présentation visuelle - m'appuyer sur mes talents pour développer … · 2016-10-31 ·...
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PRIORITAS
PRIORITAS
Prioritas Module 4-3
PRIORITAS
Habitudes efficaces de travail à ritualiser
PRIORITAS
Délégation efficace
PRIORITAS
Éviter de
domper
PRIORITAS
Plan de délégation
PRIORITAS
Plan de délégation
Tâches à déléguer
Quand? Forces
requises Qui?
Forces du délégataire
1. 2. 3.
1. 2. 3.
1. 2. 3.
Cycle de production annuel
Cycle de production annuel pour l’année _________
FAIT DÉBUT FIN RESPONSABLE TEMPS ESTIMÉ
TEMPS RÉEL
NOTES
JANVIER
x Congé des Fêtes 21/12 4/1
x Rencontre mensuelle 14/1 14/1
1 h
1,5 h
x Préparation rencontre mensuelle 4/1 4/1
1 h
2 h
x Ventes – objectif du mois : X 4/1 31/1
80 h
70 h
x Suivis hebdomadaires - Campagne X - Clients X
4/1 31/1
15 h
17 h
x Développement des affaires - Groupe de discussion réseaux sociaux - Promotion X à lancer
18/1 24/1
15 h
10 h Aurait dû débuter ce travail en déc.
x Mise à jour de mon cycle de production trimestriel
6/1 8/1
4 h
3 h
x Plan de communication 2013-2014-2015 (peaufiner)
15/1 18/1 2 h 2 h
x Suivi – employé X 17/1 18/1 3 h
Evaluation performance – employé Y 21/1 21/1 1 h
Admin Rapport mensuel
25/1 27/1 3 h 3 h
Distractions et interruptions hebdomadaires
8 h 20 h
S’accomplir avec ses talents
Autodiscipline
Perspective globale
Maîtrise
PRIORITAS
12 principes pour déléguer efficacement
PRIORITAS
Repérer
les forces
PRIORITAS
Éviter de déléguer dans l’urgence
PRIORITAS
•attentes • résultats
Clarifier
PRIORITAS
sans tarder
Déléguer
PRIORITAS
le possible
Déléguer
PRIORITAS
Motiver
votre délégataire
PRIORITAS
Clarifier ce qui est attendu
PRIORITAS
Faites de bons suivis
PRIORITAS
à bâtir la confiance
Aider
PRIORITAS
un bilan Faire
PRIORITAS
votre plan Partager
PRIORITAS
de refaire Éviter
Feuille de route
Rappel (moi)
Rappel (mon collaborateur)
Tâches déléguées Date de remise
Date de tombée
Commentaires de mon collaborateur surlignés en jaune. Mes
commentaires surlignés en bleu
Envoyer fichier X au client Y 30 sept. 1/10, 13 h FAIT SVP voir note en page 2 et ajouter X et Y à l’envoi.
Éditer la présentation visuelle pour le dossier T21
2 oct.
4/10, 12 h 10 %
Voir le fichier intitulé presvisT21(2).doc dans DropBox/Dossier T21/Partie I, merci Le fichier est manquant Désolé, fichier téléchargé à nouveau
Révision du chapitre 1, livre X 2 oct. 8 oct. En cours Attention particulière, pages 10 et 24, merci.
Date : Notes pour moi et mon collaborateur Exemple
PRIORITAS
DISPENSABLE
PRIORITAS
Grands et petits
J’AIME-FAIRE
ÉTAPE 1 Le quoi
ÉTAPE 2 Le pourquoi
ÉTAPE 3 Le qui
ÉTAPE 4 Ententes vs attentes
ÉTAPE 5 Échéance et quantification
ÉTAPE 6 Rétroaction, soutien, évaluation
ÉTAPE 7 La reconnaissance
Étapes essentielles
Niveaux d’autorité Niveau 1 Délégation d’exécutant Instructions directes
Peux-tu transmettre ce document?
Niveau 2 Délégation et demande
de suggestions
Instructions et demande de suggestions
J’aimerais améliorer la présentation de ce document;
peux-tu le regarder et me faire part de tes suggestions?
Niveau 3 Délégation et demande
de recommandations
Instructions et demande de recommandations
J’ai un dossier important pour lequel j’aurais besoin de
connaître ton avis. D’après ton expertise et ton
expérience et à la lumière du dossier préparé, que me
recommandes-tu?
Niveau 4 Délégation et prise de décisions Instructions et prise de décisions
Je te délègue ce projet et te confie la prise de décisions
suivante…
Niveau 5 Délégation complète
Instructions et délégation complète d’une tâche
Je te confie entièrement ce projet; tu en as maintenant
l’entière responsabilité.
Niveau 6 Responsabilisation et
autonomie
Je fais grandir mon délégataire en m’appuyant sur ses
forces, je lui permets de gagner en assurance et de
développer son autonomie.
Autoévaluation Mes habitudes
1. Je prends le temps de planifier et de préparer ma délégation.
2. Je délègue rarement dans l’urgence.
3. Je consacre majoritairement mon temps à mes petits et mes grands J’AIME-FAIRE.
4. J’ai établi un plan de délégation clair pour la prochaine année.
5. Lorsque je délègue une tâche, je communique clairement mes attentes et les résultats attendus.
Total
Mes délégataires
1. Je connais les forces de mes délégataires.
2. Je peux faire confiance à mes délégataires.
3. Lorsque je délègue une tâche, les délais sont toujours respectés.
4. Les résultats de mes délégataires dépassent mes attentes.
5. Mes délégataires ont du temps à me consacrer.
Total
Délégation et suivis
1. J’ai mis sur pied un système qui me permet d’assurer de bons suivis.
2. Les tâches déléguées me permettent de gagner en efficacité.
3. La délégation entraîne rarement, tant pour moi que pour mes délégataires, des soustracteurs de temps.
4. Je fais appel aux techniques de rétroaction et de reconnaissance pour motiver et encourager mes
délégataires.
5. Je conserve une trace écrite des tâches déléguées, par exemple une feuille de route.
Total
Catégorie Votre résultat Maximum possible
1. Mes habitudes 25
2. Mes délégataires 25
3. Délégation et suivis 25
PRIORITAS
Mot de la fin