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- 1 - Réunion d’information du CGDD

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Réunion d’information du CGDD. Le programme. Accueil Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE Présentation du projet : Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Réunion d’information du CGDD

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Réunion d’information du CGDD

Page 2: Réunion d’information du CGDD

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Le programme

Accueil

Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE

Présentation du projet :

• Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade

• Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble

• La charte d'aménagement : principes, méthode d'élaboration, types de bureau

• La concertation

• La communication

• Questions-réponses

• Conclusion

Page 3: Réunion d’information du CGDD

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Volonté de pérenniser l’implantation de l’administration centrale des deux ministères sur le site de La Défense dans des immeubles à statut patrimonial ;

Nécessité de rénover la paroi sud de l’Arche ;

Possibilité de bénéficier des équipements fonctionnels plus pratiques et plus nombreux : auditorium dans la tour Esplanade, amphithéâtres du Toit de l’Arche…) ;

Maintien des services à vocation sociale (deux restaurants administratifs, une crèche, des locaux sportifs…) ;

Volonté de ne pas imposer aux agents des opérations à tiroirs qui auraient entrainé plusieurs déménagements de service sur le site de La Défense ;

Possibilité de maintenir des conditions de bon fonctionnement de l’administration centrale des deux ministères tout au long de l’exécution du projet.

Les raisons du choix

1. Le projet Arche-Esplanade

Page 4: Réunion d’information du CGDD

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Période Esplanade Grande Arche

31 décembre 2012 Signature du bail avec option d’achat (AE = 542M€)

1er semestre 2013 - Définition des agencements Esplanade- Remise des plans au 20 juin

- Appel public à la concurrence pour le Bail Emphytéotique administratif (BEA)- Validation du programme des travaux

2ème semestre 2013 (Tishman Speyer) préparation du chantier31 décembre: départ SFR

Dialogue compétitif BEA

1er semestre 2014 (Tishman Speyer) chantier de remise à niveau - Choix du titulaire du BEA(AE = 434M€)- Etudes techniques

2ème semestre 2014 - Juillet : livraison des étages 20 à 32- Octobre : livraison des étages 1 à 19- Clôture des baux Paroi Nord et Voltaire

- Déménagements Arche Paroi Nord et Sud- Etudes techniques pour réhabilitation

2015 & 2016 Levée de l’option d’achat, via un crédit bail (AE = 815M€ - 536M€)

Travaux de réhabilitation lourde

1er janvier 2017 - Emménagement- Clôture des baux Pascal

1. Le projet Arche-Esplanade

Le calendrier général

Page 5: Réunion d’information du CGDD

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Propriétaire : TISHMAN SPEYER

Année de construction : 1990

Architectes : ANDRAULT, PARAT et TORRIERI

Hauteur : 121m, soit 36 étages dont 32 au dessus de la dalle

Surface : 62 797 m² SHON

L’immeuble Esplanade

Le plan type d’étage

1. Le projet Arche-Esplanade

Page 6: Réunion d’information du CGDD

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2. Le macro-zoning de la tour Esplanade

Étages 20 à 32 livrés le 1er juillet 2014

Fin des baux tours Voltaire et Paroi Nord le 9 juillet 2014, à l'exception de Tour Voltaire 2,3 et 4

Autres étages livrés le 15 octobre 2014

Lancement des travaux de la Paroi Sud au 1er trimestre 2015

Fin du bail tour Voltaire 2,3 et 4 en mars 2015

CGEDD

DGEC

DGPR

CGDD

DPMA

DGALN

DGITM

SG (SPSSI) centre de documentation et soutien

Répartition des directions dans l’immeuble

Page 7: Réunion d’information du CGDD

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L’objectif et la méthode

Elaborer le projet de charte à partir de la réflexion du groupe de travail composé de représentants de chacune des directions ;

Définir des principes d’aménagement et de répartition des espaces de bureaux, de réunion, de convivialité.

Les principes d’aménagement

Définissent le référentiel commun d’allocation des surfaces de bureau par

grandes fonctions-type ;

Fournissent les paramètres de calcul de l’enveloppe de « m² de Surface Utile

Nette » attribuée à chaque direction générale, à partir de laquelle le DG fait ses

choix d’organisation à partir du catalogue d’agencement.

3. La charte d’aménagementLa charte et ses principes

Page 8: Réunion d’information du CGDD

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* l’installation de l’adjoint au chef de bureau est laissée au libre-arbitre de chaque direction (Type 1 & 2 ou 4 possible)

3. La charte d’aménagementLes surfaces des bureaux par grandes fonctions-types

Type 1&2 Type 3 Type 4 Type 5 Type 6

2 trames 3 pers 2 trames 2 pers 1 trame 1 pers 2 trames 1 pers 3 trames 1 pers

Chargé de mission

Rédacteur

Gestionnaire

Assistant(e)

Assistant(e) de directionet de section et équipement multifonctions (scanners, imprimantes, fax).

Chef de mission

Chef de cabinet

Expert de haut niveau

Directeur de projet

Adjoint Sous-directeur

Chef de département

Chef de bureau

Adjoint chef de bureau*

Adjoint au DG

Adjoint directeur

Chef de service

Adjoint chef de service

Sous-directeur

Chef de département avec bureaux

Délégué

Directeur de cabinet

Directeur général

Directeur3 trames 4 pers

Chargé de mission

Rédacteur

Gestionnaire

Assistant(e)

Page 9: Réunion d’information du CGDD

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Surface Utile Nette : 29 956 m²

Espaces collectifs généraux : 1 404 m²

Espaces collectifs d’étage : 2 659 m²

Surfaces de bureau : 25 892 m²

Les Surfaces Utiles Nettes (SUN) de la tour Esplanade

3. La charte d’aménagementLe calcul des surfaces

Les effectifs

2500 agents travaillent actuellement dans les directions et services qui déménagent dans la tour Esplanade

2615 postes de travail seront installés

Page 10: Réunion d’information du CGDD

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L’ergonomie du poste de travail dans tous les schémas d’aménagement

3. La charte d’aménagement

Page 11: Réunion d’information du CGDD

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Image n°1

Les espaces de confidentialité et d’entretien(Autres que ceux du type 4 spécifique)

3. La charte d’aménagement

Page 12: Réunion d’information du CGDD

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Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames

3. La charte d’aménagement

Page 13: Réunion d’information du CGDD

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3. La charte d’aménagementLe bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames

Page 14: Réunion d’information du CGDD

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Le bureau « Type 2 » : 4 personnes, 3 trames

3. La charte d’aménagement

Page 15: Réunion d’information du CGDD

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Le bureau « Type 3 » : 2 personnes, 2 trames

3. La charte d’aménagement

Page 16: Réunion d’information du CGDD

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Le bureau « Type 4 » : 1 personne, 1 trame

Vignette 1

3. La charte d’aménagement

Page 17: Réunion d’information du CGDD

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Le bureau « Type 5 »

3. La charte d’aménagement

Page 18: Réunion d’information du CGDD

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Le bureau « Type 6 »

3. La charte d’aménagement

Page 19: Réunion d’information du CGDD

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4. Le pilotage et l’organisation du projet

Comité de pilotage METL/MEDDEPrésidence: Secrétaire Général

Participants: DG, DRH, DICOM, SPSSI, DAFI

Comité de projetCopilotage: DAFI/SPSSI

GroupeEspaces de travail

GroupeSystèmes d’information

Communication transversale

Consultation des organisations syndicalesInformation périodique des organisation syndicales et des agents

GroupeServices supports

GroupeConduite du changement

Groupe Engagements

Développement Durable

Groupe Archives

Groupe Ressources

documentaires

Com

ité de pilotage ME

TL/M

ED

DE

et Budget

Préside

nce: DA

FI et F

rance Dom

aine

Page 20: Réunion d’information du CGDD

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5. La concertationProposition de dispositif d’écoute et de concertation

Page 21: Réunion d’information du CGDD

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Proposition de thèmes de concertation

5. La concertation

Page 22: Réunion d’information du CGDD

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5. La concertationProposition de composition des groupes de travail CHSCT/AC

Page 23: Réunion d’information du CGDD

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5. La concertationProposition de dispositif d’écoute

Page 24: Réunion d’information du CGDD

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6. Un espace intranet sur le projetLe projet, les aménagements, tous les éléments au fil de l'avancement du projet