Rapport d’activités 2014 de la Bibliothèque de MINES ParisTech

Rédigé par Laurence Tarin, conservatrice générale.

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Les collections de la bibliothèque et leurutilisation

I) Volume des collections

Monographies, thèses, mémoires et congrès : Environ 200 000 documents dont 40 500 publiés depuis 1993. Lesdocuments les plus anciens datent du début du XVIèmeRevues papier :

- Titres de périodiques vivants (abonnements en cours en 2015) : 251- Titres de périodiques morts (dont l’abonnement est arrêté) : 5 699

Dont 1 045 conservés à la bibliothèque de Paris, 4 293 à labibliothèque de Fontainebleau (dont 1042 provenant de Paris), 137 àla bibliothèque de Sophia et 224 à celle d’Evry

Abonnements électroniques : 31 ressources accessibles, essentiellement des bouquets de revues maisaussi des bases bibliographiques, des bases de données et desencyclopédies.

II) Acquisitions 2014

Livres : 773 volumes acquis par la bibliothèque en 2014 dont 25 volumespour la bibliothèque de Fontainebleau et 49 volumes pour la bibliothèquede Sophia.De plus, en 2014, 83 e-books accessibles sur la plateforme Open-editionont été acquis

Par ailleurs, 373 volumes ont été reçus en dons

Livres, rappel des achats réalisés par les bibliothèques de Paris et deFontainebleau les années antérieures.

Année Nbre de livres2012 2502013 697 2014 773

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Périodiques, 251 abonnements papier en cours en 2015 (contre 258 en2014)

Année Variation nbre de titres2012 - 182013 - 282014 -37

Documentation électronique, abonnements électroniques (périodiqueset bases de données).

Année Nbre de ressources

2012

19 ressourcespayées par la bibliothèque de MINES

ParisTech

2013

21 ressourcespayées par la bibliothèque de MINES

ParisTech

201424 ressources (dont 16 payées par la

bibliothèque de MINES ParisTech)

L’Ecole est membre du consortium national COUPERIN qui rassemble desuniversités et des organismes de recherche, cela permet de bénéficier destarifs négociés par COUPERIN auprès des éditeurs de ressourcesélectroniques. COUPERIN s’intéresse globalement à tout ce qui peutcontribuer à faire baisser les coûts des abonnements aux ressourcesélectroniques.

Aux abonnements pris en charge intégralement par la bibliothèque del’Ecole, dans le cadre de Couperin ou en dehors, s’ajoutent désormais desbases d’archives (numéros anciens de revues) payées directement par leMESR (licences nationales) et surtout les abonnements souscrits par PSLpour l’ensemble des bibliothèques de la COMUE.PSL intervient de différentes façons soit en prenant intégralement encharge le coût de l’abonnement, en particulier quand il s’agit deressources intéressant l’ensemble des établissements (basesbibliographiques telles que Scopus et le Web of science, base de pressegénéraliste comme Europresse…) soit en négociant à un moindre coûtl’extension d’abonnements déjà pris en charge par des bibliothèques de laCOMUE. Dans ce cas les bibliothèques déjà abonnées continuent de payerleur abonnement et PSL leur offre une remise sur le coût de cetabonnement en échange de leur engagement à le maintenir. En 2014, ungroupe de travail destiné à orienter le choix des achats de PSL et à gérerle suivi des abonnements (gestion des accès, résolution des problèmestechniques) s’est mis en place, la responsable de la politiquedocumentaire de la bibliothèque y représente l’Ecole.

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Titre Contenu des ressources électroniques auxquellespeuvent accéder les membres de MINES ParisTech en

2015Accès via

ACS (American Chemical Society)

Bouquet de 45 revues de l'American Chemical Society dans le domaine de la chimie et des disciplines voisines .

Abonnement MINES

AIP Bouquet de 17 revues de l’American Institute of Physics dansle domaine de la physique et des disciplines voisines. Abonnem

ent PSL

AFNOR sagawebBase de données bibliographique (AFNOR, ISO, CEI, ASTM, textes réglementaires).Texte intégral pour les normes françaises.

Abonnement MINES

ASMEBouquet de 28 périodiques de l’American Society of Mechanical Engineers portant sur la mécanique.

Abonnement MINES

Business Source Elite + Econlit

Base pluridisciplinaire en sciences de gestion (administration, comptabilité, économie, marketing, gestion de projet, finance, relations industrielles et ressources humaines) qui répertorie et indexe plus de 2 000 titres de périodiques dont la moitié environ en texte intégral.

Abonnement MINES

Brill Books and Journals

220 titres de revues scientifiques publiées par Brill depuis lesorigines jusqu’à 2012, consacrées principalement aux humanités, aux sciences sociales, au droit international et aux droits de l’homme, et à la biologie.

Licencenationale

Cairn.info

Bouquet de 370 revues en sciences humaines et sociales. Abonnement MINES

+ Accès aux 200 dossiers de l'Etat du monde, à plus de 2000ouvrages scientifiques, ainsi qu'aux 1861 titres des collections encyclopédiques "Que-sais-je ? " et "Repères".

Abonnement PSL

Dalloz.frBase de données juridique spécialisée en droit administratif, droit civil, droit du travail, droit immobilier, droit pénal, droit des affaires.

Abonnement MINES

De Gruyter

Collection de 474 revues pluridisciplinaires, accès aux articles publiés de 1826 à 2012. Licence

nationale

Ebrary

Bouquet pluridisciplinaire de plusieurs centaines de milliers de e-books en texte intégral, publiés par plus de 500 éditeurs académiques.

Abonnement PSL

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Universalis & Encyclopaedia Britannica

Encyclopédies.Abonnement PSL

EuropresseBase de presse qui propose près de 10 000 titres de presse nationaux et internationaux.

Abonnement PSL

IEEE Bouquet de 158 revues de l'Institute of Electrical and Electronics Engineers sur le génie électrique et électronique, le génie informatique et l'informatique.

Abonnement MINES

IOP

Bouquet de 46 revues de l'Institute of Physics portant sur la physique.

Abonnement MINES

+ Accès à 108 titres de revues scientifiques publiées par l’Institute of Physics depuis les origines jusqu’à 2012.

Licencenationale

KOMPASS FranceAnnuaire de 6 millions d'établissements en France. Abonnem

ent MINES

Materials Scienceand Technology

Encyclopédie couvrant les principales classes de matériaux utilisés dans l’industrie et traitant des applications, des procédés et des principes fondamentaux associés à ces matériaux. Copyright 1999-2013

Abonnement MINES

Nature

Accès à la revue Nature, des origines (1869) jusqu’en 2012 ainsi qu'aux titres Nature Reviews Immunology, Nature Cell Biology, Nature Reviews Drug Discovery, Nature Chemistry, Nature Immunology, Nature Structural and Molecular Biology, Nature Reviews Neuroscience des origines à 2012.

Licencenationale

OpenEdition books

Plateforme de livres électroniques en sciences humaines et sociales édités par de grandes institutions françaises et étrangères pour la plupart accessibles librement au format html. Achat fin 2014 de 83 e-books accessibles au téléchargement illimité et à l’impression.

Abonnement MINES

Oxford UniversityPress

264 titres de revues scientifiques publiées par les presses universitaires de la Oxford University depuis les origines jusqu’à 2010.

Licencenationale

Project Muse Bouquet de 580 revues en sciences humaines et sociales. Abonnement PSL

Revues de la Royal Society of Chemistry

118 titres de revues scientifiques publiées par la Royal Society of Chemistry depuis les origines jusqu’à 2010. Licence

nationale

SageBase pluridisciplinaire d’archives de plus de 700 revues depuis les origines à 2009.

Licencenationale

Science direct

Bouquet pluridisciplinaire de 2 082 revues scientifiques. Abonnement MINES

+ Accès aux archives de près de 2250 titres ont été acquisesdes origines (1823) jusqu'en 2001.

Licencenationale

Scientific.netBouquet de 14 revues en sciences des matériaux et ingénierie.

Abonnement MINES

Scopus

Base de données bibliographique et bibliométrique, scientifique et pluridisciplinaire, donnant accès au texte intégral de certaines ressources auxquelles nous sommes abonnés.

Abonnement PSL

SPE One Petro

Bouquet de plus de 145 000 documents provenant de 18 éditeurs permettant d'accéder au texte intégral de publications techniques liées à l'exploration pétrolière et gazière et à l'industrie de production.

Abonnement MINES

Springer Link Bouquet de 1 300 revues en sciences et techniques, scienceshumaines et sociales.

Abonnement MINES

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1 000 titres de revues scientifiques publiées depuis les origines jusqu’à 1996, ainsi qu'à plus de 7500 titres de livres électroniques publiés jusqu’en 2004 issus d'une quinzaine decollections.

Licencenationale

+ Accès à la totalité des e-books de 13 collections des origines à 2015. Abonnem

ent PSL

Techniques de l'ingénieur

Encyclopédie spécialisée, accès à la base dans son intégralité (articles, fiches pratiques métiers, actualités des techniques, archives, lexique).

Abonnement MINES

Web of knowledgeBase bibliographique

Base de données bibliographique et bibliométrique, scientifique et multidisciplinaire, donnant accès au texte intégral de certaines ressources auxquelles nous sommes abonnés. + Revues de sommaires (littérature scientifique accessible depuis 1998-) + EndNote Web.

- Web of Science Core Collection (différents index de citation dont l'antériorité peut remonter jusqu'à 1900, conference proceedings depuis 1990, book citation depuis 2005)- BIOSIS Citation Index (plus de 5300 journaux dans le domaine des sciencesde la vie, dont l'accès peut remonter jusqu'à 1926-)- Data Citation Index (mesure des citations dans la littérature scientifique des jeux de données issues de la recherche depuis 1900-)- Derwent innovations Index (brevets accessibles depuis 1963-)- Medline (4 900 revues bio-médicales indexées depuis 1966-)- Zoological Record (revues de biologie animale indexées depuis 1864)- ESI (Essential science indicators), identification des principales découvertes scientifiques, suivi des tendances importantes de la science.- JCR (Journal citation reports ; évaluation des revues spécialisées)

Abonnement PSL

Wiley On LineBouquet pluridisciplinaire de 1 385 revues + bouquet American Ceramic Society

Abonnement MINES

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III) Utilisation des collections

Nombre d’étudiants inscrits à l’Ecole des Mines en 2014/2015 : 1 289(dont 386 doctorants) Nombre d’enseignants chercheurs et de jeunes chercheurs : 301

Utilisation des collections papier

BIB PARIS 2012 2013 2014Nbre d'entrées 61837 72 725 77 537

Nbre d'inscriptions(école+extérieurs) 486 498 417

Nbre d'inscriptions école 361 385 323

Nbre d'inscriptionsextérieurs 125 113 94

Nbre lecteurs actifsélèves 127 170 147

Nbre lecteurs actifsmaster 24 27 21

Nbre lecteurs actifsDoctorat 53 59 56

Nbre de prêts 1594 2031 1 984

Consultations Mag* 1450 1 375 761

Prêt entre bibliothèques(PEB) Nbre de prêts 197 254 243

PEB Nbre d'emprunts 95 65 165

Nbre de jours d'ouverture 227 228 236* consultations de périodiques stockés en magasins dont circulation interne Ecole

9

BIB FONTAINEBLEAU 2012 2013 2014

Nbre d'inscriptions(école+extérieurs) 93 105 94

Nbre inscription lecteursécole 69 74 60

Nbre inscription lecteursextérieurs 24 31 34

Nbre lecteurs actifs master 15 17 11

Nbre lecteurs actifsDoctorat 20 31 22

Nbre de prêts 1066 1013 1084Consultations Mag* 619 467 684

PEB Nbre de prêts 143 177 171

PEB Nbre d'emprunts 280 101 84

Nbre de jours d'ouverture 244 246 244 consultations de périodiques stockés en magasins dont circulation interne Ecole

PEB 2014 Nombre de prêts horsmines ParisTech livres

+ articles

Nombre d’empruntshors mines ParisTech

livres +articles

Sophia 14 400Evry 50 300

Accueilpublic

Paris Fontainebleau

Sophia Evry

Surfaces aupublic

335 m2 298 m2 176 m2 170 m2

Nombre deplacesassises

30 20 15 20

Nombred’ordinateurs

en libreaccès

13 5 1 1

1

Utilisation de la documentation électronique

La documentation la plus utilisée est la documentation électronique. La bibliothèque est dépendante pour mesurer l’usage de ses abonnementsélectroniques des systèmes de statistiques mis en place par les éditeurssur leurs plateformes de consultation. Les éléments recensés varient beaucoup d’une plateforme à l’autre, deplus d’une année sur l’autre le nombre d’abonnements évolue. On notecependant, à périmètre égal, une augmentation des usages entre 2013 et2014.

Années

Nbre d’articlestéléchargés

2013 139 6272014 146 860

Ces chiffres incluent les accès via l’A to Z et s’entendent à périmètre égal soit sans Scopus, Europresse et Britannica/Universalis (en 2013) et sans Afnor et Jurisclasseur en 2014

Articles téléchargés et nombre de sessions pour chacune des 16 ressources payées par MINES ParisTech en 2014

Ressource Articles Sessions

ACS 2 956 886

Afnor* 723 376

ASME 918 150

BSE+Econlit 1 216 991

Cairn.info 5 781

Dalloz 1 801 459

Kompass

IEEE 2 671 6 113

IOP 1 071

1

ScienceDirect

78 098 26 691

Scientific.net

364 750

SPE OnePetro

5 781

SpringerLink 10 468

Techniquesde

l'ingénieur14 904 3 898

Wiley OnLine

9 342

WOK 14 560

1

Articles téléchargés en 2014

On soulignera qu’il est difficile d’analyser finement l’utilisation desressources électroniques à partir des statistiques d’utilisation fournies parles plateformes des éditeurs.

Pour les compléter la bibliothèque a entamé en 2014 un travail avec leCentre de calcul et les responsables informatiques des délégations d’Evry,Fontainebleau et Sophia pour mettre en place la collecte des statistiqueslocales d’usage des ressources documentaires électroniques à partir deslogs recueillis par l’école et concernant ces ressources. Ce travail se fondesur le projet de mutualisation EZPaarse / AnalogIST proposé par leConsortium Couperin, pour et avec les établissements d’enseignementsupérieur et de recherche, afin de stabiliser les statistiques d’usage desressources électroniques.

Des résultats exploitables sont à espérer pour la fin de l’année 2015 et cetravail réalisé par la bibliothèque des Mines devrait être repris par PSL

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pour une analyse des usages des ressources souscrites par PSL. En effet,actuellement, quand une ressource est souscrite par PSL il n’est pluspossible de réaliser des statistiques d’usage par établissement.IV) Signalement de collections

La bibliothèque participe au SUDOC, le système universitaire dedocumentation géré par l’Agence bibliographique de l’enseignementsupérieur ce qui lui permet d’alimenter aisément son catalogue local et dedonner ainsi accès aux références des ouvrages et des revues sur papier.Quant à la documentation électronique les usagers y accèdent via uneliste alphabétique et une description de chaque ressource figure sur le siteweb de la bibliothèque. L’installation d’un outil de découverte permettantd’interroger simultanément toutes les ressources de la bibliothèque(catalogue, ressources électroniques et ressources numérisées) est prévuedans le cadre de la Comue PSL. La bibliothèque de MINES ParisTech aparticipé en 2013 à l’élaboration du cahier des charges pour l’acquisitionde cet outil de découverte. Elle fait partie du groupe pilote de PSL pourl’installation de Primo (l’outil retenu), et a donc participé en 2014 aux 1ersgroupes de travail destinés à préparer sa mise en place : formations,paramétrage pour le moissonnage des données venant du catalogue, de labibliothèque numérique et de HAL Mines. Primo devrait être opérationnelen septembre 2015.

V) Mise en place d’une politique documentaire

L’état des lieux des collections et de leurs usages réalisé en 2012 avait faitapparaître des marges de progression en matière d’analyse des besoinsdocumentaires des usagers de la bibliothèque et une sous-estimation desbesoins des élèves en particulier avait été mise en lumière. Cette étudeavait également conclu à la nécessité de réorganiser le circuit d’achat deslivres.

En janvier 2014 un comité de pilotage composé du directeur de larecherche, du secrétaire général, de 2 représentants de la direction del’enseignement, d’un représentant de chaque département (qui regroupeles centres de recherche par discipline), de la directrice de la bibliothèqueet la bibliothécaire chargée de la politique documentaire, s’est réuni.

Il a identifié différents chantiers :

1°) Organisation des différents domaines de recherche et d’enseignementde l’école dans un schéma de représentation des ressourcesdocumentaires de l’Ecole 2°) Mise en place d’un marché public pour l’achat de livres 3°) Réorganisation du circuit des documents, de la commande desdocuments à leur conservation en passant par leurs modes d’accès et decirculation dans les centres, au sein des bibliothèques et entre les centreset les bibliothèques. 4°) Reclassement de la salle de lecture de Paris

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5°) Optimisation des procédures de recueil et d’analyse des besoins etmise en place d’un dispositif d’observation des usages En 2014, les 2 premiers chantiers ont pu être menés à bien et le 3ème a étéentamé. La mise en place des 2 autres est prévue pour 2015 et 2016.

C’est ainsi qu’une liste des domaines précis de recherche etd’enseignement de l’école a été établie par les bibliothécaires puisprécisée et amendée par des chercheurs et des enseignants. Elle va servirpour réaliser des acquisitions, indexer et classer les documents.

Un marché public pour l’achat de livres a également été mis en place en2014, nos nouveaux fournisseurs sont la Libraire Eyrolles pour lesouvrages français et Dawson pour les ouvrages étrangers. Descorrespondants dans les centres de recherche ont été formés par labibliothèque à l’utilisation des plateformes d’Eyrolles et de Dawson.

Enfin, une réflexion a été entamée avec certains centres afin derationaliser le circuit des livres entre les centres et la bibliothèque. C’estainsi que les ouvrages achetés pour les doctorants du CGS en 2014 (unesoixantaine d’ouvrages) ont été intégrés au catalogue de la bibliothèqueet que le fonds du CMM (un millier de volumes) a été signalé dans lecatalogue grâce à une récupération informatique de leur catalogue. Lamoitié du fonds du CMM est désormais conservée dans les magasins de labibliothèque de Fontainebleau, l’autre moitié qui sert fréquemment étantdemeurée dans le centre. Quant aux ouvrages de la cellule TICE de l’Ecole(une vingtaine de titres), s’ils demeurent dans les bureaux de la cellule, ilsfigurent eux aussi, désormais, au catalogue de la bibliothèque et peuventainsi être repérés et empruntés par les enseignants qui s’intéressent auxTICE.

En novembre 2014, la bibliothèque a présenté sa réflexion en matière depolitique documentaire lors d’une journée d’étude « Quelles politiquesdocumentaires en environnement hybride » organisée par l’Ecolenationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques(ENSSIB). La communication « La politique documentaire est-elle solubledans la bibliométrie et dans les compétences informationnelles ? » est enligne sur le site de l’ENSSIB.

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Les services aux usagers de la bibliothèque

I) Les formations à la recherche documentaire réalisées par la bibliothèque en 2014

Le développement de la documentation numérique permet aux élèves etétudiants d’accéder potentiellement à un grand nombre d’informationsmais face à cette masse à laquelle on peut accéder sans contrainte detemps et de lieu, il est essentiel de savoir repérer et trier ce qui estpertinent, puis s’approprier et exploiter ces informations.

La bibliothèque ne peut se contenter d’acquérir et de mettre à dispositionl’information. Elle doit aussi contribuer à son appropriation par les élèveset les étudiants, voire par les chercheurs.La manière la plus pertinente d’y parvenir est de proposer des formationsà la recherche documentaire, et plus largement à la maîtrise del’information, intégrées dans les cursus. L’expérience montre en effet queces formations ne sont efficaces que dans la mesure où elles s’intègrentcomplètement aux enseignements disciplinaires.

Les bibliothécaires et documentalistes de la bibliothèque de l’Ecole desMines s’impliquent fortement dans la formation à la recherchedocumentaire et forment une équipe coordonnée par une bibliothécairespécialisée dans la formation à la recherche d’information qui intervientdans les différents cursus de l’Ecole

Cycle ingénieurs civils :

- Intervention générale d’une 1 heure (4 groupes) sur les ressourcesde la bibliothèque à l’occasion de la journée d’accueil des élèves de1ère année

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- Interventions dans le cadre des MIG (enseignement de 1ère annéedestiné à familiariser les élèves avec le Métier d’IngénieurGénéraliste). Il s’agit d’interventions de 1h30 auprès de groupes de12 à 15 élèves sous la forme d’un atelier de recherche documentaireconcernant leur sujet de MIG. Ces interventions ont lieu sur tous lessites. Il s’agit de la 1ère expérience des élèves ingénieurs en matièrede recherche documentaire

- Interventions également dans le cadre du cours de description decontroverses en 1ère année auprès de l’ensemble de la promotion. Labibliothèque accompagne de petits groupes de 4/5 élèves et leurpropose plusieurs ateliers sur leur sujet de controverses. Lesbibliothécaires travaillent en étroite collaboration avec l’ensemblede l’équipe enseignante et participent à l’évaluation de l’analysedocumentaire ainsi qu’à l’évaluation finale. En 2014/2015, la coordinatrice des formations est égalementintervenue dans les cours en amphithéâtres avec les enseignants :cours de présentation des controverses, cours sur les médias, courssur la littérature scientifique et certains bibliothécaires sontintervenus dans les petites classes avec les tuteurs.On notera le fort investissement de la bibliothèque dans le cours decontroverses, ce cours mobilise une part importante de l’équipe dela bibliothèque puisque 9 bibliothécaires et documentalistes yparticipent et dispensent un total de 31 heures de cours cumulées.

- Enfin, la bibliothèque intervient également en 2ème année dansl’enseignement spécialisé « Intelligence économique ».

CPES PSL :Depuis la rentrée 2013-2014, l’Ecole des mines accueille dans ses locauxles étudiants de 2ème année du cycle pluridisciplinaire d’études supérieures(CPES) de PSL spécialisés en sciences économiques, sociales et juridiques(SESJ). La bibliothèque forme désormais ce nouveau public comme lesautres élèves de l’Ecole. Masters, mastères spécialisés, formations continues et enapprentissage :La bibliothèque collabore également avec les enseignants responsables demasters (bac +5), de mastères spécialisés (bac +6), et des formationscontinues et en apprentissage. Elle module son offre de formation enfonction des demandes des enseignants et des besoins des étudiants etélèves, proposant ainsi un accompagnement adapté comprenant :

- Une présentation de la bibliothèque, des services, des ressourcesspécialisées susceptibles d’intéresser les étudiants et, pour certains,du fonds patrimonial

- Des ateliers de recherche documentaire sur leurs sujets de mémoire,de stages, de rapports et/ou de thèses professionnelles. Les duréesdes interventions varient entre 1h30 et 3h selon les formations etplusieurs ateliers sont organisés pour certaines (par exemple, un

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atelier de recherche d’information suivi, quelques semaines plustard, d’un atelier sur la gestion et la rédaction de bibliographies).

Cursus dans lesquels la bibliothèque est intervenue en 2014 :

- Master international Stratégies énergétiques (MISE) et masternational BioMedical Engineering (BME) à Paris ;

- Mastères spécialisés Ingénierie du Gaz et Management industriel etsystèmes logistiques (MISL) à Paris ; Ingénierie et gestion del’environnement (IGE) à Fontainebleau ; Optimisation des systèmesénergétiques (OSE), Maîtrise des risques industriels (MRI) etMaterials, Processing and Modeling (MapMod), International energymanagement (ALEF) et Energies renouvelables (ENR) à Sophia ;

- Cycle ISUPFERE (formation d’ingénieurs spécialisés dans les fluideset l'énergie accueillant un public d’apprentis et de professionnels enformation continue et se déroulant à Paris) : il s’agit d’élèves qui ontparticulièrement besoin d’un accompagnement en matière derecherche et d’analyse de l’information et pour lesquels lesformateurs de la bibliothèque interviennent non seulement dans lecours sur la recherche documentaire mais également dans le coursdestiné à développer les compétences des élèves dans le domainede la communication écrite et orale.

- Formations des doctorants :

La bibliothèque a participé à la journée d’accueil des nouveaux doctorantset a organisé avec le service du doctorat les rencontres doctorales qui sesont déroulées sur 2 jours en décembre à Paris et à Fontainebleau (2sessions ont été organisées, une sur chaque site ce qui n’était pas le casl’année précédente). L’équipe de la bibliothèque a présenté, lors de la 1ère

journée « Bien démarrer sa thèse ! Trouver l’information scientifique », lesressources de la bibliothèque et organisé un atelier de recherchedocumentaire centré sur les sujets de thèses des doctorants. Au cours dela 2nde journée, une formation à l’outil de gestion bibliographique Zotero aété proposée. Afin de répondre aux besoins des doctorants qui ne sont pastoujours disponibles au mois de décembre une nouvelle journée sur larecherche documentaire a été programmée pour le mois de mars 2015 etsera complétée par une journée sur Zotero.

A Sophia 2 demi-journées de formation ont été organisées pour lesdoctorants en novembre. Elles ont porté sur la publication et sur larecherche documentaire.

1

Formations spécifiques :Des formations spécifiques, à la carte et individualisées sont proposéesaux doctorants mais aussi aux chercheurs, aux enseignants et auxpersonnels de l’Ecole. Il peut s’agir d’un simple accompagnement pourune personne qui en fait la demande ou d’une formation plus collective(pour l’ensemble des chercheurs d’un centre par exemple). Par ailleurs,certains membres du personnel, par exemple, du service de la rechercheou d’ARMINES assistent aux formations organisées pour les doctorants.Au total, en 2014, ce sont 235,5 heures de formation (contre 215 heuresen 2013) qui ont été dispensées par le personnel de la bibliothèque (toussites confondus) à 551 personnes, élèves, étudiants de masters etmastères spécialisés et doctorants (contre 526 en 2013) soit plus de 45%de l’effectif étudiant.

II) Les services d’appui à la recherche proposés par labibliothèque en 2014

1°) Contribution à l’archive ouverte de l’École

Ouverte en septembre 2009 et administrée par la bibliothèque, l’archiveouverte de MINES ParisTech montre des progrès encourageants en 2014.En effet, l’année 2014 a bénéficié de l’élan de 2013, année marquée parl’évaluation AERES qui a nécessité un important effort de rattrapage del’antériorité (2008-2013) et a induit un pic de dépôts rétrospectifs dansHAL-MINES.Si 2014 n’a pas encore atteint le niveau de 2012, c’est à mettre sur lecompte du délai de saisie dans les bases de données estimé à 2 ans, il nes’agit donc pas d’un éventuel recul du nombre de publications.La part de dépôt accompagné du texte intégral a progressé en 2014 pouratteindre 45%. Cette progression est très positive, la part de texte intégraldans HAL-MINES n’était que de 34% en 2010 et elle est encore aujourd’huide seulement 36% dans le HAL générique.

Nombre de notices par an créées dans HAL-MINES entre 2012 et2014

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Année de dépôt 2012 2013 2014notices bibliographiques 1481 2443 1147

dont dépôts du texteintégral 577 770 521

% de texte intégral 39% 32% 45%

La part de publications référencées dans HAL-MINES et indexées par leWeb of Science est constante sur les deux dernières années, une légèrehausse pourrait même être masquée par le délai de saisie de 2 ans, cettehausse est visible entre 2012 et 2013 : +4%. Ce constat étaie l’hypothèsed’un nombre de publications stable, voire en hausse, assorti d’un maintiende la qualité de ces publications, qualité jaugée à l’aune de leur présencedans le Web of Science.

Nombre de publications par an indexées par le Web of Science au29 mai 2014.

Année depublication 2012 2013 2014nombre de

publications indexéespar le Web of Science

au 29 mai 2015 384 418 358nombre depublications

référencées dans HAL 1222 1199 1018Part de publications

référencées dans HALet dans le WoS 31% 35% 35%

Paradoxalement, une part importante de prépublications est déposée dansHAL ultérieurement à son année de rédaction. Ce type de publicationsreste très marginal dans HAL-MINES : 46 dépôts sur 1147 en 2014.Le nombre important de dépôts en 2013 pour des publications parues en2013 est imputable à l’effort de mise à jour au fil de l’eau lié à l’évaluationAERES à l’automne 2013.L’élan pris en 2013 s’essouffle légèrement en 2014 mais restesuffisamment important pour améliorer le taux de saisie dans HAL l’année-même de publication (60% en 2014, 68% en 2013, 43% en 2012) bien quela mise en production chaotique de la version 3 de HAL en octobre aitlargement perturbé ses usagers.

2

Date de signalement des publications dans HAL-MINESAnnée de publication 2012 2013 2014

nombre de préprintsdéposés l'année

d'écriture 3 22 10nombre de préprints

déposés ultérieurementà l'année d'écriture 20 10 36

nombre de référencessaisies l'année de

publication 518 811 609nombre de références

saisies ultérieurement àl'année de publication 704 388 409

2°) Signalement, archivage et diffusion des thèses soutenues à l’École

Plus des ¾ des doctorants soutiennent au dernier trimestre de l’année, cequi en 2014 a coïncidé avec la mise en production de la version 3 de HALlaquelle s’est avérée incompatible avec STAR, l’application nationalepermettant le dépôt des thèses numériques. Cette masse de dossiers aété bloquée jusqu’à la reprise du service début avril 2015. Un importanteffort a immédiatement permis de résorber ce retard. La bibliothèque estaujourd’hui à jour, tous les dossiers qui lui sont parvenus ont été traités. Ilreste cependant une dizaine de cas avec problèmes résiduels que le CCSDet l’ABES doivent régler, ces thèses ayant été traitées en phase de test dela version 3 de HAL. Elles sont cependant accessibles en ligne etcorrectement signalées dans le SUDOC et le catalogue local Koha. Courant2014, l’intégralité des dossiers de thèses soutenues en 2012 a étéfinalisée. Il manque encore 5 dossiers pour 2013 les docteurs n’ayanttoujours pas clôturé les démarches administratives et 14 dossiers pour2014. Le passage de compétence doctorale à PSL au 1er janvier 2016 vademander qu’un effort soit fait afin que ces dossiers en souffrance soientrapidement finalisés, de même qu’il sera important qu’en 2015 les délaisde 3 mois après soutenance soient respectés. L’ABES s’est cependantengagée à maintenir ouvert l’environnement STAR de l’École pourpermettre le traitement et la mise à jour des thèses soutenues jusqu’au 31décembre 2015.

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Année desoutenance 2012 2013 2014

nombre de soutenance 114 103 96nombre de dossiers

reçus par labibliothèque 114 98 82

dont thèses encoreconfidentielles au

29/05/2015 11 11 8nombre de thèses

accessibles en ligne 101 87 74nombre de thèses en

accès limité àl'intranet 2 1 0

3°) Activités de bibliométrie de la bibliothèque et actions en faveur de l’open access

Suite à l’adoption en juin 2014 d’une nouvelle norme de signature parl’École introduisant la mention PSL Research University, un suivi dutraitement des affiliations de l’École par le Web of Science et Scopus a étéréalisé à l’automne afin de mesurer les répercussions dans ces basesbibliographiques et bibliométriques. La direction de la recherche de l’Écoleen a été informée et contact a été pris avec le chargé de missionbibliométrie de PSL, Daniel Egret, afin de coordonner les démarchesétablissement – COMUE auprès des éditeurs pour des corrections.La bibliothèque est intégrée dans le groupe de travail de PSL sur labibliométrie et l’open access qui est piloté par Daniel Egret.

Par ailleurs, la bibliothèque a maintenu en 2014 sa participation au groupede travail national Renatis-URFIST sur les affiliations qui se concrétisera enjuin 2015 par sa participation à une journée d’études sur les affiliationslors d’une table ronde qui examinera du point de vue des établissementsles problèmes de terrain rencontrés pour identifier et dénombrer lespublications.

La bibliothèque a aussi pris part en 2014 à une journée de réflexionEPRIST- ADBU sur les questions de la signature et de l’harmonisation desrecommandations des différentes institutions à l’heure où nombre dechercheurs appartiennent à des laboratoires relevant de plusieurs tutelles.

En ce qui concerne l’open access, en 2014, la bibliothèque a renouvelé saparticipation au groupe de travail de Couperin pour l'accès ouvert auxpublications de la recherche (GTAO) en s’impliquant dans le sous-groupejuridique. Un addendum au contrat de cession de droit a été validé parBSN (la bibliothèque scientifique numérique du MESR), une liste deséditeurs français dont la politique envers l’open access n’est pas connu a

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été établie pour prise de contact afin de les démarcher sur ce sujet et unservice en ligne de questions-réponses sur les aspects juridiques liés àl’open access est à l’étude.Lors de l’open access week 2014, manifestation internationale depromotion de l’open access, la bibliothèque s’est fortement investie,proposant sur Paris, Évry et Fontainebleau des ateliers « dépôts party » etinitiation à la v.3 de HAL et réalisant une exposition d’affiches sur l’openaccess en partenariat avec le service de communication de l’école. Celui-cia aussi été sollicité pour réaliser un film court : l’interview de deuxchercheurs, Didier Torny (INRA) et David Pontille (MINES ParisTech) : L'openaccess, quelles transformations de la publication académique ? diffuséesur Youtube

Malgré l’investissement en temps de la bibliothèque, les ateliers n’ont paspermis de toucher un large public, seulement une quinzaine depersonnes. Cependant d’autres actions à la suite de cette manifestation ont été plusfructueuses : interventions en réunion de centre au Centre de GestionScientifique pour présenter la v.3 de HAL dont la création d’un identifiantauteur, IDHAL, et d’un CV et prises de RV personnalisé pour des dépôtsdans HAL à Fontainebleau.De plus cette manifestation a été l’occasion de lancer une enquête auprèsdes chercheurs de l’Ecole pour connaître leurs pratiques en matière depaiements d’APC.Ces demandes de contributions au financement de publications en accèslibres sont en effet de plus en plus fréquentes et il est important de lesmettre en regard de ce qui est par ailleurs payé par la bibliothèque pourabonner l’Ecole à des revues scientifiques.Les résultats de cette enquête conçue par la bibliothèque et qui a été bienreçue par les chercheurs qui ont été nombreux à répondre, ont étéanalysés début 2015 et restitués à la commission recherche de l’Ecole.

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III) Services aux publics extérieurs et au grand public : actionculturelle et participation à la communication de l’école

Outre son public naturel - étudiants et chercheurs de l’Ecole et de sespartenaires - la bibliothèque s’intéresse à un public plus large et s’ouvre àl’extérieur en participant à diverses manifestations.

A Paris, la bibliothèque participe chaque année aux journées européennesdu patrimoine, conçoit des expositions et/ou accueille celles réalisées parles élèves ou par des membres du personnel.

Bilan des journées européennes du patrimoine 2014 :Ouverture de la bibliothèque le samedi 20 et le dimanche 21 septembre.Réalisation d’une exposition sur La mort de la terre. 5200 personnes(contre 4 078 en 2013) ont visité la bibliothèque et l’Ecole durant cesjournées.

En dehors des journées européennes du patrimoine, 4 visites approfondiesdu fonds ancien (visite de la réserve) ont été organisées en 2014 : pourune promotion d’anciens, pour un groupe d’élèves qui suite à uneprésentation du fonds ancien lors d’une visite générale de la bibliothèque,ont demandé une visite plus approfondie, pour les doctorants et pour lesadhérents à l’Association des amis de la bibliothèque et des collectionsABC Mines.Par ailleurs, très régulièrement la bibliothèque propose une visite de labibliothèque avec présentation d’une sélection d’ouvrages anciens. Labibliothèque s’efforce de mettre en valeur, à travers ces visites, autant lescollections contemporaines que le patrimoine de l’Ecole. Elle met en avantun thème adapté aux préoccupations des visiteurs chaque fois que c’estpossible. Le public de ces visites est très varié (chercheurs étrangersassistant à un colloque international mais aussi élèves du secondaire…)

A Fontainebleau, la bibliothèque a accueilli en 2014, à l’occasion de lafête de la science, une exposition du conservateur du musée deminéralogie « Cristaux beaux et utiles » ainsi que 2 expositions de photosréalisées par des personnels de l’Ecole.Elle entretient aussi des contacts réguliers avec le lycée François 1er,participe à une cordée de la réussite et accueille des élèves du secondairedans sa salle de lecture.

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A Sophia, la bibliothèque participe tous les ans à la manifestationnationale Fête de la science. Elle travaille régulièrement avec les lycéesalentour et en 2014 elle a participé au forum des grandes écoles organisépar le lycée international de Valbonne.La bibliothèque organise également des conférences de vulgarisationscientifique à destination des personnels, 4 conférences animées par deschercheurs de l’Ecole ont été réalisées en 2014.

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La conservation du Patrimoine écrit

La bibliothèque se préoccupe de la numérisation de ses fondspatrimoniaux depuis 2002 avec le soutien de différents partenaires dontceux de la Bibliothèque nationale de France et de l’association ABC Mines.Les documents ayant un intérêt particulier pour l’Ecole comme les Annalesdes mines ou les journaux de voyages de Messieurs les élèves au XIXesiècle et certains ouvrages remarquables ont été numérisés en priorité.

L’année 2014 a été marquée par l’ouverture de la bibliothèque numériquepatrimoniale.Cette bibliothèque permet de mettre en valeur les numérisations de parses fonctions avancées d’éditorialisation et est ouverte à la contributiondes lecteurs. Les reproductions de tous les documents libres de droits sontplacées sous licence libre ce qui permet de leur assurer une largeaudience.

I) Les opérations de numérisation et de rétroconversion

Les opérations de numérisation réalisées en 2014 :

En 2014, la numérisation d’une partie des archives d’Elie de Beaumontréalisée avec le soutien d’ABC Mines a pu être installée sur la bibliothèquenumérique et, toujours grâce au soutien d’ABC Mines va démarrer en 2015la numérisation Des mémoires pour servir à la description de la cartegéologique de France qui ont été inventoriées en 2014.

Par ailleurs, grâce à une subvention de la Bibliothèque nationale de Franceles journaux de voyages des élèves du XIXe siècle portant sur la GrandeBretagne ont pu être numérisés en 2014. Une soixantaine de journaux devoyage ont ainsi rejoint la bibliothèque numérique patrimoniale en toutdébut d’année 2015.L’aide apportée par la BnF a permis de recruter une archiviste vacatairequi s’est occupée de la préparation des journaux de voyage pour leurdépart en numérisation.

Le contrat de cette personne a pu être prolongé sur des crédits de l’Ecolece qui a permis de lui confier également la préparation, pour son départ ennumérisation, du fonds du laboratoire des essais de l’Ecole : inventairearchivistique, tableur détaillé, création des métadonnées. Ces travaux depréparation sont particulièrement longs et délicats lorsqu’il s’agit de fondsd’archives qui n’ont été inventoriés que de façon très sommaire jusqu’àprésent.

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Le fonds du laboratoire des essais sera numérisé en 2015 dans le cadre duprojet Histoire des sciences sur la montagne Sainte Geneviève quirassemble différents établissements de PSL dont l’Ecole des mines et pourlequel PSL a obtenu une importante subvention de la part du MESR(programme bibliothèque scientifique numérique, BSN 5).

Enfin, la présence d’une archiviste a permis, en 2014, la réalisation d’uneexposition virtuelle sur l’Ecole pendant la guerre de 14/18.

Par ailleurs la bibliothèque a poursuivi en 2014 son travail derétroconversion des fichiers avec le soutien de l’ABES

Depuis 2011 la bibliothèque a en effet entrepris de rétroconvertir lesfichiers antérieurs à 1850 et ceux couvrant la période allant de 1850 à1900.En 2014, la bibliothèque a reçu de l’ABES une subvention qui a permis detraiter 8 450 fiches et donc quasiment de terminer le travail. Seules 1 650fiches restent à rétroconvertir en 2015 pour achever la période 1850/1900, toutes les fiches antérieures ayant été traitées.

II) Les activités d’accueil des chercheurs du pôle patrimoine

En 2014, la personne responsable des fonds patrimoniaux de labibliothèque a répondu à 235 demandes de renseignements sur les fondsémanant de chercheurs en histoire des sciences et d’anciens de l’école.