reunion ffmc du 2 décembre 2016 assemblée … · il est donc impératif de soigner notre stand...
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REUNION FFMC du 2 décembre 2016
19 présents
218 adhérents
1. Assemblée générale
L'assemblée générale de la ffmc26/07 se déroulera le samedi 4 février 2017 à la salle des
fêtes de Saint Laurent du Pape à partir de 17H (AG + AGE + 19h30 apéro + 20h30 repas et
concert) ; l'inscription à suivre prochainement.
Mise en place à partir de 14h : Eileen et Gilles, Jean-Yves et Monique, Didier et Delphine,
Laurence, Régis, Jean-Pierre…
17h : AG + AGE
19h30 : apéro. Demande de devis pour les
boissons : tireuse à bière pour limiter les
courses…
20h30 : Repas (Lasagnes, commandées chez un traiteur local, adhérent FFMC)
Demande de prêt de vaisselle : 150 couverts (assiettes, verres, couverts et assiettes à
dessert) -> Maryline
La soirée se poursuivra par un concert, plusieurs groupes ont été proposés. Le bureau
prendra sa décision d’ici la prochaine réunion :
- The Steady rollin’ men https://www.youtube.com/watch?v=eVlAd5NspsE
- BOW, reprises pop-rock
- Bloody marins, qui nous avait fait le plaisir de jouer bénévolement pour clore notre
dernière manif. https://www.facebook.com/bloodymarins/?fref=ts
- After 8PM, https://www.facebook.com/after8pm/?fref=ts
- Mr Rosbeef and the Froggies (3x55min)
retrouvez ici les photos de l'AG 2016
Activités 2017
Le calendrier des activités pour 2017 s’étoffe :
AFDM : AG le 13 janvier. Stages : 8 et 9 avril, 13 et 14 mai, 10 et 11
juin, 1 et 2 juillet, 2 et 3 septembre.
Salon de Valence 2017 25 et 26 février
Repas de remerciement des bénévoles du salon
Balades le dernier dimanche du mois : Déjà quelques dates ! 29, 30 avril et 1er mai :
Périgord (Gilles et Eileen); septembre : D77b Savoie (Gilles et Eileen) ; musée de
Marseille (Olivier ARSAC) ; Stella Alpina : du 7 au 9 juillet (Régis)
sortie sur un grand évènement moto : Superbike à Magny cours du 29/09 au 1/10
(dates provisoires), ou motoGP
Participation à « une rose un espoir »
Journées circuit : 28 juin à Alès et 27 septembre à Ledenon
Journée reprise de guidon dimanche 19 mars
Rallye touristique le dimanche 24 septembre
Relais calmos (bol d’or du 15 au 17 septembre, Vercors : fin juillet et gorges de
l’Ardèche : dimanche 7/05)
Interventions ERJ : 9 janvier à Aubenas, lycée St François d’Assise ; du 6 au 10 février
à Sassenage, lycée professionnel Roger DESCHAUX…
Championnat de France de rallye à Mauves du 8 au 10 septembre.
Motard d’un jour
Conseil de région : 11 et 12 mars (département 01 ou 39)
Assises de la FFMC : du 3 au 5/06 (en Vendée)
2. Contrôle technique
La menace pèse toujours sur nos casques.
La FFMC souhaite maintenir la pression avec la possibilité
d’une mobilisation importante si besoin.
Nous pourrions envisager une « nuit 2 roues » devant nos
préfectures le vendredi soir, autour d’un pique nique par
exemple. Autre action possible : interpeller les candidats à
la présidentielle en campagne dans nos départements.
3. Stand FFMC sur le salon de la moto
Depuis plusieurs années la FFMC26/07 organise brillamment le salon de la moto de Valence
(8000 entrées en 2015). Un groupe d’adhérents organise les préparatifs durant une année
entière et une centaine de bénévoles se démènent pendant plusieurs jours, pour permettre
à cet évènement d’avoir lieu. Pour le plaisir de tous, exposants comme visiteurs. Cependant
cet investissement est tellement important que nous finissons par en négliger notre propre
stand. Et c’est une grave erreur, la plupart des visiteurs ne retiennent pas que c’est grâce aux
bénévoles la FFMC26/07 qu’un tel salon peut exister.
Nous devons faire savoir comme il se doit que nous en sommes les organisateurs, c’est un
vecteur principal de notre communication. Il est donc impératif de soigner notre stand pour
être à la hauteur d’un tel évènement. Il a été décidé que le « groupe salon » se réunit en tant
qu’organisateur et que lors de nos traditionnelles réunions, nous nous plaçons en tant
qu’exposant.
Déjà de nombreuses idées sont ressorties de la discussion :
Stand : moto à gagner : Soigner la présentation à l’aide d’une estrade et d’un bon
éclairage, afficher notre logo autour de la moto et sur la moto (stickers, nœud
cadeau géant avec un ruban portant notre logo). Attirer les visiteurs en diffusant des
vidéos (circuit) sur une TV, Réaliser un véritable étal de nos produits dérivés ; offrir
de petits cadeaux (stickers, stylos, casquettes, mugs…). Fond de stand avec notre
logo et nos couleurs, affichage de nos banderoles en hauteur pour ne pas être caché
par la foule et être visible de loin. Accueil sous forme de petit salon avec des canapés
ou de pupitres hauts (On a 3 bidons de 200L qu’il va falloir peindre : avis aux
volontaires). Assurer l’accueil sur le stand et prendre le temps de discuter avec les
visiteurs sur les espaces restauration. Une dizaine de personnes devra être
mobilisées.
Consigne casques : grande banderoles verticales (type roll-up) avec l’inscription « La
FFMC26/07 vous souhaite la bienvenue » qui cachent les tables empilées qui
accueillent les casques. Marquer les jetons à notre nom. Remettre un flyer FFMC et
un bulletin d’inscription en rendant le casque…
Extérieur : Rubalise FFMC26/07 pour les délimitations des espaces extérieurs.
4. Réunion ERJ (Education Routière de la Jeunesse)
L’équipe ERJ s’est réunie ce vendredi 2 décembre à 19h.
Une dizaine de personnes ont répondu présentes, ce qui amène l’équipe à presque 15
volontaires. Ce groupe de bénévoles sera appelé à intervenir dans les collèges et les lycées
pour sensibiliser les jeunes sur les risques rencontrés à 2 roues, en leur expliquant et en leur
démontrant la vulnérabilité de chacun. Plus de détails ici
La mise en place de cette équipe nous permettra d’assurer plus d’interventions. Déjà
quelques RDV sont pris (une journée dans un lycée d’Aubenas, quatre autres à Sassenage,
des contacts avec un collège de Largentière et un d’Aubenas, ainsi que le lycée hôtelier de
Tain).
Une prochaine réunion sera l’occasion de présenter plus en détails les outils et les astuces
nécessaires pour assurer une intervention constructive pour les jeunes. Les nouveaux
intervenants commenceront par accompagner une équipe déjà formée pour faire leurs
premiers pas, une demande de formation sera rapidement exprimée.
Actions déjà menées par notre antenne
la page facebook d'ERJ
5. Salon de la moto de Valence
Une moto à gagner avec le billet d’entrée !!!
Plus d’infos sur le site du salon ou celui de la FFMC26/07
Besoin de bénévoles du vendredi au lundi pour l’organisation
(contact : [email protected])
6. Image et communication
Réflexion sur des casquettes et autres produits siglés FFMC26/07 à porter par les bénévoles
lors de nos actions. Suggestion de tabliers siglés pour les serveur(se)s du salon.
Une quantité conséquente est à étudier pour minimiser les coûts unitaires. Nous optons
pour un devis de 200 casquettes.
Réunions ouvertes à tous, les 1ers et 3èmes vendredi du mois à 20h30
Bureau de la Mutuelle des motards –Pôle Val Moto 26500 Bourg les Valence
Prochaine réunion vendredi 16 décembre 2016 à 20h30