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Présentation détaillée du projet et reddition de comptes

Présentation cinématographique prévue, calendrier de réalisation, fréquentation, animation et montage financier

Précisions

Veuillez prendre note que les colonnes dans lesquelles doivent être indiquées des données réelles ainsi que la section Bilan du projet doivent être remplies après la réalisation du projet. Le présent document fait à la fois office de document de présentation détaillée du projet au moment du dépôt de la demande et de reddition de comptes du projet, une fois celui-ci terminé. Des documents complémentaires au présent formulaire peuvent être fournis par le demandeur1.

1 Voir section 6 du présent document.

2 Peuvent être considérés comme festivals reconnus les événements soutenus par le programme d’aide aux festivals de la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) depuis au moins deux éditions.

Section 1 – Identification du demandeur

Section 2 – Données requises pour l’analyse de la demande d’aide financière

Nom légal du client-partenaire :

Région administrative :

Numéro de la demande :

Titre du projet :

Exercice financier de l’appel de projets :

Nom de la personne contact :

Téléphone : Poste :

Courriel :

Date de début de réalisation du projet (aaaa-mm-jj) :

Date de fin de réalisation du projet (aaaa-mm-jj) :

Veuillez inscrire les informations demandées dans les cases appropriées (en complément des renseignements fournis dans les rubriques du formulaire de di@pason pour ce programme).

Nombre d’années au courant desquelles votre organisme a œuvré dans le domaine de la diffusion et de la promotion du cinéma québécois ou étranger peu diffusé ou dans l’organisation d’un festival reconnu2 :

Période de réalisation

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Section 2 – Données requises pour l’analyse de la demande d’aide financière (suite)

Ressources professionnelles Escomptées Réelles

Milieu du cinéma

Milieu de l’éducation cinématographique et à l’image

 Bas-Saint-Laurent  Outaouais  Laval

 Saguenay−Lac-Saint-Jean  Abitibi-Témiscamingue  Lanaudière

 Capitale-Nationale  Côte-Nord  Laurentides

 Mauricie  Nord-du-Québec  Montérégie

 Estrie  Gaspésie−Îles-de-la-Madeleine  Centre-du-Québec

 Montréal  Chaudière-Appalaches  Ensemble du Québec

1 13

2 14

3 15

4 16

5 17

6 18

7 19

8 20

9 21

10 22

11 23

12 24

Veuillez indiquer le nombre de ressources professionnelles de chacun des secteurs suivants qui seront mobilisées pour la durée totale du projet.

Régions administratives pressenties pour le déroulement du projet

Municipalités pressenties pour le déroulement du projet

 Nationale       Régionale       Locale

Portée du projet

Ressources humaines Escomptées Réelles

Nombre de personnes équivalentes temps complet (ETC) affectées au projet

Nombre d’heures de bénévolat pour réaliser le projet

Pourcentage du projet réalisé en sous-traitance % %

Ressources humaines et professionnelles mobilisées

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Section 2 – Données requises pour l’analyse de la demande d’aide financière (suite)

Données sur les œuvres présentées

Titre du film

Format Genre

Lieu de diffusion

Nombre prévu de jeunes Nombre réel de jeunes

No

mb

re p

révu

d

e p

roje

ctio

ns

No

mb

re r

éel

de

pro

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Cou

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Moy

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Long

mét

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Fict

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Seco

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Col

légi

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Prés

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Prim

aire

Seco

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re

Col

légi

al

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2

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Total

Le projet fait-il l’objet d’une autre demande d’aide financière ou est-il soutenu par le ministère de la Culture et des Communications dans le cadre d’un autre programme d’aide financière ou d’une entente de partenariat?  Oui       Non

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Section 3 – Description des activités

Description des activités prévues pour la promotion permettant d’atteindre les publics visés

Veuillez décrire les activités de promotion que votre organisme a prévu pour atteindre les publics visés ainsi que les outils développés (dépliant, publicité à la radio, à la télévision, dans les journaux, site Internet, etc.). Des exemples PDF peuvent être fournis à l’appui.

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Section 3 – Description des activités (suite)

Description des activités d’animation prévues pour présenter les œuvres

Veuillez décrire les activités d’animation que votre organisme a prévues pour présenter les œuvres cinématographiques, par exemple la présence d’un animateur, la venue d’un cinéaste, d’un comédien, d’un technicien ou de tout autre membre de l’équipe d’un film présenté dans la programmation.

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Calendrier de réalisation du projet

Section 3 – Description des activités (suite)

Veuillez indiquer les étapes menant à la réalisation globale du projet. Il peut par exemple être question de la préparation du projet, de sa promotion, du développement des outils pédagogiques afférents, ainsi que des dates de début et de fin des activités.

Étapes de réalisationDates de réalisation escomptées Dates de réalisation réelles

De À De À

1

2

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5

6

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Dépenses

Section 4 – Montage financier du projet

Dépenses admissibles Escomptées Réelles

Main-d’œuvre incluant les avantages sociaux

Location d’équipement ou de locaux

Location des films

Achat ou création de matériel pédagogique3

Étude et expertise-conseil

Sous-traitance

Promotion

Déplacement des professionnels pour la tenue des projections4

Administration5

Frais de contingence (imprévus)6

Total des dépenses admissibles

Dépenses non admissibles Escomptées Réelles

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Total des dépenses non admissibles

Coût total du projet

3 Excluant l’achat de tout appareil de projection ou d’équipement afférent.

4 Selon les barèmes en cours au gouvernement du Québec.

5 Jusqu’à concurrence de 5 % du total des dépenses admissibles.

6 Jusqu’à concurrence de 5 % du total des dépenses admissibles.

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Revenus

Section 4 – Montage financier du projet (suite)

Demandeur et instances Type Escomptés Réels

Demandeur : Argent

Services

Instances municipales : Argent

Services

Instances régionales : Argent

Services

Gouvernement du Québec Escomptés Réels

Ministère de la Culture et des Communications

Gouvernement du Québec – Autres Type Escomptés Réels

Nom du partenaire 1 : Argent

Services

Nom du partenaire 2 : Argent

Services

Nom du partenaire 3 : Argent

Services

Gouvernement du Canada Type Escomptés Réels

Nom du partenaire 1 : Argent

Services

Nom du partenaire 2 : Argent

Services

Autres partenaires Type Escomptés Réels

Nom du partenaire 1 : Argent

Services

Nom du partenaire 2 : Argent

Services

Nom du partenaire 3 : Argent

Services

Total des revenus

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Description des activités d’animation réalisées

Veuillez faire un bilan portant sur la nature et le nombre d’activités, les publics touchés (niveau scolaire, régions/municipalités, nombre de jeunes), le fonctionnement global du projet, etc.

Bilan des activités réalisées

Section 5 – Bilan du projet (à remplir lors de la reddition de comptes)

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Dans le ou les secteurs d’intervention visés

Sur le territoire visé

Veuillez faire un état des effets favorables pour les secteurs d’intervention visés par le projet, notamment par le développement d’outils de gestion ou l’acquisition d’expertise, des actions de concertation, la mise en réseau des acteurs du secteur, la mise en commun des ressources et les effets multiplicateurs ou les effets de levier auprès d’autres acteurs.

Veuillez faire état des effets favorables pour les territoires visés par le projet, notamment par le développement d’outils de gestion ou l’acquisition d’expertise, des actions de concertation, la mise en réseau des acteurs du territoire, la mise en commun des ressources et les effets multiplicateurs ou les effets de levier auprès d’autres acteurs.

Retombées du projet

Section 5 – Bilan du projet (suite)

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Justification des écarts entre les dépenses escomptées et les dépenses réelles

Justification des écarts entre les revenus escomptés et les revenus réels

Expliquez, le cas échéant, les écarts importants entre les montants escomptés et les montants réels de la section Dépenses.

Expliquez, le cas échéant, les écarts importants entre les montants escomptés et les montants réels de la section Revenus.

Bilan financier

Section 5 – Bilan du projet (suite)

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Section 6 – Documents complémentaires fournis (facultatif)

 Revue de presse

 Sondage, étude, évaluation

 Outil promotionnel

 Autre (précisez) :

 Autre (précisez) :

 Autre (précisez) :