présentation du service web etudiant attendu en …2008/02/05 · 11 s é m i n a i r e...

Présentation du service web Etudiant attendu en Session 2

Gilles Scotto di Carlo

2

S é

m i n a i r e

Présentation Apogée 3.70

Sommaire

Présentation du service IE web

Paramétrage de la fonctionnalité

Utilisation de la fonctionnalité

Impact sur les domaines Apogée

3

S é

m i n a i r e



Objectif : Un outil permettant de mieux identifier la population d’étudiants se présentant aux examens de seconde session. Consécutivement, mieux organiser la gestion et le déroulementdes examens de seconde session.

Solution :Un service numérique IEweb, permettant aux étudiants de formulerà distance leur décision de se présenter aux examens de session 2.Permettre aux gestionnaires de scolarité d’intervenir, à titre exceptionnel, sur la décision (à confirmer ou à infirmer) de l’étudiant.Les établissements ne désirant pas utiliser l’évolution doivent pouvoir continuer à fonctionner comme auparavant.

4

S é

m i n a i r e



Domaine Epreuves : listes restreintes d’étudiantsNe sont proposés à l’organisation et au déroulement des épreuves de seconde session que les étudiants ayant confirmé leur venue aux examens par le service web ou via le service de scolarité.

Domaine Résultats : listes restreintes d’étudiantsEdition des listes d’étudiants autorisés ou non à composer et des listes de comptage pour la population ayant confirmé.Traitement de complétude : selon des critères, pour une population donnée, renseigner automatiquement des notes en session 2.

5

S é

m i n a i r e


Enchainement des procédures

Domaine EpreuveAvancement délibération

Etudiants ajournés = Etudiant concernés S2

Report notes & résultats

S1 Etat« T »

Saisie calcul

Saisie des notes &résultats S1

Notes & Résultats S1 Etudiants admis

Reporter les notes

Notes S2reportées

Liste étudiantsconcernés affinée

Confirmation étudiants attendus en S2

Le service IEweb sera proposé en phase pilote dans un premier temps

Période

Ouv Fer

6

S é

m i n a i r e


Sommaire





7

S é

m i n a i r e


Paramétrage du service IE web

Paramétrage pour l’activation de la fonctionnalitéLibellé de la variable applicative : "Témoin confirmation S2" La variable applicative est livrée désactivée par défaut

Préparation de la campagne d’inscription :Paramétrage des épreuves pour saisie IE WEB Paramétrage des périodes d’inscription à distance

8

S é

m i n a i r e


Paramétrage sur les épreuvesdans Accès à distance

Paramétrage au niveau des épreuves :Témoin «Concerné par une confirmation en S2»Dates de début et de fin de période d’ouverture du webTémoin «Obligatoire/optionnel »

Fonctionnement de l’écran :VET, ELP et maquette filtres pour la liste d’épreuvesNature, Type et Epreuve utilisables en mode rechercheTémoin « AD » coché pour les épreuves concernées par une confirmation web, Obligatoire, Dates ouverture et fermeture.

9

S é

m i n a i r e


Paramétrage confirmation session 2

10

S é

m i n a i r e


Sommaire





11

S é

m i n a i r e


Confirmation de la participationà la session 2 via le Web

Mise en œuvre du service numérique Apogée IEwebLes étudiants confirment via le web leur décision de se présenter à la session 2 proposée par l’établissement.La confirmation par le web se fait VET par VET.Semestres et UE affichés dans l’ordre hiérarchique, exemple :

« Titre de la VET »Epreuve 1

SEM1Epreuve2

UE1Epreuve3Epreuve4

SEM2UE2

Epreuve5Epeurve6

UE3Epreuve7Epreuve8

12

S é

m i n a i r e


Confirmation de participation aux examens de seconde session 1/3

13

S é

m i n a i r e



14

S é

m i n a i r e



15

S é

m i n a i r e


Confirmation de participation aux examens session 2 via le secrétariat

Domaine Résultats ou domaine Epreuves : Dans l’écran « Confirmation inscription aux examens », cocher / décocher la confirmation de chaque épreuve.Intervention possible par le gestionnaire même en dehors de la période de saisie WEB.

16

S é

m i n a i r e


Sommaire





17

S é

m i n a i r e


Impacts dans le domaine Epreuves

Evolution du domaine Apogée Epreuves :Permet l’exploitation des épreuves d’admission et de session 2 pour les étudiants ayant confirmé par IEweb,ou via le service de scolarité.Cette évolution n’intéresse que les épreuves paramétrées « concernées par une confirmation en session 2 ».

Exploitation des listes restreintes d’étudiants :Répartition globaleAffectation des étudiantsNumérotation des placesElaboration du calendrierEdition du calendrier et convocationsGénération de tableau d’incompatibilité…

18

S é

m i n a i r e


Impacts dans le domaine Résultats

Evolution du domaine Apogée Résultats :Permet l’exploitation des épreuves d’admission et de session 2 pour les étudiants ayant confirmé par IEweb,ou via le service de scolarité.Ne concerne que les épreuves paramétrées comme étant concernées par une confirmation en session 2.

Dans le domaine collecte et diffusion des résultats :Exploitation des listes restreintes d’étudiants.Editer les listes des étudiants autorisés ou non à composer.Editer les listes de comptage pour la population confirmée :radio bouton trois états (épreuves Confirmées, Infirmées, Toutes).

19

S é

m i n a i r e


Listes restreintes d’étudiants

20

S é

m i n a i r e


Traitement de complétude

Disposer d’un traitement de complétude :Permettant, selon des critères de choix, de renseigner automatiquement des notes en session 2 pour cette population d’étudiants.

« Préparation » du traitement de complétude :Rappel de l’année universitaire REChoix de la VET ou du semestre Choix des épreuves Choix des étudiants

21

S é

m i n a i r e


Traitement de complétude

présentation du service web etudiant attendu en …2008/02/05 · 11 s é m i n a i r e...

Documents