Regina 2014

 

Portail des PGPE

Rapport et projets à venir 

Greg SalmersBibliothèque de l’Assemblée législative de la Saskatchewan

 Séance de bibliothèque et de recherche

Points Principaux

Collection Administrations représentées Élaboration d’interface Vedettes-matière en français et en anglais Promotion du Portail des PGPE Fréquence de téléchargement Plans d’élaboration à venir

Un portail des publications gouvernementales recueillies et conservées par l’Association des bibliothèques parlementaires au

Canada (ABPAC)

Nunvaut

http://www.aplic-abpac.ca/

Nouvelle interface Conception moderne Choix de polices facilitant la lecture Navigation plus simple Meilleur usage de l’espace sur les pages

pour l’affichage

Donne accès au texte intégral des publications législatives et gouvernementales électroniques tenues par la plupart des bibliothèques législatives et parlementaires provinciales et territoriales, du Canada, ainsi que par le Programme des services de dépôt.

Bibliothèque du Parlement

Objectifs Réduire les doublons

(collections en double) Faciliter la recherche

pangouvernementale Rendre les publications

gouvernementales disponibles à grande échelle et à long terme

Contribuer aux collections nationales

Ontario

Ce que renferme le Portail

Le contenu se base sur les politiques de développement des collections des bibliothèques législatives provinciales et territoriales. Le contenu peut ne comprendre qu’une collection partielle des publications de chaque administration.

La collection ne comprend pas les archives de la Bibliothèque du Parlement. Les publications fédérales sont couvertes par des archives ajoutées par le Programme des services de dépôt. Les archives du Yukon et de l’Î.-P.-É. n’y figurent pas. Celles du Nunavut y figureront bientôt.

De nouveaux documents sont ajoutés chaque mois. Manitoba

Comment nous l’avons construit• Nous avons construit un portail (et

non un référentiel).• Nous avons utilisé des logiciels

gratuits (Lucene et Solr).• Nous avons fait en sorte de

minimiser l’incidence du portail sur les bibliothèques contributrices et celle qui l’appuie (Ontario).

• Nous avons encouragé les mises à jour mensuelles et bimensuelles.

• Tout le monde a vu un avantage au portail.

• Il y a eu beaucoup de discussions, de projets pilotes et d’efforts déployés pour encourager la participation.

Nouvelle-Écosse

Les difficultés

• Six années de développement et rallier la confiance de tous pour progresser.

• Les coupe-feux, les questions de droit d’auteur et de propriété, et certaines conséquences lorsque les publications sont plus aisément accessibles.

• Des contributions régulières. Quelques processus de travail ont dû être modifiés dans certaines bibliothèques pour garantir des téléchargements réguliers.

Comment fonctionne le Portail• Des notices MARC sont téléchargées/soumises à l’Ontario, où

elles sont converties de leur forme originale à des notices de Dublin Core modifiées.

• Une certaine normalisation des données est effectuée au cours du processus d’ingestion des données et certaines zones sont ajoutées au cours de la conversion, comme une vedette matière en français et en anglais.

• L’adresse URL fournie dans les notices est suivie et une copie du document cible est téléchargée.

• Le texte intégral du dossier est saisi et ajouté aux métadonnées de Dublin Core.

• Le dossier résultant est indexé dans Solr.

Document XML

FTP / serveur

Traitement des métadonnées

Index

Données du texte intégral

Fiche de métadonnées

normalisée (XML)

Serveurde

traitement

Traitement du texte intégral

Publications– Monographies– Publications en série– Publications législatives– Publications gouvernementales– Communiqués de presse gouvernementaux

Saskatchewan

Publications– Rapports annuels– Discours– Rapports de Comité– Projets de loi de l’Assemble législative– Débats– Commissions d’enquête parlementaires et commissions d’enquête

Terre-Neuve-et-Labrador

Nunavut

Étendue du Portail• Langues autochtones comme le cri, l’inuktitut• Français et anglais• Bilingue et plurilingue• Années 60 et décennies suivantes avec majorité depuis les années 90• Varie selon l’Administration

Taille de la collectionAlberta 18 873Colombie-Britannique 88 484Manitoba 10 651Nouveau-Brunswick 1 665Terre-Neuve-et-Labrador 12 494Territoires du Nord-Ouest 3 143Nouvelle-Écosse 7 570Nunavut 0Ontario 67 568Île-du-Prince-Édouard 0Québec 75 412Saskatchewan 7 499Yukon 0PSD du Canada 145 714

Total 439 073

Québec

Fonctionnalité

Effectuer des recherches par mot clé ou texte intégral.

Établir un lien avec les copies électroniques des documents hébergés par la bibliothèque où se trouve la collection.

Limiter les résultats par administration ou par date.

Alberta

Recherche par citation, titre, date, langue, auteur, cote et source

Recherches floues

TroncatureBooléenExpression

L’élaboration de l’interface se poursuit.

http://aplicportal.ola.org/aplicadvancedsearch.asp?language=fre

Terminer la traduction des vedettes matière en français et en anglais.

Travailler avec des jeux de caractères non occidentaux.

Améliorer le calendrier et le champs d’application des téléchargements.

Accroître le profil du Portail dans la communauté de bibliothèques.

Nouveau-Brunswick

Quelle est la prochaine étape?

Succès de sa promotionPrésentation PowerPoint ordinaire à des

conférences locales, régionales et provinciales en Alberta, en Ontario, au Manitoba et en Saskatchewan ainsi qu’à la pré-conférence de l’ACB et l’événement de l’ACBD

Article de Vicki Whitmell – Toronto Association of Law Libraries

Article très positif – site Web de l’Université Western Ontario

Webinaire de l’Education Institute – Octobre 2014

Une collaboration réussie

Territoires du Nord-Ouest