Quand la Gestion de

Parc

Devient

Business Model

Vous rêvez d’un outil

Qui pourrait gérerTous vos parc

clientsEn seulement quelques

clics

Qui calculerait pour

vousLes meilleures optimisationsA proposer

A vos clients

Qui enverrait des

alertesPour les machines

En surcharge

Ou en sous-exploitation

Qui vous enverrait

Automatiquement

Les commandes

De consommables

Et qui, en plus

Génère automatiquement Des opportunités

De VENTES !!

SERVICES EN LIGNE

GESTION DE FLOTTE

GENERATEUR DE VENTES

3manager est une solution web dédiée à

l’optimisation et la gestion technique et

financière des flottes d’imprimantes et de

copieurs multifonctions de vos clients

( Click to view presentation movie )

MPS

Analysis

Intelligence

3manager offre:

Fonctions MPS (Managed Print

Services)

Analyses évoluées

Supporte toute marque et tout

modèle

Versions Revendeur (Pro) et Client

(Basic)

Crée des opportunités de ventes

nouvelles

Qui est 3manager :

3manager a commencé son premier développement de logiciel en 2006, avec un

outil d’analyse à l’usage des consultants lors d’audits de parc d’imprimantes et de

copieurs.

Diagnostics

Analyze Optimization

Le nom 3manager est construit sur les 3 étapes clef des fonctions MPS

Les clients demandant des analyses et des rapports de plus en plus poussés sur l’utilisation de leurs équipements,

3manager a dépassé la simple statistique technique (combien de pages couleur et N&B) pour proposer une

visibilité économique et financière (tel équipement coûte tant par mois, sur la durée du contrat combien va-t-il

coûter , quel est le moment optimum pour le remplacer).

La mission est de mesurer l’utilisation des équipements,

leurs coûts et leur impact environnemental afin de

proposer automatiquement des opportunités d’optimisation

par échange sur le parc existant ou par le remplacement

avec des machines neuves. Vous pouvez ainsi offrir à vos

clients un suivi au plus prés sans investir en temps

d’analyse et de calcul.

3manager vous aide à prendre les bonnes décisions pour la réduction des coûts de production de documents, pour l’optimisation de la flotte, la gestion fine des équipements et la gestion environnementale.

Visibilité instantanée des optimisations possibles.

Visibilité totale sur le trafic copies et impressions pour toutes les marques présentes

dans la flotte.

Supervision technique aussi bien qu’économique sur les équipements, incluant la

gestion financière des contrats de service ou de leasing.

Recevez des alertes lorsque des équipements sont en sur ou sous exploitation ou encore

quand elle seront bientôt prêtes à être remplacées ou redéployées

Recevez des alertes lorsque des contrats doivent être dénoncés avant la reconduction

automatique.

Recevez un rapport détaillé affichant les résultats et les tendances par mois et par

trimestre.

Commande automatique des toners.

Connexion possible vers des logiciels de back office de vos clients. (développements

spécifiques)

Les avantages uniques de

3manager

3manager travaille pour vous :

Avec 3manager vous apportez un service de consulting

pointu que vos clients n’ont pas le temps de réaliser eux-

mêmes. Cela vous offre la possibilité d’orienter votre

client dans la bonne direction avec des données fiables

objectives et indépendantes tout en distançant vos

concurrents

Plus d’infos et moins d’effort, vos clients vont

adorer

Pour apporter encore plus de services et de

conseils auprès de vos clients pour la gestion de

leur flotte d’imprimantes et de copieurs, 3manager

vous permettra de trouver des opportunités de

réduction de coûts et une optimisation continue.

Les audits d’impression sont une photographie en

un temps T, Avec 3manager, vos clients

bénéficieront de consulting permanent.

3manager travaille pour vous

aussi :

Réalise un inventaire complet de tous les équipements et de tous les

constructeurs de la flotte

Donne un aperçu des consommations au total et en détails.

Vues instantanées et détaillées de ce qui peut être optimisé dès maintenant.

Vues instantanées et chiffrées de votre économie potentielle.

Plates-formes Vendeur et Client accédant aux mêmes données avec des vues

différentes.

Informations détaillées des opérations mises en comparaison avec un historique

ou une période

Utilisation facile pour le client.

Ce qui rend 3manager unique et

indispensable:3manager a été conçu pour obtenir l’optimisation d’une flotte. Pour cela nous devons

nous appuyer sur une supervision totale, dans les moindres détails.

Point clefs:

La technologie 3manager :

Configuration très facile :

Application Web de type client serveur, tout nouveau client 3manager peut être raccordé au

serveur central situé au Danemark en quelques clics

Installation:

Un Agent de collecte SNMP est installé chez le client sur un serveur Windows ou un simple

PC avec un accès Internet. L’agent va découvrir tous les équipements connectés au réseau

selon un plan d’adressage IP préalablement renseigné et en déposer l’inventaire dans

3manager.

Connectez-vous à votre portail Web et découvrez aussitôt les

premières analyses

L’agent SNMP peut être configuré en

ligne

www.3manager.com

Téléchargez l’agent et installez-le chez le client

3manager Basic :

Vision graphique

Gestion des contrats

Gestion de la flotte

Données écologiques

Commandes de toners

Relevés compteurs

Rapports

La gamme 3manager :

3manager professionnel :

Vision graphique

Gestion des contrats

Gestion de la flotte

Données écologiques

Commandes de toners

Relevés compteurs

Rapports

Economiseur

Optimiseur

Choix des données visibles par le

client:

Vision Pro pour les consultants

Vision basique pour les clients

Le Revendeur:

Tableau de bord en mode

administrateur

Gestion central des prix

d’achat

Model database

Customer database

Alertes pour les revendeurs

Configuration

Agent SNMP

Economiseur

Optimiseur

Fonctions de 3manager

Le Client: Tableau de bord

Gestion des contrats

Gestion des inventaires

Tracking des coûts et des

utilisations

Gestion de l’environment (Energie,

CO2)

Rapports

Alertes

Les fonctions sont divisées en 2

zones.

Le Revendeur

Peut voir ce que le client voit en plus de

ses propres données. Voit TOUS ses

clients en une seule vue générique, le

tableau de bord.

Le client

Voit uniquement ses propres données en

mode Basic et avec un droit de lecture

écriture.

Comment les équipements sont utilisés ?

Les rapports sommaires attestent des actions menées chez le client

Permet une action Pro-active vers le client final pouvant générer des ventes de

nouvelles machines.

Apporte une vue d’ensemble de l’inventaire de TOUS les constructeurs présents dans

la flotte.

3manager s’assure que vous êtes correctement informés sur la situation de vos

clients et vous facilite la tâche en vous fournissant les données nécessaires à la

préparation des réunions de pilotage.

Découvertes des volumes réalisés par les machines concurrentes dans le flotte client

= mon extension potentielle de business

3manager apporte au revendeur une vue très détaillée de la flotte de son

client. Le revendeur apporte à son client une visibilité sur ses

équipements ainsi qu’une mise à jour constante des données lui

permettant de prendre rapidement des décisions.

Visibilité de tous les coûts, utilisations et améliorations possibles mises à jour

régulièrement.

Relevés compteurs automatiques

Reporting automatisé avec des résultats trimestriels.

Commandes automatisées de toner.

Accès en ligne à ses propres données dans son portail 3manager.

Alertes par e-mail sur les contrats, les sur ou sous exploitation et les nouvelles machines

connectées.

Du point de vue du Client

3manager aide le client en réduisant considérablement les

temps d’analyse

L’objectif des accès utilisateur au portail est de créer tous les arguments positifs sur la justification des décisions

de telle ou telle optimisation. Cela apporte également au client l’assurance que les données sont mises à jour

quotidiennement sans qu’il intervienne et lui apporte un sentiment de sécurité.

FONCTIONNALITES

Tableau de bord apportant une vue

d’ensemble

Gestion financière des contrats

Inventaire

Comportement environnemental

Consommation / Coût des services

Rapports statistiques

Economiseur

Optimiseur

Alertes

Agent SNMP de collecte des compteurs

Tableau de bordEn quelques clics une vue globale très complète de votre parc est réalisée avec les

consommations, l’utilisation des machines, combien de contrats de services et de leasing

sont en cours. Le Tableau de Bord fournit également un classement des 10 machines les

moins et les plus polluantes

Cliquez sur une image pour l’agrandir

Gestion financière des contrats3manager vous procure une vue exhaustive de tous vos contrats et de toutes les dépenses

qui y sont rattachées, liées aux équipements d’impression et de photocopies. Désormais,

planifier les budgets et traquer les coûts est une chose facile et totalement automatisée.

InventaireCombien d’équipements appartiennent à l’entreprise, leurs fonctionnement est-il satisfaisant

?

La vue d’ensemble vous donne une visibilité immédiate de tous vos copieurs, imprimantes et

multi fonctions enregistrés dans 3manager, y compris les équipements qui ne sont plus

actifs.

L’inventaire offre une vue globale de tous vos besoins en total comme en détail..

Avec le connecteur Pcounter, de nouvelles informations

seront intégrées à 3manager comme les données

utilisateurs, la nature des documents et bien d’autres

Tracking des utilisations et des coûts

Visualisez les volumes globaux des pages imprimées, les coûts afférents, les

consommations en kWh, les émissions de C02 détaillées. 3manager affiche le

total actuel de vos consommations et la répartition des volumes par service ou

filiale en accord avec la structure de votre entreprise.

Cliquez sur une image pour l’agrandir

Comment vos copies et impressions affectent

l’environnement

Des vues graphiques conviviales vous informent sur les

consommations d’énergie et les volumes de CO2 produits

RapportsConsommation, volumes, Relevés compteurs, et rapports consolidés peuvent être envoyés

par email à une liste de destinataires

Ce rapport montre les variations dans tous les domaines analysés par 3manager, chaque

jour.

Comment les choses évoluent et allons-nous dan

EconomiseurAffiche vos gains potentiels directement dans 3manager !

La fonction ECONOMISEUR analyse les gains et économies potentiels réalisées par le

remplacement l’équipement actuel par un nouveau. A présent, en quelques clics vous êtes

informés à l’aide de données fiables et constamment à jour sur les évolutions et les choix

potentiels, tâche qui demandait auparavent de longues heures d’analyse.

OptimiseurPour accroître la profitabilité sur les équipements existants.

La fonction OPTIMISEUR vous aide à utiliser vos équipements aux mieux de leurs possibilités

et des besoins. En continu, les volumes seront comparés aux capacités matérielles de vos

machines et 3manager vous fera des suggestions de remplacements et d’échange en

affichant les gains potentiels. Le système vous dira comment ces actions vont affecter les

contrats et les engagements de service et l’utilisation future.

AlertesVous pouvez créer et utiliser des alertes applicables à différents évènements qui se

produisent sur votre flotte : Dès qu’un nouvel équipement est relié au réseau, pour surveiller

les compteurs, pour être averti lorsqu’un contrat atteint son volume critique ou lorsqu’un

MFP, placé à un poste innaproprié génère des volumes risquant de dépasser le volume

contracté.

Installation et configuration faciles de l’agent

SNMP L’agent SNMP peut être installé sur un serveur ou un poste où il agira en tant que collecteur

central de données des équipements connectés

Il peut également être installé sur plusieurs réseaux séparés. Les informations seront

envoyées dans la base de données centrale de 3manager avec des informations concernant

les équipements, les compteurs, l’état des toners et beaucoup d’autres données récoltées

dans les MIB des machines.

La configuration est effectuée en ligne et sera mise à jour automatiquement ! Aucune

intrusion sur le site client après l’installation de l’agent SNMP.

Connecteur Pcounter :Integration des données venant de Pcounter dans 3manager :

Données supplémentaires:

Tracking des impressions par utilisateur et visibilité sur comment ils impriment.

Tracking des pages par type de papier et par application dans des rapports détaillés. R/V ,

Word, Excel, PPT, PDF, Outlook….)

Simulateur des règles disponibles dans Pcounter pour en estimer les retombées avant

mise en production.

Mixage des données de Pcounter et de 3manager qui apporte une analyse optimum et

sert de base documentaire pour définir les optimisations et rationalisations possibles.

Le connecteur Pcounter sera un logiciel très léger qui s’installera sur le ou les serveurs Pcounter

et enverr les données su dand la base centrale de 3manager.

Exemples de statistiques apportées par Pcounter

Par utilisateur ou service

Tailles des documents

Moyennes de pages par document

Rapport d’Optimisation:Réalisation de comparaisons sur l’évolution des données récoltées.

Fonctions clef:

Montre l’évolution par trimestre des aspects économiques, environnementaux et de tout ce qui un rapport

avec les équipements. (Lease, service, papier, autres coûts…)

Montre l’évolution des pages imprimées en N&B et en couleur , Recto/Verso, type de job, et beacoup

d’autres données.

Montre l’évolution du nombre d’équipements et de leur utilisation.

Regroupe en une suele vue les informations sur les gains réalisés.

Fonctionnalités:

1. Initialisation d’audits avec Pcounter et 3manager.

2. Benchmark post audit et nouvelle situation après rationalisation.

3. Mesure des coûts et des économies sur une base continue via envois automatiques de mails ou

directement depuis le cloud 3manager.

Fin de la présentation

les diapositives qui suivent sont uniquement des images utilisées pour agrandir celles

contenues dans la présentation. Aucune données n’apparaît sur ces dipositives.

Votre contact : Serge ANDRE

0608 499 438serge@aspconsulting.fr