REUNION D’INFORMATIONCONCERNANT L’ORGANISATION

POUR L’ANNEE SCOLAIRE2013/2014

2 JUILLET A 18H

PREAMBULE

Au travers les multiples réunions de concertation avec les différents partenaires éducatifs (parents d’élèves, les enseignants, les équipes d’animation et le service éducation de la mairie, les élus les associations, …), nous nous sommes tous organisés afin de travailler ensemble pour préparer et appliquer la réforme des rythmes scolaires, et ainsi proposer aux enfants « une organisation de la semaine plus propice aux apprentissages, un accompagnement des élèves en difficultés plus efficace » (Vincent Peillon)Ce soir, nous allons vous montrer notre proposition d’organisation pour l’année scolaire 2013/2014, en sachant qu’au cours de l’année prochaine, des réunions de concertations seront organisés afin de réajuster les points qui ne vont pas et de dresser des bilans.

1. Présentation du nouveau fonctionnement de l’équipe APS

2. Présentation du fonctionnement de l’APS et des TAPS pour la rentrée 2013/2014

3. Présentation de l’organisation de la pause Méridienne pour la rentrée 2013/2014

4. Présentation du fonctionnement du CLAE

5. Perspectives

Présentation du nouveau fonctionnement de l’équipe APS

1. Description du projet :

Dans chaque accueil périscolaire, il y aura un fonctionnement en deux équipes d’accueils périscolaires en diminuant l’amplitude horaire pour l’équipe d’animation et en proposant le temps d’interclasse comme un moment fort de la journée.Donc l’an prochain pendant une semaine :

• Le matin : l’équipe d’animation sera composée par le coordinateur de la structure +un animateur binôme qui embaucheront à 7h A 7h30, les autres animateurs composant l’équipe d’animation embaucheront.

• Pour la pause méridienne, il y a aura des midi: le coordinateur et son binôme, l’adjoint et son binôme, et les deux binômes qui viennent de l’équipe maternelle.

A 13h45, tous les animateurs débaucheront. Le coordinateur et son adjoint reste un quart de plus afin de faire un point journalier sur les enfants, l’équipe d’animation, les projets...

• A 15h30 : le coordonnateur adjoint et un animateur binôme (qui fera les mêmes horaires que l’adjoint) et les autres animateurs embauchent afin de préparer les TAPS. Cette équipe du soir sera composée de 7 personnes dont un animateur sportif du multisport.

Il y aura aussi des animateurs « spéciales TAPS » (associations, parents d’élèves, enseignants….) qui travailleront que 1 ou 2 heures.Pour les autres animateurs, la débauche est à 18h30. Et pour l’animateur adjoint et son binôme, ils finiront à 19h

Nous changerons d’équipe toutes les semaines. Il y aura donc une équipe du matin et une équipe du soir qui tournera toute les semaines afin de garder le lien avec les familles et les enfants.

Pour le mercredi, l’équipe sera composée du coordinateur, de son adjoint, de leur binôme respectif et d’un binôme venant de l’équipe de la maternelle.

Le coordinateur reste toujours le responsable de l’accueil périscolaires et du CLAE le mercredi et fera la lien aussi avec les services de la Mairie.

2. Présentation de l’équipe d’animation :

Coordinatrice : Cécile LacosteBinôme : Fernanda Gourion

Coordonnateur adjoint : Clément Allain Binôme : Marion Truf

Animateur Matin/soir : Séverine Royer Natalia Capot Maeva Devaux (part en congés maternité en septembre)

2. Présentation du fonctionnement de l’APS Et des TAPS pour la rentrée 2013/2014

1) L'accueil périscolaire du matin :

• Prise en charge des enfants des 7h par deux animateurs périscolaires (coordonnateur/binôme ou coordonnateur adjoint/binôme)

• Objectifs de l’accueil du matin :

Faire démarrer doucement la journée des enfantsFavoriser l’accueil des familles et les accompagner par rapport à l’inscription concernant l’organisation de la journée de leur enfantFaire le lien entre les familles et l’équipe enseignanteFavoriser les moments de « jouer avec » et de « laisser jouer »Favoriser la socialisation des enfants

• Tout au long de la matinée, l’animateur référent à l’accueil sera très présent auprès des familles et notera les informations concernant l’enfant sur la feuille des messages pour faire le lien avec l’équipe enseignante et l’équipe APS du soir (cf. fiche message/annexe 1). (cf. fiche inscription / annexe 2)

• Mise en place des activités qui ne sollicitent pas trop les enfants : jeux de société/ coloriages/coin calme bibliothèque.

• Arrivée à 7h30 de 3 autres animateurs dont un prend le relais pour l’accueil des enfants

• Répartition des 5 animateurs dans la salle APS : coin bibliothèque, coin peinture, coin jeux symboliques, coin jeux de sociétés et coin coloriages suivant les envies des enfants et les projets en cours

• 8h00 : les enfants ont la possibilité d’aller jouer dans la cour et sont suivis par l’animateur d’accueil et deux autres animateurs.

• Au niveau des jeux sportifs, les enfants partagent la cour entre le basket et le foot

• Les animateurs se placent à différents pôles de la cour afin d’accueillir les enfants et de les surveiller dans leur de cour.

• 2 animateurs restent donc dans la salle APS afin de continuer leur activité en cours avec les enfants

• 8h30 : fermeture de l’APS

• 8h35 : ouverture du portail par l’équipe enseignante

2) Les TAPS : les Temps d'Activités Périscolaires :

• Objectifs des TAPS :Proposer une activité courte et innovante pour tousFavoriser la découverte de l’enfant à cette nouvelle activitéFavoriser la mixité ( en age,...) des enfants lors de ces TAPS

• Organisation :

A 15h30, préparation des TAPS par l’équipe du soir (point effectif TAPS, installation du lieu et du matériel,…

Dés 15h45, prise en charge des enfants ne rentrant pas chez eux par l’équipe d’animation du soir (animateurs TAPS/ animateurs APS)

Chaque animateur proposant un TAPS viendra directement chercher en classe les enfants inscrit au TAPS proposé.

TAPS pour un cycle de 6 à 7 semaines dont le contenu changera entre chaque

vacances.

Les parents pourront venir à tout moment les chercher sans être facturé mais devront signer une feuille de décharge afin de décharger toute responsabilité à l’animateur TAPS (une feuille par pôle TAPS).Ils passeront par l'entrée de l'école ou sera installé un tableau aimanté indiquant les TAPS : le lieu et la liste des enfants. Le coordonnateur ou l'adjoint sera présent à ce moment lâ dans l'entrée pour guider les parents venus récupérer les enfants. ( cf.annexe 3)

16h30 : fin des TAPS : les enfants inscrit à l'APS s'y rendront de manière autonome où ils signaleront leur présence par un système de fiches.Les enfants partant avec leur parents restent avec l’animateur TAPS pendant 5 min au delà, ils se rendront à l’APS.

Début des activités périscolaires et du multisports.

TAPS proposés Juin 2013 pour la rentrée de septembre

lundi mardi jeudi vendrediTAPS GOUTER Pour tous les enfants allant ou Multisport ou les enfants voulant Goûter

TAPS ORIGAMI « mille et un pli »

Création de d'objets en origami (cycle long ou cycle court)

TAPS ECRIME

TAPS ASCO (LaGarenne/Cérillan/

Hastignan)

Deux fois/semaine : thémes proposés dans l'année : zumba, langues, échecs, écriture, chorale,....)

TAPS INITIATION SPORTIVE

Mené par un animateur multisports

TAPS CREATION DE BIJOU

Création de bijoux (cycle long, cycle court)

TAPS Histoire à se raconter

Cycle long ou cycle court(tous les jours de la semaine)

TAPS Chanson à geste, à se parler

Cycle long ou cycle court (tous les jours de la semaine)

Les associations proposant les TAPS sont en cours de signer des conventions auprès de la Mairie. Les TAPS proposés par l'équipe d'animation sont en cours aussi de réalisation au niveau du contenu du projet. Tous ces projets seront termines pour septembre.

salles qui seront utilisés en priorités:

• salle APS• salle de restauration scolaire• salle RASED (Haut et Bas)• salle Informatique• Hall• salle bibliothèque• Espace cap Ouest dans l'année

A la rentrée, le 3 septembre que va-t-il se passer ?

• Avant : pendant l’été, recueil de toutes les propositions des TAPS et Point à la rentrée de tous les TAPS proposés en fonction des animateurs (animateurs/associations)

• les inscriptions des TAPS se feront dans le cour de la semaine de la rentrée.

• Réunion d’information ouverte aux enseignants et à tous les parents d’élèves pour leur présenter le nouveau fonctionnement : le vendredi 6 septembre.

• Dès le mardi 3 septembre à 15h45, prise en charge de tous les enfants ne partant pas avec leur parent par l’équipe APS qui les dirigera dans la cour et proposera des animations sportives et ludiques.

• Pendant une semaine, la coordonnatrice et son adjoint composeront les groupes des TAPS.

• A 16h30, les enfants seront orientés vers la salle APS afin de signaler leur

présence à l’APS par le système de fiche et ainsi gouter dans la salle de restauration.

• A partir du 16 septembre mise en place des TAPS pour un cycle de 6 semaines

• A partir du 30 septembre début du multisport. • 15 jours avant la fin du premier cycle TAPS, une nouvelle feuille d’inscription sera

transmise pour que les familles inscrivent leur enfant au taps de leur choix.

• Juste avant les vacances, les groupes TAPS seront établies afin qu’à la rentrée des vacances de Toussaint, l’organisation TAPS soit prête.

• Tout ce système d’inscription sera pour chaque cycle.

3) L’accueil périscolaire du soir :

Objectifs de l’accueil du soir :

• Favoriser l’accueil des familles• Favoriser la socialisation des enfants• Proposer un temps de goûter de qualité favorisant l’échange entre l’animateur et

l’enfant durant ce temps.• Proposer aux enfants des activités manuelles/sportives variées et structurées

répondant au différent projet de l’APS.

Organisation :

• A 16h30 : prise en charge par l’équipe d’animation des enfants allant à l’APS. Ouverture des deux portails pour l'arrivée des parents venant chercher leurs enfants

• Les enfants se dirigent seuls à l’aps et signalent leur présence par le système de fiches

• Ils posent leur sac dans les couloirs/prennent leur gouter pour manger dans le

restaurant scolaire.

• Répartition de l’équipe d’animation : deux à l’accueil des enfants/ un dans le couloir et deux dans le restaurant scolaire.

• Pendant le goûter, moment de dialogue entre les enfants entre eux et entre les enfants et l’équipe d’animation.

• Point aussi sur l’effectif entre le nombre de fiches et les enfants réellement présent dans la cantine.

• Pendant le goûter, chaque jour, on nommera deux enfants différents à chaque fois responsables de leur table du goûter : un qui jette la poubelle de table et un qui nettoie la table une fois que les copains de sa table ont fini.

• Fin du goûter progressive et orientation des enfants pour qu’ils rangent leur boîte à goûter et qui commencent leur activité avec les animateurs

• Début des activités : les enfants sont répartis en fonction des activités écrites sur le tableau de l’APS/ ou vont faire leur devoir. Les animateurs diplômés proposent ainsi des activités à caractère culturel, sportif, d'expression avec des

finalités éducatives.

• Les animateurs sont répartis en fonction d’un planning :

activités fonctions

3 animateurs dehors

2 animateurs proposent des Petits jeux extérieur( l'erpévier,...)

1 animateur pour l'accueil des familles

• Encadrer l'animation (de façon morale, physique et affective) pour un groupe d'enfant

• proposer des activités diverses et variées• appliquer les règles de sécurité

• Accueillir et accompagner les familles• être à l'écoute des enfants et des familles

• maîtriser les outils et les méthodes d'animations

• être à l'écoute des enfants• « laisser jouer »/ « faire jouer »/ « jouer avec »

1 animateur dedansAccueillir les familles

proposer une activité manuelle simple

mise à disposition des jeux symboliques, de sociétés et des coins de coloriages

• Accueillir et accompagner les familles• être à l'écoute des enfants et des familles• proposer des activités diverses et variées

• appliquer les règles de sécurité• maîtriser les outils et les méthodes

d'animations

1 animateur ATP Aide à la réalisation des devoirs• Proposer aux enfants un lieu calme et

• une aide pour réaliser les devoirs• être à l'écoute des enfants

• Accueillir et accompagner les familles• appliquer les règles de sécurité

• 18h prise en charge des enfants venant du multisports.

• 18h30/19h00 : départ des animateurs : tous les enfants sont rassemblés dans la salle APS. C’est le moment où l'on termine et on range l’activité. Commence alors un moment de « jouer avec » les enfants jusqu’à que les derniers enfants partent.

• 19h00 : fermeture de l’APS.

Présentation de l’organisation de La pause Méridienne pour la rentrée 2013/2014

Le temps de midi des enfants entre 12h et 13h45 appelé « Pause Méridienne » correspond à un temps périscolaire. L’accès à ce temps de midi est ouvert à tous les enfants scolarisés. La pause méridienne privilégie un temps pour se restaurer mais aussi pour se détendre et partager un moment de convivialité.

Des adultes (agents de restauration/ animateurs) composent l’équipe éducative au service de l’enfant et assurent la cohérence éducative avec l’équipe enseignante.

Afin de structurer ce temps d’interclasse, une charte va être créée en septembre avec les différents partenaires éducatifs présents pour le midi.

Objectifs :

• Faire de la pause méridienne un temps de convivialité et de « vivre ensemble »• Encourager l’éducation gustative des enfants• Structurer la pause méridienne en organisant pour les enfants des activités diverses et

varies

Le temps du midi est un temps où l’on favorise le jeu. C’est avant tout un moment de liberté et de détente mais aussi un temps éducatif.

Dans cette perspective, il est essentiel d’éviter l’ « activitarisme » intense. Diverses animations ludiques et récréatives sont proposées aux enfants de façons facultatives pour eux. Elles sont encadrées par l’équipe d’animation.

Organisation :

• A l’intérieur :

listing Coin APS Restaurant scolaire Coin bibliothèque

Qui ? Listing APS

Sous la surveillance

d’un animateur

L’animateur listing surveille les enfants qui veulent y aller pour

colorier, lire au calme

Un animateur et Un agent de service encadre le repas des enfants et incitent les

enfants à goûter tous les éléments de son plateau

L’animateur APS met à disposition des jeux de sociétés et proposent de

jouer avec eux

Comment ? Les enfants se dirigent par

l’APS pour aller manger/

Les enfants passent par la deuxième porte de l’APS/

Les enfants lèvent le bras pour passer d’un plat à un autre et pour

sortir

Tous les enfants désireux jouer aux jeux de société

peuvent y aller

Pourquoi ?

Afin qu’ils n’attendent pas longtemps pour

aller mangerPour rentrer plus calme au

restaurant

Afin d’être au calme, cela permet de bien dispatcher les enfants le

midi/moins de bruitapprendre aux enfants à goûter à tout sans pour

autant les forcer, afin de développer leur sens

gustatif.

Afin que l’animateur APS soit plus disponible pour

jouer avec les enfants

Rôles de l’animateur

Favoriser l’autonomie de l’enfant, et le

Proposer aux enfants un lieu de repos pendant la pause

les animateurs contrôlent les plateaux

afin de s’assurer que les enfants ont eu ces

Être à l’écoute des enfants« laisser jouer »« jouer avec »

vivre ensemble possibilités. l’accompagnement se déroule tout le long du

repas

• A l’ extérieur :

* planning sportif pour l’utilisation de la cour* mise en place d’un coin bibliothèque sous les arbres* libre accès aux élastiques/cordes à sauter* 3 animateurs dans la cour et 1 agent de service qui jouent avec les enfants et qui surveillent aussi les enfants/ les coins sensibles de la cour/les toilettes du Hall….* 13h20 arrêt des jeux sportives afin tous les enfants profitent tous de la cour pendant 25 min avant leur entrée en classe.* mise en place des la rentrée d’un planning d'activités sportives pour l’année et planning aussi de tournoi sportif.

Quand il pleut,… ….répartition des enfants dans le Hall, la salle du RASED, l’entrée de l’école (aménagé) et le préau.

= une partie de ce système a été mis en place en fin d’année, et des réajustements seront possibles en cours d’année.

Présentation du fonctionnement du CLAE (mercredi)

le CLAE est Un Centre de Loisirs Associé à l ’École. c' est une structure éducative habilitée pour accueillir de manière habituelle et collective des enfants par des activités de Loisirs

Cet accueil de loisirs est soumis à plusieurs critères :

1)La présence d’un projet éducatif Local

2)La présence d’une équipe d’animation qualifiée (directeur et animateurs).

3)Le respect d’un taux d’encadrement (animateurs/enfants).

4)La présence d’un projet pédagogique élaboré par l’équipe du CLAE.

Objectifs/missions :

- Assurer la continuité entre les heures et les jours d’ouverture scolaire et les heures et les jours de loisirs des enfants.

- Développer des activités au niveau du CLAE en mettant en place un système d'inscription pour les activités diverses et variées .

- Rechercher une cohérence dans l’intervention éducative auprès des différents acteurs en définissant les rôles et les complémentarités de chacun.

- S’appliquer à être complémentaire dans les activités proposées et en recherchant une cohérence dans les rythmes de vie des enfants.

Organisation :

a) L'accueil périscolaire du mercredi matin :

Nombre d'animateurs : 5

Il se déroulera de la même façon que celui des autres matins avec la même organisation et les mêmes objectifs de l’accueil.

Par contre, les parents devront indiquer l'emploi du temps du mercredi de leur enfant sur une feuille différent de la semaine : (cf. annexe 4 /feuille du mercredi)

b) le temps du midi :

Nombre d'animateur présent : 5

à 11h15, arrivée de la directrice et de son adjoint.Point sur les effectifs avec la cuisinière satellite et installation pour le repas du midi et restauration de ces deux agents.

11h45 : fin de l'école le mercredi

Nombre d'enfant attendu : 200 enfants

Les enfants déjeunant au restaurant scolaire se dirigent dans la salle APS (même fonctionnement que celui de la semaine).

Au niveau du listing, les enfants devront se différencier par rapport à ceux qui restent au CLAE et ceux qui repartent chez eux.

À partir de midi, mise en place d'atelier manuel et sportive :

Salle APS Salle bibliothèque

Terrain de sport Reste de la cours

Quoi ?

Mise en place de pôle de dessins par rapport au thème du mois fixé par le CLAE ouverture du coin bibliothèque

Mise à disposition de

jeux de sociétés c'est le « laisser

jouer » et le « jouer avec » + possibilités de

faire les devoirs.

Organisation d'une initiation

sportive de 12H30 à 13H15 sur un sport fixé par l'équipe du

CLAE

Jeux de courscordes à sauter et

élastiques en libres accès

Répartition des animateurs :

-la directrice et l'adjoint seront placés des 11h45 à des postes clés pour assurer la sécurité et faire le lien avec l'équipe enseignante : au portail et au listing

- 11H55: fermeture de l'école (portail/porte d'entrée)

-restaurant scolaire : les 3 autres animateurs déjeuneront avec les enfants à tour de rôle

- deux animateurs présents dans la cour et la fin du service de restauration les 3 animateurs- un animateur présent dans la bibliothèque

à 13H45 : ouverture du portail soit par le coordinateur ou soit par son adjoint qui restera jusqu'à la fermeture du portail à 14h

• prise en charge des enfants partant chez eux par leurs parents :

nous installerons deux pôle d’accueils ( un dehors/un dedans ou un dehors/un dans le Hall)

• prise en charge des enfants arrivant au CLAE l’après midi par l'équipe d'animation

les enfants arrivant au CLAE devront signaler leur présence dans la salle APS avec un système de fiche. Le coordinateur ou son adjoint sera présent pour guider/aider/pointer les enfants.

14H : début des activités

Nombre d'enfant attendu: 70

Mise en place d'un planning d'activités établies à l'avance par l' équipe d'animation.Planning d'activités pour un mois avec inscriptions possibles d 'une semaine sur l'autre.

Projet d'animations prévues pour l'année 2013/2014 :

• Projet cuisine : apprentissage et réalisation de recettes salées et sucrées avec tous ses éléments

• projet jardinage : initiation au jardinage en tenant compte des fruits et légumes de saison• projet film d'animation : élaboration de courts métrages par les enfants tout au long de

l'année• projet sportif avec des organisations à partir su mois de septembre de rencontres inter-

CLAE à Lagrange à Léo

Salles qui seront utilisées :

• salle APS• salle de restauration scolaire• salle RASED (Haut et Bas)• salle Informatique• Hall

• salle bibliothèque

= Présentation du planning pour la rentrée de septembre (cf. annexe 4 )

15H45-16H15 : Goûter échelonné pour tous les enfants fourni par la cuisine centrale dans le restaurant scolaire sous l'aide et la surveillance de l'équipe d'animation.C'est un moment d'échange entre l'équipe et les enfants ou on fait le point de la journée avec les enfants.

16H : ouverture du portail par le directeur ou son adjoint et accueil des familles dans l'APS par un animateur détaché pour l'accueil .Poursuite des activités du début de l’après midi et répartition des enfants dans les différents lieux de la structure.

18h30 : débauchent des 3 animateurs .

tous les enfants sont regroupés dans la salle APS :Commence alors un moment de « jouer avec » les enfants jusqu’à que les derniers enfants partent.

19h : fermeture du CLAE

5. Perspectives d’évolution au cours de l'année Prochaine

• Création d'un conseil d'enfants en lien avec l'équipe enseignante et l'équipe du CLAE projet qui sera établi par le coordonnateur adjoint

• Proposition aux parents de participer aux TAPS à partir de Janvier

• Réunion de concertation dans l’année pour établir des réajustements et des bilans sur la réforme.