riofe dispositions générales

RIOFE – Dispositions générales

1 SDIS de VAUCLUSE – Groupement Formation – Juillet 2020


2 SDIS de VAUCLUSE – Groupement Formation-Sport – Juillet 2020

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Dans cette rubrique, vous retrouverez l’ensemble des modifications apportées dans le document. En cas

de modification, merci de numéroter la nouvelle version entrainée par celle-ci, sa page ainsi que sa nature

(nouvelle réglementation de X, procédure obsolète …).

VERSION PAGE(S) NATURE DE LA

MODIFICATION



SOMMAIRE HISTORIQUE DES MODIFICATIONS ............................................................................................................................ 2

GLOSSAIRE ....................................................................................................................................................................... 5

AVANT PROPOS ............................................................................................................................................................... 9

PARTIE 1 : CADRE GENERAL....................................................................................................................................... 11

1.1. PREREQUIS ..................................................................................................................................... 11

1.2. INGENIERIE DE FORMATION ........................................................................................................... 11

1.3. TRACABILITE DU PARCOURS DE FORMATION ................................................................................. 11

1.3.1. Schéma de traçabilité des documents dans le parcours de formation ............................ 12

1.4. GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE................................................................................. 13

1.4.1. Hébergement et restauration ......................................................................................................... 13

1.4.2. Manœuvre sur site ............................................................................................................................. 13

1.4.3. Gestion administrative des apprenants et de l’équipe pédagogique .................................. 14

1.4.4. Gestion des désistements................................................................................................................ 14

1.4.5. Gestion des absences ....................................................................................................................... 14

1.4.6. Gestion des abandons et interruptions en cours de formation ........................................... 14

1.4.7. Gestion des accidents de travail en formation .......................................................................... 14

1.4.8. Gestion des détériorations, vol, perte de matériels et d’équipements .............................. 14

1.4.9. Tableau de répartition des tâches ................................................................................................. 15

1.5. ATTESTATIONS DE SUIVI DE FORMATION ....................................................................................... 15

1.6. PREVENTION DES RISQUES LIES A LA TOXICITE DES FUMEES ....................................................... 15

1.7. ENGAGEMENT DIFFERENCIE .......................................................................................................... 16

1.8. ARCHIVAGE DES DOCUMENTS ........................................................................................................ 16

PARTIE 2 : L’EVALUATION .......................................................................................................................................... 17

2.1. OBJECTIF DE L’EVALUATION ............................................................................................................ 17

2.2. MODALITES ET CRITERES D’EVALUATION ....................................................................................... 18

2.2.1. Evaluation formative de la phase de préacquis ........................................................................ 18

2.2.2. Evaluation de la phase FOAD .......................................................................................................... 18

2.2.3. Evaluation formative de la phase présentielle ......................................................................... 18

2.2.4. Entretien d’acquisition ....................................................................................................................... 18

2.3. MODALITES DE CERTIFICATION ...................................................................................................... 20

2.3.1. Composition de la commission d’attribution des compétences ......................................... 20

2.3.2. Conditions de réussite ..................................................................................................................... 20

2.3.3. Bilan post formation, plan de perfectionnement ..................................................................... 20

2.4. GESTION DES NON-REUSSITES (PLAN D’ACTION) .......................................................................... 20

2.5. EVALUATION DE LA FORMATION ..................................................................................................... 20



PARTIE 3 : ANNEXES .................................................................................................................................................... 22

3.1. Fiche de demande de désistement à un stage. ......................................................................... 22

3.2. Compte-rendu d’interruption ou abandon en cours de formation. ..................................... 22

3.3. Compte-rendu ..................................................................................................................................... 22

3.4. Compte-rendu de vol, perte, détérioration de matériel ......................................................... 22

3.5. Courrier demande de mise à disposition des lieux de MSP ................................................. 22

3.6. Questionnaire d’évaluation de la formation des apprenants ................................................ 22

3.7. Questionnaire d’évaluation de la formation des formateurs. ............................................... 22

3.8. Attestation de suivi de formation. ................................................................................................. 22

3.9. Livret Plan d’action. ........................................................................................................................... 22



Accompagnateur de proximité :

Il permet le développement et le maintien des compétences individuelles et collectives.

Approche par les compétences (APC) :

C’est un modèle pédagogique dans lequel on passe d’une logique d’acquisition de connaissances à une

logique de développement de compétences.

C’est l’apprenant qui construit son « savoir agir » qui est rendu possible par :

- La résolution de tâches complexes (situations problèmes) en lien direct avec les réalités professionnelles, - Les échanges avec les autres apprenants ce qui permet de confronter les représentations, - Une analyse de sa propre pratique et un encouragement à l’autodiagnostic permanent afin d’être acteur

de son parcours d’apprentissage. Les objectifs ainsi poursuivis permettent de donner du sens aux apprentissages en plaçant

l’apprenant au plus près de son contexte de travail, en le rendant actif, en développant l’appétence pour

la formation et l’optimisation en vue du transfert des acquisitions en situation réelle.

Assistant :

Il participe à la mise en œuvre du parcours de formation. Ces missions peuvent revêtir plusieurs formes :

conducteur, manœuvrant ou encore logisticien.

Ateliers pédagogiques personnalisés (APP) :

Ces ateliers sont réalisés en complément des Mises en Situation Professionnelles pour développer, soit

les connaissances rendant plus intelligibles la ou les mises en situation vécues, soit les savoir-agir

nécessaires à la réalisation des tâches et opérations de ces mêmes mises en situation. Leur forme varie

selon les besoins (travaux dirigés, cours, outils numériques, ateliers pratiques, …).

Ils constituent une partie complémentaire de l’offre de formation sur des actions généralement de courte

durée.

Ces ateliers peuvent être réalisés collectivement. Le développement des connaissances et des habilités

restera individuel.

Autodiagnostic :

Réflexion menée par l’apprenant, accompagné par le formateur-accompagnateur, à la suite d’une MSP

cible. Elle permet d’évaluer le niveau de compétence actuel de l’agent et par conséquent de prendre

conscience des éventuels besoins de l’apprenant en termes de connaissances, d’habilités et d’attitudes.

Autoévaluation accompagnée :

Réflexion menée par l’apprenant, accompagné par le formateur-accompagnateur, à la suite d’une MSP.

Elle permet d’évaluer à travers la performance atteinte en situation, le niveau de compétences et par

conséquent de prendre conscience des éventuels besoins de l’apprenant en termes de compétences ou

savoir-agir.

Axe de perfectionnement :

Eléments de compétences restant à perfectionner à l’issue de la formation, pour les apprenants en

situation de réussite.

Compétence :

Une compétence est la mobilisation des savoir-agir qui sont nécessaires pour s’adapter avec efficacité

face à un environnement dynamique.

GLOSSAIRE



Défusing (GDO exercice du commandement et conduite des opérations) :

Phase d’analyse menée avec les participants tout de suite après une activité pédagogique, afin de faire le

point sur leurs apprentissages. Le défusing permet de verbaliser le vécu, le ressenti et faire un bilan de

l’action menée. L’objectif est de prendre du recul, de capitaliser et faciliter le transfert dans un autre

contexte par la réflexion de l’expérience vécue. Il s’organise autour de questions (de préférence ouvertes)

sur les ressentis, le compte-rendu du déroulement de l’activité, et les enseignements à tirer pour une

application future.

Pour réaliser un bon défusing, il doit se réaliser dans un climat de confiance entre les participants et

l’animateur qui devra utiliser l’écoute active et les techniques de questionnements.

Dossier responsable pédagogique :

Dossier permettant au responsable pédagogique d’assurer le suivi du stage. Il contient :

- La grille de présence des apprenants,

- La grille de présence des formateurs et assistants,

- Les fiches d’émargement relatives à la restauration,

- Une grille de suivi de l’acquisition des compétences par apprenant.

ENASIS :

Plateforme de formation en ligne (accessible depuis l’intranet du SDIS84) mettant à disposition :

- Le portail des ressources accessibles à tous les personnels du SDIS84,

- L’accès aux espaces d’activités dédiés à la FOAD lors de l’inscription à une formation.

Évaluation diagnostic :

Elle apparaît en début de formation, par la mise en œuvre d’une MSP cible. Cette évaluation a pour objet

d’évaluer les compétences préalablement acquises par l’apprenant et de proposer en conséquence des

MSP ou APP en rapport avec les compétences ou éléments de compétence restant à développer.

Évaluation formative :

Il s’agit des évaluations réalisées tout au long du parcours de formation en phase de préacquis et lors de

chaque MSP en phase présentielle.

Évaluation sommative :

Elle assure la certification. Elle repose sur la validation de l’ensemble des compétences acquises selon

les exigences minimales précisées au sein des tableaux de synthèse (consultables dans chaque RIOFE

spécifique et mis à disposition dans le dossier Responsable Pédagogique) et qui sont en lien avec le

référentiel national d’évaluation.

Formateur accompagnateur :

Il a pour mission d’accompagner les apprenants dans la conception et la réalisation de leur parcours de

formation, leur autoévaluation des compétences et le cas échéant, dans l’élaboration d’un plan d’action.

Formation Ouverte A Distance (FOAD) :

Action de formation qui peut comporter plusieurs phases :

- La réalisation d’un autodiagnostic des connaissances préacquises en lien avec le parcours de

formation concerné.

- L’acquisition de connaissances générales et procédurales en lien avec le Référentiel National

d’Activités et de Compétences pour le parcours de formation concerné.

- La validation de ces connaissances qui est obligatoire pour l’obtention de la formation.

Formation de Maintien et de Perfectionnement des Acquis (FMPA) :

Les articles 21 et 25 de l’arrêté du 22 août 2019 relatif aux formations des sapeurs-pompiers

professionnels et volontaires précisent que les formations de maintien et de perfectionnement des acquis,

permettant la préservation et l’amélioration des compétences acquises, conditionnent le maintien de

l’exercice des activités et des compétences définies dans les référentiels ou les guides nationaux de

référence relatifs aux sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.



Les FMPA doivent être réalisées en suivant le planning annuel établi par le SDIS84 et dans l’année en

cours. Tout agent n’étant pas à jour de ses FMPA obligatoires ne pourra participer à une action de

formation.

Formation d’Adaptation Aux Risques Locaux (FARL) :

Les formations d’adaptation aux risques locaux permettent de développer des compétences

opérationnelles relatives à des risques locaux, notamment recensés dans le SDACR, non couverts par les

formations de spécialité mentionnées à l’annexe 1 de l’arrêté du 22 août 2019.

Ingénierie de formation :

On entend par Ingénierie de formation un ensemble de démarches méthodiques et cohérentes qui sont

mises en œuvre dans la conception d'actions ou de dispositifs de formation afin d'atteindre efficacement

l'objectif visé.

Mise en Situation Professionnelle (MSP) :

La MSP est une technique pédagogique représentant la majeure partie des activités proposées aux

apprenants lors de leur formation. Elle permet de mettre les apprenants en situation d’apprentissage

scénarisée, qui se rapproche le plus possible de la réalité du terrain. L’objectif est de mettre les apprenants

face à des problématiques qu’ils seront susceptibles de rencontrer lors de leurs missions opérationnelles,

afin qu’ils puissent réinvestir leurs ressources en s’adaptant et en développant les compétences et savoir-

agir associés relatives au cadre d’emploi de la formation.

Mise en Situation Professionnelle Cible :

Elle permet :

D’établir un diagnostic des compétences déjà détenues par l’apprenant, complètement ou

partiellement, en vue de construire son parcours de formation (cf évaluation diagnostic).

De mettre en relation l’apprenant avec ses futures activités et par conséquent de donner du sens

à ses actions au cours de son parcours de formation.

Organisateur de formation :

Il organise et dirige l’action de formation. L’organisateur de formation peut également être responsable

pédagogique.

Plan d’action post formation :

Un plan d’action est mis en place lorsqu’un apprenant est en situation de non-réussite à l’issue d’une

formation ou, autrement dit, qu’il n’a pas acquis toutes les compétences nécessaires pour la validation de

la formation. Il vise à notifier à l’apprenant les compétences restant à acquérir avant que celui-ci soit

présenté en phase présentielle à une nouvelle évaluation ou session de formation dans son intégralité. Il

permet d’avoir une traçabilité de l’ensemble des actions menées afin de permettre à l’apprenant

d’acquérir les compétences manquantes.

QR CODE :

C’est un code barre qui permet d’accéder à une ressource dématérialisée. Pour accéder à ce qui se cache

derrière un QRCODE, il convient de télécharger une application de lecture de QRCODE sur son smartphone,

puis de le scanner.

Responsable pédagogique :

- Il coordonne et anime l’équipe d’encadrement ;

- Il veille à la mise en œuvre et la régulation du dispositif de formation en fonction des compétences

fixées au sein du RIOFE ;

- Il peut être amené à orienter et conseiller l’équipe d’encadrement en fonction des situations ;

- Il s’assure de l’acquisition des éléments de compétences consignés au sein du bilan de formation

et de l’élaboration du parcours de formation du participant ;



- Il renseigne le dossier responsable pédagogique et s’assure de sa transmission avec les pièces

nécessaires auprès de l’organisateur de formation dans les plus brefs délais après la fin de la

formation (15 jours maximum).

RIOFE :

Voir définition dans l’avant-propos.

RIACE :

Référentiel Interne d’Activité, de Compétences et d’Evaluation. Pour toutes les formations non soumises

à un référentiel national, ce document de référence organise le parcours de formation et structure les

modalités d’évaluation de la formation qui en fait l’objet, au sein du SDIS de Vaucluse (FARL, …).

RNAC :

Institué par l’arrêté du 22 août 2019, le RNAC est un document de portée nationale édité par la DGSCGC.

Il fixe, pour chaque emploi, les activités et compétences à décliner en RIOF par les organismes de

formation.

RNE :

Institué par l’arrêté du 22 août 2019, le RNE est un document de portée nationale édité par la DGSCGC.

Il fixe, pour chaque domaine d’activité, les modalités d’évaluation.

Savoir-agir :

C’est l’association des habiletés (art de faire), des attitudes (adaptation et comportement) et des

connaissances (savoirs) qui sont mobilisées par un individu pour s’adapter à une situation donnée.

Tuteur :

Le tuteur est un sapeur-pompier identifié par son chef de structure, ayant acquis les compétences

développées lors de la formation d’Accompagnateur de Proximité et à jour de ses FMPA. Le tuteur doit être

disponible et avoir suivi la formation pour laquelle il assure les missions d’assistance, de conseille et

d’accompagnement.

Tutorat :

Action d’assistance, de conseille et d’accompagnement d’un apprenant ou d’un groupe d’apprenants dans

le cadre de son parcours de formation (avant, pendant et après).



Ce document s’inscrit dans la continuité de l’arrêté du 22 août 2019 relatif aux formations de sapeurs-pompiers

professionnels et volontaires (qui se substitue aux arrêtés du 8 août 2013 et du 30 Septembre 2013), et plus

globalement, dans la démarche de refonte de la formation chez les sapeurs-pompiers débutée en 2012. Il fixe les

modalités de mise en œuvre de la formation et de son évaluation afin d’en stabiliser l’organisation.

Arrêté du 22 août 2019

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038988216

Au sein du SDIS de Vaucluse, le dispositif RIOFE se compose des documents listés dans le tableau ci-dessous.

Plan Pluriannuel de Formation

(PPF) Document structurant de la formation au sein

du SDIS de Vaucluse

RIOFE Concerne toutes

formations répondant à

un référentiel national

(RNAC, RNE, GNR)

RIOFE

« dispositions

générales »

Socle commun à toutes les formations,

déclinant leurs modalités générales

d’organisation.

RIOFE

« spécifique »

Décline l’ingénierie pédagogique pour chaque

domaine d’activité.

RIACE Concerne les formations

non soumises à un

référentiel national

(FARL…)

RIACE FARL Décline l’ingénierie pédagogique pour chaque

domaine d’activité.

DOCUMENTS DE

MISE EN ŒUVRE

Livret

apprenant

Il suit l’apprenant tout au long de son parcours

de formation.

Plan d’Action Préparer l’apprenant à un rattrapage en cas de

non-réussite.

Bilan de

formation

Permet le suivit de l’acquisition des

compétences pendant la formation ainsi que la

traçabilité du bilan de formation.

AVANT PROPOS

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038988216



Ce dispositif est :

Un outil de communication pour tous les acteurs de la formation, permettant l’utilisation d’un vocabulaire

commun et la structuration des actions de formation.

En cohérence avec les Référentiels Nationaux d’Activité et de Compétences (RNAC) et les Référentiels

Nationaux d’Evaluation (RNE).

Cohérent avec les objectifs de formation du SDIS 84 qui sont définis dans le Plan Pluriannuel de Formation

(PPF).

Inscrit dans une démarche qualité et d’amélioration continue.

Conforme à la doctrine élaborée par le ministre chargé de la sécurité civile, en particulier les guides de

doctrines opérationnelles (GDO), les guides de techniques opérationnelles (GTO) et à titre transitoire des

guides nationaux de références (GNR).

Ce document a été validé par le Président du Conseil d’Administration du Service d’Incendie et de Secours

de Vaucluse après avis des différentes instances réglementaires.



1.1. PREREQUIS

Les conditions d’accès à la formation des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels sont précisées au sein

de chaque RIOFE « spécifique ».

1.2. INGENIERIE DE FORMATION

L’ingénierie de la formation vise à développer et à acquérir des éléments de compétences par l’intermédiaire

d’une phase dite de préacquis, d’une phase de formation ouverte à distance (FOAD), d’une phase présentielle et

d’une phase post-formation. - La phase de préacquis est caractérisée par des séquences tutorées. Ces séquences ont pour but d’assoir les

connaissances indispensables pour le passage en présentiel.

Les séquences tutorées sont réalisées au sein du CIS d’appartenance de l’apprenant. Elles sont mises en œuvre

par un tuteur ayant suivi la formation d’accompagnateur de proximité ou son équivalent. Le tuteur concerné doit

détenir la formation pour laquelle il assure la mission d’accompagnement. Le tuteur et son apprenant doivent

s’appuyer sur la grille d’évaluation relative à la phase tutorée présente dans le livret apprenant.

- La phase de formation ouverte à distance que l’on retrouve sur ENASIS (intranet), est caractérisée par des

séquences théoriques. Les éléments de compétences relatifs à chacune des séquences citées sont précisés au

sein du livret apprenant.

- Lors de la phase présentielle, une MSP Cible est réalisée afin d’établir un premier diagnostic sur le niveau

de compétences de chaque apprenant. A l’issue, la réalisation d’APP et de MSP seront privilégiées. Chacune de

ces activités fera l’objet d’une évaluation formative, sous la forme d’une autoévaluation accompagnée.

- Une phase post-formation peut être mise en œuvre afin de poursuivre l’acquisition de certaines

compétences, ou de préparer un éventuel rattrapage en cas de non-réussite (se référer à la partie 2 du document

traitant des bilans post formation et des plans d’action).

1.3. TRACABILITE DU PARCOURS DE FORMATION

La progression de l’apprenant et l’acquisition des différentes compétences relatives aux formations sont

consignées au sein de deux documents.

1. Le livret apprenant dans lequel on retrouve les éléments de compétences abordés lors de la phase de pré-

acquis (phase tutorée) et de la phase de formation ouverte à distance.

2. Le bilan de formation du domaine d’activité concerné. Ce document est à l’attention des formateurs et se

trouve dans le dossier du Responsable Pédagogique. Il permet la traçabilité de l’acquisition des

compétences en phase présentielle ainsi que le bilan de formation.

Ils sont renseignés par les différents intervenants du dispositif de formation (tuteur CIS, responsable pédagogique,

formateur accompagnateur ou formateur premiers secours concernés, organisateur de formation et Chef de

Structure).

PARTIE 1 : CADRE GENERAL



1.3.1. Schéma de traçabilité des documents dans le parcours de formation

APPRENANT

LIV

RE

T

AP

PR

EN

AN

T

Pour se préparer

RIO

FE

Pour organiser l’action de formation

TUTEUR APPRENANT

Pour s’autoévaluer

GFOR ou son

représentant

Récolte tous les bilans de formation pour le jury

Elabore Plan d’action si

besoin en lien avec le RP

APPRENANT

Reçoit un

diplôme par voie

hiérarchique

Archive le bilan

de formation

Edite un PV et le transmet

au CDC. Récupère les bilans

de formation

APPRENANT

Reçoit une attestation

de suivi et archive son

livret apprenant

LIV

RE

T P

LA

N

D’A

CTIO

N

RESPONSABLE

PEDAGOGIQUE RESPONSABLE

PEDAGOGIQUE

RESPONSABLE

PEDAGOGIQUE

GFOR

RR

Dispositions

générales Spécifique

Spécifique Bilan de

formation

GFOR

RR



1.4. GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

1.4.1. Hébergement et restauration

L’hébergement de manière systématique n’est pas prévu sur les formations journalières. Toutefois il est possible

de manière exceptionnelle, pour les apprenants venant de loin, de loger sur le Centre de Secours de la compagnie

le plus proche sous réserve de l’accord du Chef de Structure et en faisant la demande au préalable.

La restauration des repas du midi (uniquement) est prise en charge pour les formations, d’une durée supérieure

à la demi-journée. Exceptionnellement et en fonction des besoins pédagogiques justifiés, des repas du soir

pourront être alloués sur autorisation du Groupement Formation.

1.4.2. Manœuvre sur site

Pour toute action de formation délocalisée sur un secteur du département, il convient d’aviser le Chef de Structure

concerné.

Avant toute sélection de site de manœuvre (ERP, site industriel…), il convient de solliciter le Groupement

Prévention afin de s’assurer que le site envisagé ne fait pas l’objet d’un avis défavorable ou de difficultés

particulières.

Pour toute sollicitation d’un lieu de manœuvre, un accord doit préalablement être réalisé par mail ou par un

courrier de demande de mise à disposition des lieux présent en annexe du présent document.

Pour toutes MSP réalisées à l’extérieur des structures du SDIS84, susceptibles de générer des appels au 18- 112,

une information systématique doit être faite auprès du CTAU/CODIS à chaque début et fin de MSP, en précisant

l’adresse exacte et le scenario réalisé.

Pendant les phases de transit des véhicules en MSP, le code de la route doit être strictement respecté. L’utilisation

de l’avertisseur sonore deux tons est proscrite. Sur les lieux de la MSP, pour assurer la sécurité des intervenants,

les moyens de signalisation et de sécurisation doivent être mis en œuvre (gyrophare, balisage d’urgence, EPI...).

La sollicitation d’un citoyen (victime, témoin, requérant...) nécessite l’accord de celui-ci.

Après toutes mises en situations professionnelles, il convient de réaliser une reconnaissance complète du site,

afin de s’assurer qu’il est restitué dans l’état dans lequel il a été mis à disposition de l’équipe pédagogique.

La mise en œuvre de feux réels doit être faite dans le respect des procédures (voir la circulaire NOR

INTE0300094C du 6 octobre 2003 et les recommandations pour la sécurité des sapeurs-pompiers lors des

formations pratiques relatives aux phénomènes thermiques du 13 février 2006) et le cas échéant des dispositions

spécifiques prévues dans la convention qui régit les conditions d’utilisation du lieu mis à disposition.

L’emploi d’odorant « gaz naturel » nécessite une information préalable des occupants des lieux et/ou du voisinage.

Avant de quitter les lieux l’équipe pédagogique veillera à ventiler les locaux et s’assurer que les odeurs ne

provoquent pas d’inquiétude auprès des habitants.

Bonne pratique : des relevés « explosimètres » peuvent être réalisés avant de quitter les lieux et ainsi s’assurer

qu’une fuite réelle ne soit pas dissimulée par l’emploi d’odorant de formation.

La sécurité des intervenants (apprenants / formateurs / assistants) est de la responsabilité du responsable

pédagogique.



1.4.3. Gestion administrative des apprenants et de l’équipe pédagogique

Les apprenants sont convoqués par une note de service de stage, adressée dans un délai minimum d’un

mois avant le début de la formation. Cette note rédigée par l’organisateur de formation est adressée de manière

dématérialisée aux personnes concernées (apprenants, formateurs, assistants, correspondants local de

formation, chefs de Structure).

Le temps de présence en formation des apprenants et formateurs ainsi que les besoins logistiques sont à

consulter au sein de chaque RIOFE « spécifique » relatif à la formation en question.

Les fiches de présence des apprenants et formateurs /assistants sont transmises par l’organisateur de formation

dans le dossier responsable pédagogique de chaque formation.

1.4.4. Gestion des désistements

En cas de désistement suite à une convocation à une formation, l’agent doit impérativement remplir la fiche de

désistement (présente en annexe) puis la faire transiter par voie hiérarchique au Groupement Formation dans les

plus brefs délais.

1.4.5. Gestion des absences

Toute absence d’un apprenant doit être signalée au responsable pédagogique. Ce dernier prendra contact avec

l’organisateur de la formation afin de déterminer, si la durée de l’absence le permet, un éventuel plan d’action

relatif aux domaines d’activité qu’il aura manqué.

De plus, toute absence non justifiée entrainera un ajournement.

1.4.6. Gestion des abandons et interruptions en cours de formation

Dans l’éventualité d’une décision d’abandon en cours de formation ou d’une interruption indépendante de la

volonté du participant, l’équipe pédagogique procède à un entretien individuel afin d’identifier les causes et

motivations de celui-ci. Cette demande d’abandon ou d’interruption sera notifiée dans un compte-rendu (annexé

au présent document).

L’organisateur de formation ainsi que le chef de Structure sont immédiatement informés afin d’assurer la prise

en charge consécutive à cette décision. Par ailleurs, aucun apprenant de moins de dix-huit ans non émancipé ne pourra être libéré en autonomie sans

autorisation préalable et expresse des représentants légaux.

En cas d’interruption de formation, les compétences acquises durant la période de formation pourront être

notifiées au sein du PV à l’exclusion des abandons.

1.4.7. Gestion des accidents de travail en formation

Tout accident survenant lors d’une action de formation doit faire l’objet d’une remontée d’information

immédiate au Groupement Formation via son organisateur de formation et au chef de structure de l’agent ou du

sapeur-pompier concerné.

1.4.8. Gestion des détériorations, vol, perte de matériels et d’équipements

Toute détérioration, vol, perte de matériels ou d’équipements doit faire l’objet d’une remontée d’information au

Groupement Formation-Sport via le compte-rendu type annexé au présent document. Pour tout accident

impactant un véhicule, il convient de respecter les procédures en vigueur au sein du SDIS84 (constat et compte-

rendu).



1.4.9. Tableau de répartition des tâches

1.5. ATTESTATIONS DE SUIVI DE FORMATION

Conformément à l’article 14 de l’arrêté du 22 août 2019, à l’issue de chaque formation, l’organisme de formation

délivre une attestation de suivi de la formation à chaque apprenant. Cette attestation est obligatoirement signée

par le responsable du Groupement Formation-Sport ou par son représentant et est annexée au présent document.

1.6. PREVENTION DES RISQUES LIES A LA TOXICITE DES FUMEES

Sur le domaine d’activité de la lutte contre les incendies, et dans le cadre de la prévention des risques liés à la

toxicité des fumées, il convient de mettre en œuvre les dispositions en vigueur au sein du SDIS 84. Une attention

toute particulière sera portée à cette problématique, lors des MSP ou APP avec emploi de feu réel (UIF, etc…).

DTA Organisateur de Formation Responsable Pédagogique

Réservation véhicules X

Réservation Caisse Pédagogique X

Restauration Voir fiche GFOR 2020-4 « restauration lors des

formations » (disponible sur l’intranet)

Désignation du Responsable Pédagogique X

Désignation des formateurs X

Désignation des assistants de formation X

Site de MSP Démarche administrative Détermination et contact

Réservation des salles de cours X (salle de cours GFOR) X (salle de cours CIS)

Affectation livret apprenant à l’agent Sous la responsabilité du Chef de Structure

Dossier responsable pédagogique Fournit Gestion

Note de service X

FOAD Crée les groupes

apprenants

Suivi des apprenants (voir

tutoriel ENASIS-RP-SUIVI

APPRENANT disponible

dans l’onglet espace

formateur)



1.7. ENGAGEMENT DIFFERENCIE

Conformément à l’arrêté du 6 mai 2000, à l’arrêté du 6 Juin 2013 et à la circulaire du 22 août 2019, l’engagement

différencié se défini comme un engagement de sapeurs-pompiers volontaires, n’exerçant que certaines activités

opérationnelles attribuées aux services d’incendie et de secours.

De fait, et d’après l’article R. 723-16 du code de la sécurité intérieure, le parcours de formation proposé à l’agent

doit être adapté aux missions confiées au sapeur-pompier volontaire et nécessaires à leur accomplissement.

Le SDIS84 propose ainsi, pour certaine formation de tronc commun, des parcours distincts qui sont représentés

par les différents domaines d’activité définis dans chaque RIOFE « spécifique ».

1.8. ARCHIVAGE DES DOCUMENTS

La réglementation française précise des règles d’archivage et de conservation des documents. Ces documents

peuvent être archivés sous plusieurs formes : papiers ou dématérialisée. Au SDIS84, pour toute action de

formation, les documents à archiver sont :

- Dans le logiciel de formation :

o La liste nominative des apprenants, formateurs et assistant,

o Le procès-verbal,

o La note de service du stage,

o Le bilan de formation de chaque apprenant,

o Les plans d’action en cas de non-réussite, de dispense de formation ou de reprise d’activité.

- Sous format papier :

o Le bilan de formation au sein du Groupement Formation-Sport,

o Le dossier responsable pédagogique au sein du Groupement Formation-Sport.

SDIS de VAUCLUSE – Groupement Formation-Sport – Juillet 2020

Le présent chapitre présente les types d’évaluations à mettre en place et qui sont préconisées par le cadre

réglementaire.

La logique de développement des compétences se centre sur l’apprenant et sur sa capacité à mobiliser des

ressources internes et externes, les trier, les hiérarchiser, les coordonner, pour mener à bien les missions qui lui

sont confiées.

2.1. OBJECTIF DE L’EVALUATION

Les modalités et les critères d’évaluation de la formation devront être à disposition de l’apprenant dès son entrée

en formation afin de l’associer au processus.

L’évaluation du parcours de formation s’articule selon 3 modalités :

Une évaluation diagnostic en début de formation, par la mise en œuvre d’une MSP cible. Cette évaluation

a pour objet d’évaluer les compétences préalablement acquises par l’apprenant et de proposer en

conséquence des MSP ou APP en rapport avec les compétences ou éléments de compétence restant à

développer.

Des évaluations formatives relatives à l’acquisition des éléments de compétence en phase de préacquis,

durant la FOAD et lors de chaque MSP en phase présentielle.

Une évaluation sommative qui assure la certification. Elle repose sur la validation de l’ensemble des

compétences acquises selon les exigences minimales précisées au sein des tableaux de synthèse, dans

chaque RIOFE spécifique.

INDIVIDUALISATION

Mise en Situation

Professionnelle

EV

ALU

ATIO

N

SO

MM

ATIV

E

Atelier Pédagogique

Personnalisé

PREACQUIS

Séquences tutorées

Séquences

FOAD

DIAGNOSTIC

Situation

Professionnelle

Cible

Livret apprenant

Evaluation formative

PARTIE 2 : L’EVALUATION

Evaluation diagnostic Evaluation

formative



2.2. MODALITES ET CRITERES D’EVALUATION 2.2.1. Evaluation formative de la phase de préacquis

La phase de préacquis est consignée sur le livret apprenant, par le tuteur CIS avant la phase présentielle.

2.2.2. Evaluation de la phase FOAD

La phase FOAD est consignée au sein du livret apprenant par le responsable pédagogique de la formation.

La validation des séquences en formation ouverte à distance s’effectue par le biais d’un questionnaire de

synthèse, mis à disposition au sein de la plateforme ENASIS, dont le critère de réussite est fixé dans chaque RIOFE

spécifique.

2.2.3. Evaluation formative de la phase présentielle

L’évaluation formative mise en œuvre lors de la phase présentielle est réalisée à l’issue de chaque MSP à l’aide

d’une autoévaluation accompagnée. L’apprenant réalise cette démarche active d’évaluation conduite par un

formateur-accompagnateur. Elle s’anime avec la grille d’autodiagnostic pour les MSP Cible et la grille d’auto-

évaluation pour les MSP (consultable dans chaque Livret apprenant).

L’évaluation formative de chacune des MSP est consignée par le formateur-accompagnateur au sein de la grille

de suivi de l’acquisition des compétences, mis à sa disposition dans le dossier du responsable pédagogique.

Cette grille permet de suivre la progression de l’apprenant et de synthétiser le processus d’acquisition des

compétences selon les mentions et critères ci-dessous :

NIVEAU D’ACQUISITION CRITERES

Acquis L’ensemble des savoir-agir associés à la compétence ont été

mis en œuvre.

En cours d’acquisition Un ou plusieurs savoir-agir associé(s) à la compétence est

(sont) à consolider.

Non acquis Un ou plusieurs savoir-agir associé(s) à la compétence n’est

(ne sont) pas atteints.

2.2.4. Entretien d’acquisition

En fin de formation, une nouvelle auto-évaluation doit être mise en place entre l’équipe pédagogique et

l’apprenant. Celle-ci doit prendre la forme d’un entretien individuel durant lequel l’apprenant doit faire son propre

bilan des compétences qui sont, selon lui, acquises ou non. A l’issue, l’apprenant signe sa grille de suivi des

compétences ainsi que son plan de perfectionnement ou plan d’action si le besoin en a été exprimé. Ce moment

d’échange est un moyen de clôturer la formation et de donner une ligne conductrice individuelle en adéquation

avec le niveau et les besoins de l’apprenant.


2.3. MODALITES DE CERTIFICATION 2.3.1. Composition de la commission d’attribution des compétences

L’attribution des domaines d’activité de chaque formation fait l’objet d’une délibération de la commission

d’attribution des compétences, dont la composition est fixée dans chaque RIOFE « spécifique ».

Cette dernière prend sa décision en s’appuyant sur l’acquisition des compétences réalisée sur l’ensemble du

parcours de formation de l’apprenant et consignée au sein du bilan de formation. La décision est inscrite sur le

procès-verbal (annexé au RIOFE spécifique relative à la formation dont il est question) et comporte les mentions

« admis » ou « ajourné ».

Le sapeur-pompier ayant validé un ou plusieurs domaines d’activité se voit délivrer par les services administratifs

du Groupement Formation-Sport, un diplôme précisant le ou les cadres d’activités sur lesquels il a été formé.

2.3.2. Conditions de réussite

La validation d’un domaine d’activité intervient dès lors que l’ensemble des compétences sont acquises, selon les

exigences minimales consignées dans le tableau de synthèse, accessible dans la partie évaluation de chaque

RIOFE « spécifique ».

Ces minimas intègrent (dans la majorité des parcours) :

Le nombre minimal de MSP au cours desquelles l’apprenant doit être susceptible de mettre en œuvre les

compétences à développer ;

Le degré d’atteinte exigé pour chaque compétence (acquis ou en cours d’acquisition).

2.3.3. Bilan post formation, plan de perfectionnement

A l’issue de la formation, la commission d’attribution des compétences peut notifier un plan de perfectionnement

sur le document de bilan de formation. Cela concerne les apprenants ayant validé l’ensemble des compétences

obligatoires mais qui nécessitent un approfondissement sur certaines compétences, certaines techniques ou

certain matériel afin de consolider leur apprentissage.

Ce plan de perfectionnement peut aussi porter sur un matériel spécifique au CS de l’agent non abordé lors de la

formation. Ce plan de perfectionnement sera transmis au chef de centre afin de mettre en place un suivi post

formation.

2.4. GESTION DES NON-REUSSITES (PLAN D’ACTION)

Si l’apprenant n’obtient pas les exigences minimales attendues, il est « ajourné » de la formation. Un plan d’action

peut alors être mis en place en vue du rattrapage des compétences non acquises. L’élaboration de ce plan d’action

se fait en concertation avec le responsable pédagogique, l’organisateur de la formation et le Groupement

Formation-Sport. A l’issue de ce plan d’action, un rattrapage est organisé par le Groupement Formation-Sport afin

de s’assurer de l’acquisition des éléments de compétences manquants.

Dans le cas où les compétences ne sont pas atteintes lors du rattrapage, l’apprenant doit suivre à nouveau

l’intégralité du domaine d’activité concerné.

Le plan d’action et la possibilité de rattrapage est valable uniquement 3 ans. Au-delà de ce délai l’apprenant devra

se présenter à une nouvelle session de formation. Si toutefois, au cour de ces trois années, l’apprenant souhaite

ne plus s’investir dans la formation il devra en aviser son chef de structure ainsi que le Groupement Formation-

Sport.

2.5. EVALUATION DE LA FORMATION L’évaluation de la formation permet d’analyser et, le cas échéant, d’adapter le dispositif de formation mis en

œuvre.

Elle s’articule selon deux modalités :

Une évaluation dites à chaud qui se réalise à l’issue de la formation et concerne, d’une part les

apprenants, et d’autre part les formateurs (voir les questionnaires de satisfaction en annexe). Ces



questionnaires sont individuels et envoyés de manière dématérialisée ou distribués sous format papier à

l’issue de la formation.

Une évaluation dite à froid qui se réalise par l’intermédiaire des taux globaux de réussite aux domaines

d’activités concernés, de la synthèse annuelle des indicateurs collectés dans le cadre de l’évaluation à

chaud et de questionnaires d’évaluation auprès des anciens apprenants et des Chefs de Structure

(envoyés de manière dématérialisée).


3.1. Fiche de demande de désistement à un stage.

3.2. Compte-rendu d’interruption ou abandon en cours de formation.

3.3. Compte-rendu

3.4. Compte-rendu de vol, perte, détérioration de matériel

3.5. Courrier demande de mise à disposition des lieux de MSP

3.6. Questionnaire d’évaluation de la formation des apprenants

3.7. Questionnaire d’évaluation de la formation des formateurs.

3.8. Attestation de suivi de formation.

3.9. Livret Plan d’action. Consultable au lien suivant : Portail des ressources pédagogiques du SDIS 84

PARTIE 3 : ANNEXES

PARTIE 3 : ANNEXES

https://enasis.univ-lyon1.fr/icap_website/97/971

SERVICE DEPARTEMENTAL

D'INCENDIE ET DE SECOURS DE VAUCLUSE

24

SDIS84 – Esplanade de l'Armée d'Afrique – 84005 AVIGNON Cedex 1 Tél: 04.90.81.18.18

www.sdis84.fr * facebook/sdis84.fr * @sdis84

GROUPEMENT FORMATION - SPORT

Service Formation/Sport

: 04.90.81.68.71

: 04.90.81.68.76

Nom du stage : Date de la session :

Lieu du stage : Date de l’abandon :

L’APPRENANT

Nom Prénom CIS Statut

Justification manuscrite de l’apprenant :

Signature :

RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

Nom Prénom CIS Statut

Justification manuscrite du responsable pédagogique :

Signature :

PROPOSITION(S) PAR L’EQUIPE PEDAGOGIQUE

Plan d’action personnalisé

Proposition d’inscription à une prochaine session de formation sur les compétences manquantes

Autre

Précisions supplémentaires :

COMPTE-RENDU INTERRUPTION / ABANDON EN COURS DE

FORMATION

COMPTE RENDU INTERRUPTION / ABANDON EN COURS DE

FORMATION

http://www.sdis84.fr/



25



GROUPEMENT FORMATION - SPORT A , le

Service Formation Sport

: 04.90.81.68.71

: 04.90.81.68.76

De :

A :

Objet :

COMPTE-RENDU




26




Service Formation-Sport

: 04.90.81.68.71

: 04.90.81.68.76

Je soussigné(e), (nom, prénom, grade)………………………………………………………………………………………

Fait une déclaration de : (cocher la/les case(s) correspondante(s))

Vol

Perte

Détérioration de matériel ou d’équipement

Compte rendu des faits et conséquences :

DATE ET VISA DE L’AGENT

NOM ET GRADE DU RESPONSABLE PEDAGOGIQUE DATE ET VISA

COMPTE RENDU DE VOL, PERTE OU DETERIORATION DE MATERIEL OU D’EQUIPEMENT

LORS D’UNE FORMATION


SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE VAUCLUSE


www.sdis84.fr Facebook/sdis84 @sdis84

GROUPEMENT FORMATION - SPORT Avignon le

Service Formation-Sport

Affaire suivie par :

: 04.90.81.68.71

: 04.90.81.68.76

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la formation des sapeurs-pompiers du département, un stage de

« …………………………………………………………………………………………………………………….. » est programmé du

………………………………au ……………………………. au Centre de Secours …………………………………..

A ce titre, des mises en situation professionnelles seront effectuées aux dates indiquées ci-dessus sur votre

commune.

Pour cela, j’ai l’honneur de vous demander l’autorisation de pouvoir bénéficier des infrastructures

suivantes :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………afin de

réaliser ces mises en situation.

Le Groupement Formation - Sport du SDIS84 reste à votre disposition pour tout renseignement relatif à

cette formation.

Dans l'attente de votre réponse, je vous remercie par avance pour votre précieuse collaboration apportée

pour notre stage.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Le Directeur Départemental

des Services d'Incendie et de Secours

Contrôleur Général SAMMUT

Adresse :


28



Le Groupement Formation-Sport s’inscrit dans une logique d’amélioration continue, pour cela nous avons

besoin de recueillir l’avis de nos apprenants.

Cochez la ou les cases pour répondre aux questions suivantes.

Entourez le chiffre de l’échelle qui représente votre appréciation.

Organisation de la formation :

1. Avez-vous pu accéder correctement aux informations concernant la formation ?

Si Oui

Non

Si non, quelles sont les problématiques rencontrées ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Avez-vous trouvé le découpage des sessions de formations (Tutorat, FOAD, présentiel) efficace ?

Oui

Non

Si non pourquoi ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

La pédagogie de la formation :

3. Pensez-vous que vous aviez le niveau requis pour suivre cette formation ?

Oui

Non

QUESTIONNAIRE D’EVALUATION DE LA FORMATION DE

L’APPRENANT






4. Le contenu de la formation est en adéquation avec les objectifs définis en amont de la formation ?

Oui

Non

5. Le rythme de la formation a permis de retenir mon attention ?

Oui

Non

6. Les supports utilisés pendant la formation étaient utiles pour apprendre (documents, présentations,

vidéos…) ?

Totalement en désaccord 1 2 3 4 5 Totalement en accord

7. La cession de FOAD (Formation ouverte à distance) vous a-t-elle permise d’acquérir les

connaissances nécessaires à la formation ?

Oui

Non

Si non, pourquoi ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Les acteurs de la formation :

8. Mon apprentissage a été renforcé par les connaissances et l’expérience du formateur ?


9. Mon apprentissage a été renforcé par la disponibilité et l’accompagnement du formateur ?







Capacité à tenir l’emploi :

10. Estimez-vous que vous ayez atteint les compétences visées par votre formation ?

Oui

Non

Si non, est ce que des solutions vous ont été proposées ?

Oui

Non

11. Vous sentez-vous capable de tenir les fonctions relatives à votre nouvel emploi ?

Oui

Non

12. Quels sont, selon vous, les messages clés de cette formation ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………






Le Groupement Formation – sport s’inscrit dans une logique d’amélioration continue, pour cela nous avons

besoin de recueillir l’avis de nos formateurs.

Cochez la ou les cases pour répondre aux questions suivantes.

Entourez le chiffre de l’échelle qui représente votre appréciation.

Organisation de la formation :

1. Avez-vous pu accéder correctement aux informations concernant la formation ?

Si Oui

Non

Si non, quelles sont les problématiques rencontrées ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Les conditions dans lesquelles se déroulent la formation sont favorables à son bon déroulement ?


3. Avez-vous trouvé le découpage des sessions de formations (Tutorat, FOAD, présentiel) efficace

auprès des apprenants ?

Oui

Non

Si non pourquoi ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

QUESTIONNAIRE D’EVALUATION DE LA FORMATION A L’ATTENTION

DU FORMATEUR






4. Pensez-vous que les apprenants avaient le niveau requis pour suivre cette formation ?

Oui

Non

5. Selon vous, les apprenants ont-ils atteint le niveau de compétences visé par la formation ?

Oui

Non

Ma posture de formateur :

6. J’ai réussi à établir un climat de confiance et de cohésion au sein du groupe :


7. Avez-vous rencontré un conflit interpersonnel avec un ou des apprenants ?

Oui

Non

Si oui, avez-vous su y remédier ?

Oui

Non

8. Avez-vous des suggestions d’amélioration pour la prochaine formation ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………



D’INCENDIE ET DE SECOURS DE VAUCLUSE

33




Affaire suivie par :

: 04.90.81.68.71

: 04.90.81.68.76

Je soussigné(e), ………………………. Organisateur(trice) de formation / Responsable pédagogique*

atteste que Monsieur/Madame …………………………, du centre de …………………….,

était présent(e) au stage ……………………………………………………. qui s’est déroulé du …… au ……

……………… 20…… à ……………………………….

Cette attestation est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à ……………………., le ……/……./………

Organisateur(trice) de formation / Responsable pédagogique*

Grade / Nom / prénom

Signature

* Barrer la mention inutile

ATTESTATION DE SUIVI DE

FORMATION


Groupe de conception

DOZ Julia GFOR

Lt ALUIGI Guillaume GFOR

A/C BECELLA Steve GFOR

Groupe de relecture

Cdt MOREL LUC GFOR

riofe dispositions générales

Documents