retour d'expérience conseil régional poitou charentes migration ibm domino

20
Orléans 50 Rue Tudelle 45100 Orléans Tél. : 02 38 56 52 51 Paris 20 Passage de la Bonne Graine 75011 Paris Tél.: 01 55 28 32 20 Lille Tél. : 06 63 13 21 12 IBM Domino Notes 9 Social Edition

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Orléans

50 Rue Tudelle

45100 Orléans

Tél. : 02 38 56 52 51

Paris

20 Passage de la Bonne Graine

75011 Paris

Tél.: 01 55 28 32 20

Lille

Tél. : 06 63 13 21 12

IBM Domino Notes 9 Social Edition

Conseil et Intégration… Sur les problématiques de collaboration, de gestion de l’information

Messagerie

Collaboration

Réseaux sociaux d’entreprise (RSE)

Mobilité

Cloud

Un service de proximité et d’expertise Régions Centre, Poitou Charentes, Ile de France, Nord – Pas de Calais et Normandie

25 collaborateurs dédiés

+ 15 ans d’expérience

Partenaire IBM Premier ICS et Cloud

Partenaire Microsoft Silver Collaboration et Contenu

Spécialiste de la migration de données Quest Software

Partenaire Reseller Google Apps

Partenaire Jive …

CAS CLIENT

Choisir IBM Domino Notes 9 Social Edition Etude de cas client

Impacts informatiques

Collectivité territoriale

Messagerie IBM Notes 7 (web), vieillissante

3500 utilisateurs

Concurrence Zimbra, Microsoft…

Coûts

Confiance

Connaissances

Coexistence

LES ANNONCES IBM

IBM Domino 9 Social Edition

IBM Notes/iNotes 9 Social Edition

IBM Traveler 9 Social Edition

IBM Sametime 9 (entitlement avec Domino 9.0.1)

IBM Domino Notes 9 Social Edition Etude de cas client

Impacts informatiques

IBM Social Edition

IBM Domino 9 Social Edition

Réduction du TCO:

– Analyse de l'existant: DoubleCheck de Trust Factory

– Outil d'administration des bases : DBMT

– Sondes QoS

– Nouvelles plates-formes supportées

– Amélioration des performances

– Composant OpenSocial

Sécurité:

– SSO avec SAML, OAuth, SHA-2 (encryption), TLS (Transport Layer Security)

Administration:

– Mail File Enable Delivery Failover

– Compact Replication

– Protection de groupes

– Changements & améliorations sur la gestion des accusés de réception

– Migration depuis Exchange, Politiques et autres points...

Ce qui est inclus dans les clients Notes

Client Basic

Notes Client desktop + UI (bookmarks etc) Basic Sametime Core NSF / DB / replication Lotusscript Engine Notes Core Components (DB, Views, editor, Toolbars etc)

JVM/Java™ Agents viewers Local Help content

Client Standard

Notes Standard Client UI (bookmarks, etc) Sametime Rich Client Core NSF / DB / replication Lotusscript Engine Notes Core Components (DB, Views, editor, Toolbars etc)

Expeditor Framework Java Plugin Model Composite Applications Widgets Sideshelf Support Activities Integration Feed Reader Livetext

JVM/Java Agents Viewers Local Help content

Browser Plug-in

Browser integration Component Core NSF / DB / replication Lotusscript Engine Notes Core Components (DB, Views, editor, Toolbars etc)

JVM/Java Agents Viewers MAX

MIN

IBM Sametime 9 Nouveau design Nouveau moteur vidéo Nouveau clients mobile

Nouveau Client Web Nouveau design pour

les réunions Encore plus Social

100% WEB

Indépendant

Social

Mobile

+ grande base installée

LE PROJET

La démarche

Les outils utilisés

Retour d’expérience : Poste utilisateur, mobilité, architecture

Choisir IBM Domino Notes 9 Social Edition Etude de cas client

Impacts informatiques

La démarche Objectif : minimiser les perturbations de services aux utilisateurs

Choix : Ajout de nouveaux serveurs et services dans le domaine Domino existant

Pour Pas de mise à niveau de l'existant, pas de nettoyage de l'existant

Mise en œuvre de l'architecture finale, pas de perturbation sur les services aux utilisateurs

Simplification de la mise en œuvre du pilote

Déplacement des utilisateurs vers nouvelle version simplifiée

Contre

Multiplication des serveurs et du stockage

Coexistence des environnements et versions

Gestion des signets sur les clients lourds (outils pour aider : Desktop manager de Cooperteam et Dsktool par IBM)

Les Outils

Et aussi …

SCCM pour le déploiement du client lourd

. Package d'installation silencieuse

. Script de migration de données locales

(dev spec)

Application Domino de pilotage (dev

spec)

. Ordonnancement des requêtes

administratives

. Tableau de bord des étapes de migration

. Appropriation rapide et simple par le SI

NOUVEAUTES V9 Politiques DBMT SAML « DAOS »

Solutions

Déploiement avec SCCM et les options MSI (pas de MST)

Scripts d'automatisation d'installation (récupération de l'ID local uniquement)

Configuration automatique du client (ConfigFile, Politiques)

SSO pour le client Notes avec SAML

Poste utilisateur Objectif : IBM Notes 9 en multi-utilisateur

Existant

XP 32 bit ou Windows 7

64 bit (~ 900 utilisateurs)

Installation mono-utilisateur avec les binaires AllClients

Problématiques

Chemins d'installation différents

Postes dédiés

Solutions

IBM iNotes 9 - interface moderne (similaire client lourd), compatibilité navigateur

Sametime 9 - nouvelle interface séduisante, aucun applet

BES 5.0.x Express avec l'outil BlackBerry Entreprise Transporter - solution « gratuite »

Prise en charge des terminaux mobiles avec Traveler 9

Reverse proxy NGINX - gain en rapidité, utilisé aussi en proxy POP(S) et IMAP(S)

Mobilité Objectif : Accès à la messagerie « anywhere »

Existant

DWA 7 (~ 2000 utilisateurs)

Reverse proxy Vulture (socle Apache)

BES 4.1.x

Synchro avec les terminaux autres que BB via IMAP ou POP

Problématiques

Incompatibilité avec les derniers navigateurs pour DWA7

Pas de synchro d'agenda et contact sur les terminaux mobiles

Solutions

DAOS - gain important sur les volumes et les opérations de sauvegarde

DBMT et Compact REPLICA - souplesse de maintenance sur les bases

ID Vault, SAML et Active Directory - SSO pour le client Notes ET iNotes

ADSync et Synchro LDAP (Cooperteam) – intégrité des informations entre les annuaires

Traveler 9 - déploiement simple et maîtrisé

Reverse proxy NGINX, round robin et fail-over sur les Domino

Architecture Objectif : Réduction du TCO

Existant

Domino 7, grappe pour les clients lourds, pas pour les webmails

Archives (2 To) sur chaque Domino montées en CIFS sur un serveur de fichier commun

Problématiques Lecteur réseau CIFS pour les archives, défaillance de la liaison récurrente Volume des archives (2 To), temps de sauvegarde > 2 jours sur bande Pas de haute dispo pour les webmail, serveur Off de 22h à 4h Pas de SSO - casse tête pour le renforcement de la sécurité

POURQUOI PASSER A IBM DOMINO NOTES 9?

Choisir IBM Domino Notes 9 Social Edition Etude de cas client

Impacts informatiques

Top 10 pour les utilisateurs Rapidité d'affichage de la messagerie web Interfaces d'agenda identiques entre Notes et iNotes Gestion de l'absence sur un créneau horaire Un point d'authentification - la session Windows La messagerie iNotes accessible de n'importe où La mobilité avec les Smartphones et tablettes Moins de pollution dans les boîtes de réception avec la messagerie instantanée Information sur le statut des collaborateurs, notamment en réunion Accès aux messageries en délégation simple Augmentation des quotas !!!

Les gains

Simplification d’exploitation

SSO, Politiques, Poste banalisé, robustesse

Adhésion des utilisateurs

Interfaces modernes, rapides, Sametime,

Traveler (« anywhere »)

Diminution des coûts

Bande passante, stockage, architecture !!!

PROCHAINS EVENEMENTS

Mardi 12 nov. Sametime 9 14H15 - 14H45

30 minutes pour découvrir les principales nouveautés des solutions Sametime 9 et l'offre spéciale de 50% avant le 9 décembre https://attendee.gotowebinar.com/register/6512264786700997376

Jeudi 21 nov. Licences IBM 14H15 - 14H45

30 minutes de partage sur la gestion de votre parc de licences IBM. Comment optimiser vos contrats? Êtes-vous en conformité? https://attendee.gotowebinar.com/register/4236837567646613760

Synergie Informatique

02 38 56 52 51