Assemblée Générale Ordinaire

29.06.2012

BILAN AU 31.12.2011

2

SOMMAIRE

Préambule

Compte de résultat

Résultat / Grandes masses / Analyse des écarts / N-1..................................................... 4

[Analyse des produits]Répartition des produits.................................................................................................. 5Evolution des produits / 4 ans......................................................................................... 6Evolution des recettes propres / 4 ans............................................................................ 8Analyse des recettes billetterie et bar / Fréquentation payante..................................... 9Analyse de la fréquentation des studios.......................................................................... 10

[Analyse des charges]Répartition & évolution des dépenses (charges indirectes / directes) / 4 ans.................9Détail et évolution des charges d’exploitation des locaux / 4ans....................................12Détail et évolution des charges de fonctionnement administratif / 4 ans.......................13Les dépenses d’activités / Map.......................................................................................14Répartition des dépenses de diffusion............................................................................15Evolution des coûts artistiques / 4 ans............................................................................15Economie d’une représentation payante intra-muros....................................................16Positionnement sectoriel national...................................................................................17

[Bilan social & économique]Ressources humaines mobilisées....................................................................................18Effectif salariés.................................................................................................................18Répartition des charges de personnel.............................................................................19Emplois artistiques..........................................................................................................20Bilan économique, relations tiers fournisseurs...............................................................21

Bilan comptable

[Analyse du passif]Fonds associatifs / Résultat.............................................................................................23Provisions et fonds dédiés...............................................................................................24Dettes, passif circulant.....................................................................................................24

[Analyse de l’actif]Immobilisations / Investissements..................................................................................25Créances / Disponibilités.................................................................................................26

[Analyse financière]FRNG / BFR / Trésorerie...................................................................................................27Ratios financiers et de solvabilité....................................................................................28

4

Préambule

Le bilan et le compte de résultat sont deux documents de synthèse qui permettent d’appréhender la situation financière de l’association à la fin d’un exercice comptable qui s’étend, en général, sur 12 mois.

Ces deux documents comptables sont obligatoires et permettent d’établir une analyse financière de la situation patrimoniale et de l’activité de l’association.

Contrairement à une société commerciale où l’intérêt d’une analyse financière porte sur la rentabilité des capitaux investis, celui d’une association consiste à rechercher la structure financière des fonds dont elle dispose pour financer son activité et vérifier sa solvabilité.

Le rapport d’activités permet de vérifier la pertinence des fonds investis, de légitimer les missions d’intérêt général confiées à l’association ainsi que leur impact sur la population du territoire.

L’annexe apporte un complément d’information concernant, notamment, l’évolution de l’actif immobilisé, les amortissements et les provisions (les augmentations et diminutions au cours de l’exercice), la nature des biens immobilisés, leur valeur nette et la durée d’amortissement, le détail des créances et des charges constatées d’avance, la nature des provisions, l’état des dettes et leur durée, le détail des charges à payer et des produits constatés d’avance.

PRESENTATION DU COMPTE DE RESULTAT AU 31.12.2011

Résultat 2011 - Analyse des écarts / n-1 Le compte de résultat récapitule l’ensemble des charges et des produits réalisés sur l’exercice écoulé.

Le résultat est la conséquence de l’activité de l’association. Il est égal à la différence entre les produits et les charges.

L’étude de la structure des charges et des produits selon leur nature, leur importance ainsi que leur évolution dans le temps permet de mieux comprendre l’activité de l’association.

Un résultat excédentaire de 15 260 €.

2008

2009

2010

2011

627,944 €

642,180 €

670,274 €

666,986 €

607,997 €

628,560 €

660,401 €

651,726 €

19,946 €

13,619 €

9,873 €

15,260 €

Produits Charges Résultat

Le total des produits s’élève à 666 986 € et l’ensemble des charges (hors excédent) atteint 651 726 € soit une diminution globale de 0.49% pour les produits et 1.31% pour les charges par rapport à l’exercice précédent.

Le résultat net comptable est positif. Il représente 2.29% de l’ensemble des produits dégagés.

Le résultat d’exploitation (c'est-à-dire le résultat lié aux activités courantes de l’association) est un déficit de 11 158 € alors que le résultat exceptionnel de l’exercice s’élève à 21 052 €.

Cet excédent est dû essentiellement à des ressources exceptionnelles notamment la cession d’éléments d’actifs pour 13 000 € et 5 000 € de libéralités reçues (parrainage de la Caisse d’Epargne).

6

Analyse des produits

Répartition des produits 2011

Des financements publics prépondérants

15.61%

7.50%

1.31%

4.55%

0.54%

63.48%

2.47% 0.80% 3.27% 0.46%

Produits pour services rendus

Etat - Subventions

Etat / Région - Emplois aidés

Région - Subventions

Département - Subvention

Collectivité locale - Subventions & mad

Autres subventions - Organismes prof.

Produits financiers

Produits exceptionnels sauf 777

Produits calculés

Le Camji porte un projet associatif d’intérêt général, qui s’insère dans les politiques publiques conduites par les collectivités territoriales et l’Etat. C’est pourquoi les financements publics restent prépondérants et représentent plus de 80% de son budget.

La Ville de Niort est le principal financeur avec 360 530 € d’apport en numéraire et 62 898 € de valorisation pour la mise à disposition des locaux exploités par l’association.

Le Ministère de la Culture est désormais le deuxième partenaire du Camji avec une aide de 50 000 € contre 40 000 € en 2010.

La Région Poitou-Charentes est le troisième financeur du Camji avec une contribution globale de 38 367 € dont 8 027 € d’emploi tremplin (dispositif régional de soutien à l’emploi).

A noter, la contribution du C.N.V. qui atteint 11 500 € contre 8 400 € en 2010. Le C.N.V. est un partenaire régulier du Camji, désormais reconnu par ses paires au sein de la profession.

La Sacem a également renouvelé sont partenariat à hauteur de 5 000 €

La participation du Conseil Général des Deux-Sèvres représente moins de 1% du budget de l’association, soit 3 600 €.

Un partenariat durable : le label SMAC

Après 10 ans d’existence, Le Camji est officiellement reconnu SMAC « Scène Musiques Actuelles » depuis le 13/07/2011. Il s’agit d’un label attribué par le Ministère de la Culture avec le soutien de la Ville de Niort et de la Région. Ce label regroupe plus de 135 établissements en France. Ce partenariat durable a pour vocation de structurer sur le long terme la qualité de l’offre artistique et l’activité professionnelle de l’association. C’est un atout majeur qui permet d’assurer la stabilité des financements publics et un déploiement serein du projet associatif.

Des ressources propres en hausse

L’ensemble des ressources propres dégagé par l’association (20%) reste conforme à sa capacité d’exploitation et révèle une certaine dépendance de l’association vis-à-vis des pouvoirs publics.

Cette incapacité à générer un chiffre d’affaires plus élevé, s’explique par la nature du bien à exploiter qui est structurellement déficitaire (la capacité d’accueil étant limitée à 300 places), mais aussi, par un positionnement sur un segment artistique « à risque » mais assumé : la diffusion d’artistes émergents à la notoriété naissante voire inexistante.

Evolution des produits / 4 ans

2008 2009 2010 20110 €

100,000 €

200,000 €

300,000 €

400,000 €

500,000 €

600,000 €

95,040 € 110,297 €

92,335 € 104,136 €

509,198 € 520,658 € 532,537 € 532,615 €

Recettes propres

Subventions

DESIGNATION 2011 % 2010 % 2009 % 2008 %

Produits pour services rendus 104 136 € 15,61% 92 335 € 13,78% 110 297 € 17,18% 95 040 € 15,14%

Etat - Subventions 50 000 € 7,50% 40 000 € 5,97% 25 400 € 3,96% 25 500 € 4,06%

Etat / Région - Emplois aidés 8 747 € 1,31% 20 969 € 3,13% 37 710 € 5,87% 29 075 € 4,63%

Région - Subventions 30 340 € 4,55% 30 340 € 4,53% 30 340 € 4,72% 30 340 € 4,83%

Département - Subvention 3 600 € 0,54% 3 600 € 0,54% 3 600 € 0,56% 3 600 € 0,57%

Collectivité locale - Subventions & mad

423 428 € 63,48% 423 428 € 63,17% 418 607 € 65,19% 419 482 € 66,80%

Autres subventions - Organismes prof. 16 500 € 2,47% 14 200 € 2,12% 5 000 € 0,78% 1 201 € 0,19%

Produits financiers 5 359 € 0,80% 2 555 € 0,38% 3 631 € 0,57% 9 967 € 1,59%

Produits exceptionnels sauf 777 21 818 € 3,27% 13 338 € 1,99% 3 856 € 0,60% 12 404 € 1,98%

Produits calculés 3 057 € 0,46% 29 510 € 4,40% 3 737 € 0,58% 1 336 € 0,21%

TOTAUX 666 986 € 100,00% 670 274 € 100,00

% 642 180 € 100,00% 627 945 € 100,00%

Un chiffre d’affaires (produits pour services rendus) en progression (+13%)

L’association a dégagé 104 136 € de chiffre d’affaires ce qui représente une hausse de 13% par rapport à l’exercice précédent soit 11 801 € supplémentaires.

8

Des subventions d’exploitation stables

Les partenaires publics ont maintenu leur soutien au Camji et ont reconduit leur financement à l’identique hormis pour la D.R.A.C. (Direction des affaires culturelles) qui a augmenté sa contribution de 10 000 €.

Les subventions complémentaires proviennent notamment du C.N.V. (+3 100 €).

Toutefois la hausse des subventions d’exploitation s’accompagne d’une baisse significative des aides à l’emploi (-12 222 €).

L’association ne percevra plus d’aide à l’emploi à compter de mars 2012.

Un excédent net comptable reposant sur des produits exceptionnels

L’équilibre financier repose, en grande partie, sur l’encaissement de produits exceptionnels.

En effet, le Camji a vendu une partie de son ancien matériel de sonorisation à la Ville de Parthenay, pour 13 000 €, dans la cadre d’un appel d’offre.

Par ailleurs, l’association a bénéficié du parrainage de la Caisse d’Epargne à haute de 10 000 € répartis sur l’exercice 2011 et 2012, dans le cadre de son programme de soutien à la musique, intitulé « Esprit musique ».http://espritmusique.fr/

Figure parmi les produits exceptionnels, la quote-part de subvention d’investissement inscrite au résultat soit 3 057 €. Il s’agit d’un produit calculé qui s’amenuisera au fur et à mesure de l’amortissement du matériel financé avec les subventions d’investissement.

Evolution des recettes propres / 4 ansAnnées 2011 2010 2009 2008 Variation

Billetterie 36 611 € 30 258 € 44 095 € 31 633 € 21,00%

Bar 28 484 € 25 412 € 23 392 € 18 990 € 12,09%

Studios 6 542 € 6 260 € 6 537 € 7 246 € 4,50%

Activités vidéo & NTIC 8 236 € 6 985 € 6 434 € 5 732 € 17,92%

Activités médiation 16 039 € 11 971 € 16 763 € 14 616 € 33,98%

Abonnements 3 170 € 1 560 € 2 341 € 2 152 € 103,17%

Autres 4 560 € 9 888 € 10 735 € 14 670 € -53,89%

Total 103 642 € 92 335 € 110 297 € 95 039 € 12,25%

Accroissement global des recettes propres de 12%

Les recettes billetterie et bar constituent l’essentiel du chiffre d’affaires de l’association. C’est une source de revenus stable liée à son activité principale. Ces recettes sont intimement liées à la fréquentation du lieu mais elles restent limitées dans la mesure où la capacité d’accueil de la salle de spectacle n’excède pas 300 places.

Les recettes provenant de la location des studios de répétitions sont constantes.

Des prestations ponctuelles

Les recettes issues des activités NTIC & vidéos proviennent principalement la création d’un court métrage avec Pierre RENVERSEAU, réalisé avec les élèves du Lycée Paul Guérin.

L’association a également facturé une prestation pour la captation vidéo du concert du groupe JOHK pour l’agence de communication Idéactif, en charge du partenariat « Esprit Musique » pour le compte de la BPCE.

Les produits dégagés par l’activité médiation culturelle concernent :

- Les prestations conseils et recensement, réalisées sur le volet Musique Information Ressource (7 500 €),

- Des interventions à la maison d’arrêt de Niort pour l’organisation de concerts (804 €),- La mise en œuvre d’un projet fédérateur autour d’ateliers de Beat box avec l’Inspection

Académique (2000 €).

Sollicité par les collectivités locales ou les acteurs associatifs du territoire, Le Camji met à profit ses compétences internes pour l’organisation d’évènements ponctuels comme :

- La célébration du 60ème anniversaire de la convention de Genève avec le CADA (4 250 €),- La co-organisation d’évènements avec les acteurs culturels locaux (Accès rock, En vie urbaine,

Nouvelles scènes, Music’s House),- La mutualisation de l’emploi de l’Agent d’entretien avec l’E.S.N. (2 443 €).

Toutefois, certaines prestations restent marginales et ponctuelles. Elles ne génèrent aucune valeur ajoutée puisqu’il s’agit, le plus souvent, d’une refacturation des frais engagés à l’euro, l’euro.

10

Rapport des recettes billetterie et bar / Nombre d’entrées payantes

Années 2011 2010 2009 2008Billetterie 36 611 € 29 732 € 44 095 € 31 633 €

Recette bar (1) 15 841 € 14 056 € 18 559 € 12 491 €

Nbre total de spectateurs (Productions Camji) 3846 3 258 5 073 3 550

Nbre concerts payants (Productions Camji) 26 22 28 25

Nbre d’entrées payantes (Productions Camji) 3321 2 727 4 253 2 886

Prix moyen du billet vendu 11,02 € 10,90 € 10,37 € 10,96 €

Nbre moyen entrées payantes / concert 128 124 152 115

Nbre moyen de spectateurs / concert 148 148 181 142

Recette moyenne billetterie / concert 1 408 € 1 351 € 1 575 € 1 265 €

Recette moyenne bar / concert (2) 660 € 639 € 663 € 500 €

Conso moyenne / spectateur (2) 5,38 € 4,31 € 3,66 € 3,52 €

(1) Uniquement sur les productions Camji(1) Uniquement pour les évènements ayant générés une recette bar

Croissance des recettes de billetterie de 21%

Le Camji fait partie des salles dites de jauge moyenne (comprise entre 300 et 600 places). Pour ce type de lieu, les recettes de billetterie et bar sont logiquement prépondérantes et pèsent respectivement 46% et 35% des produits liés à la diffusion, ce qui correspond peu ou prou à la moyenne nationale pour ce type de salle.

Le Camji a diffusé 26 concerts en assumant le risque billetterie. 3 846 entrées payantes ont été enregistrées, soit un prix moyen du billet vendu par spectateur de 11.02 €. Il se situe en moyenne entre 9 € et 14 € dans les autres salles de même catégorie.

Le prix moyen du billet vendu au Camji n’a pas évolué depuis 4 ans alors qu’il a progressé de 7% entre 2009 et 2010 dans les salles de même catégorie.

Les tarifs proposés par le Camji restent très attractifs et accessibles à tous grâce à une politique tarifaire différenciée.

La fréquentation globale reste honorable pour atteindre 148 spectateurs en moyenne / concert , soit un taux de remplissage de 49% pour une jauge de 300 spectateurs.

La consommation moyenne bar / spectateur connait une nette progression (+25%).

Top 10 des évènements ayant générés le plus d’entrées

Evènements DateRecette

billetterieRecette

barEntrées

payantesTotal

fréquentationPrix billet

moyenConso /spect

AVISHAI COHEN 18/05/2011 11 296 € 0 € 660 701 17,12 € - €

KANKA 05/02/2011 3 232 € 1 747 € 308 311 10,49 € 5,62 €

KIEMSA 10/12/2011 2 372 € 1 540 € 303 335 7,83 € 4,60 €

LOUDBLAST 20/04/2011 1 934 € 1 139 € 134 156 14,43 € 7,30 €

BIRDPEN 30/04/2011 1 882 € 880 € 176 195 10,69 € 4,51 €

MANU 05/03/2011 1 730 € 789 € 170 174 10,18 € 4,53 €

THE TOASTER 02/12/2011 1 708 € 1 360 € 167 168 10,23 € 8,09 €

JIMMY BURNS 03/11/2011 1 627 € 476 € 123 135 13,23 € 3,53 €

FOOL'S GOLD 26/10/2011 1 350 € 475 € 111 127 12,16 € 3,74 €

PHOSPHO 10/06/2011 1 022 € 862 € 115 150 8,89 € 5,75 €

WATCHA CLAN 19/03/2011 840 € 710 € 80 111 10,50 € 6,40 €

Le Concert Avishaï Cohen est celui qui a généré le plus de recette de billetterie. Il s’agit d’une représentation hors-les-murs organisé dans la grande salle du Moulin du roc. Cette valeur extrême vient donc augmenter la moyenne des recettes billetterie et le prix du billet moyen / spectateur.

Ainsi, on notera que la médiane des recettes billetterie s’élève à 785 € c'est-à-dire que 50% des évènements organisés par le Camji ont généré plus de 785 € de recettes provenant de la vente de billets et l’autre moitié moins. Elle est donc très nettement inférieure à la moyenne.

Synthèse des recettes bar générées par l’ensemble des activités de diffusion

Nbre d'évènements % recette bar Recette moyenne / évènement

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2400% 56%

66004%

700%

20%

80821%

800%

14%

48513%

400%4%

30563%

300% 3%

24622%

100% 3%

89750%

Fête de la musique

Zic dating

Filages publiques

Cafés-concerts

Co-organisations

Concerts Camji

Les produits issus de la vente de boissons varient en fonction de la fréquentation du public. Toutefois, on notera que les recettes bar perçues sur les évènements co-organisés avec les acteurs locaux sont, en moyenne, plus élevées.

Analyse de la fréquentation des studios

Evolution fréquentation studios 2011 2010 2009 2008

Nbre d'heures potentielles (1) 10 752 10 752 10 752 10 752Nbre d'heures exploitables (2) 4 992 4 992 4 992 4 992

Nbre d'heures réalisées 3 165 3 343 3 574 3 593

Taux d'occupation / potentiel 29% 31% 33% 33%

Taux d'occupation / exploitable 63% 67% 72% 72%

         

Nbre moyen d'heure / créneau 4 4 4 4

Coût horaire moyen 2 2 2 2

Recettes potentielles / Heures effectives 6 330 € 6 686 € 7 147 € 7 016 €

Recettes comptabilisées 6 542 € 6 260 € 6 537 € 7 246 €

Ecart 212 € - 426 € - 610 € 230 €

(1) 48 semaines d'exploitation 7/7 jours et 16H/ jour(2) Créneaux horaires exploitables : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 20h à 24h, samedi et dimanche toute la journée

Le taux d’occupation des studios est en baisse pour atteindre 63% d’occupation en 2011 sur les créneaux horaires exploitables (en soirée principalement et le WE).

Les recettes évoluent parallèlement à la fréquentation des studios. Le contrôle et le suivi sont optimisés grâce à une gestion quotidienne rigoureuse et à des outils de gestion dédiés (système de contrôle d’accès et logiciel de suivi).

A noter également que les tarifs n’ont pas évolué depuis 4 ans.

12

Analyse des charges 2011

Répartition des dépenses (charges indirectes / charges directes)

34% du budget est consacré aux dépenses directes d’activités

Personnel administratif permanent

38%

Autres charges fonctionnement6%

Exploitation des locaux

23%

Diffusion de spectacles30%

Structuration & Sensibilisation4%

Sur un budget total de 651 726 €, 66% des dépenses représentent des charges de fonctionnement (salaires et charges du personnel permanents, coût d’exploitation des locaux et frais administratifs divers) et 219 524 € concernent des dépenses directes d’activités, soit 34% du budget.

Evolution des dépenses / 4 ans

Des dépenses de fonctionnement maîtrisées

2011

2010

2009

2008

284,235 €

280,981 €

264,512 €

256,500 €

147,967 €

150,785 €

146,498 €

141,774 €

219,524 €

228,636 €

217,550 €

209,724 €

Fonctionnement Locaux Activités

L’association a toujours cherché à rationaliser ses dépenses de fonctionnement au profit des activités déployées.

Détail des charges d’exploitation des locaux/ 4 ans

Exploitation des locaux Cantine Studios Total 2011 % 2010 2009 2008

Fluides (eau, électricité, gaz) 2,774 € 16,643 € 2,753 € 986 € 23,156 € 27.2% 20,605 € 21,827 € 20,879 €

Achat matériaux, équipement, travaux - € - € - € - € - € 0.0% - € 975 € - €

Fournitures d'entretien et petit équipement 209 € 1,615 € 183 € 177 € 2,184 € 2.6% 2,460 € 3,150 € 1,339 €

Fournitures spécifiques - € 1,753 € - € 92 € 1,845 € 2.2% 1,851 € 4,548 € 3,428 €

Location matériel technique - € - € - € - € - € 0.0% - € 0 € - €

Assurance 317 € 4,142 € - € 341 € 4,800 € 5.6% 4,746 € 4,632 € 4,283 €

Charges de personnel d'entretien 3,349 € 5,679 € 2,184 € 3,349 € 14,561 € 17.1% 12,398 € 13,783 € 11,302 €

Provision pour congés payés & risque d'emploi 1,228 € 2,082 € 801 € 1,228 € 5,338 € 6.3% 9,320 € 1,378 € 994 €

Formation du personnel d'entretien - € - € - € - € - € 0.0% - € 540 €

Contrat de maintenance 362 € 2,610 € 348 € - € 3,319 € 3.9% 3,840 € 3,402 € 3,502 €

Entretien et réparation 114 € 2,642 € 109 € 1,213 € 4,078 € 4.8% 3,067 € 2,276 € 5,115 €

Enlèvement des ordures ménagères 239 € 239 € - € - € 478 € 0.6% 741 € 976 € 490 €

Amortissements du matériel 3,929 € 19,493 € - € 1,863 € 25,285 € 29.7% 28,696 € 29,252 € 29,505 €

Eléments d'actif cédés - € 24 € - € - € 24 € 0.0% 162 € 0 € 314 €

Total exploitation des locaux 12,521 € 56,922 € 6,377 € 9,250 € 85,069 € 15.5% 87,886 € 86,739 € 81,151 €

Valorisation des loyers 10,724 € 37,346 € 10,303 € 4,525 € 62,898 € 62,899 € 58,077 € 58,952 €

Total exploitation locaux avec les loyers 23,245 € 94,268 € 16,680 € 13,775 € 147,967 € 150,785 € 144,816 € 140,103 €

Locaux adm.

Salle de diffusion

Les frais d’exploitation des locaux s’élèvent à 85 069 € soit plus de 15% du budget hors valorisation des loyers. Les fluides, les charges du personnel d’entretien et la dotation aux amortissements sont les postes de dépenses les plus importants.

L’association assume pleinement, depuis 2004, la prise en charge directe des frais d’exploitation (fluides, maintenance, fournitures d’entretien… etc.), lesquels constituaient auparavant un avantage en nature.

Les frais d’eau, d’électricité et de gaz ont augmenté de 12% et les charges du personnel d’entretien de 17%. L’association ne bénéficie plus d’aide à l’emploi et des mesures d’exonération de charges sociales sur ce poste.

On notera une diminution globale des charges d’exploitation de 3% par rapport à l’exercice précédent, due à une baisse des charges d’amortissement (notamment dû à un différé d’amortissement en fin d’année) et de la provision pour congés payés.

Toutefois, le poids de l’amortissement sera plus important les années suivantes du fait du renouvellement du système de sonorisation.

14

Détail des charges de fonctionnement administratif / 3 ans

Budget global toutes taxes 651,726 € 660,401 € 628,520 €

DEPENSES Fonctionnement administratif 2011 2010 2009

Personnel administratif Montant % Montant % Montant %

Charges de personnel administratif 224,883 € 34.5% 219,579 € 33.2% 207,456 € 33.0% 2%

Formation du personnel administratif 4,495 € 0.7% 2,030 € 0.3% 3,790 € 0.6% 121%

Personnel intérimaire - € 0.0% - € 0.0% - € 0.0%

Provision pour congés payés - 924 € -0.1% 5,930 € 0.9% 2,655 € 0.4% -116%

Provision pour risque d'emploi 5,150 € 0.8% - € 0.0% 9,388 € 1.5%

Impôts, taxes sur rémunération 12,425 € 1.9% 13,048 € 2.0% 9,906 € 1.6% -5%

Sous-total 1 - Charges personnel administratif 246,029 € 37.8% 240,588 € 36.4% 233,194 € 37.1% 2%

Fournitures de bureau 5,356 € 0.8% 7,439 € 1.1% 3,670 € 0.6% -28%

Location matériel bureautique, autres 6,256 € 1.0% 7,872 € 1.2% 7,295 € 1.2% -21%

Maintenance bureautique 2,153 € 0.3% 1,714 € 0.3% 1,941 € 0.3% 26%

Honoraires administratifs et autres prestations 3,870 € 0.6% 2,930 € 0.4% 2,930 € 0.5% 32%

Assurances 363 € 0.1% 294 € 0.0% 287 € 0.0% 23%

Frais postaux 3,080 € 0.5% 3,262 € 0.5% 2,183 € 0.3% -6%

Frais de télécommunication 3,282 € 0.5% 3,243 € 0.5% 3,496 € 0.6% 1%

Communication, promotion - € 0.0% - € 0.0% 57 € 0.0%

Déplacements, missions, réceptions 8,650 € 1.3% 8,620 € 1.3% 8,116 € 1.3% 0%

Services bancaires et assimilés 320 € 0.0% 305 € 0.0% 189 € 0.0% 5%

Documentation administrative 829 € 0.1% 715 € 0.1% 803 € 0.1% 16%

Prestations informatiques 2,022 € 0.3% 1,998 € 0.3% 1,923 € 0.3% 1%

Cotisations diverses - € 0.0% - € 0.0% - € 0.0%

Autres impôts, taxes, versements assimilés - € 0.0% - € 0.0% - € 0.0%

Charges financières 2 € 0.0% - € 0.0% 73 € 0.0%

Charges de gestion courante 1,990 € 0.3% 292 € 0.0% 38 € 0.0% 581%

Charges exceptionnelles 31 € 0.0% 1,708 € 0.3% - € 0.0% -98%

Sous-total 2 - Frais généraux 38,206 € 5.9% 40,393 € 6.1% 33,000 € 5.3% -5%

Variation N/N-1

L’ensemble des frais de fonctionnement administratif est relativement stable avec une progression globale de 1% contre une inflation de 2.3% sur l’année 2011.

Les charges du personnel administratif représentent l’essentiel des dépenses. L’évolution de la masse salariale n’excède pas l’inflation et correspond à l’augmentation des minimas conventionnels et des charges sociales (variation des assiettes et des taux de cotisations, des tranches, etc.).

La provision pour congés payés est négative car le nombre de jour de congés dus au 31 décembre 2011 est plus faible qu’en 2010.

Les dépenses d’activités

Map des activités Camji en 2011

La diffusion de spectacles est l’activité principale de l’association

2011 20100%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

72% 74%

11%14%

17% 12%

Diffusion Sensibilisation Structuration

Le budget de l’activité de diffusion représente 72% des charges réparties après traitement analytique soit 471 457 €. Le poids des activités dites de « structuration » ou « sensibilisation » a sensiblement évolué par atteindre respectivement 17% et 11%.

L’activité de diffusion de spectacles peut prendre différentes formes : l’organisation de concerts par le Camji sous ses propres licences, intra-muros ou hors-les-murs (espace public ou autre lieu), la mise à disposition gracieuse à des associations dans le cadre de partenariats de confiance, la location du lieu à des producteurs privés (rare au Camji) ou des organisateurs occasionnels. Il peut s’agir de représentations gratuites ou payantes dans une ou plusieurs unités scéniques (salle de diffusion ou espace bar) selon une

16

configuration classique type concert ou dans le cadre d’un filage public ou d’une séance improvisée (Zic dating).

Répartition des dépenses directes de diffusion

80612.61; 41%

47956.14; 25%

36685.08; 19%

8619.45999999995; 4%

21103.14; 11%

Frais de plateaux

Frais d'accueil

Frais de salle

Taxes et redevances

Promotion et communica-tion

Sont prises en considération l’ensemble des activités de diffusion de l’association. Les frais de plateaux artistiques sont prépondérants avec 41% des dépenses directes de l’activité diffusion. Ils comprennent les salaires des artistes et techniciens des groupes, les achats de cession et les quotes-parts de coréalisations, les frais de transport des artistes, les rémunérations des intermédiaires, le cas échéant, et les frais de location de backline.

Les frais d’accueil des artistes et du public comprennent les frais de restauration, d’hébergement, le service d’ordre et de garde, les achats de boissons, les frais de billetterie.

Les charges techniques ou frais de salle se composent des salaires des techniciens, de la location de matériel de sonorisation ou vidéo pour les représentations faisant l’objet d’une captation vidéo en multicam et d’une retransmission directe en streaming.

La répartition de ces charges est pratiquement identique à celle de 2010.

Evolution des coûts artistiques / 4 ans

Années 2011 2010 2009 2008

Coûts artistiques des évènements (Contrats cession, engagement, conv amateurs, frais déplacement) dont :

79 253 € 83 159 € 76 714 € 65 754 €

Coûts artistiques concerts payants 73 996 € 65 372 €

Coûts artistiques cafés-concerts 4 161 €

Coûts artistiques autres concerts gratuits 1 136 €

Nbre plateaux artistiques payants pris en charge 33 33 28 25

Coût moyen plateau artistique dont : 2 402 € 2 520 € 2 740 € 2 630 €

Coût moyen plateau artistique / concerts payants 2 846 € 2 842 €

Coût moyen plateau artistique / cafés-concerts 520 €

Evolution des coûts 0% 4% 4% 20%

Recettes de billetterie 36 611 € 30 258 € 44 094 € 31 633 €

Part billetterie / concerts payants 49% 46% 57% 48%

*Les données 2010 ont fait l’objet d’un retraitement en enlevant l’incidence des évènements gratuits organisée à l’occasion des 10 ans du Camji

Les coûts de production artistiques sont en légère diminution (2 402 € contre 2 520 € en 2010) après 2 années d’inflation autour de 4%.

Les frais de plateaux sont intimement liés au nombre d’artistes par groupe.

Le Camji participe à la professionnalisation des artistes diffusés par le recours systématique à des contrats de cession ou d’engagement lorsque les artistes n’ont pas de producteur.

Le strict respect de la réglementation de spectacle implique des coûts artistiques plus importants.

Les recettes de billetterie ne couvrent pas le coût du plateau artistique pour atteindre 49% contre 46% l’an dernier.

Economie d’une représentation payante intra-muros

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2,526 €

1,434 €

938 €

142 € 528 €

Frais artistiques Frais d'accueil

Frais de salle Taxes et redevances

Communication

Dépenses moyennes

Les données représentées concernent uniquement les représentations payantes organisées par Le Camji en tant de détenteur de la billetterie et dans la salle de diffusion, soit 25 concerts.

Seules les dépenses directes sont prises en considération indépendamment des charges de fonctionnement et d’exploitation des locaux.

Les charges artistiques sont prédominantes avec 45% des dépenses ; Les frais de communication représentent 9% du budget des dépenses directes et se situent dans la moyenne nationale qui varie entre 8% et 12%.

Les frais techniques (Frais de salle) atteignent 17% des dépenses et se situent également dans la moyenne des charges des salles de même catégorie (entre 18% et 21% si on ajoute les frais de location de backline).

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1,013 €

660 €

3,895 €

Billetterie Bar Subventions

Recettes moyennes

Les évènements traités sont identiques à ceux des dépenses à l’exception des recettes bar où seules les représentations ayant générées une recette bar ont été prises en compte.

La participation des spectateurs s’élèvent à 30% en moyenne.

Sans l’apport de subventions, les recettes de billetterie et bar sont insuffisantes pour couvrir les dépenses directes.

En comparaison, l’économie du concert Avishaï Cohen, organisé dans la grande salle du Moulin du roc, est totalement différente : les recettes de billetterie couvrent quasiment 70% des dépenses. L’équilibre budgétaire y est donc plus favorable que dans la salle de diffusion du Camji où celui-ci est plus difficile à atteindre.

18

Positionnement sectoriel selon l’étude du CNV publiée en juin 2012

Indicateurs par représentation payante – Réalisés sur 3722 représentations

Type de lieuUnité

scéniqueRecette de billetterie

Prix moyen du billet

Nbre moyen d’entrées payantes

Coût moyen total des contrats

artistiques

Taux de fréquentation

payant moyen

Ratio moyen :

Billetterie / Coût des contrats

Total général 2 591 € 14 € 185 2 771 € 52% 94%

Total Grandes scènes 5 785 € 17 € 345 4 635 € 56% 125%

LES GRANDES SCENES

Grande salle ou scène

unique de 900 à 2000

places

7 608 € 17 € 437 5 552 € 59% 137%

Club 1 918 € 13 € 149 2 691 € 43% 71%Total salle de jauge moyenne 2 659 € 13 € 198 3 392 € 48% 78%

LES SALLES DE JAUGE MOYENNE

Grande salle ou scène

unique de 600 à 900

places

2 819 € 14 € 207 3 537 € 48% 80%

Club 834 € 9 € 95 1 752 € 50% 48%

Le Camji 300 places 1 013 € 10 € 106 2 515 € 35% 40%

LES PETITS LIEUX

< 300 places 699 € 9 € 77 1 091 € 52% 64%

LES LIEUX EN MILIEU RURAL

< 600 places 1 453 € 10 € 139 1 893€ 49% 77%

Ce tableau d’indicateurs, publié dans la lettre d’information du C.N.V. de juin 2012, est la synthèse d’une étude sur la diffusion dans les lieux de musiques actuelles de petite et moyenne jauge en France auprès de 104 lieux hormis Paris.

Le positionnement économique du Camji se situe entre celui des petits lieux et celui des salles dites de jauge moyenne.

Il conviendrait d’affiner cette analyse sectorielle avec des données issues du territoire régional.

Bilan social & économique

Les ressources humaines mobilisées

Le Camji

Equipe professionnelle

Artistes et des techniciens du

spectacle

Intervenants spécialisés & un chef

cuisinier

Stagiaires

Bénévoles(Bureau, mbres

actifs...)

Emplois induits

7 emplois permanents / 84 bulletins / 5 CDI / 1 CDI Emploi Tremplin / 1 CDD soit 6.6 ETP196 contrats de travail émis :

o 20 techniciens intermittents du spectacle / 129 CDDU / 1o 37 artistes engagés / 39 CDDU / 556ho 4 emplois occasionnels :

o 2 intervenants spécialisés pour les actions de sensibilisation / 3 CDDU JEP / 13h

o 1 chef cuisinier / 24 CDD / 212ho 1 médiateur culturel en remplacement / 1 CDD / 534h

3 stagiaires (455h de stage)33 bénévoles actifs (Bureau, membres actifs…)Des emplois induits (Agents de sécurité [364 h], hôtellerie, affichage…)

20

Le Camji, une équipe de salariés permanents dont les emplois ne sont pas consolidés.

L’effectif permanent de l’association est composé de 7 personnes dont 6 personnes à temps plein et 1 personne à temps partiel soit 6.6 ETP (Equivalent Temps Plein).

Le personnel permanent au 31.12.2011 se répartit comme suit :

Ventilation par CSPHommes Femmes Total

Ouvriers 1 1Employés 2 2Agent de maîtrise et techniciens

2 2

Ingénieurs et cadres 1 1 2Total 4 3 7

Ventilation par âgeHommes Femmes Total

Moins de 25 ans25 à moins de 35 ans

1 1

35 à moins de 45 ans

3 2 5

45 à moins de 50 ans50 à moins de 55 ans55 à moins de 60 ans

1 1

60 ans et plusTotal 4 3 7

Ventilation par type de contratCDI CDD Total

Emplois non aidés 5 1 6Contrat de professionnalisationContrat d’apprentissageCA – CAE – CI-RMA – CIVISEmplois tremplin 1 1Emploi jeune

Total 6 1 7

Ventilation par anciennetéHommes Femmes Total

Moins de 1 an1 an à moins de 5 ans 1 15 ans à moins de 10 ans 1 2 310 ans à moins de 15 ans 3 315 ans à moins de 20 ans20 ans et plus

Total 4 3 7

Seul un poste s’appuie sur un dispositif d’aide à l’emploi. Cela concerne le poste de Chargé de communication qui bénéficie d’une aide dans le cadre du dispositif régional « Emploi-Tremplin ». Ce soutien arrivera à terme en mars 2012.

Les flux d’entrées et de sorties du personnel permanent

Fin de contrat de Mathieu PILOT du fait du retour de congé maternité de Julie Russeil.

Passage à 32h / semaine de Julie Russeil dans le cadre d’un congé parental d’éducation au 01/09/2011.

Passage en CDD 12 mois de droit commun de Jean-Pierre LUCAS, Agent d’entretien, au 01/09/2011. Ce contrat devrait évoluer en CDI selon les souhaits exprimés du Conseil d’administration.

Aucun engagement de départ à la retraite n’a été constaté au 31.12.2011. Néanmoins, l’association a constitué une provision en vue du départ à la retraite de M. Jean-Pierre LUCAS à hauteur de 245 €.

Répartition des charges de personnel

Années 2011 % 2010 % 2009 % 2008 % VariationCharges globales du personnel

305 732 € 47% 311 327 € 47% 295 026 € 47% 263 413 € 44% -2%

Personnel permanent 250 609 € 38% 250 139 € 38% 231 652 € 37% 199 751 € 34% 0%

Personnel occasionnel 4 598 € 1% 4 386 € 1% 6 966 € 1% 7 377 € 0% 5%

Techniciens intermittents 40 968 € 6% 44 259 € 7% 45 762 € 7% 47 487 € 8% -7%

Artistes intermittents 9 277 € 1% 11 944 € 2% 9 886 € 2% 8 796 € 2% -22%

Gratifications stagiaires 280 € 0% 600 € 0% 760 € 0% -53%

Des charges de personnel en baisse de 2%

La célébration des 10 ans avait mobilisé davantage de techniciens intermittents du spectacle en 2010. Le recours aux CDDU est revenu à des proportions normales au regard de la nature des activités en 2011.

Les charges globales du personnel (toutes catégories confondues) atteignent 47% des dépenses contre 56% en moyenne des charges d’exploitation dans le secteur (selon le dernier rapport de branche 2011). Le Camji a une bonne maîtrise de ses dépenses de fonctionnement, ce ratio est stable depuis 3 ans.

A titre indicatif, le ratio des charges du personnel permanent / subventions atteint 53%. Toutefois, ce ratio n’est pas significatif dans la mesure où il ne cessera d’évoluer si les subventions stagnent alors que les salaires augmentent mécaniquement du fait des évolutions des minimas conventionnels et de l’ancienneté du personnel.

Les dépenses du personnel permanent s’élèvent à 250 609 € soit 38% du budget des dépenses.

L’augmentation des charges de personnel permanent reste stable par rapport à 2010. La valeur du point conventionnel n’a pas augmenté en 2011 et la variation de la provision pour congés payés est négative par rapport à l’exercice précédent.

22

L’administration des payes est en évolution constante depuis 2003

0

50

100

150

200

250

300

102

137155

180

219 218235 256

279

Nbre de bulletins édités

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Le Camji soutient l’emploi artistique

0

50

100

150

200

250

10

70

105

122

177162

181

201

168

Nbre de CDDU émis (artistes & techniciens)

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Les emplois de personnel occasionnel, de techniciens intermittents et artistes sont directement dépendants des activités déployées.

Le soutien à l’emploi artistique se traduit par le recours à des professionnels du spectacle vivant (régisseurs son et lumière) pour la régie technique des spectacles à raison de 3 techniciens par concert et l’engagement d’artistes émergents régionaux qui réalisent souvent leur premier cachet professionnel au Camji.

Recourir à des contrats d’engagement traduit la volonté du Camji de contribuer à l’emploi, à la professionnalisation et à la promotion des artistes de la Région.

Lien social, transmission des savoirs et partage des compétences

De nombreux bénévoles (Agathe, Anne, Antoine, Anthony, Audrey, Aurélie, Benoit, Bertrand (El Présidente), Bertrand, Brice, Cécile, Céline, Christophe, Clémentine, Damien, David, Delphine, Didier, Emilie, Eric, Estelle, Fabien A., Fabien C., Fabien G., Fabiola, Franck, François, Galien, Jean-Baptiste, Julie, Julien, Josquin, Karima, Kévin, Loïc, Lucie D., Lucie S., Manu, Marie-Pierre, Marianne, Marine, Marion, Mathieu, Matthieu, Maxime, Mélanie, Mickaël, Nathalie, Nicolas, Perrine, Romain C., Romain M., Samuel, , Sophie, Stéphanie, Tony, Victor, Virginie, Vivoune, Yann… Mille excuses pour ceux qui ne sont pas cités) participent à l’activité de l’association et contribuent à son dynamisme.

L’association a accueilli 3 stagiaires en 2011 : Marine, Iéna, Clara.

Bilan économique, relations tiers fournisseurs

L’ensemble des achats auprès des fournisseurs de biens, de marchandises et de prestations de service s’élève à 450 860 € en 2011. Cette somme comprend les dépenses d’exploitation et d’investissements.

Plus de 66% de ces achats sont réalisés en région.

Le Camji contribue pleinement au développement économique de son territoire.

24

PRÉSENTATION DU BILAN AU 31.12.2011

Le bilan reflète la situation patrimoniale de l’association à une date donnée et se décompose en deux parties : l’actif et le passif.

Les comptes du passif présentent l’origine des ressources qui ont été utilisées de diverses manières dont l’actif du bilan donne une photographie. Le passif se décompose en deux parties : les fonds permanents qui représentent la « richesse » de l’association, composés de fonds propres et des crédits obtenus à long terme et les dettes à court terme qu’il faudra régler dans moins d’un an (aux fournisseurs, à l’Etat, au personnel, aux organismes sociaux, etc.).

L’actif indique l’emploi fait des ressources. Les éléments figurant à l’actif peuvent se répartir en deux grandes catégories : l’actif immobilisé, c'est-à-dire l’ensemble des biens dont dispose l’association (terrain, construction, mobilier, matériel, titres, etc.) et l’actif circulant qui correspond au cycle d’exploitation de l’association : les stocks, les créances à moins d’un an (tiers débiteurs, débiteurs divers) et le disponible en banque.

Analyse du passif

Fonds associatif = les ressources durables

Des capitaux propres stables évalués à 236 955 €

Le Camji possède un fonds associatif sans droit de reprise apporté par la Ville de Niort en installation technique, équipement, matériel et outillage spécialisés. Ce fonds reçu à la création de l’association constitue son capital d’une valeur de 236 955 €.

Cet apport correspond, pour l’essentiel, à l’ensemble matériel spécifique de sonorisation, d’éclairage et structure scénique ainsi que l’équipement bar de la salle de diffusion. Ce capital garantit une certaine indépendance et autonomie financière appréciable auprès des établissements bancaires.

Un déficit soldé

En 2011, l’association présente un résultat excédentaire de 15 260 €. Cet excédent est proposé en report à nouveau pour désendetter la structure qui affiche un déficit cumulé de 15 246 € en début d’exercice. Ce déficit est constitué des charges d’amortissement sur les exercices 2002 et 2003. Il sera donc soldé au début de l’exercice 2011. Le report à nouveau présentera alors un excédent de 14 €.

Le reste des capitaux propres représente les subventions d’investissement versées par le CNV, la Région Poitou-Charentes et le Ville de Niort pour un montant cumulé de 61 657 €. Ces subventions d’investissement constituent une ressource pour le financement du renouvellement du matériel de sonorisation, déduction faite des quotes-parts inscrites au compte de résultat.

Provisions et fonds dédiés

150 146 € capitalisés pour prévenir les risques auxquels l’association sera exposée, notamment la fin des aides à l’emploi de l’Etat et de la Région

Les provisions pour risques et charges figurent également au passif pour un montant cumulé de 150 146 € dont 131 051 € de provision pour risque d’emploi. L’association a puisé dans cette provision pour compenser la perte des aides à l’emploi en 2010. Ces reprises participent « artificiellement » à l’équilibre de son budget.

26

2009 2010 2011 2012 2013 20140 €

20,000 €

40,000 €

60,000 €

80,000 €

100,000 €

120,000 €

140,000 €

160,000 €

Reprise de la provision pour risque d'emploi

Reprise lissée à 25 % du salaire chargé Solde provision

A charges et recettes constantes, la provision sera totalement liquidée en 2014. Cette simulation devra être revue en fonction de nouveau positionnement des emplois lié au changement de la convention collective. En tout état de cause, elle ne pourra pas être plus optimiste.

L’association doit d’ores et déjà anticiper ce risque pour garantir la pérennisation des emplois à terme.

La consolidation des postes clés de l’association est nécessaire pour garantir le professionnalisme de la structure, l’expérience collective, la qualité des services rendus, la sécurité des publics afin de répondre aux exigences de performance du secteur dont la réglementation reste complexe et nécessite des niveaux de compétences importants.

L’association n’a plus à démontrer son utilité sur le territoire, les partenaires publics doivent prendre la mesure de cette situation et permettre à l’association de continuer ses missions sereinement sur la base d’emplois durables quant à la gestion de ses ressources humaines.

Dettes = le passif circulant

Pas d’emprunt auprès des établissements de crédit

L’association n’a pas d’emprunt auprès des établissements de crédit. Les 760 € inscrits au bilan représentent les cautions des badges d’accès aux studios de répétitions.

167 081 € de dettes à court terme

Les autres dettes (161 764 €) sont des dettes à court terme. Elles représentent les sommes dues aux fournisseurs dont 55 016 € de dettes d’immobilisation, au personnel (provision pour congés payés) et aux organismes sociaux (les cotisations sociales du 4ème trimestre étant prélevées au 15.01.2012).

Ces dettes à court terme ont progressé du 60 228 € par rapport à l’exercice précédent.

Cette hausse s’explique par l’acquisition d’immobilisation en fin d’année pour un montant total de 55 016 €.

Analyse de l’actif

Actif immobilisé = les emplois durables

Un patrimoine enrichi et renouvelé

L’actif immobilisé représente l’ensemble des biens appartenant à l’association. Ces biens sont constitués de l’équipement électro-acoustique, du matériel bar, du matériel informatique et vidéo, ainsi que du mobilier de bureau.

La valeur nette de ces biens est de 193 347 € au 31.12.2011, déduction faite des amortissements cumulés de 288 957 €.

L’association a réalisé différents investissements au cours de l’exercice 2011 pour un montant total de 125 045 € essentiellement pour l’acquisition d’un nouveau système de diffusion numérique.

Le renouvellement de son outil de production était nécessaire pour garantir une diffusion de qualité tant auprès du public, que des artistes et du personnel technique.

Acquisition en cours d’un système de sonorisation numérique

On notera que la mise en œuvre de ce projet s’étale sur 2 ans. Il s’achèvera à la fin de l’année 2012.

01/09/2009 au 31/01/2010

Modélisation de la salle

Elaboration du cahier des

charges

Concertation (usagers &

conseiller CNV)

01/03/2010 au 30/06/2010

Mise en concurrence

(MAPA)

Analyse des offres

Rapport d’examen

01/07/2010 au 28/02/2011

Recherches financements

Phase test (consoles

numériques)

Evaluation et validation

01/03/2011 au 15/09/2011

Acquisition et installation

(LOT A)

Négociations (LOT B)

Installation du réseau

numérique

16/09/2011 au 31/12/2011

Formation des

techniciens

Installation de la console

retours

Installation & programmation

de la console face

01/01/2012 au 31/12/2012

Recherches financements

complémentaires

Négociations (LOT C)

Acquisition & installation kit microphonie &

diffusion retours

28

Plan de financement du nouveau système de diffusion numérique

BUDGET PREVISIONNEL Montant FINANCEMENT MontantHonoraires et ingénierie (1) Fonds propres du demandeur 50 690 € Assistance à Maîtrise d'œuvre 3 690 € dont autofinancement 38 710 €

dont cession d’actifs nets 11 980 €

Equipements (2) Ville de Niort 23 000 € Diffusion public 35 170 € Région 51 845 € Consoles de mixage et courants faibles 113 746 € Drac (en cours) 30 000 € Diffusion retours 43 662 € CNV 51 845 €Microphonie & système d'intercommunication 11 112 €

TOTAL 207 380 € TOTAL 207 380 €

La gestion des investissements est maîtrisée : l’équipement est financé par des ressources stables. Les subventions d’investissement obtenues, viendront amoindrir le poids de l’amortissement des biens acquis sur le budget de fonctionnement.

L’association n’a pas eu besoin de recourir à l’emprunt, sa capacité d’autofinancement étant suffisante pour couvrir les besoins.

Le coût d’amortissement de ce matériel, à la charge de l’association, une fois l’intégralité des subventions d’investissement versée, sera de 528 € par mois.

Actif circulant = les stocks, créances et disponibilités

Les stocks

Les stocks concernent les marchandises bar et les consommables nécessaires à la régie des spectacles. Ils s’élèvent respectivement à 1 504 € pour les boissons bar et 1 949 € pour le fongible scénique.

Les créances clients et autres comptes rattachés

La variation des créances clients (+8 372 €) s’explique par la réalisation de prestations de services en fin d’exercice qui n’ont pas été payées à la date de clôture du bilan.

L’essentiel des créances en cours concerne des subventions à recevoir (40 032 €) et des remboursements de l’OPCA Habitation formation (4 758 €).

Une trésorerie suffisante pour faire face au paiement des dettes à court terme

L’association dispose au 31.12.2011 de 305 916 € de disponibilités (l’argent en banque), trésorerie en baisse de 7% au regard de l’exercice précédent, du fait notamment du paiement des investissements réalisés en cours d’exercice.

Une fois les dettes à court terme payées pour 161 764 €, la trésorerie nette s’élèvera à 144 152 €. Cet excédent de trésorerie comprend notamment la provision pour risque d’emploi pour la pérennisation les emplois permanents.

Analyse financière

Fonds de roulement (FRNG), Besoin en fonds de roulement (BFR), Trésorerie

Des indicateurs positifs et constants confirmant le redressement de l’association

2008 2009 2010 2011

FONDS DE ROULEMENT 123220 137847 195536 106038

BESOIN EN FOND DE ROULEMENT -216197 -230957 -132649 -199878

TRESORERIE 339417 368804 328185 305916-250,000 €

-150,000 €

-50,000 €

50,000 €

150,000 €

250,000 €

350,000 €

450,000 €

FONDS DE ROULEMENT = FONDS PERMANENTS – ACTIF IMMOBILISÉ = 106 038 €

Le fonds de roulement est défini comme l'excédent des capitaux stables, par rapport aux emplois durables, pour financer une partie de l'actif circulant.

Le fonds de roulement vise à montrer comment les capitaux durables (appelés aussi "permanents") à la disposition de l’association, ont financé les immobilisations (qui font partie des actifs de la structure).

Le fonds de roulement est positif. L’équilibre financier de l’association est préservé : Le cycle d’investissement est financé par des ressources durables (subventions d’investissement notamment).

La baisse du fonds de roulement s’explique par l’acquisition d’un nouveau système de diffusion et le recouvrement partiel des subventions d’investissement.

Le fonds de roulement équivaut à 2 mois de budget, la moyenne se situant à 3 mois.

BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT = ACTIF CIRCULANT – DETTES À COURT TERME = - 199 878 €

Le besoin en fonds de roulement résulte du décalage entre les encaissements et les décaissements des flux de trésorerie liés à l'activité courante de l'association.

Il n’y a pas de besoin en fonds de roulement, plus exactement il est négatif, il s’agit donc d’une ressource en fonds de roulement. L’association a peu de créances clients, elle encaisse rapidement, voire immédiatement le fruit des services rendus. Le cycle d’exploitation est court.

TRÉSORERIE = FRNG – BFR OU TRÉSORERIE D’ACTIF – TRÉSORERIE DE PASSIF = 305 916 €

La situation de trésorerie est confortable à la fin de l’exercice. Elle permettra de couvrir les dettes à court terme. L’excédent de trésorerie, déduction faite de la provision pour risque d’emploi, servira à réaliser de nouveaux investissements.

Le FRNG est supérieur au BFR, l’association dispose d’une marge de sécurité de financement.

30

Ratios financiers« Un ratio est un rapport calculé entre deux masses fonctionnelles du Bilan et/ou du Compte de résultat. Il se traduit par un pourcentage ou un coefficient. Il existe plus de cent ratios permettant de formuler une opinion motivée sur la situation financière d'une entreprise, d'en apprécier l'évolution d'une année sur l'autre ou de permettre un 'positionnement sectoriel' en rapprochant les valeurs des ratios de l'entreprise de celles des entreprises qui appartiennent au même secteur ».

Ce sont des outils de comparaison qui visent à analyser la gestion, la rentabilité et la structure financière de l’association.

Les ratios contribuent à déceler rapidement les forces et les faiblesses de l’association en ce qui concerne son autonomie et son indépendance financière, ses performances, sa solvabilité et sa trésorerie.

Ratios de structure financière

Ils permettent de connaître la capacité de l’association à se financer par ses propres moyens (fonds associatif, réserves).

Ratios de structure financière 2008 2009 2010 2011RATIO D'EQUILIBRE FINANCIER 2,48 2,70 4,36 1,55RATIO D'ENDETTEMENT        RATIO D'INDEPENDANCE FINANCIERE 2,92 2,90 3,24 2,85

RATIO D’ÉQUILIBRE FINANCIER = FONDS PERMANENTS / VALEURS IMMOBILISÉES NETTES = 1.55 > 1

L’équilibre financier est assuré grâce aux excédents successifs réalisés.

RATIO D’ENDETTEMENT = FONDS PROPRES (HORS DOTATION AUX AMORT.) / DETTES À LONG TERME

L’association n’est pas endettée et ses fonds propres ne sont pas financés par des emprunts à long terme. Il n’y a pas d’endettement car il n’y a pas d’emprunt.

RATIO D’INDÉPENDANCE FINANCIÈRE = TOTAL DE L’ACTIF / DETTES = 2.85 > 1

Ce ratio permet d’apprécier dans quelle mesure les créanciers sont garantis du paiement de leur facture par la valeur des biens et créances qui figurent à l’actif.

Ratios de liquidité (finance de l’association) :Ces ratios permettent de mesurer l'aptitude de l'association à rembourser rapidement ses dettes si elle devait cesser brutalement son activité.

Ratios de liquidité 2008 2009 2010 2011RATIO DE TRESORERIE GLOBALE 1,47 1,47 1,76 1,30RATIO DE TRESORERIE IMMEDIATE 1,37 1,39 1,34 0,97

RATIO DE TRÉSORERIE GLOBALE = (CRÉANCES + DISPONIBILITÉS) / DETTES À COURT TERME = 1.30 > 1

Ce ratio aussi appelé ratio de liquidité relative montre que l’association est théoriquement capable de rembourser ses dettes à court terme assez facilement en revendant ou encaissant ses créances clients.

RATIO DE TRÉSORERIE IMMÉDIATE = DISPONIBILITÉS / DETTES À COURT TERME = 0.97 > 0.8

Une trésorerie positive est importante pour la pérennité de l’association. Ce ratio mesure la capacité de l’association à rembourser ses dettes très rapidement. L’association est solvable. Par ailleurs, une partie de sa trésorerie est placée.