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RAPPORT D’ACTIVITE

2017

EHPAD DES SOURCES

EDS Rapport 2017 Page 1 sur 17 180613

SOMMAIRE Les Faits Marquants ........................................................................................................................ 2

1. L’Activité ......................................................................................................................................... 2

Les entrées ..................................................................................................................................... 2

Les sorties ....................................................................................................................................... 2

L’accueil temporaire ...................................................................................................................... 2

Les hospitalisations ....................................................................................................................... 3

Le taux d’occupation .................................................................................................................... 3

2. Les résidents .................................................................................................................................. 3

La dépendance .............................................................................................................................. 3

L’âge des résidents........................................................................................................................ 4

L’origine géographique ................................................................................................................ 4

Les bénéficiaires de l’aide sociale ............................................................................................... 5

Le Conseil de la Vie Sociale ......................................................................................................... 6

3.L’Animation ..................................................................................................................................... 6

Au niveau du personnel ............................................................................................................... 6

Projets d’Accompagnement Personnalisés ................................................................................ 7

Des activités variées individuelles et collectives ....................................................................... 9

4. La démarche d’amélioration continue de la qualité/ gestion des risques .......................... 10

5. Les Ressources Humaines .......................................................................................................... 12

Le Personnel ................................................................................................................................. 12

La formation ................................................................................................................................. 12

L’absentéisme .............................................................................................................................. 13

Les accidents du travail .............................................................................................................. 14

6. Les conventions et partenariats ................................................................................................ 14

7. Perspectives ................................................................................................................................. 14

8.Glossaire ........................................................................................................................................ 15


Les Faits Marquants

Cadre inter-associatif :

Signature de la convention constitutive du GCSMS entre l’ADSEA 09 et l’association

maison de retraite

Partage de la Direction sur 2 établissements : Ehpad le château et Ehpad des Sources.

Pôle médico-social :

Formation commune avec le Château et le SSIAD sur la gestion du stress et relations

avec les familles

Départ du cadre SSIAD et de l’équipe spécialisée Alzheimer à la Maison Autonomie

Solidarité 12 place Tournier à Pamiers

Premier CVS commun Ehpad/SSIAD

Les Sources:

Evaluation externe par le cabinet BVMS conseil qui doit déboucher sur un

renouvellement de l’autorisation par les autorités de contrôle.

Avancée significative dans les Projets d’accompagnements personnalisés

Début de la réflexion sur le projet d’établissement

Repas de quartier annuel en date du 29/09/2018, réalisés par les cuisiniers avec succès

1. L’Activité

Les entrées

L’entrée en Ehpad est une étape importante et souvent mal vécu par les personnes âgées et

leurs proches. Nous portons donc une attention particulière à la phase d’accueil et d’adaptation

grâce à des équipes sensibilisées au changement.

19 femmes (11 en 2017) et 10 (11 en 2017) hommes, soit 29 personnes sont entrées à l’Ehpad

cette année. La moyenne d’âge des entrants se situe autour de 91 ans, ce qui est légèrement

supérieur à la moyenne d’âge des personnes présentes soit 89 ans.

La liste d’attente est d’environ 124 demandes pour l’hébergement classique et autour de 30

pour 2017 pour l’hébergement en secteur protégé. Le lieu de séjour avant l’entrée est

majoritairement le domicile. La plupart habitaient en Ariège avant leur arrivée.

Les sorties

Il y a eu 28 sorties définitives avec 17 décès dans l’établissement et 5 en dehors ainsi que 2

retours au domicile et 4 transferts dans un autre établissement.

L’accueil temporaire

L’établissement dispose de 4 chambres d’hébergement temporaire, 2 au secteur dit

« classique » et 2 au secteur protégé, ce qui peut parfois être bloquant car nous avons plus de

demandes pour le secteur classique.

61 entrées ont été réalisées (42 en 2016), elles concernent 32 et 12 d’entre eux ont fait plusieurs

séjours résidents. 2 personnes ont ensuite intégré la structure.


Ces séjours ont représenté 851 journées (862 en 2016 et 804 en 2015) soit un taux d’occupation

de 58%. Au Budget prévisionnel nous avions prévu un taux de 44%

L’activité hébergement temporaire a représenté une légère diminution de 1,04% soit 11

journées. Elle reste toutefois relativement constante depuis 2014.

Les hospitalisations

Au cours de l’année il y a eu 37 départs en hospitalisation qui concernent 34 personnes

différentes (55 en 2016 et 46 en 2015). Il y a eu au cours de l’année 65 journées d’hospitalisation

soit 1,3 % du nombre total de journées. Ce chiffre est constant par rapport à l’année précédente

(1.2%) et identique à l’année 2015 (1,3%). Depuis l’ouverture, le nombre d’hospitalisation

diminuent chaque année. Lorsque les résidents sont hospitalisés, ils ne paient pas le ticket

modérateur correspondant à la dépendance et sur l’hébergement on déduit de la facture 18

€ par jour correspondant au forfait hospitalier.

Le taux d’occupation

Le taux d’occupation est de 29 163 journées soit 99,8 % hors hospitalisation (29093 en 2016 et

29161 en 2015). Ce taux démontre qu’il s’écoule peu de temps entre le moment où une

personne quitte l’établissement et celui où il arrive.

La durée moyenne de séjour est de 435,35 jours. Elle correspond au rapport entre le nombre

de journées réalisées et le nombre d'entrées totales et permet de mesurer l’activité des

établissements.

2. Les résidents

La dépendance

Le Gir Moyen Pondéré (GMP) de l’établissement au 31/12/2017 est de 662 ce qui est conforme

à notre habilitation.

9

37

5

22

6 1

G.I.R. 1 G.I.R. 2 G.I.R. 3 G.I.R. 4 G.I.R. 5 G.I.R. 6

GMP 662au 31/12/2017


Le nombre de personne en GIR 2 reste le plus important à 46,25% (37,5 en 2016). L’évolution

de la dépendance des résidents et les nouvelles entrées font fluctuer le GMP au cours du temps.

Néanmoins, il faut qu’il reste le plus stable possible entre 650 et 700 car les moyens. Nous

sommes dans la « norme » des établissements du même type.

L’âge des résidents

Répartition par tranche d’âge (Total Homme/femme)

La moyenne d’âge des résidents est de 89,3 ans (87,3en 2016) et 56 % d’entre eux ont plus de

90 ans (44% en 2016). Ce sont toujours les femmes qui ont la moyenne d’âge la plus élevée

90,3. La moyenne d’âge des hommes est de 85,8.

Il y a 76% de femmes et 24% d’hommes.

L’origine géographique

85% des résidents sont originaires de l’Ariège (81.5% en 2016).

Comme l’année dernière Pamiers est la ville la plus représentée

20 résidents sont originaires de Pamiers, 10 de Saint Jean du Falga et 4 de la Tour du Crieu.

1 3 3

1117

25

18

2 0

80

0 1 2

9 11

2115

2 0

61

1 2 1 26 4 3

0 0

19

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

65 à 69ans

70 à 74ans

75 à 79ans

80 à 84ans

85 à 89ans

90 à 94ans

95 à 99ans

100 à 104ans

105 à 109ans

total

Age des résidents accueillis en 2017

Total F H


Les bénéficiaires de l’aide sociale

Au 31 décembre 2017, l’établissement compte 17 bénéficiaires de l’aide sociale (15 en 2016),

soit près de 19% de la population.

L’habilitation à l’aide sociale nous permet d’accueillir des personnes en difficultés sociales et/ou

financières qui sans cette aide n’auraient pas pu intégrer d’Ehpad faute de moyens.

15

65

Au 31/12/2017, sur 80 Résidents 15 bénéficient de l'Aide Sociale

Résidents bénéficiaires de l'aide sociale Résidents


Le Conseil de la Vie Sociale

Le Comité d’Animation et de Vie Sociale a vu son effectif se renforcer en 2017 et il a pour

objectifs de :

Permettre aux résidents et aux différents acteurs de la vie de l’établissement de s’exprimer et

de partager les idées en matière d’animation et de vie sociale

Formuler des propositions d’animations pour les mois à venir

Evaluer les actions d’animation proposées dans l’établissement

Il permet à tous d’être les acteurs de ce service, y siègent : Résidents, Familles, Bénévoles,

Direction, Personnel, membres de la commission PMS.

Les Conseils de la Vie Sociale regroupent des représentants de l’Ehpad et du SSIAD ESA.

Un Conseil de la vie sociale s’est tenu le 17/10/2017 et un second le 27 avril 2017. Le troisième

a été organisé dans le cadre d’une réunion avec les familles.

3.L’Animation

La qualité de l’animation est un enjeu important dans les EHPAD. Les activités proposées

permettent de maintenir l’autonomie aussi bien physique qu’intellectuelle. L’animation est

l’outil pour créer de la vie et du lien social.

Au sein de l’EHPAD des sources elle a été réorganisée en 2017 pour répondre aux objectifs

fixés par le projet associatif et le projet d’établissement.

Au niveau du personnel

L’équipe d’animation est constituée d’une AMP formée et spécialisée à l’animation, de trois

aides-soignantes du domicile qui interviennent ponctuellement dans les trames ou en renfort.

Ces dernières interviennent en alternance sur les différents publics de l’EHPAD sur le soin et

sur l’animation. La coordination et la validation de leurs actions sont assurées par un Cadre

chargé de Mission autour de l’animation et des activités intergénérationnelles en étroite

collaboration avec le cadre supérieur de Santé voire les infirmières coordonnatrices de l’EPHAD

et du SSIAD.

L’équipe d’animation de l’EHPAD des Sources est également renforcée par un service civique

dont la mission principale est la lutte contre l’isolement social au sein de l’établissement mais


aussi pour les usagers des services du domicile du Pôle médico-social de l’ADSEA 09 (EHPAD,

SSIAD, ESA, ASD, FLPA).

L’équipe d’animation est régulièrement appuyée par les aides-soignantes du SSIAD qui

interviennent tant avec les usagers du domicile, que sur ceux de l’EHPAD sur des évènementiels

et activités précis.

Par ailleurs, une plage horaire supplémentaire est identifiée au sein du secteur protégé tous la

mardis après-midi ou une aide-soignante/ASG est en renfort des collègues pour animer des

activités de stimulation, ou de bien-être.

Au niveau de la répartition des horaires des animatrices de manière hebdomadaire

Un planning hebdomadaire illustré est affiché en début de semaine mettant en valeur les

différentes activités et programmations proposées aux résidents des différents secteurs. Les

activités communes avec les services du domicile du PMS et les autres établissements de

l’association y figurent.

L’animation se répartit principalement du lundi au vendredi. Quelques activités peuvent être

organisées le week-end en lien avec les autres établissements. La nouvelle organisation mise

en place en fin d’année 2016 et début 2017, apporte une augmentation de la présence des

animatrices (AMP) sur les week-ends puisqu’elles travailleront un week-end sur deux aux soins

mais peuvent aussi proposer des animations.

Au niveau de la structuration administrative

L’animation utilise des outils de communication : les fiches activités, les plannings intranet et

papiers, les zones d’affichage identifiées, de réunions de coordination afin de faire le lien entre

les services. La création d’outil de gestion budgétaire et de suivi des activités conforte une

organisation triangulaire entre Cadre de Direction, Gestionnaire et animatrices.

Projets d’Accompagnement Personnalisés

L’Animation se définit par une démarche qui part des attentes et des besoins de la personne.

Reconnaitre le résident dans son identité, dès son arrivée dans l’établissement connaitre son

histoire, sa situation familiale, les évènements marquants de sa vie, le métier exercé, ses intérêts

passés et actuels, son mode de vie, est essentiel à la préservation de ses liens sociaux.

L’équipe d’animation met en œuvre les moyens de favoriser la rencontre, l’échange, les projets

individuels et de groupe afin de permettre à chacun de bâtir et d’affirmer son identité.

L’animatrice participe activement à la construction et au suivi du Projet d’Accompagnement

Personnalisé avec l’équipe pluridisciplinaire en veillant à ce que la dimension sociale de la

personne ait toute son importance.


Les Projets d’Accompagnement Personnalisés étant l’outil de base de recueil des attentes et

besoins des résidents c’est sur ceux-ci et leur dimension sociale, lorsqu’ils seront, que viendra

s’assoir et évoluer le Projet d’Animation.

Favoriser la diversité des activités et des lieux

L’animation est organisée dans l’EHPAD sur trois lieux : les deux salons du premier étage

accueillant des personnes valides, semi-valides ou dépendantes et le salon du RDC accueillant

dans un secteur protégé les personnes désorientées. Une animation par jour au minimum est

proposée dans chacun des secteurs. Nous souhaitons instaurer une animation où les personnes

sont mobiles et ont la possibilité de se retrouver selon le lieu où se déroule l’activité. L’objectif

est de limiter la sectorisation de l’animation. Cela permet de proposer l’animation à l’ensemble

des résidents, de limiter certains transferts difficiles et surtout d’inciter nos résidents valides ou

semi-valides à se déplacer dans l’établissement.

C’est aussi l’occasion de maintenir la mobilité tout en encourageant le tissage de liens

interpersonnels.

Au-delà des animations dans l’établissement, une à deux sorties sont proposées dans la

semaine.

Les partenariats et les fêtes calendaires ponctuent des mois bien remplis par des activités et

des ateliers.

La messe est organisée une fois par mois dans l’établissement et ouverte à des extérieurs.

La mutualisation des moyens matériels et humains entre les établissements de Loumet, des

sources, du château et les services du domicile a permis d’offrir un plus grand panel et une

plus grande diversité d’activités, de lieux d’animation et d’organisation à l’ensemble des

résidents. Cette dynamique a favorisé ainsi une forme de mixité entre les différents résidents,

des mouvements et surtout la reconstruction de certains liens sociaux.

Progressivement, l’établissement des sources incite une ouverture de ses portes sur l’extérieur

en invitant des partenaires à nos festivités intergénérationnelles. L’EHPAD des Sources a mis

l’accent, selon ses objectifs, sur le développement de partenariats locaux.

Les projets intergénérationnels et culturels en découlent le plus souvent.

Liens renforcés

Les projets communs avec le Foyer Inter Générations : Comme l’année passée nos résidents

ont participé à des repas et dîners à thèmes organisés par le foyer. L’instauration de la fête

repérée de l’établissement des « sources » nommée « le repas du quartier » favorise les liens

avec les acteurs locaux et nos voisins. Les invitations entre établissements sont régulières et

planifiées.

*Avec l’association CREASMAT de La Tour du Crieu, regroupement d’assistantes maternelles

souhaitant partager des animations une fois par semaine, le lundi matin, un groupe

d’assistantes maternelles vient, accompagné des enfants gardés. Les activités se sont

multipliées dans l’établissement mais aussi à l’extérieur.


*Avec les lycéens du lycée agricole de Pamiers étudiants en classe de Bac pro/Service à la

personne et au territoire, ces jeunes sont venues régulièrement selon un planning

préalablement établi entre le professeur et l’animatrice de l’EHPAD. L’EHPAD des sources a

représenté un lieu d’évaluation pour l’épreuve SAPAT. La construction de projet commun entre

les résidents et les lycéens verront le jour en 2017-2018. L’EHPAD a représenté un terrain de

stage des plus porteurs.

*Avec la bibliothèque de Saint Jean du Falga et la médiathèque de Pamiers en lien avec la BDP

de l’Ariège.

*Avec l’association des « blouses roses »

*Avec L’ADAPEI, rencontre inter-établissement et sorties communes (musée, goûtes

anniversaires…

*Avec l’ALAE, des interventions ont été mises en place avec les enfants sous forme de chants,

spectacles marionnettistes…

*Le salon de coiffure est très utilisé, un planning a été élaboré pour que les résidents puissent

se faire coiffer par la coiffeuse de leur choix.

Des activités variées individuelles et collectives

Pour répondre à ces objectifs des actions d’animation sont mises en place de façon plus ou

moins régulière, de façon collective ou individualisée, nous y trouvons tous types d’activités

(Physiques, cognitives conviviales, ludiques, intergénérationnelles…).

Des aménagements extérieurs et intérieurs ont été aménagés afin de donner de la vie en

animant et personnalisant les différents lieux de l’établissement (tisaneries, salles de

restauration, salon). L’installation de pare soleil et de rideau occultant ont amélioré les

ambiances de salons et le confort des personnes.

Une salle au secteur protégé a été affectée à l’animation pour canaliser les usagers ayant des

troubles du comportement et favoriser leur concentration.

Au niveau des extérieurs, des bancs supplémentaires ont été fixés afin de permettre des pauses

sur les allées lors des marches habituelles des résidents de l’EHPAD. Dans un second temps,

des zones ombragées ont été créées par l’installation de structures en fer et de pare-soleil sur

mesure. Enfin, la valorisation de la terrasse par l’installation des parasols et de la fontaine, a


permis de créer de nouvelles zones d’activités et d’optimiser l’utilisation des espaces de

verdure.

Les perspectives 2017-2018 :

Objectifs Echéancier Réalisé 2017

Optimisation des temps d’activités sur les week-ends Premier semestre

2017

En cours

Diversification et personnalisation des activités en lien

avec les PAP

Janvier 2017 En cours

Amélioration de la mutualisation des moyens matériel

et humain entre l’ensemble des établissements et

services du PMS

Année 2017 -

2018

Confirmé

Optimiser les temps de services civiques pour lutter

contre l’isolement social et pour reconstruire les liens

sociaux

Janvier 2017 Réalisé

Favoriser l’ouverture de l’EHPAD sur l’extérieur en

répondant aux projets des partenaires locaux

Mars 2017 Projet de la

maison

Partagée en

cours

Renouveler et mettre en place des conventions avec

différents types de partenaires pour créer une

dynamique de projet autour de l’axe d’animation

(ADAPEI, CREASMAT, Service enfance jeunesse,

Comité des fêtes de St jean du FALGA, Education

Nationale, musicien, institut de formation etc.)

Mai 2017 Confirmé

Améliorer les moyens de communication (journal

interne, site internet, affichage, réunions de

communication, présence à l’extérieur etc.)

Année 2017 -

2018

Réalisé

Améliorer les conditions de transport des personnes

en perte d’autonomie afin de rendre accessible à une

grande partie les animations extérieures

Décembre 2017 En cours

Rédaction du nouveau projet d’animation Décembre 2017 -

2018

En cours

Mise en place d’un espace bibliothèque et d’un

espace photos

2017 Réalisé

4. La démarche d’amélioration continue de la qualité/

gestion des risques

De nombreuses réalisations ont été conduites par l’équipe soignante et encadrante dans un

but d’amélioration de la démarche Qualité/Gestion des Risques :


Les fiches procédures et protocoles

Le plan Bleu

Les DARI

Les fiches de tâches

La formation en hygiène et propreté des ASH

L’alimentation partie prenante du soin et mise en place d’une planification de menus adaptés

et variés sur 6 semaines

L’évaluation interne de l’EHPAD des Sources a été réalisée fin 2015, nous avons élaboré un plan

d’amélioration continue de la qualité sur 5 ans. Nous avons acquis un logiciel nous permettant

de suivre la mise en œuvre de notre plan d’action 2015 /2020.

L’année 2017 est marquée par la première évaluation externe de l’établissement. Cette

évaluation a été accompagnée par le cabinet conseil BV MS qui a contractualisé avec l’ADSEA

09 afin de conduire la démarche. Elle s’est déroulée entre le 26 janvier 2017 et le 06 septembre

2017.

Le rapport de d’évaluation nous été a été transmis par le cabinet prestataire le 15/10/2017 et

adressé aux autorités de tarifications.

La démarche qualité dans le cadre de cette évaluation a mobilisé l’ensemble du personnel

pendant plus de 9 mois dans les meilleures conditions. Cette implication professionnelle de

l’EHPAD a été soulignée par l’évaluateur externe dans le rapport final qui ne dénote aucune

réserve.

Les appréciations sont en majorité positives avec quelques pistes d’amélioration.

L’EHPAD des sources est caractérisé par un fort ancrage local et l’appartenance au sein de

l’ADSEA 09 à un pôle médico-social qui organise et facilite le parcours entre le domicile et

l’institution. Il est reconnu comme établissement attentif aux évolutions des besoins et des

profils des résidents accueillis.

Il est également spécifié que la bonne volonté de la direction et des équipes sur le terrain peut

être limité par une organisation de travail sous tension qui ne peut amortir les évènements

imprévus (absence de professionnel ou situation particulière à gérer).

Il est également précisé dans le rapport d’évaluation externe que L’EHPAD des sources travaille

dans une dynamique de projets.

Le projet de vie et de soins sont bien menés et organisés.

Le projet de soins est à réactualiser et celui de l’unité protégé et de l’hébergement temporaire

sont à rédiger.

Le projet d’établissement doit être réécrit dans ce contexte en 2018.


5. Les Ressources Humaines

Le Personnel

L’établissement fonctionne avec :

13 aides soignant (e)s dont 2 occupent un poste de nuit

5 ASH faisant fonction d’Aide-Soignant dont 2 ASH de nuit

10 ASH dont un fait fonction d’aide cuisine, et un autre en aide « technique »

Chaque nuit 1 aide-soignant et 2 agents des services hospitaliers sont présents sur la structure.

1 Directrice

1 cadre de santé

5 infirmières (pour 4.8 ETP)

1 psychologue à mi-temps

1 médecin coordonnateur pour 0,5 ETP

1 animatrice

1 responsable technique

2 cuisiniers

3 lingères pour 2 ETP (1 ETP + 2 mi-temps)

1 secrétaire de direction

1 comptable

1 agent d’accueil à mi-temps

La formation

Les formations incendies ont été poursuivies comme prévu par la réglementation en la matière,

nous avons formé 24 personnes.

15 personnes ont suivi une formation à la bientraitance, avec des salariés du SSIAD et de

l’EHPAD Le château, dans le cadre de la démarche débutée en 2014.

5 personnes ont été formées aux troubles du comportement.

1 personne a été formée en Assistant de Soins en Gérontologie


L’absentéisme

Bilan Absentéisme Les Sources

2017

Nombre de jours

MALADIE ORDINAIRE DE - 6 JOURS 52

MALADIE ORDINAIRE MOYENNEDUREE 7 JOURS A 6 MOIS 1 238

MALADIE ORDINAIRE LONGUE DUREE + 6MOIS 182

ACCIDENT DU TRAVAIL 1

CONGES SPECIAUX (enfant malade, congés exceptionnel) 13

MATERNITE 698

MI TEMPS THERAPEUTIQUE 162

TOTAL DES ABSENCES EN JOURS 2 346

Il y a eu en 2017, 2346 (2768 en 2016) jours d’absence (il s’agit d’arrêt calendaires avec des

samedis et dimanches) : un chiffre relativement élevé qui correspond à environ 10 ETP.

Le détail est le suivant :

- 52 jours d’absence pour une durée d’absence inférieure à 6 jours qui concernent 13

personnes.

- 1238 jours d’absence pour une durée d’absence comprise entre 7 jours et 6 mois qui

concernent 23.

- 13 jours de congés spéciaux prévus par la convention collective : garde enfant malade,

mariage ou décès d’un membre de la famille.

- Un mi-temps thérapeutique a été aménagé pour une personne.

- Les congés maternités ont concernés 6 personnes.

- Les congés spéciaux ont concerné 7 personnes.


Les accidents du travail

Nous avons eu à déplorer 1 accident du travail qui a généré 1 jour d’arrêt de travail pour 1

personne. Le nombre d’accident a largement diminué par rapport à 2016 (13 accidents). Nous

avons poursuivi l’élaboration de notre Document Unique d’Evaluation des Risques

Professionnels, les risques et les mesures de prévention nécessaire des différentes unités de

travail ont été identifiés.

6. Les conventions et partenariats

Nous travaillons bien sûr en lien avec les services du centre hospitalier du Val d’Ariège avec

lequel nous avons signé plusieurs conventions concernant :

Hospitalisation à domicile : qui intervient dans le cadre de prise en charge nécessitant des soins

techniques très importants. Cela permet de garder la personne âgée dans son cadre de vie

plutôt que de l’hospitaliser.

Laboratoire d’analyses biologiques : les analyses biologiques des résidents prescrites par les

médecins traitants sont réalisées par le laboratoire du CHIVA.

Plan canicule : Ce plan définit les modalités de fonctionnement avec le CHIVA en cas de période

de canicule.

Équipe mobile de gériatrie Territoriale du CHIVA : cette convention permet de faire bénéficier

les résidents d’un accès à une compétence gériatrique pour l’amélioration de la prise en charge

de la poly pathologie du sujet âgé et des troubles cognitifs à la demande de leur médecin

traitant.

Pour l’accompagnement de fin de vie nous collaborons avec le réseau ACCORDS 09 qui permet

une prise en charge globale. Et nous avons également signé une convention avec l’Association

d’Accompagnement et de Développement de Soins Palliatifs.

Dans le cadre de l’animation, nous avons conventionné avec, les « Blouses Roses » qui viennent

chaque semaine rencontrer et divertir nos résidents.

7. Perspectives

- Ecriture du nouveau Projet d’établissement

- Coopération avec le réseau Accord 09

- Mutualisation de la buanderie avec l’Ehpad le Château : intégration de la production à

l’Ehpad des Sources


8.Glossaire

ADSEA 09 : Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance aux Ainés

AMDAH : Aide au Maintien à Domicile des personnes Agées ou Handicapées.

APA : Allocation Personnalisée pour l’Autonomie

AS : Aide-Soignant(e)

ASG : Assistant(e) de Soins en Gérontologie

ASD : Aide Service Domicile = Portage de repas

ASH : Agent de Service Hospitalier

BDP : Bibliothèque Départementale de Prêt

CHIVA : Centre Hospitalier du Val d’Ariège

CHSCT : Comité d’Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail

CIGGD : Centre d’Information et de Gestion de Garde à Domicile. Il s’agit d’un service

mandataire Co géré avec Ariège Assistance. Qu’est-ce qu’un service mandataire ? :

Le mode mandataire s’adresse aux personnes qui sont prêtes à assumer les responsabilités

inhérentes au statut d’employeur mais souhaitant être déchargées des responsabilités

administratives. En effet l’intervenant à domicile est employé et payé par le particulier ; ils sont

liés par un contrat de travail. Le particulier employeur donne « mandat » (d’où le nom) au

CIGGD pour effectuer les missions suivantes.

Conseils et appuis fournis par le service mandataire (recherche du meilleur personnel en

fonction des besoins).

Procédure de recrutement simplifiée : la recherche et la sélection de candidats potentiels est

effectuée par le mandataire.

Choix du salarié (le particulier étant l’employeur direct)

Réaliser les démarches administratives : contrat de travail, fiche de paie, déclaration des

charges sociales

CLIC : Centre Local d’Information et de Coordination

EHPAD : Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes.

ESA : Equipe Spécialisée Alzheimer

ETP : Equivalent Temps Plein : permet d’exprimer le temps de travail pour une personne

donnée et de calculer les moyens en personnel dont dispose la structure. Ex 1 salarié à temps

plein correspond à 1 ETP, un salarié à mi-temps représente 0,5 ETP

FLPA : Foyer Logement pour Personnes Agées

GIR : Groupe Iso Ressource allant de 1 à 6 permet d’évaluer la dépendance des personnes

âgées (GIR 1 = Très dépendant GIR 6 = peut dépendant) en principe les Ehpad accueillent

prioritairement des personnes en GIR 1 à 4.


GMP : GIR MOYEN PONDERE représente le niveau de dépendance global des personnes

accueillies dans un établissement. Il est calculé à partir de l’ensemble des GIR individuels des

résidents en hébergement permanent. Le niveau du GMP a une influence directe sur la dotation

soins versée par l’ARS (Agence Régionale de Santé) et la dotation dépendance versée par le

conseil départemental. Le GMP est validé par le médecin du Conseil Départemental. Pour

exemple à l’ EHPAD des Sources il se situe aux alentours de 700.

HACCP : Hazard Analysais Critical Control Point. L'HACCP est un système qui identifie, évalue

et maîtrise les dangers significatifs au regard de la sécurité des aliments (NF V 01-002).

Applicable en cuisine d’EHPAD.

HAD : Hospitalisation A Domicile

IDE : Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat

IDEL : Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat exerçant son activité en Libéral

IDEC : Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat exerçant des fonctions de Coordination

MAIA : Méthode d’Action pour l’Intégration des services d’aide et de soins dans le champ de

l’Autonomie, consiste à la mise en place d’un nouveau modèle d’organisation et mise en

synergie des ressources et acteurs des champs sanitaire, social et médico-social sur un

territoire.

PA : Personne Agée

PH : Personne Handicapée

PASA : Pôle d’Activités et Soins Adaptés. Il permet d’accueillir dans la journée les résidents de

l’EHPAD (12 à 14 personnes) ayant des troubles du comportement modérés, à qui on propose

des activités sociales et thérapeutiques.

PATHOS : est un système d'information sur les niveaux de soins nécessaires pour assurer les

traitements des états pathologiques des personnes. Le niveau du PATHOS est obtenu par un

système de codage des différents soins nécessaires à chaque résident. Il est élaboré par le

médecin coordonnateur avec l’aide des équipes puis validé par le médecin de l’ARS. Pour

exemple, à l’ Ehpad des Sources il se situe à 170. Sa valeur à une influence directe sur le montant

de la dotation soins.

RABC : Risk Analysais Bio contamination Control : Système de management de la qualité avec

analyse supplémentaire des risques permettant de maîtriser les risques de bio contamination

des textiles traités en blanchisserie. Applicable aux blanchisseries en EHPAD

SSIAD : Service de Soins Infirmiers à Domicile

SSR : Soins de Suite et de Réadaptation

UHR : Unité d’Hébergement Renforcé

UMG : Unité Mobile de Gériatrie

rapport d’activite - adsea09adsea09.org/.../ehpad-des-sources-rapport-activite-2017.pdfeds rapport...

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