Présentation générale du nouveau site net-entreprises.fr

2

LA PAGE D’ACCUEIL ET

LES PAGES PUBLIQUES

3

La page d’accueil

Avant :Après :

4

La page d’accueil

Carrousel de promotion

d’information

Permet de se connecter

ou de s’inscrire à

net-entreprises.fr

Des actualités mieux

mises en valeurUn accès plus rapide

à l’aide pour les

utilisateurs

Un accès simplifié

à certaines

fonctionnalités

Des modules +

pouvant évoluer

au fil du temps

5

L’accès à la présentation d’une déclaration en particulier

6

7

Une gestion par profil : proposition des déclarations en fonction du profil choisi

8

9

Une aide à l’utilisation à travers la base de connaissances net-entreprises.fr

10

11

Une aide à l’utilisation à travers la base de connaissances net-entreprises.fr

12

Des actualités accessibles unitairement ou dans leur globalité

13

14

Des modules complémentaires pouvant « bouger » dans le temps

15

UN « WIDGET » D’ACCOMPAGNEMENT

16

Un « top 3 » par page proposé et une possibilité de recherche dans la base de connaissances

17

L’authentification sur le site

18

L’AUTHENTIFICATION

ET LE

MENU PERSONNALISÉ

19

L’authentification sur le site

Après

Avant

20

Le rôle de chaque acteur

S’inscrire à tout ou partie des déclarations et services proposés sur Net-entreprises.fr.

Inscrire ou supprimer des déclarants. Gérer les habilitations (droits déclaratifs). Créer des portefeuilles et ajouter ou

supprimer des clients/filiales dans le cas d'une inscription tiers déclarante.

Activer d'autres administrateurs en attente d'inscription (processus de sécurisation des comptes net-entreprises).

Générer un nouveau mot de passe à un déclarant ainsi que la modification de son adresse mail.

L'administrateur est donc autorisé par l’entreprise à transmettre des déclarations et est responsable de l’administration des comptes des déclarants et de leurs habilitations.

Le déclarant est un collaborateur habilité par un administrateur à déclarer et/ou télépayer pour le compte d'une entreprise et/ou d'un établissement.

Seule(s) la ou les "personne(s) autorisée(s)" désignée(s) par « l'administrateur net-entreprises » peuvent effectuer la ou les déclaration(s) ou accéder aux services sécurisés pour lesquels elles sont inscrites.

Rôle de l’administrateur Rôle du déclarant

Le menu personnalisé est donc conditionné au rôle de l’acteur connecté.

21

Le menu personnalisé d’un administrateur

22

Le menu personnalisé d’un déclarant

23

« Votre tableau de bord »

Permet d’accéder directement au tableau de bord de la déclaration

concernée.

Il s’agit essentiellement d’un raccourci.

24

« Votre espace entreprise »

Permet de gérer l’inscription.

Cet espace est différent

selon que la personne connectée

est« administrateur » ou « déclarant ».

Inscription Mono/Multi Inscription TD

Gestion Gérer les habilitations DSN pour le régime agricole et/ou général

Gérer les déclarations Gérer les déclarants Gérer les habilitations

Gérer les habilitations DSN pour le régime agricole et/ou général

Gérer les déclarants Gérer vos portefeuilles Importer des habilitations avec dépôt de fichier

Consultation Consulter le récapitulatif Consulter l’historique des habilitations

Consulter le récapitulatif Consulter le détail des habilitations Consulter l’historique des habilitations

Demande en attente Gérer les déclarants en attente de gestion

Activer les administrateurs en attente de gestion

Gérer les déclarants en attente de gestion Activer les administrateurs en attente de

gestion

Administrateur Déclarant

25

« Vos services complémentaires »

En fonction des déclarations choisies, le déclarant peut accéder

directement aux services complémentaires liés.

Outils de contrôle Contrôle SIRET (vérifier si son SIRET est bien connu du référentiel DSN), DSN-Val (outil d’auto contrôle de votre fichier DSN avant dépôt sur le site) DADSU – CTL (outil d’auto contrôle de votre fichier DADSU avant dépôt sur le site)

Référentiels Les tables de nomenclature pour la DSN et la DADSU précisant l’ensemble des codes organismes à utiliser par exemple…

Outils de paramétrage Les fiches de paramétrage pour les organismes complémentaires afin de bien paramétrer les éléments de son logiciel pour la DSN

Solutions de paiement Le paiement COTIZEN

Le formulaire SEPA pour le télépaiement

Sites partenaires Portail jedéclare.com (interconnexion spéciale avec le portail des experts comptables)

26

S’INSCRIRE

SUR LE SITE

27

La page d’accueil

Si vous êtes multi

établissement ou tiers

déclarant, il n’est pas

nécessaire d’inscrire

vos établissements

secondaires ou clients

à PASRAU.

Seule l’inscription du

« déclarant » est

nécessaire.

Cliquez sur « Votre

compte ».

28

S’inscrire sur net-entreprises.fr

Cliquez sur « Créez

votre compte

déclarant » afin de

procéder à votre

inscription.

29

Renseignez les paramètres d’inscription

Renseignez les

informations relatives

à votre inscription (1)

et cliquez sur

« Je m’inscris ».

Le SIRET, nom et

prénom renseignés

constitueront vos

identifiants de connexion.

Après avoir finalisé votre

inscription, un mail de

validation sera envoyé à

l’adresse mentionnée. Si

le mail n’est pas

« validé », vous ne

pourrez accéder à votre

menu personnalisé.

30

« Acceptez » les conditions générales du site net-entreprises.fr

« Acceptez » les conditions d’utilisation du site net-entreprises.fr.

Si vous les refusez, vous ne pourrez poursuivre le processus.

31

Identification de votre établissement

Vérifiez les

informations relatives

à votre établissement

et cliquez sur « Etape

suivante ».

32

Choisissez votre mot de passe et la question secrète

Renseignez votre mot de

passe puis choisissez le

couple de question/réponse.

Le couple de

question/réponse ou

question secrète vous

permet à tout moment de

modifier votre MDP pour des

questions de sécurité ou en

cas d’oubli.

Le mot de passe doit être

composé de 8 à 12

caractères (alpha

numériques) et ne contenir

aucun caractère spécial.

33

Rappel de vos données d’authentification

Cliquez sur « S’inscrire aux services net-entreprises ».

34

Le choix du type d’inscription à réaliser

Dans le cadre de PASRAU, l’inscription à réaliser est pour la plupart une inscription

pour « Votre entreprise ».

Cliquez donc sur la ligne afin que celle-ci passe de « grisée » à « bleue ».

35

Le choix de la déclaration

Dans la liste des déclarations/services, choisissez le ou les services déclaratifs

puis cliquez sur « Etape suivante ».

Cliquez sur la ligne concernée pour qu’elle passe de « grisée » à « bleue ».

36

Les étapes de l’inscription

Après avoir pris connaissance des différentes étapes,

cliquez sur « Etape suivante ».

37

Validation de l’inscription

Après avoir vérifié

les informations,

cliquez sur

« Valider

l’inscription ».

38

Le compte rendu de votre inscription

39

Validation du mail de l’adresse électronique

Cliquez sur « Validation de votre adresse électronique » afin de pouvoir accéder à votre

menu personnalisé.

Si vous ne l’avez pas reçu, accédez à net-entreprises.fr, renseignez vos identifiants de

connexion et demandez à ce qu’un nouveau mail de validation vous soit transmis.

En effet, sans cette validation, vous ne pourrez accéder à votre menu personnalisé et donc

déclarer.

40

AJOUTER

UNE DÉCLARATION

41

Connexion sur la page net-entreprises.fr

Renseignez les

paramètres de connexion

et cliquez sur « Je me

connecte ».

42

Le menu personnalisé

Sur votre menu

personnalisé, cliquez

sur « Gestion » puis

« Gérer les

déclarations ».

Si votre profil ne vous

permet pas de

visualiser ces

éléments c’est que

vous êtes uniquement

déclarant. Vous devez

donc demander à

votre administrateur

net-entreprises.fr de

vous habiliter.

43

Sélection de la déclaration

Dans la liste des

déclarations

disponibles, cliquez

sur la déclaration

souhaitée et basculez

la déclaration dans le

tableau des

déclarations

sélectionnées à l’aide

des flèches de

navigation puis cliquez

sur « Valider ».

Vous aurez accès à la

déclaration une fois

les délais d’accès

échus.

44

INSCRIRE

UN DÉCLARANT

45

Le menu personnalisé

Sur votre menu

personnalisé, cliquez

sur « Gestion » puis

« Gérer les

déclarants ».

Si votre profil ne vous

permet pas de

visualiser ces

éléments c’est que

vous êtes uniquement

déclarant. Vous devez

donc demander à

votre administrateur

net-entreprises.fr de

vous habiliter.

46

L’ajout d’un déclarant si nécessaire (1/2)

Vous pouvez ajouter sur votre

profil d’inscription autant de

déclarant que nécessaire.

Renseignez les informations

du déclarant.

Pensez à lui communiquer

son mot de passe provisoire

afin qu’il puisse se connecter

sur le site (celui-ci ne lui étant

pas transmis par mail pour

des questions de sécurité).

Choisissez le mode

d’affectation, à savoir soit

l’ajout d’habilitation en mode

manuel soit en dupliquant le

profil d’un déclarant déjà créé

sur le sien.

Cliquez sur « Valider ».

47

L’ajout d’un déclarant si nécessaire (2/2)

Le nouveau déclarant apparaît bien dans la liste.

Cliquez sur « Valider ».

48

SUPPRIMER

UN DÉCLARANT

49

Accès à la suppression d’un déclarant

Cliquez sur « Gestion »

puis sur « Gérer les

déclarants ».

Si vous ne voyez pas

ces liens dans votre

menu personnalisé,

cela signifie que vous

êtes vous-même

uniquement déclarant

et ne pourrez donc en

supprimer cette

fonctionnalité, réservée

aux administrateurs.

50

Sélection du déclarant à supprimer

Cliquez sur le

déclarant que

vous souhaitez

supprimer.

Cette opération

devra être

renouvelée

pour chaque

déclarant.

51

Choix du déclarant à supprimer

Après avoir cliqué

sur la ligne

correspondant

au déclarant à

supprimer, celle-ci

devient bleue.

Cliquez sur le

pictogramme

de la poubelle

afin de procéder

à la suppression.

52

Choix des différents critères de suppression

Choisissez

d’effectuer ou non

un transfert

d’habilitation vers

un autre déclarant.

Dans la liste des

déclarants proposés,

cliquez sur le

déclarant

bénéficiaire du

transfert (c’est-à-dire

celui qui récupérera

l’ensemble des

droits déclaratifs).

53

Validation des critères de suppression

Le déclarant bénéficiaire sélectionné, cliquez sur « Valider ».

Cliquez sur « Confirmer ».

Si vous vous êtes trompé de déclarant,

cliquez sur « Annuler ».

54

Validation de la suppression du déclarant

Le déclarant

n’apparaît plus

dans la liste.

Cliquez sur

« Valider ».

55

SUPPRIMER

UN DÉCLARANT

AVEC CRÉATION

56

Accès à la suppression d’un déclarant

Cliquez sur le

déclarant que

vous souhaitez

supprimer.

Cette opération

devra être

renouvelée pour

chaque déclarant.

57

Choix du déclarant à supprimer

Après avoir cliqué

sur la ligne

correspondant

au déclarant à

supprimer, celle-ci

devient bleue.

Cliquez sur le

pictogramme

de la poubelle

afin de procéder

à la suppression.

58

Création du nouvel acteur bénéficiare

Cliquez sur

« Nouvel acteur ».

59

Validation des informations du bénéficiaire

Si vous êtes multi

établissement,

choisissez le

numéro de SIRET

de connexion à

l'aide de la liste

déroulante.

Saisissez les

informations de

votre déclarant.

Apparaît à l'écran

le mot de passe

provisoire de

votre déclarant.

Vous devez

impérativement

lui transmettre,

celui-ci ne lui

étant pas envoyé

par mail pour des

raisons de

sécurité.

Cliquez sur

« Valider ».

60

Validation du déclaration bénéficiaire

Sélectionnez

le déclarant

nouvellement

créé.

Cliquez sur

« Valider ».

61

Validation de la suppression et de la création

Sélectionnez

le déclarant

nouvellement

créé.

Cliquez sur

« Valider ».

62

GÉRER

UN PORTEFEUILLE

(TIERS DÉCLARANT)

63

Accès à la fonctionnalité de gestion d’un portefeuille

Dans le menu

personnalisé, cliquez sur

« Gestion » puis « Gérer

vos portefeuilles ».

64

Choix du portefeuille

Cliquez

sur la ligne

du portefeuille

dans lequel vous

souhaitez modifier

le client.

65

Choix du portefeuille

Dans le portefeuille, cliquez sur le pictogramme « Composer le portefeuille ».

66

Choix de l’entreprise pour laquelle les habilitations doivent être gérées

Cliquez sur

l’entreprise

pour laquelle vous

souhaitez modifier

des habilitations.

67

Accès à la gestion des habilitations

Cliquez sur le pictogramme « Gérer les habilitations ».

68

Mis een attente de la demande de traitement

A l’aide des listes déroulantes, sélectionnez les critères souhaités.

Cliquez sur « Rechercher ».

Cochez/décochez pour ajouter ou supprimer des habilitations puis cliquez sur « Valider ».

69

LE MOOC POUR

VOS FORMATIONS

70

Un MOOC accessible à tous

71

Un module pour exemple