des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

A- Trier les données d'un tableau selon un seul critère de contenu . . . . . . . . . . . . 74B- Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères de contenu . . . . . . . . . . 74C- Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou un jeu d'icônes . . . 75

6.2 Les filtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76A- Filtrer selon le contenu ou la mise en forme d'une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . 76B- Créer et utiliser un filtre automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76C- Créer un filtre complexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78D- Filtrer un tableau de données à l'aide de segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6.3 Les plans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80A- Créer un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80B- Utiliser un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

IMPRESSION7.1 L'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

A- Imprimer un classeur/une feuille/une sélection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82B- Utiliser l'aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

7.2 La mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84A- Modifier les options de mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84B- Insérer/supprimer un saut de page manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85C- Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85D- Créer des en-têtes et des pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

GRAPHIQUES8.1 La création d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

A- Créer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87B- Découvrir les types de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89C- Changer l'emplacement d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93D- Gérer les séries de données d'un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94E- Enregistrer un graphique comme modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95F- Modifier le type du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

G- Créer/supprimer des graphiques sparkline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96H- Modifier un graphique sparkline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97I- Créer une carte 2D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98J- Créer une carte 3D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8.2 La présentation des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100A- Sélectionner et gérer les éléments d'un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100B- Afficher/masquer les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101C- Filtrer les données d’un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102D- Modifier les axes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103E- Modifier l'affichage des étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105F- Appliquer un style/un modèle de couleur au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . 105G- Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique . . . . . . . . . . . . 106H- Modifier l'orientation du texte dans un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106I- Modifier un graphique en 3D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106J- Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108K- Relier les points d'un graphique de type Courbes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

8.3 Les objets graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109A- Tracer une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109B- Insérer des icônes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110C- Insérer une image en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111D- Modifier une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112E- Insérer une image 3D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112F- Insérer un diagramme (SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113G- Gérer les objets graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114H- Modifier l'apparence d'un objet graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

TABLEAUX DE DONNÉES/CROISÉS DYNAMIQUES9.1 Les tableaux de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

A- Créer un tableau de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116B- Ajouter des lignes/colonnes à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117C- Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données . . . . . . . . 117D- Afficher une ligne/une colonne de total dans un tableau de données . . . . . . 117

9.2 Les tableaux croisés dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118A- Créer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118B- Modifier un tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122C- Grouper des données d'un tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123D- Insérer un champ calculé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124E- Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124F- Filtrer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

TRAVAIL COLLABORATIF10.1 La protection des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

A- Protéger un classeur par mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127B- Protéger la structure et/ou les fenêtres d'un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127C- Protéger les cellules d'une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128D- Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

10.2 Le partage et la co-édition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130A- Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130B- Partager un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131C- Gérer les utilisateurs du partage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132D- Consulter/modifier un fichier partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

FONCTIONS AVANCÉES DIVERSES11.1 Personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

A- Gérer les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133B- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

11.2 Les macro-commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136A- Afficher l'onglet Développeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136B- Enregistrer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136C- Exécuter une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137D- Visualiser le contenu d'une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137E- Activer les macros du classeur actif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Raccourci-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Excel - versions 2019 et Office 365 39

CA

LC

ULS

CA LCULS

Exc el - v ers i on s 20 19 et Off i c e 36 5

4.1 Les calculs

A- Créer une formule de calcul

t Cliquez dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.

t Saisissez le signe =.

t Cliquez dans la première cellule du calcul ou saisissez sa référence.

t Saisissez l'opérateur mathématique du calcul à effectuer (+, -, /, *, % ou ^ pour l'élévation à lapuissance).

t Cliquez sur la cellule suivante intervenant dans le calcul ou saisissez une constante, saisissez si nécessaireun nouvel opérateur mathématique puis poursuivez ainsi la construction de la formule.

Vous suivez l’évolution de la formule directement dans la cellule mais également dans la barre deformule.

t Lorsque la dernière cellule est montrée, validez soit par de la barre de formule, soit par la toucheE.

u Vous pouvez saisir une formule faisant référence à des cellules d'une ou de plusieurs autres feuilles.Commencez la formule et au moment désiré, cliquez sur l'onglet de la feuille concernée puis sélec-tionnez la ou les cellules de votre choix. Terminez la formule et validez.

u Vous pouvez également créer des formules multiclasseurs ; dans ce cas, tous les classeurs intervenantdans le calcul doivent être ouverts. Pour atteindre une cellule d'une feuille d'un autre classeur, utilisezle bouton Changer de fenêtre (onglet Affichage - groupe Fenêtre).

B- Additionner un ensemble de cellules

t Activez la cellule d'affichage du résultat.

t Onglet Accueil - groupe Édition - outil ou onglet Formules - groupe Bibliothèque defonctions - bouton Somme automatique ou A =

40 Excel - versions 2019 et Office 365

t Si la sélection n'est pas satisfaisante, modifiez-la à l'aide d'un cliqué-glissé puis validez.

u Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules contenant des valeurs numériques, Excel affiche,entre autres, la somme de ces valeurs dans la barre d'état. Si vous cliquez avec le bouton droit dansla barre d'état, vous pouvez également choisir d'afficher le nombre de cellules contenant des valeursnumériques, la valeur la plus grande et la valeur la plus petite des cellules sélectionnées.

C- Rendre absolue une référence de cellule

Cette technique permet de fixer la référence d'une cellule dans une formule de façon à ce que cetteréférence ne se modifie pas lors de la recopie de la formule.

t Lors de la saisie de la formule, arrêtez-vous lorsque la cellule concernée est montrée. En processus demodification, déplacez le point d'insertion sur la référence de la cellule.

t Appuyez sur la touche 4.

Au besoin, terminez la formule puis validez.

u Appuyez plusieurs fois sur la touche 4 pour figer uniquement la ligne ou uniquement la colonne ;il s'agit alors de référence mixte.

D-Utiliser les fonctions statistiques simples

t Activez la cellule d'affichage du résultat.

t Ouvrez la liste associée à l'outil (onglet Accueil - groupe Édition) ou au bouton Somme automa-tique (onglet Formules - groupe Bibliothèque de fonctions).

Excel - versions 2019 et Office 365 41

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t Si la sélection des cellules n'est pas satisfaisante, modifiez-la par un cliqué-glissé puis validez.

E- Créer une formule contenant une fonction

t Activez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.

t Cliquez sur situé dans la barre de formule ou dans l'onglet Formules ou tapez s3.

t Pour définir chaque argument de la fonction :- Cliquez dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur .

- Sélectionnez, dans la feuille de calcul, la ou les cellules correspondant à l'argument.

- Cliquez sur pour afficher de nouveau la boîte de dialogue.

t Lorsque tous les arguments ont été définis, cliquez sur OK.

1 Si besoin, changez de catégorie de formules.

2 Sélectionnez la fonction de votre choix dans la liste.

3 Validez.

42 Excel - versions 2019 et Office 365

u Vous pouvez insérer une fonction à l'intérieur d'une formule ou d'une autre fonction : commencez la

formule, et au moment désiré, cliquez sur l’outil de la Zone Nom à gauche de la barre de formulepour afficher une liste contenant les dernières fonctions utilisées ainsi que l'option Autres fonctionspour accéder à la liste complète des fonctions ; vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Récentes(onglet Formules - groupe Bibliothèque de fonctions).

F- Utiliser la saisie semi-automatique de fonction

t Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat.

t Saisissez le signe = et les premières lettres de la fonction.

Dès la saisie de la première lettre, Excel affiche la liste des fonctions commençant par cette lettre.

t Indiquez les arguments de la fonction.

t Terminez la formule par la saisie d’une parenthèse fermante ) puis validez.

G-Utiliser des zones nommées dans les calculs

t Commencez la formule et arrêtez-vous lorsque vous avez besoin d'insérer le nom.

t Onglet Formules - groupe Noms définis - bouton Dans une formule

La liste des zones préalablement nommées s'affiche.

Excel - versions 2019 et Office 365 43

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t Cliquez sur le nom correspondant à la plage de cellules à insérer.

t Continuez et terminez la formule.

u Vous pouvez également saisir le nom directement dans la formule, à la place des références de cellules.

H-Utiliser une fonction conditionnelle

t Dans la cellule d'affichage du résultat, utilisez la fonction SI en respectant la syntaxe : =SI(condition;action si la condition est vérifiée;action si la condition n'est pas vérifiée)

Si la cellule D4 est inférieure à 20, le texte "à commander" est affiché dans la cellule, dans le cascontraire c'est le texte "en attente" qui est affiché.

t Pour poser plusieurs conditions, utilisez l'une des fonctions suivantes en fonction du résultat attendu : si plusieurs conditions doivent être vérifiées en même temps : =SI(ET(cond1;cond2;...;condn);action à réaliser si les n conditions sont satisfaites;action à réa-liser si au moins une des conditions n'est pas satisfaite)si au moins une des conditions doit être vraie : =SI(OU(cond1;cond2;...;condn);action à réaliser si au moins une condition est satisfaite;actionà réaliser si aucune condition n'est satisfaite)si plusieurs conditions sont imbriquées : =SI(cond1;action si VRAI;SI(cond2;action si VRAI;SI(cond3;action si VRAI;action si FAUX)))

u Diverses actions peuvent être réalisées :

u Pour les conditions, plusieurs opérateurs sont disponibles :

Affichage d'un nombre saisir le nombre.Affichage d'un texte saisir le texte entre guillemets.Affichage d'un résultat de calcul entrer la formule de calcul.Affichage du contenu d'une cellule sélectionner la cellule ou saisir sa référence.Aucun affichage saisir "".

>/< supérieur à/inférieur à.<> différent de.>=/<= supérieur ou égal à/inférieur ou égal à.= égal.

44 Excel - versions 2019 et Office 365

I- Faire des calculs sur des données de type Date

t Si le calcul porte sur des jours, procédez comme pour les autres calculs, car toute date saisie est considé-rée comme étant un nombre de jours.

t Pour utiliser une fonction spécifique de gestion de dates et d’heures, activez l’onglet Formules et cliquezsur le bouton DateHeure du groupe Bibliothèque de fonctions puis sur la fonction concernée afind’utiliser l’Assistant.

t Pour combiner dans une cellule le texte et la date contenus dans différentes cellules, utilisez la fonctionTEXTE selon la syntaxe : =TEXTE(valeur;format_texte). L'argument valeur représente une valeur nu-mérique, saisie, résultat d'une formule ou une référence à une cellule contenant une valeur numérique ;l'argument format_texte représente un format de nombre sous forme de texte défini dans la zoneCatégorie de la boîte de dialogue Format de cellule.

t Pour calculer la différence entre deux dates, utilisez la fonction DATEDIF dont la syntaxe est : DATE-DIF(Date_début;Date_fin;Type). L'argument Type représente la durée calculée et peut prendre lesvaleurs suivantes : "y", "m" ou "d" pour calculer la différence absolue en années, en mois ou en jours, "ym"ou "yd" pour calculer la différence en mois ou en jours si les deux dates sont dans la même année ou"md" pour calculer la différence en jours si les deux dates sont dans le même mois.

DATEDIF est l'une des fonctions "masquées" de l'application Excel. De ce fait, elle n'apparaît pas dansl'assistant fonction ni dans l'aide en ligne. Les fonctions masquées ont été introduites dans Excel pourdes raisons de compatibilité avec d’autres tableurs.

t Pour additionner des mois, respectez la syntaxe suivante : =DATE(ANNEE(date_départ);MOIS(date_départ)+délai_mensuel;JOUR(date_départ))Pour additionner des années, utilisez : =DATE(ANNEE(date_départ)+délai_annuel;MOIS(date_départ);JOUR(date_départ))Exemple : pour calculer un délai de 2 mois, utilisez : =DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+2;JOUR(AUJOURDHUI()))

J- Faire des calculs sur des données de type Heure

t Pour qu'Excel puisse reconnaître l’information comme une heure et l’enregistrer sous la forme d’unnombre décimal, vous devez séparer les différentes parties de l’heure par le signe deux-points (:). Parexemple, 18h30 et 43 secondes doit être saisi suivant cette syntaxe : 18:30:43. Pour ne pas inclure lessecondes, tapez 18:30.