rÈglement gÉnÉral - cfia rennes 2021

INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS 1

RÈGLEMENT GÉNÉRAL - CFIA RENNES 2021

• ARTICLE 1 / MONTAGELe montage se déroulera : Le vendredi 04 juin 2021 de 8h30 à 15h (UNIQUEMENT STANDS NUS) Le samedi 05 juin 2021 de 8h30 à 17hLe dimanche 06 juin 2021 de 8h30 à 17hLe lundi 07 juin 2021 de 7h30 à 22h Le mardi 08 juin 2021 de 7h30 à 22h

Ouverture du Parc aux exposants le mercredi 09 juin à 7h30 et le jeudi et vendredi à 8h00

Ouverture au public :Mercredi 09 juin de 8h30 à 18hJeudi 10 juin de 8h30 à 19hVendredi 11 juin de 8h30 à 15h

Le démontage s’effectuera :Le vendredi 11 juin 2021 de 18h à 22hLe samedi 12 juin 2021 de 7h30 à 17h30Le lundi 14 juin 2021 de 7h30 à 12h30

Les camions pourront rentrer dans l’enceinte du parc à partir de 19h00 (sous réserve du bon déroulement de sortie des véhicules légers). Aucun démontage avant 16h00 le vendredi 11 juin 2021.

• ARTICLE 2 / MONTAGE PARKINGPendant le montage, nous vous demandons de compléter lisiblement le pass montage / démontage et de le laisser visible sur le tableau de bord. Nous vous rappelons que les places de parking exposant à l’intérieur du parc sont exclusivement réservées aux véhicules légers inférieurs à 1,90m.Pour tout autre véhicule de type utilitaire, ou remorque ou van, ils devront être stationnés obligatoirement sur le parking C qui est gratuit et surveillé (sous peine d’être déplacés à vos frais).Pendant la manifestation, tout véhicule exposant entrant devra avoir le macaron « parking » collé sur le parebrise afin de réguler au mieux la circulation, et de permettre une entrée et un contrôle vigipirate plus fluide.

• ARTICLE 3 / INSTALLATION GÉNÉRALEEn aucun cas l’exposant ne devra clouer, percer, agrafer sur les cloisons, bandeaux, poteaux, mobilier…, tout matériel détérioré sera facturé. Merci de prévoir des systèmes d’attache pour vos panneaux ou cadres.

• ARTICLE 4 / RÈGLEMENT DE DÉCORATIONET DE SÉCURITÉ

Veuillez-vous référer au règlement de décoration pour tout ce qui concerne l’aménagement de votre stand, ainsi qu’au règlement de sécurité, en pages suivantes.

• ARTICLE 5 / DÉMONTAGEÀ la fin du salon, le vendredi 11 juin 2021, les réserves ainsi que tous les mobiliers et affaires personnel (armoires, dessertes, télévisions, …) doivent impérativement être vidés, 1heure après la fin du salon.Les clefs des réserves et du mobilier doivent être replacées sur le matériel à la fermeture du salon.

Pendant le démontage, nous vous demandons de compléter lisiblement le pass montage / démontage et de le laisser visible sur le tableau de bord.Aucune dérogation possible pour le démontage, vos machines doivent obligatoirement être enlevées du site durant les horaires du démontage. Dépasser ces dates nous d’assurons plus aucune responsabilité.

• ARTICLE 6/ GARDIENNAGELa surveillance générale du salon est prise en charge par l’organisateur.Cependant les risque de vols sont importants pendant les périodes de montage et démontage.Il est vivement recommandé d’exercer une étroite surveillance sur votre stand en y maintenant en permanence une personne pendant ces périodes, jusqu’au retrait complet des marchandises de valeur.Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont priés d’en informer l’organisateur : [email protected]

• ARTICLE 7 / LIVRAISON SUR SITEAucune livraison ne sera réceptionnée par l’organisateur du salon.Aucun colis sera accepté au commissariat général.Vos livraisons devront impérativement être livré sur votre stand avec les coordonnées de la personne qui réceptionne le colis.

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Parc expo • Rennes aéroport9•10•11 JUIN


RÈGLEMENT DE DÉCORATION ET D’ANIMATIONTout stand qui ne respectera pas les règles de décoration, sera susceptible d’être modifié par l’organisation du salon lors du montage. Merci de nous retourner impérativement le plan de votre stand (aplat et élévation cotés) pour approbation, sur votre espace technique en ligne, ou à l’adresse mail suivante:[email protected]

IMPORTANTEn signant sa demande d’admission, l’exposant a pris l’engagement de respecter et de faire respecter par tous les intervenants (installateurs, décorateurs…) toutes les clauses du «Règlement Général du salon». Le règlement général de la Fédération Française des salons spécialisés peut être obtenu sur simple demande auprès de GL EVENTS EXHIBITIONS INDUSTRIE - Fax : 33 (0)5 53 36 78 79, en précisant le salon concerné.

1 - Sol, poteaux et murs des hallsIl est interdit de percer, visser, clouer, sceller les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines d’exposition. Pour toute demande exceptionnelle, nous vous remercions de vous adresser directement au Parc des Expositions qui vous fournira un devis sur plan d’implantation. Pour toute infraction, vous serez facturé à l’issue de l’état des lieux d’un montant forfaitaire de 450 € HT par trou non déclaré. D’autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls.

Charge admise au sol :Les réalisations et aménagements y compris dans leur phase d’installation (poids des engins de transports et levage notamment doivent être compatibles avec la charge pouvant être effectivement supportée par les sols des halls. La charge admissible pour l’ensemble des halls d’exposition du Parc Expo de Rennes est fixé à 1 000 kilos/m2. Le transport et la mise en œuvre de charges dépassant les limites ci-dessus évoquées doivent impérativement faire l’objet d’une demande expresse, écrite, documentée et formulé au Parc des Expositions de Rennes. L’exposant et ses prestataires ont l’obligation de veiller à ce que les charges au sol soient convenablement réparties et notamment au droit des caniveaux techniques équipant les halls. Il peut être imposé aux exposants l’interposition de plaques de répartition s’il juge qu’elles soient nécessaires. Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tous les détritus (moquette, adhésif…) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l’exposant responsable. L’exposant est lui-même responsable pour ses prestataires : décorateurs, installateurs, entrepreneurs,

2 - Installation des stands et présentation des matérielsLes matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. Les produits exposés ne sont pas limités en hauteur (sauf par la hauteur du bâtiment) dans la mesure ou toute enseigne ou signalétique fixée sur ce matériel répond au règlement de décoration.

3 - Animations sonoresLa puissance rayonnée par les éléments d’animation (sonorisation, vidéo) ne devra en aucun cas dépasser les 80 dB (A) - valeur mesurée dans une zone de 2,50 m autour du stand et ce, sans aucune exception, même de courte durée.

4 - Stand à étageL’exposant qui souhaite édifier un étage sur son emplacement doit faire une demande préalable d’autorisation de construire, à l’aide du formulaire qui vous sera transmis sur demande. Dès réception de l’autorisation de construire et en fonction de la surface accordée, l’exposant établira son projet et l’adressera à notre service qui le visera pour accord définitif après vérification des obligations de conformité du stand au regard des règles de décoration et de sécurité. En conséquence, les plans détaillés des stands à étages doivent être envoyés par mail pour approbation au plus tard deux mois avant l’ouverture du salon (soit le 8/01/2018), et comporter obligatoirement un plan de masse coté, un plan d’élévation coté indiquant les hauteurs des cloisons, les constructions et détails de l’escalier ainsi qu’une perspective du stand. Tout plan ne correspondant pas à ce descriptif ne pourra être validé. Ces projets devront tenir compte des dispositions prévues aux articles relatifs aux hauteurs et retraits et des règles suivantes :1 - Hauteur : la hauteur totale des constructions, des éléments de construction et de signalétique ne devront pas dépasser 5 mètres à partir du sol.2 - Charges maximales : charges d’exploitations conformes à la norme nF P 06-001 en fonction de la nature des locaux. Garde corps conformes aux normes nF P 01-012 et nF P 90-500.3 - Étage et construction d’escalier : Tout escalier doit être situé à 1 mètre ou plus des cloisons mitoyennes du stand, afin de ne pas permettre de vue directe sur le stand voisin. Lorsque deux escaliers sont nécessaires, ils doivent être diamétralement opposés.4 - Stands couverts - plafonds et faux plafonds pleins - stands en surélévation : si la surface de ces stands ou locaux est supérieure à 50 m2, chacun d’entre eux doit posséder des moyens d’extinctions appropriés, servis en permanence par au moins 1 agent de sécurité incendie pendant la présence du public.5 - Plafonds : les étages ne doivent pas être couverts d’un plafond plein ou d’un velum.6 - Retraits : toute partie de l’étage d’un stand (compris entre 2,5 m et 5 m de hauteur) doit être en retrait de 0,5 mètre par rapport aux allées et de 1,50 mètre par rapport à la mitoyenneté. Toutefois, dans le cas de constructions d’étages sur deux stands mitoyens, le retrait par rapport à la mitoyenneté doit être de 2 mètres pour chacun des deux étages, (distance minimum entre deux étages mitoyens = 4 mètres) pour conformité avec les règles de sécurité.

5 - Hauteur de construction / retrait en mitoyennetéAucun élément de décoration, mobilier, enseigne, éclairage ne doit dépasser les limites du stand. Pour tout élément de décor ou enseigne et/ou toute signalétique dépendante d’une structure supérieure à une hauteur de 2,50m, un retrait obligatoire devra être observé de :• 0,50 m par rapport aux allées,• 1 m par rapport aux cloisons mitoyennes.

Nous consulter pour les stands situés en pourtour de hall.

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Les cloisons fournies par l’organisateur sont livrées sans retrait par rapport aux bords des allées. Afin de respecter les stands mitoyens et pour une meilleure visibilité du salon, toute construction fermée (bureaux, restaurant, espace VIP etc…) devra être positionnée en partie centrale de chaque stand (ou ilot de stand), Les éléments installés en bord d’allées ne devront en aucun cas occulter plus de 40% de la longueur de chaque façade ou laisser une ouverture de 2ml tous les 3ml (cloisons, enseignes, structures de décors ou véhicules et matériels volumineux), La hauteur maximale des stands, y compris toutes structures (enseignes, mats, panneaux, ballons) est de 5 mètres maximum à partir du sol.

6 - Enseigne / Pont lumièreToute enseigne devra être solidaire de la structure par une armature légère et respecter une hauteur maximale de 5 mètres à partir du sol (voir paragraphe « retrait »).

7 - LumièreLes herses d’éclairage sont admises (sans aucun élément de signalisation) dépendantes au-dessus des structures du stand, et devront respecter une hauteur maximale de 5 mètres à partir du sol. Les herses d’éclairage doivent observer un retrait (voir paragraphe « retrait »).

8 - Elingage / accrochage à la charpenteAucun élingage n’est autorisé.

9 - Installations électriques des standsIl est formellement interdit d’utiliser les installations privées du parc des expositions (caniveaux des halls, réseaux sous terrain, trappes…) pour le passage de câbles électriques.

10 - Utilisation de bouteilles de gazLe nombre de bouteilles de gaz doit être réduit au minimum. Leur stockage sur le stand est formellement interdit. Leur raccordement et fixation à la machine sont obligatoires. L’utilisation de bouteilles vides ou factices est souhaitée, celles-ci devront être repérées et marquées par l’exposant.

11 - ProspectusLa distribution de tracts, prospectus, etc… est strictement interdite en dehors des stands y compris aux abords des halls (galerie d’accueil, parking, parvis).

12 - Matériels en fonctionnementTous les matériels présentés en fonctionnement pendant la durée du salon doivent faire l’objet d’une déclaration auprès du cabinet de sécurité A2F Sécurité, sous peine de devoir être neutralisés. Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant. D’autre part, seuls seront, autorisés à être présentés en ordre de marche les machines ou matériels dont les installations auront été reconnues conforme par la Commission de Sécurité.

13 - Matériels présentés en évolutionUne aire protégée doit être réservée de façon à ce que le public ne puisse pas s’en approcher à moins de 1,00 m, cette distance pouvant être augmentée compte tenu des caractéristiques des matériels présentés. Ces dispositions sont applicables pour tous les stands, y compris ceux à l’extérieur des halls.

14 - Accessibilité des personnes à mobilité réduitePour les stands ayant un plancher d’une hauteur supérieure à 2 cm, il est nécessaire de réaliser un accès pour les personnes à mobilité réduite. Cet accès devra être d’une largeur minimale de 0,90 m avec un pourcentage de pente inférieure à 5%.

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RÈGLEMENT DE SÉCURITÉ1 - GÉNÉRALITÉSLes règles de sécurité contre les risques d’incendie etde panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l’Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L’Arrêté du 18 novembre 1987 définit les dispositions particulières applicables dans les salles d’expositions. Le texte ci-après est constitué d’extraits de cette réglementation, afin d’en faciliter la compréhension.Tout projet important doit être soumis à l’approbation du Chargé de Sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet un mois avant l’ouverture du salon.Pendant la période de montage, le Chargé de sécurité veille à l’application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D’autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus auprès de :SASU CABINET YVES GODIER-SOS1 Chemin de la Noé5 Résidence de la petite Gare35430 Châteauneuf d’Ille et Vilaine Tél. 02 99 20 36 70Email: [email protected]

2 - RAPPEL DE RÈGLES IMPORTANTES APPLICABLES ET SPÉCIFIQUES AU SALON

2.1 - ACCÈS HANDICAPÉSLes stands doivent être accessibles aux handicapés et en particulier aux personnes à mobilité réduite (articles L.111-7, L.111-7-3 et R 111-19 à R.111- 19-8 du Code de la Construction et de l’Habitation et de l’arrêté du 08 décembre 2014 relatif à l’accessibilité aux personnes handicapées des Etablissement Recevant du Public et des installations ouvertes au public) : Les stands disposant d’un plancher dont la hauteur est > 2 cm doivent être accessible aux personnes handicapées et plus particulièrement aux PMR. L’accès se fera par un plan incliné (largeur minimale = 0,90 m) respectant les pentes suivantes :• Pente inférieure à 4 %,• Ou 5 % sur 10 m,• Ou 8 % sur 2 m,• Ou 10 % sur 0,50 m.

• Les banques d’accueil pourront être utilisées par des personnes circulant en fauteuil roulant (h maximale de 0,80 m, vide de 30 cm permettant le passage des genoux à 0,70 m de hauteur).

• Les stands en surélévation devront être accessibles aux PMR si l’effectif à l’étage est > 50 personnes ou si l’activité à l’étage n’est pas proposée au RdC. Ceci impose la mise en place d’un ascenseur.

3 - AMÉNAGEMENT DES STANDS3.1 - LES MATÉRIAUX, EXIGENCES DE CLASSEMENT

3.1.1 - GÉNÉRALITÉSLes matériaux utilisés doivent répondre à des caractéristiques de réaction au feu (classement Français ou classement Européen).

3.1.2 - EXIGENCES• Ossature et cloisonnement des stands classés à minima M3 ou D (classement

européen)• Gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.) classés à

minima M3 ou D• Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) classés à minima M2

ou C• Les rideaux, tentures et voilages flottants classés à minima M2 ou C• Les revêtements de sol, solidement fixés, classés à minima M4 ou D• Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux publicitaires si

S>0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.),• Classés à minima M1 ou B• Les velums pleins doivent être uniquement M1,• Les plafonds et faux plafonds, classés à minima M1 ou B• Les velums à mailles, agréés CNPP (laboratoire d’essai français).

3.1.3 - ÉQUIVALENCES• Le bois massif non résineux : si e ≥ 14 mm, classé M3 ou D• Le bois massif résineux : si e ≥ 18 mm, classé M3 ou D• Les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) : si e ≥ 18

mm, classé M3 ou D.

3.1.4 - OBLIGATION DES EXPOSANTS• Détenir sur chaque stand les procès-verbaux de classement des matériaux

utilisés vis-à-vis de leur réaction au feu• À défaut, détenir sur chaque stand les certificats d’ignifugation équivalents.

3.2 - RÈGLES DE CONSTRUCTION ET D’AMÉNAGEMENT3.2.1 - INTERDICTIONS• L’accrochage d’éléments, quels qu’ils soient, aux structures est strictement

interdit sur les gaines de distribution électriques et de gaz, sur les conduits de ventilation, de chauffage et de désenfumage et d’une manière générale sur tout appareil ou conduit existant.

• Les accrochages au plafond et aux structures des halls sont également interdits sur l’ensemble du Parc des expos de Rennes rideaux, tentures et voilages devant les issues.

• Peintures et vernis classés inflammables (peintures nitrocelluloses ou glycérophtaliques par exemple).

• Emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert.• Stand à plusieurs niveaux de surélévation.• Couverture du niveau en surélévation (plafond, faux plafond, velum plein). Seul

velum à maille autorisé

3.2.2 MATÉRIAUX EXPOSÉS EN DÉCORATIONPas d’exigence de classement si S<20% du support (cloison, faux plafonds, etc…)

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3.2.3 STAND COUVERTS(plafond, velum, niveau de surélévation)• Surface < 300 m2, chaque stand distant de 4 m,• Si S>50 m2 :- Extincteurs appropriés.- Présence d’1 agent de sécurité incendie qualifié ERP1.- Être équipés d’un éclairage de sécurité par blocs autonomes. Cet éclairage de

sécurité doit être mis à l’état de repos lorsque l’installation d’éclairage normal est mise intentionnellement hors tension.

• Si velum, accrochage efficace et support par un réseau de fil de fer croisé (maille de 1 m2 maximum).

3.2.4 - STANDS OU SALLES FERMÉSadresser, pour avis et accord, un dossier au cabinet de sécurité « A2F »• Nombre et largeur des sorties :- S<20 m2 : 1 de 0,90 m,- 20 m2 < S < 50 m2 : 1 x 0,90 m et 1 x 0,60 m,- 50 m2 < S < 100 m2 : 2 x 0,90 m ou 1 de 1,40 m et 1 x 0,60 m,- 100 m2 < S < 200 m2 : 1 x 1,40 m et 1 x 0,90 m ou 3 x 0,90 m,- 200 m2 < S < 300 m2 : 2 x 1,40 m- S>300 m2, contacter le cabinet.• Sorties judicieusement réparties.• Sorties balisées.

3.2.5 - ÉTAGE ET CONSTRUCTION D’ESCALIERLes exposants feront procéder à la vérification de leur installation par un bureau de contrôle agréé (SE Concept peut vous fournir sur demande une liste de bureaux agréés de la région de Rennes). Le rapport du bureau de contrôle agréé et le certificat de montage sera à présenter impérativement à la commission de sécurité lors de son passage, pour l’autorisation de l’ouverture de l’étage au public. Les éléments techniques de construction d’étage et des escaliers, à respecter scrupuleusement, vous seront communiqués par le bureau agréé retenu par vos soins.

3.3 - IGNIFUGATIONL’ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui sont à l’état normal moyennement ou facilement inflammables. L’ignifugation peut se faire par pulvérisation, par application au pinceau ou par trempage. Des applicateurs agréés travaillent habituellement dans les halls d’expositions. Leurs coordonnées peuvent être obtenus auprès du :Groupement Technique Français de l’Ignifugation :10, rue du Débarcadère - 75852 Paris cedex 17Tél. : +33 (0)1 40 55 13 13

3.4 - PROCÈS-VERBAUX DE RÉACTION AU FEU DES MATÉRIAUXLes exposants doivent détenir sur chaque stand les procès-verbaux de classement de réaction au feu des revêtements et des matériaux utilisés ou, à défaut, détenir les certificats d’ignifugation équivalents. Les exposants ont tout intérêt à se procurer ces revêtements et ces matériaux chez des fournisseurs ou des commerçants spécialisés, ce qui leur évitera l’ignifugation sur place qui comporte certains inconvénients (les sels utilisés attaquent les métaux et l’ignifugation n’est valable que 3 mois). S’adresser au :Groupement NON FEU 37-39, rue de Neuilly BP 121 - 92113 Clichy Cedex Tél. : +33 (0)1 47 56 30 80 ou +33 (0)1 47 56 31 48

4 - ÉLECTRICITÉ4.1 - GÉNÉRALITÉS• Les installations ne doivent comporter que des canalisations fixes.• Les câbles ou conducteurs doivent être catégorie C 2.• Les conduits et les profilés utilisés pour les chemins de câbles, goulottes et

cache câbles doivent être du type non propagateur de la flamme suivant leur norme en vigueur,

• Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne de terre du tableau.

• Si exceptionnellement des matériels en exposition de classe 0 sont alimentés, ils doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel résiduel assigné au plus égal à 30 mA.

• Les appareils de la classe I doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant.

• L’utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite.

4.2 - COFFRETS ET ARMOIRES ÉLECTRIQUES• Inaccessibles au public.• Facilement accessible par le personnel et par les secours.• Éloignées de tous matériaux et produitsinflammables et combustibles.

IMPORTANT : si P > 100 kVA• armoire électrique dans un local clos dévolu à ce seul usage.• local signalé,• mise en place d’un extincteur de type CO2 ou à poudre.• cloisons M3.• ne pas se situer sous une mezzanine accessible au public.Transmettre fiche de “déclaration d’appareils et de matériels en fonctionnement“ jointe en annexe. ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l’explosion éventuelle de la lampe.

4.3 - LAMPES À HALOGÈNE (NORME EN 60 598)Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent :• Être placés à une hauteur de 2,25 mètres au minimum,• Être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 mètre des bois

et autres matériaux de décoration),• Être fixés solidement,• Être équipés d’écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la

protection contre les effets dus à l’explosion éventuelle de la lampe.

4.4 - ENSEIGNES LUMINEUSES À HAUTE TENSION• Protection par un écran en matériau classé M3 ou D• Commande de coupure signalée.• Transformateurs hors de portée des personnes,• Signalement éventuel “danger, haute tension“.

5 - BALLONS GONFLÉS À L’HELIUM• Pas de stockage de bouteille d’hélium (vide ou pleine) dans le hall,• Pas de gonflage en présence du public.• Ballon dans les limites du stand.• Si ballon éclairant, enveloppe classée M2 ou C.

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6 - INSTALLATIONS D’APPAREILS DE CUISSONAppareils de cuisson ayant un caractère démonstratif ou publicitaire uniquement ! L’utilisation des appareils de cuisson électriques dont la puissance nominale est inférieure à 20 kw est autorisée dans les locaux accessibles au public sous réserve du respect des prescriptions techniques notamment visées aux articles GC de l’arrêté du 25 juin 1980 modifié. Ainsi, et sans que ces indications soient exhaustives, les appareils de cuisson doivent être conformes aux normes françaises les concernant, être fixés au sol lorsqu’ils ne présentent pas une stabilité suffisante, comporter un dispositif d’arrêt d’urgence de l’alimentation, être isolés, par un espace libre d’au moins 0,50 mètre, de toutes parties inflammables voisines. L’utilisation d’appareils de cuisson ayant un caractère de démonstration doit faire l’objet d’une déclaration auprès du chargé de sécurité.

7 - UTILISATION D’HYDROCARBURES LIQUEFIES• Seuls sont autorisés, à l’intérieur des halls les récipients contenant 13 kg au plus,

de gaz liquéfié BUTANE.• Les bouteilles en service doivent toujours être placées hors d’atteinte du public

et être protégées contre les chocs• Bouteilles séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible ou

éloignées les unes des autres de 5 m au moins• 1 bouteille pour 10 m2 au moins et avec un maximum de 6 par stand,• Aucune bouteille, vide ou pleine, non raccordée, stockée sur le stand,• Tuyaux souples ou flexibles de raccordement renouvelés à la date limite

d’utilisation,• Bouteilles placées debout, le robinet d’arrêt restant accessible en toutes

circonstances.

8 - MACHINES ET APPAREILS PRESENTES EN FONCTIONNEMENT

8.1 - GÉNÉRALITÉS• Doivent faire l’objet d’une déclaration à l’organisateur, 30 jours avant l’ouverture

du salon (modèle joint en annexe),• Ne doivent faire courir aucun risque pour le public,• Si machines ou appareils en fonctionnement ou non présentés à poste fixe :- partie dangereuse à plus de 1 m de l’allée du public ou protégée par un écran

rigide.- parties dangereuses = organes en mouvement, surfaces chaudes, pointes et

tranchants• Si machines ou appareils présentés en évolution :- aire protégée mettant le public à un mètre au moins des machines.• Si matériels à vérins hydrauliques exposés en position statique haute :- sécurités hydrauliques complétées par un dispositif mécanique s’opposant à

tout reploiement intempestif.• Matériels correctement stabilisés.

8.2 - MACHINES À MOTEUR THERMIQUE OU À COMBUSTION - VÉHICULES AUTOMOBILE

• Les gaz de combustion évacués à l’extérieur de la salle,• Réservoirs des moteurs présentés à l’arrêt vidés ou munis de bouchons à clé,• Cosses des batteries d’accumulateurs débranchées et protégées de façon à être

inaccessibles,• Si force motrice nécessaire = origine électrique, mais si machines à moteurs

thermiques ou à combustion autorisées, alors en complément de la déclaration citée, fournir :

- une fiche technique précisant caractéristiques générales, particularités techniques intéressant la sécurité (type d’énergie utilisée, puissance des installations, quantité journalière de combustible nécessaire, etc.),

- un plan d’implantation de l’appareil sur le stand.

8.3 - CHEMINÉES À GAZLes gaz de combustion des cheminées à gaz en démonstration devront être rejetés à l’extérieur du hall par l’intermédiaire d’un conduit.

8.4 CHEMINÉE AU BIOÉTHANOLLes cheminées à l’éthanol, présentées en fonctionnement respecteront les mesures suivantes :• Appareil conforme à la norme• Périmètre de sécurité de 2,00 m autour de l’appareil (y compris par rapport aux

cloisons du stand),• Température de surface < 40 °C,• Quantité de combustible liquide sera limitée à 5 l au maximum sur le stand,

stocké dans une réserve• Les bidons contenant de l’éthanol seront maintenus fermés et étiquetés avec les

pictogrammes normalisés correspondants.• Le remplissage des réservoirs sera pratiqué hors de portée du public.• Le contact direct de la flamme par le public sera rendu impossible.

9 - MATERIELS, PRODUITS, GAZ INTERDITSSont interdits :• La distribution d’échantillons ou de produits contenant un gaz inflammable,• Les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,• Les articles en celluloïd,• La présence d’artifices pyrotechniques ou d’explosifs,• La présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone, d’éther sulfurique et

d’acétone• Les effets pyrotechniques, générateurs de détonations sonores, d’étincelles et

de flammes,

10 - LIQUIDES INFLAMMABLESL’emploi de liquides inflammables par stand est limité aux quantités suivantes :• 10 litres de liquides inflammables de 2e catégorie pour 10 m2 de stand, avec un

maximum de 80 litres,• 5 litres de liquides inflammables de 1re catégorie.

11 - MOYENS DE SECOURS• Doivent rester visible en permanence• Doivent rester accessible en permanenceLes Robinet d’Incendie Armé (RIA) devront rester libres de tout coffrage, porte ou décoration. Leur accès devra être possible : un cheminement de 1,00 m de large au minimum, devra être réservé depuis l’allée la plus proche

12 - CONSIGNES D’EXPLOITATION• Dépôt de caisses, cartons, bois sur les stands et dans les dégagements, interdit.• Nettoyage quotidien nécessaire.

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INGREDIENTS | EQUIPEMENTS & PROCESSES | PACKING & PACKAGING 7

GENERAL CONDITIONS - CFIA RENNES 2021

• ARTICLE 1 / ASSEMBLYThe editing will take place: Friday, June 4th, 2021 from 8:30 am to 3 pm (ONLY NUTS) Saturday, June 5th, 2021 from 8:30 am to 5 pm Sunday, June 6th, 2021 from 8:30 am to 5 pm Monday, June 7th, 2021 from 7:30 am to 10 pmThuesday, June 8th , 2021 from 7:30 am to 10pm

Opening of the Exhibitor Park on Wednesday, June 9th at 7:30 am and Thursday and Friday at 8:00 am

Opening to the public: Wednesday, June 9th, 2021 from 8:30 am to 6:00 pm Thursday, June 10th, 2021 from 8:30 am to 7:00 pm Friday, June 11th, 2021 from 8:30 am to 3:00 pm

Disassembly will take place: Friday, June 11th, 2021 from 6:00 pm to 10:00 pm Saturday, June 12th, 2021 from 7:30 am to 5:30 pmMonday, June 14th, 2021 from 7:30 am to 12:30 am

The trucks will be able to enter the grounds of the park from 7:00 pm (subject to the smooth exit of the light vehicles). No dismantling before 4 pm on Friday, June 11th, 2021.

• ARTICLE 2 / MONTAGE PARKINGDuring assembly, we ask you to legibly complete the assembly / disassembly pass and leave it visible on the dashboard. We remind you that the parking spaces exhibiting inside the park are exclusively reserved for light vehicles smaller than 1.90m. For any other utility vehicle, or trailer or van, they must be parked in parking lot C which is free and monitored (otherwise you will be moved at your expense). During the event, any incoming exhibiting vehicle must have the «parking» badge stuck on the windshield to better regulate traffic flow, and allow for more fluid entry and vigipirate control.

• ARTICLE 3 / GENERAL INSTALLATIONIn no case the exhibitor will nail, drill, staple on the partitions, headbands, poles, furniture ... any deteriorated material will be charged. Please provide attachment systems for your panels or frames.

• ARTICLE 4 / REGULATION OF DECORATION AND SAFETYPlease refer to the decoration rules for all your stand layout, as well as the security regulations, on the following pages:

• ARTICLE 5 / DISASSEMBLYAt the end of the show, Friday, June 11th, 2021, the reserves and all furniture and personal belongings (cabinets, services, televisions, ...) must imperatively be emptied, 1 hour after the end of the show.The keys of the reservations and the furniture must be put back on the material at the closing of the living room.During disassembly, we ask you to legibly complete the assembly / disassembly pass and leave it visible on the dashboard.No derogation possible for dismantling, your machines must be removed from the site during the dismantling hours. To go beyond these dates we take no further responsibility.

• ARTICLE 6 / GUARDINGThe general supervision of the show is taken care of by the organizer. However the risk of theft is important during the periods of assembly and disassembly.It is strongly recommended that you keep a close watch on your stand by keeping a person permanently during these periods, until the complete withdrawal of valuable goods.Exhibitors providing for special monitoring on their stand are requested to inform the organizer: [email protected]

• ARTICLE 7 / DELIVERY ON SITENo delivery will be received by the organizer of the show.No parcel will be accepted at the general police station.Your deliveries must imperatively be delivered on your stand with the coordinates of the person who receives the parcel.

Parc expo • Rennes airport

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REGULATIONS GOVERNING DECORATION AND ENTERTAINMENT

Any booth that does not respect the design rules will be subject to modifications by exhibition staff during assembly. You must turn in the design of your booth (both floor and wall plans) for approval, on your online technical space, or at the following email address:[email protected]

IMPORTANT NOTICEBy signing the application, the exhibitor commits to upholding all clauses of the «General rules of the Exhibition», and also to ensure that they are upheld by all other stakeholders (installers, decorators...) The General Regulations of the French Federation of Exhibitions can be obtained on request from GL EVENTS EXHIBITIONS INDUSTRIE - Fax: +33 (0)5 53 36 78 79. Please specify the exhibition in question.

1 – Specificity temporary structure Hall 6The maximum heights of construction inside the hall 6 : - Sidings of 2.5m maximum- Border of alley on the periphery 4m (with 5m of the sidings)- For the stands in the center 4.5m

2 - Floor, pillars, and wallsIt is forbidden to drill, screw, nail, or seal the walls, cladding panels, pillars, or floors of the halls, including in order to fasten machinery being exhibited. For any exceptions, please contact the Parc des Expositions, which will provide a quote based on your plans. At the close of the exhibition, you will be charged a lump sum of €450 plus VAT per undeclared hole. In addition, it is forbidden to paint or mark the walls, pillars, and floors of the halls.

Permissible ground load:Setups and equipment, including during the installation phase (the weight of transport and lifting machinery must be compatible with the load that can be effectively borne by the hall’s floors. The permissible load in all the exhibition halls of Parc Expo de Rennes is set at 1,000 kg / m2. The transportation and setup of loads exceeding the limits mentioned above must be the object of a specific written request addressed to Parc des Expositions de Rennes. The exhibitor and any contractors must ensure that ground loads are properly distributed, and in particular with regard to the service ducts throughout the halls. If necessary, exhibitors can be required to interpose weight distribution plates. Your booth must be restored to its original state by the close of the exhibition. All trash (carpets, adhesives ...) must be removed. Any damage reported during the dismantling of booths will be charged to the exhibitor. The exhibitor is responsible for all service providers: decorators, installers, contractors

3 - Installation of booths and presentation of equipmentAll equipment must be presented in a way that does not cause any inconvenience or prejudice to neighboring booths. No equipment should extend beyond the booth. Products being displayed are not limited in height (except the height of the building), as long as all signs and labels affixed on them follow the exhibition’s guidelines.

4 - SoundsThe sound strength of entertainment (music, video) shall in no case exceed 80 dB (A)—measured within an area of 2.50 m around the booth—with no exceptions, even short-term ones.

5 - Double-story boothExhibitors wishing to build a double-story booth must make a prior request for a building permit, using the form that will be sent on request. Upon receipt of the building permit, and depending on the approved surface area, the exhibitor will finalize the project and forward it to our service, which will give the final stamp of approval after verification of the booth’s compliance with design and safety regulations. Accordingly, the detailed plans for double-story booths must be sent by email for approval no later than two months before the start of the exhibition (i.e., 01.08.2018).The plans must include an estimated weight and height, indicating the heights of walls and pillars, details of the staircase, and a view in perspective of the booth. Any plan that does not match this description will not be validated. The plans should take into account the regulations concerning height and positioning, as well as the following:

1 - Height: the total height of structures, construction elements,and signage shall not exceed 5 meters from the ground.2 - Maximum Load: loads must meet the applicable nF P 06-001 standard. Railings must meet thenF P 01-012 and nF P 90-500 standards.3 - Second floor and staircase: Staircases must be located at least 1 meter from the booth walls, so as not to allow a direct view of neighboring booths. Where it is necessary tohave two staircases, they should be diametrically opposed.4 - Covered booths - ceilings and suspended ceilings - raised booths: If the surface area of these booths or premises is greater than 50m2, each of them must have appropriate means of fire extinction that remain manned by at least one fire security guard during opening hours.5 - Ceilings: The second floors should not be covered with a solid roof or canopy.6 - Positioning: the entire second floor of a booth (between2.5 m and 5 m in height), must be set back by 0.5 m from the aisles and 1.50 m from the adjoining booths. However, in the case of two adjoining double-story booths, each must be set back by 2 m (the minimum distance between two adjoining floors = 4 m), to comply with safety regulations.

6 - Construction height / positioningNo decorative items, furniture, signs, or lighting equipment should exceed the borders of the booth. For decorative features, and/or signage dependent on a structure higher than 2.50 m, the following minimum distances should be observed:

• 0.50 m from the aisles,• 1 m from the adjoining partitions.

Contact us for regulations concerning booths located on the perimeter of hall


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Partitions provided by the organizer are delivered without recess between the booth and the aisles. To show respect to the neighboring booths and ensure better visibility throughout the exhibition, any closed structure (offices, restaurant, VIP area, etc.) must be located in the central portion of each booth (or island), Items installed along the aisles should in no case hide more than 40% of the length of each wall, or they should leave a 2 m opening every 3 m (partitions, signs, decorative structures, vehicles, and large equipment), The maximum height of the booths, including all structures (signs, masts, banners, balloons) is 5 m from the ground.

7 - Sign / Lighting trussAll signs must be secured to the structure by a slight frame and reach a maximum height of 5 m from the ground.

8 – LightLighting battens (without any signage) are allowed above the booth, but they are subject to a maximum height of 5 m from the ground. Lighting harrows should be set back (see “positioning”)

9- Rigging / latching to the frameNo rigging is permitted.

10 - Electrical installations of boothsIt is forbidden to use the exhibition hall’s private infrastructure (hall raceways, underground networks, panels…) to drive electric cables.

11 - Use of gas cylindersThe number of gas cylinders should be kept to a minimum. Storing of gas cylinders at the booth is forbidden. They are required to be connected and attached to the machine. It is preferred to use empty or dummy bottles instead; these must be identified and marked by the exhibitor.

12 – LeafletsThe distribution of leaflets, flyers, etc. is strictly prohibited outside the booths, including in public areas around the halls (reception gallery, parking lot, and esplanade).

13 - Equipment in operationAll equipment presented in operation for the duration of the exhibition must be declared to security cabinet A2F Securite, failing which they will be neutralized. All displays and demonstrations are carried out under the sole responsibility of the exhibitor. In addition, the only machines or equipment permitted to be exhibited in operation are those that have been found to comply with the Safety Commission’s regulations.

14 - Moving equipmentA protected area must be established so that the public cannot get closer than 1 m. This minimum safety distance may be increased depending on the characteristics of the equipment being exhibited. These provisions apply to all booths, including those outside the halls.

15 – Access for people with reduced mobilityBooths with a floor height greater than 2 cm must have a means of access for people with reduced mobility.Such access should have a minimum width of0.90 m and a maximum incline of 5%.


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SAFETY REGULATIONS1 - GENERALSafety regulations regarding the risk of fire and panic in facilitiesthat are open to the public have been established by the Decree of June 25, 1980 (general provisions). The Decree of November 18, 1987, sets the particular provisions that apply to exhibition halls. The following text consists of excerpts of these regulations, in order to facilitate understanding.Any major project must be submitted for approval by the exhibition’s Safety Manager. Plans and technical information must be provided a month before the start of the exhibition.During assembly, the Safety Manager will ensure the application of the following safety regulations. Furthermore, all information regarding fire safety can be obtained from:SASU CABINET YVES GODIER-SOS1 Chemin de la Noé5 Résidence de la petite Gare35430 Châteauneuf d’Ille et Vilaine Tel: +33 (0)2 99 20 36 70Email: [email protected]

2 - REMINDER OF IMPORTANT REGULATIONS SPECIFICALLY APPLICABLE TO EXHIBITIONS

2.1 - ACCESS FOR PEOPLE WITH DISABILITIESBooths must be accessible to people with disabilities, and particularly, people with reduced mobility (Articles L.111-7, L.111-7-3, and R 111-19 to R.111-19-8 of the Code de la Construction et de l’Habitation and the decree of December 08, 2014, on accessibility for disabled people of facilities that are open to the public):Booths with a floor height of more than 2 cm should be accessible to people with disabilities, and particularly to people with reduced mobility. Access will be by an inclined plane (minimum width = 0.90 m) with the following inclines:• under 4%,• or 5% over 10 cm,• or 8% over 20 cm,• or 10% over 50 cm.

- The reception desks can be used by people in wheelchairs (maximum height of 0.80 m, 30 cm of empty space for knees at a height of 0.70 m).

- The raised booths should be available to people with reduced mobility if the second floor can hold > 50 people or if the activity on the second floor is not available on the ground floor. This requires the installation of an elevator.

3 - LAYOUT OF BOOTHS3.1 - THE GRADING REQUIREMENTS FOR MATERIALS

3.1.1 - GENERALThe materials used must meet the criteria for reaction to fire (French or European rating). It is forbidden to store or use, except for the sale and the exhibition of the dangerous substances and substances within the meaning of the decree of April 20, 1994 modified relating to the declaration, the classification, the packing and the labeling substances.

Any activity involving the use of fireworks or flames must be the subject of a special examination by the safety officer and validation by the competent safety committee

• Wall coverings (natural or synthetic textiles): minimum rating of M2 or C• Curtains, drapes, and wallpapers: minimum rating of M2 or C• Flooring, securely fastened: minimum rating of M4 or D• Decorative items or hanging decor (billboards larger than 0.50 m2, garlands,

light decorative objects, etc.),• Minimum rating: M1 or B• Full canopies: minimum rating of M2 or C,• Ceilings and suspended ceilings: minimum rating of M1 or B• Mesh canopies: Certified by CNPP (French test laboratory)

3.1.2 - REQUIREMENTS• Basic structure and partitions of booths: minimum rating of M3 or D (European

rating)• Large furniture (crates, counters, display, screens, etc.): minimum rating of M1

3.1.3 - EQUIVALENCIES• Non-coniferous hardwood: If e ≥ 14 mm, rated M3 or D• Coniferous hardwood: If e ≥ 18 mm, rated M3 or D• Wood-based panels (plywood, boarding fibers, and particles): If e ≥ 18 mm,

rated M3 or D.

3.1.4 - OBLIGATION OF EXHIBITORS• Keep at each booth the certified reports verifying the classification of materials

used and their reaction to fire.• Failing that, keep at each booth the equivalent fireproofing certificates.

3.2 - REGULATIONS COVERING CONSTRUCTION AND LAYOUT3.2.1 - LIST OF PROHIBITED ACTIVITIES• Fastening of any types of items whatsoever into the gas and electricity

distribution shafts, the ventilation, heating, and smoke ducts, and generally into any existing equipment or duct.

• Fastening items from the roof or any part of the hall’s structure is also forbidden throughout the Parc des Expos

• Obscuring exits with curtains or drapes.• Using flammable paints and varnishes (e.g., nitrocellulose or oil-based paints).• Using signs or billboards with white text over a green background.• Building a booth with more than two floors.• Covering the second floor (ceiling, suspended ceiling, full canopy). However,

mesh canopies are allowed

3.2.2 - DECORATIVE EQUIPMENTNo ratings requirement if the surface area is <20% of the support (wall, suspended ceilings, etc. ...)


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3.2.3 - COVERED BOOTH(ceiling, canopy, raised level):• Area <300 m2, each booth is 4 m apart,• If the surface area > 50 m2:- Suitable extinguishers.- Presence of one ERP1-qualified fire safety officer.- Self-contained emergency lighting units. This lighting should be in the «off»

state when the regular lighting is intentionally switched off.• In the case of canopies, effective hanging and support by a crossed wire

network (maximum mesh: 1 m2).

3.2.4 - CLOSED BOOTHS OR AREASRequests should be addressed to Security Cabinet « A2F »

• Number and width of exits, where «K» represents the surface area:- K < m2: 1 x 0.90 m,- 20 m2 < K < 50 m2: 1 x 0,90 m + 1 x 0,60 m,- 50 m2 < K < 100 m2: 2 x 0,90 m, or 1 x 1,40 m + 1 x 0,60 m,- 100 m2 < K < 200 m2: 1 x 1,40 m + 1 x 0,90 m, or 3 x 0,90 m,- 200 m2 < K < 300 m2: 2 x 1.40 m- K > 300 m2, contact Cabinet.• Evenly spaced exits.• Marked exits.

3.2.5 - CONSTRUCTION OF STAIRCASE AND SECOND FLOORInstallations should be verified by an approved inspector (A2F Securite can provide on request a list of approved inspectors in the Rennes area). The inspector’s report and the installation certificate should be presented to the safety committee who will approve the opening of the second floor to the public. The technical details for building the staircase and second floor will be provided by the approved inspector. Follow them exactly.

3.3 - FIREPROOFINGFireproofing can confer M2 rating to materials that are normally moderately or highly flammable. Fireproofing can be done by spraying, brushing, or dipping. Approved contractors regularly work with exhibitors to fireproof their equipment. Contact information can be obtained from:Groupement Technique Français de l’Ignifugation: 10, rue du Débarcadère - 75852 Paris cedex 17 Phone: +33 (0)1 40 55 13 13

3.4 - FIRE-RATING CERTIFICATIONExhibitors must keep at each booth the fire-rating certification of coatings and materials used, or alternatively, the equivalent fireproofing certificates. Exhibitors have every incentive to purchase coverings and materials from specialist suppliers or dealers, thus avoiding on-site fireproofing, which has certain drawbacks (the salts used attack metals, and fireproofing is only valid 3 months). Contact:Groupement NON FEU 37-39, rue de Neuilly BP 121 - 92113 Clichy Cedex Phone: +33 (0)1 47 56 30 80 or +33 (0)1 47 56 31 48

4 - ELECTRICITY

4.1 - GENERAL• The electrical system must contain only fixed wiring.• Cables and conductors should be rated C 2.• Cable ducting used for wire paths, trunking, and cable covers should have the

relevant flame retardant ratings,• All lines must include a protective conductor connected to the panel’s ground

terminal.• Exceptionally, equipment being exhibited might be rated 0. If so, they must be

protected by residual current devices with a maximum rating of 30 mA.• Devices rated I must be connected to the supply line’s protective conductor.• The use of individual grounding power outlets is prohibited.

4.2 - SWITCH BOXES AND CABINETS• Inaccessible to the public.• Easily accessible by staff and emergency services.• Kept apart from all flammable and combustible materials and products.

IMPORTANT: if P > 100 kVA• electrical cabinet in a closed room devoted to this sole purpose.• signage,• a CO2 or powder extinguisher.• M3-rated partitions.• should not be located below a platform accessible to the public.Turn in the attached form: “déclaration d’appareils et de matériels en fonctionnement” or fine wire mesh) to protect against the effects of a lamp exploding.

4.3 - HALOGEN LAMPS (EN 60 598 STANDARD)The booths’ lighting fixtures containing halogen bulbs must:• Be placed at a height of at least 2.25 m,• Be kept away from flammable materials (at least 0.50 meters from wood and

other decorative materials),• Be firmly fastened,• Be equipped with a safety screen (glass or fine wire mesh) to protect against

the effects of a lamp exploding.

4.4 - HIGH VOLTAGE IN SIGN ILLUMINATION• Protection by a screen material rated M3 or D• Stop switch clearly marked.• Processors kept away from the public,• Possible notice: “danger, high voltage”

5 - HELIUM BALLOONS• No helium bottles (empty or full) may be stored in the hall,• The balloons may not be inflated in the presence of the public.• Balloons must be kept within the booth.• Lighting balloons must be rated M2 or C.


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6 USE OF COOKING APPLIANCESOnly appliances used for demonstrations and advertising purposes are allowed! The use of electric cooking appliances with a rated capacity of less than 20 kilowatts is permitted in areas accessible to the public, subject to compliance with the technical requirements set out in articles GC of the amended decree of June 25, 1980. These include, but are not limited to, stipulations providing that cooking appliances must comply with the relevant French standards, must be fixed to the ground when they are not sufficiently stable, must include an emergency power-off feature, must be set apart by a gap of at least 0.50 meters from all flammable items. The use of demo cooking appliances must be declared to the Safety Manager.

7 USE OF LIQUIFIED HYDROCARBONS• Only cylinders containing a maximum of 13 kg of BUTANE liquefied gas are

allowed in the halls.• Cylinders being used should always be placed out of reach of the public and be

protected against impacts• Cylinders should be separated by a rigid incombustible screen or kept at least 5

m apart• A maximum of 1 cylinder per 10 m2 and 6 per booth,• No disconnected cylinders, whether empty or full, may be stored at the booth,• Flexible connecting tubes within their expiry date,• Cylinders placed upright, the stopcock being accessible at all times.

8 MACHINERY AND APPLIANCES IN OPERATION

8.1 GENERAL• Must be the subject of a statement to the organizer 30 days before the start of

the exhibition (see appended specimen),• Must not be a hazard to the public,• If the machinery or appliances, whether in use or not, are displayed in a fixed

position:- any dangerous part must be more than 1 m from the concourse or protected by

a rigid screen.- dangerous parts = moving parts, hot surfaces, spikes, and serrations• If the machinery or appliances are displayed in movement:- protected area keeping the public at least 1 m away.• If equipment with hydraulic cylinders is displayed in a high stationary position:- hydraulic safety features must be complemented by a mechanical system to

prevent any accidental sinking.• Properly stabilized equipment.

8.2 MACHINERY WITH COMBUSTION ENGINES -MOTOR VEHICLES• Combustion gases discharged outside the room,• Motor tanks displayed empty or fitted with locked caps,• Disconnected accumulator battery terminals protected as to be inaccessible,• If driving force is necessary = electrical origin, but if permission is granted for

combustion engines, then in addition to the aforementioned statement, provide:- a fact sheet detailing general characteristics and design features related to

security (type of energy used, power ratings, daily fuel requirement, etc.)- a layout map of the machinery’s location in the booth.

8.3 GAS FIREPLACESCombustion gases from gas fireplaces on display should be discharged outside the hall by means of a connecting line.

8.4 BIOETHANOL FIREPLACEWorking bioethanol fireplaces on display should comply with the following:• Device should comply with standards.• A security perimeter of 2.00 m should separate the device from its surroundings

(including the booth’s partitions).• Surface temperature <40 ° C,• The maximum amount of liquid fuel that can be kept at the booth is 5 L, stored

in a tank.• The cans containing ethanol should be kept closed and labeled with the

corresponding standardized pictograms.• The tanks should be filled out of reach of the public.• It should be impossible for members of the public to reach the flame.

9 PROHIBITED EQUIPMENT, PRODUCTS, AND GASSESAre prohibited:• The distribution of samples or products containing flammable gas,• Balloons filled with flammable or toxic gases,• Celluloid items,• The presence of pyrotechnic products or explosives,• The presence of ethylene oxide, carbon disulfide, ether, and acetone,• Pyrotechnic effects; sound, sparks, and flame generators.

10 FLAMMABLE LIQUIDSThe use of flammable liquids is limited to the following quantities per booth:• 10 liters of Category 2 flammable liquids per 10 m2 of booth area, to a maximum

of 80 liters,• 5 liters of Category 1 flammable liquids.

11 EMERGENCY SERVICES• Must remain visible at all times• Must remain accessible at all timesThe wall hydrants must remain free of any framing, doors, or decoration. Access should be possible: a path measuring at least 1.00 m wide must be reserved from the nearest concourse.

12 OPERATING INSTRUCTIONS• It is forbidden to deposit boxes, cartons, or wood at the booths and in the

clearance spaces.• Daily cleaning is required.

13 SAFETY INSTRUCTIONS INSIDE THE HALL 6Only inside the hall 6 heaters without combustion (exchangers, mixers, electric generators, etc. ...) are allowed.Cooking or reheating appliances, even for cooking purposes, are prohibited inside the Hall 6.


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rÈglement gÉnÉral - cfia rennes 2021

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