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, \ REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland ~t",c.~;.,~~~~~:<;~o;;~~~~,:." ~;, .,~1?' issa II' 1 !5 =- • a;::= BP 441 Yaoundé- -l'él.: 222~22-46·01 P.O BOX FOIx:222-22-57-55 AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT W D1fAONO/CNPS/DG/CIPM/19 DU I~ Co ~ I{( )019 POUR L'ACQUISITION ET MISE EN ŒUVRE DES SYSTEMES D'ALIMENTATION EN ELECTRICITE DES INSTALLATIONS A BASE DE L'ENERGIE SOLAIRE AU SDA SIS A OKOLO ET DANS LES CPS DE MESSAMENDONGO ET MIMBOMAN FINANCEMENT: Budget 2019 de la CNPS 1. Objet de l'Appel d'Offres Le présent Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition et mise en œuvre des systèmes d'alimenlation à base d'énergie solaire au SDA à OKOLO et dans les CPS de MESSAMENDONGO et MIMBOMAN, 2. Consistance des prestations Les prestations de la présente LeUre-Commande concernent l'acquisition, l'installation et la mise en service d'un Systéme complet de production de l'énergie solaire au SDA sis à OKOLO et dans les CPS de Messamendongo et Mimboman, telles que contenues dans le CCTP, 3. Délais d'exécution Le délai prévu par le Maitre d'ûuvrage pour la ré(jllsation des prestations ohjet du présent Arrel d'Offres est de six (06) mois. 4. Allotissement Les prestations seront constituées en un (01) seul lot. 5. Coût prévisionnel Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue de l'étude préalable est de FCFA HTT 29989 035 (vingt- neuf millions neuf cent quatre-vingt-neuf mille trente-cinq), 6. Participation et origine LéI pélrticipéltioll au présent Appel ù'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais Justifiant d'une expérience avérée dans ce type de prestations. 7. Financement Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget 2019 de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale sur la ligne d'imputation budgétaire n° 7-202206, 8. Cautionnement provisoire Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ètablie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la piéce 12 du DAO, précisant le montant de FCFA 599 000 (cinq cent qualre-vingt-dix-neuf mille),Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 9. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés, 9 ème étage, porte 903 à l'immeuble siège de la CNPS sis à la place de l'indépendance au Journal des Marchés, dans le site WEB de la CNPS et par voie d'affichage. l (

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Page 1: REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland ~t,c ... · of a complete solar energy production system at the SDA located in OKOLO and in the CPS of Messamendongo and Mimboman, as

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REPUBLIQUE DU CAMEROUNPaix - Travail - Patrie

REPUBLIC OF CAMEROONPeace - Work - Fatherland

~t",c.~;.,~~~~~:<;~o;;~~~~,:."~;,.,~1?'issa

II' 1!5 =- • a;::=

BP 441 Yaoundé- -l'él.: 222~22-46·01P.O BOX FOIx:222-22-57-55

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERTW D1fAONO/CNPS/DG/CIPM/19 DU I~Co ~ I{( )019

POUR L'ACQUISITION ET MISE EN ŒUVRE DES SYSTEMES D'ALIMENTATION EN ELECTRICITEDES INSTALLATIONS A BASE DE L'ENERGIE SOLAIRE AU SDA SIS A OKOLO ET DANS LES CPS

DE MESSAMENDONGO ET MIMBOMAN

FINANCEMENT: Budget 2019 de la CNPS

1. Objet de l'Appel d'OffresLe présent Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition et mise en œuvre des systèmes d'alimenlation àbase d'énergie solaire au SDA à OKOLO et dans les CPS de MESSAMENDONGO et MIMBOMAN,

2. Consistance des prestationsLes prestations de la présente LeUre-Commande concernent l'acquisition, l'installation et la mise enservice d'un Systéme complet de production de l'énergie solaire au SDA sis à OKOLO et dans les CPSde Messamendongo et Mimboman, telles que contenues dans le CCTP,

3. Délais d'exécutionLe délai prévu par le Maitre d'ûuvrage pour la ré(jllsation des prestations ohjet du présent Arreld'Offres est de six (06) mois.

4. AllotissementLes prestations seront constituées en un (01) seul lot.

5. Coût prévisionnelLe coût prévisionnel de l'opération à l'issue de l'étude préalable est de FCFA HTT 29989 035 (vingt-neuf millions neuf cent quatre-vingt-neuf mille trente-cinq),

6. Participation et origineLéIpélrticipéltioll au présent Appel ù'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais Justifiantd'une expérience avérée dans ce type de prestations.

7. FinancementLes prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget 2019 de la CaisseNationale de Prévoyance Sociale sur la ligne d'imputation budgétaire n° 7-202206,

8. Cautionnement provisoireChaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ètabliepar une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figuredans la piéce 12 du DAO, précisant le montant de FCFA 599 000 (cinq cent qualre-vingt-dix-neufmille),Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité desoffres.

9. Consultation du Dossier d'Appel d'OffresLe dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés, 9ème étage, porte 903à l'immeuble siège de la CNPS sis à la place de l'indépendance au Journal des Marchés, dans le siteWEB de la CNPS et par voie d'affichage.

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10. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dés publication du présent avis, contreversement d'une somme non remboursable de FCFA 50000 (cinquante mille) dans le Compte UnitedBank for Africa (USA):-Intitulé: CAISSE NATIONALE DE PRÉVOYANCE SOCIALE, N° 1003 3052 0707007000003·93.Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer enlaissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

11. Remise des offresChaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq(05) cOp'ies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard teo 2 Avfl 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D'OFFRES NATIONAL~QPVEi.RTN"([) f Ct> IAONO/CNPS/DG/CIPM/19 DuiT dl\~S ""1IJ

POUR L'ACQUISITION ET MISE EN ŒUVRE DES SYSTEMES D'ALIMENTATION EN ELECTRICITEDES INSTALLATIONSA BASE DE L'ENERGIE SOLAIREAU SDA SIS A OKOLO ET DANS LES CPS

DE MESSAMENDONGO ET MIMBOMAN

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

12. Recevabilité des offressous peine de rejet, les pieces du dossier administratif requises doivent etre produites en onqmauxouen copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément auxstipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ouavoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclaréeirrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premierordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces duDossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13. Ouverture des plisL'ouverture des plis se fera en un temps. , ,L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu~ 2 AVR 20W14 heures 30 minutes, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de laCaisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage,porte 416de l'Immeuble CNPS sis à l'Avenue Kennedy.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à celte séance d'ouverture ou s'y faire représenter parune personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d'évaluation

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1. Critères éliminatoires

Les Critéres éliminatoires sont les suivants:Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures d'une piéce administrative;Fausse déclaration ou pièces falsifiées;Absence de l'original de l'attestation de visile du site contresignée par le responsable de la structurebénéficiaire;Note technique inférieure à 70 poinls sur 100;Omission d'un prix unitaire quantifié de l'Offre financiére ;Non justification des prestations similaires d'un montant au moins égal à 9000000 de FCFA aucours des 05 dernières années;Inscription au fichier des soumissionnaires fraudeurs.Absence de la dèclaration de non abandon ou non défaillance dans l'exécution des marchésantérieurs il la CNPS contresignée par le Maitre d'ouvrage ou son représentant ellesoumissionnaire;Non·respect des normes RSE :

o Effectif du personnel affilié à la CNPS: supérieur ou égal à 05 (télé-déclaration des 03demiers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à laCNPS, joindre l'APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations;

o Juste rémunération (respect du SMIG: joindre OIPE ou états des salaires) ;- Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans

l'effectif (joindre le OIPE et la liste du personnel assortie du rapport genre) ;- Assurance de responsabilité civile couvrant l'exercice en cours (joindre police

d'assurance).

2. Critères essentiels de qualification

N° CRITERES EVALUATIOtiOUI NON

Présentation générale de l'offre1 • Reliure en spirale, mise en forme du document. ordonnancement des différentes parties du

document, Intercalaires en couleurCapacité de financement

2 • une attestation de capacité de financement délivrée par une banque de 1er ordre d'un montantsupérieur ou égal il FCFA 9000000 (neuf millions)

3 Conformité aux normes HQSE• Justifier des équipements essentiels de protection des travailleurs

,Qualification et Expérience du personnel clé:• Chef de projet:

4Technicien supérieur en Génie Electrique (Bac +2) en génie électrique ou en Maintenance industrielleExpérience: au moins deux (02) années il un poste simâaire.

• Conducteur des travaux:Technicien de Génie Elect~(~~l (Bac ou équivalent) ou en maintenance industrielleExpérience: au moins trois 03 années à unposte similaire.

Connaissance du site des travaux, du CCTP et du CCAP• CCAP paraphé sur chaque page. daté, signé et cacheté à la dernière page, précédé de la

5 mention « lu et approuvé»

• CCTP paraphé sur chaque page daté signé et cacheté à la dernière page. suivi de la

3 - -~.#

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mention « lu et approuvé»,

Planning et délai6 • Planning,

• Délai:> 06 moisMéthodologie et organisation

7 • Présenter la note méthodologique,• Approche organisationnelle des équipes du travail 1(.: .

15. Attribution

La Lettre-Commande sera attribuée au candidat ayant:présenté l'offre administrative conforme;validé au moins 70 pour cent des critères de l'offre technique;présenté l'offre financiére évaluée la moins- disante.

16. Durée de validité des offresLes soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Visile des sites(Pour mémoire)

lB. Renseignements complémentairesLes renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service desMarchés, à l'Immeuble siège CNPS sis à la place de l'indépendance, 9ème étage, porte 903.

Copies: -PCA CNPS ;- PrésidentCIPM :- DAG (SM)- Affichage.

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REPUBLIQUE DU CAMEROUNPaix - Travail - Patrie

REPUBLIC OF CAMEROONPeaoe - Work - Fatherland

.....-=~l' ••;:=~••!S :; r-- • !S :; • ;;::.=v. .... , .• -.., ..

;.~.~~~V ;55.'

1'.0. Box 4'11 Yaoundc - Tcl.: 222-22·46·01Fax: 222-22·57·55

OPEN NATIONAL INVITATION TQ IEWO,I;J;\No.GJ/f-/AONO/CNPS/DG/CIPM/19 oFkJ.L MAK~ LUI~

FOR THE ACQUISITION AND IMPLEMENTATION OF POWER SUPPL y SYSTEMS FOR SOLARENERGY INSTALLATIONS IN SDA OF OKOLO AND AT THE CPS OF MESSAMENDONGO AND

MIMBOMAN

FUNOING: 2019 Budget of the NSIF

1. Purpose of the Invitation 10 TenderThe Open NationalInvitationto Tender hereby relates to the acquisitionand implementationof solar energypowersystemsat the SDAof OKOLOand the CPSof MESSAMENDONGOand MIMBOMAN.

2. Consislency of ServicesThe services, suolëct to thls Invltallon to TemJel, Incluue the a(;4ul~ltlulI, III:;talléllluli ,mu t;U11IIlIi,:;lulliIlYof a complete solar energy production system at the SDA located in OKOLO and in the CPS ofMessamendongo and Mimboman, as contained in the CCTP.

3. Oelivery DeadlineThe deadline set by the Client for the performance of the services covered by this Invitation to Tender issix (06) months.

4. AllotmentThe services shall be in a single (01) lot.

5. Estimated CostThe estimated cos! of the operation at the end of the preliminary study is CFAF HTT (excluding taxes)29989035 (twenty-nine million nine hundred and eighty-nine thousand thirty-live).

6. Participation and OriginParticipation to this Invitation to Tender is open to any company, established under Cameroon law,having proven experience in this type of services.

7. FundingServices subject of this Invitation to Tender shall be financed by the 2019 budget of National SocialInsurance Fund on budgetary line No. 7-202206.

8. Provisional GuaranteeEach bidder shall allach to his administrative documents, a bidder deposit estabfished by a first classbank approuved by the Ministry of Finance, which can be found on the document NO.12of DAO listindicating the amount of CFA Francs 599 000 (live hundred and ninety-nine thousand).This deposit shall be valid for thirty (30) days beyond the original date of validity of offers.

9, Consultation of Tender FileThe file may be consulted during working hours at.the Contracts Unit situated ~t the 9th lIoor, room 903

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of NSIF Head Office Building, Independence Square, upon publication of this notice, on NSIF web site ..and notice board.

10. Acquisition of Tender File

The file may be obtained at the above-mentioned place upon publication of this Notice, and payment 01a non-relundable amount 01 CFAF 50 000 (filly thousand) in the United Bank for Africa (UBA)Account:- title:NATIONAL SOCIAL INSURANCE FUND No. 1003 3052 0707 0070 00003-93.Upon withdrawal of the file, bidders must in ail cases register by leaving their full address (post officebox, telephone contacts).

11. Submission of Offers

Each olter drafted in French or English in six (06) copies, one (01) original and five (05) copies labelledas such should reach NSIF Contracts Service, no later thadJ 2 A\lR 2019 at 2 pm local time and mustbe labelled:

"OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDERNo. Q 14 /AONO/CNPS/DG/CIPM/19 OF il 2 MARS 2019

FOR THE ACQUISITION AND IMPLEMENTATION OF POWER SUPPLy SYSTEMS FOR SOLARENERGY INSTALLATIONS IN SDA OF OKOLO AND IN THE CPS OF MESSAMENDONGO AND

MIMBOMAN

TO BE OPENED ONLY DURING THE BID-OPENING SESSION"

12. Admissibility of BidsSubject to being rejected, administrative document required must be produced in originals or certifiedtrue copies by the issuing service or administrative authority, in accordance with stipulations of thespecucauon of the Invitation to 1 ender.Thoeo documonte ehould not bo oldor lhat throo (03) monthe prooodinq tho original dato of eubmiccionof bids or have been established alter the date of signature of the invitation to Tender.Any incomplete offer in accordance with the prescriptions of the Tender file shall be dedaredinadmissible. Especially the absence 01 a bid bond issued by a lirst-rate bank approved by the Ministryof Finance or non-compliance of templates 01 the Tender lile shall lead to outright rejection withoutappeal.

13. Opening of BidsOpening of bids shall be done in one phase. . 0 1 2 AVPt 1ill1g1:'Opening of administrative documents and technical offers shall take place on at 2:30pm, local time, by the Internai Commission of the Tenders Board of the National Sociallnsurance Fund,in the meeting room of said Commission on the 4th floor, room 416 01NSIF Building located al AvenueKennedy.Only bidders shall attend the bid opening session or be represented by a duly mandated person.

14. Evaluation Criteria

1. Eliminatory CriteriaThe eliminalory criteria shall be as lollows:

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, .Absence or non-compliance beyond 48 hours 01 an administrative document;False declaration or lorged documents;Absence 01 the original 01 the site visit certilicate countersigned by the person in charge 01 thebeneficiary structure;Technicat score tess than 70 points out 01 100;Omission 01 a quanlilied unit priee Irom the Financial Offer;No justification 01 similar benelits in an amount at least equal to CFAF 9 000 000 (nine million) overthe last live (05) years;Registration in the database 01 Iraudulent bidders;Declaration 01 non-abandonment or lailure 10 perform in contracte prior to NSIF countersigned bythe Contracting Authority or its representative and the bidder;Non-compliance with CSR standards

o Number 01 employees affiliated to NSIF: greater than or equal lo 05 (electronic declaration 01the last 03 months), detailed list 01 employees with their individual registrations to NSIF, altachthe APS certilying that the payment 01 contributions has been updated;

o Fair remuneration (respect 01 the SMIG: attach DIPE or salary statements);o Respect lor the principle 01 gender promotion: at least 20% lemale in the worklorce (attach the

DIPE and the list 01 workers with a gender ratio);o Civilliability insu rance coverinq the current linancial year (attach insurance policvl,

2. Essential Qualification Criteria

No. CRITERtA EVALUATIONYES 110

General prsssntatlon of offer1 • Spirat binding, layout of document, orderty presentation of diflerent parts of the document,

~ull)ul i"t"II"Y"I~.Financial Capacity

2 • Justify with a financial capacity specifying an amount greater than or equal to CFAF 9 000 000(nine million).

Conformity with HQSE standards3 • Justify protection equipment of workers.

..

Qualification and experience of key personnel:• Pro~ct Manager:

in Electrical Engineering or IndustrialSenior echnician in Electrical Engineering (Bac +2)Maintenance;

4 Experience: at least Iwo (02) years in a similar position.

T' h Sl1pervi~?r: . 1 E' . (B . 1 ) 1 d . 1 M . Th' .ec ncian ln ectrrca nwneenng ac or equiva ent or n ustna antenance ec mean;Experience: at least three 3) years in a similar position.

Knowledge of the site of the work, the CCTP and the CCAP• CCAP initialled on each page, dated, signed and sealed on the last page followed by 'read and

5 approved";• CCTP initia lied on each page, dated, signed and sealed on the last page followed by 'read and

aooroved" - .3

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Planning and deadline 1

6 • Planning;• Deadline s 06 months.

Methodology and organisation7 • Attach methodological notes;

• Organisational approach to work teams.

,l' ....,

15. Attribution

The contracl shall be altributed 10 the candidate having:• Presented the administrative offer in conformity;• Validated alleasl 70 % (seventy per cent) of Ihe criteria of the Technical offer;• Presenled Ihe lowesl financial bid.

16.Validity of BidsBidders shall remain committed to their offers for a period of ninety (90) days from the deadline fixed for thesubmission of offers.

Cv!'i ee . ·PCA N31r ,• CIPM President;• DAG (SM)- Notice Board.

17. Visit of sites(For records).

18. Furlher informationFurther inronnatioll rnay be oblained durill9 workillg !lOUIS allhe Coulracls Service of NSIF Head OfficeBuilding, 3ituoted at the Oth Iloor, room 003.

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