rapport pnud annuel jeunes 2014 · web viewinstruments de musique (guitar e, piano) et de loisirs...

Programme des Nations Unies pour le Développement Madagascar

« Mise en œuvre des actions prioritaires issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »

Rapport Annuel 2014

Award ID : 00067975Durée du projet: 2 ansEffet UNDAF: La population et les Institutions comprennent et appliquent les préceptes démocratiques relatifs à la paix et à la cohésion socialeEffet CPAP: Les droits des populations sont mieux connus, appliqués et exercésTotal Budget: 317 932 USDAgence de mise en œuvre: Le Ministère en charge de la Jeunesse

Liste de distribution aux parties prenantes

1. Directeur National de Projet 2. Représentant Résident Adjoint (P) 3. Point Focal Jeune (ARR/P) 4. Membres de l’USE 5. Membres du Comité de Projet

Synthèse du rapport annuel

Projet (Award) N°:

Titre du projet/programme :

00067975« Mise en œuvre des actions prioritaires issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »

Période : 01/01/2014 au 31/12/2014

1. Budget

Budget annuel du projet (USD) : 316 076 % cumulé Delivery : 97,62

2. Mise en œuvre des activités

Output 1: Les actions prioritaires issues du plan d’action visant à adresser les préoccupations des jeunes de 15 à 24 ans sont mise en œuvre et pérennisées

- Réalisations marquantes dans cet Output : o Le Memorandum of Understanding (MoU) entre les bureaux pays à Madagascar

PNUD, UNFPA et UNICEF, permettant à ces agences de mettre en œuvre un programme organisé pour ce qui concerne leur soutien au niveau des maisons des jeunes à Madagascar est signé

o 12 responsables de la Direction du Système d’Information du Ministère et des maisons de jeunes ont été formés en gestion de base de données (du 19 au 21/05/2014 à Antsirabe),

o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes des zones d’intervention du projet ont été formés en organisation de travail et gestion du bureau (12 au 13/05/2014 à Antananarivo)

o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes ont été formés sur le leadership, le plaidoyer et l'animation de groupe (14 au 16/05/2014 à Antananarivo)

o 4 responsables dont (i) le DNP du projet, (ii) Point focal jeunes du PNUD, (iii) assistante de programme de BIT et (iv) chargé d’appui au programme jeune de UNFPA ont participé à l’Académie sur la jeunesse à Turin du 19 au 30/05/2014

o 10 VNU nationaux sont recrutés, o 1 VNU International (Coordinatrice) a été recrutée,o Les 5 maisons des jeunes ont été dotées : 3 équipements informatiques par maisons

des jeunes (ordinateurs, imprimantes, onduleurs), mobiliers de bureaux, connexion internet motos, équipements sportifs, Tv, lecteur, instrument de musique et fournitures

o La construction des terrains de sport pour le 5 maisons des jeunes est en cours o Le logiciel de gestion des bases de données est élaboré et disponible au niveau des 5

maisons des jeunes et au niveau du Ministèreo 3 maisons de jeunes disposent de plan d’actions:

Toliara (plan de redynamisation de la maison des jeunes) Farafangana (plan d’hygiène et d’assainissement du bord de mer) Manakara (plan d’action pour la protection des jeunes –VIH/SIDA, Grossesse

précoce, cours pour les élèves en classes d’examen),

sur 32

sur 32

o Formation en life skills à Morondava réalisée 1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) ont été formés Les 220 manuels de formation sur le life skills ont été dupliqués et livrés au

CNPC.o Une représentante des jeunes a été prise en charge pour participer au forum

ECOSOC des jeunes à New York les 2 et 3/06/2014 par le projet Jeunes, o L’encadrement des informaticiens des 5 maisons des jeunes dans le cadre du

démarrage de la mise en place des bases de données a été réalisé par 4 informaticiens du DSIP et 1 consultant formateur en BDD.

- Remarques ou observations importantes éventuelles sur l’Output considéré : o La réalisation de l’activité qui consiste à « Recruter un consultant pour aider la

Direction de la Promotion de la Jeunesse du Ministère chargé de la Jeunesse pour évaluer les décrets concernés et proposer des dispositions actualisées » est annulée car une révision du cadre juridique d'intervention des Centres de jeunesse (maison des jeunes) est déjà entamée au niveau du Ministère.

o La réalisation des activités de life skills à Ambovombe androy, Toliara, Manakara et Farafangana fait déjà partie des activités du PTA 2014 de l’UNFPA.

Output 2: Le projet est géré efficacement pour bien atteindre les résultats

- Réalisations marquantes dans cet Output : o Le personnel du projet est opérationnel, o Les frais de fonctionnement relatifs aux besoins logistiques de la mise en œuvre du

Projet sont payés, o L'audit du Projet pour l'année 2013 est réalisé par un cabinet local du 03/03/ au

07/04/2014, (résultat sans réserve) o Les revues trimestrielles du comité de Projet relative au premier, second , troisième

et finale trimestre 2014 ont été tenues o Les 2 missions conjointes de suivi ont été réalisées o Des missions de suivi sur terrain par le DNP et le Point focal jeunes du PNUD ont été

réalisées au niveau des Maisons des jeunes de Morondava du 24 au 28/08/14, Tuléar du 15 au 16/09/14, et Ambovombe du 17 au 20/09/14.

o Des missions de suivi sur terrain au niveau des MJ de Manakara, Farafangana (DNP Suppléant) et Morondava (Collaborateur technique MJS) ont été réalisées.

o L’évaluation du projet est finalisé et le rapport est disponible.

- Remarques ou observations importantes éventuelles sur l’Output considéré :o Néant

Nombre d’activités prévues pour l’année concernée :

Nombre d’activités achevées :

Nombre d’activités en cours : Nombre d’activités non commencées :

3. Les principaux problèmes rencontrés éventuels et les solutions trouvées

Problèmes rencontrés:

sur 32

04

03

0001

o Il n’existe pas de cadre stratégique d’intervention intégrée pour adresser les problèmes de jeunes ;

o Les maisons de jeunes étaient caractérisées par : un dysfonctionnement, un faible niveau d’animation et des activités peu diversifiées.

Solutions trouvées:o Un Memorandum of Understanding (MoU) entre BIT, FNUAP, PNUD pour un appui

intégré aux maisons des jeunes a été signéo Des actions de renforcement des capacités d’animation du personnel des Maisons

des jeunes (formation du personnel et recrutement des VNU Jeunes) ont été réalisées

o Des actions de diversification des activités au niveau des Maison des jeunes (achat de matériels de loisirs et de sport et construction de terrain de sport) ont été réalisées.

4. Perspectives d’améliorations éventuelles pour l’année prochaineo Développer des réponses adaptées aux préoccupations des jeunes en milieu ruralo Mieux impliquer les collectivités (communes et régions) dans la promotion des

initiatives en faveur des jeuneso Assurer une meilleure articulation entre le projet jeune et PACEM pour promouvoir

la participation des jeunes dans le processus électoralo Développer un projet intégré en appui aux maisons des jeunes et à la jeunesse.

5. Leçons apprises (Gestion de projet; Résultats; Ressources humaines; Etc.) Succès :

o Diversification des activités les jeunes (achat des matériels de loisirs et de sport, construction de terrain de sport) a permis d’améliorer le niveau de fréquentation ;

o Renforcement les capacités d’animation (recrutement des VNU Jeunes) a permis de renforcer l’encadrement des Maisons de jeunes ;

o Elaboration des plans de redynamisation des maisons de jeunes a facilité l’atteinte des résultats ;

o Renouvellement des conseils communaux de la jeunesse (Toliara, Manakara, Farafangana, Ambovombe) a permis d’insuffler un nouveau souffle à l’institution.

Faiblesses :

o L’articulation entre le projet jeune et PACEM pour promouvoir la participation des jeunes dans le processus électoral reste à améliorer ;Le potentiel que représente les jeunes dans la consolidation de la paix et la cohésion sociale est sous exploité le potentiel que représentent les jeunes

6. Genre o 1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) de Morondava sont

renforcées en capacités de vie (en life skills)

sur 32

7. Coopération Sud-Sudo Participation au Youth Integrity Camp à Nairoby

Les participants, Madame Herisoa Razafindrabe, Directeur des Partenariats, Ministère de la Jeunesse et des Sports et Madame Nanou Fiankinana, Associée en Communication, PNUD Madagascar

o ont bénéficié des échanges pour améliorer le dynamisme et l’esprit d’innovation dans la promotion de l’intégrité et de la redevabilité publique

o ont été dotées d’outils pour renforcer les efforts en tant qu’agent de changement dans les secteurs d’activités

o Ont participé aux échanges de bonnes pratiques et leçons apprises en matière de leadership des jeunes dans la promotion de la transparence, la redevabilité et dans l’amélioration des participations au sein des secteurs d’activités

sur 32

RAPPORT ANNUEL D’AVANCEMENT DE PROJET

Section1. Mise en œuvre du projet

A. Mise à jour des risques du projet

sur 32

Business Unit: MDG10

Award ID :00067975

Titre du Projet /Programme : « Mise en œuvre des actions prioritaires issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »

Partenaire de mise en œuvre : Le Ministère en charge de la Jeunesse

Type (stratégique, opérationnel,

financier, sécuritaire,

organisationnel, autres)

Date d’identificatio

nDescription

Date de mise à jour

Réponses du management / Contre

mesure

Statut critique

(Oui/Non)

Responsable du suivi

Stratégique

Risque maintenu31/12/2013

Contexte politique 2014 non favorable à la mise en œuvre du projet. On n’avance pas à cause du blocage de la nomination du nouveau gouvernement qui provoque un certain attentisme au niveau des ministères

31 Décembre201

4

Descente vers le niveau décentralisé (Maison des

jeunes)NON

Point focal jeunes

31 Décembre 2014

Le risque n’existe plus NONPoint focal

jeunes

Stratégique

Risque maintenu31/12/2013

Le changement de ministre entraîne aussi des changements au niveau des diverses directions générales, centrales et régionales

31 Décembre 2014

Ne dépend pas du projet NONPoint focal

jeunes

31 Décembre 2014

Le risque peut revenir (attente de la constitution

du nouveau Gouvernement)

NONPoint focal

jeunes

sur 32

Alpha Amadou Bah, 03/02/15,

Mettre tous les risques qui sont d’actualité à jour à date du 31 décembre 2014.

Opérationnel

Risque n’existe plus20/01/2014

Pas assez de répondants aux offres de consultance

31 Décembre

2014

Relancer l’avis de recrutement

NONPoint focal

jeunes

31 Décembre

2014Le risque n’existe plus

Point focal jeunes

Opérationnel

Risque atténué31/12/2013

Communication insuffisante des activités et des réalisations du projet

31 Décembre

2014

Renforcer les actions de communication

NONPoint focal

jeunes

31 Décembre

2014Le risque n’existe plus NON

Point focal jeunes

Opérationnel

Risque nouveau30/06/2014

Les responsables au niveau opérationnels (DNP, DNP

adjoint du projet ) ne sont pas encore nommés par le Ministre

31 Décembre

2014Ne dépend pas du projet NON

Point focal jeunes

31 Décembre

2014

Le risque peut revenir (attente de la constitution

du nouveau Gouvernement)

NONPoint focal

jeunes

sur 32

B. Mise à jour des problèmes du projet

Type (changement,

problème, autres)

Date d’apparition

Description Date de mise à jour

Réponse du Management au problème

Résolu (Oui/Non

)

Responsable du suivi

Problème Début mars 2013

Faible fréquentation des sites web et réseaux sociaux par les jeunes 31 Décembre

2014

Intensification des sessions de formation des jeunes pour la manipulation de

l’internet

OUI Facilitateur de projet

31 Décembre 2014

Le problème est résolu en septembre 2014

OUI Point focal jeunes

Problème Début mars 2013

Compétence technique assez timide de l’unité de gestion du

projet et de la direction nationale du projet

31 Décembre 2014

Coaching intensif OUI Point focal jeunes

31 Décembre 2014

Le problème est résolu en janvier 2014

OUI Point focal jeunes

C. Mise à jour des activités de suivis et de communications

Types(Revue, Rapport, Audit,

« Donor report », Evaluation, Visite de suivi,

Reportage-Publication, Evaluation spéciale)

Date prévue Description Commentaires Réalisé (Oui/No

n)

Date de réalisation

Responsables

Audit du projet Avril 2014 Audit NIM Finalisé à temps avec l’audit des autres projets NIM pour l’exercice 2013. Résultats sans réserve

oui Mi avril 2014

PMSU

sur 32


Mettre tous le problème qui ne sont résolus à jour à date du 31 décembre 2014.

Suivi de Projet Juilletdécembre

Missions conjointes de suivi Q2

Réalisées :Juin- Juillet à Morondava

oui 30 Juin au 04 juillet

USE

Suivi de Projet Octobre Missions conjointes de suivi 03

Réalisées :Octobre à Ambovombe

oui 13 au 19 Octobre

USE

Suivi des activités Octobre Missions de la Partie nationale

Manakara - Farafangana oui 29 Septembre 04 Octobre

DNP

Suivi des activités Octobre Missions de la Partie nationale

Morondava oui 01 au 03 Octobre

DNP

Revues du projet MaiJuillet

Octobredécembre

Revues de projet,de la composante

Gouvernance et conjointe

Organisées avec le comité de projet

oui Q1 : 06/05Q2 : 15/07 Q3 :17/10Revue Annuelle : 16/12

Gestionnaire de Projet /

USE

Evaluation du projet Décembre Evaluation de projet Réalisé par un consultant national

oui 31 décembre

2014

USE

Section 2. Progression des produits

Project ID : 00087352Description : Mise en œuvre et pérennisation des actions prioritairesLongue description : Les actions prioritaires issues du plan d’action visant à adresser les préoccupations des jeunes de 15 à 24 ans sont mise en œuvre et pérennisées

Baseline 2013 :1 = 02 = 03 = 0 Indicateurs :1-Nombre de responsables des Maisons des jeunes des localités d’interventions dont les compétences sont renforcées en life skills2- Nombre de maisons de jeunes capables d’élaborer des bases de données sur les jeunes fille/femmes et les jeunes hommes de leur localité d’intervention

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3- les capacités de vie de 1000 jeunes (dont au moins 450 jeunes femmes/filles) sont renforcéesCibles 2014 :1 = 20 (4 responsables par Maison de jeunes)2 = 5 (Manakara, Morondava, Farafangana, Ambovombe Androy, Toliara)3 = 1000 jeunes dont au moins 450 jeunes femmes/filles

Moyens de vérification : Suivi des activités sur pièces

Etat d’avancement:

o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes des zones d’intervention du projet ont été formés en organisation de travail et gestion du bureau (12 au 13/05/2014 à Antananarivo

o 12 responsables de la Direction du Système d’Information du Ministère et des maisons de jeunes ont été formés en gestion de base de données (du 19 au 21/05/2014 à Antsirabe),

o 5 maisons (Manakara, Morondava, Farafangana, Ambovombe Androy, Toliara) disposent des bases des données

o o )

o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes ont été formés sur le leadership, le plaidoyer et l'animation de groupe (14 au 16/05/2014 à Antananarivo)

o 4 responsables dont (i) le DNP du projet, (ii) Point focal jeunes du PNUD, (iii) assistante de programme de BIT et (iv) chargé d’appui au programme jeune de UNFPA ont participé à l’Académie sur la jeunesse à Turin du 19 au 30/05/2014

o Formation en life skills à Morondava réalisée

1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) ont été formés 220 manuels de formation sur le life skills ont été dupliqués et livrés au CNPC..

Section 3. Réalisation des activités

Sous-produit 1.1. : Les démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes) situées dans les zones d'intervention du PNUD sont outillés pour mieux assumer leur mission

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Restructurer au tour des 3 indicateurs de produits.

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.1. 1.

Longue description : Réviser le cadre juridique d'intervention des démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes)

Date de début : Janvier 2014Date de fin : Mars 2014

% Progression jusqu’à ce jour : 40%

Les propositions de modifications des textes sur les maisons des jeunes sont en cours d’étude au niveau des directions concernées du Ministère de la jeunesse sans qu’un consultant n’ait été recruté

Critères de qualité Date de mesure de la qualité

Résultats des activités

Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des

ressources(date et score)

Respect des délais (date et score)

L’activité consiste à recruter un consultant qui sera en charge d’analyser les décrets existants, d’étudier avec les responsables de la Direction de la Promotion de la Jeunesse quelles sont les modifications à apporter

Au moment de l’élaboration des TDR : Janvier 2014Au moment du dépouillement et analyse des candidatures : janvier 2014

La Direction de la promotion de la jeunesse est entièrement satisfaite des avancements des travaux

Date : 30/06/2014

Score : 9

0% de ressource utilisée

Date : 30/06/2014Score : 9

Délai non respecté

Date : 30/06/2014

Score : 5

Les modifications apportées aux décrets concernés sont adaptées aux réalités et aux rôles assignés aux Maisons de Jeunes

Au début et pendant le travail du consultant : janvier à mars 2014

Retard constaté dans la validation/approbation des modifications apportées au décret concerné

Date : 30/06/2014

0% de ressource utilisée

Date : 30/06/2014Score : 9

Délai non respecté

Date : 30/06/2014

Score : 5

sur 32

Aux moments de l’analyse des décrets et de proposition de modifications : février à mars

2014

Score : 5

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.1.2.Longue description :Renforcer les capacités du personnel des démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes) et celles des Directeurs Régionaux de la jeunesse et des loisirs des localités d’intervention en life skills, en leadership, en animation, en plaidoyer et en constitution de base de données

Date de début : janvier 2014Date de fin : juillet 2014% Progression jusqu’à ce jour : 100%

- 15 membres du personnel de la Direction Régionale de la Jeunesse et de la Maison des jeunes formés en constitution de base de données- 48 membres du personnel de la Direction Régionale de la Jeunesse et de la Maison des jeunes formés en Gestion de Bureau et Organisation de

travail- 48 membres du personnel de la Direction Régionale de la Jeunesse et de la Maison des jeunes formés en Leadership, Animation et Plaidoyer- Encadrement de l’informaticien des responsables régionaux des maisons des jeunes dans la mise en place des bases de données

sur 32

Critères de qualitéDate de mesure

de la qualité





Les connaissances sont bien acquises par les participants

Au début, au cours et à la fin des ateliers

Mars 2014

Entière satisfaction des bénéficiaires des activités réalisées jusqu’ici

Score 9

Date : 31/05/2014

Score 9

31/05/2014

Score 6

Date de la mise à jour

Retard de réalisation

L’organisation logistique des ateliers est réussie Pendant et à la fin des ateliersMars 2014

Entière satisfaction pour les activités réalisées Score 9 Date 31/05/2014

Score 931/05/2014

Score 6

Date de la mise à jour


Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.1.3.

Longue description : Renforcer les démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes) des localités d’intervention et la Direction du Ministère en matériel pour assurer leur mission dont la constitution d’une base de données à centraliser au Ministère

Date de début : février 2014Date de fin : fin décembre 2014


- Les 5 Directions régionales et Maisons des jeunes ont été dotées chacune : des matériels informatiques (3 ordinateurs, 3 onduleurs, 2 imprimantes, 5 encres) des mobiliers (2 tables de bureau, 1 fauteuil, 10 chaises visiteurs, 2 armoires, 1 étagère 3 tables ordinateurs 15 cartons de rames de papier

sur 32

Instruments de musique (guitare, piano) et de loisirs (billard, babyfoot, pingpong), des matériels de sonorisation et vidéoprojecteur et télévisons …


de la qualité





Les acquisitions correspondent aux besoins exprimés

19/05/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires de Morondava. 30/06/2014 Score 9

Livraisons réalisées

Score 930/06/2014

Score 6

30/06/2014


Les matériels, équipements et mobiliers acquis parviennent sans incident au niveau des entités bénéficiaires et sont installés

30/06/2014 Livraison satisfaisante pour Morondava

30/06/2014 Score 9

Livraisons réalisées

Score 930/06/2014

Score 6

30/06/2014


Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity1.1.4.

Longue description : Renforcer la capacité du Comité Interministériel de la Jeunesse pour mieux assurer sa mission


% Progression jusqu’à ce jour : 100% (en attente des achats groupés)- La Directions du Partenariat et Développement dotée

Des matériels informatiques (1 ordinateur, 1 imprimante, 1 onduleur, 4 encre) Des mobiliers (1 table d’ordinateur) 15 cartons de rames de papier

- et la Direction du Système d’Information dotée :

sur 32

Des matériels informatiques (3 ordinateurs, 3 onduleurs, 1 serveur et 1 onduleur pour serveur) Des mobiliers (2 tables d’ordinateur) 15 cartons de rames de papier


de la qualité






15/02/2014 Activité non encore réalisée – Pas de réunion du comité

Les matériels, équipements et mobiliers acquis parviennent sans incident au niveau de l’entité bénéficiaire et sont installés

31/07/2014 Activité non encore réalisée


Longue description : Renforcer la capacité en programmation


% Progression jusqu’à ce jour : 100% des activités sont réalisées

- 4 responsables techniques en appui à la jeunesse formés à Turin (Academy on Youth Development)- Une représentante des jeunes a participé au Forum des Jeunes ECOSOC à New York.


de la qualité

Résultats des activitésAvis des bénéficiaires (date et score) Utilisation des



Les conditions logistiques des formations sont réussies et les sessions suivies convenablement

31/05/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires 15 juin 2014

30/06/2014 Score 9 Délai respecté

30/06/2014

sur 32

Score 9 Score 9


Longue description : Doter en matériels (ordinateurs, imprimante, encre, moto et équipements moto, téléphone, téléphone satellite, radio, clé 3G pour connexion internet, …) les 20 jeunes VNU affectés dans les 5 zones d’intervention du Projet dont Manakara, Farafangana, Toliara, Morondava et Ambovombe Androy (à raison de 4 VNU par région)

Date de début : juillet 2014Date de fin : fin décembre 2014


- Les matériels ont été acquis et installés dans les maisons des jeunes,- Les VNU ont été recrutés et ont pris leur poste


de la qualité





Décembre Entière satisfaction des bénéficiaires

30/06/2014

Score 9


30/06/2014

Score 9

Les matériels, équipements et mobiliers acquis parviennent sans incident au niveau de l’entité bénéficiaire et sont installés


30/06/2014

Score 9


30/06/2014

Score 9


Longue description : Doter en infrastructure et équipements sportifs les maisons des jeunes dans les 5 zones d’intervention du Projet dont Manakara,

sur 32

Farafangana, Toliara, Morondava et Ambovombe Androy (Par région : 1 terrain mixte de basket, volley et handball ; fournitures et équipements, ...)

Date de début : juillet 2014

Date de fin : fin décembre 2014

% Progression jusqu’à ce jour : 70%- Cabinet d’étude recruté et opérationnel- Construction des terrains en cours


de la qualité




Les infrastructures correspondent aux normes prescrites par le DAO


31/12/2014

Score 9

31/12/2014 Score 9

Délai respecté

31/12/2014

Score 9

sur 32

Sous-Produit 1.2. : Les préoccupations des jeunes malgaches sont partagées pour être adressées

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activité 1.2.1.

Longue description : Faire le plaidoyer auprès des partenaires techniques et financiers : table ronde nationale

Date de début : 11 septembre 2014Date de fin : 12 septembre 2014%

Progression jusqu’à ce jour : 30 %

- Le document de plaidoyer a été élaboré

Critères de qualitéDate de

mesure de la qualité





Caractère participatif et inclusif de la table ronde Pendant la préparation et la tenue de chaque atelier

Activité non encore réalisée –

Les participants sont actifs durant les échanges Pendant chaque atelier


Les résolutions prises durant la table ronde sont favorables

A la fin de la table ronde


sur 32


Longue description : Participer à la célébration de la journée internationale de la jeunesse et à la célébration de la journée mondiale des jeunes filles

Date de début : 12 août 2014Date de fin : 11 octobre 2014

% Progression jusqu’à ce jour : 100 %

- Participation active du Directeur national du projet à la journée internationale de la jeunesse à Amvbalavao –Fianarantsoa- Préparation de la célébration de la journée mondiale des jeunes filles en cours (10 au 13 0ctobre)


de la qualité





Les dépenses prévues sont éligibles Mi-août et mi-octobre 2014

Entière satisfaction des bénéficiaires

30/11/2014 Score 9 Date et score


30/11/2014

Score 9


Longue description : Renforcer les capacités de vie des jeunes filles/femmes et jeunes hommes des communes de Manakara, Farafangana, Morondava, Toliara et Ambovombe androy en matière de santé de la reproduction et VIH/SIDA, en matière de maîtrise de soi notamment en face de la drogue et de l’alcool et en matière de communication dont la gestion de conflits

Début : fin avril 2014Fin : fin septembre 2014


Formation en life skills à Morondava réalisée 1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) ont été formés

sur 32

220 manuels de formation sur le life skills ont été dupliqués et livrés au CNPC..


de la qualité





L’ONG sélectionnée est capable de respecter la demande

15/04/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

30/09/2014 Score 9


30/09/2014

Score 9

Les jeunes formés sont satisfaits des prestations 14/10/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9


31/12/2014

Score 9

sur 32

Section 2. Progression des produitsProject ID : 00087361 Description :

Longue description : Le projet est géré efficacement pour bien atteindre les résultats

Baseline 2013 :1: 53%2 : 100%

Indicateurs :1-% des activités réalisées2- % du budget prévisionnel dépensé

Cible 2014 :1 : 100%2- 100%

Moyens de vérification : Contrôle sur pièces

Etat d’avancement: 95% correspondant aux tâches du second trimestre

o Le personnel du projet est opérationnel,o Les frais de fonctionnement relatifs aux besoins logistiques de la mise en œuvre du Projet sont payés,o L'audit du Projet pour l'année 2013 est réalisé par un cabinet local du 03/03/ au 07/04/2014, (résultat sans réserve)o Les revues trimestrielles du comité de Projet relative au premier, second , troisième et finale trimestre 2014 ont été tenueso Les 3 missions conjointes de suivi ont été réaliséeso Des missions de suivi sur terrain par le DNP et le Point focal jeunes du PNUD ont été réalisées au niveau des Maisons des jeunes de Morondava du 24 au 28/08/14, Tuléar du 15 au 16/09/14, et Ambovombe du 17 au 20/09/14.o Des missions de suivi sur terrain au niveau des MJ de Manakara, Farafangana (DNP Suppléant) et Morondava (Collaborateur technique MJS) ont été réalisées.o L’évaluation du projet est en cours

Section 3. Réalisation des activités

sur 32

Sous-produit 2.1 : Assurer les besoins en personnel du projet en termes de nombre et de compétence

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.1.1

Longue description : Opérationnaliser l’équipe de gestion du projet et payer les autres charges du personnel

Date de début : janvier 2014Date de fin : décembre 2014

% Progression jusqu’à ce jour : 100%Les charges de gestion du projet assurées


de la qualité


Avis des bénéficiaires (date et score)

Utilisation des ressources

(date et score)


Les activités de l’AAF correspondent à ses TDR Date de début : janvier 2014

Date de fin : décembre 2014

Les tâches réalisées sont très satisfaisantes

30/06/2014

Score : 9

30/06/2014Score : 9

Retard constaté dans la prise en

charge des salaires dans atlas par les

finances

30/06/2013

Score : 6

sur 32

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.1.2

Longue description : Payer les indemnités des VNU

Date de début : octobre 2014Date de fin : décembre 2014

% Progression jusqu’à ce jour : 100%- 11 VNU ont été recrutés et sont opérationnels (1 internationale et 10 nationaux)


de la qualité




(date et score)


Respect des procédures de recrutement Date de début : …0ctobre ……….Date de fin : …Décembre ……….


31/12/2014 Score 9


31/12/2014

Score 9

Les profils correspondent aux termes de références

Date de début : …0ctobre ……….Date de fin : …Décembre


31/12/2014 Score 9


31/12/2014

Score 9

sur 32

Sous-produit 2.2. : Assurer les besoins logistiques de la mise en œuvre du Projet


Longue description : Payer tous les frais de fonctionnement


% Progression jusqu’à ce jour : 90%-Les frais de fonctionnement du projet est assuré (téléphone, fournitures, remboursement des coûts)


de la qualité





Les acquisitions sont réalisées selon le plan de passation de marché (procédures et qualités)

15/02/2014 Toutes les commandes ne sont pas encore satisfaites

Date : 30/06/2014 Score : 5

30/06/2014Score 9

30/06/2014

Score 6

Retard constaté

Sous-produit 2.3. La mise en œuvre du projet est suivie et évaluée

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.3. 1.

Longue description : Organiser les missions et réunions de suivi trimestriel


Progression jusqu’à ce jour : 90 %- 3 réunions du comité de projet réalisées

sur 32

- 2 missions conjointes de suivi du projet réalisée (Morondava et Ambovombe)- 3 missions de suivi des activités réalisées par la paries nationale


de la qualité





Les activités de suivi sont intégrées aux différentes étapes du processus

Date de début : janvier 2014



31/12/2014 Score 9


31/12/2014

Score 9

Les informations collectées lors des missions de suivi et lors des revues périodiques sont pertinentes et répondent aux besoins d’information des utilisateurs et sont les moins biaisées que possible.




31/12/2014 Score 9


31/12/2014

Score 9

Les recommandations des missions et des revues périodiques sont tenues en compte dans la poursuite de la mise en œuvre du projet




31/12/2014 Score 9


31/12/2014

Score 9

sur 32

Les dépenses sont effectuées conformément aux activités programmées

Date de dé début : janvier 2014


Suivi des dépenses : correct

Date : 31/03/2014

Score : 9

Date : 31/03/2014

Score : 9

Du retard dans les paiements

Date : 31/03/2014Score : 7

Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.3. 2

Longue description : Organiser la réunion de revue annuelle/revue finale du projet

Date de début : novembre 2014Date de fin : décembre 2014







(date et score)


Les activités réalisées sont analysées 18/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9

31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014Score 9

Des leçons sont apprises 18/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9


Des décisions sont prises pour le sort des matériels et équipements acquis


31/12/2014 Score 9


sur 32


Longue description : Evaluer le projet

Date de début : Octobre 2014

Date de fin : 15 novembre 2014



de la qualité





Les qualités d’une évaluation sont respectées (méthodologie, délais d’exécution…)

novembre 2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9


L’efficacité, l’efficience et la rationalité du projet sont présentés

17/11/ 2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9

31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014

Score 9

Des recommandations sont émises 17/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9


Score 9

Le management response est finalisé et suivi 01/12/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires

31/12/2014 Score 9


Score 9


Longue description : Auditer le projet

Date de début : mars 2014Date de fin : fin avril 2014% Progression jusqu’à ce jour : 100%

sur 32

L’audit du Projet est réalisé et le résultat est sans réserve


de la qualité





Les normes requises pour un exercice d’audit d’un projet sont respectées

Pendant l’élaboration des TDR et lors du dépouillement des offres

Audit finaliséScore 9date : 15/05/2014

Attente partage de coûts avec les autres

projets

Délais respectésScore 9

Date : 15/05/2014

Les notations sont obtenues 15/05/2014 Sans réserve

Score 9

Date : 15/05/2014

Date : 15/05/2014 Score 9

Délais respectés

Score 9

Date : 15/05/2014

Des leçons sont apprises 15/05/2014 Sans réserve

Score 9

Date : 15/05/2014

Score 9Date : 15/05/2014

Délais respectés

Score 9

Date : 15/05/2014

Sous-produit 2.4 : Les résultats et les activités du projet sont communiqués


Longue description : Annuler le concours

Date de début : mars 2014Date de fin : fin avril 2014

sur 32

% Progression jusqu’à ce jour : 100% (concours annulé par publication dans les journaux, dans le site web et les réseaux sociaux







Les normes requises pour les publications sont respectées (contenu, délais et nombre de parutions…)

15/03/2014 Concours annuléDate : 31/03/2014Score : 9

31/04/2014

Score : 9

Délais respectés31/03/2014

Score : 9


Longue description : Assurer les frais divers de la mise en œuvre du projet









Les normes requises pour les paiements de dépenses imprévues sont respectées


Date : 31/03/2014

Score : 9


sur 32

Herisoa Razafindraibe Jonas Mfouatie

DNP du Projet DRR/P

sur 32

rapport pnud annuel jeunes 2014 · web viewinstruments de musique (guitar e, piano) et de loisirs...

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