Renforcer la sécurité des flux de production HP et MyQ

Brochure

Avec MyQ, votre multifonction HP peut devenir un puissant atout informatique pour gérer et sécuriser votre environnement d'impression et d'imagerie

Brochure | HP et MyQ

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Conforme à la RGPDLa protection des données et des documents de votre organisation est primordiale aujourd'hui. MyQ est simple, économique et conforme à la réglementation générale sur la protection des données (GDPR). Cette réglementation vise à protéger la façon dont les données personnelles sont stockées, traitées et détruites lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, et MyQ dispose des fonctions qui facilitent la conformité à la GDPR.

La suite intégrée offre 7 fonctionnalités en 1MyQ est une solution d'impression, de numérisation et de gestion des multifonctions HP. Il intègre les meilleurs outils de sa catégorie pour plus de flexibilité et de contrôle. Vous pouvez adapter les paramètres aux besoins de votre entreprise, établir des politiques qui peuvent être facilement appliquées et créer des paramètres de sécurité et de confidentialité qui aident à respecter les règles de conformité.

La flexibilité de MyQ permet à votre organisation de n'appliquer que les fonctions dont vous avez actuellement besoin, puis d'en appliquer d'autres à l'avenir, si nécessaire.

Gestion des périphériques

Gestion de l'impression

Gestion de la numérisation

Gestion de l'impression

mobile

Gestion du système

Terminaux d'appareils

Les données des utilisateurs sont doublement sécurisées : le serveur MyQ est stocké en toute sécurité derrière votre pare-feu et toutes les données sont cryptées sur le réseau du serveur, protégées contre les les cyberattaques.

MyQ vous donne un contrôle total sur toutes les données - numérisations, courriers électroniques et informations diffusées dans les clouds - qui arrivent sur votre serveur d'impression.

Les utilisateurs accèdent à tous les appareils via une carte d'identité, un code PIN ou un appareil mobile. Après s'être authentifié auprès d'un périphérique d'impression, l'utilisateur peut faire des copies ou imprimer des documents dans sa file d'attente.

Tous les travaux d'impression sont stockés sur le serveur MyQ et peuvent être supprimés automatiquement après un délai prédéfini.

Le filigrane amélioré comprend le nom de l'appareil et l'adresse IP, ce qui aide à protéger les documents sensibles.

Les données de l'utilisateur sont facilement effacées. Si un utilisateur final demande que ses données soient effacées, il peut le faire en un seul clic.

Gestion du parc

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Fonctionnalité MyQ Gestion des périphériquesLes périphériques d'impression peuvent être facilement détectés et activés automatiquement dans le système MyQ. La solution peut même effectuer des recherches dans différents sous-réseaux en fonction de l'architecture réseau.

MyQ permet également l'installation entièrement automatique des pilotes Windows® par règle définie (plage IP, modèle, type de périphérique, etc.).

• Détecteur de périphériques automatisé

• Installation et configuration à distance

• Installateur de pilotes automatisé

Gestion de l'impressionLes administrateurs peuvent équiper chaque périphérique réseau partagé avec le terminal matériel MyQ, qui permet la connexion des utilisateurs. Les travaux d'impression sont ensuite stockés sur le serveur et imprimés lorsque l'utilisateur s'est identifié par un code PIN, une carte d'identité ou une étiquette ID.

Les files d'attente d'impression ne sont pas liées à un seul périphérique : une tâche d'impression peut être imprimée à partir de n'importe quel périphérique réseau, en fonction de l'endroit où l'utilisateur se connecte (fonctionnalité d'impression suivie). Cela peut faire gagner du temps et accroître l'efficacité des employés.

MyQ fournit des fonctions d'impression, de copie et de numérisation pour contrôler et réduire le nombre de pages imprimées ou copiées. Des quotas peuvent être établis pour chaque utilisateur ou service. Vous pouvez également exécuter des états de comptabilisation par projet pour suivre les coûts d'impression de projets spécifiques.

• Impressions sécurisées du panneau commande

• Itinérance de tâches avec impression déléguée

• Règles, droits et quotas d'impression

• Options avancées de filigrane

Gestion de la numérisationMyQ offre la possibilité de configurer des boutons Easy Scan avec différentes fonctions, destinations et paramètres qui peuvent être exécutés en un seul clic. Ces profils de numérisation permettent de gagner du temps et de rationaliser les flux de travail de l'entreprise.

Lorsqu'un utilisateur se connecte, toutes les tâches numérisées peuvent être automatiquement envoyées dans un dossier partagé ou dans son courrier électronique. Les utilisateurs peuvent également envoyer leurs documents numérisés vers les destinations cloud suivantes : Box.com, Dropbox, Google Drive™, OneDrive, OneDrive Business ou Microsoft® SharePoint®.

• Profils de numérisation personnalisés

• Numérisation vers un stockage cloud, des dossiers et des destinataires de courrier électronique

• Numérisation vers un système de gestion de documents (SGD) ou une application de reconnaissance optique de caractères (ROC)1

Gestion de l'impression mobileUne fois que l'administrateur a configuré le système, les utilisateurs peuvent télécharger l'application mobile MyQ depuis Google Play™ ou la boutique d'applis Apple. La connexion aux périphériques peut se faire facilement en scannant un code QR, qui est placé sur le devant de l'imprimante. Les utilisateurs de l'application peuvent également envoyer des fichiers directement à MyQ et les imprimer ultérieurement sur un appareil sélectionné - dans leur propre bureau, dans une succursale ou lors d'une réunion avec des collègues.

• BYOD

• Recharge de crédit

• Impression de courrier électronique

• Gestion des tâches

Gestion du systèmeMyQ offre des fonctions robustes de gestion du système telles que la comptabilisation de projet et de crédit, la génération de rapports avancés et environnementaux, la planification des tâches, l'audit, et bien plus encore.

Vous pouvez créer vos propres notifications avec du texte personnalisé et vos propres rapports à l'aide d'une variété de modèles.

• Notifications contextuelles personnalisables aux utilisateurs

• Rapports et tableau de bord personnalisables

• Planificateur de tâches et notifications d'événements

• Sauvegarde et restauration de bases de données

Terminaux d'appareilsLes utilisateurs peuvent gérer leurs travaux d'impression stockés sur le serveur MyQ directement à partir du terminal MyQ après s'être authentifié auprès d'un périphérique connecté. L'authentification est contrôlée par carte, code PIN, mot de passe ou par une combinaison d'éléments d'identification. Le terminal embarqué offre un environnement convivial qui peut être personnalisé pour améliorer l'efficacité du travail au bureau.

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4AA7-4752FRE, mars 2019

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Pour plus d'informations sur MyQ, contactez votre représentant HP.

Gestion du parcMyQ communique avec les périphériques d'impression/de copie et les programmes d'impression désynchronisée pour acquérir des données et générer des rapports d'utilisation clairs et utiles. Ces données peuvent indiquer quels périphériques sont sous-utilisés ou surutilisés, ce qui vous permet de restructurer et d'optimiser votre environnement d'impression.

MyQ peut également surveiller les alertes de service et détecter les périphériques non fiables qui ne peuvent plus répondre aux besoins de votre entreprise et doivent être remplacés par de nouvelles multifonctions HP plus efficaces.

• Interface utilisateur personnalisée

• Large gamme de lecteurs de cartes pris en charge

• 32 langues proposées

• Alertes de gestion

• Enregistrement automatisé des appareils

• Contrôle de la facturation

• Contrôle à distance

• Gestion des appels de service

Travailler avec HPHP et MyQ disposent des ressources, de l'expérience et des connaissances nécessaires pour fournir des solutions de gestion de parc et de sécurité répondant à vos besoins métier. Depuis plus de 50 ans, HP conçoit des solutions qui permettent aux clients d’anticiper activement les changements et d’agir en conséquence.

1 À partir de la version 6.2 de MyQ, vous pouvez utiliser le serveur MyQ à reconnaissance optique de caractères, qui peut être acheté dans le cadre de MyQ.

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