scolinfo - famille

2016

Aplon Octobre 2016

S c o l i n f o - F a m i l l e 1 | P a g e

SOMMAIRE 1. INTRODUCTION ...................................................................................................................................................................... 2

2. A QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD ? ..................................................................................................................................... 2

2.1 COMMENT CONSULTER LE TABLEAU DE BORD ? ..................................................................................................................................... 2 2.2 COMMENT CACHER LE VOLET DU TABLEAU DE BORD ? ........................................................................................................................... 3

3. COMMENT CONSULTER LES ABSENCES ET SANCTIONS DE MON ENFANT ? ............................................................................. 4

3.1 LA CONSULTATION DES ABSENCES ...................................................................................................................................................... 4 3.2 LA CONSULTATION DES SANCTIONS .................................................................................................................................................... 5

4. COMMENT CONSULTER LES STAGES PREVUS, EN COURS OU PASSES ? ................................................................................... 6

5. COMMENT CONSULTER L’EMPLOI DU TEMPS DE MON ENFANT ? .......................................................................................... 7

6. COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION PARENTS/PROFESSEURS ? ........................................................ 8

6.1 COMMENT DETERMINER LA METHODE DE PLANIFICATION UTILISEE PAR MON ETABLISSEMENT ? ..................................................................... 8 6.1.1 Système R2P ? .................................................................................................................................................................... 8 6.1.2 Système Scolinfo ? .............................................................................................................................................................. 8

6.2 SYSTEME R2P - COMMENT DEFINIR MA PARTICIPATION A UNE REUNION R2P ? .......................................................................................... 9 6.2.1 système R2P - Saisie des vœux pour la réunion.................................................................................................................. 9 6.2.2 système R2P - Consultation du planning .......................................................................................................................... 10

6.3 SYSTEME SCOLINFO - COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION ? ..................................................................................... 11 6.3.1 système Scolinfo - Accès au tableau de saisie des rendez-vous ....................................................................................... 11 6.3.2 système Scolinfo - Saisie des rendez-vous ........................................................................................................................ 12

7. COMMENT CONSULTER LES RESULTATS SCOLAIRES DE MON (MES) ENFANT(S) ? ................................................................. 13

7.1 LE RELEVE DE NOTES ..................................................................................................................................................................... 13 7.2 LE BULLETIN SCOLAIRE ................................................................................................................................................................... 14 7.3 LE TABLEAU RECAPITULATIF ANNUEL ................................................................................................................................................. 15

7.3.1 Tableau récapitulatif annuel des notes ............................................................................................................................ 15 7.3.2 Le graphique d’évolution .................................................................................................................................................. 16

7.4 LES COMPETENCES ........................................................................................................................................................................ 17 7.5 LIVRET SCOLAIRE UNIQUE ............................................................................................................................................................... 18

7.5.1 Le suivi des acquis scolaires ............................................................................................................................................. 18 7.5.2 Les appréciations enseignements pratiques interdisciplinaires et des accompagnements personnalisés....................... 19 7.5.3 Le parcours, le bilan et la communication ....................................................................................................................... 19

8. COMMENT CONSULTER MES FACTURES, MON SOLDE ET PAYER ? ........................................................................................ 20

8.1 COMMENT CONSULTER MES FACTURES ? .......................................................................................................................................... 20 8.2 COMMENT CONSULTER MON SOLDE ? .............................................................................................................................................. 21 8.3 COMMENT EFFECTUER UN PAIEMENT ? ............................................................................................................................................ 22

8.3.1 Comment effectuer un paiement à partir du menu comptabilité ? ................................................................................. 22 8.3.2 Comment effectuer un paiement à partir du menu Self ? ................................................................................................ 23


1. INTRODUCTION

Cette documentation à destination des familles vous présente les différentes fonctionnalités disponibles dans Scolinfo. Il est à noter que les écrans ou menus qui y sont présentés peuvent être différents des écrans et menus auxquels vous avez accès. Ceci est lié aux paramétrages spécifiques définis par l’établissement scolaire de votre ou vos enfants.

Pour toute information au sujet du cahier de texte, veuillez-vous reporter à la documentation Cahier de Texte – Documentation famille depuis la rubrique Aide de Scolinfo.

Pour toute information sur la messagerie, veuillez-vous reporter à la documentation Messagerie Famille depuis la rubrique Aide de Scolinfo.

2. A QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD ?

Tableau de bord

Le tableau de bord vous permet d’avoir une vue synthétisée de certaines informations (emploi du temps, cahier de texte, actualités, messagerie). Lorsque vous vous connectez à Scolinfo, vous arrivez sur le tableau de bord.

2.1 COMMENT CONSULTER LE TABLEAU DE BORD ?

1 Cliquer sur l’un de ces onglets pour basculer d’un enfant à l’autre.

2 Cliquer sur les menus de cette barre de menu pour naviguer dans Scolinfo.

3 Cliquer sur une date du calendrier pour vous positionner sur cette date. Le calendrier est positionné par défaut sur la

date du jour. Utiliser les flèches et pour passer d’un mois à l’autre.

4 Visualiser si un nouveau message est arrivé dans votre boîte de réception.

Cliquer sur le lien pour accéder à la boîte de réception. (cf. 8.Comment utiliser la messagerie Scolinfo ?)


2.2 COMMENT CACHER LE VOLET DU TABLEAU DE BORD ?

Vous avez la possibilité de cacher le volet gauche du tableau de bord afin d’avoir un affichage différent.

5 Visualiser l’emploi du temps de votre enfant à la date sélectionnée depuis le calendrier.

6

Visualiser les cours, le travail à faire et les contrôles à la date sélectionnée.

Seuls les 4 premiers éléments de chaque rubrique sont affichés à l’écran.

Utiliser les flèches ou les cases numérotées pour consulter les éléments suivants.

Pour plus de précisions, reportez-vous à la documentation Cahier de texte Scolinfo – Famille.

7 Visualiser si une réunion est disponible à la saisie de rendez-vous, l’encadré apparaît sur le tableau de bord.

Cliquer sur ce lien pour accéder au planning de la réunion pour saisir les rendez-vous.

8 Visualiser les dernières actualités de l’établissement.

Cliquer sur le lien pour afficher le détail.

9 Cliquer sur ce lien pour se déconnecter de la session.

1 Cliquer sur le bandeau bleu Masquer le détail.

2 Visualiser le tableau de bord. Le volet de gauche est caché.

3 Cliquer sur Afficher le détail pour faire réapparaître le volet.


3. COMMENT CONSULTER LES ABSENCES ET SANCTIONS DE MON ENFANT ?

3.1 LA CONSULTATION DES ABSENCES

Vie Scolaire \ Absences

Vous avez la possibilité (si cette fonction a été activée pour les familles par votre établissement) de consulter les absences de votre enfant.

1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Absences.

2 Consulter la liste des retards et des absences.

3 Consulter les absences avec fond rouge pour indiquer que l’absence et/ou le retard ne sont pas justifiés.


3.2 LA CONSULTATION DES SANCTIONS

Vie Scolaire \ Sanctions

Vous avez la possibilité (si cette fonction a été activée pour les familles par votre établissement) de consulter les sanctions de votre enfant.

1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Sanctions.

2 Consulter la liste des sanctions.


4. COMMENT CONSULTER LES STAGES PREVUS, EN COURS OU PASSES ?

Vie Scolaire \ Suivi Stage

Vous avez la possibilité (si cette fonction a été activée pour les familles par votre établissement) de consulter les stages prévus de votre enfant.

1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Suivi Stage.

2 Consulter la liste des stages attribués à l’enfant.


5. COMMENT CONSULTER L’EMPLOI DU TEMPS DE MON ENFANT ?

Vie Scolaire \ Emploi du temps

1 Cliquer Emploi du temps depuis le menu Vie Scolaire.

2 Cliquer sur les flèches pour changer de semaine ou cliquer sur Semaine actuelle pour revenir sur la semaine courante.

3 Consulter l’emploi du temps de l’élève.


6. COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION PARENTS/PROFESSEURS ?

6.1 COMMENT DETERMINER LA METHODE DE PLANIFICATION UTILISEE PAR MON ETABLISSEMENT ?

6.1.1 SYSTEME R2P ?

Si le sous-menu Réunions apparaît dans le menu Vie Scolaire alors votre établissement utilise le système R2P des rencontres parents professeurs, dans ce cas reportez-vous au chapitre 5.2 Comment définir ma participation à une réunion R2P ?

6.1.2 SYSTEME SCOLINFO ?

Si sur le tableau de bord, l’encart Réunion parents-professeurs apparaît votre établissement utilise le système Scolinfo des rencontres parents-professeurs, dans ce cas reportez-vous au chapitre 5.3 Comment planifier ma participation à une réunion parents/professeurs ?

ATTENTION : il existe deux méthodes de planification différentes de réunion suivant le paramétrage de votre établissement :

Le système R2P ; Le système Scolinfo ;

Il faut donc préalablement que vous déterminiez le système de réunion utilisé par votre établissement.


6.2 SYSTEME R2P - COMMENT DEFINIR MA PARTICIPATION A UNE REUNION R2P ?

6.2.1 SYSTEME R2P - SAISIE DES VŒUX POUR LA REUNION

1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Réunions.

2 Sélectionner la réunion pour laquelle vous souhaitez rencontrer les professeurs.

3 Cocher cette option si vous ne participez pas à la réunion.

4 Cocher cette option si les 2 parents participent à la réunion et si vous souhaitez vous partager les rencontres avec les professeurs.

5 Renseigner la plage de présence pour la réunion.

6 Cocher le ou les professeurs que vous souhaitez rencontrer et la priorité (1 est la priorité la plus élevée). Exemple : Vous souhaitez voir en priorité le professeur DUPONT, il faut indiquer le chiffre 1 dans la colonne priorité.

7 Cliquer sur Enregistrer.


6.2.2 SYSTEME R2P - CONSULTATION DU PLANNING

1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Emploi du temps.

2 Sélectionner la réunion pour laquelle vous souhaitez consulter le planning. REMARQUE : Cette vue est accessible uniquement lorsque la saisie des vœux est terminée pour l’ensemble des parents.

3 Consulter la liste des rencontres prévues avec les différents professeurs.

4 Cliquer sur Imprimer pour éditer la liste. Votre navigateur vous propose d’ouvrir ou d’enregistrer un fichier au format pdf.


6.3 SYSTEME SCOLINFO - COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION ?

6.3.1 SYSTEME SCOLINFO - ACCES AU TABLEAU DE SAISIE DES RENDEZ-VOUS

L’accès à la saisie des rendez-vous se fait par le tableau de bord du profil.

1 Cliquer sur la réunion souhaitée pour accéder au tableau de saisie des rendez-vous.

2 Visualiser le tableau des rendez-vous avec les professeurs pour cette réunion.


6.3.2 SYSTEME SCOLINFO - SAISIE DES RENDEZ-VOUS

A partir du tableau des rendez-vous, vous allez pouvoir prendre rendez-vous avec les professeurs sur le créneau horaire souhaité. Il existe certaines limitations définies ou mises en place par le paramétrage de l’établissement. On ne peut pas par exemple définir plus de deux rendez-vous sur le même créneau horaire. Avant chaque réunion, surveillez bien votre messagerie Scolinfo, en cas d’annulation d’un rendez-vous, un message pourra y être envoyé.

1 Cliquer sur l’intitulé Disponible pour prendre rendez-vous avec le professeur concerné. Une fois le rendez-vous pris le créneau horaire devient vert. REMARQUE : la famille est limitée à deux rendez-vous sur le même créneau horaire.

2

Visualiser les créneaux horaires en vert qui signifient que vous avez rendez-vous avec le(s) professeur(s). Rendez-vous que vous avez pris. Rendez-vous pris par le professeur.

3

Visualiser les créneaux horaires en rouge qui signifient que ce créneau horaire est indisponible.

4

Cliquer sur légende pour afficher un tableau récapitulatif des intitulés contenus dans le tableau.

5

Cliquer sur le bouton Imprimer afin d’éditer la liste de vos rendez-vous. Si vous avez plusieurs enfants dans l’édition, il y aura autant de pages que d’enfants.

Dans cet exemple, la famille concernée a 2 enfants donc il y a 2 pages (une par enfant).

Créneau

Horaire

Professeur concerné


7. COMMENT CONSULTER LES RESULTATS SCOLAIRES DE MON (MES) ENFANT(S) ?

Depuis Scolinfo, vous avez la possibilité de consulter les résultats de votre enfant via : Le relevé de notes ; Le bulletin scolaire ; Le tableau récapitulatif annuel ; Les compétences ;

7.1 LE RELEVE DE NOTES

Evaluation \ Relevé

1 Cliquer sur Relevé du menu Evaluation.

2 Sélectionner une période.

3

Sélectionner un relevé : Affiché relevé : aperçu des notes Afficher le graphique 1 Afficher le graphique 2

4

Consulter le relevé de notes par matière pour la période sélectionnée : Moyenne : affiche la moyenne sur la période sélectionnée ainsi qu’un indicateur d’évolution par rapport à la

période précédente Moy. -1 : affiche la moyenne sur la période précédente. Lors du passage sur l’intitulé Moy. -1, une info-bulle

apparaît précisant la période précédente La dernière colonne liste les notes obtenues durant la période sélectionnée. Lors du passage sur l’une des notes,

une info-bulle apparaît précisant le rang de l’élève sur ce devoir, ainsi que le nom, la date, le barème, le coefficient et le type de note du devoir.

REMARQUE : L’affichage ou non de la colonne Moy. -1 et de l’indicateur d’évolution dépend du paramétrage de votre établissement Les notes de moins de 7 jours sont de couleur Orange.

5 Consulter l’appréciation donnée par le professeur principal, le responsable pédagogique et le directeur de l’établissement (si celles-ci ont été saisies)

6 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format pdf afin de le sauvegarder ou de l’éditer.


7.2 LE BULLETIN SCOLAIRE

Evaluation \ Bulletin

Depuis le bulletin scolaire, vous pouvez consulter les moyennes de votre enfant pour la période sélectionnée.

1 Cliquer sur Bulletin depuis le menu Évaluation.

2 Sélectionner une période.

3

Sélectionner un type d’affichage : Afficher le bulletin : aperçu des notes Afficher le graphique 1 Afficher le graphique 2 Afficher le graphique 3

4

Consulter votre bulletin scolaire pour la période sélectionnée : Rang : précise pour chaque matière le rang de l’élève Moy. (Elève) : donne la moyenne de l’élève et l’indicateur de l’évolution par rapport à la période précédente Moy. -1 : affiche la moyenne de l’élève sur la période précédent. Lors du passage sur l’intitulé Moy. -1, une info-

bulle apparaît précisant la période précédente. Moy. Classe, Moy. Mini et Moy. Max : précise la moyenne de la classe et la moyenne minimale et maximale. Appréciation : informe de l’appréciation donnée par l’enseignant.

REMARQUE : L’affichage ou non de la colonne Moy. -1 et de l’indicateur d’évolution dépend du paramétrage de votre établissement. Les notes de moins de 7 jours sont de couleur Orange.



7.3 LE TABLEAU RECAPITULATIF ANNUEL

Evaluation \ Général

7.3.1 TABLEAU RECAPITULATIF ANNUEL DES NOTES

Depuis le tableau récapitulatif, vous pouvez consulter les moyennes de votre enfant pour toutes les périodes.

1 Cliquer sur le menu Évaluation, puis Général.

2 Sélectionner le type d’affichage : Afficher les Notes.

3 Consulter le tableau récapitulatif annuel des notes de votre enfant.



7.3.2 LE GRAPHIQUE D’EVOLUTION

Vous avez la possibilité d’afficher un graphique d’évolution des moyennes de votre enfant.

1 Cliquer sur Général depuis le menu Évaluation.

2 Sélectionner le type d’affichage : Afficher le graphique.

3 Cocher les périodes à comparer.

4 Consulter le graphique d’évolution des résultats. La légende apparaît dessous.

5

Cliquer sur pour afficher les matières précédentes Cliquer sur pour afficher les matières suivantes

6 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format PDF afin de le sauvegarder ou l’éditer.


7.4 LES COMPETENCES

Il existe deux systèmes pour la gestion des compétences : Compétences VB Oane Compétences

Ce menu correspond aux compétences VB (à ne pas confondre avec Oane Compétences, dans ce cas l’élément de menu se nomme Oane Compétences).

1 Cliquer sur le menu Évaluation, puis Compétences.

2 Sélectionner la période.

3 Consulter la liste des compétences ainsi que leur degré d’acquisition.

4 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format PDF afin de le sauvegarder ou de l’éditer.


7.5 LIVRET SCOLAIRE UNIQUE

Evaluation \ Livret Scolaire Unique

Depuis la rentrée de septembre 2016, le livret scolaire unique a été mis en place par le ministère de l’Education nationale, de

l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

7.5.1 LE SUIVI DES ACQUIS SCOLAIRES

1

Cliquer sur le menu Évaluation, puis Livret Scolaire Unique. REMARQUE : ce menu ne sera disponible que si la première période est consultable par les familles (si l e conseil de classe est passé et si la période est terminée).

2

Sélectionner la période. REMARQUE : les périodes présentes dans cette liste déroulante sont les périodes consultables par les familles (si le conseil de classe est passé et si la période est terminée).

3 Consulter le suivi des acquis. REMARQUE : les moyennes ne sont affichées que si le paramétrage le permet.


7.5.2 LES APPRECIATIONS ENSEIGNEMENTS PRATIQUES INTERDISCIPLINAIRES ET DES ACCOMPAGNEMENTS PERSONNALISES

Sous le tableau du suivi des acquis scolaires, se trouvent les appréciations concernant les E.P.I et les A.P.

7.5.3 LE PARCOURS, LE BILAN ET LA COMMUNICATION

Sous le tableau du suivi des acquis scolaires, se trouvent les informations de parcours, de bilan et de communication.

4 Depuis le suivi des acquis, descendre avec l’ascenseur pour consulter les appréciations des E.P.I et des A.P.

5 Consulter les appréciations des Enseignements pratiques interdisciplinaires et de l’accompagnement personnalisé

6

Consulter les parcours éducatifs, le bilan de l’acquisition des connaissances et compétences et la communication avec la famille. REMARQUE : la communication avec la famille correspond à l’appréciation du responsable pédagogique .


8. COMMENT CONSULTER MES FACTURES, MON SOLDE ET PAYER ?

8.1 COMMENT CONSULTER MES FACTURES ?

Comptabilité \ Facturation

1 Cliquer sur le menu Comptabilité, puis Facturation.

2 Sélectionner une facture.

3 Consulter le détail de la facture.


8.2 COMMENT CONSULTER MON SOLDE ?

Comptabilité \ Comptabilité

1 Cliquer sur Comptabilité depuis le menu Comptabilité.

2 Consulter l’ensemble de vos factures et règlements ainsi que votre solde.


8.3 COMMENT EFFECTUER UN PAIEMENT ?

8.3.1 COMMENT EFFECTUER UN PAIEMENT A PARTIR DU MENU COMPTABILITE ?

Comptabilité \ Comptabilité

1 Cliquer sur Comptabilité depuis le menu Comptabilité.

2 Cliquer sur Effectuer un paiement.

3

Saisir les montants des paiements : Règlement facture : permet de faire un paiement par rapport au restant dû. Carte de self : permet de faire un paiement sur le porte-monnaie de l’élève concerné.

REMARQUE 1 : il est possible de saisir un montant supérieur aux soldes. REMARQUE 2 : le paiement « Carte Self » est disponible uniquement si l’établissement l’a autorisé.

4 Cliquer sur Payer afin de valider le paiement et accéder portail de la banque au moyen d’une connexion sécurisé (https) Une fois sur ce portail, le paiement s’effectue de la même manière qu’un achat sur un site Internet.

5 Cliquer sur Retourner à la boutique du portail de la banque permet d’afficher le ticket de carte bancaire.


8.3.2 COMMENT EFFECTUER UN PAIEMENT A PARTIR DU MENU SELF ?

Vie Scolaire \ Self

1 Cliquer sur Self depuis le menu Vie Scolaire.

2 Cliquer sur Effectuer un paiement. REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement si l’établissement l’a autorisé.

3 Saisir les montants des cartes de self, ce qui permet de faire un paiement sur le porte-monnaie de l’élève concerné. REMARQUE : il est possible de saisir un montant supérieur aux soldes.

4 Cliquer sur Payer afin de valider le paiement et accéder portail de la banque au moyen d’une connexion sécurisé (https) Une fois sur ce portail, le paiement s’effectue de la même manière qu’un achat sur un site Internet.

5 Cliquer sur Retourner à la boutique du portail de la banque permet d’afficher le ticket de carte bancaire.

scolinfo - famille

Documents