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GESTAN_Collecte_Déchets 16/09/2015
1 GM Services Ghyslaine Maury 14, rue de Tanaria 31750 ESCALQUENS
Tél.: 05 81 60 16 06 Portable : 06 13 15 34 08 Fax: 08 11 38 74 65 Email : [email protected] http://www.gm-services.fr
SIREN n° 518 368 832 SIRET n° 518 368 832 00011 Code APE(NAF) : 6202A
Le module GESTAN_Collecte_Déchets est un module complémentaire et totalement intégré à Gestan, logiciel de gestion d’entreprise et CRM.
Gestan est développé par ICS Informatique, 88, avenue des Ternes 75017 PARIS www.ics-informatique.com [email protected]
Le module GESTAN_Collecte_Déchets est développé par GM Services, 14, rue de Tanaria 31750 ESCALQUENS [email protected] www.gm-services.fr
L’objectif de ce module est de répondre aux contraintes de gestion d’un organisme collecteur de déchets, en particulier pour la filière DASRI (Déchets d’Activités de Soins à
Risques infectieux) :
- Gestion des points de collecte
- Gestion des producteurs
- Gestion des tournées
- Gestion des véhicules et des chauffeurs (équipements, qualification, …)
- Gestion des conventions
- Gestion des collectes (prévision, planning, réalisation)
- Gestion du suivi et de la traçabilité (suivi par codes-barres, documents CERFA, …)
- Restitution statistique : interne, exports vers organismes agréés (DASTRI), mise à jour de la base documentaire des producteurs.
- Facturation, Comptabilité
- Gestion des stocks d’emballages
Le module a été développé en concertation et avec la participation de professionnels de l’activité de collecte, ce qui lui garantit un haut niveau d’adéquation aux besoins de
la profession.
Nous utilisons pour les développements le logiciel WinDev de PC Soft, 1er AGL en France. (www.pcsoft.fr)
Ce logiciel est réputé pour sa robustesse et sa fiabilité. De plus il s’appuie sur une base de données HFSQL qui, outre sa gratuité, présente de nombreuses garanties en
termes de capacité, fiabilité et de sécurité.
Le logiciel Gestan s’appuie sur une aide en ligne efficace, un forum d’utilisateurs actif et vivant (http://forum.gestan.fr) comptant environ 4.600 membres et plus de 38.000
messages, un wiki et enfin un support client téléphonique et/ou par prise de main à distance.
Le module GESTAN_Collecte_Déchets comporte lui aussi une aide en ligne, une fonctionnalité de prise de main à distance, et GM Services propose un contrat de
maintenance annuel à un tarif très compétitif, (et gratuit la première année).
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2 GM Services Ghyslaine Maury 14, rue de Tanaria 31750 ESCALQUENS
Tél.: 05 81 60 16 06 Portable : 06 13 15 34 08 Fax: 08 11 38 74 65 Email : [email protected] http://www.gm-services.fr
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Après installation du module, le menu général de Gestan se trouve complété comme ceci :
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3 GM Services Ghyslaine Maury 14, rue de Tanaria 31750 ESCALQUENS
Tél.: 05 81 60 16 06 Portable : 06 13 15 34 08 Fax: 08 11 38 74 65 Email : [email protected] http://www.gm-services.fr
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L’objet n’est pas ici d’évoquer la totalité des fonctionnalités du module, mais plutôt de survoler les points qui nous paraissent importants :
Ainsi, le paramétrage général du module, qui permet de se donner une idée du haut niveau d’adaptabilité de ce dernier :
Certains champs sont grisés pour des raisons évidentes de confidentialité.
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Ou encore
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5 GM Services Ghyslaine Maury 14, rue de Tanaria 31750 ESCALQUENS
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Ou enfin
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Voyons maintenant le référentiel : tables associées au module GESTAN_Collecte_Déchets :
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Ainsi la fiche des Chauffeurs :
Comme toutes les fiches du module, l’enregistrement comporte un code barre pour accélérer et faciliter les différentes saisies.
Noter les onglets permettant de renseigner les différents permis de conduire (avec date de validité), les certifications (ADR, …) les évènements survenus au chauffeur
(accidents, amendes, etc.), ainsi que l’analyse de son activité (statistiques)
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La fiche des points de collecte :
Noter encore le code barre…
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Le point de collecte peut évidemment comporter plusieurs producteurs :
Petit aperçu des fonctions de cartographie (géolocalisation du point de collecte)
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La fiche des tournées :
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Tél.: 05 81 60 16 06 Portable : 06 13 15 34 08 Fax: 08 11 38 74 65 Email : [email protected] http://www.gm-services.fr
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Avec son itinéraire (liste des points de collecte de la tournée)
Et la représentation graphique de l’itinéraire :
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Les conventions :
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Avec le détail des produits à collecter :
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A partir de ces conventions, sont générées les prévisions de collecte :
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Dès lors, on peut traiter la préparation des tournées pour chaque chauffeur / véhicule
Noter là-encore l’utilisation des codes-barres…
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La collecte proprement dite peut alors commencer…
Naturellement, la saisie des collectes peut se faire directement dans le module, mais…
En partenariat avec la Société MULTIGONE (M. Jacques TURPIN), 72 Rue Roger Salengro 59136 WAVRIN [email protected] www.multigone.fr,
Autre partenaire Gestan, nous avons intégré un module de « saisie déportée » à partir d’appareils mobiles (smartphones, tablettes, etc.)
Ainsi, les chauffeurs équipés de ces appareils, comportant des lecteurs codes-barres, n’ont plus qu’à identifier par lecture code barre leur tournée, leur véhicule, les points
de collecte, les contacts, les produits collectés (avec leur code barre également), confirmer ou modifier la quantité, saisir le poids.
A noter que l’interface de balances embarquées dans les véhicules est également en cours de développement, et de ce fait, permettra d’automatiser la saisie des poids
collectés.
Quelques aperçus de ces fonctionnalités :
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Toutes ces informations saisies à partir des portables peuvent alors être centralisées au siège :
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Après avoir intégré ces collectes, le module est apte pour toutes les fonctionnalités «administratives » :
• La facturation
• La comptabilisation
• La production de tous les documents administratifs (Cerfa, …)
• La production de fichiers d’échanges avec les organismes externes : exports comptables compatibles avec la plupart des logiciels de compta du marché, exports
vers DASTRI, etc.
• La gestion des stocks
• Le rendu statistique…
Un petit aperçu : statistique écran
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Ou papier
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Enfin, le module intègre un « robot » qui lance automatiquement toutes les tâches répétitives :
Et également un module d’impression de badges (via une imprimante Evolis Premium)
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Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous consulter :