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Comment participer à Europeana ? Aspects structurels de numérisation et diffusion Anne Autissier, [email protected]

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Comment participer àEuropeana ?

Aspects structurels de numérisation et diffusion

Anne Autissier,

[email protected]

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Le contexte : les fonds patrimoniaux

• Conservation à la Médiathèque Vailland, tête du réseau des trois bibliothèques

• Création ancienne : 1797

• Trois fonds : le fonds ancien, le fonds départemental, et le fonds Roger Vailland

• Quelques chiffres : 16 manuscrits antérieurs à 1500; 140 incunables ; 52 000 ouvrages ; 157 revues dont 55 vivantes ; pour le fonds Vailland, 12000 feuillets de manuscrits, 4200 livres de la bibliothèque de l’écrivain, 1250 photographies, dessins et gravures personnelles

• Acquisitions : FRAB, pas de ligne budgétaire

• Equipe : 3 personnes dont 1 chargée de la publication des fonds patrimoniaux

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Des collections numérisées hétérogènes1459 documents pour 20667 vues

• Le fonds Louis Dupasquier

• Le fonds Roger Vailland

• Le fonds Joseph Gabriel Monnier

• Recueil factice de costumes du 17e- 18e s.

• Fonds Gustave Doré

• Portraits de personnages célèbres de l ’Ain

• Paysages de l ’Ain

• Pomologies ou études de fruits anciens

• Des documents rares ou uniques : manuscrits du Moyen âge, éditions originales ou rares, incunables, manuscrits illustrés..

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La publication : le front-office, la composition de la rubrique

Découvrir le patrimoine

• La notion de collections et de fonds : jouer sur le langage courant et le vocabulaire spécialisé

• Les documents rares voire uniques hors collections, et hors fonds spécifiques

• Les instruments de recherche

• Les outils de connaissance : tutoriels et glossaire

• Le plan de communication : il se situe dans la rubrique et dans le portail

• La disposition hiérarchique de la navigation

• La visualisation des documents

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Les expériences précédentes

• Des commandes externes sous forme de partenariats sous forme de convention avec l ’Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation depuis 2000.

• Presse locale numérisée en consultation sur place. • Alimentation des bases de données du site Mémoire et actualité (http://memoire.arald.org/).

• Fourniture de données pour le site du réseau des huit villes Lectura (http://www.lectura.fr).

• Une commande interne du RLP en 2005 : la banque d ’images dédiées Louis Dupasquier (www.louis-dupasquier.fr)

• Puis vint le projet de ré-informatisation qui permit l'acquisition et l'intégration d'un outil de publication

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Etapes du projet de ré-informatisation

� La numérisation

� Description et indexation des documents

� CCTP

� Chaîne de production graphique

� Contrôle-qualité : BET et contrôle des matrices

� Archivage des fichiers

� La publication

� CCTP de la GED

� Le cahier des fonctionnalités

� Le cadre de travail

� Le suivi des risques

� Les tests et études d’usages et d’utilisabilité

� Le transfert de gestion : les livrables et les formations en interne

� VA et VSR

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LES CHOIX DOCUMENTAIRES ET TECHNIQUES

• Choix du Dublin core qualifié en natif

• Ajout de champs supplémentaires au Dublin core dans la notice descriptive : un schéma « maison »

• Thesaurus divers selon les exigences du document : Rameau, François Garnier, TIM (EHESS), dictionnaire codicologique de Denis Muzerelle (méthode reprise sur celle de la BM de Lyon et la base Enluminures)

• Fichiers images, mode couleur, 300 dpi

• Une visionneuse puissante

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Le back-office, la chaîne de production documentaire

• Elle repose entièrement sur les fonctions du protocole OAI-PMH : connecter deux logiciels, l’un de gestion, l’autre de publication, connecter des entrepôts entre eux, exporter des notices en Dublin Core simple avec un rebond (identifiant pérenne)

• Production des notices en Dublin Core qualifié par une base de SIGB et montage des fichiers en jpg sur un serveur par un simple copier-coller

• Moissonnage de l’entrepôt OAI du SIGB par Greenstone qui récupère ainsi les notices et les images

• Montage des collections dans GLI de Greenstone

• Synchronisation du CMS Drupal et de Greenstone dans le portail par un serveur SOLARIS sous Linux en hébergement externe.

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La publication : la chaîne de production documentaire (schéma)

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Schéma général de la circulation des données sur la plate-forme GED

Œuvreinitiale numérisaton

Gravureetstockage

Transfertpar réseau

SIGBCarthame :base dédiée

Saisienotice DC

EntrepôtOAICarthame

ServeurLIN02

AssemblageOAI-PMH

Greenstoneproduction : interfaceGLI sur VNC

Synchronisation R Sync

Greenstonepublication / CMSsur le siteBourgendoc.fr

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Trois niveaux d'utilisation du Dublin core

• Le schéma interne de publication sur Bourg en Doc

http://10.2.105.40/oai/oai.asp

• Le Dublin core simple pour Gallica

http://bibliotheques.bourgendoc.fr/oai-GA/validation

• Le schéma ESE d'Europeana

http://bibliotheques.bourgendoc.fr/oai-EU/validation/

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La publication : les 15 éléments du Dublin Core simple

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La base Carthame OAIpour produire tous les différents schémas

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La production du feuilletage des livres dans la notice Carthame

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Greenstone et son interface de production GLI

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Les difficultés rencontrées

• L'entrepôt OAI de la version 2.74 de Greenstone invalidé en cours de projet : il n'était pas aux normes, il ne pouvait produire le schéma ESE à moins de gros développements ou d'un changement de version.

• Repli sur l'entrepôt OAI de Carthame et déploiement de trois entrepôts

• Pas de budget supplémentaire conséquent prévu pour le développement de l'implémentation du schéma ESE

• Faire correspondre la notice de Carthame avec tous les schémas en jouant sur le format pivot Unimarc

• Puisque l'implémentation du schéma ESE se faisait sur une plate-forme déjà existante, et en fin de projet de ré-informatisation, les équipes de développement avaient changé et les développeurs n'étaient plus aussi disponibles.

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Bilan de l ’utilisation d ’un logiciel Open Source

• La solution est une prestation et non l’achat d’une licence, donc beaucoup de personnalisation, trop ?

• Une SSLL éloigne un peu de la communauté de développeurs propre au logiciel et maintient une prestation classique de dépendance dans le cadre d’un contrat de maintenance

• Accès au code source : liberté, évolutivité, amélioration des compétences, ouverture du cercle des partenaires. La relation n’est plus à deux, entre client et prestataire mais à plusieurs : les intervenants sur la plate-forme peuvent se multiplier à condition de commenter le code.

• L ’OpenSource : libre mais pas gratuit et souvent onéreux en formations et chronophage en temps de manipulation.

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Quelques conseils ...

• Suivre les technical requirements d'Europeana très détaillés

• Une normalisation stricte demande de la rigueur

• Avoir un schéma et un format documentaire riche dans la base de données d'origine. Prendre un format existant qui a fait l'objet de mapping publiés et reconnus, notamment vers le Dublin core qualifié

• Ne pas avoir « peur » des métadonnées

• Faire de la veille documentaire juridique sur le statut des données (ressources et notices) et impliquer le service juridique

• Lier back-office et front-office

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Références

• Logiciels utilisés :• CMS Drupal : http://drupalfr.org/

• GED Greenstone :www.greenstone.org/

• Visionneuse : www.zoomify.com

• Avenio : pagesperso-orange.fr/avenio/

• Fournisseurs :• Décalog : suite Open Source de logiciels pour bâtir le portail et personnaliser Greenstone www.decalog.net/web/guest/accueil

• Arkhenum : numérisation des documents et application dédiée pour les dessins de Louis Dupasquier www.arkhenum.fr/