PV01 DU REUNION DE SUIVI

Dans le cadre des activités du projet de sensibilisation des populations riveraines de l’axe de la route Rosso – Nouakchott, s’est tenu une réunion de suivi entre la CAD – Sahel et le personnel technique de l’ organisation SOS PAIRS EDUCATEURS le 23 décembre 2014 à 9H heures au siège de SOS, ont participé à cette rencontre :

CAD Sahel Ansari Abaye, consultant chargé de suivi et évaluation des projets de sensibilisation

SOS PAIRS Sy Djibril, PrésidentMohamed Ali, coordinateur Aminata Diouh, Assistante du coordinateurAisse Mamadou Dieng DAF Bocar Bodj Assistant de la DAF

L es points discutés au cours de la réunion sont les suivants :

1. la mise en œuvre des activités 2. Les remarques sur la méthodologie de rédaction des rapports

technique et financier

Déroulement de la réunion

Après le mot de bienvenue du président de SOS et le tour de table conventionnel pour les présentations.

Le consultant chargé de suivi et évaluation des projets de sensibilisation rappelle qu’il est à la disposition des trois subventions qui accompagnent le projet de réhabilitation de la route Nouakchott-Rosso pour la mise en œuvre de ces activités conformément aux normes de l’union européenne.

1. La mise en œuvre des activités

Le président de SOS Pairs éducateurs décrit l’état d’avancement des préparatifs de l’activité de formation des 100 pairs éducateurs des trois communes et au niveau des deux gares qui sont à ce niveau :

Les formateurs sont déjà sélectionès Manuelle d’hygiène et du VIH/SIDA en phase de traduction et makét La duplication du dépliant en cours Prêt, post test, jeux des rôles et les fiches d’évaluation finalisés

Le coordinateur souligne un obstacle rencontré au cours de la mission d’identification des OCB au niveau de la commune d’Al Arya , la majorité de la population se trouve dans des localités enclavées à 40 km du goudron en plus il y n’ a presque pas d’OCB dans cette commune et de crainte de franchir le

champ d’action, la formation au niveau de cette commune ne se fera pas probablement. Mais une solution à ce problème est proposé par le consultant Abaye, par exemple identifier, et former au moins cinq pairs éducateurs même si cela nécessite leurs déplacement à Tiguint ou à Nouakchott en suite les confiés la sensibilisation des populations de cette commune.

Suggestion

Aménager les activités et non les diminuer pour plus d’efficacité

Le coordinateur a intérêt à travailler avec les financiers conformément comme indiquer sur les lignes directrices pour mieux planifier les activités.

2. Les remarques sur la Méthodologie de rédaction des rapports

A ce sujet le consultant chargé d’appui et suivi des projets de sensibilisation a fait des remarques sur le rapport narratif de la mission numéro (1) d’identification des partenaires sur l’axe Nouakchott Rosso et a souligné les éléments essentiels suivants :

Les défis au niveau de ce rapport sont  s’articulent au tour du modèle adapté et la maitrise de la langue de rédaction, quant au fond il est acceptable vu que le message est très bien véhiculé. Pour solutionner ce problème il suffit de faire relire les rapports au professionnel de la langue française avant la validation

Le coordinateur doit avoir à sa disposition des modèles de rapport, de Procès-verbal et de contre rendu de mission pour faciliter la tache

Les modèles de rapport ne sont pas standard mais l’intérêt de chaque modèle c’est de synthétisé, les rédacteurs doivent utiliser les outils contractuels format du rapport technique, format du rapport financier, le cadre logique, le chronogramme le budget et la technique d’écriture.

Du coté finance, la vigilance des financiers sur les factures est primordiale et la gestion des ressources humaines doit être claire, les taches de chaque RH doivent être déterminé pour rassurer les bailleurs

Suggestion

Prendre contacte avec ECODEV et CCD pour organiser en janvier une séance de partage et de mutualisation sur le cadre logique, le canevas, l’adéquation du rapport narratif et financier.