saint-cloud, 22 octobre 20071 typologie des bibliothÈques numÉriques en france - la politique du...

Saint-Cloud, 22 octobre 2007 1

TYPOLOGIE DES BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES EN FRANCE

-

LA POLITIQUE DU MINISTÈRE

DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION

Avignon, BM, ms 6733, f.55. Cliché IRHT-CNRS

Thierry CLAERR

Direction du livre et de la lecture

Ministère de la culture et de la communication


Plan de l’interventionPlan de l’intervention

1.La politique du ministère de la culture et de la communication

en matière de numérisation

- Patrimoine numérique - Catalogue des fonds culturels numérisés

www.numerique.culture.fr

- Portail Collections – Guichet unique d'accès aux collections numérisées

http://recherche.culture.fr

2. La numérisation dans les bibliothèques : état des lieux et exemple des bibliothèques municipales

3. Enjeux et perspectives des bibliothèques numériques

- articulation des politiques de numérisation

- mise en ligne des fonds numérisés

- conservation numérique

Conclusion

Saint-Cloud, 22 octobre 2007

La Direction du livre et de la lectureLa Direction du livre et de la lecture

- La DLL est une direction sectorielle (livre et bibliothèques)

du ministère de la culture et de la communication- La DLL propose et met en œuvre l’action de l’Etat pour favoriser le développement

de la lecture publique, ainsi que la conservation et l ’enrichissement du patrimoine écrit. Son action s ’exerce aussi en faveur de la création, de l ’édition, de la librairie, de la promotion du livre français à l ’étranger.

Au titre de ses missions, elle assure la tutelle de la BnF, de la Bpi et du Centre national du livre. Elle suit aussi, avec le ministère chargé de la recherche, l ’activité de la médiathèque de la Cité des sciences et de l ’industrie.

- La DLL est organisée en trois départements : Département de l’économie du livre Département des bibliothèques publiques

et du développement de la lecture Département des politiques documentaires et patrimoniales


La Direction du Livre et de la Lecture La Direction du Livre et de la Lecture et la numérisation en bibliothèqueet la numérisation en bibliothèque

(www.culture.gouv.fr)(www.culture.gouv.fr)

Évaluation et expertise

- participation au Comité

scientifique pour la documentation

informatisée et le multimédia

- recensement et signalement des

projets

- coordination avec la BnF

Conseil

– veille technologique

– veille juridique

– recommandations aux bibliothèques

– fourniture de documents types


Le plan national de numérisation du ministère de la culture :

- depuis 1996, piloté et coordonné par la Mission de la Recherche et de la Technologie

- fonctionnement par appels à projet annuel

Objectif : numériser les contenus culturels pour les diffuser gratuitement

Orientations :

- des documents de préférence libres de droits,

- des documents au minimum inventoriés,

- des documents « d’intérêt national », corpus utile à la recherche.

Depuis 2005, la valorisation des fonds numérisés est devenue une des priorités.

Les bases documentaires nationales (Enluminures, Joconde…), la Bibliothèque numérique Gallica et le projet de bibliothèque numérique européenne

Les recommandations sur les normes documentaires et techniques

La politique de numérisation du ministère de la culture et de la communication


1.1 Patrimoine numérique (www.numerique.culture.fr)1.1 Patrimoine numérique (www.numerique.culture.fr)Le Catalogue des fonds culturels numérisésLe Catalogue des fonds culturels numérisés

création : 2001, à l’initiative du comité scientifique pour la documentation informatisée et le multimédia /comité de pilotage « numérisation »

Objectifs- donner une vision d’ensemble des projets de numérisation dans le

domaine culturel

- aider au pilotage de la politique de numérisation

- permettre un accès unifié aux collections réparties dans les institutions patrimoniales

développement dans le cadre du programme européen MICHAEL (inventaire multilingue du patrimoine culturel européen) :

www.michael-culture.org


Archives

Bibliothèques

Musées

Patrimoine

Etc.

impliquant les institutions de l’Etat et des collectivités locales

Un catalogue à vocation patrimoniale et pluridisciplinaire

Champ couvertChamp couvert


Panorama de la numérisation en FrancePanorama de la numérisation en FrancePatrimoine numérique. Catalogue des collections numériséesPatrimoine numérique. Catalogue des collections numérisées

www.numerique.culture.frwww.numerique.culture.fr


1.2 Accès unique aux ressources culturelles numérisées du 1.2 Accès unique aux ressources culturelles numérisées du ministère de la culture et de la communication :ministère de la culture et de la communication :

le Guichet unique - Portail « Collections »le Guichet unique - Portail « Collections »http://recherche.culture.fr/http://recherche.culture.fr/


1.3 Les programmes et projets nationaux1.3 Les programmes et projets nationaux

La numérisation des manuscrits médiévaux enluminés

- la base Enluminures

http://www.enluminures.culture.fr

en partenariat avec l’Institut de recherche et d’histoire des textes (CNRS)

- plus de 80 000 images consultables gratuitement en ligne

Statistiques : www.culture.fr/documentation/stats/enluminures/base.htm

- L’ouvrage et le dévédérom Le Moyen Âge en lumière (Fayard et

Nouveau monde éditions) ainsi que le cédérom Explorer le Moyen Âge

- Rapprochement avec les bases Liber Floridus et Mandragore par une page commune Manuscrits enluminés : www.manuscritsenlumines.fr


2. 2. La numérisation dans les bibliothèquesLa numérisation dans les bibliothèques

Les bibliothèques sont impliquées dans la numérisation.

La Bibliothèque nationale de France,

une centaine de bibliothèques municipales,

des bibliothèques relevant de l’enseignement supérieur

(bibliothèques universitaires ou de grands établissements)

pratiquent la numérisation.

Dans le secteur des bibliothèques, en septembre 2007,

326 projets sont portés par 147 établissements,

dont 119 médiathèques et bibliothèques municipales.


2. Panorama de la numérisation2. Panorama de la numérisationdans les bibliothèques municipales (1)dans les bibliothèques municipales (1)

Contenus :les documents patrimoniaux sont les plus représentés

Typologie des documents :majoritairement des documents iconographiques (55 %)

le texte est peu représenté

le mode image est largement privilégié

peu de véritables bibliothèques numériques

Objectif avant tout de conservation et de valorisation patrimoniales


La numérisation dans les bibliothèques

Typologie des documents numérisés

Contenu du stageles documents proposés à la

numérisation

autres imprimés

dessins et aquarelles

monographies

manuscrits

périodiques

divers cartes et plans

estampes

photographie

cartes postales


Deux exemples : la médiathèque Louis Aragon (Le Mans) et la bibliothèque municipale d’Orléans.Deux exemples : la médiathèque Louis Aragon (Le Mans) et la bibliothèque municipale d’Orléans.

Au Mans, définition de thématiques d’intérêt local pour constituer : des bases documentaires Personnalités du Maine (répertoires

biographiques locaux, portraits et notices biographiques), Classiques du régionalisme, Lieux du Maine, Presse locale.

un parcours « Trésors de la bibliothèque » à destination du grand public

A Orléans, priorité aux documents uniques, libres de droit et d’intérêt local.

Des thématiques n’ont finalement pas pu être retenues dans un premier temps :

la presse locale : microfilms de mauvaise qualité, problème de complétude, collections reliées et volumétrie importante.

le fonds littéraire Max Jacob : microfilms de mauvaise qualité avec des feuillets inversés et droits patrimoniaux jusqu’en 2034.


« Un mode de numérisation et de consultation adapté à chaque fonds » « Un mode de numérisation et de consultation adapté à chaque fonds » à la Bibliothèque municipale d’Orléansà la Bibliothèque municipale d’Orléans

Fonds Volumétrie Numérisation Mode de recherche IndexationMs. de généalogie 5000 pages 300 dpi

256 niveaux de grisPar nom de familleou liste alphabétique

Index imprimé(traité à l’OCR)

Iconographie locale :cartes, plans,gravures, cartespostales

400 cartes et plans200 gravures1500 cartes postales

300 dpicouleur sauf pourcartes postales en256 niveaux de gris

Par thème, période,mot-clé

Manuelle

Almanachs 66000 pages 300 dpi256 niveaux de gris

Par année Pas d’indexation

Fonds Lenoir 3000 pages 300 dpi256 niveaux de gris

Pas de recherchepossible

Pas d’indexation

3 manuscritsmédiévaux

700 pages 300 dpi couleur Pas de recherchepossible

Pas d’indexation

Pour chaque fonds, deux séries de fichiers ont été produits : fichiers d’archivage en TIFF non compressé etfichiers de consultation en JPEG. Pour les trois manuscrits médiévaux, accès uniquement en mode local.Ces documents sont consultables à l’adresse : www.orleans.fr/bibliotheques


Principales caractéristiques Principales caractéristiques de la numérisation dans les bibliothèques municipales (2)de la numérisation dans les bibliothèques municipales (2)

numérisation en interne et par prestataire(s)

des sources de financement divers (collectivités locales, plan national de numérisation, DRAC, Pôles associés...)

mise en place progressive de politiques de numérisation ambitieuses et cohérentes, principalement dans les BM importantes, avec le soutien de leur collectivité et de l’Etat

des besoins en stockage d’images numériques en progression constante (choix des formats, résolution, couleur…)


Quel corpus ? collections le plus souvent liées à l’histoire locale collections phares de la bibliothèque collections iconographiques de préférence aux textes émergence de projets fédératifs, parfois régionaux ou interrégionaux

Numériser pour quels usages ? offrir un substitut pour la consultation fournir un outil de recherche sur un corpus / une collection proposer un service de reproductions animer des ateliers auprès de publics spécifiques mettre en œuvre une muséographie diffuser auprès du grand public communiquer autour de la bibliothèque

La numérisation dans les bibliothèques municipales


La diffusion des collections numérisées le catalogue multimédia la base de données dédiée à un type de collection l'exposition virtuelle les supports pédagogiques le cédérom, le DVD, les supports muséographiques l'édition traditionnelle

45 % des fonds numérisés sont consultables à distance

et 12 % sont diffusés par un produit éditorial (cédérom et DVD)

La numérisation dans les bibliothèques municipales


BilanBilan

Les collections numérisées sont le plus souvent liées à l’histoire locale et aux documents patrimoniaux

Les collections iconographiques sont préférées aux textes imprimés : un équilibre serait à trouver entre la numérisation de l’image et celle du texte.

Respect de la législation sur la propriété littéraire et artistique

Peu de véritables bibliothèques numériques en France

Une grande disparité selon les régions, différente selon les secteurs culturels :

- Des régions phares : Ile-de-France, Rhône-Alpes, Aquitaine, Champagne-Ardenne, sont les régions qui numérisent le plus dans le domaine du patrimoine culturel,

– Viennent ensuite les régions : Pays-de-Loire, Bretagne, Franche-Comté, Picardie, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Centre, Bourgogne, Nord-Pas-de-Calais, Haute-Normandie

- Des régions moins concernées : Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon, Basse-Normandie, Limousin, Lorraine, Auvergne


2.2 La numérisation à la BnF2.2 La numérisation à la BnF

L’offre numérique de la BnF : www.bnf.fr

1. Les expositions virtuelles et les dossiers pédagogiques

2. La Bibliothèque numérique de la BnF : Gallica BibUsages : étude sur les pratiques La charte documentaire Gallica Numérisation partagée (pôles associés, programme des

publications des sociétés savantes, collections de Dunhuang…)

3. Le projet de Bibliothèque numérique européenne (BNUE)

4. Le projet SPAR (système de préservation et d'archivage réparti) et l'archivage du Web.

5. Participation aux projets de recherche internationaux

(projets européens METAe et MACS ; e-Content+)


Le projet de Bibliothèque numérique européenneLe projet de Bibliothèque numérique européenne

Gallica continue de s'enrichir, notamment grâce à la numérisation de la presse (en mode image et texte), grâce à :

- la conversion (OCR) en mode texte de la plus grande partie des documents actuellement disponibles

- deux marchés de numérisation

(l'un de 30 000 nouveaux ouvrages,

l'autre de 300 000 nouveaux ouvrages en 3 ans)

qui produiront leurs premiers résultats en 2007.

La maquette Europeana a été mise en ligne à la fin 2006(http://maquette.bnf.fr/labs/scenario/Europeana.html ).

En mars 2007, ouverture du prototype donnant accès à un sous-ensemble d'environ 10 000 documents auxquels s'ajoutent des ouvrages issus des bibliothèquesnationales de Hongrie et du Portugal.


Différents modes de numérisation

Bibliothèques numériques qui offrent les documents en mode image : – Exemples : Gallica, Medic@, CNUM, bibliothèques

numériques issues de BM, Nordnum, PôLib, Normannia, Grisemine, Bibliothèque virtuelle de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée…

Bibliothèques numériques qui offrent les documents en mode

texte :– Exemples : Colisciences, ABU, bibliothèque électronique

de Lisieux, Cornucopie


RAPPEL RAPPEL Les modes de numérisation : mode image et mode texteLes modes de numérisation : mode image et mode texte

– le mode image • Une simple « photo » du document• Avantage : véritable fac-similé de l’original• Inconvénient : pas de recherche « plein texte », possibilité de

recherche limitée, capacité nécessaire de stockage importante

– le mode texte • Équivaut au résultat d’un traitement de texte• Deux techniques : saisie au clavier ou reconnaissance optique

de caractère (OCR) à partir d’un document scanné en mode image

• Avantage : recherche en plein texte ou automatisée possible, faible coût de stockage

• Inconvénient : perte de la mise en page (sauf format PDF), fiabilité limitée de l’OCR, coût de l’OCR et surtout du contrôle.

En fonction du mode de numérisation choisi, les traitements sur les documents numérisés diffèrent. Critères


Exemple d’une bibliothèque numérique réalisée en mode texte : La bibliothèque électronique de Lisieux

http://www.bmlisieux.com/

1005 oeuvres en version intégrale et en mode texte, 20 galeries d'images.

5 à 6 textes par mois (« nanar du mois », « fonds normand »...)

Numérisation en mode texte et par saisie


Exemple d’une bibliothèque numérique qui offre Exemple d’une bibliothèque numérique qui offre le mode texte et le mode texte et le mode imagele mode image : les bibliothèques virtuelles humanistes : les bibliothèques virtuelles humanistes

http://www.bvh.univ-tours.fr/ Centre d’études supérieures de la

Renaissance (CESR, Tours) Collaboration avec l'IRHT

(CNRS, section de l'humanisme) 2000 ouvrages prévus associe des textes en mode image

(avec extraction des éléments figurés) et des ouvrages entièrement en mode texte


Autres exemples, du côté des bibliothèques municipales :

- La bibliothèque virtuelle de l’agglomération troyenne

- Les bibliothèques de Rouen

- La médiathèque d’Orléans

- La médiathèque de Nantes : fonds Jules Verne et manuscrit médiéval


3. Enjeux et perspectives des bibliothèques numériques

a) Mieux articuler les politiques de numérisation : au niveau local, régional et national, voire européen

b) améliorer l’accès aux documents numérisés

c) assurer la conservation numérique


a) Mieux articuler les politiques de numérisation : au niveau local, régional et national, voire européen

Mise en place de portails fédératifs :

permettant l’accès à des ressources hébergées sur des plates-formes techniques hétérogènes

au moyen d’un langage de communication commun (le plus prometteur est actuellement le protocole OAI-PMH).

Les mêmes ressources peuvent ainsi être rendues accessibles de plusieurs manières (sur un site local et sur un ou plusieurs sites portails).

Exemples :

BNSA : http://bnsa.aquitaine.fr/

Nomina (généalogie) : http://nomina.france-genealogie.fr

La France en Amérique (dossier Gallica) : http://gallica.bnf.fr/FranceAmerique/fr/default.htm


l’amélioration des programmes d’OCR et de reconnaissance automatique de l’écriture manuscrite (BVH), Exemple : les Bibliothèques virtuelles humanistes du Centre d’études supérieures de la Renaissance (CESR, Tours)

la reconnaissance de structures, de formes et de couleurs

l’indexation partagée,

la normalisation des formats et l’interopérabilité des systèmes,

des logiciels libres pour la mise en ligne et la diffusion,

la conservation à long terme des contenus.

b) Améliorer l’accès aux documents en ligne

Des programmes de recherche pour une meilleure exploitation


Equilibre (charte documentaire) et accroissement des contenus dans le respect de la propriété intellectuelle et artistique à partir d ’études sur les publics et leurs pratiques

Accessibilité des bibliothèques numériques par les moteurs de recherche (généralistes ou spécialisés)

Favoriser le mode texte pour la recherche dans les documents numérisés

Améliorer l’exposition des données dans les bibliothèques numériques pour qu’elles soient bien référencées

Développer les fonctionnalités et les services des bibliothèques numériques


Acteurs traditionnels et nouveaux partenaires

les bibliothèques, propriétaires des fonds

les éditeurs

les lecteurs à distance - internautes

les laboratoires de recherche :

– pour mettre en place des programmes de numérisation répondant aux attentes de la communauté scientifique en terme de contenu

– pour bénéficier des compétences technologiques de laboratoires susceptibles de faire émerger de nouveaux types d ’exploitation des documents numérisés (travail en particulier sur les images et sur le mode image)


c) La conservation des documents numérisés

La numérisation dans les bibliothèques, les archives et les musées a débuté depuis une dizaine d’années :

- Un investissement important à sauvegarder- Certains documents n’existent que sous forme numérique

Trois risques majeurs :

1. L’obsolescence des applications informatiques et des formats de fichiers ;2. La fragilité et la durée de vie relativement faible des supports ;3. La difficulté de retrouver des fichiers informatiques s’ils n’ont pas été bien décrits à l’origine et bien suivis.

Un double enjeu :- la conservation du support- l'accès aux données en fonction des formats, de la structuration du document, de l'encodage de l'information numérique.


LLes supports passentes supports passent(site de la bibliothèque de l'université Cornell -USA)(site de la bibliothèque de l'université Cornell -USA)


Résultats des tests de CD-R Résultats des tests de CD-R conservés dans des services publics d’archivesconservés dans des services publics d’archivesenquête lancée en 2005 par la DAF et le LNEenquête lancée en 2005 par la DAF et le LNE

Echantillonnage limité : un peu plus de 200 CD testés Plus de 20 % présente un risque important ou très élevé quant à leur

lisibilité future Résultats « relativement préoccupants » Les CD sont de qualité variable et nécessitent des précautions

indispensables :

- vérification de la qualité des disques gravés en interne et éventuel renouvellement de l’équipement des ateliers de numérisation

- mise en place d’une stratégie de recopie et de transferts de supports Les BM sollicitées dans une enquête DLL 2006 n’ont pas identifié de

fichiers défectueux ou illisibles dans leurs collections de CD


L’action du ministère (Direction des Archives de France)L’action du ministère (Direction des Archives de France)sur les CD-Rsur les CD-R

- En 2005 : Recommandations sur la gravure, la conservation et la surveillance des CD-R

http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/circAD/DITN.2005.004.recommandations.pdf

- En 2005 : étude sur l’état de conservation des CD-R conservés par les services publics d’archives

en ligne sur le site de la DAF

- En 2006 : étude sur les CD-R du marché (analyse des couples CD/graveurs)

- Mise en place d’un observatoire permanent de la qualité des CD-R du marché.


une couche métallique réflective

(or, argent ou aluminium

selon la qualité du support)

une couche plastique à base de polycarbonate

Ces deux éléments sont immuables et servent à rendre le CD lisible, en réfléchissant la lumière du laser de lecture et à solidifier le support en le rendant plus épais.

la zone des données :

- pour les données pressées :

CD-Rom, DVD-rom, CD-audio

- pour les CD-R et DVD-R :

couche de teinture réagissant à un type précis de laser

Composition du CD-R


Amélioration du soutienà la conservation à long terme des documents numérisés

Objectifs : apporter une aide aux bibliothèques pour leur permettre de conserver

leurs CD dans de bonnes conditions et de les tester encourager la mise en place de plateformes d’archivage numérique au

niveau local et la coopération au niveau régional et national

Des signes encourageants : - prise de conscience de l’importance de la conservation

numérique, au moins au niveau des collectivités importantes

- partage des rôles et des compétences requises entre la bibliothèque et les services informatiques de la collectivité, les informaticiens spécialisés ou un prestataire


En matière de conservation numérique

• Il n’y a pas de format ni de support idéal

• Dans le cahier des charges, définition de la qualité des CD et des contrôles et distinction supports de livraison et de conservation• L’essentiel est de savoir ce qu’on a et de le surveiller : mise en place d’une politique de conservation numérique à son niveau.• Une politique claire de nommage, de formats, de stockage, de migration. Un outil de suivi.

• L’émergence de plates-formes mutualisées ?


Conclusion

La numérisation est un outil de conservation, de diffusion et de valorisation des collections, qui se développe avec :

• un nombre croissant de programmes et de nouveaux contenus numériques,

• un besoin de coordination (élaboration d’une programmation régulièrement mise à jour) et de formation,

• des perspectives de nouvelles coopérations entre établissements, aux niveaux régional et européen.

saint-cloud, 22 octobre 20071 typologie des bibliothÈques numÉriques en france - la politique du...

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