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INTRODUCTION GENERALE

GLICE BURUNDI ET ACADEMIA NETWORK, sont deux associations qui uvrent dans le monde ducatif au Burundi, travers leur programme qui consiste rduire la fracture numrique. Dans ce cadre, GLICE accompagne les universits, les coles, les associations se procurer de matriel informatique cot rduit ainsi que la protection de lenvironnement travers son programme de collecte et recyclage des dchets dquipement lectrique et lectronique et Academia Network, offre aux universits des bibliothques numriques. Elles sont reprsentes respectivement par Monsieur Roger OUEDRAOGO et Monsieur Lonard RUMONGE

Cest dans la ralisation de ces objectifs, que lide est venue de runir pendant une semaine une grande partie des acteurs du monde numrique oprant au Burundi, pour montrer aux citoyens limportance et le dveloppement de lindustrie numrique locale. Interpeler les autorits pour une plus grande ouverture face lenclavement de la zone qui pourtant regorge dnormes potentialits conomiques. Une bonne intgration du Burundi passe aussi par lmergence des e-services qui sera une bonne base pour une croissance conomique. La F.I.T.B mettra en vidence, la place des T.I.C dans lducation, le commerce, la sant et dans ladministration.

Cette initiative a reu un accueil favorable de la part des autorits publiques. Le ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des relations avec le Parlement travers son premier responsable a donn son feu vert et, a inform les hautes autorits du pays, de la prparation ainsi que la tenue de la premire dition de la FITB. (Cf. Annexes)

Le comit dorganisation de la FITB, fort du soutien des responsables publics, a donc commenc la prparation de la premire dition de la FITB. La date douverture de la FITB tant prvue pour 1er octobre 2013, il restait trois mois au comit pour tout mettre en place avant cette date butoir.

Roger OUEDRAOGO

Directeur de GLICE BURUNDI

Lonard RUMONGE

Directeur d ACADEMIA NETWORK

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LE PROGRAMME DE LEDITION 2013

- Une foire commerciale durant six jours, du 1er octobre 2013 au 6 octobre 2013, dnomme Foire de lInformatique et de la Technologie de Bujumbura . Un march de six jours consacr lexposition-vente promotionnelle de matriel et de services informatiques et technologiques.

- Une soire gala pour clturer la premire dition le lundi 7 octobre, sous le haut patronage du parrain de la premire dition, son excellence madame la ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations avec le parlement (Mme Locadie NIHAZI).

- La remise dattestations aux sponsors et aux participants lors de la soire de gala.

LE PLAN DORGANISATION DE LA PREMIERE EDITION DE LA FITB

- Le choix de la date. - Le choix du lieu. - Le choix des parrains de la premire dition. - La couverture mdiatique de lvnement. - Lorganisation du lieu : combien de stands ? le modle de stands ? le cot du stand ? les

installations lectriques ? la sonorisation ? la restauration pour les participants ? les accommodations (toilettes et salle deau) ? le parking ? la scurit ? la sant ?...

- Le choix du lieu pour la clture de la premire dition. - Le choix de la permanence Quartier Gnral (QG) de la premire dition. - La prvision budgtaire de la premire dition. - La composition du comit dorganisation. - La mobilisation des ressources (sponsors). - La mobilisation des participants (exposants). - Les dmarches administratives complmentaires. - La collaboration avec le Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la

Communication et des Relations avec le Parlement - Louverture de la premire dition - Droulement de la premire dition - Clture et ractions des exposants - Perspectives pour la seconde dition - Remerciements - Conclusion

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Le choix de la date et du lieu.

Les initiateurs du projet, ont dtermin six jours comme dure de la premire dition de la FITB. En se donnant trois mois pour tout mettre en place, louverture a t fixe le 1er octobre 2013 pour se clturer le 6 octobre 2013 en ce qui concerne les expositions.

Le choix du lieu sest fait sur les critres suivants :

Un endroit facilement accessible en terme de dplacement. Un espace pouvant contenir une trentaine de stands. Un lieu couvert, saison des pluies oblige. Un parking pour les exposants et les visiteurs.

Cest ainsi que le Palais des Arts et de la Culture de Bujumbura a t choisi pour abriter la premire dition de la FITB.

1. Le choix du parrain de la premire dition.

Le Burundi stant engag depuis quelques annes dans leffort de participation la rvolution numrique, matrialise par les Nouvelles Technologies de lInformation et de la Communication (TIC) et en particulier dInternet travers la fibre optique, les organisateurs ont pens au ministre ayant les T.I.C dans ses attributions, pour parrainer cette premire dition. Madame NIHAZI Locadie, Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations

Stand de BISNET

Stand ECONET

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avec le Parlement en ce moment, a accept de parrainer la premire dition et daccompagner les organisateurs dans les prparatifs. (Cf. Annexes)

2. La couverture mdiatique de lvnement.

Conscient que la russite dun tel vnement repose sur la couverture mdiatique, les organisateurs, ont tout de suite pris contact avec les diffrentes agences de mdia, pour solliciter leur engagement en terme dcho pour diffuser la tenue de cette premire dition. Il a dont fallu mettre en place une stratgie de communication et dinformation :

Une couverture avant lvnement :

Des missions radiophoniques ont t ralises, la Radio CCIFB.

Des missions jeux-radiophoniques ont eu lieu la RPA et BONESHA FM Des spots publicitaires ont t diffuss la RPA

Des affiches annonant lvnement ont t ralises et publies par le Groupe de Presse IWACU et le Journal Burundi-co.

Une couverture du droulement de la FITB

La RNTB, a couvert louverture de la FITB, ainsi que le Journal Renouveau pour ce qui est des mdia publics.

Le Groupe de Presse IWACU, le Journal Burundi-co, la Radio BONESHA FM, RPA, la BBC et le journal en ligne IGIHE ont fait cho de la FITB.

Stand de BASE INTERNATIONAL

Stand de HOPE DESIGN

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3. Lorganisation du lieu : combien de stands ? le modle de stands ? le cot du stand ? les installations lectriques ? la sonorisation ? la restauration pour les participants ? les accommodations (toilettes et salle deau) ? le parking ? la scurit ? la sant ?

Pour la conception des stands, les organisateurs ont fait appel un ingnieur en gnie-civil, pour adapter la superficie du Palais des Arts et de la Culture de Bujumbura, aux besoins de la FITB. Cest ainsi quun plan dimplantation des stands a t conu, avec la possibilit dinstaller trente-six stands, avec 6m de superficie par stand pour les expositions, ainsi que lamnagement dun salon B to B. (Cf. Annexes)

Chaque stand a t quip dclairage, de prise lectrique, dune table et de deux chaises. Il a fallu deux jours pour construire et quiper les stands. Une sonorisation a t prvue ainsi que les services dune quipe technique et dun animateur professionnel pour lanimation, lintrieur comme lextrieur de la salle. Et pour assurer la restauration des exposants et des visiteurs, les organisateurs ont sous-trait avec un service traiteur.

Les toilettes et salles deau du Palais des Arts et de la Culture de Bujumbura, taient aux normes pour lvnement. Le parking qui est exploit par une autre socit, est disponible mais payante pour les exposants et les visiteurs. Cette information na pas t suffisamment bien diffuse, ce qui a provoqu des incomprhensions et des palabres.

La scurit a t assure par les agents de la police nationale du Burundi, qui ont bien rempli leur mission.

Lantenne mdicale pour assurer les premiers secours en cas de problmes de sant des exposants ainsi que les visiteurs na pas t oprationnelle par oubli de la part des organisateurs. Elment ne pas ignorer lors de la seconde dition. Les organisateurs pourront prendre contact avec la Croix-Rouge nationale, pour couvrir ce besoin.

4. Le choix du lieu pour la clture de la premire dition.

Pour clturer la premire dition de la FITB, les organisateurs ont prvu une soire de gala pour rassembler les responsables des entreprises, socits, associations ou coopratives ayant particip la premire dition de la FITB, sans oublier les sponsors et le parrain. Cette rencontre a eu lieu le lendemain aprs la fin des expositions, Htel Royal Palace sis lAvenue du Large. Lobjectif de cette soire est de clturer ldition dans une ambiance festive, de fliciter les exposants en les gratifiant dattestations de participation, de remercier les sponsors, de recueillir les impressions chaud des uns et des autres, ainsi que les perspectives pour la seconde dition.

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5. Le choix de la permanence (QG) de la premire dition. Pour faciliter la coordination des activits prparatoires de la FITB, un lieu a t lou pendant les trois mois pour servir de permanence (QG), pour centraliser et coordonner les oprations et viter des dispersions. Pour assurer une bonne communication, une adresse e-mail a t cre au nom de la FITB (foireinfotech@gmail.com), une bote postale : B.P : 2696 Bujumbura, un numro de tlphone direct : 77 080 589 et une adresse physique : Avenue de la Grce N3.

6. La prvision budgtaire de la premire dition et la composition du comit dorganisation.

Apres numration des diffrentes charges ayant trait lorganisation de la premire dition de la FITB :

- Location de la salle dexposition pour six jours. - Conception et construction de trente-six stands (matriaux de construction, transport,

manutention, lectricit, tables et chaises, sonorisation, dsinstallation des stands, main duvre)

- La couverture mdiatique.

Stand de SOLITECH

Soire de clture : pose des membres

du comit d organisation de la FITB

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- Les cartes dinvitation pour louverture et la clture, les affiches publicitaires, les badges. - La communication (tlphones et internet) - La scurit - Les allocations - Le transport et la restauration - Location de la permanence et les frais administratifs - Les lots pour les jeux radiophoniques - Soire de gala pour la clture - Charges diverses

Le comit dorganisation aprs estimation de toutes ces charges, arrta un budget prvisionnel de trente millions de francs burundais (30.000.000Bif).Le comit dorganisation de la premire dition de la FITB, fut compos des membres suivants :

- Lonard RUMONGE : coordinateur - Roger OUEDRAOGO : coordinateur - meline NIYOMUVUNYI : secrtariat et finances - Carine NZOYIHERA : logistique - Jean Marie RUGERINYANGE : Service dordre - Christophe : Service dordre - Christle : Accueil - Claude HARERIMANA : Accueil - Godefroid NYABUHORO: Accueil

A trois mois de louverture de la premire dition de la FITB, le comit dorganisation sest assign le programme suivant :

Deux semaines pour rencontrer les mdias. Deux semaines pour mobiliser les sponsors. Trois semaines pour mobiliser les exposants. Une semaine pour les inscriptions. Quatre semaines pour la publicit.

7. La mobilisation des ressources (sponsors) Une lettre-type officielle a t envoye aux institutions publiques et prives, ainsi quaux ONG et aux ambassades au Burundi, pour solliciter leur soutien pour lorganisation de la premire dition de la FITB. Des lettres et des messages lectroniques ont t envoys plusieurs socits prives et publiques du Burundi. Des coups de fil pour les rappeler, sans oublier le dplacement des organisateurs pour expliquer le concept. La mobilisation a t grande, mais le rsultat na pas t la hauteur des efforts fournis. Trois socits, ont accept de soutenir lvnement :

BICOR KINJU LHOTEL ROYAL PALACE

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8. La mobilisation des participants (exposants). La FITB, selon ses initiateurs a pour but de runir tous les acteurs uvrant dans les nouvelles technologies de linformation et de la communication. Pour la premire dition, les catgories suivantes ont t invites :

Les Fournisseurs dAccs Internet. Les Oprateurs de tlphonie mobile. Les entreprises, socits et maisons informatiques. Les ONG et ASBL uvrant pour la rduction de la fracture numrique. Les Banques travers leurs services lectronique et numrique. Les Universits Les nouvelles technologies

Une correspondance officielle a t envoye tous les acteurs, pour les inviter prendre part cette premire dition, du 1er au 6 octobre. Ensuite les membres du comit dorganisation se sont dplacs pour rencontrer les responsables des diffrentes entits pour leur expliquer le concept, et leur apporter plus de dtails, savoir : le plan de la salle avec la disposition des stands, le prix des stands, les dimensions et lquipement des stands,

Pour une premire dition, les exposants ont pris du temps avant de confirmer leurs participations. Le srieux dans lorganisation, les annonces de lvnement dans les journaux : Burundi-co et Iwacu, a fini par convaincre les rticents. A une semaine de la date J , la coordination avait dj reu les inscriptions dune trentaine de participants.

Stand du GROUPE DE PRESSE IWACU

Stand de TEMPO AFRICELL

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9. Les dmarches administratives complmentaires.

La FITB, se voulant une exposition vente promotionnelle de tout ce qui se fait en matire de TIC au Burundi, pour raliser cet objectif, les organisateurs ont adress une correspondance officielle au Ministre du Commerce et au Ministre des Finances. La demande de la FITB, tait la suivante : une dtaxe des produits et services TIC, qui seront vendus pendant la dure de la FITB, du 1er au 6 octobre 2013 . Cette correspondance a t reue par les deux Ministres du Commerce et des Finances, mais jusqu la tenue de la FITB, elle navait obtenu aucune conclusion. Pourtant cest un aspect important de la FITB, qui en plus de montrer aux citoyens burundais et dailleurs ce qui se fait dans le domaine des TIC, leur offre galement lopportunit de squiper cot rduit de ces technologies. Alors la dmarche devra se poursuivre lors des prochaines ditions.

10. La collaboration avec le Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations avec le Parlement.

On peut parler dune collaboration franche et fructueuse de la FITB avec le Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations avec le Parlement. Ds la prsentation du projet jusqu sa ralisation, les organisateurs ont bnfici du soutien sans faille du Ministre. LAssistant du Ministre na mnag ni son temps ni ses efforts dans laccompagnement de la FITB dans toutes ses phases : conception, organisation, ralisation et perspectives.

11. Louverture, le droulement et la clture de la premire dition

Le premier octobre, tout tait fin prt pour louverture de la 1re dition de la FITB, au Palais des Arts et de la Culture de Bujumbura. Sous le parrainage du Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations avec le Parlement, qui a t reprsent par son Assistant Monsieur Evode NDAYIZIGIYE, accompagn par Monsieur Olivier KADODWA, Directeur Gnral en charge des TIC. Aprs le discours inaugural, Monsieur lAssistant du Ministre et les invits, ont visit tous les stands, avant de donner leurs impressions aux journalistes.

Stand de l'ONATEL

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Lexposition sest trs bien droule du 1er au 6 octobre, avec beaucoup daffluences. Les visiteurs ont normment apprci la diversit des services et produits exposs dans les stands.

La FITB, a pris fin le dimanche 6 octobre dans laprs-midi en ce qui concerne lexposition vente (promotionnelle).

Notez que, pendant toute la priode de lexposition, les exposants tout comme les visiteurs bnficiaient dune connexion WIFI fournie par lEntreprise SPIDERNET et lONATEL.

La clture officielle de la FITB, a eu lieu le lundi 7 octobre dans la soire, lHtel Royal Palace de Bujumbura. Une soire cocktail a t organise pour loccasion. Monsieur Evode NDAYIZIGIYE, Assistant du Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations avec le Parlement, a prononc un discours de clture, et a par la suite distingu les participants par la remise dattestations de participations. La FITB, sest clture dans une ambiance conviviale, et les participants ont t invits donner leurs impressions et souhaits pour la prochaine dition en 2014.

12. Perspectives pour la seconde dition

Aprs la russite de la premire dition de la FITB, Le projet de dpart est devenu un rendez-vous incontournable qui ne demande qu tre perfectionn au cours des prochaines ditions. En tenant compte des avis des uns et des autres, les initiateurs de la premire dition de la Foire de

Discours douverture de la FITB

A la soire de clture : pose des

participants avec Mr. Evode

NDAYIZIGIYE , Assistant du Ministre des

Tlcommunications , de l Information,

de la Communication et des Relations

avec le Parlement

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lInformatique et de la Technologie de Bujumbura, prvoient pour les ditions venir les changements suivants :

- La dure des expositions et ventes promotionnelles passera de 6 4 jours et de prfrences les jours ouvrables.

- Mettre en place un jury, afin de primer la fin de ldition courante, le meilleur stand, le meilleur produit en TIC, le meilleur service en TIC, la meilleure innovation en TIC et un prix dencouragement pour les jeunes entrepreneurs.

- En marge de ldition en cours, organiser une confrence sur le thme de lanne.

13. Remerciements

La FITB, est un rve qui sest concrtis en ralit grce au soutien et lengagement de plusieurs entits :

- Les autorits publiques pour leur accord, particulirement le Ministre des Tlcommunications, de lInformation, de la Communication et des Relations, avec le Parlement.

- Les sponsors : Lhtel Royal Palace, la Socit Kinju, la Socit BICOR. - Les socits, entreprises et ONG, qui ont particip cette premire dition : Academia

Network, Alpha CD Technology, Base international, BBIN, BISNET, Burundi Eco, Bustec/ Open It, Digital Africa, Econet, Energies Modernes, GLICE Burundi, Hope Design, Groupe de Presse Iwacu, KURUGERO Software, LPS, Lydia Ludic, Millnium Infosys, Obama Shop, Onatel, Orinux, Solitech, Spidernet, Tempo Africell Les mdias qui ont couvert lvnement : Burundi Eco, Igihe, Journal le Renouveau, La radio Bonesha FM, Le Groupe de Presse Iwacu, La Radio RPA, la RTNB

Stand de SPIDERNET

Mr. Cyrille NIBIGIRA

Prsident de la Chambre Sectorielle

des TIC

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14. Les Conclusions

La 1re dition de la FITB, sans fausse modestie, a t une russite sur tous les plans :

- Runir pendant six jours plusieurs entits voluant dans le secteur des TIC au Burundi. - Montrer aux citoyens Burundais, les diffrents produits et services sur le march. - Promouvoir les innovations en matire des nouvelles technologies. - Attirer lattention des autorits politiques et administratives sur les opportunits quoffrent les

TIC, dans lengagement de la nation entire sur la voie du dveloppement durable.

Les citoyens burundais, ont vraiment apprci la FITB, vu lengouement des visiteurs dans les stands. Les gens taient satisfaits et ils demandaient dj quand la seconde dition de la FITB. Du ct des exposants, ce fut une surprise et une grande satisfaction. Ils ont hautement apprci, notamment le professionnalisme dans lorganisation de la FITB, malgr que se ft la premire dition. Les stands taient conformes la description, les visiteurs taient au rendez-vous et trs intresss par les produits et services exposs. Leurs souhaits pour la prochaine dition seraient quil y ait plus de publicit pour annoncer lvnement dans la presse crite, dans les radios, tlvisions et dans les lieux publics. Certains ont galement mis le souhait quil y ait une confrence en marge de lexposition pour changer, lancer des rflexions ou approfondir le Thme annuel de la FITB

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ANNEXES

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