MODELE DE REGLEMENT DE FORMATION PROPOSE PAR LE CENTRE DE GESTION DE 

LA HAUTE VIENNE  

 Ce document définit les droits et obligations des agents de la collectivité en matière de formation.  

 Soumis pour avis au Comité Technique le _______________, 

 il a été adopté par l’Assemblée délibérante en séance du _______________. 

   

 Ce document a pour objectif d’être informatif, il est à compléter pour chaque structure en vous référant 

notamment aux encadrés :    

L’édito du Président  

Les collectivités territoriales se trouvent confrontées à un environnement en perpétuelle évolution avec notamment  la montée des  intercommunalités et du  transfert de personnel  lié à  la décentralisation,  l’exigence accrue des usagers‐citoyens, les prévisions de départ massif en retraite, la raréfaction des ressources budgétaires mais aussi l’évolution rapide des politiques publiques suite aux multiples modifications de la réglementation… 

A  ce  titre,  le plan de  formation apparaît  comme un des outils de gestion des  ressources humaines au service des collectivités pour répondre à la bonne réalisation des missions de service public. Il permet d’acquérir, de maintenir et de développer les compétences nécessaires à l’exécution du service.  

Il traduit donc la stratégie de formation de la collectivité en matière de développement des compétences des  agents  et  des  services  en  lien  avec  les  projets  de  celle‐ci.  Il  est  formalisé  dans  un  document  obligatoire introduit par la loi du 19 février 2007. Il détermine, conformément au règlement de formation, le programme de formation de  la collectivité  pour  répondre à ses besoins mais aussi pour  répondre aux besoins  individuels des agents qui souhaitent progresser dans leur métier.  

Introduire notion de périodicité et de mode de renouvellement – annuel ou pluriannuel. Stratégie choisie par la collectivité (volume d’heures et de crédits).    Le droit à la formation, c’est quoi ?  

Le droit à  la  formation professionnelle  tout au  long de  la vie est un droit  reconnu par  les statuts de  la fonction publique territoriale. Il est garanti à tous les agents de la collectivité, quel que soit leur statut – titulaires, stagiaires  et  non‐titulaires  ‐  ainsi  qu’aux  personnes  concourant  à  une mission  de  service  public  au  sein  de  la collectivité. Encadré par  les textes, ce droit est grevé de critères de priorisation pour garantir  les obligations et  la continuité du service public. 

Enoncé à l’article 1er du Décret 2007‐1845 du 26 décembre 2007 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique territoriale, il pose le principe de « formation professionnelle tout  au  long  de  la  vie » :    La  formation  professionnelle  tout  au  long  de  la  vie  des  agents  des  collectivités territoriales et des établissements publics a pour objet de leur permettre d'exercer avec la meilleure efficacité, les fonctions qui leur sont confiées en vue de la satisfaction des besoins des usagers et du plein accomplissement des missions du service. Elle doit favoriser  le développement de  leurs compétences, faciliter  leur accès aux différents niveaux de qualification professionnelle existants, permettre  leur adaptation au changement des techniques et à l'évolution de  l'emploi territorial et contribuer à  leur  intégration et à  leur promotion sociale. Elle doit également favoriser leur mobilité ainsi que la réalisation de leurs aspirations personnelles et créer les conditions d'une égalité effective, en particulier entre les hommes et les femmes, pour l'accès aux différents grades et emplois….  

 Le cadre juridique 

 La formation professionnelle des agents territoriaux est régie par les textes suivants :  La  loi  n°  84‐53  du  26/01/1984  modifiée  portant  dispositions  statutaires  relatives  à  la  fonction  publique territoriale, 

La loi n° 84‐594 du 12/07/1984 modifiée relative à la formation des agents de la fonction publique territoriale, 

Le décret n° 85‐552 modifié du 22/05/1985 relatif à l’attribution aux agents de la fonction publique territoriale du congé pour formation syndicale, 

Le décret n° 85‐603 modifié du 10/06/1985 relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail dans la fonction publique territoriale, 

Le décret n° 2007‐1845 du 26/12/2007 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique territoriale, 

Les  décrets  n°  2008‐512  et  n°  2008‐513  relatifs  à  la  formation  statutaire  obligatoire  des  fonctionnaires territoriaux, 

Le décret n° 2008‐830 du 22/08/2008 relatif au livret individuel de formation.  

Références particulières pour les formations obligatoires en hygiène et sécurité :   

Le décret n° 2012‐170 du 3 février 2012 modifiant  le décret n° 85‐603 du 10  juin 1985 relatif à  l'hygiène et à  la sécurité du travail ainsi qu'à la médecine professionnelle et préventive dans la fonction publique territoriale, Le Code du travail, L’arrêté  du  29  janvier  2015  relatif  à  la  formation  obligatoire  des  assistants  de  prévention,  des  conseillers  de prévention et des agents chargés des fonctions d'inspection dans le domaine de la santé et de la sécurité.  Références particulières pour les formations syndicales :  L’article 57‐7°de la loi 84‐53 du 26 janvier1984 portant dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale  Références Particulières pour les frais de déplacement:   

Le décret n° 2001‐654 du 19  juillet 2001 modifié  fixant  les  conditions et  les modalités de  règlement des  frais occasionnés par les déplacements des personnels des collectivités locales et établissements publics mentionnés à l'article 2 de  la  loi n° 84‐53 du 26  janvier 1984 modifiée portant dispositions  statutaires  relatives à  la  fonction publique territoriale et abrogeant le décret n° 91‐573 du 19 juin 1991,  

Le  décret  n°  2006‐781  du  3  juillet  2006 modifié  fixant  les  conditions  et  les modalités  de  règlement  des  frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat,  

L’arrêté du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006‐781  du  3  juillet  2006  fixant  les  conditions  et  les modalités  de  règlement  des  frais  occasionnés  par  les déplacements temporaires des personnels de l'Etat.   Les objectifs :  La formation joue un rôle clef dans la politique mise en œuvre par la collectivité. Elle constitue un outil essentiel dans la recherche d’un accroissement constant de la qualité du Service Public.  

La  formation  professionnelle  « tout  au  long  de  la  vie »  fait  de  l’agent  l’acteur  principal  de  son  parcours professionnel  en  lui  offrant  une  plus  grande  souplesse  dans  l’organisation  de  sa  carrière  et  de  son  parcours professionnel. 

La formation : 

- doit assurer la cohérence entre les orientations générales de la collectivité en matière de formation et les souhaits individuels des agents ; 

- doit  favoriser le  développement  des  compétences,  elle  tient  une  place  primordiale  dans  la  gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences, 

- doit faciliter  l’accès aux différents niveaux de qualification professionnelle existants, elle prend toute son importance dans le cadre d’une démarche de professionnalisation des agents, 

- doit  être  un  levier  fort  pour  la  collectivité,  afin  d’accompagner  les  changements  de  pratiques  et  de métiers : nouvelles réglementations, nouvelles technologies… ; 

- doit contribuer à leur intégration et à leur promotion sociale, 

- constitue également un outil de gestion du parcours individuel des agents, 

- peut  leur offrir une évolution de carrière par  l’intermédiaire des concours et examens professionnels ou leur faciliter l’obtention de diplômes grâce à la validation des acquis de l’expérience (VAE). 

 L’article 1 du décret n° 2007‐1845 du 26 décembre 2007 précise que la formation professionnelle tout au long de la vie des agents territoriaux a pour objet de leur permettre d’exercer avec la meilleure efficacité les fonctions qui leur sont confiées en vue de la satisfaction des usagers et du plein accomplissement des missions du service. 

 

Elle doit également  favoriser  leur mobilité ainsi que  la  réalisation de  leurs aspirations personnelles et créer  les conditions d’une  égalité  effective,  en  particulier  entre  les hommes  et  les  femmes, pour  l’accès  aux  différents grades et emplois. 

Le  règlement  de  formation  est  un  document  qui  permet  de  clarifier  et  de  définir  dans  la  collectivité,  les différentes règles dans lesquelles s’inscrit la politique de formation. Il s’articule autour des objectifs suivants : 

constitue un outil de sensibilisation et de communication sur la politique de formation de la collectivité, 

constitue  un  guide  présentant  les  dispositifs  de  formation  ainsi  que  les  procédures  concernant  les conditions d’exercice de la formation dans la collectivité.  

permet à chaque agent de connaître ses droits et obligations ainsi que ses  interlocuteurs en matière de formation,  les  différentes  formations  auxquelles  il  peut  prétendre,  leurs  conditions  et  modalités d’exercice. 

 

1. Les différents acteurs de la formation et leur rôle  

La mise en œuvre des dispositions relations relatives à la formation fait appel à différents acteurs.  

1.1. Les acteurs internes à la collectivité  

  

1.2. Les instances  

   

1.3. Les autres acteurs 

 

La  collectivité peut  faire  appel  à des  formateurs  internes  à  la  collectivité,  à des organismes de  formation,  en fonction des besoins.   

2. Les différents types de formation :   

2.1. Les formations statutaires obligatoires  

  

Schéma des formations obligatoires :  

Nomination dans un cadre d’emplois   

Formation d’intégration 5 jours (C), 10 jours (A et B)    

Formation de professionnalisation au 1er emploi   Plancher 3 jours (C), 5 jours (A et B) 

Plafond 10 jours pour tous  

Formation de professionnalisation tout au long de la carrière De 2 jours à 10 jours pour tous 

  

    Si nomination dans un poste à responsabilité  

Formation de professionnalisation prise de poste à responsabilité De 3 à 10 jours 

  

Formation de professionnalisation tout au long de la carrière De 2 jours à 10 jours pour tous 

  

 

Chaque année, la collectivité employeur est tenue d’informer l’agent de ses obligations de formation.   

Déterminer la méthode d’information et les délais.   

L’autorité  territoriale  fixe,  en  concertation  avec  l’agent  et  le  CNFPT,  les modalités  de  suivi  de  ces  formations (calendrier, type de formation,…) en fonction de l’évaluation des besoins individuels et dans le respect du plan de formation définit par  la collectivité. Après chaque réalisation de  formation,  le CNFPT délivre une attestation de suivi à  l’agent et à son employeur. L’attestation doit être versée au dossier  individuel de  l’agent. Le DIF ne peut être invoqué au titre des formations statutaires obligatoires.  

1 an

2 ans

6 mois

5 ans 5 ans

5 ans

DIF

DIF

2.2. Les autres catégories d’action de formations  

 

 

La préparation aux concours et examens professionnels

• L'inscription  à  la  préparation  au  concours  ou  à  l'examen  professionnel  n'inscrit  pas  l'agent  aux épreuves.  L’agent  doit  obligatoirement  demander  lui‐même  un  dossier  d’inscription  auprès  de l’organisme organisateur du concours ou de l'examen professionnel. 

• Objectifs : Permettre  l’accès aux grades et cadres d’emplois de  la  fonction publique  territoriale, aux corps  de  la  fonction  publique  d’État,  de  la  fonction  publique  hospitalière  et  aux  emplois  des institutions européennes, par la voie des examens professionnels ou des concours. 

• Ces formations peuvent relever du D.I.F. (droit individuel à la formation). • Un agent ayant bénéficié d’une formation de ce type dispensée pendant les heures de service et d’une 

durée  supérieure à 8  jours, ne peut prétendre à une  formation ayant  le même objet, que 12 mois après  le terme de  la première formation. Si  la durée de  la formation est  inférieure à 8  jours,  l’agent devra attendre 6 mois. La durée cumulée de formation ne pourra toutefois pas dépasser 8 jours pour une  période  de  12  mois.  Cependant,  lorsque  l’action  de  formation  a  été  interrompue  pour  des nécessités de service, l’agent peut prétendre à une même formation sans délai.  

 

La formation de perfectionnement

• Permet aux agents de développer leurs compétences ou d'en acquérir de nouvelles • A  la demande de  l'agent  sous  réserve des nécessités de  service, peut  alors  relever du DIF  lorsque 

l'action sollicitée est inscrite au plan de formation • Les  fonctionnaires  et  agents  non‐titulaires  en  position  de  congé  parental  peuvent  prétendre  à  ces 

formations, ils restent alors placés en congé parental pendant la durée de la formation (loi 84‐594 du 12 juillet 1984 articles 4, 6 et 6 bis ; décret 2007‐1845 du 26 décembre 2007 article 41). 

 

Les demandes  seront  formulées par  l’agent dans  le cadre du  recueil des besoins  lors de  l’élaboration ou  le renouvellement du plan de formation (notion de périodicité à déterminer).  Les  formations de perfectionnement  seront prioritairement  sélectionnées dans  le  catalogue des  formations proposées par la CNFPT. 

DIF possible

DIF

Dans la collectivité : Prendre position sur les points suivants :  • Préciser les critères d’accès aux préparations concours et examens • Préciser  les critères d’éventuels  refus, par exemple  : Nécessité de  services, préparation déjà 

octroyée, non  inscription au concours suite à une précédente préparation, critères prédéfinis (ancienneté  dans  le  service  ou  en  terme  de  carrière,  niveau  de  responsabilité,  poste susceptible d’être transformé, manière de servir….)…  

• Prévoir  un  entretien  au  moment  où  l’agent  demande  à  s’inscrire  à  une  préparation  au concours ou à l’examen afin de préciser les objectifs de cette demande et cadrer dès le départ les possibilités de promotion ou non au sein de la collectivité en cas de réussite aux épreuves. 

• Préciser à quoi l’agent s’engage en s’inscrivant à une préparation par exemple :  - suivre  la formation pour  laquelle  il a déposé un dossier d’inscription (sauf cas de force majeure : à définir). 

- s’inscrire au concours ou à l’examen préparé - se présenter au concours ou à l’examen préparé. 

• Préciser  à  quoi  l’encadrant  (n+1)  s’engage  en  acceptant  une  demande  de  préparation  par exemple :  

- mettre  en  place  dès  le  départ  les  conditions  de  respect  du  calendrier  annoncé, notamment la question dans la gestion des plannings des équipes 

- ne pas bloquer au dernier moment un départ en formation • Définir des modalités pratiques liées au passage des épreuves des concours par ailleurs et des 

examens professionnels (autorisation d’absence, jours de préparation…). • Inciter les agents à réaliser les tests d’autoévaluation sur le site du CNFPT. 

   

    

  

La Formation Syndicale • Tout agent peut bénéficier d'un congé pour formation syndicale auprès d'un organisme répertorié par 

arrêté ministériel dans  la  limite de 12  jours ouvrables par an et dans  les conditions prévues par  le décret n°85‐552 du 22 mai 1985.  

Les actions de lutte contre l'illettrisme et à l'apprentissage du français 

Ces actions concernent les agents sortis prématurément du système scolaire ou ayant des lacunes au niveau  des  savoirs  de  base  du  fait  d'une  perdition  des  acquis  scolaires  malgré  leur  intégration professionnelle 

• Elles concernent également les agents d'origine étrangère présentant des lacunes en français • Ces actions peuvent également être prises en compte au titre de la professionnalisation, notamment 

dans le cadre d'une évolution professionnelle. 

La formation personnelle à l'initiative de l'agent   

 

Congé de formation professionnelle  • Permet  à  l'agent,  au  cours  de  sa  vie  professionnelle,  à  titre  individuel,  de  suivre  une  action  de 

formation de longue durée d'ordre professionnel ou personnel.  • Accordé aux fonctionnaires ayant accompli au moins 3 années de services publics effectifs et aux non 

titulaires  justifiant  de  36 mois  de  services    effectifs,  dont  12 mois  dans  la  collectivité,  dans  les conditions prévues par le décret n°2007‐1845 du 26 décembre 2007.           

• Ne peut être supérieur à 3 ans pour l'ensemble de la carrière. Il peut être utilisé en une seule fois ou réparti sur  toute  la durée de  la carrière en période de stage d'une durée minimale équivalent à un mois à temps plein, qui peuvent être fractionnées en semaine, journées ou demi‐journées. Durant les 12  premiers mois,  le  fonctionnaire  perçoit  une  indemnité mensuelle  forfaitaire  égale  à  85  %  du traitement  brut  perçu  au  moment  de  la  mise  en  congé,  cette  indemnité  étant  plafonnée  au traitement afférent à l'indice brut 650 d'un agent en fonction à Paris.  

 

VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) • Permet à tout agent de valider  les acquis de son expérience au vu d'obtenir un diplôme ou un titre 

professionnel, inscrit au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) • l'agent doit  justifier d'une expérience professionnelle de 3 ans en  rapport avec  le  contenu du diplôme visé. 

• la VAE consiste après obtention d'une attestation de recevabilité délivrée par le certificateur, en la  rédaction  d'un  dossier  de  description  des  acquis  de  l'expérience  qui  sera  soumis  pour validation à un jury. 

• Pour présenter un dossier de VAE,  l'agent peut bénéficier d'un congé de 24 heures maximum, éventuellement fractionnable.                                                                                                                            

 

Bilan de compétences • Tout agent ayant 10 ans de services effectifs peut demander à bénéficier d'un bilan de compétences 

afin  d'analyser  ses  compétences,  aptitudes  et  motivations  notamment  pour  définir  un  projet professionnel et le cas échéant un projet de formation. 

• Pour  le  réaliser,  il  peut  alors  bénéficier  d'un  congé  pour  bilan  de  compétences  de  24  heures maximum, éventuellement fractionnables. 

• Le nombre de bilans de compétence qu'un agent peut effectuer dans sa carrière est limité à 2,  avec un délai entre ces 2 bilans d'au moins 5 ans.  

DIF possible

DIF possible en complément à la charge financière de la collectivité

  

2.3. Focus sur le Droit Individuel à la Formation (DIF)  

Tout agent bénéficie d’un droit individuel à la formation de 20 heures par an, cumulables sur 6 ans dans la limite de 120 heures. 

Les agents non titulaires occupant un emploi permanent et comptant au moins 1 an de services effectifs dans la même collectivité bénéficient du DIF. Pour les agents à temps partiel et les agents nommés sur des emplois à temps non complet, le DIF est calculé au prorata du temps de travail. 

Pour le calcul du DIF, sont prises en compte les périodes d’activité y compris les périodes de mise à disposition, de détachement ainsi que les périodes de congé parental. 

Au terme des 6 ans et à défaut de son utilisation en tout ou partie, le DIF reste plafonné à 120 heures. 

Le DIF peut être utilisé par anticipation dans la limite du double des droits acquis, et dans la limite de 120 heures. Exemple : le décompte du DIF a commencé le 20 février 2008 ; au 20 février 2009, tout agent a cumulé 40 heures, il peut utiliser 80 heures. 

 L’usage du crédit d’heures du DIF est à l’initiative de l’agent, il en fait sa demande auprès de l’autorité territoriale xxx  jours  avant  son  départ  souhaité  en  formation  ou  lors  de  l’évaluation  annuelle  des  besoins  individuels  de formation, via le formulaire xxx.   Lorsque  l'agent prend  l'initiative d'exercer  son DIF,  l'autorité  territoriale dispose d'un délai de 2 mois pour  lui notifier sa réponse. L'absence de réponse au terme de ce délai vaut acceptation du choix de l'action. En cas de désaccord entre  l’agent et  l’autorité territoriale sur une même demande de formation deux années successives, l’agent  peut  saisir  la  CAP  pour  avis  et  bénéficie  alors  d’une  priorité  d’accès  aux  formations  équivalentes organisées par le CNFPT. 

 Toute action de formation prise dans  le cadre du DIF fait  l’objet d’une convention entre  l’employeur et  l’agent. Une copie est transmise au CNFPT. 

Le DIF concerne la formation ayant une utilité professionnelle. 

La préparation aux  concours et examens professionnels,  la  formation de perfectionnement,  lorsqu'elles  sont à l'initiative de l'agent, peuvent relever du DIF. Les actions de formation obligatoires sont exclues du DIF.  

Les demandes de DIF doivent concerner des actions inscrites au plan de formation.  

Les actions liées à la lutte contre l’illettrisme et à l’apprentissage du français peuvent également relever du DIF. 

De façon complémentaire aux congés VAE et bilan de compétences, l’agent peut solliciter le DIF. 

  

Le DIF peut s’exercer en tout ou partie en dehors du temps de travail. Dans ce cas, l’agent bénéficie du versement d’une allocation de formation dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.  

La Formation hygiène et sécurité L’autorité  territoriale  est  tenue  de  s’assurer  que  ses  agents  bénéficient  d’une  formation  pratique  et appropriée en matière d’hygiène et de sécurité.  Cette formation est dispensée à tous les agents de la collectivité, en fonction des postes de travail occupés et des risques auxquels ils sont soumis.  Elle doit être renouvelée périodiquement.  Les obligations en matière de formation à la sécurité au travail : 

‐ Les formations liées à l’exposition professionnelle  ‐ Les formations liées aux missions en matière de santé sécurité au travail  

L’autorité territoriale doit :  ‐ définir les actions de formation dans le cadre de son plan de formation,  ‐ organiser ces formations,  ‐ justifier de la mise en œuvre et de la réalisation de formations. 

DIF

3. Les outils utilisés dans le cadre du dispositif de formation  

3.1. Le plan de formation  

C'est  un  document  prévisionnel  annuel  ou  pluriannuel  qui  recense  les  actions  de  formation  prévues  pour  les agents de la collectivité : 

les  formations  obligatoires  d’intégration  et  de  professionnalisation  définies  par  les  statuts particuliers, 

la formation de perfectionnement dispensée en cours de carrière à la demande de l’employeur ou de l’agent,  

la formation de préparation aux concours et examens professionnels de la fonction publique,  Ce peut plan de formation peut également recenser les actions suivantes : 

la formation personnelle suivie à l’initiative de l’agent,   les actions de lutte contre l'illettrisme et d'apprentissage de la langue française. 

 

 

 

Celui‐ci  doit  obligatoirement  intégrer  les  préparations  aux  concours  et  examens  professionnels,  ainsi  que  les actions éligibles au DIF. 

Le  plan  de  formation  précise  le  type  d’actions  pouvant  relever  du  droit  individuel  à  la  formation  et  celles acceptées à ce titre.  

 Il est établi à partir du recensement des besoins de formation exprimés par  les agents et  les services,  il fixe  les priorités de la collectivité.   

Le recensement des besoins  

Il appartient à chaque chef de  service d’établir en  fonction des objectifs de  la collectivité un  recensement des besoins de formation des agents dont il a la responsabilité. Ces actions envisagées pourront alors être intégrées au plan de formation. Ce recensement est établi à l’issu des entretiens annuels d’évaluation. 

Deuxièmement, au moment du plus proche entretien annuel d’évaluation, le chef de service et l’agent évalueront les effets de la formation sur le travail de l’agent et sur le fonctionnement du service. 

Le plan de formation mutualisé 

Une démarche de plan de formation mutualisé permet :  

d’impliquer  au  maximum  les  collectivités  employeurs  dans  la  définition  des  besoins  pour construire une offre pertinente et centrée sur les activités principales de leurs agents ;  

de localiser la formation en plein cœur des territoires, au plus près des agents et ainsi de réduire leurs déplacements ;  

de mieux  gérer  pour  la  collectivité  les  départs  en  formation  grâce  à  la  prise  en  compte  des contraintes de temps et de déplacements des agents ;  

de répondre aux obligations légales de formation instituées par la loi de 2007.    

 3.2. Le livret individuel de formation 

 

La collectivité met à disposition de chaque agent un livret individuel de formation, modèle proposé par le CNFPT. 

Le livret individuel de formation appartient à l'agent. 

C'est un document qui recense :  les diplômes et titres obtenus,  les actions de formation suivies au titre de la formation professionnelle,  les bilans de compétence et les actions de validation des acquis de l'expérience suivis,  les actions de tutorat,  les emplois tenus et les compétences mises en œuvre. 

 L'agent pourra communiquer son  livret  individuel de  formation  lors de  l'examen des dossiers d'avancement de grade ou de promotion interne, ou lors d'une demande de changement d'emploi. Il est la mémoire du parcours de l’agent. 

Tout agent nommé sur un emploi permanent doit avoir en sa possession un livret individuel de formation. 

Le livret est la propriété de l’agent qui en garde la responsabilité d’utilisation. 

L'agent titulaire peut utiliser ce  livret à  l'occasion d'une demande de dispense de formation d'intégration ou de professionnalisation, d'une demande de mutation ou  lors de  l’évaluation de sa valeur professionnelle et de ses acquis de l’expérience professionnelle en vue de son inscription sur une liste d’aptitude au titre de la promotion interne ou sur un tableau annuel d’avancement au titre de l’avancement de grade. 

L’agent  non  titulaire  peut  utiliser  ce  livret  lorsque  celui‐ci  souhaite  communiquer  des  informations  sur  son parcours à une autre personne, soit dans le cadre professionnel, soit dans le cadre d’un projet personnel.  

Il peut être utilisé pour demander à suivre une formation. Il peut servir de support dans  le cadre d’un entretien annuel d’évaluation ou encore dans le cadre d’une démarche de bilan de compétence ou de VAE. 

L’agent peut enfin l’utiliser s’il souhaite changer de service, de poste ou même d’employeur. 

 

De la demande au départ en formation 

 3.3. Formation à la demande de l’agent 

 L’agent peut être à l’initiative d’une demande de formation à vocation professionnelle. Toute demande doit faire l’objet d’une concertation avec l’employeur. Si celui‐ci accepte, il peut demander à l’agent d’utiliser son DIF.  

Chaque année, le service xxx dresse la liste des formations obligatoires pour chaque agent et prévoit un planning en fonction des nécessités de chaque service, les agents sont informés (2 mois avant ou lors de leur notation ou xxx)  de  leur  inscription  au  stage  de  formation  obligatoire.  Cette  information  contient  les  dates  et  lieux prévisionnels de formation.  

   

3.4. Formation à la demande de l’employeur  Lorsque  l’évolution des  réglementations, des missions des services ou des  techniques  l’exige,  l’employeur peut imposer aux agents concernés de suivre certaines actions de formation qui n’ont donc pas vocation à être prises sur le compte du DIF.  

  

3.5. Accord ou refus de la demande  

L’autorité territoriale ne peut opposer deux refus successifs à un fonctionnaire demandant à suivre des actions de 

formation facultatives qu’après consultation pour avis de la CAP. 

Concernant les dispositifs suivants : VAE, congé de formation professionnelle et bilan de compétences, l’autorité 

territoriale fait connaitre à l’agent dans les 30 jours suivants la réception de sa demande son accord ou les raisons 

qui motivent le rejet ou le report de sa demande.  

Quelle que soit la nature de la réponse, il convient de formaliser la réponse (par écrit ou lors d’un entretien) et de 

préciser  sur  quels  critères  s’appuie  ce  choix  (exemple :  comment  s’organise  la  continuité  de  service  et  ses 

conséquences  en  terme de présence des  agents  (agent  seul  en poste, possibilité de  faire  appel  au  service de 

remplacement du centre de gestion…)). 

3.6. Le départ en formation 

 

Généralités 

Les départs en formation sont subordonnés :  aux nécessités de services,   aux orientations du plan de formation,  aux disponibilités budgétaires.  

 

La collectivité détermine  la procédure à suivre pour  transmettre  la demande de  formation de  l’agent  : visa du chef de service, analyse détaillée de la demande en fonction des priorités inscrites dans le plan de formation.  

Pour  une  formation  dans  le  cadre  du  travail,  aucune  inscription  directe  (sans  passer  par  la  collectivité)  n’est autorisée. 

Pour  les  formations statutaires obligatoires,  il appartient à  l’employeur d’adresser au CNFPT  les  inscriptions en formation  d’intégration  dans  les  délais  et  de  faire  une  fois  par  an minimum  un  rappel  aux  agents  sur  leurs obligations en matière de professionnalisation. 

Les demandes de formations non intégrées au plan de formation ne sont pas prioritaires. Celles‐ci seront étudiées en fonction de  leur pertinence et de  leur opportunité par  l’autorité territoriale. Elles doivent faire  l’objet d’une demande motivée par  l’agent et  le  chef de  service. Cette demande doit être accompagnée du descriptif de  la formation et de son coût.  

Ordre de mission  

Pour  les  formations CNFPT :  l’inscription se réalise sur  la plateforme en  ligne,  les attestations en  lignes doivent être conservées et peuvent servir de base pour les remboursements des frais. Un bulletin d’inscription peut être créé en interne à la collectivité Pour les autres formations : un ordre de mission précisant les dates, le lieu de la formation, devra être établit XX jours avant  le départ en formation. Cela couvre  l’agent en cas d’accident et permet  le remboursement des frais non pris en charge.  

Assiduité 

L’agent qui participe à une formation doit suivre celle‐ci en totalité. En cas d’absence, il doit impérativement prévenir sa hiérarchie.    

4. Actions de formation et temps de service  Les formations obligatoires ont lieu sur le temps de travail. Pendant ces périodes, l’agent est maintenu en position d’activité, il conserve donc le bénéfice de sa rémunération.  

Concernant les actions de formations complémentaires  (formation  de  perfectionnement,  formation  de  préparation  aux concours et examens professionnels et  les actions de  lutte contre  l'illettrisme et  l'apprentissage de  la  langue  française), 3 possibilités peuvent être envisagées : 

   

RAPPEL de la mise en œuvre du DIF : ‐ Si le DIF est exercé pendant le temps de travail l’agent perçoit sa rémunération. ‐ Si le DIF est exercé en dehors de temps de travail, l’agent perçoit alors une allocation égale à 50% du traitement horaire et bénéficie de la législation de la Sécurité sociale relative à la protection en matière d’accidents du travail et de maladies professionnelles. Dans ce cas, le temps correspondant au versement de l’allocation n’est pas assimilé à du temps de service. ‐ Il est possible pour les agents concernés par le DIF d’utiliser leur droit par anticipation dans la limite du double de la durée déjà acquise. 

 5. Agents en formation et temps de travail 

  

Il convient de préciser l’équivalence d’une journée de formation par rapport à une journée de travail.  

La collectivité détermine le principe qu’elle retient : - un jour de formation équivaut à un jour de travail ou, - un jour de formation équivaut à XX heures (par exemple : une absence pour une journée de formation est 

forfaitisée à 7 heures et pour une ½ journée de formation à 3h30).  

La  collectivité  détermine  aussi  si  les  agents  se  trouvant  en  formation  ou  en  préparation  concours  un  jour normalement non travaillé, pourront : 

- Récupérer cette journée, - Etre rémunérés si  la récupération n’est pas possible en raison des nécessités de service. Dans ce cas,  la 

règlementation sur les heures complémentaires ou supplémentaires est applicable.  

 

6. Financement de la formation  

6.1. La prise en charge financière des frais de déplacement liés à la formation    

Le principe 

Lorsque  l’agent  participe  à  une  action  de  formation  organisée  par  le  CNFPT,  ses  frais  de  trajet,  de  repas  et d’hébergement sont normalement pris en charge par le CNFPT.  

Préciser si la collectivité indemnise en dessous des 25 km (non pris en charge par le CNFPT).  

Lorsqu’ils  ne  sont  pas  pris  en  charge  par  le  CNFPT  ou  pour  les  actions  de  formation  réalisées  par  d’autres organismes de formation,  les agents peuvent prétendre, sous certaines conditions et certaines limites, à la prise en charge des frais suivants : transport, restauration et hébergement.  

L’autorité territoriale fixe dans quelles conditions elle prend en charge ces frais.  

Les modalités de prises en charge  

Pour les frais de restauration et d’hébergement : La réglementation relative à la prise en charge des frais de déplacement a été profondément modifiée à la suite de  la parution du décret  n°  2007‐23 du  5  janvier  2007 qui  a  rendu  applicable  aux  collectivités  territoriales  la réforme intervenue dans les services de l’Etat après l’entrée en vigueur du décret n° 2006‐781 du 3 juillet 2006.   

Pour les frais de transport : Remboursement des liaisons SNCF : base tarif SNCF 2ème classe (1ère classe sur justificatifs et après autorisation de l’autorité territoriale).   

Utilisation du véhicule personnel : L’autorité territoriale peut autoriser les agents, dès lors que l’intérêt du service le justifie, à utiliser leur véhicule personnel. L’agent est alors  indemnisé (si formation en dehors de sa résidence administrative) sur  la base d’indemnités kilométriques (barème applicables énoncés dans l’arrêté du 26/08/08 fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l’article 10 du décret n°2006‐781).  

Rappel : vérifier que l’agent est couvert par son assurance lors des déplacements professionnels.  

Utilisation d’un véhicule de la collectivité : pas de remboursement.  

Le remboursement éventuel des frais d’autoroute et des frais de parking :  

Si l’autorité territoriale l’autorise, l’agent peut être indemnisé des frais d’utilisation de parcs de stationnement et de péage d’autoroute (sur présentation des justificatifs).  

6.2. Le cas particulier de la présentation à un examen ou à un concours :   

Tout agent a la possibilité de s’inscrire à un concours ou examen professionnel de la fonction publique territoriale, d’Etat ou hospitalière, dès lors qu’il en remplit les conditions.  

C’est une démarche personnelle.  

L’autorité territoriale détermine si l’agent peut bénéficier d’une autorisation exceptionnelle d’absence.  

L’agent  amené  à  se  présenter  aux  épreuves  d’admissibilité  d’un  concours,  d’une  sélection  ou  d’un  examen professionnel  (hors  résidence  familiale ou  administrative) peut  prétendre  à  la prise  en  charge de  ses  frais de transport aller‐retour. Elle est limitée à un seul aller‐retour par année civile.  L’autorité territoriale détermine si ces frais sont / ne sont pas pris en charge par  la collectivité, éventuellement plafonné à XX km à compter de la résidence administrative.  

L’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement peut, en outre, décider de prendre en charge un aller‐retour supplémentaire au titre des épreuves d’admission.  

La réussite de l’agent à un concours ou à un examen n’engage pas l’Autorité à procéder à la nomination de l’agent dans le grade ou le cadre d’emploi.  

7. Les modalités de suivi et d’évaluation  

Les modalités d’évaluation « à chaud » des actions de formation suivies par un agent : 

 

Préciser comment seront réalisées ces évaluations (ex : compte‐rendu écrit de l’agent à son responsable de service, par mail…)  

Les modalités d’évaluation des effets de la formation sur les pratiques professionnelles des agents : 

Proposition :  lors de  l’entretien annuel d’évaluation/professionnel,  le  responsable hiérarchique et  l’agent réaliseront un bilan des apports des formations suivies 

  

Annexe : Demande de formation à l’initiative de l’agent Annexe : modèle de compte individuel de formation Annexe : saisine du CT (en cours de création)