refonte de la plateforme collaborative ecobiz

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REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ 04 juin 2013 RÉUNION DE LANCEMENT

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REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ. Réunion de lancement. 04 juin 2013. Sommaire. Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme. Périmètre du marché. Périmètre FONCTIONNEL. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ

04 juin 2013

RÉUNION DE LANCEMENT

Page 2: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME2

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME3

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉPÉRIMÈTRE FONCTIONNEL

Nombre de portails• 1 modèle de page complexes (page

d'accueil principale) + 2 modèles de page simple (liste, contenus, plan de site, …)

• 1 portail d'authentification, 1 portail d’impression (simple), 1 portail de résultat de recherche (simple)

Nombre de types de publication•7 types de contenu (Article, Document, Evénement, Actualité, Petite-annonce, Forum, Entreprise)•1 formulaire de demande d'inscription•1 formulaire de contact

Nombre d'instanciations• 1 espace de travail éditorial• 5 communautés• 2 clubs

Modèles de workflows• 1 modèle de workflow éditorial pour la

publication des contenus• 1 modèle de workflow de traitement

des inscriptions au site• 1 modèle de workflow de traitement

de la demande de création d'une communauté

• 1 modèle de workflow de traitement des adhésions à une communauté

Nombre de gabarits par type de contenu• 4 pour les types de contenus standards

(détaillé, liste, recherche, impression)• 3 gabarits pour les membres (annuaire

VEL / annuaire communauté / fiche profil RSE + customisation du formulaire d’édition).

• 5 pour le type Entreprise (détaillé, liste, recherche, annuaire des entreprises, impression)

Développements spécifiques• Export des participants à un

évènement• Publication multi-communautés (tags,

mise en avant, partage)• Modification du module sitemap pour

avoir un sitemap par espace• Modification du module Google

Analytics pour avoir un code par espace

• Contrôles sur la liaison Adhérent <> Entreprise

• Contrôles sur les champs d'une entreprise (nom / institutionnels)

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME4

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ

Déclinaison du modèle « Grenoble Ecobiz »o Intervention d’un Directeur Artistique et d’un Webdesigner pour définir les

règles de la déclinaisono 1 réunion de brief graphique incluseo Intégration CSS directement dans JCMS

Mobilitéo Interface adaptative à la taille de l’écran (pour tous les utilisateurs)o Utilisation du module Smartphone de Jalios (utilisateurs authentifiés

uniquement)

PÉRIMÈTRE GRAPHIQUE

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME5

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉACCOMPAGNEMENT ET FORMATION

Assistance à la recette des fournitures• Notre offre inclut 1 journée de transfert

de compétences sur le canevas de cahier de recette qui sera transmis aux équipe de la CCI.

• Il n’est pas prévu d’assistance à la recette des fournitures.

Sessions de Formation• 2 jours dédiés à la formation des

administrateurs fonctionnels de la plateforme.

• 2 jours dédiés à la formation des animateurs de communauté.

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME6

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ

Aucune reprise de données n’est prévue.

La synchronisation des entreprises issues de votre CRM pourra être envisagée (hors périmètre initial).

REPRISE DE L’EXISTANT

Page 7: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME7

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

Page 8: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Objectifs Mettre en place les conditions nécessaires à la réussite du projet Fournir une bonne visibilité sur les actions à mener aux chefs de projets, aux directeurs de projet et aux responsables

maitrise ouvrage et maitrise d’œuvre.

Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance

Eléments en entrée Eléments en sortie

Cahier des charges (CCI 26) Planning détaillé (M#)

Proposition commerciale (M#) Plan d’Assurance Qualité (M#)

Contrat (CCI 26)

Intervenants CCI 26 Responsable projet / Chef de projet Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre

Micropole Directeur de projet / Chef de projet / Référent fonctionnel / Ingénieur d’affaires

Conditions de réussite PAQ validé

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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Objectifs Conception fonctionnelle : définir précisément le comportement de la plateforme et concevoir le système à implémenter Conception technique : définir précisément l’environnement technique du système à implémenter Maquette : définir la charte graphique et ergonomique

Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance

Eléments en entrée Eléments en sortie

Plan d’Assurance Qualité validé (CCI 26) Spécifications Fonctionnelles Détaillées (M#)

Tous les éléments déjà spécifiés (expression de besoins, retours sur la charte graphique) (CCI 26)

Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre

Micropole Chef de projet / Référent fonctionnel / Web design

Conditions de réussite SFD et DAT validés Périmètre graphique validé

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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Objectifs Stabiliser et tester le socle JCMS avec tous les modules Paramétrer et tester l’espace VEL et un modèle de site communautaire

Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance

Eléments en entrée Eléments en sortie

SFD et DAT validées (CCI 26) Manuel Opératoire d’Installation (M#)

Manuel d’EXploitation (M#)

Manuel d’instanciation des communautés / Support de formation d’administration fonctionnelle

Périmètre fonctionnel et technique complet

Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage

Micropole Chef de projet / Equipe projet

Conditions de réussite Application validée unitairement

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME11

DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE

Objectifs Préparer et organiser la recette Valider le bon fonctionnement de l’application, sa stabilité, son bon niveau technique et sa conformité par rapport aux

spécifications (sur l’environnement d’intégration puis sur l’environnement de recette)

Eléments en entrée Eléments en sortie

Canevas du dossier de recette (M#) Plan de tests , dossier de recette et jeu de données (CCI 26)

Application testée unitairement (M#) Manuel Opératoire d’Installation et Manuel d’EXploitation validés (M#)

PV de recette VABF (CCI 26)

Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Utilisateurs pilotes

Micropole Chef de projet / Expert technique

Conditions de réussite Le PV de recette validé

Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME12

DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE

Objectifs Mise en ligne des espaces communautaires VSR : Pendant une période de 3 semaines les utilisateurs pilotes de la CCI testeront l’ensemble des fonctionnalités afin de

valider le bon fonctionnement de l’application sur l’environnement de production Assurer la maintenance corrective de l’application durant la phase de garantie (1 an)

Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance

Eléments en entrée Eléments en sortie

PV de Recette VABF (26) CR des réunions de suivi (M#)

Plateforme de production opérationnelle Correctifs logiciels éventuels (M#)

Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrageUtilisateurs pilotes

Micropole Chef de projet

Conditions de réussite L’application en production accessible par les utilisateurs

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME13

DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE

Objectifs Assurer la maintenance corrective et évolutive des licences et des modules JCMS standard pendant la durée du marché (3

ans - 1 jour / mois) Assurer la maintenance corrective des développements non Jalios réalisés par M#

Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance

Eléments en entrée Eléments en sortie

Fin de période garantie Correctifs logiciels éventuels (M#)

Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre

Jalios Interlocuteur éditeur

Micropole Chef de projet / Equipe TMA

Conditions de réussite La stabilité de l’application est assurée conformément aux délais de prise en compte TMA

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME14

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME15

L’ORGANISATION DU PROJETNOTRE ORGANISATION

Editeur

Support Jalios

Micropole

DP : Vincent DUBOIS

CP : Mikael LEMONNIER

Ingénieurs d’études

CCI 26

DP CCI 26

CP CCI 26

Hébergeur

Hébergeur CCI 26

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME16

L’ORGANISATION DU PROJETINSTANCES DE PILOTAGE

Comité projet (2 fois par mois)o Responsable MOA / MOE CCI 26o Chef de projet CCI 26o Chef de projet Micropole

Comité de pilotage (à la demande)o Responsable MOA CCI 26o Responsable MOE CCI 26o Chef de projet Micropoleo Ingénieur d’affaires Micropoleo Directeur de projet Micropole

o Gère l’avancemento Détecte les risques ou

dysfonctionnements o Propose des plans d’actiono Valide les livrableso Gère les échéances contractuelles

o Fixe les orientations du projeto Supervise l’avancemento Arbitre les points de discordances du

comité projeto Gère les éléments contractuelso Valide les points soumis par le

comité projet

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME17

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

Page 18: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME18

PLANNING

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME19

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME20

LIVRABLES

Livrables M#Plan d’Assurance Qualité

Spécifications Fonctionnelles Détaillées

Canevas du dossier Recette

Manuel Opératoire d’Installation

Manuel d’EXploitation

Support de formation et Manuel d’instanciation des communautés

Application packagée pour l’environnement de recette

Application packagée pour l’environnement de production

Livrables CCI 26Tous les éléments déjà spécifiés (Expression de besoins, éléments de la charte graphique CCI 26, dossier d’architecture technique)

Dossier de recette

Jeux de données

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME21

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

Page 22: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME22

CONDITIONS DE RÉUSSITE

Disponibilité et réactivité des interlocuteurs CCI 26 identifiés comme ressources (au niveau fonctionnel & technique)o Essentiellement en phase de conception et recette

Rythme du projet respectéo Comités de projet et de pilotage réguliers (suivi de l’avancement, planning de

livraisons et de validation)o Pour le support au niveau des systèmes sources et des environnements

Rigueur dans la mise à disposition des éléments en entrée (spécifications détaillées, charte graphique, cahier de recette, jeux de données…)

Développement de la plateforme Drome Ecobiz en respectant au maximum les prérequis de mutualisation avec les autres projets du groupement afin de faciliter la maintenance à venir. 

Page 23: REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE  ECOBIZ

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME23

RISQUES

Difficulté à valider les livrables dans les tempso Période de congéso Disponibilité des interlocuteurs

Adhérence avec les fonctionnements existant du modèle Ecobiz existanto Charte graphiqueo Processus d’inscription

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME24

SOMMAIRE

PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITE ET RISQUESPLAN D’ACTIONS À COURT TERME

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME25

PLAN D’ACTIONS À COURT TERME

Initialisation

• Compte-rendu de la réunion de lancement• 21/06 - Livraison PAQ• 26/06 – Validation PAQ• Commande des licences

Conception

• Du 27/06 au 28/06 - Ateliers de conception• Démonstration de JCMS / Conception de la

gestion de contenu / Gestion des utilisateurs / Communautés

• 26/07 - Livraison SFD• 02/08 - Validation SFD• ASAP : Mise en place de l’environnement de

développement

Pilotage• Prochain COPRO : 02/07 (après les ateliers)• Prochain COPIL : à définir

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Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME26

PLAN D’ACTIONS À COURT TERME

Fournir le CR de la réunion de lancemento Vincent - Fin de semaine

Fournir les accès aux plateformes de recetteo Mikael - Fin de semaine

Fournir le lien vers la maquette de Grenobleo Mikael - Fin de semaine

Fournir le programme des ateliers + questions préliminaireso Mikael - Fin de semaine

LISTE DES ACTIONS

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MERCI DE VOTRE ATTENTION

Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME27