règlement général de la biu

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Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier

Universités Montpellier 1, 2, 3

Règlement de la Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier

ACCES..................................................................................................................................................................... 1 Généralités..........................................................................................................................................................................1 Inscriptions..........................................................................................................................................................................2

COMPORTEMENT .................................................................................................................................................... 2 Généralités..........................................................................................................................................................................2 Evacuation et fermeture ......................................................................................................................................................3 Vol.......................................................................................................................................................................................3 Respect des documents......................................................................................................................................................4 Prises de vue des bâtiments ...............................................................................................................................................4

SERVICES ............................................................................................................................................................... 4 Prêt et consultation des documents ....................................................................................................................................4 Prêt entre bibliothèques ......................................................................................................................................................5 Reproduction des documents..............................................................................................................................................5

INFORMATIQUE ET RESSOURCES ELECTRONIQUES ............................................................................................. 5 Postes informatiques...........................................................................................................................................................5 Ressources électroniques...................................................................................................................................................6

APPLICATION DU REGLEMENT ............................................................................................................................... 6

ACCES

GENERALITES Art. 1 : L’accès aux bibliothèques universitaires de la Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier (BIU) est libre, gratuit et ouvert à tous pour la consultation sur place. Les horaires d’ouverture et les dates de fermeture sont affichés de manière visible à l’extérieur de la bibliothèque. On peut également se reporter aux guides du lecteur ou au site Web de la BIU. Art. 2 Les animaux, à l’exception des chiens guides d’aveugles ou de malvoyants, ne sont pas admis.

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INSCRIPTIONS Art. 3 : Pour l’emprunt de documents, l’inscription dans une des bibliothèques de la BIU est indispensable. Tout changement de domicile doit être immédiatement signalé. Ne sont pas soumis au paiement de droits d’inscription :

- les étudiants inscrits dans une université de Montpellier (ayant déjà réglé leurs droits au moment de l’inscription à l’université) ;

- les enseignants, les chercheurs et le personnel des universités de Montpellier (en position d’activité ou non) ;

- les enseignants, chercheurs, étudiants, professeurs associés de passage à l’université peuvent emprunter des ouvrages sous la responsabilité d’un enseignant. L’autorisation écrite et la carte de ce dernier sont indispensables pour chaque emprunt ;

- les demandeurs d’emploi, les bénéficiaires des minima sociaux, les contrats aidés type CAE (sur présentation d’un justificatif) ;

- les personnes rattachées à des organismes ou établissements ayant signé une convention avec l’une des universités de Montpellier ;

- les professionnels des bibliothèques. Peuvent s’inscrire sur versement d’un droit défini par le conseil d’administration : toutes autres personnes extérieures aux universités de Montpellier. Toute personne extérieure aux universités de Montpellier s’inscrivant dans une BU doit fournir un justificatif de domicile. Les tarifs des droits d’inscription sont consultables sur les guides du lecteur ou sur le site Web de la BIU.

COMPORTEMENT GENERALITES Art. 4 : Les usagers s’abstiennent de tout acte susceptible de menacer la sécurité des personnes et des biens, de troubler la tranquillité des autres usagers ou de dégrader les locaux, le matériel et le mobilier. En cas de manquement caractérisé, le conseil de discipline de l’université pourra être saisi. Les usagers doivent également avoir une tenue vestimentaire correcte. Il est notamment interdit :

- de boire, de manger, de déballer des boissons ou des matières comestibles à l'intérieur de la

bibliothèque, sauf dans les locaux prévus à cet effet ; - d’avoir un comportement bruyant, violent ou inconvenant ; - d’avoir un comportement injurieux ou agressif à l’égard des autres usagers ou du personnel de

l’établissement ; - de contrevenir au bon fonctionnement des portillons d'accès (le cas échéant) et d'emprunter les

issues de la bibliothèque à contresens ; - de sortir de la bibliothèque avec des documents sans avoir auparavant fait enregistrer ses

emprunts ; - d'utiliser des téléphones portables et tout autre appareil dont l'utilisation est susceptible de gêner

les autres usagers de la bibliothèque ; - d’activer le son des ordinateurs personnels ; - de pénétrer sans y être autorisé dans les services intérieurs réservés au personnel de la

bibliothèque ;

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- d'utiliser patins, planches à roulettes, ou tout autre engin de locomotion à l'intérieur de la bibliothèque ;

- de contourner les dispositifs de protection des postes informatiques mis à la disposition du public et d'utiliser les postes réservés à l'usage du personnel de la bibliothèque ;

- de déplacer les tables ; - de mettre les pieds sur les tables et les chaises ; - de s’asseoir sur les tables et les banques ; - d'afficher dans les espaces ouverts au public sans l’autorisation d’un responsable de la

bibliothèque (s’adresser au personnel) ; - de se livrer à toute manifestation religieuse ou politique, action de prosélytisme, propagande,

distribution de tracts, brochures ou autres, procéder à des quêtes, souscriptions ou recueil de signatures ;

- de déposer ou distribuer des prospectus sans l’autorisation d’un responsable de la bibliothèque (s’adresser au personnel). Aucun document à caractère commercial ne sera accepté.

Art. 5 : Les usagers doivent respecter le silence à l’intérieur des bibliothèques, y compris dans les espaces de circulation et de dégagement. Dans certaines bibliothèques, certains lieux font exception : espaces cafétéria ou salles fermées pour travailler en groupe (voir les règlements annexes de chaque bibliothèque). EVACUATION ET FERMETURE Art. 6 : En cas d’alerte, les usagers doivent se conformer aux instructions données par le personnel. En cas d’évacuation, les ascenseurs ne doivent pas être utilisés. Art. 7 : En dehors des alertes, l’utilisation des issues de secours est interdite. Art. 8 : Les usagers doivent se conformer aux heures et règles de fermeture annoncées par le personnel. VOL Art. 9 : A la sortie, si la sonnerie du portique antivol se déclenche, l’usager doit se présenter au personnel de la banque de prêt. Les agents sont habilités à lui demander de présenter le contenu de ses effets personnels (sac, vêtement, …) Art. 10 : En cas de vol avec détérioration du document (arrachage du code barre, des étiquettes, …), le remboursement du document sera exigé, l’usager sera interdit de prêt pendant le reste de l’année universitaire, et la section disciplinaire de l’université sera saisie. Art. 11 : En cas de tentative de vol d’un document (prêt non enregistré), un message sera mis dans le dossier informatique du lecteur, et en cas de récidive l’article précédent s’appliquera. Art. 12 : Les effets personnels des usagers sont placés sous leur propre responsabilité. La bibliothèque décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages survenus aux biens personnels des usagers.

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RESPECT DES DOCUMENTS Art. 13 : Il est demandé aux usagers de prendre soin des documents des bibliothèques et de ne pas les dégrader. Art. 14 : En cas de dégradation d’un document, le remboursement sera exigé. Si la dégradation est volontaire, l’usager sera interdit de prêt pendant le reste de l’année universitaire. La sanction sera mentionnée dans le dossier informatique du lecteur. Art. 15 : Il est demandé aux usagers de ne pas déplacer les livres et de ne pas les ranger eux-mêmes, mais de les poser sur les chariots ou sur les rayonnages prévus à cet effet (sauf exception prévue dans les règlements annexes des bibliothèques). PRISES DE VUE Art. 16 : Il est rappelé que la prise de vue des bâtiments, aussi bien de l’extérieur que de l’intérieur, est soumise à l’autorisation expresse des Président (e)s des universités, et pour les bâtiments récents, des architectes. Il est interdit d’effectuer des prises de vue précises d’un usager ou d’un membre du personnel sans son accord explicite.

SERVICES PRET ET CONSULTATION DES DOCUMENTS Art. 17 : Les règles de prêt à domicile et de consultation des documents, définies ci-après, sont valables pour tous les usagers inscrits, quel que soit leur statut. Art. 18 : Le prêt est subordonné à la présentation de la carte d’étudiant ou de lecteur. La durée et le nombre des prêts varient selon le statut de l’emprunteur (voir les guides du lecteur ou le site Web de la BIU). Chaque usager est personnellement responsable des transactions réalisées au moyen de sa carte. L’usage de la carte d’étudiant ou de lecteur est strictement personnelle; elle ne peut être prêtée (sauf l’exception prévue à l’article 3). La perte de ladite carte doit être signalée au plus tôt au personnel de la banque de prêt. Les retards sont pénalisés par une suspension de prêt d’une durée égale à celle du retard et par le remboursement des frais occasionnés par les rappels. En cas de retard supérieur à 3 mois, l’université se réserve le droit de bloquer l’impression de la carte d’étudiant de l’année suivante et d’engager des poursuites. En cas de perte ou de détérioration accidentelle de documents, le remplacement ou le remboursement des ouvrages sera exigé. Art. 19 : Le quitus sera accordé aux étudiants qui changent d’université, après restitution de la totalité des documents empruntés et paiement des sommes dues (PEB, frais divers).

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Art. 20 : Certains documents sont exclus du prêt (voir les règlements annexes propres à chaque bibliothèque). Art. 21 : La communication sur place des documents conservés en magasin ou de certains fonds spécifiques est définie dans les règlements annexes propres à chaque bibliothèque. PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES Art. 22 : Le Prêt entre bibliothèques (PEB) est un service qui permet de commander des documents en France et à l’étranger (monographies, thèses, photocopies d’articles de périodiques) provenant de bibliothèques et centres de documentation hors Montpellier. Ce service payant est réservé aux lecteurs inscrits. Les tarifs sont consultables sur les guides du lecteur ou le site Web de la BIU. La durée d’un prêt est généralement de 14 jours, le respect des délais de restitution est impératif. Les documents doivent être rendus en bon état. En cas de perte ou de dégradations, le remboursement sera exigé. Certains documents ne sont consultables que dans les locaux de la bibliothèque, à la demande des établissements prêteurs. REPRODUCTION DES DOCUMENTS Art. 23 : Les photocopies et autres types de reproduction de documents sont destinés à un usage strictement personnel, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur. La photocopie d'extraits de publications est autorisée dans les limites suivantes :

- 10 % du contenu d'un livre (soit environ un chapitre), par acte de reproduction, - 30 % du contenu rédactionnel d'un numéro d'un journal ou d'une revue, par acte de reproduction.

Art. 24 : Certains documents ne peuvent être reproduits : il s’agit notamment des ouvrages publiés avant 1914, des ouvrages reliés pleine peau, des documents fragiles, etc. Une reproduction de ces documents peut être demandée au service photographique de la BIU (tarifs consultables sur les guides du lecteur ou le site Web de la BIU).

INFORMATIQUE ET RESSOURCES ELECTRONIQUES

POSTES INFORMATIQUES Les usagers s’engagent à se conformer aux chartes informatiques des Universités de Montpellier et à respecter les règles suivantes : Art. 25 : Les postes informatiques des bibliothèques sont accessibles à tous. Ils ne proposent pas tous les mêmes accès (catalogue, consultation des bases et des revues en ligne, …).

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Art. 26 : Les postes informatiques doivent être utilisés à des fins d'étude et de recherche documentaire. Les utilisateurs s’engagent notamment à ne pas consulter les sites internet à caractère ludique, commercial, pornographique, etc. ou à faire du « Chat ». Art. 27 : Les utilisateurs s’engagent à ne pas effectuer d’opérations pouvant nuire au fonctionnement du réseau et à l’intégrité des ressources informatiques. L’intrusion dans des fichiers ou des systèmes, pour lesquels un accès public n’est pas prévu, est passible de poursuites disciplinaires, voire pénales (loi 88-19 du 5 janvier 1988 sur la fraude informatique). Art. 28 : Dans certaines bibliothèques du réseau, des services supplémentaires sont offerts tels que l’impression des documents, le téléchargement sur support informatique, l’envoi de données ou de résultats de recherche par courriel : voir le guide du lecteur ou le site Web de la BIU. Art. 29 : Le personnel des bibliothèques est en droit d'interrompre immédiatement toute connexion qui ne respecterait pas ces différentes règles. RESSOURCES ELECTRONIQUES Art. 30 : L’accès aux ressources en ligne acquises par la BIU de Montpellier varie selon le lieu et le mode de connexion. Il se fait dans le respect des contrats signés avec chaque éditeur, notamment en ce qui concerne la définition des usagers autorisés (sur place ou à distance). Art. 31 : Les ressources électroniques de la BIU doivent être utilisées en conformité avec la législation en vigueur, le code de la propriété intellectuelle, les clauses et les accords de licence des éditeurs. En particulier, l'usage des informations contenues dans les bases de données, documents numériques et revues en ligne doit être respectueux du droit d'auteur et du droit de copie : l'impression et le téléchargement de documents doivent être réservés à un usage individuel, dans le cadre d’études ou de recherches documentaires.

APPLICATION DU REGLEMENT Art. 32 : Le personnel des bibliothèques est chargé de l'application du présent règlement, qui est affiché en permanence dans les locaux à l'usage du public. Tout usager s'engage à se conformer au présent règlement. En cas de refus, le personnel est en droit d’exiger sa sortie immédiate de l’établissement. Art. 33 : Ce règlement s’applique dans l’ensemble des BU de la BIU. Il est complété par le règlement annexe propre à chacune d’elle.

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Liste des B.U. :

- BU UPM - BU Médecine Nîmes - BU Médecine - BU Odontologie - BU Pharmacie - BU Droit Sciences Economiques (Richter) - BU STAPS - BU Sciences - BU Lettres et Sciences humaines

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Université Montpellier 1

Règlement de la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier

Règlement annexe BU UPM ACCES BOXES INDIVIDUELS ET SALLE DE TRAVAIL EN GROUPE La bibliothèque dispose, dans le secteur des revues, de boxes individuels vitrés et fermés ainsi que d’une salle de travail en groupe dont l’accès est prioritairement réservé aux étudiants de Médecine, notamment les DCEM4 avant leur concours.

Les autres carrels (2 personnes) ou boxes individuels ouverts, situés du côté des ouvrages, ne sont pas concernés par ces dispositions. 1. Boxes numéro 0 à 7 Ces boxes sont réservés aux étudiants de Médecine, particulièrement aux DCEM 4 en fin d’année, sur présentation de leur carte d’étudiant. Les boxes doivent être réellement occupés (pas de « réservation » par dépôt d’effets personnels). Ils sont prévus pour 2 personnes. Les étudiants doivent insérer leur carte d’étudiant dans la pochette plastique prévue à cet effet, en présentant, de façon visible de l’extérieur, le côté où figurent leurs nom et photo. 2. Salle de travail en groupe La salle de travail en groupe est réservée à un groupe de 3 étudiants au minimum. Il faut en demander l’ouverture au personnel de la BU, sur présentation de la carte d’étudiant. En fin d’année, elle est réservée aux étudiants de DCEM 4, comme espace de travail spécifique, sur présentation de la carte d’étudiant. Elle doit être réellement occupée (pas de « réservation » par dépôt d’effets personnels). 8 personnes peuvent y travailler.

La demande d’ouverture de la salle de travail en groupe se fait à la banque de prêt de la bibliothèque : un des étudiants du groupe doit déposer sa carte d’étudiant ; il devient donc responsable de l’usage de la salle et du comportement collectif de ses utilisateurs. S’il est permis de discuter dans la salle de travail en groupe, le volume sonore doit rester raisonnable pour ne pas gêner les autres usagers. Il faut également respecter l’interdiction générale de nourriture et de boisson, et laisser la salle propre.

Les boxes et la salle de travail en groupe doivent impérativement être libérés un quart d’heure avant la fermeture de la BU le soir.

La réservation de ces espaces un ou plusieurs jours à l’avance n’est pas possible.

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DOCUMENTS Prêt et consultation des documents. Le prêt de documents est réservé au titulaire de la carte d’étudiant ou de lecteur, lorsque celui-ci est physiquement présent. En cas de force majeure s’adresser à la direction de la BU.

Les documents venant d’être rendus et non encore reclassés en rayon, ne sont pas disponibles pour le prêt.

Au retour du document, l’usager doit rester près de la banque de prêt avec le personnel de la bibliothèque pour que tout éventuel litige sur son dossier d’emprunteur (retard, pénalité…) lui soit signifié immédiatement et personnellement.

La communication sur place des documents conservés en magasin est subordonnée à la remise d’une fiche dûment remplie. La communication des documents conservés en magasin est interrompue une heure avant la fermeture.

Après consultation des documents en libre accès, les usagers sont priés de les déposer sur les tablettes spécialement prévues à cet effet : tablettes bleues pour les ouvrages et tablettes disposées en bout de rayonnage pour les revues. OUVRAGES EXCLUS DU PRET

Certains documents sont soumis à une exclusion totale du prêt, parmi lesquels, par exemple : - les périodiques de l’année en cours - les dictionnaires généraux et encyclopédies - certains ouvrages de référence

Les livres portant une étiquette rouge font l’objet d’un prêt de courte durée, le week-end, les jours fériés et pendant les fermetures annuelles (Noël, été).

Ces prêts exceptionnels sont enregistrés le vendredi ou la veille du jour de fête ou de fermeture, à partir de 14 h. En semaine les prêts des ouvrages en prêt à court terme sont enregistrés à partir de 18 h.

Les ouvrages ainsi empruntés doivent être impérativement restitués le premier jour ouvrable qui suit, avant 12h. IMPRESSIONS ET TELECHARGEMENTS L'impression des documents est un service payant soumis à l’achat d’une carte de photocopie (distributeur en libre service près des photocopieurs). L’impression se fait en libre usage sur une machine appelée serveur d’impression qui pilote la file d’attente de l’imprimante dédiée.

Il est rigoureusement interdit de modifier les paramètres d’impression de cette imprimante au moment de lancer l’impression d’un document.

Le téléchargement de documents (articles au format PDF, listes de références bibliographiques) sur support informatique est libre et gratuit sur la plupart des postes de la bibliothèque.

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USAGE D’ORDINATEUR PORTABLE PERSONNEL

Il est possible de brancher un ordinateur portable sur les prises électriques de la BU, sauf si le branchement pose un problème de sécurité. Le personnel de la bibliothèque se réserve le droit de débrancher sans préavis un ordinateur ne respectant pas la sécurité des usagers.

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Université Montpellier 1 Règlement de la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier

Règlement annexe BU Médecine - Nîmes

VACATIONS

Les vacataires assurent des permanences à la bibliothèque et lui permettent d’être ouverte en soirée, ainsi que le week-end (voir les horaires sur le guide du lecteur ou le site Web de la BIU). Les vacations sont assurées par des étudiants de DCEM en contrat de travail avec la BIU. Sont accessibles : les salles de lecture, les documents en libre-accès, le système de photocopie - impression. Sont fermées en l’absence du personnel titulaire :

- les salles de recherche documentaire, informatique et de travail en groupe. - L’inscription à la bibliothèque - La mise à jour des dossiers lecteur - La vente de cartes de photocopies - Le Prêt Entre Bibliothèques - La communication des ouvrages en magasin - L’intervention sur d’éventuels messages bloquants pour le prêt.

Les seules opérations possibles sont :

- les opérations de prêt et de retour de documents - la mise à disposition des documents conservés à la banque de prêt.

Tout incident empêchant l’emprunt ne pourra être traité qu’aux heures d’ouverture par le personnel titulaire de la bibliothèque (se reporter au guide du lecteur). Les vacataires ont autorité pour faire appliquer le règlement de la bibliothèque pendant leurs heures de permanence. CASIERS En salle, il n’est pas permis de réserver une place de façon permanente en y laissant ses affaires. Des casiers de rangement sont à la disposition des étudiants en salle de photocopie. Le personnel à la banque de prêt attribue les casiers à l’année.

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Ces casiers sont la propriété de la Bibliothèque. Ils ne doivent pas être fermés à clef : tout cadenas posé sera détruit. Le personnel se réserve le droit d’en inspecter occasionnellement le contenu, afin de vérifier qu’ils ne servent pas à stocker des ouvrages non enregistrés sur la carte de lecteur ou de la nourriture. SALLE D’ACUPUNCTURE Cette salle est destinée aux étudiants et praticiens en acupuncture. Elle leur est strictement réservée aux dates de formations et de séminaires affichées sur la porte de la salle. En leur absence, la salle est accessible à tout autre usager. SALLES DE TRAVAIL EN GROUPE La salle 209 est destinée au travail en groupe. Elle est disponible pour tout autre lecteur en dehors des réservations qui se font à la banque de prêt (demande à faire ½ journée minimum avant la séance afin d’en faire l’affichage). La salle 218 est destinée au travail en groupe des D3-D4, après réservation et dépôt de la carte d’étudiant à la banque de prêt. SALLE DE RECHERCHE DOCUMENTAIRE Cet espace est réservé à la recherche documentaire dans le respect des chartes informatiques des universités de Montpellier, ainsi que du règlement de la BIU concernant les postes informatiques (se reporter aux articles 25 à 29 du règlement de la BIU). Une imprimante est disponible dans cette salle (voir tarif sur le site Web de la BIU). L’envoi par messagerie et l’enregistrement sur support informatique sont possibles. COMMUNICATION DES DOCUMENTS EN MAGASIN

Sont en magasin : - Les mémoires de l’école de sages-femmes - Les mémoires de D.U. et D.I.U - Les archives de périodiques de médecine - Les thèses et mémoires d’acupuncture - Les périodiques d’acupuncture

Ces documents sont communicables à la banque de prêt (bulletin de demande à remplir), après dépôt de la carte d’étudiant ou du lecteur. Ils peuvent également être empruntés à domicile, à l’exclusion des périodiques d’acupuncture. EXCLUS DU PRET Les documents exclus du prêt constituent un fonds toujours disponible dans les locaux de la BU ; ils sont destinés à la consultation sur place. Les exclus ne sortent jamais, même pendant les périodes de fermeture de la bibliothèque. Sont exclus du prêt : 1- Des ouvrages en salles de lecture, distingués par une pastille rouge. C’est le cas, notamment :

- des cours polycopiés - des dictionnaires (les dictionnaires en format poche sont empruntables)

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2- Des documents conservés à la banque de prêt : - Cours, schémas, TD déposés par les enseignants - Annales des concours et examens de médecine de Montpellier-Nîmes - Certains ouvrages exclus du prêt

La communication sur place nécessite le dépôt de la carte d’étudiant jusqu’au retour du document. PRET DES DOCUMENTS Pour garantir une meilleure circulation des documents, un ouvrage en attente de classement ne peut être emprunté : il doit préalablement être remis sur les rayonnages. La prolongation d’un emprunt est possible sur présentation du livre concerné, dès lors qu’un autre exemplaire est disponible pour le prêt, en rayon. Une prolongation de prêt n’est possible qu’une fois. QUOTAS ET DUREE DE PRET PENDANT LES FERMETURES ANNUELLES Pendant les fermetures annuelles, les quotas et durées de prêt peuvent être étendus selon les conditions décrites par affichage ou sur le site Web de la BIU. La date de retour au jour de réouverture de la bibliothèque est impérative. Ces prêts exceptionnels sont possibles à partir de la veille de la fermeture de la BU. Les documents exclus du prêt ne sont pas concernés par ce dispositif de prêt pour les vacances.

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Règlement annexe BU Médecine SALLE DE LECTURE Les documents disponibles en salle de lecture sont consultables sur place. Sont totalement exclus du prêt à domicile :

• Les dictionnaires ; • Les cours polycopiés, disponibles à la banque de prêt sur présentation de la carte d’étudiant ; • Le dernier numéro paru des périodiques.

Les autres documents peuvent faire l’objet d’un prêt à domicile à court terme (du soir pour le lendemain, le week-end, les jours fériés, les fermetures annuelles de Noël et d’été). Ils doivent être impérativement restitués le premier jour ouvrable qui suit. D’autres exemplaires des ouvrages présentés dans la salle de lecture sont conservés en magasins et peuvent être prêtés à domicile. Ils doivent être demandés à la banque de prêt jusqu’à 15 mn avant la fermeture. Les ouvrages du fonds d’orthophonie peuvent également être prêtés à domicile selon les règles habituelles de prêt. COLLECTIONS PATRIMONIALES Les collections antérieures à 1900 (imprimés et manuscrits anciens) sont communiquées sur place exclusivement, dans une salle de lecture réservée, dont les horaires d’ouverture sont disponibles à l’entrée de la bibliothèque, sur le site Web de la BIU et sur le guide du lecteur. Pour la consultation de ces collections, il est demandé :

- d’utiliser un crayon à papier ; - de ne pas prolonger le contact des doigts sur le document ; - d’utiliser les lutrins et gants fournis par la bibliothèque ; - de manipuler les documents avec précaution, et en particulier de ne pas s’y appuyer et de ne pas

les ouvrir à 180° ; - de ne pas effectuer de décalque du document.

La communication de certains documents peut être refusée pour raisons de conservation.

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Communication des manuscrits et archives anciennes : L’usager est tenu de justifier avec précision sa recherche, d’en signaler le but et de présenter une pièce d’identité. Les documents originaux ne sont communiqués qu’après avoir épuisé les possibilités des supports de substitution proposés. Communication des imprimés anciens : Les livres imprimés sont consultables par tous les lecteurs sur demande (bulletin de demande de consultation). Le prêt à domicile de ces documents est totalement exclu ; il ne pourra être fait aucune exception. Communication des archives récentes de l’UFR de médecine (période 1900-1950) : Ces archives sont gérées par l’UFR de médecine. L’accès en est éventuellement possible à la bibliothèque, sous réserve que le lecteur remplisse un formulaire de demande spécifique et signe un engagement de réserve. Salle du fonds ancien : Les documents de référence en libre accès dans la salle de lecture du fonds ancien sont réservés à la consultation sur place. Ils peuvent néanmoins être prêtés exceptionnellement à domicile à court terme (du soir pour le lendemain, le week-end, les jours fériés, les fermetures de Noël et d’été). Ils doivent alors impérativement être restitués le premier jour ouvrable qui suit. PHOTOGRAPHIES ET REPRODUCTIONS Aucune prise de vue, argentique ou numérique, de quelque document que ce soit, n’est autorisée. Aucune prise de vue n’est autorisée au musée Atger. Des reproductions pourront être fournies par l’atelier de la bibliothèque interuniversitaire sur demande (tarifs disponibles à la bibliothèque ou sur le site Web). Toute utilisation de document ou de reproduction de document (publication scientifique ou commerciale sur quelque support que ce soit) des collections de la bibliothèque ou du musée Atger doit faire l’objet d’une autorisation écrite de la bibliothèque. UTILISATION DES POSTES INFORMATIQUES Des postes informatiques reliés à internet sont disponibles dans la salle de lecture et dans la salle du fonds ancien. Ils sont réservés à la recherche documentaire dans le respect des chartes informatiques des universités de Montpellier, ainsi que du règlement de la BIU concernant les postes informatiques (art. 25 à 29). Leur durée d’utilisation pourra être limitée en fonction de la fréquentation. Leur utilisation ne doit en aucun cas gêner l’accès aux collections situées à proximité. Les tables ne peuvent pas être utilisées pour le travail en groupe. Il n’est pas possible d’imprimer, mais l’enregistrement sur support informatique est autorisé.

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PHOTOCOPIES Un photocopieur est à la disposition des usagers dans la bibliothèque, jusqu’à 15 mn avant la fermeture. Les cartes de photocopie peuvent être achetées au distributeur situé à proximité ou à la banque de prêt. Le paiement peut se faire en espèces ou par chèque. Les photocopies de documents antérieurs à 1900 ne sont pas autorisées, sauf avis favorable du conservateur.

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Règlement annexe BU Odontologie ACCES Les horaires d’ouverture sont affichés de manière visible à l’extérieur de la bibliothèque, ainsi que sur le site Web de la BIU. Ils sont susceptibles d’être modifiés, en particulier à l’occasion des congés universitaires. PRET ET CONSULTATION DES DOCUMENTS Certains documents, signalés par l’étiquette « Prêt sur place » ne peuvent être empruntés qu’à la journée, exceptionnellement pour le week-end (avec retour impératif le lundi matin). Ils sont présentés sur un rayonnage séparé. Il s’agit en particulier des nouvelles acquisitions ou, dans le cas d’exemplaires multiples, d’un exemplaire « de référence » qui pourra être ainsi toujours disponible à la bibliothèque. Certains documents sont exclus du prêt à domicile :

- Les périodiques ; - Les dictionnaires et autres documents signalés par une étiquette « exclu du prêt ».

Les documents en magasin sont consultables sur place ; ils doivent être demandés à la banque de prêt. Les usagers extérieurs aux universités de Montpellier souhaitant emprunter des documents à domicile doivent préalablement s’inscrire à la Bibliothèque Universitaire de l’Unité Pédagogique Médicale (UPM). PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES La bibliothèque d’Odontologie n'assure pas le service du PEB. Les usagers doivent s'adresser à la BU de l'UPM. PHOTOCOPIEURS Des photocopieurs sont à la disposition des usagers de la bibliothèque, et doivent être utilisés dans le respect du droit de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur (art. 23 du règlement de la BIU). Les cartes de photocopieurs sont rechargeables. Elles sont en vente au distributeur placé à côté des appareils et payables exclusivement en espèces.

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UTILISATION DES POSTES INFORMATIQUES Des postes informatiques donnant accès à internet sont disponibles dans la salle de lecture. Ils sont réservés à la recherche documentaire dans le respect des chartes informatiques des universités de Montpellier, ainsi que du règlement de la BIU concernant les postes informatiques (art. 25 à 29). Il n’est pas possible d’imprimer, mais l’enregistrement sur support informatique est autorisé.

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Règlement annexe BU Pharmacie PRET Le nombre de documents empruntés et la durée du prêt varient en fonction des catégories d’ouvrages et d’usagers (voir dépliant de l’année en cours et site Web de la BIU). Tout document sorti d’une des deux salles de libre-accès, livres au 1er niveau, périodiques au 2e niveau, doit faire l’objet d’un enregistrement au bureau du prêt. En ce qui concerne les périodiques, le dernier fascicule paru est exclu du prêt. Tout document situé en magasin est à demander au bureau de prêt du 2e niveau. La réservation de documents n’est pas possible. La prolongation du prêt d’un document est soumise à conditions et demeure exceptionnelle. DOCUMENTS EXCLUS DU PRET Certains documents sont soumis à une interdiction totale de prêt à domicile :

- les dictionnaires généraux - les encyclopédies - les documents de la réserve (avant 1950) - les périodiques et les thèses datés d’avant 1950 - les derniers numéros reçus de chaque revue

Les autres ouvrages portant la mention « exclu du prêt » peuvent être empruntés pour le week-end, à partir du vendredi soir 17h et doivent être restitués le lundi matin à l’ouverture de la bibliothèque.

IMPRESSIONS, TELECHARGEMENTS, REPRODUCTION DE DOCUMENTS Les postes du niveau 2 sont reliés à une imprimante, les usagers sont invités à fournir le papier pour leurs impressions. Le téléchargement sur support informatique est libre sur ces postes. Un photocopieur, ainsi qu’un distributeur de cartes pour photocopies, sont disponibles dans le hall du 1er niveau de la BU.

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RESERVE Les collections de la réserve sont constituées des documents les plus anciens et les plus précieux de la bibliothèque. Seule leur communication sur place est possible après présentation d’une carte d’étudiant ou de lecteur et d’une pièce d’identité. Un espace de consultation est aménagé à cet effet derrière la banque de prêt du 2e niveau de la BU. La photocopie des documents de la réserve est interdite. L’atelier photographique de la BIU peut réaliser des reproductions sur devis. Le règlement doit être effectué lors de la commande. COMPORTEMENT Il est formellement interdit de stationner des cycles et des engins à moteur sous le déambulatoire extérieur de la bibliothèque. Les objets trouvés doivent être remis au bureau du prêt du niveau 1. PROCEDURE DE FERMETURE QUOTIDIENNE DE LA BU DE PHARMACIE Le soir, pour raisons de sécurité, la fermeture de la bibliothèque s’effectue de manière progressive. A 18h40, les usagers sont prévenus par une première sonnerie, 20 minutes avant l’heure effective de fermeture des locaux. Ils doivent dès lors effectuer leurs emprunts et formuler leurs dernières demandes de renseignements auprès du personnel de la bibliothèque. A 18h50, une deuxième sonnerie marque la fin du service public (arrêt du prêt et du renseignement, verrouillage des postes informatiques). Le public doit alors sans tarder, mais sans précipitation, quitter l’établissement. A 19h, une troisième sonnerie, marque la fermeture effective des locaux.

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Règlement annexe BU Droit, Sciences économiques (Richter)

ACCES CARRELS INDIVIDUELS ET SALLES DE TRAVAIL EN GROUPE La bibliothèque dispose de salles individuelles appelées carrels ainsi que de salles de travail en groupe dont l’accès est soumis à conditions. a) Carrels Les carrels sont réservés aux étudiants de licence 3, master, doctorat, aux enseignants et aux chercheurs. Dans le cadre de travail universitaire spécifique, les documents peuvent être laissés dans les carrels le temps de la recherche. b) Salles de travail en groupe Les salles de travail sont réservées à un groupe de 3 étudiants minimum pour les salles de 4 personnes et de 5 étudiants minimum pour celles de 8. Le retrait des clés se fait à la banque de prêt de la bibliothèque après enregistrement du code barre de la clé sur le dossier d’un des lecteurs. Celui-ci s’engage à restituer la clé après le départ du groupe. Il est formellement interdit de quitter l’établissement avec les clés. En cas de perte ou de non restitution des clés, l’usager ou le groupe sera tenu de rembourser le double des clés. Les carrels et les salles de travail doivent impérativement être libérés un quart d’heure avant la fermeture. En fonction de la fréquentation des salles et carrels, priorité peut être donnée aux seuls usagers des facultés de Droit, Sciences-économiques, Gestion, AES et de l’ISEM. S’il est permis de discuter dans ces salles, le volume sonore doit rester raisonnable pour ne pas gêner les autres usagers. La réservation de ces espaces n’est pas permise. Toutefois des dérogations peuvent être accordées pour des travaux de recherche universitaire spécifiques. ACCES A LA CAFETERIA La cafétéria est le seul espace de la bibliothèque où les boissons et nourritures sont autorisées. Les discussions et l’utilisation des téléphones portables y sont possibles, dans la mesure où cela ne gêne pas les autres utilisateurs.

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COMMUNICATION DES OUVRAGES EN MAGASIN (DONT BIBLIOTHEQUE DE L’ACADEMIE DES SCIENCES ET DES LETTRES ET RESERVE DE LA BU) La communication sur place des documents conservés en magasin est limitée à 6 documents par demi-journée, contre la remise de la carte d’étudiant ou de lecteur (ou à défaut, d’une pièce d’identité comportant une photographie). Les fonds conservés à la bibliothèque de l’Académie des Sciences et des Lettres de Montpellier sont accessibles à l’étage 1h en présence de la personne responsable. Pour l’ouverture du service, se reporter au guide du lecteur ou au site Web de la bibliothèque. Les documents de la Réserve de la bibliothèque de Droit et Sciences Economiques sont consultables à la bibliothèque de l’Académie des Sciences et des Lettres de Montpellier. Le responsable peut refuser la communication de documents trop fragiles ou en mauvais état. En l’absence du responsable, seuls certains documents peuvent être communiqués par l’intermédiaire de la banque de prêt. Ils sont alors consultables uniquement sur place en salle de RDI. Si l’état et la nature des documents le permettent, seul le personnel est habilité à les photocopier. Sont exclus de la communication en salle de RDI : les ouvrages avant 1811, les manuscrits, le Moniteur, la Loi et tout document endommagé. EXCLUS DU PRET ET PROLONGATIONS Certains documents sont soumis à une exclusion totale du prêt :

- les périodiques - les dictionnaires généraux - les ouvrages de référence (salle de références et salle de RDI). - les thèses soutenues à Montpellier (exemplaires en magasin) - les documents de la Réserve - les documents édités avant 1914

Tous les autres livres portant la mention « exclu du prêt » peuvent faire l’objet d’un prêt de courte durée, le week-end, les jours de fête et pendant les fermetures annuelles. Ces prêts exceptionnels sont enregistrés le vendredi ou la veille du jour de fête ou de fermeture, à partir de 16h30. Les ouvrages ainsi empruntés doivent être impérativement restitués le premier jour ouvrable qui suit, avant 12h. L’usager retardataire encourt une privation définitive de la possibilité de ces prêts exceptionnels. Les prolongations de prêt ne sont pas autorisées. IMPRESSIONS ET TELECHARGEMENTS L'impression des documents est un service payant. L’envoi par messagerie de certains documents est soumis à l’achat d’une carte de photocopie (distributeur en libre service près de la banque de prêt). Le téléchargement sur support informatique est libre et gratuit sur la plupart des postes de la bibliothèque.

BIBLIOTHEQUE AMERICAINE La bibliothèque universitaire de Droit et Sciences Economiques accueille dans ses locaux la Bibliothèque américaine, structure totalement indépendante, soumise à des droits d’inscription.

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Règlement annexe BU STAPS GENERALITES La bibliothèque est un lieu de travail individuel et de silence. Toutes les personnes devant y séjourner, même brièvement, doivent s'efforcer de respecter ce silence en s'astreignant au chuchotement et en limitant leur conversation au strict nécessaire. L'ensemble du personnel de la bibliothèque est pleinement habilité à faire respecter ce silence et à intervenir directement auprès des personnes dont elles jugent le comportement contraire au règlement. En cas de manquement répété, la bibliothèque se réserve le droit d'exclure les personnes fautives et de les signaler à la direction de l'UFR. Les usagers ne doivent pas modifier la disposition du mobilier, et en particulier déplacer les tables et les chaises. Les fenêtres ne doivent être ouvertes qu’avec l'accord du personnel de la bibliothèque. L'entrée et la sortie de la bibliothèque se font obligatoirement en passant par le portique ; tout contournement ou tentative de contournement dudit portique pourra être considéré comme une tentative de vol et faire l'objet des sanctions prévues par le règlement général de la BIU. REGLES DE PRET Toutes les collections de la BU STAPS sont en libre accès. Afin de permettre à tous les usagers d'accéder également aux documents il n'est pas possible de réserver un ouvrage pour le prêt ou la consultation. De même, aucune prolongation de prêt à domicile ne pourra être accordé: Certains documents sont soumis à une exclusion totale du prêt :

- les documents portant la mention « exclu du prêt » ; - les périodiques de l'année en cours ; - les dictionnaires généraux et encyclopédies ; - les Bulletins Officiels de l'Education Nationale et les Bulletins Officiels du Ministère de la Jeunesse

et des Sports ; - les annales d'examens et les maquettes des enseignements de l'UFR STAPS déposés à la

bibliothèque. Aucune exception ne sera faite pour quelque motif que ce soit (y compris pour faire des photocopies à l’extérieur).

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PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES La bibliothèque des STAPS n'assure pas le service du PEB. Les usagers doivent s'adresser à la BU de l'UPM. PHOTOCOPIES Un photocopieur est à la disposition des lecteurs à la bibliothèque, et doit être utilisé dans le respect du droit de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur (art. 23 du règlement de la BIU). Les cartes de photocopie sont en vente auprès de l’UFR STAPS. UTILISATION DES POSTES INFORMATIQUES Des postes informatiques équipés d'un navigateur Internet sont mis à la libre disposition du public. Aucun d'entre eux ne permet l'utilisation de logiciels de bureautique ni la consultation ou la création de fichiers informatiques personnels. Leur consultation est limitée aux recherches bibliographiques et professionnelles menées dans le cadre des études de STAPS, à l'exclusion de toutes autres. Le personnel de la bibliothèque pourra interrompre toute navigation qui ne respecterait pas cette règle. Un poste informatique est exclusivement réservé à la recherche sur le catalogue informatique de la BIU et sur le catalogue du Sudoc, ainsi qu'à la consultation des ressources électroniques. Il n'est pas possible de procéder à des impressions. Certains postes offrent néanmoins la possibilité de télécharger des documents sur support informatique.

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Règlement annexe BU Sciences

TELEPHONES Les téléphones mobiles sont autorisés en mode silencieux. Leur usage est strictement interdit dans les salles de lecture et dans les deux halls.

COMPORTEMENT Les usagers doivent utiliser les poubelles mises à disposition. Il est interdit de jouer à des jeux de société (cartes, etc.) ou à des jeux vidéo en réseau.

AFFICHAGE Il est autorisé dans le sas, sur le panneau prévu à cet effet, après acceptation du personnel. CONDITIONS DE PRET Cas des anciens enseignants : les anciens enseignants des autres universités, du secondaire et du primaire sont considérés comme des lecteurs autorisés.

PRET APRES RETOUR

A son retour, un document doit impérativement repasser en rayon avant d’être à nouveau empruntable. OUVRAGES EXCLUS DU PRET Certains documents sont soumis à une exclusion totale du prêt, parmi lesquels, par exemple :

- tous les documents portant une étiquette « Exclu du prêt » - les collections du fonds ancien - les périodiques des trois derniers mois

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- tous les numéros des périodiques du fonds PIPA - les dictionnaires généraux et encyclopédies - certains ouvrages de référence (étiquettes bleues) - les cartes géologiques - les cassettes vidéo et les DVD

Les livres portant une étiquette rouge « Court terme » font l’objet d’un prêt de courte durée, le week-end, les jours fériés et pendant les fermetures annuelles (Noël, été).

Ces prêts exceptionnels sont enregistrés le vendredi ou la veille du jour de fête ou de fermeture, à partir de 16 h. En semaine les prêts des ouvrages portant une étiquette rouge « Court terme » sont enregistrés à partir de 18 h. Les ouvrages ainsi empruntés doivent être impérativement restitués le premier jour ouvrable qui suit, avant 10h. POSTES INTERNET Des postes Internet sont en accès libre à l’étage. CARRELS Les carrels sont destinés aux groupes de 3 personnes minimum, inscrites à la BU. Les réservations sont interdites, sauf par les enseignants pour les examens. À l’ouverture de la BU, sur présentation de sa carte, l’usager empruntera la clé d’un carrel à la banque de prêt pour une ½ journée.

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Règlement annexe BU centrale R. Llull et annexe Charles Renouvier

LIBRE-ACCES, MAGASINS

Les ouvrages en accès libre, non exclus du prêt, s’empruntent directement à la banque de prêt « libre-accés » sur présentation de la carte d’étudiant ou de lecteur. L’emprunt des ouvrages en magasins s’effectue à la banque de prêt « magasins ». Il est nécessaire de remplir un formulaire par ouvrage demandé et de présenter sa carte d’étudiant ou de lecteur pour l’enregistrement. Pour le lecteur non inscrit, la consultation sur place des ouvrages en magasins est possible avec une carte de consultation sur place établie par le secrétariat en échange d’une pièce d’identité. Seuls les enseignants chercheurs de l’Université Montpellier III ont accès aux magasins. Cet accès se fait au moyen d’un badge délivré par l’université et validé par la BU. Pour des raisons de sécurité, il est nécessaire de badger à l’entrée et à la sortie des magasins. Les horaires de ces services sont affichés. Les dates de retour des ouvrages selon la catégorie de lecteur sont également indiquées. L’entrée et la sortie du bâtiment s’effectuent par une porte spécifique à droite de la banque de prêt libre-accès.

OUVRAGES EXCLUS DU PRET Les ouvrages exclus du prêt sont signalés par une pastille de couleur avec la mention «exclu du prêt ». Exceptionnellement certains de ces ouvrages (manuels, dictionnaires, ouvrages de référence, …) peuvent être empruntés pour une courte durée : week-end, période de vacances,… Le prêt s’effectue la veille de la fermeture à partir de 17 h. Les documents doivent être rendus le jour de la réouverture avant 12 h. En période d’examen, cette tolérance est étendue aux dictionnaires de langue pour la durée d’une épreuve. UTILISATEURS TEMPORAIRES DE LA BU Ces utilisateurs temporaires, quel que soit leur statut, n’ont pas accès aux magasins.

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PERIODIQUES Les périodiques de la BU des Lettres peuvent être empruntés à l’exception des parutions des douze derniers mois réservés à la consultation sur place. RESERVE Les collections de la réserve sont constituées des documents les plus précieux de la bibliothèque. Seule la communication sur place (pas plus de 4 ouvrages à la fois) est possible après présentation d’une carte de lecteur et d’une pièce d’identité. Un espace aménagé à cet effet derrière la banque de prêt magasins permet la consultation. L’accessibilité de certains documents est soumise à des conditions particulières : demande préalable au directeur de la BU, consultation dans le bureau de ce dernier ou dans celui du responsable du service en sa présence. Les photocopies des documents sont interdites. L’atelier photographique de la BIU peut réaliser des reproductions argentiques ou numériques après proposition de devis. Le règlement doit être effectué lors de la commande. LECTEUR DE MICROFICHES

Des lecteurs de microfiches sont à disposition des usagers sur présentation de la carte d’étudiant ou de lecteur ou de consultation sur place. Deux lecteurs reproducteurs portables permettent la lecture à domicile sous certaines conditions : inscription à la BIU, dépôt d’un chèque de caution ; la durée de prêt est fixée à 15 jours. PHOTOCOPIEURS

Les photocopieurs en libre accès mis à disposition à la BU sont placés sous la responsabilité du service de reprographie de l’Université Paul-Valéry ; l’achat des cartes nécessaires à leur fonctionnement s’effectue à l’imprimerie générale de l’Université. POSTES INFORMATIQUES Les postes informatiques de la BU donnent accès aux catalogues et aux bases de données. La récupération des données peut se faire par courriel ou sur support informatique. Cette consultation est libre dans le respect de la charte informatique de l’Université Paul-Valéry. Les autres utilisations (accès libre à Internet, bureautique, cartographie…) sont assurées par le service "Informatique pour tous" (IPT) de l’Université qui met à disposition des étudiants des micro-ordinateurs dans le cadre de leurs travaux universitaires. SALLE DE FORMATION La salle de formation de la BU est destinée à un usage interne : réunions, stages, formations à l’intention des personnels, formations dispensées par la bibliothèque. Dans le cadre de la licence, pendant le premier semestre, les tuteurs préalablement formés peuvent en disposer pour leur demi-groupe de TD. La réservation est indispensable.

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EXPOSITIONS, MANIFESTATIONS, INFORMATIONS

La bibliothèque accueille des expositions sous certaines conditions. les réservations s’effectuent après présentation d’un dossier et signature d’une convention entre la BU et les exposants. Toute information (affiches, tracts, journaux, publicité...) doit avoir l’autorisation de la direction (s’adresser au secrétariat). Les prises de vues, tournages de films, « performances », « installations » dans le cadre d’un enseignement doivent faire l’objet d’une demande écrite du professeur. ANNEXE CHARLES-RENOUVIER

L’annexe Charles-Renouvier, espace de travail et de consultation sur place, ne propose pas de service de prêt. Elle dispose de salles de travail en groupe en accès libre sans réservation préalable. Prévues pour 3 personnes au minimum, 8 au maximum, le volume sonore doit y être raisonnable, les mêmes règles de civilité que dans les autres espaces de la BU respectées : pas de consommation de tabac, nourriture ou boisson, pas d’utilisation de téléphone portable. Dans chaque salle des dictionnaires de langue française et d’anglais sont mis à disposition, clairement identifiés, ils ne doivent pas être déplacés. Les usagers ne peuvent pas y laisser d’autres documents, ou leur affaires personnelles. Une salle pour mal voyants est située au rez-de-chaussée. Ses horaires d’ouverture sont identiques à ceux de l’annexe. Dans les deux bâtiments, les personnes à mobilité réduite peuvent emprunter les ascenseurs.

règlement général de la biu

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