quatrième partie le recrutement des personnels de catégorie b quatrième partie le recrutement des...

Quatrième partieQuatrième partieLe recrutement des personnelsLe recrutement des personnels

de catégorie Bde catégorie B

L’entretien avec le jury

Rappels généraux sur l’entretienRappels généraux sur l’entretien

La composition du jury

- Jury d ’admission identique au jury d ’admissibilité

- Principe : soit tous les établissements affectataires sont représentés, soit aucun

- Composé d’au minimum 5 membres dont 1 expert de la BAP


Les documents à la dispositiondes membres du jury

- Le profil de l’emploi établi par les établissements affectataires si validation par l’expert

- La fiche emploi type

Remarque : le jury d’admission étant identique au jury d ’admissibilité les membres de ce jury ont accès aux dossiers des candidats


L’épreuve d ’entretien constitue

- La seule épreuve d’admission pour le concours interne de catégorie B, et l’une des deux épreuves pour le concours externe

- Souvent une épreuve décisive en raison de son coefficient(par exemple pour les concours internes coefficient 4 pour l’admission et 2 pour l’admissibilité)


La durée de l’épreuve d’entretien

- 30 minutes pour le concours externe

- 20 minutes pour le concours interne

Le déroulement de l’épreuve d’entretien

Deux parties :

- Présentation du candidat : Espace temps du candidat

- Questions des membres du jury : Espace temps du jury


La présentation du candidat

- 5 à 7 minutes sont proposées au candidat pour effectuer sa présentation

La présentation constitue le premier contact physique avec le jury

Remarque : La présentation détermine souvent la suite de l’entretien, « la première impression est souvent la bonne», Il est donc indispensable de la préparer

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La présentation devant le jury :La présentation devant le jury :

LES OBJECTIFS DE LA PRESENTATION

pour les membres du jury :

- mieux cerner la personnalité du candidat

- mieux cerner les compétences du candidat

pour le candidat :

- démontrer qu’il est le candidat idéal pour le poste

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Remarque : Une présentation structurée démontre la motivation et l’intérêt du candidat pour l ’emploi postulé

Le contenu de la présentation

La présentation se compose de :

- l’introduction

- du développement

- de la conclusion

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Remarque : Pour chacune des expériences rappeler l’établissement, les fonctions exercées, les activités et son environnement professionnel (relations internes et externes et donner des chiffres)

Comment préparer sa présentation ?

Il faut établir un récapitulatif de sa carrière et de son cursus scolaire et/ou universitaire

- Lister ses différents diplômes obtenus et formations (initiale ou continue) suivis

- Lister ses différentes expériences professionnelles

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Le récapitulatif des formationsLe récapitulatif des formationsLe récapitulatif des formationsinitiale et continueinitiale et continueinitiale et continue

Compétences techniques,matériel maîtrisé

Durée

Quand

Où, établissement, organisme,service

Intitulé du diplôme ou de laformation

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Le récapitulatif des expériences Le récapitulatif des expériences professionnellesprofessionnelles

Compétences techniques,matériel maîtrisé

Activités et tâches

Période

Où, établissement, entreprise,service

Stage et/ou emploi occupé

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La présentation devant le jury :La présentation devant le jury :Choisir son plan

A l’issue de l’établissement de son récapitulatif de carrière, il faut choisir son type de plan

Soit un plan chronologique basé sur les différentes affectations

Soit un plan thématique basé sur les activités exercées et les compétences développées

Remarque : Il n’existe pas de plan idéal, chaque parcours est personnel et individuel. Les ruptures de parcours doivent être présentées comme autant de rebondissements au cours de sa carrière.

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Conseils pour un plan chronologique

Un plan chronologique paraît plus facile à élaborer mais il peut parfois gêner la lisibilité des compétences professionnelles

Son choix s’impose lorsque l’on ne peut pas regrouper de façon cohérente les activités par thème, c ’est le cas en particulier en début de carrière ou lorsque le parcours est trop diversifié.

Dans ce dernier cas, les divers postes occupés servent de subdivision au corps du rapport

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Remarque : Le plan thématique demande un effort de synthèse plus important mais en contre-partie est plus apprécié par les membres de jury.

Conseils pour un plan thématique

Il faut commencer par faire une synthèse des fonctions et des activités exercées pour dégager les thèmes qui vont servir de subdivision à la présentation

En effet dans chaque poste occupé il est possible de dégager des activités communes qui peuvent ensuite être regroupées par thème et mettre en exergue des spécificités de chacun des postes occupés

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Les objectifs de l’introduction

- Gérer son stress en maîtrisant son intervention

- Donner un cadre à son intervention

- Faciliter l ’écoute et la prise de notes des membres du jury

- Peut permettre au jury de relancer un candidat en difficulté

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Remarque : Le contenu de l’introduction ne peut s’élaborer qu’une fois défini le plan détaillé de l ’intervention

Le contenu de l’introduction

- Rappeler son état civil

- Présenter sa situation professionnelle actuelle (Etablissement, service, composante,…)

- Annoncer un plan détaillé (dans un premier temps je vous…, puis … et enfin…)

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Remarque : Soigner sa conclusion est fondamental

Les objectifs de la conclusion

- Permettre la transition avec la seconde partie de l ’entretien, celle des questions

- Permettre de synthétiser les expériences professionnelles et les compétences acquises

- Permettre de montrer le degré de motivation du candidat

- Permettre d ’insister sur une compétence ou une expérience qui semble fondamentale pour l ’emploi postulé

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Remarque : Si l’introduction permet de poser le cadre de votre intervention avec le jury, la conclusion sert de transition avec la seconde partie de l ’entretien et conditionne de fait l’attitude des membres du jury pour la suite de l’entretien

Le contenu de la conclusion

-Synthétiser votre présentation

- Démontrer la parfaite adéquation entre votre profil et celui de l ’emploi proposé

-Présenter ses motivations profondes pour ce poste

- Marquer votre intérêt à exercer dans l ’établissement

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La présentation devant le jury :La présentation devant le jury :Les conseils méthodologiques

EVITER :

- Grossir ses responsabilités ou ses activités, le jury s ’en rendra vite compte

- Employer des sigles sans connaître leur signification

- Porter un jugement sur le fonctionnement de son serviceou de son établissement

PREFERER :

- Décrire la réalité de ses responsabilités ou de ses activités

- Employer des sigles dont vous connaissez la signification

- Décrire le fonctionnement de son service et de son établissement en toute neutralité

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La présentation devant le jury :La présentation devant le jury :Les conseils méthodologiques

Quelques astuces

- Placer une montre sur la table pour vérifier le temps écoulé et celui restant

- Survoler dans sa présentation une question essentielle permet d ’attirer le jury sur un thème voulu

- Evoquer son implication dans la vie de son établissement ou des activités ou des fonctions sortant de l’ordinaire permet de susciter l ’intérêt des membres du jury

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Les conseils méthodologiques

Quelques astuces

Enregistrer et maîtriser sa présentation permet :

- d’utiliser le temps imparti et de ne pas le dépasser

- de trouver un rythme idéal

- de trouver le bon volume de sa voix

- de moduler sa voix

- de travailler les transitions entre les différents points

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Comment favoriser la communication ?

EVITER :

Entrer dans la salle, et rester près de la porte sans bouger et sans dire un mot en attendant les consignes des membres du jury

PREFERER :

Dès l ’entrée dans la salle, sourire, regarder les membres du jury, leur dire bonjour et se diriger vers la table et la chaise réservées au candidat

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EVITER :

Porter une tenue vestimentaire qui ne vous corresponde pas et être mal à l’aise pendant l ’entretien

PREFERER :

Porter une tenue correcte confortable

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EVITER :

Rester les bras croisés en ayant une attitude renfermée sur soi-même

PREFERER :

Avoir les bras ouverts et les mains posées sur la table ou tournées vers le haut

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La présentation devant le jury La présentation devant le jury


EVITER :

Avoir un regard fuyant et répondre seulement à la personne qui a posé la question

PREFERER :

Toujours regarder les membres du jury et répondre aux questions en vous adressant à l’ensemble du jury

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EVITER :

Mettre des bijoux ou des objets (stylos,…) sur la table afin de ne pas parasiter votre relation avec les membres du jury

PREFERER :

Ne pas mettre de bijoux qui claquent, poser une feuille de brouillon et un stylo mais pas directement devant vous

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EVITER :

Taper du pied ou balancer ses jambes, cela peut agacer le jury

PREFERER :

Ne pas hésiter à croiser les jambes

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EVITER :

Un comportement nonchalant (manque d’intérêt pour les questions posées, souffler entre deux questions, ne pas développer ses réponses,…)

PREFERER :

Une attitude dynamique

Remarque : Les membres du jury se poseront inconsciemment la question suivante : est-ce que la personne qui est en face de moi, je souhaiterais l’avoir dans mon équipe ?


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Les questions du juryLes questions du jury

Les objectifs

- Permettre de vérifier la réalité des faits cités par le candidat

- Permet de tester le niveau de compétences (technicité, autonomie,…) du candidat

- Permettre de vérifier l’adéquation entre les compétences du candidat et celles nécessaires pour l ’exercice des emplois mis au concours

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Le déroulement des questions :la technique des « cercles »

1- questions permettant de vérifier la réalité du discours du candidat

2- questions sur les fonctions actuelles de celui-ci

3- questions sur l ’environnement professionnel direct

4- questions sur l ’environnement professionnel élargi

5- questions sur l ’enseignement supérieur en général

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Les critères de sélection du jury

- Connaissances techniques et adéquation avec l ’emploi proposé

- Aptitude à évoluer

- Personnalité du candidat

- Sens de la communication et comportement général


Les spécificités par catégorie de concours

- Pour les catégories A : Insister sur le niveau de responsabilité et sur l ’encadrement

- Pour les catégories B : Insister sur la technicité et évoquer l’encadrement

- Pour les catégories C : Insister sur la technicité et le degré d’autonomie

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Se préparer aux questions pour

- Se mettre en confiance pour la seconde partie de l ’entretien

- Montrer sa motivation pour le concours

- Donner une bonne impression aux membres du jury

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L’attitude devant les questions : la durée des réponses

EVITER :

Faire des réponses courtes et non développées

PREFERER :

Donner des réponses développées et détaillées afin de montrer que l ’on maîtrise la question posée.

Remarque: attention au « délayage »

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L’attitude devant les questions :le rythme des réponses

EVITER :

Faire des réponses trop rapides et ainsi augmenter le nombre de questions

PREFERER :

Prendre un temps de réflexion avant de répondre (quelques secondes) car il ne s ’agit pas d ’un jeu de rapidité

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L’attitude devant les questions : répondre trop rapidement à une question

EVITER :

Vouloir répondre trop rapidement à une question en raison de son état de stress et prendre le risque d’en occulter une partie

PREFERER :

Ecouter la totalité de la question et y répondre calmement en la reformulant si nécessaire

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L’attitude devant les questions :vous ne connaissez pas la réponse

EVITER :

Si une question vous embarrasse, ne pas vouloir à tout prix inventer une réponse fantaisiste

PREFERER :

Ne pas hésiter à dire que l ’on ne connaît pas la réponse

à cette question

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Les questions du juryLes questions du juryL’attitude devant les questions :

décrire une activité que vous ne faites pas

EVITER :

Affirmer avec force que c ’est vous qui réalisez cette activité et extrapoler

PREFERER :

Préciser que vous ne la réalisez pas pour l ’instant, mais que vous êtes capable d’en parler … car vous savez comment travaillent vos collègues ou que, vous vous êtes partiellement impliqué…

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L’attitude devant les questions :difficulté de compréhension d ’une question

EVITER :

Rester silencieux en espérant que le jury au bout d ’un moment vous repose la question

PREFERER :

Demander aux membres du jury de reformuler ou de préciser leur question

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En conclusion :En conclusion :

Se préparer à l’entretien avec le jury c’est

- Tenter de gérer son stress

- Maîtriser le contenu de sa présentation afin de montrer sa motivation et mettre en valeur ses compétences

- Donner une bonne impression aux membres du jury par son attitude durant l’entretien

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