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Reporting digital en France et en Europe Gilles Maguet - CEO XBRL Europe Délégué Général XBRL France Pierre Hamon Etxetera XBRL France

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Reporting digital en France et en Europe

• Gilles Maguet - CEO XBRL Europe – Délégué Général XBRL France

• Pierre Hamon – Etxetera – XBRL France

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 2

LA NUMERISATION DES DONNEES: POURQUOI ?

D’où vient-on?• Crises financières à répétition (2007/2008 et avant) ont révélé:

• Manque d’information financière fiable, comparable et rapidement disponible• Manque d’ANALYSE et d’ANTICIPATION et en conséquence une baisse de CONFIANCE dans le

Marché• De l’information papier/PDF (e-papier) difficile à exploiter (ressaisie) alors que toutes les données

comptables sont numérisées en natif dans les entreprises depuis des décennies.Où va-t-on ?• Vers la DIGITALISATION/NUMÉRISATION totale (en XBRL) de toute l’information financière pour la

REUTILISER sans ressaisie pour en faciliter l’ANALYSE• RÉUTILISATION est beaucoup plus simple si la donnée est STRUCTUREE comme en XBRLAvantage• La NUMERISATION de la DONNEE STRUCTUREE permet :

• AUGMENTATION de la QUALITE des Données• EFFICACITE DANS LA TRANSMISSION• COMPARABILITE plus aisée,• CONSOMMATION par des Machines, des ALGORITHMES et donc de l’IA

• Nota: de l’IA sans données structurées ne fonctionne pas bien contrairement à ce qu’on entend ici ou là

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 3

REPORTING XBRL: REPANDU DANS LE MONDE

USAUS Securities and Exchange Commission - Mandatory Filing Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) - Mandatory Filing

JapanBank of Japan - Mandatory FilingFinancial Services Agency Japan - Mandatory FilingNational Tax Agency Japan - Mandatory FilingTSE-Tokyo Stock Exchange - Mandatory Filing

ChinaChina Securities Regulatory Commission - Mandatory FilingSSE-Shanghai Stock Exchange - Voluntary FilingBanking and Insurance regulatory authorities – Mandatory filing Ministry Of Finance Development

IndiaBSE- Bombay Stock Exchange Mandatory FilingReserve Bank of India Mandatory Filing Ministry of corporate affairs – Business register Mandatory FilingSecurities and Exchange Board of IndiaNSE-National Stock Exchange of IndiaInsurance Regulatory and Development Authority

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 4

REPORTING XBRL: EN EUROPE

Bankingregulated

sector

Insuranceregulated

sector

Securities Market

Regulatedsector

Business register sector

Tax sector Statistics others

+28 countries

EBA & NCAs& ECB for

mandatory reporting

COREP and FINREP

taxonomies+ SRB Reporting

7.000 banks

+28 countries

EIOPA & NCAs & ECB for

mandatory reporting

Solvency II & ECB add-ons

Taxonomy

4.000 insurance companies

+ 28 Countries ESMA & NCAs for mandatory

reporting in iXBRL for listed

companies reporting

following IFRS XBRL Taxonomy

in 2020 Cica 6.000

listed companies

>10 countries 8 for

mandatory reporting of

annual accounts in

National GaapTaxonomies and IFRS – 1+3 full

SBR

Millions of companies

7 countries

5 for mandatory reporting

following local fiscal

taxonomies– 1+ 3 full SBR

Millions of companies

7 projects-1+ full SBR >10 projects

Niveau Européen Niveau National

Millions de fichiers XBRL en Europe chaque année

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 5

REPORTINGS XBRL: PANORAMA EN EUROPE

INSURANCES

SOLVENCY II

2009/138/EC

OMNIBUS II

Adopted in April 2013

BANKS

BASEL II / CRD

2006/48-49/EC and updates

BASEL III / CRD 4

Adopted in April 2013

forCOREP FINREP and other

Reportings of Banks

For Solvency II (Pilar 3) reporting of Insurance

Companies

LISTED COMPANIES

TRANSPARENCY

2009/307/EC

Voted the 12th June 2013

For Stock listedcompanies reportingAs of 1January 2020

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 6

ACTEURS ET PROCESSUS CLES ESEF

PANORAMA IN EUROPE -ESEF

ESMA, NCA(AMF), OAM (DILA), Société émettrices, …

Sociétés émettrices déposent les RFA à l’AMF via Extranet ONDE ou Diffuseur

L’AMF transmettra les RFA à l’OAM français (Direction de l’information Légale et Administrative -DILA)

Pas de Dépôt à l’ESMA

La DILA reçoit, stocke et met à disposition sur son site info financière https://www.info-financiere.fr/pages/home/

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 7

ESEF: POINTS EN COURS DE DISCUSSION

PANORAMA IN EUROPE -ESEF

Extensions Nationales ESEF OAM - EEAP and EFTG and la question des tests de validité avant remise

EEAP (mentionné dans la TD) devait être en place Jan 2018 mais arrêté

EFTG (European Financial TransparencyGateway)- projet pilote de la CE pour explorer les capacités de la Blockchain pour partager l’information financière en Europe

OAMs pas prêts pour cette partie même s’ils recevront, stockeront et mettront à disposition les fichiers iXBRL.

-> Accès Européen restera impossible pour le moment

Test de validité des fichiers iXBRL

Tests de validité des fichiers iXBRL laissés au soin des remettants et de leurs fournisseurs.

Ni NCA ni OAM n’ont de mandats sur des tests pour le moment

Concept Additionnels aux IFRS par exemple laissés aux remettants comme des extensions à la taxonomie IFRS

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 8

ESEF: LE XBRL DIGITAL REPORTING HUB DE XBRL EUROPE

PANORAMA IN EUROPE -ESEFhttp://esef.xbrl.eu

RegulationTaxonomyWebinarsTools

XBRLDigital Reporting

Hub (ESEF)

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 9

Panorama des reportings : le paysage par la fenêtre

Comptes

sociaux

Comptes

Consolidés

Liasse

fiscale

Bilan des

sociétés

non cotées

Rapport

financier

annuel

(AFR)

DPEF

Rapport

semestriel

Rapport

intégré

Convo-

cation AG

Info

financière

trimestriel

le

Commu-

niqués

Document

de

référence

(URD)

Identité

d’entre-

prise

Compo-

sition du

groupe

Risques

Pilier 3

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 10

DEPOT DES COMPTES SOCIAUX XBRL EN EUROPE

Comptesconsolidés en IFRS

Balise par information des états financiers

primaires

Balise par bloc des notes annexes

Obligatoire à partir de 2020

Obligatoire à partir de 2022

Comptes sociaux

Possible si Etats

members

fournissent une

taxonomie

Non requis enFrance –

Pourquoi ?

EXTRAIT PERIMETRE RTS ESEF DANS LES PAYS EUROPEENS

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 11

DEPOT DES COMPTES SOCIAUX EN XBRL EN EUROPE

➢10 pays pour du dépot obligatoire ou quasi-obligatoire en XBRL des comptes sociaux en normes comptables nationales,

➢Belgium – BNB – Mandatory Filing – 2007 – 400.000 filings➢Spain – Collegio Registradores – 2009 - Mandatory Filing – 900.000 filings➢UK Companies House – Voluntary Filing – 2008/2011 - 1.900.000 filings en iXBRL➢Netherlands – Ch.of Comm – 2008-2015 Mandatory – 844.000 filings – SBR approach➢Estonia – eRIK –BR– Mandatory –2010 – Mandatory – 140.000 filings➢Denmark – Mandatory Filing – 2011 – 210.000 filings➢Italy Infocamere – Mandatory Filing – 2011 – 1.200.000 filings➢Germany – Bundesanzeiger– Quasi mandatory Filing - 2011 – 900.000 filings➢Sweden – Mandatory filing in 2018 – SBR approach➢Finland – SBR approach

➢Donc des millions de comptes sociaux en XBRL chaque année en Europe

➢Et en France ? Rien …

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 12

DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: 2 + 1 FLUX EXISTANT

ENTREPRISE

Service comptabilité - Expert comptable,

etcDGFIP

FLUX FISCAL EN EDIFACT

Portails Spécialisés (jedeclare.com-

csoec, ASP One, etc)

Liasse fiscale en EDIFACT

Service comptabilité - Expert comptable,

etc Infogreffe et Greffes

FLUX COMPTABLE EN PAPIER/PDF

Transmission papier/dépôt

PDF

Liasse comptable en Papier et PDF (e-

papier)

INPI Publication XML

avec schemapropriétaire

BDF Centrale des

bilans (Scoring)

Service consolidation AMF

FLUX COMPTES CONSOLIDES EN iXBRL

Transmission iXBRL

AFR Fichier iXBRLDILA

Publication iXBRL

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Entreprise

LOGICIEL COMPTABLE

Comptes annuels

Expert comptable

Jedeclare.com

ASP one

Liasse fiscale

Liasse fiscale

CEGID

INVOKE

80000

20000

DGI

GREFFES

INFOGREFFE

SAGE

Papier

Autres infos

légales

Les flux fiscaux et comptables (4 formats)

INPI

RESSAISIE

PDF

EDIFACT

25000

Portail éditeur

Liasse fiscale

EC et centre de

gestion

Logiciel Expert

Comptable (CegidSageIsagriACD)

Logiciel entreprise(Tout ERP

SAPSAGECegid

…)

Logiciel consolidation

Groupe non coté

Groupe coté

Comptes consolidés

Comptes consolidés

IFRS

iXBRL

OAM

Publication XML avec schéma propriétaire

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 14

DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: DE MULTIPLES ACTEURS

PANORAMA IN EUROPE -ESEF

ANC, DGFIP, INSEE, CSOEC/EDIFICAS, PORTAILS, INFOGREFFE, INPI, BDF Centrale des Bilans, Sociétés, …

ANC, DGFIP, INSEE définissent et maintiennent les CONTENUS/DICTIONNAIRES (PCG, Liasse Fiscale, info statistique) en lien avec leurs ministères respectifs

CSOEC/EDIFICAS maintient le standard EDIFACT en lien avec la DGFIP

INPI maintient son standard XML propriétaire

SOCIETES avec OUTILS COMPTABLES :- déposent liasses fiscales en EDIFACT au travers de PORTAILS SPECIALISES (jedeclare.com du CSOEC, ASP One- déposent comptes sociaux (souvent avec des liasses fiscales ou à la place de) en PDF/Papier à INFOGREFFE

INFOGREFFE reçoit un mélange de liasses fiscales/comptes sociaux (et ressaisi/OCRise), stocke et met à disposition sur son site et transmet en PDF à l’INPI. INPI ressaisi et transforme en XML propriétaire pour mise à disposition du Public sur site spécialisé suite à lois Sapin2 et Macron. BdF Centrale des Bilans reçoit par divers canaux des PDF et ressaisi pour scoring

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 15

DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: PROCESSUS AMELIORE ENVISAGEABLE !!

ENTREPRISE

Service comptabilité - Expert comptable,

etcDGFIP

FLUX FISCAL EN EDIFACT

Portails Spécialisés (jedeclare.com-

csoec, ASP One, etc)

Liasse fiscale en EDIFACT

Service comptabilité - Expert comptable,

etc Infogreffe et Greffes

FLUX COMPTABLE EN iXBRL

Transmission par les portails

spécialisés (dont Infogreffe)

Liasse comptable en iXBRL INPI

Publication iXBRL

BDF Centrale des

bilans (Scoring)

Service consolidation AMF

FLUX COMPTES CONSOLIDES EN iXBRL

Transmission iXBRL

AFR Fichier iXBRLDILA

Publication iXBRL

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 16

DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: REPOSITIONNEMENT POSSIBLE DES ACTEURS-CONSEIL ADHOC

PANORAMA IN EUROPE -ESEF

ANC, DGFIP, INSEE, CSOEC/EDIFICAS, PORTAILS, INFOGREFFE, INPI, BDF Centrale des Bilans, Sociétés, …

ANC, DGFIP, INSEE définiraient et maintiendraient les CONTENUS/DICTIONNAIRES (PCG, Liasse Fiscale, info statistique) en lien avec leurs ministères respectifs et avec les standards EDIFACT et iXBRL techniques dans un CONSEIL ADHOC

CONSEIL ADHOC DEFINIRAIT ANC/DGFIP/INSEE/CSOEC/EDIFICAS/XBRL FRANCE définiraient et maintiendraient la taxonomie XBRL TCA France, le message EDIFACT et tous les documents associés

SOCIETES avec OUTILS COMPTABLES :- déposeraient liasses fiscales en EDIFACT au travers de PORTAILS SPECIALISES (jedeclare.com du CSOEC, ASP One- Déposeraient comptes sociaux en iXBRL au travers des portails spécialisés ou directement à INFOGREFFE

INFOGREFFE recevrait des comptes sociaux en iXBRL, stockerait et mettrait à disposition sur son site et transmet en iXBRL à l’INPI, pour mise à disposition du Public sur site spécialisé. BdF Centrale des Bilans recevrait ses fichiers en iXBRL pour scoring

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 17

DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: GROUPE DE TRAVAIL XBRL FRANCE/EDIFICAS – 2019 / 2020

PANORAMA IN EUROPE -ESEF

LES ACTEURS ACTUELS : EIFR, CSOEC/EDIFICAS, XBRL FRANCE, INFOGREFFE, INPI, PORTAILS, et d’autres à venir …

IDEE : NUMERISATION ET REPORTING DIGITALISE DES COMPTES SOCIAUX EN FRANCE POUR ACCES SIMPLE, EFFICACE ET UNIVERSEL A L’INFORMATION FINANCIERE DIGITALISEE

DEFINIR UN PONT ENTRE STANDARD EDIFACT ET XBRL -

DEFINIR UN REPORTING DES COMPTES SOCIAUX EN iXBRL ENTRE ANC/INFOGREFFE/CSOEC/EDIFICAS/XBRL France avec taxo TCA 2010

CRÉER ET TESTER UN DEMONSTRATEUR AVEC SOCIETE DE SOFT ET PORTAILS

EXAMINER LES IMPLICATIONS ORGANISATIONNELLE POUR 1) METTRE EN PLACE CE CONSEIL ADHOC 2) METTTRE A NIVEAU LA TAXONOMIE AVEC LE NOUVEAU PCG ANC 3) DEVELOPPER UN CALENDRIER DE MISE EN OEUVRE

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CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019 18

PANORAMA IN EUROPE -ESEF