Mise en place du PGI et de son environnement

Référents académiques PGISéverine Vanderbecken : référent pédagogiqueFrançois Bossu : référent technique

Aide en ligne sur le site académique « Tertiaire administratif »http://tertiaire-administratif.spip.ac-rouen.fr/Rubrique « Bac GA » - « PGI »

Interventions durant la présentation

60 participants : référents techniques et pédagogiques (l’accompagnement du référent technique est indispensable)

Micros désactivés

Chat uniquement

Interventions durant la présentation

Utiliser le ChatClient Centra installéNavigateur

Quel PGI en Bac GA ?

EBP et OpenErp :

Mêmes fonctionnalités

Liaison avec un générateur d’activités

Quel PGI en Bac GA ?

Organisation de l’assistance NAS / OpenErp

Patrick FéniéFabienne Mauri

Les experts• Site académique du bac GA• Messagerie• Téléphone

• Aucune intervention sur site

@Liste de diffusion

nationale

ac-rouen.frS. Vanderbecken

F. Bossu

ac-lyon.fr

ac-nantes.fr

ac-toulouse.frac-paris.fr ac-besancon.fr

Assistance mise en placedans l’académie de Rouen

Utilisateurs deL’académie de Rouen

Aucune intervention directe

ac-amiens.fr

Accès à cet environnement

La DSI refuse l’accès au NAS depuis l’extérieur de l’établissement raisons de sécurité.

Impossible pour les établissements publics avec serveur Amon.

Possible pour les établissements privés non gérés par le rectorat (attention à la sécurité du réseau) voir les modalités de mise en œuvre avec le service informatique de l’établissement.

Uniquement depuis des postes connectés aux réseaux de l’établissement (pédagogique ou administratif)

Mise en place du PGI et de son environnement

Le NAS

Mise en place d’OpenErp déporté

Restauration et sauvegarde d'une base de données dans OpenErp

Installation et paramétrage de Page (générateur d'activités)

Utilisation pédagogique de cet environnement

CONTENU DE LA FORMATION :

Le NAS

Devis société Chrono informatique : 1 070.59 €

Le NAS est un disque réseau qui contient :

Générateur d'activités en liaison avec un PGI

Suivi des activités des élèves et évaluation

Messagerie

Banques en ligne

Magasins en ligne

Espaces collaboratifs

Téléchargeable ici

Connexion du NAS au réseau pédagogiqueAide en ligne sur le site du bac GA

Attribution d’une adresse IP au NAS (fixe ou réservée)

Avec serveur DHCP : réserver une IP (SE3)

Sans serveur DHCP : donner une IP fixeVoir détail de la procédure sur le site de Patrick Fénié

Besoin d’aide :

Contacter la personne ressource TICE de l’établissement ou l’administrateur du réseau pédagogique

Demande d’assistance dans CARIINA (ils prennent en charge l’installation du NAS)

Connexion du NAS au réseau pédagogiqueAide en ligne sur le site du bac GA

Limites du NAS

OpenErp installé sur le NAS :

limité à 15 connexions simultanées

Solution à envisager dès le début :

Déporter OpenErp sur un serveur Linux

OpenErp déporté

Récupérer un ordinateur de l’établissement pas trop ancien (plutôt un double cœur) ou bien en acheter un neuf (attention à la compatibilité avec le disque d’installation)

Augmenter sa mémoire vive pour atteindre 8 ou 16 Go de RAM

Suivre attentivement la procédure présentée sur le site du bac GA (1h ou 2h)

Aide en ligne sur le site du bac GA

Une fois le serveur configuré, le PGI est accessible via Firefox

(aucune installation sur le poste élève)

http://IP_du_serveur:8069

Aide téléphonique possible après une demande dans CARIINA

Restauration et sauvegarde d'une base OpenErpAide en ligne sur le site du bac GA

Récupérer une base de données OpenErp version 6.1 (Biomag)

Restaurer une première fois la base de données d'origine sur le serveur à l'aide de l'outil Manage DataBase accessible directement dans OpenErp (le nom de la base ne doit jamais dépasser 10 caractères et toujours sans accent).

Effectuer les modifications souhaitées (création des profils utilisateurs, ....)

Sauvegarder la base toujours avec Manage Database

La restaurer autant de fois que de groupes d'élèves (3 ou 4 élèves par base) ex : biomag1, biomag2, ...

Page – Générateur d’activitésAide en ligne sur le site du bac GA

Page est le logiciel qui permet de lier le NAS au PGI, de générer les activités, d’envoyer les messages électroniques, d’effectuer le suivi des élèves…

Télécharger le logiciel Page (voir site de Patrick Fénié) et le mettre à jour régulièrement.

L’installer sur un ordinateur (fixe ou portable) relié au réseau pédagogique de l’établissement.

Il va permettre de gérer les élèves d’un seul enseignant.

Page - Paramétrage

Choisir sa configuration

Renseigner les adresses IP du NAS

du serveur OpenErp déporté (ou

EBP)

Aide en ligne sur le site du bac GA

Page - Utilisateurs

Récupérer le fichier elevesavecadresses.zip dans Siècle.

Le dézipper pour obtenir le fichier elevesavecadresses.xml

Récupérer dans STS WEB le fichier sts_emp_0760054w_2013.xml et

SURTOUT supprimer les caractères en trop pour garder comme nom de fichier sts_emp.xml

Exemple de nom du fichier d’origine à renommer en

Prendre ces 2 FICHIERS (et non un seul) et les copier dans le dossier de

PAGE de l’ordinateur sur lequel vous êtes(sur windows 7 -> c :\programmes\page et sur XP -> c :\programm files\page)

Suivre la suite de la procédure décrite sur le site du bac GA• Manipulation sur Page• Manipulation sur le NAS

Importation des élèves en début d’année :

Aide en ligne sur le site du bac GA

Page - Utilisateurs

Procédure manuelle décrite sur le site du bac GA

Important, l’adresse électronique doit être de la forme fra.bossu@ga.bac

(3 premières lettres du prénom.6 premières lettres du nom@ga.bac)

Le mot de passe utilisé pour les élèves est la date de naissance au formatjj/mm/aaaa

Création des profs ou ajout d’un nouvel élève :

Aide en ligne sur le site du bac GA

Liaison Page / PGI (OpenErp)

Une fois les bases installées sur le serveur déporté,

il est nécessaire de :

les rattacher au générateur

Liaison Page / PGI (OpenErp)

Pour piloter, générer ou évaluer,

la ou les sociétés concernées doivent avoir été SELECTIONNEES

Liaison Page / PGI (OpenErp)

Renseigner ou modifier

les coordonnées

NAS

MAGASINS LE PGI Suite bureautique

Messagerie

GENERATEUR D’ACTIVITES

1 - Pilote

ELEVES

Autres éléments de l’environnement

Page (générateur d'activités)

Poste de pilotage du professeur

Générateur d'activités en lien avec le référentiel, le PGI, les

magasins en ligne et les banques.

Générateur de courriers électroniques

Outil de suivi des activités et des compétences traversées pour

chaque élève.

Outil d'évaluation.

NAS

GENERATEUR D’ACTIVITES

- Pilote

activités

ELEVES

MAGASINS LE PGI Suite bureautique

MessagerieAutres éléments de l’environnement

Page (générateur d'activités)

Choix des élèves qui feront l’activité

Selon le profil attribué (le temps d’un scénario, d’une activité …)

Via le référentiel

Avec ou sans difficulté(s) et aléa(s)

NAS

MAGASINS LE PGI Suites bureautiques

Messagerie

GENERATEUR D’ACTIVITES

- Pilote Activités

ELEVES

Réalisent

Le Progiciel de Gestion Intégrée

C’est une base de données, unique

Elle reprend les principales composantes fonctionnelles de l’entreprise

Elle comprend une base commune de modèles de documents

Elle permet également de fonctionner à partir d’informations partagées(agendas, suivi des tâches, etc.).

Elle assure l’intégrité des données, non-redondance de l’information, et réduction des temps de traitement.

LE PGI EST UNE RESSOURCE

Banque en ligne

Installer ibanque sur le NASVoir la procédure détaillée sur le site académique du bac GA.

Le professeur pilote

la banque depuis PAGE

Cliquer sur le bouton « Ajouter une banque »

Choisir l’établissement bancaire

Choisir le type

Générer le vrai/faux compte

Vous avez la possibilité de créer de véritables outils virtuels :

Carte bancaire, Relevé d’identité Bancaire, carnets de chèques, relevés de comptes

Banque en ligne

Les élèves

consultent la banque

par le portail de

l’établissement

http://IP du NAS/portail

Banque en ligne

LE PROFESSEUR L’ELEVE

Crée des comptes

Réalise des instruments de

paiement : chéquiers, cartes. Crée des abonnements Crée des mouvements Saisit des chèques

Consulte le solde Saisit la banque Effectue les paiements

Banque en ligne

Magasins en ligne

Magasins en ligne

Espaces collaboratifs

Espaces collaboratifs

Wiki (Fiche méthode des élèves sur OPENERP),

et FORUM

Accès à Mindview pour le GESTIONNAIRE DE PROJETS.

NAS

MAGASINS LE PGI Suites bureautiques

Messagerie

GENERATEUR D’ACTIVITES

- Pilote

ELEVES

Contrôle

Évalue

Activités

Réalisent

NAS

MAGASINS LE PGI Suites bureautiques

Messagerie

GENERATEUR D’ACTIVITES

- Pilote

ELEVES

Contrôle

Évalue

Évalue

Activités

Réalisent

Prochaine formation

Mercredi 29 janvier :• 08h30 – 09h30 : connexion des participants• 09h30 – 11h00 : mise en place pédagogique• 11h00 – 11h45 : réponses aux questions• 13h30 – 16h30 : utilisation dans les établissements

Disposer pour cette date :• PGI installé en réseau (connaitre l’adresse IP)

• Base restaurée et dupliquée (de préférence Biomag)• Générateur d’activités connecté au PGI (connaitre l’adresse IP)• Utilisateurs disponibles dans le générateur d’activités• Ibanque installé