réunion d’information du cgdd
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Réunion d’information du CGDD. Le programme. Accueil Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE Présentation du projet : Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Réunion d’information du CGDD
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Le programme
Accueil
Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE
Présentation du projet :
• Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade
• Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble
• La charte d'aménagement : principes, méthode d'élaboration, types de bureau
• La concertation
• La communication
• Questions-réponses
• Conclusion
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Volonté de pérenniser l’implantation de l’administration centrale des deux ministères sur le site de La Défense dans des immeubles à statut patrimonial ;
Nécessité de rénover la paroi sud de l’Arche ;
Possibilité de bénéficier des équipements fonctionnels plus pratiques et plus nombreux : auditorium dans la tour Esplanade, amphithéâtres du Toit de l’Arche…) ;
Maintien des services à vocation sociale (deux restaurants administratifs, une crèche, des locaux sportifs…) ;
Volonté de ne pas imposer aux agents des opérations à tiroirs qui auraient entrainé plusieurs déménagements de service sur le site de La Défense ;
Possibilité de maintenir des conditions de bon fonctionnement de l’administration centrale des deux ministères tout au long de l’exécution du projet.
Les raisons du choix
1. Le projet Arche-Esplanade
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Période Esplanade Grande Arche
31 décembre 2012 Signature du bail avec option d’achat (AE = 542M€)
1er semestre 2013 - Définition des agencements Esplanade- Remise des plans au 20 juin
- Appel public à la concurrence pour le Bail Emphytéotique administratif (BEA)- Validation du programme des travaux
2ème semestre 2013 (Tishman Speyer) préparation du chantier31 décembre: départ SFR
Dialogue compétitif BEA
1er semestre 2014 (Tishman Speyer) chantier de remise à niveau - Choix du titulaire du BEA(AE = 434M€)- Etudes techniques
2ème semestre 2014 - Juillet : livraison des étages 20 à 32- Octobre : livraison des étages 1 à 19- Clôture des baux Paroi Nord et Voltaire
- Déménagements Arche Paroi Nord et Sud- Etudes techniques pour réhabilitation
2015 & 2016 Levée de l’option d’achat, via un crédit bail (AE = 815M€ - 536M€)
Travaux de réhabilitation lourde
1er janvier 2017 - Emménagement- Clôture des baux Pascal
1. Le projet Arche-Esplanade
Le calendrier général
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Propriétaire : TISHMAN SPEYER
Année de construction : 1990
Architectes : ANDRAULT, PARAT et TORRIERI
Hauteur : 121m, soit 36 étages dont 32 au dessus de la dalle
Surface : 62 797 m² SHON
L’immeuble Esplanade
Le plan type d’étage
1. Le projet Arche-Esplanade
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2. Le macro-zoning de la tour Esplanade
Étages 20 à 32 livrés le 1er juillet 2014
Fin des baux tours Voltaire et Paroi Nord le 9 juillet 2014, à l'exception de Tour Voltaire 2,3 et 4
Autres étages livrés le 15 octobre 2014
Lancement des travaux de la Paroi Sud au 1er trimestre 2015
Fin du bail tour Voltaire 2,3 et 4 en mars 2015
CGEDD
DGEC
DGPR
CGDD
DPMA
DGALN
DGITM
SG (SPSSI) centre de documentation et soutien
Répartition des directions dans l’immeuble
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L’objectif et la méthode
Elaborer le projet de charte à partir de la réflexion du groupe de travail composé de représentants de chacune des directions ;
Définir des principes d’aménagement et de répartition des espaces de bureaux, de réunion, de convivialité.
Les principes d’aménagement
Définissent le référentiel commun d’allocation des surfaces de bureau par
grandes fonctions-type ;
Fournissent les paramètres de calcul de l’enveloppe de « m² de Surface Utile
Nette » attribuée à chaque direction générale, à partir de laquelle le DG fait ses
choix d’organisation à partir du catalogue d’agencement.
3. La charte d’aménagementLa charte et ses principes
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* l’installation de l’adjoint au chef de bureau est laissée au libre-arbitre de chaque direction (Type 1 & 2 ou 4 possible)
3. La charte d’aménagementLes surfaces des bureaux par grandes fonctions-types
Type 1&2 Type 3 Type 4 Type 5 Type 6
2 trames 3 pers 2 trames 2 pers 1 trame 1 pers 2 trames 1 pers 3 trames 1 pers
Chargé de mission
Rédacteur
Gestionnaire
Assistant(e)
Assistant(e) de directionet de section et équipement multifonctions (scanners, imprimantes, fax).
Chef de mission
Chef de cabinet
Expert de haut niveau
Directeur de projet
Adjoint Sous-directeur
Chef de département
Chef de bureau
Adjoint chef de bureau*
Adjoint au DG
Adjoint directeur
Chef de service
Adjoint chef de service
Sous-directeur
Chef de département avec bureaux
Délégué
Directeur de cabinet
Directeur général
Directeur3 trames 4 pers
Chargé de mission
Rédacteur
Gestionnaire
Assistant(e)
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Surface Utile Nette : 29 956 m²
Espaces collectifs généraux : 1 404 m²
Espaces collectifs d’étage : 2 659 m²
Surfaces de bureau : 25 892 m²
Les Surfaces Utiles Nettes (SUN) de la tour Esplanade
3. La charte d’aménagementLe calcul des surfaces
Les effectifs
2500 agents travaillent actuellement dans les directions et services qui déménagent dans la tour Esplanade
2615 postes de travail seront installés
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L’ergonomie du poste de travail dans tous les schémas d’aménagement
3. La charte d’aménagement
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Image n°1
Les espaces de confidentialité et d’entretien(Autres que ceux du type 4 spécifique)
3. La charte d’aménagement
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Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames
3. La charte d’aménagement
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3. La charte d’aménagementLe bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames
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Le bureau « Type 2 » : 4 personnes, 3 trames
3. La charte d’aménagement
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Le bureau « Type 3 » : 2 personnes, 2 trames
3. La charte d’aménagement
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Le bureau « Type 4 » : 1 personne, 1 trame
Vignette 1
3. La charte d’aménagement
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Le bureau « Type 5 »
3. La charte d’aménagement
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Le bureau « Type 6 »
3. La charte d’aménagement
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4. Le pilotage et l’organisation du projet
Comité de pilotage METL/MEDDEPrésidence: Secrétaire Général
Participants: DG, DRH, DICOM, SPSSI, DAFI
Comité de projetCopilotage: DAFI/SPSSI
GroupeEspaces de travail
GroupeSystèmes d’information
Communication transversale
Consultation des organisations syndicalesInformation périodique des organisation syndicales et des agents
GroupeServices supports
GroupeConduite du changement
Groupe Engagements
Développement Durable
Groupe Archives
Groupe Ressources
documentaires
Com
ité de pilotage ME
TL/M
ED
DE
et Budget
Préside
nce: DA
FI et F
rance Dom
aine
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5. La concertationProposition de dispositif d’écoute et de concertation
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Proposition de thèmes de concertation
5. La concertation
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5. La concertationProposition de composition des groupes de travail CHSCT/AC
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5. La concertationProposition de dispositif d’écoute
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6. Un espace intranet sur le projetLe projet, les aménagements, tous les éléments au fil de l'avancement du projet