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REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR (ROI) DE L’ECOLE NORMALE DE LEUZE

Introduction : le présent règlement est une annexe au règlement des études et des examens de la Haute École Louvain en Hainaut et ne reprend que les aspects propres à l’École Normale de Leuze. Il est complété par trois parties : les T.F.E., les activités particulières et les stages. Il est détaillé, en ce qui concerne les stages et les plannings, dans les documents explicatifs remis dans les différentes sections (préscolaire, primaire et secondaire). Il est révisable chaque année. Cependant, il peut être modifié en cours d’année académique suite à un accord unanime du conseil de département, pour autant que toutes les parties soient présentes ou représentées. Dans cette hypothèse, les modifications doivent être affichées aux valves des étudiants dès leur approbation. Cette procédure doit rester exceptionnelle. En cas de contestation suite à une contradiction éventuelle entre les règlements, l’étudiant devra s’en tenir à la hiérarchie suivante (art. 3 du REE) : 1. Les décrets de la Communauté française ; 2. Le règlement des études et des examens de la Haute École Louvain

en Hainaut ; 3. Les annexes au règlement de chaque section.

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Sommaire général

Partie 1 - RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR .................................. 1-1  Chapitre 1 - Présentation de la catégorie ......................................................................................... 1-1  

1. Direction ...................................................................................................................... 1-1  2. Écoles Normales, départements et sections ................................................................. 1-1  3. Services aux étudiants ................................................................................................. 1-1  

Chapitre 2 - Conditions ou modalités particulières d’inscription, frais d’inscription, frais propres aux sections et à la qualité d’étudiant régulier (Complément aux articles 19 à 31 du REE) ............................................................................................................ 1-3  

Chapitre 3 - Modalités pratiques relatives aux demandes de dispenses introduites par un étudiant pour un cours antérieur (art. 34, 35 du décret) (Complément aux articles 32 à 48 du REE) ............................................................................................................ 1-4  

1. Dispenses ..................................................................................................................... 1-4  2. Crédits anticipés .......................................................................................................... 1-4  

Chapitre 4 - Organisation de l’horaire, affichage ............................................................................ 1-4  Chapitre 5 - Activités de remédiation libres ou obligatoires .......................................................... 1-5  Chapitre 6 - Présence et vérification des absences ........................................................................ 1-5  

1. Principe ........................................................................................................................ 1-5  2. Absences aux examens (art. 109 et 110 du REE) ....................................................... 1-5  3. Absences au cours de formation à la neutralité ........................................................... 1-6  

Chapitre 7 - Examens et/ou interrogations ...................................................................................... 1-6  1. Evaluations en janvier ................................................................................................. 1-6  2. Première année ............................................................................................................ 1-6  3. Deuxième et troisième années ..................................................................................... 1-6  4. Horaire des examens ................................................................................................... 1-7  5. Cotation des examens : cas particulier ........................................................................ 1-7  6. Tentative de fraude et conséquences ........................................................................... 1-7  7. Suspension de l’inscription aux examens .................................................................... 1-7  8. Pré-requis .................................................................................................................... 1-7  

Chapitre 8 - Proclamation des résultats, consultation des copies ................................................ 1-7  Chapitre 9 - Responsabilité des étudiants à l'égard des personnes et des services du

Département ................................................................................................................. 1-8  1. Généralités ................................................................................................................... 1-8  2. Responsabilité des étudiants à l’égard des locaux et services du département ........... 1-9  

2.1. Respect de l’environnement ............................................................................ 1-9  2.2. Hall d’entrée, couloirs et dégagement ........................................................... 1-9  2.3. Locaux spéciaux ............................................................................................. 1-10  2.4. Auditoires 122, 124 et S2 .............................................................................. 1-10  2.5. Secrétariat et économat ................................................................................. 1-10  2.6. Salle des professeurs ..................................................................................... 1-11  2.7. Sanitaires ......................................................................................................... 1-11  2.8. Abords de l’école et parking .......................................................................... 1-11  2.9. Salle Saint-Michel ........................................................................................... 1-11  

Chapitre 10 - Utilisation du logo et du nom de l'école .................................................................. 1-11  Chapitre 11 - Sécurité ...................................................................................................................... 1-11  

1. Consignes de sécurité ................................................................................................ 1-11  2. Respect du matériel de sécurité ................................................................................. 1-11  3. Gestion des maladies et accidents ............................................................................. 1-12  

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4. Responsabilité civile ou pénale de l’étudiant qui tient des propos diffamatoires vis à vis d’un membre du personnel ou d’étudiants de la HE ............................................... 1-12  

Partie 2 - TRAVAUX DE FIN D’ÉTUDES ........................................... 2-13  Chapitre 1 - Objectifs du T.F.E. ....................................................................................................... 2-13  Chapitre 2 - Choix du sujet .............................................................................................................. 2-13  Chapitre 3 - Contenu du T.F.E. ........................................................................................................ 2-13  Chapitre 4 - Règles relatives à la forme du travail ........................................................................ 2-13  Chapitre 5 - Promoteur - lecteur ..................................................................................................... 2-14  

1. Promoteur .................................................................................................................. 2-14  2. Lecteur ....................................................................................................................... 2-14  

Chapitre 6 - Régularité du travail et respect du calendrier officiel .............................................. 2-14  Chapitre 7 - Défense orale ............................................................................................................... 2-15  

1. Dans quel cas ? .......................................................................................................... 2-15  2. Objet .......................................................................................................................... 2-15  3. Durée et utilisation de matériel ................................................................................. 2-15  4. Composition du jury .................................................................................................. 2-15  

Chapitre 8 - Évaluation .................................................................................................................... 2-15  Chapitre 9 - Remarque générale ..................................................................................................... 2-15  Partie 3 - ACTIVITÉS PARTICULIERES ........................................... 3-16  Chapitre 1 - Définitions .................................................................................................................... 3-16  Chapitre 2 - Portée du règlement .................................................................................................... 3-16  Chapitre 3 - Participation ................................................................................................................. 3-16  Chapitre 4 - Aspects financiers ....................................................................................................... 3-17  Chapitre 5 - Assurances .................................................................................................................. 3-17  Chapitre 6 - Situation médicale ....................................................................................................... 3-17  Chapitre 7 - Formalités administratives ......................................................................................... 3-17  Chapitre 8 - Comportement ............................................................................................................. 3-18  Chapitre 9 - Encadrement ................................................................................................................ 3-18  Chapitre 10 - Transports .................................................................................................................. 3-18  Chapitre 11 - Logement ................................................................................................................... 3-19  Chapitre 12 - Sécurité ...................................................................................................................... 3-19  Chapitre 13 - Évaluation .................................................................................................................. 3-19  Chapitre 14 - Sanctions ................................................................................................................... 3-19 Partie 4 - STAGES ............................................................................. 4-20  

Partie 1 - RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR

Chapitre 1 - Présentation de la catégorie

1. Direction

La catégorie pédagogique de la Haute École Louvain en Hainaut (HELHa) est sous la responsabilité du Directeur M. Vincent CAPPELIEZ. Le Collège de catégorie est constitué des Directeurs des Écoles Normales de la HELHa : M. Vincent CAPPELIEZ (Président du Collège, Directeur de l’École Normale de Leuze), M. Luc DURVAUX (Membre du Collège, Directeur de l’École Normale de Braine-le-Comte qui assure également des formations sur le site de Mons-ISICHt), M. Pierre PIRET (Membre du Collège, Directeur des Écoles Normales de Gosselies, de Loverval et de Mons (Sacré-Cœur)).

2. Écoles Normales, départements et sections

La catégorie est divisée en 5 Écoles Normales ou départements, eux-mêmes divisés en sections. Chaque section est représentée par une coordination qui s’occupe essentiellement de la gestion générale des stages. La coordination participe à l’animation de l’équipe pédagogique de sa section et à toutes les réunions internes et externes utiles ou concernant sa section. En fonction de la taille de la section et du temps dont il dispose, le coordinateur de section peut être aidé dans une partie de ses tâches par d’autres membres du personnel désignés par la Direction.

Le département pédagogique de Leuze-en-Hainaut se compose de :

• la section normale préscolaire (Coordinateur : M. Christian Mol) ; • la section normale primaire (Coordinateur : M. Daniel Goffette) ; • la section normale secondaire (Coordinatrice : Mme Geneviève Delautre).

A l’intérieur des sections, des pédagogues sont désignés pour prendre en charge le suivi des étudiants d’une classe ou de plusieurs classes.

De plus, afin d’assurer la coordination générale du département et d’assister le Directeur dans ses fonctions, un coordinateur de département est présent sur le site de Leuze en la personne de M. Jean-Marc Vifquin. Il assure notamment toutes les tâches en lien avec les étudiants et qui concernent l’ensemble des sections de l’École Normale de Leuze. La coordination générale est le relais naturel entre les étudiants et la Direction en ce qui concerne les situations dépassant le cadre des sections.

3. Services aux étudiants

La Direction est accessible sur rendez-vous pris au secrétariat ou via le document à

compléter se trouvant en face du bureau de la coordination. Elle finalise les dossiers sociaux (décisions, paiements, etc…), les dossiers d’articles spéciaux (dispenses, crédits résiduels et anticipés, programmes spéciaux, etc…). Les dossiers d’articles spéciaux sont préalablement instruits par M. Collonval.

Elle analyse et tranche les situations exceptionnelles en matière de stages (absences, arrêts, discipline, attitude, etc…) après avis du pédagogue assurant le suivi de l’étudiant.

Elle instruit les dossiers de sanctions disciplinaires et décide de la sanction à appliquer. Elle préside tous les jurys d’évaluation. Elle gère les aspects financiers et les problèmes liés au bâtiment. Elle donne des pistes pour les étudiants en difficultés dans leurs études (abandon,

réorientation, remédiation, etc…).

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Elle tranche les problèmes organisationnels (horaire,plannings etc…). La Coordination de département est accessible sur rendez-vous pris au secrétariat ou via

le document à compléter se trouvant en face du bureau de la Coordination. La Coordination assiste la Direction dans les différentes tâches du département. Elle est le relais entre les étudiants et la Direction. Elle est habilitée à prendre des décisions concernant la gestion des locaux et des étudiants. En cas d’absence de la Direction, la Coordination de département assure la responsabilité du site.

Le bureau du service social est accessible aux heures d’ouverture du bureau « Services

aux étudiants ». Sa responsable est Madame Anne-Marie Parent. Elle s’occupe des demandes d’intervention du fond social (constitution du dossier). Le bureau du service social est amené à diriger les étudiants vers la permanence sociale. Les entretiens sont tenus aux règles de confidentialité.

Une permanence sociale est organisée chaque mardi par Madame Seynhaeve, infirmière

en santé communautaire (voir horaire affiché aux valves). Elle s’occupera plus particulièrement des étudiants rencontrant des problèmes qui nécessitent un suivi par le Conseil Social et l’intervention éventuelle d’organismes extérieurs (chômage, CPAS, services d’aides de toute nature,etc…). Les entretiens sont tenus aux règles de confidentialité.

La bibliothèque est accessible aux étudiants tous les jours selon l’horaire affiché. Les

étudiants sont tenus aux règles suivantes : abandonner veste et sac à l’entrée, garder le silence, éteindre les GSM ou autres lecteurs MP3. Il est interdit d’y boire et d’y manger. Les emprunts sont gratuits. Les étudiants peuvent emprunter jusqu’à cinq livres pour une durée de trois jours. Pour tout retard, l’amende est de 0,15€ par livre par jour. Les étudiants peuvent accéder à la presse quotidienne. Les ordinateurs de la bibliothèque sont réservés aux recherches bibliographiques. Il est strictement interdit d’utiliser ces machines pour d’autres services (impression, accès internet, …). Si c’est le cas, des sanctions disciplinaires peuvent être prises par la Direction ou la Coordination de département. Une photocopieuse est mise à la disposition des étudiants (carte payante à charger sur place ou chez Mme Parent).

Le secrétariat est accessible aux étudiants tous les jours de 7h45 à 12h et de 12h20 à

14h. Une boîte aux lettres à gauche de la porte d’entrée permet aux étudiants de déposer des documents (certificats, justificatifs d’absence, demandes, …) y compris en cas d’ouverture du bureau.

Les services photocopies, achat de matériel, vente de syllabus sont sous la

responsabilité de Madame Parent et accessibles aux horaires indiqués sur la porte du local. Des photocopieurs sont à la disposition des étudiants à la bibliothèque (NB), dans le local

informatique (NB) et dans le local de Madame Parent (NB + couleurs), moyennant l’achat de cartes de photocopies à la bibliothèque ou chez Madame Parent. Différents services payants sont accessibles aux étudiants :

- achat de DVD vierges, CD vierges, blocs de cours, fardes, feuilles de différentes tailles, cartons, …

- plastification de documents A4 ou A3, reliure des documents, … - achat de planches de cubes à monter - …

Les étudiants peuvent en emprunter gratuitement une caméra digitale pour leurs cours. Ils peuvent en outre souscrire différents abonnements : Averbode, Bayard, Milan, École des Loisirs … L’achat des différents syllabus, des programmes (programme intégré, …) est assurée par ce service.

Une salle informatique est accessible au rez-de-chaussée pour permettre aux étudiants d’effectuer leurs travaux. L’accès au réseau internet pour des raisons étrangères à la formation est strictement interdit ainsi que tout téléchargement.

La salle Saint-Michel est à la disposition des étudiants au rez-de-chaussée pour prendre

les repas chauds et les sandwichs. La prise des repas ailleurs dans le bâtiment est interdite. C’est dans cet espace que se trouvent les valves par section.

Un téléphone public, fonctionnant avec des pièces, est accessible dans le hall d’entrée du

local S6.

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L’accès WIFI (réseau « polux ») est réglementé comme la salle informatique et accessible gratuitement aux étudiants via leur matériel informatique personnel. L’accès au réseau internet ainsi que tout téléchargement pour des raisons étrangères à la formation sont strictement interdits.

Remarque : des modifications à l’horaire des services peuvent être apportées en fonction de la disponibilité réelle des membres du personnel et des tâches à assurer en priorité.

Chapitre 2 - Conditions ou modalités particulières d’inscription, frais d’inscription, frais propres aux sections et à la qualité d’étudiant régulier (Complément aux articles 19 à 31 du REE)

Pour avoir la qualité d'étudiant régulier, l'étudiant doit, pour le 1er décembre de l’année

académique, avoir payé les frais d’études indiqués à l’annexe 3 du REE. Pour rappel, la détermination de la qualité d’étudiant régulier en matière de frais est du ressort de la Haute École (un étudiant irrégulier ne peut pas présenter ses examens).

Les frais de photocopies et de syllabus sont à payer selon les modalités prévues par

l’enseignant responsable du cours ou au « Service aux étudiants » Les frais liés à des activités extérieures sont à payer selon les modalités prévues par

l’enseignant responsable de l’activité. Ces frais, prix coûtants, seront calculés dès réception des informations par les responsables d’activités et communiqués aux étudiants concernés. Les frais des accompagnants sont à charge de l’école. Un voyage d’études est obligatoire et fait partie intégrante de la formation (cela concerne essentiellement les sections du régendat). Tout est mis en œuvre pour que chaque étudiant puisse y participer quels que soient ses moyens. Le service social peut instruire des dossiers d’intervention complémentaire dans les frais de voyage d’études.

Les demandes d’étalement d’un paiement sont à demander au service « économat ». L’économat décidera avec l’étudiant d’un plan d’étalement. Le non-respect d’une seule mensualité entraînera la perte de ce droit et donc, l’obligation de payer immédiatement le solde.

Les formulaires de demande d’intervention du service social (étalement, avances, dons) sont à la disposition des étudiants au service social. Le service social ne peut pas intervenir pour le minerval Communauté Française mais bien pour tous les autres frais que génèrent les études de l’étudiant (frais admissibles, activités, logement, déplacements, …). Un refus d’intervention peut être réexaminé si un événement inconnu à la rentrée a bouleversé gravement la situation sociale de l’étudiant ou de son répondant en cours d’année (décès, maladie de longue durée, chômage,…).

L’inscription comme étudiant non finançable ou libre est laissée à l’appréciation de la

Direction. Par dérogation pour ces étudiants, le paiement de la totalité des frais est exigé à l’inscription. Sauf circonstances exceptionnelles (refus de visa, inscription comme étudiant régulier dans un autre établissement organisant l’enseignement de plein exercice, etc.), les sommes versées ne sont pas remboursables en cas de désinscription postérieure à la délivrance d’une attestation d’inscription.

Sauf circonstances jugées par la Direction, les étudiants libres doivent suivre le même

programme que les étudiants réguliers, il n’y a donc pas de réduction des frais les concernant. Les étudiants qui demandent une réduction pour un deuxième membre de la famille

inscrit dans la Haute École doivent effectuer une démarche auprès du service social (Madame Parent) en joignant à leur demande les attestations d’inscription dans la/les implantation(s) de la Haute École. Cette réduction n’est accordée sous forme de remboursement qu’après que l’étudiant ait été reconnu régulier et finançable.

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Les étudiants boursiers doivent remettre le document officiel émanant de la Communauté Française attestant de leur qualité de boursier dès sa réception à l’économat ; ceci afin d’obtenir le remboursement d’une partie du minerval et des frais admissibles.

Pour qu’une désinscription soit officielle au-delà du 15 septembre, il faut signer un

document disponible au secrétariat. La date de désinscription sera toujours celle du jour où ce document aura été complété.

Pour tous les étudiants se désinscrivant avant le premier décembre, les frais administratifs

restent dus et les droits d’inscription spécifiques pour les étudiants hors UE. Au-delà du 1er décembre, aucun remboursement ne sera effectué (art. 55 du REE).

Chapitre 3 - Modalités pratiques relatives aux demandes de dispenses introduites par un étudiant pour un cours antérieur (art. 34, 35 du décret - Complément aux articles 32 à 48 du REE)

1. Dispenses

L’étudiant doit remplir et signer une demande de dispense(s) via le secrétariat. Le dossier est instruit par M. Collonval. Le Directeur est chargé de contacter, s’il le juge utile, les enseignants concernés. Un syllabus et/ou des notes de cours voire le descriptif de la fiche ECTS peuvent être demandés aux étudiants venant d’un autre établissement d’enseignement supérieur (HE, université, …) pour consultation. Après l’accord des professeurs et la signature du Directeur, un procès-verbal est établi par le secrétariat. Dès l’approbation de celui-ci, l’étudiant signera ce document récapitulatif en 2 exemplaires, attestant qu’il a bien pris connaissance de ses dispenses et des cours complémentaires sur lesquels il sera éventuellement interrogé.

2. Crédits anticipés

L’étudiant doit remplir et signer une demande de crédits anticipés via le secrétariat. Le dossier est instruit par M. Collonval. Le Directeur est chargé de contacter, s’il le juge utile, les enseignants concernés. Pour pouvoir bénéficier de crédits anticipés, l’étudiant doit respecter les conditions suivantes :

• il ne peut pas suivre un programme spécial avec des récupérations ; • il ne peut pas avoir de crédit résiduel ; • il ne peut pas avoir plus de crédits anticipés qu’il n’a de dispenses ; • il ne peut pas avoir moins de 12/20 dans un cours similaire ou parent dans l’année en

cours. Après l’accord des professeurs et la signature du Directeur, un procès-verbal est établi par

le secrétariat. Dès l’approbation de celui-ci, l’étudiant signera un document récapitulatif attestant qu’il a bien pris connaissance de ses crédits anticipés, document dont l’étudiant reçoit copie.

L’étudiant peut renoncer à ses crédits anticipés avant le 1er mai via un document disponible au secrétariat (avant le 1er décembre pour des examens se déroulant à la fin du 1er quadrimestre).

Chapitre 4 - Organisation de l’horaire, affichage

Les horaires de cours, les horaires d’examens, la ventilation des cotations (annexe aux fiches ECTS) et les absences des professeurs sont affichés aux valves ou diffusés via l’écran donnant les informations. Les convocations des étudiants par le secrétariat, la Direction ou la Coordination de département y sont également affichées (ou diffusées sur l’écran). L’étudiant convoqué est tenu de se présenter dans les 24 heures (ou au rendez-vous fixé). Les informations pratiques relatives aux activités extérieures sont affichées aux valves des sections concernées ou remises en mains propres aux étudiants lorsque le(s) responsable(s) le juge(nt) nécessaire (voyage, par exemple). Un planning

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des activités extérieures et des périodes de stages est remis en début d’année. Il est complété ultérieurement par des informations plus détaillées. Les cours sont répartis en heures de 60 minutes avec un maximum de quatre périodes consécutives. Des pauses de 10 minutes en matinée, de 40 minutes sur le temps de midi et de 5 minutes dans l’après-midi sont prévues. Il est donc interdit de quitter la classe en dehors de ces pauses, sauf raisons impérieuses et obligatoirement avec l’accord du titulaire de l’activité.

Lors de la confection de l’horaire, un ou deux demi-jours sans cours peuvent être prévus

pour concentrer l’horaire des étudiants. Il ne s’agit en aucun cas de demi-jours de congé et l’étudiant ne pourra jamais s’en prévaloir comme excuse pour ne pas participer à un cours qui aurait été déplacé dans ces demi-jours pour des raisons d’organisation.

La base de l’horaire des cours est le quadrimestre ; toutefois, des modifications sont

effectuées dans le quadrimestre pour permettre le bon déroulement des stages et des activités extérieures de toutes les sections et de toutes les années. L’étudiant doit rester attentif car des aménagements limités peuvent être opérés en cours d’année.

Un délai d’un jour ouvrable précédera tout changement horaire qui sera affiché aux valves.

Bien que l’horaire soit disponible sur le site internet de l’École Normale, c’est l’horaire affiché aux valves qui fait « force de loi ».

À titre exceptionnel, des activités d’enseignement peuvent être organisées le soir, le week-

end et pendant les jours de congé scolaire. Tout étudiant qui quitte volontairement une activité d’enseignement dans le cadre de

l’horaire prévu le fait sous sa propre responsabilité. Lors de l’absence d’un enseignant, l’horaire peut être modifié par la Direction ou la

Coordination de département. En aucun cas, il ne peut s’agir d’un arrangement direct entre les étudiants et les enseignants.

Chapitre 5 - Activités de remédiation libres ou obligatoires

Le responsable d’une activité d’enseignement détermine, en accord avec le Directeur, la forme, le caractère (libre ou obligatoire) et le moment des activités de remédiation qu’il souhaite organiser pour l’étudiant.

Chapitre 6 - Présence et vérification des absences

1. Principe

Toute absence doit être justifiée au secrétariat dans les 48 heures par un certificat médical ou un document écrit. Une absence injustifiée à une activité hors cours ou à un examen peut entraîner le refus.

Les présences peuvent être prises tous les jours de manière aléatoire par les enseignants

et enregistrées par le secrétariat. Toute absence est considérée comme une absence d’un jour. La présence régulière au cours sera un élément de jugement lors de l’évaluation de l’étudiant en fin d’année. Après plusieurs absences non justifiées, l’étudiant peut être convoqué par le Coordinateur de département ou le Directeur.

2. Absences aux examens (art. 109 et 110 du REE)

Sont considérés comme motifs légitimes d'absence : un certificat médical ou des circonstances exceptionnelles indépendantes de la volonté de l'étudiant appréciées par le Directeur et

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justifiées par un écrit. Ce motif doit être communiqué le jour même de l’examen par téléphone au secrétariat et les justificatifs écrits doivent être déposés dans les 24h. Sans motif légitime, un examen hors ou dans la session ne peut pas être représenté durant celle-ci. Pour les autres cas, se référer aux articles 109 et 110 du REE.

3. Absences au cours de formation à la neutralité

La présence au cours de neutralité, vu sa spécificité, est strictement contrôlée. En conséquence, en l’absence de justificatifs remis dans les délais et acceptés par la

Direction, la délivrance de l’attestation liée à ce cours sera refusée. L’étudiant ne pourra donc pas enseigner dans un autre réseau que le réseau libre.

Chapitre 7 - Examens et/ou interrogations Principe : la première session d’examens n’est ouverte qu’en juin (voir art 93 du REE). Les examens organisés en janvier ou dans le courant de l’année académique sont rattachés à la première session. Le contenu et le mode d’évaluation sont précisés dans la fiche ECTS. Les pondérations et la répartition des points sont affichées aux valves des étudiants (annexe à la fiche ECTS).

1. Evaluations en janvier

Dans le courant du mois de janvier, les étudiants peuvent être interrogés sur des matières déterminées par les titulaires des cours. Ces évaluations peuvent être de trois types : interrogations sommatives générales, examens définitifs et examens partiels. Les points des interrogations sommatives générales participent au travail journalier et sont communiqués aux étudiants au plus tard à partir de la troisième semaine qui suit la fin des évaluations. Les copies peuvent être consultées selon les modalités à définir par l’enseignant et en présence de ce dernier. Aucune reproduction n’est autorisée.

Les étudiants absents ne peuvent représenter l’interrogation sommative générale. Les interrogations sommatives générales ne sont pas dispensatoires : l’étudiant sera réinterrogé sur cette matière en juin.

Des examens définitifs (si le cours est terminé à l’issue du premier quadrimestre) et des examens partiels (si le cours est réparti sur les deux quadrimestres) peuvent également être organisés en janvier. Ils sont dispensatoires.

2. Première année En première année, l’étudiant peut renoncer à des cotes de janvier attribuées pour des

examens dispensatoires partiels ou définitifs. L’examen partiel ou définitif est alors réorganisé en juin. Pour les cotes inférieures à 10, il s’agit d’un droit de l’étudiant. La procédure de

renoncement à la cote janvier et de réinscription à l’examen réorganisé en juin est donc automatique. L’étudiant peut toutefois renoncer à ce droit en l’indiquant au secrétariat avant le 1er mai (sa cote inférieure à 10 est alors enregistrée pour constituer tout ou partie de la cote globale de l’année).

Pour les cotes égales ou supérieures à 10, il s’agit d’une demande de l’étudiant. La procédure de renoncement n’est donc pas automatique. La demande doit être adressée au secrétariat avant le 1er mai.

Dans tous les cas, c’est la dernière cote qui sera prise en considération.

3. Deuxième et troisième années En deuxième et troisième années, les examens définitifs ou partiels dispensatoires constituent tout ou partie de la note de juin. Il n’est plus permis, comme en première année, d’être réévalué sur cette matière en juin.

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4. Horaire des examens

Cet horaire est affiché aux valves des étudiants 15 jours calendrier avant le début de la session. Pour la seconde session, un envoi est effectué à l’adresse légale de l’étudiant. Une activité de stage ou un travail d’étudiant ne peut en aucun cas être invoqué pour modifier l’horaire individuel des examens, même s’il s’agit d’un samedi.

5. Cotation des examens : cas particulier

Lorsqu’un intitulé de cours est divisé en plusieurs « sous-cours » donnés par des professeurs différents, toute absence injustifiée à un examen portant sur un des « sous-cours » entraîne automatiquement une absence injustifiée pour l’évaluation du cours global.

6. Tentative de fraude et conséquences

Lorsqu’une tentative de fraude a été actée dans un procès-verbal pour un examen ou une partie d’examen, la cote sera annulée pour l’ensemble de l’examen. En outre, en application de l’article 111 du règlement des études, le Directeur pourra décider de sanctions disciplinaires éventuelles.

7. Suspension de l’inscription aux examens

L’inscription aux examens ne sera valable que si l’étudiant répond aux conditions suivantes :

• avoir réglé le montant de tous les frais d’études ; • avoir remis tout document requis qu’il n’aurait pas remis au moment de l’inscription sous peine d’être délibéré et proclamé sous réserve.

8. Pré-requis

Dans le cadre de la réussite partielle à 48 crédits ECTS au moins, les étudiants de 1e et 2e années ne peuvent avoir d’échecs dans les pré-requis (annexe 4 du REE).

Chapitre 8 - Proclamation des résultats, consultation des copies

Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation, puis affichées le jour même et pendant au moins 15 jours. La présence des étudiants à cette proclamation est obligatoire (cf. art 123 du REE). L’affichage tient lieu de notification en 1ère année et en 2ème année. Les résultats pour chaque branche sont remis en mains propres aux étudiants de 1ère année et de 2ème année sous la forme d’un bulletin lors de la journée de rencontre avec les enseignants.

Aucune information n’est transmise par téléphone. Par dérogation, l’étudiant qui, pour des

raisons exceptionnelles, doit s’absenter peut, par procuration signée de sa main, faire retirer ses documents par la personne majeure de son choix.

Pour les étudiants de 3ème année, le jour de la délibération, une proclamation annonce

publiquement les décisions prises par le jury. La présence des étudiants à la proclamation est obligatoire. L’affichage des résultats est opéré le jour même et tient lieu de notification. Il s’accompagne, pour les étudiants en échec, de l’envoi du détail des résultats par courrier simple.

Dans les jours qui suivent, une cérémonie officielle est organisée pour les étudiants ayant

réussi. Cette cérémonie a pour objet la prestation de serment, la proclamation des grades et la

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signature du diplôme. Le détail des résultats pour chaque branche est remis en main propre ainsi que les formules provisoires et les attestations.

Après la 1ère session, les enseignants sont à la disposition des étudiants une demi-journée

selon le programme affiché, afin de consulter les copies et de discuter de la meilleure façon d’aborder la 2ème session. Des consignes écrites pour la 2ème session sont remises aux étudiants présents. L’étudiant ne pourra invoquer son indisponibilité lors de cette demi-journée pour exiger un autre rendez-vous avec les enseignants qu’il souhaiterait rencontrer.

L’inscription est obligatoire pour les examens de seconde session (art. 96). Les étudiants

ajournés en 1ère session doivent donc signer au secrétariat un formulaire d’inscription au plus tard le dernier jour ouvrable précédant la fermeture annuelle de l’École Normale. En signant ce document, l’étudiant s’inscrit à tous les examens où il n’aurait pas obtenu au moins 50% (au moins 60% pour le cours de maîtrise écrite et orale de la langue).

L’étudiant ajourné en 1ère session est dispensé de représenter les examens pour lesquels il

a obtenu une note de 50% au moins (60% au moins pour le cours de maîtrise écrite et orale de la langue), (art. 126 du REE). L’étudiant a le droit de renoncer à certaines dispenses ; il doit le signaler par écrit sur le formulaire d’inscription à remettre au plus tard le dernier jour ouvrable précédant la fermeture annuelle de l’École Normale.

Toutefois, la note attribuée en première session pour les stages ne pouvant faire l’objet

d’une remédiation est reportée d’office en seconde session même si elle est inférieure à 50% (art.98).

Chapitre 9 - Responsabilité des étudiants à l'égard des personnes et des services du Département

1. Généralités

Dans les cours, comme dans l’ensemble des activités d’enseignement, les étudiants sont invités à diriger leurs rapports avec les enseignants et l’ensemble du personnel de l’École Normale selon les règles de la courtoisie. Ils adhèrent de cette manière à des pratiques et à des comportements notamment en usage dans les milieux professionnels où ils seront amenés à s’intégrer lors des activités extérieures, pendant leurs stages et au moment d’entamer leur vie professionnelle.

Les étudiants ont la possibilité de communiquer avec les enseignants et les autres

membres du personnel par le biais de l’adresse électronique professionnelle (prenom.nom@helha.be). Dans les situations d’urgence, la Direction, le Coordinateur de département ou le secrétariat prendront contact avec le(s) professeur(s) concerné(s).

Les étudiants ayant atteint l’âge de la majorité légale reçoivent, à leur nom et à leur

adresse, tout courrier concernant le déroulement de leurs études. En cas de changement d’adresse, l’étudiant est tenu d’en informer le secrétariat dans les 48 heures. L’établissement décline toute responsabilité dans l’hypothèse où des courriers importants adressés à l’étudiant ne lui sont pas parvenus en raison d’un changement d’adresse non communiqué.

Les étudiants veillent à se présenter, tant dans le cadre des cours que dans l’ensemble des

activités d’enseignement (et spécialement des stages ou activités extérieures), dans une tenue correcte respectueuse de leurs condisciples et de leurs enseignants.

L’étudiant en stage est soumis aux mêmes règles que celles appliquées dans les lieux de

stage où il se rend.

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L’étudiant veillera à se présenter au cours dans des conditions lui permettant de participer

pleinement aux activités pédagogiques. La consommation d’alcool ou d’autres substances pourra, selon la gravité de l’acte, entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi définitif.

L’étudiant qui ne respecte pas ces règles de savoir-vivre sera averti par tout membre du

personnel qui le constatera. En cas de récidive, il sera convoqué par le Directeur et si l’étudiant persiste dans son comportement, lui seront appliquées les mesures disciplinaires de la section 7 du REE de la HELHa.

2. Responsabilité des étudiants à l’égard des locaux et services du département

2.1. Respect de l’environnement Étudiants et équipe éducative sont co-responsables de l’état de propreté et du bon

fonctionnement des locaux mis à la disposition de la communauté, y compris les abords de l’institution. Dans la mesure du possible, les aménagements nécessaires sont réalisés en vue d’améliorer les conditions de vie et d’études de chacun.

Les étudiants s’abstiendront de toute inscription sur les bancs et sur les murs ainsi que de

jeter ou laisser traîner les déchets dans les abords de l’École Normale, dans les couloirs et dans les classes. Ils les déposeront dans les poubelles normalement prévues à cet effet.

Des sanctions seront prises en cas de dégradations volontaires infligées aux locaux et

équipements de l’école (prise en charge des coûts de réparation ou de nettoyage et en cas de récidive : cf. 1).

Il est demandé aux étudiants de veiller aux bonnes conditions d’existence dans la classe

(poubelles, propreté du local et du matériel, respect du matériel et des installations). En cas de dysfonctionnement, le délégué avertira en temps utile le Coordinateur de département via le document ad hoc, en fournissant les données du problème à résoudre. Les enseignants et les étudiants sont responsables de l’extinction des lumières, de la fermeture des fenêtres et du réglage des radiateurs.

La décoration des classes en relation avec la formation est autorisée à condition toutefois

que la fixation des affiches, photos et autres posters ne provoque pas de dégradations dans les parois. Il faut donc utiliser les panneaux ou zones prévus à cet effet.

Les enseignants et la Direction veillent à ce que cette décoration ne porte pas atteinte aux

droits de l’homme, aux valeurs démocratiques et aux bonnes mœurs. L’utilisation du GSM ou de lecteur audio/vidéo est interdite pendant les activités

d’enseignement. Ce matériel doit être éteint pendant toutes les activités d’enseignement. L’utilisation d’un ordinateur portable n’est tolérée que pour des tâches en relation directe avec les activités d’enseignement.

La consommation de nourriture et de boissons (à l’exception de l’eau) est interdite dans

les classes et réservée à la salle Saint-Michel. Pour leur repas de midi, les étudiants privilégieront la salle Saint-Michel voire la cour.

2.2. Hall d’entrée, couloirs et dégagement Il est demandé aux étudiants qui se trouveraient dans la cour et dans les couloirs de

n’entraver et de ne perturber en aucune manière l’activité des classes qui seraient au travail à ce moment. C’est la raison pour laquelle il est demandé d’avoir, dans la cour et dans les couloirs, une attitude calme et respectueuse du travail des autres (surtout en période d’examens).

Des valves sont établies dans les couloirs et réservées aux divers types d’informations

destinées aux étudiants (valves du secrétariat et des sections notamment). Il existe également des panneaux d’affichage (dans le couloir d’entrée et dans la salle Saint-Michel). Il est toutefois interdit

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d’afficher sur les fenêtres, sur les surfaces en pierre, les murs et les portes des couloirs sans en avertir la Direction ou la Coordination de département.

Il est strictement interdit de fumer dans tous les bâtiments de l’École Normale ainsi qu’aux

abords de l’école. Les fumeurs sont tolérés dans la cour. Cette tolérance peut être remise en question si les fumeurs ne respectent pas la propreté des lieux (utilisation des cendriers, …).

2.3. Locaux spéciaux Le local informatique du rez-de-chaussée (C2) est à la disposition des étudiants. Il est

interdit aux étudiants d’installer des logiciels ou de modifier des configurations sur les ordinateurs mis à leur disposition. L’utilisation d’Internet est réservée aux recherches en rapport avec les cours et les travaux.

N’est autorisée que la consultation des sites Internet conformes aux bonnes mœurs et au

respect de la personne humaine. La Direction se réserve le droit de supprimer sans préavis l’accès à certains sites et l’accès à Internet et de prendre si nécessaire des mesures plus radicales pour les étudiants récidivistes.

Chaque étudiant dispose d’une adresse électronique utilisable dans le cadre des stages,

TFE et autres activités académiques. Il est interdit à un étudiant de communiquer son mot de passe à d’autres personnes et de leur permettre d’utiliser son compte sur le réseau. Il est strictement interdit d’introduire de la nourriture ou des boissons dans les locaux informatiques et à la bibliothèque.

L’utilisation d’un ordinateur portable est possible dans tous les locaux de l’École Normale

car la couverture réseau existe sur l’ensemble des bâtiments. Cependant, l’école ne couvre pas les vols, détériorations et autres problèmes qui pourraient survenir à ce niveau.

Pour des raisons de sécurité, le laboratoire scientifique n’est pas accessible aux étudiants

en dehors des cours, sauf si un professeur est présent durant le travail des étudiants. La Direction se réserve le droit d’en refuser l’accès en dehors des heures de cours s’il s’avère que les consignes de sécurité ne sont pas respectées. En outre, des mesures pourraient être prises pour des étudiants qui refusent de se conformer aux règles de sécurité.

2.4. Auditoires 122, 124 et S2 Les étudiants s’abstiendront de toute inscription sur les tablettes et les dossiers des gradins

des auditoires sous peine de sanctions disciplinaires. Les étudiants n’ont pas l’autorisation de manipuler le matériel technique (ordinateur,

télévision, amplificateur, microphone, projecteur multimédia, lecteur DVD, lecteur vidéo, …) sans autorisation préalable de l’enseignant responsable de l’activité. En aucun cas, ces manipulations ne consisteront en une modification des cablages et des caractéristiques techniques programmées par l’école.

2.5. Secrétariat et économat Le personnel non enseignant fait partie à part entière de l’équipe éducative de l’École

Normale. Les étudiants sont priés de répondre de la manière la plus efficace possible aux demandes provenant du secrétariat et de l’économat. Il y va en effet de la mise en ordre de leurs dossiers et, en définitive, de la régularité de leurs études.

Les étudiants sont priés de remettre des documents destinés au secrétariat dans la boîte

aux lettres blanche prévue à cet effet (à gauche de la porte du secrétariat). Pour l’économat, une boîte aux lettres est également prévue à côté de la porte de ce service. Les étudiants sont informés des demandes et communications du secrétariat par le biais des valves placées face au secrétariat ou de la TV. La photocopieuse du secrétariat est strictement réservée à ses tâches administratives. Les étudiants n’ont pas accès à la ligne téléphonique du secrétariat. Les casiers individuels des professeurs se trouvent dans le couloir du premier étage. Une boîte aux lettres grise est placée devant le bureau de la Coordination (couloir de la bibliothèque). C’est là que les étudiants sont invités à remettre les documents qu’ils destinent au Directeur et au Coordinateur de Département. Les étudiants sont tenus d’informer le secrétariat de tout changement dans leurs coordonnées personnelles (adresse, n° de téléphone, etc.). L’École Normale décline toute responsabilité quant aux

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conséquences sur la régularité des études ou toute autre décision administrative pour les étudiants qui n’ont pas communiqué les informations ou documents les concernant dans les délais requis. Il en sera de même pour les étudiants qui communiquent de fausses informations.

2.6. Salle des professeurs Cette salle est un lieu de travail et de détente destiné aux enseignants. Le local 104 est prévu pour les rencontres entre enseignants et étudiants. La salle des

professeurs n’est donc pas accessible aux étudiants. Les étudiants peuvent se présenter à l’entrée de la salle des professeurs en vue de

rencontrer ces derniers sauf de 12h15 à 12h45. Le courrier est à déposer dans les casiers prévus sur le palier du premier étage.

2.7. Sanitaires Plusieurs locaux sont affectés à cet usage. Les étudiants sont invités à veiller à la propreté

des lieux et à signaler le plus rapidement possible tout dysfonctionnement à ce niveau. Un entretien régulier vise à en assurer une propreté optimale. Il est évidemment interdit de fumer dans ces endroits.

2.8. Abords de l’école et parking Il est strictement interdit aux étudiants de jeter mégots, papiers et autres détritus aux abords

de l’école. Des cendriers et des poubelles sont à leur disposition. Le parking face à l’internat est strictement réservé aux membres du personnel de 7h à 19h.

2.9. Salle Saint-Michel La salle Saint-Michel est un local réservé aux étudiants et aménagé grâce aux subsides

sociaux. Tout aménagement complémentaire peut être demandé au Conseil Social via les représentants des étudiants.

La consommation de nourriture et de boissons (à l’exception de l’eau) est interdite dans

les classes et réservée à la salle Saint-Michel. Pour leur repas de midi, les étudiants privilégieront la salle Saint-Michel voire la cour.

Chapitre 10 - Utilisation du logo et du nom de l'école

Les utilisations du logo et des noms "École Normale de Leuze" ou Haute École Louvain en Hainaut ou son abréviation HELHa, y compris sur Internet, par les étudiants ou leurs représentants sont soumises à l'approbation préalable de la Direction. Toute utilisation abusive fera l'objet de sanctions.

Chapitre 11 - Sécurité

1. Consignes de sécurité

Les étudiants sont priés d'exécuter strictement et promptement les consignes données par les responsables de sécurité ou les enseignants en cas d'évacuation ou d'exercice d'incendie.

2. Respect du matériel de sécurité

Toute dégradation du matériel de sécurité, y compris l'affichage, met en danger la sécurité de l'ensemble de l'établissement. Des sanctions sévères seront donc prises vis-à-vis des étudiants qui occasionneraient des dégâts à ce matériel.

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3. Gestion des maladies et accidents

Le personnel de la HE n’est pas compétent dans l’appréciation de la gravité d’une situation nécessitant une urgence médicale.

Par conséquent, il est du devoir des responsables d’appeler le médecin ou l’ambulance en

cas de doutes. Les frais sont toujours à charge de l’étudiant.

L’École Normale décline toute responsabilité si l’étudiant ou un tiers (parents ou autre) refuse cette intervention.

4. Responsabilité civile ou pénale de l’étudiant qui tient des propos diffamatoires vis-à-vis d’un membre du personnel ou d’étudiants de la HE

Tout étudiant qui, par quelques moyens que ce soit, répand des propos diffamatoires est

susceptible d’être poursuivi en justice et peut avoir à réparer financièrement les torts qu’il a causés par ceux-ci.

Tout étudiant qui dépose des informations, communications ou images sur des blogs, facebook ou tout autre site de réseaux sociaux en prend la responsabilité y compris juridique et financière en cas de plainte pour diffamation déposée à son égard. Des sanctions disciplinaires allant jusqu’à l’exclusion peuvent en outre être prises en fonction de la gravité des propos tenus ou des images diffusées

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Partie 2 - TRAVAUX DE FIN D’ÉTUDES

Chapitre 1 - Objectifs du T.F.E.

Établir la preuve que l’on maîtrise au moins une compétence professionnelle en traitant d’un sujet relevant directement du domaine des études menées.

Le TFE est un travail personnel. Cependant, un même sujet peut être traité par deux

étudiants moyennant les conditions suivantes : 1. la quantité de travail qu’il représente le nécessite ; 2. une partie personnelle identifiable est réservée à chaque étudiant ; 3. trois exemplaires pour chaque participant sont à déposer. Établir la preuve que l’on a développé un esprit critique et une capacité suffisante à

rechercher et à traiter des informations relatives à un sujet donné et à sa mise en œuvre pratique dans le niveau d’enseignement concerné.

Établir la preuve que l’on est capable d’exposer avec clarté et concision la démarche de

recherche ainsi que le projet auquel cette démarche a abouti.

Chapitre 2 - Choix du sujet

Les Bacheliers de l’École Normale relèvent de l’enseignement de type «pédagogique». C’est pourquoi le TFE devra impérativement comporter une dimension pédagogique. Le sujet devra être explicitement en lien avec les études choisies et donc, avec la pratique professionnelle. Il constituera une synthèse dynamique des acquis de la formation tant théorique que pratique. Le sujet sera proposé par l’étudiant ou un enseignant du département. Il est approuvé par le Directeur sur avis du Conseil de Département (art. 59 du REE).

Chapitre 3 - Contenu du T.F.E.

Les consignes relatives aux différentes rubriques du TFE sont indiquées dans le Guide pour élaborer un travail de fin d’études distribué à tous les étudiants en cours de 2e année.

Le non-respect de tout ou partie des consignes relatives au contenu du TFE entraîne le refus du dépôt du travail et son report en deuxième ou troisième session.

Chapitre 4 - Règles relatives à la forme du travail

Les règles relatives à la mise en forme du travail sont précisées dans le Guide pour élaborer un travail de fin d’études.

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Chapitre 5 - Promoteur - lecteur

1. Promoteur

Le promoteur est un membre du personnel enseignant de l’École Normale de Leuze. Son rôle est d’encadrer l’étudiant dans le choix de son sujet, dans ses démarches de

recherche, dans l’établissement et le respect de ses plannings. En pratique : • l’étudiant est invité, dès la fin du 1e stage de la 2e année d’études et au plus tard pour le

15 mars, à rencontrer des «promoteurs potentiels» et à proposer des sujets dont il discutera avec eux (il existera une cohérence entre le choix du sujet et le choix du promoteur) ;

• l’étudiant remettra au responsable de la gestion des TFE un document précisant le(s) sujet(s) qu’il envisage d’aborder et le nom du promoteur.

• il n’est pas prévu que l’étudiant change de promoteur de sa propre initiative, hormis motifs graves et exceptionnels appréciés par la Direction.

2. Lecteur

Le lecteur est un enseignant de l’École Normale de Leuze. L’étudiant ne peut en aucun cas intervenir dans son choix. Le choix du lecteur est laissé à l’appréciation de la Direction.

Chapitre 6 - Régularité du travail et respect du calendrier officiel

L’étudiant a tout intérêt à entamer son travail de manière significative dès la deuxième année. La place accordée en troisième année aux stages, visites, conférences et voyages éventuels risque en effet de limiter le temps nécessaire à la réalisation du TFE.

C’est l’étudiant qui effectue les démarches pour rencontrer son promoteur de manière régulière. S’il ne les effectue pas, le promoteur n’est nullement tenu de convoquer l’étudiant ni de l’interpeller à ce sujet. Un TFE est un travail autonome pour lequel le promoteur représente une personne-ressource disponible mais non obligée. Cependant, une trace écrite des rencontres effectuées est gardée par l’étudiant avec les signatures du promoteur. Trois rencontres sont obligatoires entre l’étudiant et son promoteur : l’une en juin de la deuxième année au plus tard, les autres au début de chacun des deux premiers quadrimestres de la troisième année.

Le promoteur détermine avec l’étudiant la forme de la rencontre. Les preuves des rencontres virtuelles peuvent être jointes au dossier et valoir comme telles pour autant qu’il y ait un courriel de l’un et une réponse de l’autre.

L’échelonnement des rencontres entre l’étudiant et le promoteur fait l’objet d’un accord négocié entre eux. Le non-respect par l’étudiant des dates de rencontres prévues peut intervenir dans la cote finale.

L’étudiant veillera à ne jamais imposer des délais de lecture et/ou de correction trop courts à son promoteur. À titre indicatif, il est irréaliste de donner au promoteur des textes à lire en quelques heures ou quelques jours. L’étudiant organisera donc son travail de manière à ne pas se trouver coincé par les délais.

Sauf convention explicite avec son promoteur, l’étudiant s’interdira de le contacter par téléphone à son domicile privé. En cas d’absence du promoteur à l’École Normale, l’étudiant peut laisser un message dans le casier du professeur ou dans sa boite électronique.

Un calendrier précisant les dates ultimes de la remise du TFE et les dates probables de la défense orale sera transmis aux étudiants de 3ème année en début d’année académique. En cas de non-remise au jour dit et à l’heure dite ou en cas d’absence ou de retard à la défense orale, le TFE est considéré comme non présenté et délibéré comme tel.

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Chapitre 7 - Défense orale

1. Dans quel cas ? La défense orale est prévue pour les étudiants ayant déposé, régulièrement, au jour dit et à

l’heure dite, un travail répondant aux normes (contenu, fond, forme et nombre d’exemplaires) du TFE quelle que soit la session concernée.

2. Objet • présenter la démarche personnelle telle que définie dans le TFE ; • permettre à l’étudiant d’exposer les forces et les limites d’un thème longuement

analysé ; • donner l’occasion au jury de vérifier la bonne compréhension du sujet et d’être éclairé

sur certains éléments de contenu, du choix de la méthode, etc. ; • donner l’occasion à l’étudiant de se mettre en valeur devant un public.

3. Durée et utilisation de matériel La défense orale est limitée à 30 minutes par étudiant en moyenne (présentation du travail

et échange avec les membres du jury). Lors de cette présentation, l’école ne peut pas garantir la disponibilité du matériel. L’école décline toute responsabilité quant à la réservation, l’installation et le fonctionnement de tout matériel mis éventuellement à disposition.

4. Composition du jury Le jury est composé du promoteur, d’un lecteur et d’un auditeur qui n’a pas lu le travail. Les jurys sont publics. Dès lors, toute personne intéressée par le sujet peut assister à la

présentation mais sans avoir la possibilité d’intervenir. De plus, celle-ci doit sortir pendant la délibération du jury.

Chapitre 8 - Évaluation

L’originalité de l’expérimentation et la pertinence des démarches seront prépondérantes dans l’évaluation. Le rapport avec les activités et les programmes requis dans l’enseignement est impératif.

L’évaluation portera tant sur le document écrit que sur la présentation orale devant jury.

Cette présentation fait partie intégrante de la session d’examens de la troisième année d’études. Les critères d’évaluation du travail de fin d’études sont précisés dans une annexe du Guide pour élaborer un travail de fin d’études.

La cote sera répartie en quatre rubriques : le contenu (50 points), la forme (20 points),

l’investissement de l’étudiant (10 points) et la présentation orale (20 points). Le promoteur intervient dans l’évaluation de chaque rubrique, le lecteur en ce qui concerne

le contenu, la forme et la présentation orale et l’auditeur uniquement pour la présentation orale. La note est attribuée sur le mode du consensus et sur base des critères évoqués ci-dessus. En cas de désaccord, la répartition entre le promoteur et le lecteur est de 2/3 – 1/3.

Il est strictement interdit de reproduire des textes tirés de sites internet ou d’autres supports

sans avoir mis le texte entre guillemets et sans en avoir mentionné la source. Le TFE d’un étudiant pris en flagrant délit de plagiat sera annulé et l’étudiant sera automatiquement ajourné lors de la session de juin, refusé lors de la session de septembre ou en seconde session prolongée.

Chapitre 9 - Remarque générale

Outre les principes définis dans le ROI, l’étudiant est tenu de respecter le Guide pour élaborer un travail de fin d’études.

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Partie 3 - ACTIVITÉS PARTICULIERES

Chapitre 1 - Définitions

On considère comme activité particulière : - toute activité organisée dans le cadre de l’enseignement et qui inclut un déplacement,

avec ou sans nuitée (retraite, voyage d’études, etc.). - toute activité effectuée en collaboration avec des professionnels et des partenaires

extérieurs, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur des bâtiments de l’École Normale, que cette activité soit de courte ou de longue durée.

La particularité de ces activités est qu’elles s’effectuent en groupe. En ce qui concerne la participation à des classes de dépaysement (classes vertes, …)

organisées par des écoles fondamentales, l’étudiant s’adressera au Coordinateur de Département pour s’informer de l’acceptation du projet et du suivi à apporter (assurance, document à compléter, …).

Chapitre 2 - Portée du règlement

L’objectif est d’assurer un « cadre juridique », condition nécessaire (mais non suffisante) à la réussite de l’activité. C’est pourquoi les étudiants veilleront à le respecter en se référant toujours à son esprit.

La Direction et/ou les accompagnants pourront ajouter des points au présent règlement sans déroger aux présentes dispositions.

Toute dérogation au présent règlement doit être décidée avant le départ, avec confirmation

écrite de la Direction et mention expresse des articles dont la dérogation fait l’objet. Tout manquement au présent règlement par un étudiant n’entraîne pas la responsabilité

des accompagnateurs, ni de la Direction.

Chapitre 3 - Participation

Les activités particulières sont des activités d’enseignement destinées à un groupe cible d’étudiants. La participation est obligatoire sauf circonstances exceptionnelles laissées à la libre appréciation de la Direction en concertation avec les accompagnateurs.

Les absences seront obligatoirement justifiées par un certificat médical à faire parvenir dans

les 24 heures au secrétariat. Lorsqu’un étudiant recommence une année d’études durant laquelle une activité jugée similaire a été organisée et qu’il a réussi l’évaluation de celle-ci, il est dispensé de participer à nouveau à cette activité.

L’absence justifiée à une activité ne dispense pas de la connaissance du sujet abordé, ni

d’un travail éventuel exigé par l’enseignant. Le cumul des absences peut entraîner l’échec dès la 1ère session (cf. Décret).

Les dates et heures de début et de fin de ces activités sont à respecter strictement dans le

contexte qui est défini par les enseignants organisateurs de l’activité.

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Chapitre 4 - Aspects financiers

Avant chaque activité, les étudiants reçoivent l’estimation du coût. Le calcul du coût peut inclure des frais (notamment administratifs ou d’accompagnement)

qui s’ajoutent au minerval. Les étudiants paient leur participation aux activités aux échéances prévues.

En cas de problèmes financiers, les étudiants entreprendront suffisamment tôt des

démarches auprès du fonds social pour que les échéances de paiement soient respectées. Les étudiants absents restent redevables des frais engagés les concernant.

Chapitre 5 - Assurances

L’École Normale assure les activités en responsabilité civile, accidents et protection juridique.

Pour tous les voyages, les étudiants sont tenus à être en ordre de mutuelle et à emporter

les documents ad hoc. Ils vérifieront les garanties proposées par leur organisme. Pour les voyages organisés dans le cadre d’un contrat avec un organisateur de voyages, le

prix du voyage prévoit obligatoirement l’assurance annulation. Les étudiants qui souhaiteraient d’autres garanties sont priés de s’assurer par eux-mêmes.

Dans ce cas, ils emportent avec eux les éléments d’information utiles en cas de nécessité. Tout manquement au présent règlement peut entraîner la non-couverture de la compagnie d’assurance.

En ce qui concerne les déplacements en véhicules personnels des étudiants, l’assurance

de l’école n’interviendra que s’il s’agit d’une mission dictée par la Direction. La Direction doit donc être informée de ce mode de déplacement et donner son accord. Les passagers sont toujours couverts automatiquement et de manière illimitée par le contrat en responsabilité civile automobile.

Il n’y a aucune obligation d’utiliser un véhicule privé dans une activité organisée par l’École

Normale. Celui qui accepte ou se propose d’en utiliser un le fait en connaissance de cause.

Chapitre 6 - Situation médicale En cas de séjour nécessitant des formalités sanitaires, l’étudiant se renseignera et prendra

les dispositions nécessaires dans les délais impartis par le corps médical. Chaque étudiant doit emporter les médicaments dont il a besoin et ce, en quantité

suffisante. En cas de problème de santé significatif, l’étudiant avertit par écrit le responsable de l’activité avant le début de celle-ci.

En cas d’accident couvert par les assurances, l’étudiant a 48 heures pour mettre au courant

la Direction.

Chapitre 7 - Formalités administratives

Chaque étudiant est responsable des formalités administratives à accomplir et prendra ses dispositions pour être en ordre au moment de l’activité.

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L’étudiant est tenu pour seul responsable en cas de non-respect des formalités

administratives. Si l’accès au pays d’accueil lui est refusé, il rejoindra par ses propres moyens et à ses frais la Belgique. La responsabilité de l’École Normale et des accompagnateurs ne pourra être invoquée et s’éteint lors de la signification du refus de l’accès au pays ou au moyen de transport qui y mène.

Chapitre 8 - Comportement

Les étudiants veilleront à tout moment à adapter leur tenue aux circonstances et à s’abstenir de tout comportement nuisible à eux-mêmes, au groupe et à l’École Normale. Ils s’engagent à respecter les personnes, les lieux, les us et coutumes des sites ou organismes où se déroulent les activités.

Ils respecteront les directives des accompagnants et des professionnels rencontrés et plus

particulièrement en ce qui concerne les prises de notes et la ponctualité dans le respect des rendez-vous, en s’impliquant vis-à-vis des professionnels rencontrés. L’étudiant montrera sa volonté de se comporter comme un futur professionnel.

Le transport d’alcool ou de tout autre stupéfiant est interdit. La consommation d’alcool ou de tout autre stupéfiant est interdite durant les activités

d’enseignement et dans le lieu de résidence (hôtel, auberge de jeunesse, …). L’assurance de l’école exclut ses garanties en cas d’utilisation de drogues ou en cas

d’ébriété. Il est strictement interdit de faire prendre part aux activités, directement ou indirectement, à

des personnes extérieures au groupe.

Chapitre 9 - Encadrement

Le groupe peut être pris en charge non seulement par des membres de l’École Normale mais aussi par des tiers. Toutes ces personnes ont autorité sur le groupe sous contrôle, en dernier ressort, des membres du personnel de l’École Normale.

Le programme peut comporter des moments non encadrés pendant lesquels la

responsabilité de l’école est dégagée : temps libre, fin de journée, après-midi libre, nuit en hébergement, …

Chapitre 10 - Transports

Tous les étudiants utiliseront les transports prévus pour le groupe sauf dérogation écrite et préalable du responsable de l’activité. Cette dérogation exclut toute couverture par l’assurance de l’École Normale.

Il n’est pas permis aux étudiants de rejoindre le groupe en cours d’activité ou de quitter le

groupe avant la fin de l’activité ; le responsable n’accordera de dérogation que si nécessaire. Toutefois, l’étudiant mettra tout en œuvre pour rejoindre le groupe au plus vite et sous son entière responsabilité. Le responsable de l’activité reste libre d’admettre ou non les retardataires.

Les règles de convivialité sont d’application dans les moyens de transport utilisés.

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Si un étudiant rejoint un groupe au moyen de son véhicule personnel, il lui est interdit de prendre à bord de ce véhicule des étudiants ayant utilisé le moyen de transport du groupe. L’utilisation d’un véhicule personnel est interdite dans le courant de l’activité qui prévoit un moyen de transport de groupe.

Chapitre 11 - Logement

La mixité n’est pas admise au niveau du logement. Lorsque la répartition des chambres n’a pu être établie avant l’arrivée dans un lieu d’hébergement, les étudiants attendent le feu vert des accompagnateurs avant de s’établir dans les chambres. Les accompagnateurs sont les seuls à établir et/ou modifier la répartition des chambres. La consommation d’alcool ou de tout autre stupéfiant est interdite dans le lieu de résidence (hôtel, auberge de jeunesse, …).

Chapitre 12 - Sécurité

Les étudiants veilleront à ne jamais laisser sans surveillance des objets personnels de valeur. La direction et les accompagnateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration.

Chapitre 13 - Évaluation

La cotation s’effectue dans le cadre des cours correspondants.

Chapitre 14 - Sanctions

En cas de non-respect du règlement, des sanctions peuvent être prises par les accompagnateurs. Dans le cas de l’exclusion de l’activité, un procès verbal est dressé et signé par les deux parties. La responsabilité des accompagnateurs et de l’École Normale s’éteint automatiquement et l’étudiant se charge de l’organisation et du paiement du retour. Des sanctions plus graves peuvent être prises par la Direction ; celles-ci peuvent aller jusqu’à l’exclusion de l’étudiant de l’École Normale.

En cas de non-respect des échéances de paiement, l’École Normale se réserve le droit de

refuser l’accès de l’étudiant à l’activité.

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Partie 4 - STAGES

Le lieu de stage est soumis à l’approbation du pédagogue assurant le suivi de l’étudiant. Le choix des lieux de stage est déterminé par les accords de collaboration conclus entre

l’École Normale et les institutions scolaires qui acceptent de recevoir nos stagiaires, et approuvés par la Communauté Française.

L’étudiant qui souhaite effectuer un stage dans une école non reprise dans la liste doit se

procurer au secrétariat un accord de collaboration à faire signer par la Direction de l’établissement concerné. Cet accord en double exemplaire doit être rendu au secrétariat de l’École Normale avant le début du stage.

Le calendrier des stages est établi par le conseil de département et est communiqué aux

étudiants en début d’année académique. Les stages s’effectuent selon les modalités propres à chaque section. L’étudiant ne peut

choisir comme maître de stage ou référent une personne avec laquelle il aurait un lien de parenté ou d’alliance jusqu’au troisième degré inclus. Si sur ce lieu de stage, une personne ayant un tel lien de parenté ou d’alliance est employée (sans nécessairement avoir la charge de référent), l’accord devra être soumis à l’avis du pédagogue qui suit l’étudiant ou du coordinateur de section.

Si un étudiant est empêché de faire un stage ou obligé de l’interrompre, il doit prendre

contact immédiatement avec l’institution de stage, l’École Normale ainsi que les enseignants qui supervisent le stage. Les modalités de récupération sont à envisager avec le pédagogue concerné dans la mesure de leur faisabilité.

Toute absence, même d’un jour aux stages, non justifiée par un certificat médical sera

sanctionnée. L’accès à un stage peut être refusé, ou le stage peut être interrompu, pour des motifs

d’ordre pédagogique, par la Direction après consultation des enseignants concernés. L’accès au stage est également conditionné par la présence et la participation active aux

activités d’enseignement et particulièrement aux ateliers de formation professionnelle ainsi qu’aux phases de préparation d’un stage.

Un stage non autorisé, interrompu définitivement ou suspendu temporairement pour non-

respect des consignes de l’École Normale, ou pour comportement non conforme aux règlements en vigueur dans les établissements d’accueil, fera l’objet de sanctions laissées à l’appréciation de la Direction de l’École Normale. De telles mesures ont une incidence importante sur l’évaluation finale et peuvent entraîner l’échec de l’année.