sage 100 multi devis edition pilotée

© 2010 Sage

Sage 100 Multi DevisEdition Pilotée

Version 10.00

Manuel de référence

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Composition du progicielVotre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :

• le cédérom sur lequel est enregistré le programme,• la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & UsageTout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consen-tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils cons-titueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.

Logiciel original développé par Sage.

Documentation Sage.

Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la con-vention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en gardeCompte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation consti-tuent une illustration aussi proche que possible des spécifications.

Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.

Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

EvolutionLa documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documenta-tion. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présen-ter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.

La fiche SuggestionSage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éven-tuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne son utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 eurosSiège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel,

Adonix et XRT.

Sommaire

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Sommaire

Avant propos __________________________________ 4

Configurer Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée_______ 5

Configurer Sage 100 Multi Devis ____________________________ 5

Outil d'administration client Multi Devis ______________________ 6

Accéder à Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée _______ 8

Outil d'administration client Multi Devis ______________________ 8

Edition Pilotée_________________________________________ 10

Catalogue interactif_____________________________________ 10

Sage 100 Multi Devis ____________________________________ 11

Concepts ____________________________________ 12

Particularités de Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée __________ 12

Préconisations _________________________________________ 14

Univers _____________________________________ 15

Organisation Univers, classes et sous-classes _________________ 15

Filtres _______________________________________________ 16

Hiérarchie ____________________________________________ 16

Etats ______________________________________ 17

Analyse de l'activité commerciale__________________________ 17

Analyse de l'entreprise __________________________________ 21

Analyse des chantiers ___________________________________ 28

Annexes_____________________________________ 32

Liste des indicateurs ____________________________________ 32

Liste des conditions_____________________________________ 41

Liste des hiérarchies ____________________________________ 44

Avant propos

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Avant propos

Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée couvre les domaines de l'activité commerciale et du suivi de chantiers.

Synthèse

Temps réel

Multi Société

V10

Pré requis

Multi Devis 100 V10.0.0 (Base, Pack ou Pack+).

Business Objects version 5.1.9.

Périmètre fonctionnel

L'univers est disponible pour les modules suivants :

Affaires

Devis, factures, avoirs et situations.

Uniquement sur les informations d'en-têtes de pièces.

Chantiers

Analyse financière, récapitulatifs prévus et réalisés, extrapolation.

Achats & stock

Documents avec flux fournisseurs ou chantiers.

Sur les informations d'en-têtes ou lignes de pièces.

Gestion de la main d'�uvre

Toutes les saisies chantiers, équipes, à la tâche et paramétrages associés (nature de paie, sous-type d'élément bibliothèque).

Configurer Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée

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Configurer Sage 100 Multi Devis

Nom de société : il apparaît en titre de chaque état l'intitulé du champ Raison Sociale 1.

Bibliothèque : il est utilisé les informations de la bibliothèque définie par défaut pour la société. C'est le code du sous-type qui est pris en compte.

Configuration des fichiers partagés, cas de l'option Client : la gestion multi sociétés implique un traitement différent du concept Devis. Seules les affaires de la société sélectionnée seront affichées. Si l'option Multi sociétés est activée, les affaires des sociétés intégrées aux fournisseurs de données seront affichées dans l'état.


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Outil d'administration client Multi Devis

Disponible par le menu Démarrer / Programmes / Sage / Edition Pilotée / Outils d'administration.

La fonction permet le choix de la société, c'est-à-dire que le fournisseur de données affiché (en conception ou utilisation) pointera sur les données de la Société.

Choix de la société à piloter

L'outil affiche toutes les sociétés créées sous Sage 100 Multi Devis. Il suffit de sélectionner la société qui servira de base pour l'actualisation des données sur l'Etat.

Il est possible de lancer Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée à partir du bouton Lancer Edition Pilotée.

Quitter pour exécuter les états à partir d'un autre point d'entrée.

Voir le paragraphe Accéder à Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée.

La société sélectionnée est alors identifiée sur le fournisseur de données.

Avant de changer de société, il est impératif de quitter au préalable Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée.

Option multi sociétés

L'activation de cette option rend disponible toutes les sociétés. Il n'est donc pas nécessaire d'effectuer une sélection.

Identification des sociétés

En mono société, l'univers affiché est intitulé Sage Multi Devis EP (quelque soit la société sélectionnée).


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Avec l'option Multi Sociétés, toutes les sociétés affichent un univers :

• Sage Multi Devis EP pour la Firm1.

Après, l'ordre des Univers/Sociétés est décroissant :

• Sage Multi Devis EP (DPS100MD5.unv) correspond à la dernière Firm (Firm 6 dans l'exemple).

• Sage Multi Devis EP (DPS100MD4.unv) correspond à la Firm 5.

Accéder à Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée

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Outil d'administration client Multi Devis

Le bouton Lancer Edition Pilotée propose le mode conception des états.

Selon la société choisie, sélectionner le modèle (un modèle spécifique Modèle_Multi Devis est disponible).

Mode d'accès aux données : Univers.

Sélection de l'Univers (selon option mono ou multi-sociétés).


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Et affichage de l'éditeur de requêtes.


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Edition Pilotée

Disponible par le menu Démarrer / Programmes / Sage / Edition Pilotée / Edition Pilotée.

Identique au bouton Lancer Edition Pilotée de l'outil d'administration client Multi Devis.

Catalogue interactif

Disponible par le menu Démarrer / Programmes / Sage / Edition Pilotée / Guide Interactif Sage 100 Multi Devis.

Le Guide propose l'accès aux états selon 2 concepts.

Accès Métier

Il s'agit d'une organisation sur des thématiques identifiées.

Activité commerciale

• Gestion des devis

• Etude du prévisionnel

Analyse entreprise

• Tableau de bord

• Analyse de la facturation

• Analyse des heures

• Analyse des achats

Analyse chantiers

• Tableaux de bord

• Mouvements chantiers

Accès Direct

Il s'agit d'un accès simplifié selon un point d'entrée lié aux menus de Sage 100 Multi Devis.

• Devis et facturation

• Chargés d'affaires

• Achats

• Chantiers

• Main d'�uvre Se reporter au manuel de prise en main du guide interactif.


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Sage 100 Multi Devis

Les fonctionnalités de la barre verticale permettent de composer un environnement groupes/fonctions.

La fonction Ajouter un raccourci permet de rattacher un état. Le catalogue de base est présent sous C:\Program Files\Ligne 100 Edition Pilotee\Catalogue d'états\MultiDevis.

Concepts

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Concepts

Particularités de Sage 100 Multi Devis Edition Pilotée

Notion de période et exercice

Afin d'optimiser l'analyse des données, les états peuvent être filtrés sur un exercice virtuel représentant l'année en cours. Le filtre est disponible en modification pour tout autre bornage de date.

Pour les Affaires, sont exclus par défaut les Devis positionné sur le statut En cours à plus d'1 an afin de ne pas fausser les totalisations et ratios sur du comparatif Validé/En cours.

Terminologie sur les Codes Paie

En fonction des états, nouvelle organisation des codes paie :

Poste : Heures ou Indemnités

Nature : pour les heures : Heures normales, Heures supplémentaires, Absences et Intempéries.

pour les indemnités : Panier, Primes et Trajet

Rubrique : détail du Code Paie

HN Heures normales, HS10 Heures supplémentaires 10 %, �

HA1 Accident du travail, �

Notion de contexte pour le chantier et les indicateurs Chiffre d'Affaires

Dans le cas du Chantier, si on ramène un indicateur Ventes (par exemple Chiffre d'Affaires), un contexte est alors proposé. S'agit-il du CA Prévu ou du CA Facturé ?

Exemple d'état avec les indicateurs suivants : Code chantier, Intitulé chantier, Référence Affaire, Chiffre d'Affaires HT Net. La référence et le chiffre d'affaires sont-ils issus du Devis ou des Factures ? Il sera alors proposé une fenêtre de choix du contexte.

Concepts

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asse Chantier est également disponible, reprenant l'information de

Si Chantier - Affaire facturé, ce sont les éléments de factures associées au chantier qui seront pris en compte (et dans ce cas, affichage uniquement des lignes factures / chantiers).

Si Chantier � Affaires prévu, ce sont les éléments des devis associés au chantier qui seront pris en compte (et dans ce cas, affichage uniquement des lignes devis / chantiers � généralement tous les chantiers).

Cas de multiples fournisseurs de données

Il se peut que l'état comprenne différents fournisseurs de données impliquant la notion de chantier et de chiffre d'affaires. Le contexte peut alors être proposé deux fois.

Il faut alors regarder l'ordre des fournisseurs de données pour valider les contextes (d'abord le prévu, puis le facturé selon l'état).

! Remarque : Le contexte est également proposé dans un état comprenant les indicateurs : Code Affaire, Référence, Chiffre d'Affaires Net HT et Libellé Chantier. Un indicateur [Facturé] dans la clAnalyse financière du chantier. l'

Concepts

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Il faut alors mettre l'Année pour visualiser les 24 colonnes.

différents codes. Son paramétrage a été réalisé

paie par exemple

Préconisations

Format de date dans les fenêtres de choix de période

Respect du format de type jj/mm/aa.

Notion de présentation mensuelle

Si bornage période sur 2 ans et saisie sur 12.2008 et 12.2010, cumul dans une colonne unique décembre.

! Remarque :

Gestion main d'�uvre

Cette fonction permet le regroupement de grâce aux codes standards de Multi Devis.

Si vous avez personnalisé vos paramètres (comme la création de nouveau paramètres de paie), vous devrez actualiser le regroupement afin d�y inclure vos codes(Main d��uvre multi sociétés.rep, Main d'�uvre par sous-type.rep, �).

Univers

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Univers

Organisation Univers, classes et sous-classes

Clients

Regroupe toutes les informations relatives au fichier client (coordonnées, informations comptables, adresses complémentaires, �).

Regroupe toutes les informations Règlements et Echéances.

Ventes

Regroupe toutes les informations relatives aux documents des ventes (Affaires).

Notion de sous classe pour les périodes déjà paramétrées.

Sous classe réservée aux valeurs (CA, durée, �).

Chantiers

Regroupe toutes les informations relatives aux chantiers (renseignements fiche chantier).

Indicateurs chantiers se décomposant pour les données cumulées ou périodes :

• Indicateurs cumulés reprennent les montants prévus et réalisés par types ou sous-types (et avancements).

• Indicateurs périodes reprennent les montants réalisés (par types et sous-types) et facturés pour la période bornée.

Salariés et Gestion main d'�uvre

Regroupe toutes les informations relatives au fichier salarié et toute la saisie des temps avec les informations de paramétrage (équipe et paramètres de paie).

Fournisseurs

Regroupe toutes les informations relatives au fichier fournisseur.

Achats & stock

Regroupe toutes les informations relatives au cycle des achats et approvisionnements chantiers.

Notion de type de documents et détail des lignes par sous-type et code élément.

Notion de sous classe pour les périodes déjà paramétrées.

Système

Regroupe toutes les informations relatives aux dates pré paramétrées et informations sur la Société (raison sociale, adresse, �)

Voir en annexe la Liste des indicateurs par classes.

Univers

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Filtres

Des filtres sont pré-paramétrés et disponibles pour faciliter l'affichage ou sélection des données. Ils sont présents pour toutes les classes.

Filtre de type Invite qui affiche une boite de dialogue (bornage de date, code chantier �).

Filtre de type Fixe basé sur un champ précis (avec valeur pré-définie).

Voir en annexe la Liste des conditions par classe.

Hiérarchie

Des hiérarchies sont pré-paramétrées pour travailler en mode Explorateur. Elles sont présentes pour toutes les classes.

Etats

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Etats

Analyse de l'activité commerciale

Analyse des devis

Observation des devis en cours et validés.

Statistiques devis

Il s'agit d'une vue globale des devis sur l'année en cours et l'année précédente.

Les données prises en compte pour l'année en cours jusqu'à la date du jour.

Les devis sont analysés par rapport au statut.

Une information de nombre et valorisation permettent d'établir une première approche de ratio (sur un total de devis par année, combien sont en position En cours et Validé).

Les pièces analysées excluent les devis d'exécution. Seuls les devis associés à un client sont sélectionnés.

Synthèse

Il s'agit d'établir une photographie des devis sur le statut pour l'année en cours et l'année précédente.

Notion de volumétrie en nombre et en valeur.

Synthèse par souche

Analyse globale des devis pour l'exercice en cours et le précédent sur le statut et par souche.

Ratio sur le nombre et en valeur.

Représentation graphique pour les 2 années par souche

Synthèse par rédacteur

Analyse globale des devis pour l'exercice en cours et le précédent sur le statut et par rédacteur.


Les documents non affectés à un rédacteur apparaissent sur une ligne mais sans intitulé.

Représentation graphique pour les 2 années par rédacteur.

Synthèse par catégorie

Analyse globale des devis pour l'exercice en cours et le précédent sur le statut et par catégorie d'affaire.


Les documents non affectés à une catégorie apparaissent sur une ligne mais sans intitulé.

Représentation graphique pour les 2 années par catégorie.

Etats

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Statistiques devis période

Analyse des devis en nombre et en valeur pour un mois donné et comparaison avec le même mois de l'année précédente.

Affichage des données cumulées jusqu'au mois d'analyse, pour l'année en cours et l'année précédente.

Une fenêtre propose de saisir le numéro de mois à analyser

Synthèse

Analyse globale des devis pour le mois spécifié sur le statut. Comparaison avec le même mois n-1 et calcul de variation en montant et pourcentage.

Affichage des données cumulées pour l'exercice en cours et précédent avec les mêmes calculs de variation.

Représentation graphique en nombre et en valeur.

Synthèse par souche

Analyse globale des devis pour le mois spécifié sur le statut et par souche. Comparaison avec le même mois n-1 et calcul de variation en montant et pourcentage.




Analyse globale des devis pour le mois spécifié sur le statut et par rédacteur. Comparaison avec le même mois n-1 et calcul de variation en montant et pourcentage.



Synthèse par catégorie

Analyse globale des devis pour le mois spécifié sur le statut et par catégorie. Comparaison avec le même mois n-1 et calcul de variation en montant et pourcentage.



Statistiques devis annuel

Il s'agit d'une vue globale des devis sur l'exercice courant.

Les devis sont analysés par rapport au statut et affichés mois par mois.

Synthèse

Analyse des devis En cours et Validés sur l'exercice en cours.

Rapport de répartition par mois sur le statut.

Représentation graphique en courbe sur le statut.

Synthèse rédacteur

Analyse des devis En cours et Validés et déclinaison par Rédacteur de l'affaire.

Rapport en pourcentage par Rédacteur.

Représentation graphique en histogramme.

Etats

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Synthèse catégorie

Analyse des devis En cours et Validés et déclinaison par Catégorie d'affaire.

Rapport en pourcentage par Catégorie.

Représentation graphique en histogramme.

Prévisionnel

Observation des devis validés et de la facturation.

Il s'agit de donner une perspective de facturation et de planification pour la main d'�uvre (heures).

Reste à facturer

Analyse des devis positionnés sur le statut Validé par rapport à la facturation quelque soit son statut.

Synthèse année

Analyse mois par mois pour l'exercice en cours des devis et de la facturation.

Représentation graphique par courbe.

Comparatif N/N-1

Comparatif mois par mois des devis validés et de la facturation pour l'exercice en cours et n-1.

Calcul de variation en valeur et pourcentage.

Synthèse client

Analyse des devis validés et facturation pour l'exercice en cours par client.

Par déduction, calcul du Reste à facturer.


Analyse des devis validés et facturation pour l'exercice en cours par rédacteur.



Analyse des devis validés et facturation pour l'exercice en cours par rédacteur.


Les pièces non renseignées sur la catégorie sont affichées sur une ligne sans intitulé.

Carnet de commande des heures

Les éditions sont basées sur des chantiers ouverts (et positionnés sur en cours) mais non mouvementés pour la période bornée.

La période se réfère à la date de début de travaux de la fiche chantier (pouvant venir du devis passé en chantier).

Ce qui permet de visualiser les chantiers signés en attente de réalisation et de faire une première approche avec la disponibilité de ressource main d'�uvre de l'entreprise.

Analyses faites sur la quantité de main d'�uvre.

Synthèse par client

Analyse de la main d'�uvre prévisionnelle par client mois par mois.

Le client est critère de regroupement pour les chantiers associés.

Etats

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Synthèse par responsable

Analyse de la main d'�uvre prévisionnelle par responsable de chantier mois par mois.

Détail par chantier et par sous-type de main d'�uvre.

Synthèse par activité

Analyse de la main d'�uvre prévisionnelle par catégorie de chantier (champ de la fiche chantier) mois par mois.

Détail par chantier et par sous-type de main d'�uvre.

Etats

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Le choix de la période est proposé.

s : reprend le concept d'une analyse financière simplifiée mais multi

Déboursé sous-types

s saisies de type H (heures normales,

Synthèse de l'activité de production par sous-type et facturation pour la période définie.

des frais généraux et prix de revient.

inancière simplifiée de la globalité des chantiers mois par mois pour la période

Analyse sur les types et calcul des frais généraux mois par mois.

définie sur les sous-types.

Analyse mensuelle des frais généraux détaillés par sous-type (coefficients et montants).

Analyse de l'entreprise

Il s'agit d'observer l'entreprise mais en mettant de coté la spécificité chantier. La partie Tableaux de bord est néanmoins basée sur un global Chantier mais sans détail.

Tableaux de bord

Production chantiers

Il s'agit d'une vue globale issue du suivi des chantiers qui reprend une totalisation des différentes analyses financières des chantiers pour une période.

La production comprend donc tous les chantiers mouvementés (en cours ou terminé) sur la période définie.

Le déboursé prend automatiquement en compte les engagements. Le déboursé Brut exclut les engagements.

La facturation est identifiée en liaison avec les chantiers ou facturation directe.

! Remarque : Autres = Total facturation � Total facturation chantier.

Synthèse période

Analyse globale des débours et de la facturation.

Global Typechantiers.

pour le calcul des débours détaillés sur la période.

Les montants période sont rapprochés de l'analyse financière des chantiers et comprennent donc pour le poste Heures toutes les natures (heures et indemnités).

Le nombre d'heures période reprend uniquement leheures supplémentaires, intempéries et absences).

Détaillé sous-types

Les charges reprennent les éléments déboursés des chantiers sur les sous-types avec calcul

Les produits distinguent la facturation liée à un chantier d'une facture directe.

Mensuel types

Analyse fdéfinie.

Mensuel sous-types

Analyse financière simplifiée de la globalité des chantiers mois par mois pour la période

Calcul des frais généraux par sous-type.

Evolution FG sous-types

Etats

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Statistiques chantiers

Tableaux de bord chantiers sur le critère Activité (catégorie de la fiche chantier).

Synthèse activité

Tableau de bord simplifié multi chantiers classé par activité.

Détaillé par activité

Tableau de bord multi chantiers avec types classé par activité.

Facturation

Statistiques affaires

Historique des affaires sous forme de plan avec ouverture progressive sur les critères Statut, Année, Trimestre, Mois.

Le niveau Mois affiche le détail des affaires.

Un onglet par type de document (Devis & Etudes exécution dans le même groupe).

Echéancier

Analyse des règlements et des échéances par client.

Les règlements et échéances prises en compte sont sur une période de j- 2 mois et j+ 2 mois par rapport à la date du jour.

Information sur les coches :

• Verte : le règlement solde l'échéance dans le mois prévu (règlement = échéance).

• Bleu : un règlement a été saisi mais la date est différente du mois prévu par l'échéance, également cas d'un avoir.

• Rouge : le règlement saisi ne solde pas l'échéance prévue le mois.

Echéancier sans détail

Analyse globale des échéances et règlements associés par client.

Représentation graphique sur le volume montant réglé par rapport au volume montant échéance.

Echéancier clients

Analyse détaillée par client des échéances et règlements.

Analyse facturation annuelle

Analyse de la facturation mois par mois pour l'exercice en cours par défaut.

Synthèse facturation

Etat des factures émises par client mois par mois pour l'exercice courant.

Palmarès

Top 10 des clients sur la facturation de l'exercice en cours.


Etat des factures émises par client rattachées à un rédacteur mois par mois pour l'exercice courant.

Etats

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Représentation graphique de répartition par rédacteur.

Analyse facturation période

Analyse de la facturation pour un mois donné (mois courant) et comparaison avec le même mois de l'année précédente.

Affichage des données cumulées jusqu'au mois d'analyse, pour l'année en cours et l'année précédente.

Synthèse

Analyse comparative globale de la facturation du mois en cours et n-1 et données cumulées sur l'année en cours et n-1.

Représentation graphique pour comparaison.


Analyse comparative par client de la facturation du mois en cours et n-1 et données cumulées sur l'année en cours et n-1.


Analyse comparative par rédacteur de la facturation du mois en cours et n-1 et données cumulées sur l'année en cours et n-1.

Analyse facturation par rédacteur

Comparatif année

Analyse de la facturation globale par rédacteur, pour l'exercice en cours et n-1 (notion de variation en montant et pourcentage).

Données établies à la date du mois en cours de l'exercice.

Représentation graphique pour comparaison.


Analyse croisée de la facturation par rédacteur et par catégorie d'affaire pour l'exercice en cours. Les affaires non affectées sont identifiées sans intitulé.

Représentation graphique par rédacteur.

Analyse des heures

Il s'agit d'analyser les quantités de main d'�uvre réparties par salarié, code paie et sous-type de bibliothèque.

Analyse par Salarié

Analyse de la main d'�uvre traitée par code paie et sous-type Mo pour tous les salariés.

Période implicite sur l'exercice en cours (année de la date courante).

Affichage uniquement des données saisies (si pas de saisie sur code paie Tenue des rapports, celui-ci ne sera pas édité).

Synthèse par nature

Synthèse globale des heures par salarié et par nature de paie pour l'exercice courant.

Prise en compte de tous les salariés ayant des saisies pour l'exercice.

Synthèse par rubrique

Synthèse des heures par salarié et détaillée par rubrique de paie pour l'exercice courant.

Etats

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Volume mensuel

Synthèse des heures par salarié mois par mois pour l'exercice courant.

Uniquement les heures de type H.


Volume mensuel détaillé

Synthèse des heures par salarié mois par mois pour l'exercice courant.

Détail pour chaque salarié des natures et rubriques de paie saisies.


Volume journalier

Synthèse des heures par salarié par nature de paie.

Détail pour chaque journée saisie (date et chantier).

Sous-total par semaine.

Synthèse par type Mo

Synthèse des heures par salarié et par sous-type de main d'�uvre pour l'exercice courant.

Volume global des heures réparties sur les sous-types de main d'�uvre.


Mensuel par type Mo

Synthèse des heures par salarié et par sous-type de main d'�uvre mois par mois pour l'exercice courant.

Volume global des heures réparties sur les sous-types de main d'�uvre.


Analyse par Code Paie

Analyse de la main d'�uvre répartie pour les différents codes paie affectés à la journée.


Synthèse nature paie

Synthèse des heures par nature de paie (poste) et sous-poste mois par mois pour l'exercice en cours.

Poste Heures décliné en Absence, Heures normales, Heures supplémentaires et Intempéries.

Poste Indemnités décliné en Panier, Primes et Trajet.

Détail par rubrique

Synthèse des heures par nature (grand poste de paie) et sous-poste de paie mois par mois.

Détail par rubrique (code paie) rattaché à la nature.

Comparaison n-1 par Nature

Synthèse des heures par nature de paie (et sous-poste) de paie et comparaison avec année n-1 (mois par mois).

Analyse par Sous-type Mo

Analyse de la main d'�uvre traitée par sous-type de main d'�uvre et code main d'�uvre paramétré en Bibliothèque.

Etats

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Synthèse par sous-type

Synthèse des heures traitées par sous-type de main d'�uvre mois par mois.

Rupture sur un groupe de sous-type pour distinguer les affectations.

• main d'�uvre de l'entreprise et main d'�uvre externe �sous-traitance,

• main d'�uvre administrative et main d'�uvre productive,

• etc �

Représentation graphique de répartition sur les regroupements.

Représentation graphique d'évolution mensuelle sur les regroupements.

Détail par Code Mo

Synthèse des heures traitées par sous-type de main d'�uvre et détail par code Mo paramétré en Bibliothèque

Répartition mois par mois

Regroupement et sous-total par Sous-type Mo

Comparaison n-1 par code Mo

Synthèse des heures par code Mo regroupée par sous-type de main d'�uvre mois par mois.

Comparaison avec année n-1 (par mois).

Analyse croisée Sous-type Mo et Code Paie

Analyse de la main d'�uvre avec critères de code paie et de sous-type de main d'�uvre paramétré en Bibliothèque (sur un bornage de période).

Uniquement sur les heures normales et les heures supplémentaires.

Synthèse nature paie

Synthèse des heures par Code Paie (heures normales et heures supplémentaires) et répartition par type de main d'�uvre

Heures affectées pour la période bornée.

Représentation graphique de répartition des sous-types de Mo :

• pour les heures normales,

• pour les heures supplémentaires.

Mensuel nature paie

Synthèse des heures par code paie mois par mois avec répartition par sous-type de main d'�uvre.

Graphique d'évolution mensuelle.

Synthèse sous-type Mo

Synthèse des heures par sous-type de Mo et par code paie (nature) pour la période bornée.

Détail par Code Mo associé au sous-type Mo.

Mensuel sous-type Mo

Synthèse des heures par sous-type de Mo et par code paie pour la période bornée.

Détail code paie affecté au sous-type Mo mois par mois.

Uniquement pour les heures normales et heures supplémentaires (sans détail de la rubrique).

Etats

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Synthèse activité chantier

Synthèse des heures pour le champ statistique Catégorie affecté au chantier pour la période bornée.

Par nature de paie et répartition par sous-type de Mo.

Représentation graphique de répartition :

• par nature de paie,

• par sous-type de Mo.

Analyse multi sociétés

Analyse de la main d'�uvre par comparaison de 2 sociétés. Les états prennent en compte la Soc1 et la Soc2 :

• Synthèse nature paie.

• Synthèse activité chantier.

• Synthèse par sous-type.

Achats

Statistiques des livraisons

Analyse des approvisionnements (chantiers et stock) et affectation sous-traitance et engins chantiers pour l'exercice courant.

Les types de pièces pris en compte : Bon de livraison fournisseur.chantier, Bon de livraison fournisseur.stock, Bon de retour stock.fournisseur, Bon de retour chantier.fournisseur, factures engins et sous-traitants.

Les bons de livraison ayant le statut « soldé » ne sont pas exploités.

Synthèse

Analyse de l'approvisionnement par type et sous-type mois par mois.

Analyse mensuelle par sous-types.

Représentation graphique de répartition.

Synthèse par fournisseur

Analyse de l'approvisionnement par type et sous-type et par fournisseur.

Synthèse par élément

Analyse de l'approvisionnement par type et sous-type et détail des éléments associés.

Statistiques des fournisseurs

Analyse des mouvements fournisseurs pour l'exercice courant.

Les types de pièces pris en compte : Bon de livraison fournisseur.chantier, Bon de livraison fournisseur.stock, Bon de retour stock.fournisseur, Bon de retour chantier.fournisseur, factures engins et sous-traitants.


Synthèse

Analyse des fournisseurs par famille et pourcentage de répartition par fournisseur.

Représentation graphique de répartition sur la famille.

Etats

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Palmarès

Top 5 des fournisseurs toutes familles confondues pour l'exercice en cours (et représentation graphique de répartition).

Top 5 par famille de fournisseurs (fournisseurs et sous-traitants).

Synthèse sous-types

Analyse mensuelle des fournisseurs par sous-type.

Etats

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Analyse des chantiers

Tableau de bord

Rentabilité chantiers

Il s'agit d'analyser tous les chantiers, qu'ils soient mouvementés ou non, quelque soit leur position (en cours ou terminé).

Pas de notion de période.

Prise en compte automatique des engagements de dépenses (Commandes).

Analyse de type global (pas de référence à un type ou sous-type).

Synthèse

Analyse globale et simplifiée par chantier informant un état général (total réalisé, prix de revient, facturé et marge).


Analyse globale par client (peut donc regrouper plusieurs chantiers pour un client).

Synthèse par chantier

Analyse globale par client et chantier (regroupement par client).

Suivi facturation

Analyse par chantier de la facturation associée avec détail des échéances et règlements.

Rentabilité chantiers types

Il s'agit d'analyser en détail tous les chantiers mouvementés sur la période quelque soit leur position (en cours ou terminé).


Sur bornage de période demandée.

Synthèse réalisé cumulé

Analyse par chantier avec déboursé par type pour la période définie et informations de facturation par chantier.

Regroupement des chantiers par client.

Synthèse sous-types

Analyse détaillée des sous-types et comparaison du déboursé (prévu et réalisé) pour la période définie (pas de notion de chantiers).

Représentation graphique de répartition pour les matériaux et la main d'�uvre.

Réalisé par sous-type mensuel

Analyse mensuelle des déboursés par type et sous-type pour la période définie.

Représentation graphique d'évolution sur l'année des débours par type, et quantité de main d'�uvre.

Etats

© 2010 Sage 29

Rentabilité chantiers détaillé

Il s'agit d'analyser en détail tous les chantiers quelque soit leurs positions (en cours ou terminé).


Sur bornage de période demandée.

Synthèse types

Analyse par chantier et par type du déboursé prévu et réalisé pour la période définie et déboursé réalisé cumulé.

Mensuel types

Analyse mensuelle par chantier et par type du déboursé réalisé pour la période définie et déboursé cumulé.

Synthèse par sous-types

Analyse par chantier et par sous-type du déboursé prévu et réalisé pour la période définie et déboursé réalisé cumulé.

Mensuel sous-types

Analyse mensuelle par chantier et par sous-types du déboursé réalisé pour la période définie et déboursé cumulé.

Approvisionnements chantiers

Il s'agit d'analyser tous les flux chantiers ainsi que l'aspect financier des bons de livraisons pour la période définie.

Bornage de période proposé.

Approvisionnements

Analyse par document pris en compte pour l'approvisionnement : Bon livraison fournisseur.chantier et Bon de sortie stock.chantier, apparaissent en positif.

Documents pris en compte pour les sorties chantiers : Bon de retour chantier.stock, Bon de transfert chantier.chantier, Bon de retour chantier.fournisseur.


Les sorties de chantier sont mentionnées en valeur négative.

Les mouvements de stock et bons de retour sont groupés sur une Provenance code chantier.

Factures non parvenues

Analyse par chantier et fournisseur des bons de livraison et des fournisseurs liées.

Suivi des coûts par chantier

Analyse de type résultat financier détaillé par chantier.

Bornage de période et code chantier proposé.

Résultat financier

Résultat par chantier avec comparaison déboursé prévu, réalisé période et réalisé total.

Analyse du déboursé par type et sous-type.

Factures client liées.

Financier mensuel

Résultat par chantier avec répartition mensuelle des déboursés réalisés.

Etats

© 2010 Sage 30

Bilan chantier

Détail par chantier de toutes les saisies associées.

Main d'�uvre

Analyse main d'�uvre chantiers

Analyse de la main d'�uvre affectée aux chantiers sur un bornage de période.

Uniquement pour les chantiers mouvementés pour la période (Encours ou Terminé).

Uniquement sur le Type H.

Synthèse par chantier

Tableau de synthèse par le champ statistique Etat et par chantier, cumul des heures réalisées par chantier.

Heures réalisées pour la période et cumul.

Solde des heures restantes par rapport au prévu global.

Mensuel chantier

Tableau de synthèse par chantier et mois par mois.

Heures réalisées pour la période bornée.

Synthèse par Responsable

Tableau de synthèse par responsable de chantier et par chantier sur un cumul heures.

Heures réalisées pour la période et cumul.

Solde des heures restantes par rapport au prévu global.

Synthèse par Type Mo

Tableau de synthèse par chantier sur la répartition des heures par sous-type d'heure (sous-type de bibliothèque affecté au salarié et repris par défaut sur la saisie des temps).

Mensuel Type Mo

Tableau de synthèse par chantier et mois par mois avec répartition sur le sous-type d'heure.


Synthèse Code Paie

Tableau de synthèse par chantier sur la répartition des heures par code paie.


Uniquement sur les heures affectées au paramètre de paie racine H.

Mensuel Code Paie

Tableau de synthèse par chantier et mois par mois avec répartition sur le code paie.


Uniquement sur les heures affectées au paramètre de paie racine H.

Analyse main d'�uvre chantiers & salariés

Analyse de la main d'�uvre affectée aux chantiers sur un bornage de période.

Uniquement pour les chantiers mouvementés pour la période (En cours ou Terminé).


Etats

© 2010 Sage 31

Synthèse Salarié

Tableau de synthèse par chantier et par salarié pour la période bornée.

Uniquement sur le type H.

La valeur reprend le taux horaire affecté au salarié. Si modification en saisie, alors autant de lignes que de taux différents. Le coût total inclut le coefficient.

Global salarié et Type Mo

Synthèse des heures réalisées par chantier et par salarié pour la période bornée.

Détail journalier des heures pour le salarié et répartition par sous-type de main d'�uvre.

Global salarié et Code paie


Détail journalier des heures pour le salarié et répartition par Code paie.


Détaillé salarié et Code Paie


Détail journalier des heures pour le salarié avec indication du code paie et valorisation.

Uniquement sur le type H.

La valeur reprend le taux horaire affecté au salarié. Si modification en saisie, alors autant de lignes que de taux différents. Le coût total inclut le coefficient.

Mouvements

Analyse des commandes et livraisons sur un bornage de période proposé.

Mouvements par chantier

Analyse des mouvements par chantier permettant, pour les pièces multi chantier, d�avoir le montant affecté au chantier ainsi que le montant total de la pièce.

Les BC et les BL soldés sont affichés.

Commandes par chantier

Analyse des commandes en attente de livraison (date livraison du BC) par chantier et par rapport à la date du jour.

Les livraisons partielles sont identifiées "reliquat" dans l'alerte.

Commandes par fournisseur

Analyse des commandes en attente de livraison (date livraison du BC) par fournisseur et par rapport à la date du jour.

Les livraisons partielles sont identifiées "reliquat" dans l'alerte.

Type pièce

Analyse mensuelle des saisies par type pièce sur la période bornée.

Annexes

© 2010 Sage 32

Annexes

Liste des indicateurs

Clients

• Nombre de clients

• Code client

• Qualité client

• Intitulé client

• Rue 2

• Rue 1

• Adresse complète

• Email

• Adresse Internet

• Fax

• Portable

• Téléphone 2

• Téléphone

• Entité client

• Champ stat 1 - Code

• Champ stat 1 - Libellé







• Code postal

• Ville

• Pays

• Prospect (Oui/Non)

• Sommeil (Oui/Non)

• Administratif et financier clients ◊ Banque client

◊ RIB

◊ Adresse banque

◊ TVA intracommunautaire

◊ Compte collectif client

Annexes

© 2010 Sage 33

◊ Compte tiers client

◊ Code client payeur

◊ Intitulé client payeur

◊ Remise

◊ Plafond en cours

• Informations dates ◊ Date de mise à jour

◊ Date de création

• Adresses complémentaires ◊ Code répertoire

◊ Rue 2

◊ Rue 1

◊ Adresse complète

◊ Adresse Internet

◊ Email

◊ Fax

◊ Portable

◊ Téléphone 2

◊ Téléphone

◊ Intitulé répertoire

◊ Code postal

◊ Ville

◊ Pays

◊ Entité répertoire

◊ Famille - Code

◊ Famille - Libellé

◊ Champ stat 1 - Code

◊ Champ stat 1 - Libellé





• Règlements ◊ Année règlement

◊ Trimestre règlement

◊ Mois règlement

◊ Mois règlement (Numéro)

◊ Date règlement

◊ Transfert comptabilité (Oui/Non)

◊ Journal banque

◊ Montant réglé

• Echéances ◊ Année échéance

◊ Trimestre échéance

◊ Mois échéance

◊ Mois échéance (Numéro)

◊ Date échéance

Annexes

© 2010 Sage 34

◊ Libellé échéance

◊ Pourcentage

◊ Montant échéance

Ventes

• Type pièce

• Code affaire

• Souche

• Référence

• Numéro

• Libellé

• Information libre

• Nature

• Etat - Libellé

• Catégorie � Libellé

• Numéro situation

• Statut

• Dossier

• Rédacteur

• Transfert Comptabilité (Oui/Non)

• Type affaire associée

• Code affaire associée

• Période ventes ◊ Année

◊ Trimestre

◊ Mois

◊ Mois (Numéro)

◊ Semaine


◊ Date de mise à jour

◊ Délai validité prix

◊ Date acceptation

◊ Date début travaux prévu

◊ Date fin travaux prévu

◊ Date début travaux réel

◊ Date fin travaux réel

◊ Date pénalité retard

• Indicateurs ventes ◊ Nombre de pièces de ventes

◊ Durée

◊ Déboursé

◊ Prix de revient

◊ Chiffre d'affaires HT

◊ Chiffre d'affaires HT net

Annexes

© 2010 Sage 35

◊ Chiffre d'affaires TTC

◊ Chiffre d'affaires TTC net

Chantiers

• Code chantier

• Libellé chantier

• Adresse chantier

• Etat chantier

• Famille chantier

• Catégorie chantier

• Terminé (Oui/Non)

• Facturé (Oui/Non)

• Intervenants chantiers ◊ Responsable - Code

◊ Responsable - Nom

◊ Maitre d'ouvrage

◊ Maitre d'�uvre

◊ Architecte

• Indicateurs chantiers ◊ Cumulé

◊ Type

◊ Code sous-type

◊ Intitulé sous-type

• Prévu ◊ Déboursé prévu total

◊ Prix revient prévu total

◊ Prix vente prévu total

◊ Déboursé prévu matériaux

◊ Déboursé prévu main d'�uvre

◊ Déboursé prévu engins

◊ Déboursé prévu sous-traitance

◊ Déboursé prévu ouvrages

◊ Nb heures prévues

• Réalisé ◊ Déboursé réalisé total

◊ Prix revient réalisé total

◊ Prix vente théorique total

◊ Déboursé appro. matériaux

◊ Déboursé conso. matériaux

◊ Déboursé main d'�uvre

◊ Déboursé engins

◊ Déboursé sous-traitants

◊ Déboursé engagé

◊ Nb Heures réalisées

• Facturation chantier

Annexes

© 2010 Sage 36

◊ Facturé

◊ Réglé

• Avancements ◊ Déboursé constaté total

◊ Prix revient constaté total

◊ Prix vente constaté total

◊ Déboursé constaté matériaux

◊ Déboursé constaté Mo

◊ Déboursé constaté engins

◊ Déboursé constaté sous-traitance

◊ Nb heures constatées

• Période ◊ Date

◊ Année

◊ Mois

◊ Mois (Numéro)

◊ Type

◊ Code sous-type


◊ Déboursé réalisé total période

◊ Prix revient réalisé total période

◊ Prix vente théorique total période

◊ Déboursé appro. matériaux période

◊ Déboursé conso. matériaux période

◊ Déboursé main d'�uvre période

◊ Déboursé engins période

◊ Déboursé sous-traitants période

◊ Déboursé engagé période

◊ Nb Heures réalisées période

• Facturation chantier période ◊ Date

◊ Année

◊ Mois

◊ Mois (Numéro)

◊ Facturé période

◊ Réglé période

• Dates ◊ Date ouverture dossier

◊ Mois ouverture dossier

◊ Mois ouverture dossier (numéro)

◊ Date début travaux

◊ Mois début travaux

◊ Mois début travaux (numéro)

◊ Date fin travaux

◊ Mois fin travaux

◊ Mois fin travaux (numéro)

Annexes

© 2010 Sage 37

Salariés & Gestion main d'�uvre

• Code salarié

• Intitulé salarié

• Prénom salarié

• Responsable (Oui/Non)

• Adresse salarié

• Matricule de paie

• Coordonnées Bancaires

• No Insee

• Informations avancées salariés ◊ Etablissement - Code

◊ Etablissement - Libellé

◊ Date de naissance

◊ Lieu de naissance

◊ Date d'entrée

◊ Date de sortie

◊ Mémo salariés

◊ Téléphone

◊ Sexe

• Historique ◊ Sous type - Code

◊ Sous type - Libellé

◊ Main d'�uvre - Code

◊ Main d'�uvre - Libellé

◊ Echelon

◊ Emploi occupé

◊ Type Contrat

◊ Année

◊ Mois

◊ Mois (Numéro)

◊ Date

◊ Coeff. de charge moyen

◊ Coefficient

◊ Taux horaire

• Gestion des temps

Saisie ◊ Date

◊ Année

◊ Trimestre

◊ Mois

◊ Mois (Numéro)

◊ Sous-type - Code

◊ Sous-type - Libellé

◊ Main d'�uvre - Code

◊ Main d'�uvre - Libellé

Annexes

© 2010 Sage 38

◊ Libellé

◊ Equipe

◊ Quantité prévue

◊ Quantité réalisée

◊ Coefficient

◊ Coefficient de charge

◊ Valeur

◊ Coût total

Tâche ◊ Type Affaire

◊ Code Affaire

◊ Hiérarchie

◊ Code

◊ Type

◊ Unité

◊ Qte Prévue

◊ Qté Réalisée

◊ Temps unitaire

◊ Temps Prévu

• Paramètres de paie ◊ Poste

◊ Nature

◊ Rubrique - Code

◊ Rubrique - Libelle

◊ Valeur

◊ Coefficient

• Equipes ◊ Code

◊ Libellé

◊ Sous type - Code

◊ Sous type - Libellé

◊ Main d'oeuvre - Code

◊ Main d'oeuvre - Libellé

◊ Taux

◊ Coefficient de charge

Fournisseurs

• Code fournisseur

• Intitulé fournisseur

• Entité fournisseur

• Famille - Code

• Famille - Libellé




Annexes

© 2010 Sage 39




• Admin. et financier fournisseur ◊ Compte tiers fournisseur

◊ Compte collectif fournisseur

◊ Code fournisseur encaisseur

◊ Intitulé fournisseur encaisseur

• Informations dates fournisseur ◊ Date de mise à jour


• Achats & Stock ◊ Type mouvement

◊ Type pièce

◊ Libellé

◊ Destination

◊ Provenance

◊ Référence

◊ Souche

◊ Rédacteur

◊ Référence externe

◊ Etat

◊ Statut

◊ Position

◊ Montant Total

◊ Soldée ? (commande)

• Lignes ◊ Affectation

◊ Type élément

◊ Code sous-type


◊ Code élément

◊ Libellé

◊ Unité

◊ Prix tarif

◊ Remise

◊ Prix Unitaire

◊ Quantité

◊ Prix Total

◊ Code élément fournisseur

◊ Qté restante (commande)

◊ Prix Total Reliquat

◊ Référence Pièce source

◊ Référence BC Src

◊ Date de livraison

Annexes

© 2010 Sage 40

• Période achats ◊ Date

◊ Année

◊ Trimestre

◊ Mois

◊ Mois (Numéro)

◊ Semaine

◊ Date livraison (commandes)

Système

• Date du jour J

• Date N-1

• Date_1

• Date_2

• Mois courant

• Mois ?

• Mois N-1

• J - 1 mois

• J -2 mois

• J +1 mois

• J +2 mois

• Année courante

• Année N-1

Société

• Code société

• Raison sociale 1

• Raison sociale 2

• Rue 1

• Rue 2

• Code postal

• Ville

• Tel 1

• Tel 2

Annexes

© 2010 Sage 41

Liste des conditions

Clients

• Codes clients ?

• Intitulé clients ?

• Clients

• Prospects

• Sommeil

• Actif

• Administratif et financier clients ◊ Compte tiers ?

◊ Compte collectif ?

◊ Client payeur ?

• Adresses complémentaires ◊ Code répertoire ?

• Règlements ◊ Période de règlement ?

◊ Règlements comptabilisés

◊ Règlements non comptabilisés

Ventes

• Rédacteur ?

• Types affaires ?

• Type affaire <> S

• Pièces CA

• Devis

• Etude d'exécution

• Nature - Devis

• Nature - Avoir

• Nature - Facture

• Nature - Facture d'acompte

• Nature - Situation

• Statut - Comptabilisé

• Statut - Validé

• Statut - En cours

• Période ventes ◊ Mois ?

◊ Période de vente ?

◊ Mois courant

◊ < Mois courant

Annexes

© 2010 Sage 42

◊ Mois N-1

◊ < Mois N-1

◊ Année courante

Chantiers

• Codes chantiers ?

• Codes chantiers de...à...?

• Etat ?

• Chantier en cours

• Chantier terminé

• Chantier mouvementé

• Chantier mouvementé période

• Intervenants chantiers ◊ Responsable ?

• Dates

◊ Période de début des travaux ?

Salariés & Gestion main d'oeuvre

• Codes salariés ?

• Nom salariés ?

• En activité

• Informations avancées salariés ◊ Etablissement ?

• Historique ◊ Dernière date

• Saisie ◊ Période de saisie ?

◊ Sous-type - Code ?

◊ Main d'�uvre - Code ?

• Paramètres de paie ◊ Indemnités

◊ Heures

◊ Nature paie ?

◊ Rubrique paie ?

• Equipes ◊ Codes équipes ?

Fournisseurs

• Codes fournisseurs ?

• Intitulé fournisseurs ?

• Famille - Code ?

Annexes

© 2010 Sage 43

Achats & Stock

• Rédacteur ?

• Type mouvement : Commande

• Type mouvement : Bon de livraison

• Type mouvement : Facture

• Type mouvement : Bon de retour

• Type mouvement : Réservation

• Type mouvement : Bon de sortie SC

• Type mouvement : Bon de transfert

• Type mouvement : Bon de retour Stk

• Type mouvement : Sous-traitance

• Type mouvement : Matériels-engins

• Mouvements chantier

• Mouvements réalisé chantier

• Mouvements fournisseurs

• Mouvements stock

• Lignes ◊ Code sous-type ?

◊ Code élément ?

• Période achats ◊ Année courante

◊ Mois ?

◊ Période d'achat ?

Annexes

© 2010 Sage 44

Liste des hiérarchies

• Clients localisation

• Clients Administratif et financier

• Règlements

• Règlements date

• Ventes

• Ventes date

• Paramètres de paie

• Gestion des temps

• Achats & Stock

• Achats & Stock date

• Chantier

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