rapport de gestion mini incomplet

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Rapport de Gestion

Mars 2011 | Mini 5317

Rapport de Gestion [B-BAG]

B-Ready, B-Class, B-Bag

Sommaire Message de lAD ......................................................................................................................................1

Dpartement RHC ...................................................................................................................................2

Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2


Dpartement Financier ...........................................................................................................................4



Dpartement Commercial ......................................................................................................................4



Dpartement Technique ..........................................................................................................................4



Mot de la fin ............................................................................................................................................1



Chers Actionnaires,

Il y a six mois, la mini-entreprise B-Bag a vu le jour. Lanc par treize jeunes

entrepreneurs motivs et inventifs, un sac innovant, le B-Bag a t cr et vendu.

Cette aventure naurait pas eu lieu sans votre gnreux soutien. Au nom de toute

notre mini-entreprise, je vous remercie de nous avoir fait confiance en investissant

sept euros dans notre projet. Le temps est venu de vous prsenter nos rsultats

finaux.

Ce rapport de gestion vous prsentera lvolution de B-Bag. En octobre 2010,

ctait avec beaucoup de motivation que nous avons dmarr ce projet. Il nous fallait

encore le raliser. Aujourdhui, le B-Bag, ce sac innovant vendu nulle part ailleurs, a

fait le bonheur de plusieurs clients. Au travers des quatre dpartements de notre

mini-entreprise, chaque aspect du projet vous sera expliqu.

Nous esprons avoir rempli vos attentes quant nos promesses qui vous ont

pouss investir sept euros dans notre projet. Nous, treize rhtoriciens, avons tent

de faire bon usage de votre confiance. Grce vous, le projet de la mini-entreprise a

vu le jour. Il nous a permis dapprendre une multitude de choses sur nous-mmes et

sur la vie, pas seulement la vie dentreprise. Les sminaires, ventes, runions, team-

buildings de lquipe B-Bag nous ont forms la vie dentreprise et nous y avons pris

got.

Au nom de toute lquipe B-Bag, chers Actionnaires, je vous souhaite une

excellente lecture !

Jade Checlair Administratrice Dlgue



Le dpartement RHC est essentiel pour le bon droulement de toute mini-entreprise.

Elle veille au bon fonctionnement de chaque dpartement. Bien sr, elle soccupe de toutes

les tches administratives telles que la rdaction des rapports de runion, la tenue du registre

des prsences, etc. Mais au sein de lquipe de B-BAG, nous avons surtout voulue privilgier

lambiance au sein de la mini. Le rle du dpartement RHC, cest avant tout dassurer une

bonne communication entre les diffrents membres de la mini-entreprise et dassurer que

chacun se sente laise pour maximiser la qualit du travail fournie.

Lquipe de B-BAG est compos de 13 membres. 13 participants tous aussi diffrents

les uns que les autres. En intgrant ce projet, chaque jeune entrepreneur de B-BAG a apport

sa bonne humeur, sa motivation mais surtout ses talents au sein de la mini. Cest la

spcificit de chacun qui a rendu la mini-entreprise si unique. Nous avons donc tir profit des

talents des chacun des B-Bagueurs pour que ce projet fonctionne au mieux. Chacun a pu

spanouir dans ce projet en faisant ce qui lui plait le plus.

Bien sr, si la mini entreprise est divise en 4 dpartements, les membres ont pu passer

dun dpartement un autre et nont pas du se cantonner un seul secteur. Le mot dordre fut

donc la diversification, que ce soit au niveau de la personnalit des membres, mais aussi la

diversification dans les tches qui furent attribus chacun dentre nous.



Dans la vie de tous les jours, une entreprise ne peut pas exister sans communication. Il

en va de mme pour toute mini. La communication est essentielle

pour que tout fonctionne. Dans ce cadre-ci, nous avons eu besoin

dun maximum de moyen pour que linformation passe dans tous

les sens. Pour cela, nous avons eu recourt aux nouvelles

technologies. Nous avons aujourdhui de la chance de possder de

nombreux outils pour que la communication soit optimale.

Facebook : Nous avons cr notre propre groupe facebook,

accessible uniquement aux membres de la mini. Les avantages que

nous procure ce groupe sont multiples : Il nous permet dabord de se contacter en toute

facilit et nimporte quel moment. Lutilisation de ce groupe permet davoir un gain de

temps considrable. En effet, au lieu dorganiser 3 ou 4 runions par semaine, ds quun sujet

important devait tre abord, il pouvait ltre au travers du groupe. Le groupe Facebook avait

donc ses nombreux intrts : Contacter toute la mini en un seul clic, facilement et

rapidement ; Tenir au courant de chacun des membres des divers vnements, faire partager

des documents, etc.



Outre la technologie, communiquer, cela veut aussi dire avoir un contact direct, crer

des liens, etc. Cest dans cette optique que nous avons dcid dorganiser de nombreux team

building dans le but de consolider les liens quentretiennent les membres de la mini. Au

dbut de lanne, nous nous connaissions tous plus au moins mais nous tions plus proches de

certains membres que dautres. Ces activits avaient pour but de se connatre davantage, au-

del du contexte des minis, mais aussi dinstaurer une bonne ambiance au sein de lquipe.

Cest en se sentant bien dans la mini que lon arrive mieux discuter. Nos activits variaient

dun simple diner une soire organise entre nous.

Les conflits dans un groupe : Cest un passage oblig pour toute mini-entreprise. Notre

mini a souffert de nombreux problmes qui sont survenus au cours de lanne (des problmes

au niveau technique principalement). Ces problmes ont fait augmenter la tension au sein de

notre quipe. Notre motivation a galement t atteinte par ces diffrents conflits. Cependant,

force de persvrance, et de discussion, nous avons russi reformer un groupe soud. Ces

conflits nous permettaient aussi den apprendre plus sur nous-mmes, dvoluer, et de murir.

Au lieu dtre en froid cause de divers dsaccords, nous en avons tir des leons.



Ltude de march a t la rfrence pour les choix

des caractristiques du produit.

Cette tude a dabord permis de cibler notre march.

Apres avoir interrog plus de 110 personnes. Nous avons pu

cerner quels taient les clients potentiels, et ainsi adapter le

b-bag pour quil correspond au mieux leur choix. Et ceci en

partant du prix, des couleurs, des motifs, ou autres accessoire!

Sexe Couleurs Motif Prix

Femme Beige, brun carmel, vert kaki

Logo 20-30

Homme

Bleu, noir, gris, brun, beige

Logo

18-30

En partant du prix ltude de march qui donnait une fourchette de prix allant de 18 a

30. Nous avons dans un premier temps fix le prix 25 euro : Un prix pas trop lev pour les

tudiants, mais pas trop bas pour ne pas dvaloriser le produit.

Lessentielle tant de pas dpasser cette fourchette de prix et donc prendre toutes les

mesures pour minimiser les cots.

Par la suite, nous avons du augmenter ce prix afin dessayer datteindre notre seuille

de rentabilit plus rapidement, toute en respectant le rsultat de ltude march, nous avons

alors modifi le prix de 25 29.99 le B-Bag.



Notre principale source de communication: le bouche oreille. Etant 16 mini-

entrepreneurs au dpart, nous avons profit de cette avantage, il a suffit que chaque membres

de la mini parle de B-Bag 7 ou 8 proches pour quau totale 128 personnes soient au courant

de notre projet, ainsi de suite. Lors des marchs nous sommes munis dun outil trs pratique,

les cartes de visites. Combien de fois ne nous avons pas dit : votre produit est intressant,

mais je ne peux pas lacheter maintenant sur place

Grace aux cartes de visite, nous avons pu permettre aux clients potentiel de toujours

avoir nos cordonnes sous la main.

Avec plus de 50 stands dans un shopping, il ne fallait

pas sattendre ce quun client sarrte chaque stand.

Cest pour cela quil a fallu se dmarquer et raliser

un stand plus original, plus attirant. La mini-entreprise

B-bag a investi dans la fabrication de deux grandes

chaises bien marquantes pour taper dans lil du

client.

Lapproche dun client est trs dlicate, il dtermine sa

rponse finale ! Cest pour cela que nous nous avons bien pris

en compte les conseils reu lors des deux sminaires en les

abordant avec des questions plus ouvertes afin dinstaller dans

un premier temps un dialogue humain et ensuite un abord

commercial.



20/11/10 : vente au basilic shopping 4 vendus

18/12/10 : vente au square Meudon 3 vendus

18/02/11 : vente au basilic shopping : 3 vendus

16/04/11 : vente au Woluwe shopping

Lquipe B-bag sest galement charg de prsenter le produit sur les temps de midi au

collge saint-michel, mais galement lors des runions de parents, afin de se faire connaitre et nous

avons eu grce ces vnements 5 commandes que nous tacherons de livrer.

A dfaut de navoir pas assez de sac, nous avons dcid de procder par commande grce un

catalogue ou les personnes peuvent avoir un aperu de couleurs disponible.

Avoir une publicit permet se faire connatre un public plus large, nous avons alors

mont une pub de 36 secondes qui prsente les avantages de B-Bag en toute simplicit et

originalit. Nous avons innover en choisissant de faire cette pub en stop-motion. La pub a

t visionn plus de 330 fois en moins dun mois sur youtube.



Une entreprise, chelle miniature ou non, se doit toujours davoir une comptabilit en

ordre pour sa propre survie : cest donc cette tche que se sont attels le directeur financier (Denis

Kraft), charg de la tenue du livre de banque et de lenregistrement de la comptabilit sur

ordinateur, et son adjoint (Edouard de Schoutheete), charg de la tenue du livre de caisse et de

linventaire. Etant de bons amis de longue date, nous pouvions donc avoir la garantie dune bonne

cohsion au sein du secteur financier de B-Bag.

La premire chose faire tait douvrir un compte en banque : ce fut chose fate fin octobre

2010 lagence BNP Paribas Fortis, situe Rue au Bois Woluwe-Saint-Pierre. Il faut galement

rapidement valuer le prix de revient, en fixant le nombre de produits que lon veut vendre, cest--

dire 300 units. En voici le dtail final :

Cela nous permet de calculer

notre seuil de rentabilit : il faudrait

effectuer un chiffre daffaire de 3347

pour tre rentable, soit 162 produits

vendus. Le bnfice net slverait alors,

pour 300 units vendues, 844 nets.

Malheureusement, tout cela ne

sont que des chiffres : le retour la

ralit a t brutal Nous avons fait

lerreur dacheter trop tt de grandes

quantits de marchandises, ce qui a

donc entran une mauvaise gestion des

stocks entre marchandises et produit

finis. Les problmes rencontrs la

fabrication des sacs ne nous ont donc

pas permis de faire dcoller les ventes,

puisquil est difficile de vendre un sac

que nous navons pas les moyens de

fabriquer Cela entrane donc que notre

nombre total de produits vendus ne

slve qu 10 units (9 sacs B-Bag et un autre sac 38 ), ce qui est bien loin des 300 ventes

espres !

Notre situation actuelle est donc de 54,35 en caisse et de 114 en banque.

PRIX DE REVIENT et PRIX DE VENTE PAR PRODUIT (Hors TVA en )

Charges TOTALES

Charges Variables

3750,00

+

Charges Fixes 1323,00

5073,00

PRIX DE REVIENT UNITAIRE

Charges variables par pice

12,50

+

Charges Fixes par pice

4,41

16,91

PRIX DE VENTE du PRODUIT (Hors TVA )

Prix de Revient

16,91 +

Marge bnficiaire

3,75

Prix Vente Hors TVA par produit

20,66

+

TVA 21 % 4,34

PRIX DE VENTE DU PRODUIT TVA Comprise:

25,00



A C T I F P A S S I F

ACTIFS IMMOBILISES

0,00 CAPITAUX PROPRES

-179,8

2

Immobilisations corporelles 0,00

I Capital

595,00

Amortissements 0,00

V Bnfice / Perte reporte

-774,8

2

ACTIFS CIRCULANTS

229,68 DETTES

409,50

VI Stocks

0,00 IX Dettes un an au plus

409,50

- Approvisionnements

0,00

B. Dettes financires

0,00

- En cours de fabrication

0,00

C. Dettes commerciales

0,00

- Produits finis

0,00

D. Acomptes reus sur commandes

0,00

- Marchandises

0,00

E. Dettes fiscales, salariales et sociales

409,50

- Acomptes verss

0,00

- Impts sur le rsultat 0,00

- T.V.A. payer 0,00

VII Crances un an au plus

61,33 - Rmunrations nettes

203,39

A. Crances commerciales

0,00

- Prcompte professionnel

50,84

B. Autres crances

61,33

- O.N.S.S.

155,27

- T.V.A. rcuprer 61,33

- Autres 0,00

- Crances diverses 0,0

0

F. Autres dettes

0,00

- Amendes 0,00

VIII Placements de trsorerie

0,00 - Dividendes de l'exercice 0,00

- Autres 0,00

IX Valeurs disponibles

168,35

- Banque

114,00

- Caisse

54,35

X Comptes de rgularisation

0,00

X Comptes de rgularisation

0,00

TOTAL DE L'ACTIF 229,

68 TOTAL DU PASSIF

229,68

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