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Gouvernance et stratégie Fonds de Solidarité FTQ - nominés Octobre 2009

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Conférence sur comment ramener la stratégie à l\'agenda d\'un conseil d\'administration

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Page 1: Rv Conseil 21 10 09

Gouvernance et stratégie Fonds de Solidarité FTQ - nominésOctobre 2009

Page 2: Rv Conseil 21 10 09

Conférencier invité - Hugues Lacroix

• CA, MBA et IAS.A

• Président, Lacroix Groupe Conseil Inc. (depuis 1995)

• Expérience de près de 30 ans en finance, stratégie et gouvernance

• VP investissements au Fonds (1997-2009)

• Co-auteur de 3 cours de l’OCAQ

• Chargé de cours en gouvernance pour ÉSRE / McGill-IAS et MBA aux Universités de Tours et Sherbrooke

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Pourquoi s’en faire ?

Page 4: Rv Conseil 21 10 09

La stratégie - Définitions

« Un ensemble cohérent de choix et de mesures à prendre pour réaliser une certaine vision de l’entreprise et créer une valeur économique durable dans

un contexte de marchés donné.»Allaire & Firsirotu, Stratégies et moteurs de performance

« Consiste à trouver, créer et protéger des imperfections de marchés qui sont sources de valeur pour l’entreprise.»

Yvan Allaire, HEC, 2003

4 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

Page 5: Rv Conseil 21 10 09

STRATÉGIE

URGENT

NON URGENT

PEU IMPORTANT IMPORTANT

Pourquoi ne pas faire de plan stratégique ?− Trop coûteux

− Peur de perdre le contrôle du processus

− Peur du changement

− Volonté de garder le statu quo

Les forces du paradoxe en stratégie

Doit passer en mode

important et urgent

STRATÉGIE – passe de

important et non urgent

5 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

Page 6: Rv Conseil 21 10 09

Est-ce le bon moment ?

• Important plus que jamais de voir clair

• Grandes innovations résultent souvent de crises

• Reprise attendue dans les douze prochains mois

• À quand remonte votre dernière mise à jour ?

Alors oui, c’est le bon moment si :

• Vous avez du temps pour la réflexion

• Les marchés et vos clients ont changé

•Vous avez des ressources, des moyens et une équipe que vous n’aviez pas auparavant

• Des concurrents profitent mieux de la crise ou posent des actions qui vous surprennent…

6 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

Page 7: Rv Conseil 21 10 09

Se positionner dans la chaîne de valeurs

Où sommes-nous

performants pour ajouter de

la valeur et des profits ?

INDUSTRIE --- FOURNISSEURS --- ENTREPRISES --- CLIENTS

Production MarketingFournisseurs DétaillantsMatières

premières

-------- Production -------- -------- Distribution --------

Conception

design Logistique

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Comment l’aborder ?

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Étape 1 : Clarifier l’output désiré

1. Début du processus :

Déterminer les questions auxquelles vous voulez

avoir des réponses

2. Fin du processus :

Clarté stratégique sur les :

Choix de marchés (Pourquoi ?)

Avantages compétitifs (Comment ?)

Facteurs déterminants et menaces (Qui ?/Quoi ?)

Objectifs de croissance (Combien ?)

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Étape 2 : Avoir de la perspective

Compagnie

Clients - Marchés

Environnement

Industrie - Compétiteurs

Qu’est-ce qui change ?

Où sont vos enjeux ?

Avez-vous tous la même lecture ?

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Comprendre les grands changements :

1986 - Zone de confort

2001 - Choc des coûts

2009 - Choc financier

2015 - Choc innovation ?

Saisir les opportunités et les défis :

Pratiques de veille

Vision et stratégie

Innovation vs industrie (clients-employés-direction)

Internationalisation

Efficacité opérationnelle

Fusion et acquisition

Réfléchir à son organisation du futur :

Leadership

Gestion à distance

Rôles et développement des officiers

S’améliorer à l'étranger

Organisation ouverte (réseaux, Web 2.0, etc.)

Gouvernance

Les défis pour l’administrateur : mondialisation

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Marchés

actuels

Forces en jeuExigences de l’industrieImpacts sur modèle d’affairesScénarios possiblesOpportunités de croissanceChoisir : marchés, avantages, etc....une Vision

Marchés imaginés

dans trois à cinq

ans

Diversification• Produits

• Marchés

• Fusion et

acquisition

Étape 3 : Analyser les options de croissance

Explorer

Se projeter

dans le futur

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Étape 4 : Qu’est-ce qui doit changer ?

Que doit-on changer dans l’organisation pour

supporter la stratégie et les avantages compétitifs ?

Les façons de s’organiser (structure)

La structure actuelle est-elle un obstacle :

• À l’innovation et à l’internationalisation ?

• À l’agilité et à la productivité ?

Quels nouveaux processus de travail sont requis ?

Forces des réseaux, impacts du Web 2.0 ?

Avons-nous la taille de nos ambitions ?

13 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Étape 4 : Qu’est-ce qui doit changer ?

Que doit-on changer dans l’organisation pour

supporter la stratégie et les avantages compétitifs ?

Les façons de travailler

Nouveaux rôles stratégiques pour les officiers ?

Performance et rémunération ?

Introduire plus de flexibilité ?

Le défi de gérer la croissance et la complexité ?

Les façons de diriger

Passer d’une gestion de « proximité » par une « à distance »

Gestion « ambidextre » 14 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

Page 15: Rv Conseil 21 10 09

Conseils pratiques aux chefs de la direction

1. Tour d’hélicoptère : Donnez-vous la vision dont vous avez

besoin pour prendre vos décisions

2. Prenez un externe pour vous poser les questions

dérangeantes que vous évitez de répondre

3. Faites un exercice qui « Laisse parler les gens » et qui

permet de voir et de découvrir les « insights » recherchés

4. Planifiez trois rencontres informelles par année entre les

clients et les employés : découvrez leurs secrets !!!

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Page 16: Rv Conseil 21 10 09

1. Grandes transformations en marche : plus que

jamais il faut voir clair

2. Les opportunités se déplacent

3. Il n’y a pas de meilleur moment « to think big »

que lors d’un tel processus de réflexion

4. Mais, on doit repenser l’organisation et ses

mentalités

5. Le plan stratégique peut permettre de créer ce

futur…

Conclusion

16 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Votre rôle à titred’administrateur…

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STRATÉGIE

URGENT

NON URGENT

PEU IMPORTANT IMPORTANT

Pourquoi ne pas faire de plan stratégique ?Trop coûteux. A-t-on les moyen de ne pas le faire ?

Peur de perdre le contrôle du processus. Il faut faire confiance, et on peut toujours reculer.

Peur du changement

Volonté de garder le statu quo

Pourquoi faire

un plan ? − Vision

− Exigé des partenaires

− Crise existentielle

− Préserver les acquis

− Chose à faire

− Saine gestion

Vaincre le paradoxe…

en mode

Important et urgent

passe deImportant et non urgent

18 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Quelques questions à se poser dès le départ

• Le plan stratégique répond-t-il aux bonnes questions ?

• Les stratégies d’entreprise visent quoi exactement ?

• Qu’est-ce qui a été accompli jusqu’à maintenant ?

• Examiner les fondements de la croissance antérieure/attendue :

• différenciation

• innovation

• marchés (international)

• pratiques de marketing

Note : Poser les bonnes questions exige une bonne

connaissance de l’industrie et de la compagnie. Combien de

temps avez-vous passé sur le terrain avec eux ?

19 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Approche en cinq étapes

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1 - La conception

• Comprendre les processus utilisés (Qui ? Quand ? Comment ?)

•Sortir de la « boîte »; utiliser toutes les parties prenantes

• Analyser l’environnement; dégager les alternatives; faire des choix (vs un niveau de risque acceptable pour les actionnaires)

• S’assurer qu’il ne s’agit pas d’un plan opérationnel sur trois ans d’allocations des ressources

« Pour atteindre des résultats comme on a jamais eus, il faut faire des choses comme on a jamais faites. »

Jean-Marc Léger, Léger Marketing

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2 - La validation

•Valeur et rigueur du processus et des idées générées

•Comprendre les hypothèses utilisées et les choix effectués

•Saisir le « pourquoi » vs demander « comment »

•Quels sont les changements à faire pour y arriver et quand les faire ?

•Loi de Murphy : envisager que le plan n’ira pas comme prévu; anticiper; avoir un plan B; gérer les risques connus

« Ce que l’on conçoit clairement s’exprime aisément,

et les mots pour le dire viennent aisément. »

22 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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3 - Le déploiement

• Les stratégies sont-elles claires, appropriées, mesurables ?

• La vision est-elle connue et partagée par toutes les parties prenantes (« stakeholders », organisation et C. A.) ?

•Besoin de comprendre vs tentation d’intervenir

• Engagements de tous à contribuer ?

• Est-on en mesure de gérer le changement ?

• Les ressources allouées (RH, $$) semblent-elles appropriées ?

« Une vision sans exécution demeure une hallucination. »

Thomas Edison

23 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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4 - Le suivi

• Mesure-t-on la valeur créée découlant des stratégies ?

• Exigez le tableau de bord avec les indicateurs de performance mesurant la position actuelle vs les objectifs stratégiques

• Explications des écarts entre les buts visés et les résultats atteints (mauvais estimé et exécution ou changements) ?

• Quels correctifs doit-on apporter à la stratégie à la lueur de ce qui a changé (ou qui a été mal exécuté) ?

• L’équipe de direction est-elle imputable des écarts ?

« Ce qui ne se mesure pas, ne se gère pas. »

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5 - Savoir quand la changer…

• La stratégie ne donne pas les résultats attendus (stratégie et/ou exécution)

• L’apparition de « game changers » (industries, marchés, technologies, etc.)

• Les crises économiques restructurantes(Japon 1996, pays émergents 1997, É.-U. 2008‐2009)

• De nouvelles opportunités apparaissent (Remettent en cause certaines hypothèses de base.)

• Le dernier exercice remonte à quatre ans; il est temps de la revisiter…

25 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Les situations difficiles…

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Volet - diagnostic

L’organisation et la stratégie :

1. L’organisation est-elle en santé, en difficultés, en crise ?

2. A-t-on encore les moyens de notre stratégie ?

3. L’organisation mérite-elle encore d'exister ?

4. L’organisation a-t-elle toujours sa place ?

5. La stratégie est-elle toujours appropriée dans le contexte actuel ?

6. Devrions-nous parler de restructuration ?

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Volet - remise en question

En période de difficultés, les administrateurs doivent rapidementremettre en question :

• La mission et les valeurs de l'organisation

• Le plan stratégique

• Le modèle d'affaires

• Les ressources, et même parfois les dirigeants

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Volet - action

Le contexte dans lequel un exercice de planification stratégique doit s’exécuter sera certainement bouleversé et doit être adapté aux circonstances :

• Horizon court terme : généralement six à 12 mois

• Vitesse : les réorientations stratégiques se font souvent en quelques semaines

• Rigueur : un plan d'action crédible est requis pour maintenir l'adhésion de tous les « partenaires »

On est de moins en moins stratégique

et de plus en plus tactique... 29 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Volet - réaction

Erreurs fréquentes :

• Tenter de régler un problème de résultatsavec une solution de bilan

• Appliquer une stratégie de repli, mais qui est sans lien avec la vrai cause du problème

• Persister dans le statu quo (pour une période de…)

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Volet – la suite

L’organisation :

• Peut-elle retirer des avantages stratégiques d'une crise ?

• Est-elle condamnée au changement perpétuel ?

Et si c’était vous ?

• Seriez-vous en mesure de réagir adéquatement ?

• Êtes-vous prêts ? Avez-vous des Plans B ?

31 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Conclusion et leçons à retenir

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Quelques éléments pratiques

1. Favoriser des sessions de travail avec l’équipe de

direction, en dehors des réunions régulières du C. A.

2. Idéalement, faire des sessions de travail dans un

contexte moins formel pour favoriser l’ouverture

d’esprit

3. Peut être intéressant de se faire accompagner par

des animateurs d’expérience et/ou ayant des

compétences en stratégie

4. Voir un plan stratégique modèle (émanant d’un

processus établi) peut être inspirant quant aux

résultats à atteindre

33 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Quelques principes

1. Bien identifier ce à quoi on tente de répondre

2. Comprendre ce qui doit changer; voir si c’est réalisable dans

des délais raisonnables et avec quelles ressources

3. Ne pas avoir peur de sortir des sentiers battus pour la

réflexion, mais savoir juger des risques quant à la mise en

application…

4. Facile de suivre les cinq étapes :• Conception

• Validation

• Déploiement

• Suivi

• Remise en question

5. Amener la stratégie dans la boîte « important et urgent »34 © Lacroix Groupe Conseil Inc. & © DuSault & Haddad – Reproduction interdite sans permission

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Principaux services offerts

• Conseils en gouvernance et régie d’entreprise

• Conseils en financement d’entreprise

• Formations spécialisées et conférences

• Conseils en Santé-Sécurité au Travail

Lacroix Groupe Conseil Inc. est une

société qui offre des services de conseils

stratégiques en gestion d'entreprise pour

divers volets d'affaires.

Page 36: Rv Conseil 21 10 09

Pour nous rejoindre

Hugues Lacroix CA, MBA, IAS.A

Bureau : 514-485-7738

Cell : 514-891-0444

Courriel : [email protected]

Site web: www.lacroixconseil.com

Blog : http://lacroixhugues.blogspot.com/

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