Présentation

www.beecome.io

Présentation 2

ContexteBeecomeAvant, aprèsFonctionnalitésLes grands axes

1. Espace Ecole

2. Espace Admin

3. Espace Collaboratif

L’application mobile Contacts

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10

16

23

29 33

Sommaire

Présentation 3

Contexte

Dans une démarche d’offrir des moyens pédagogiques toujours plus performants, le groupe IGS ainsi que C&D souhaitent mettre en place un outil permettant d’atteindre l’excellence académique, à l’ensemble l’écosystème :étudiants, professeurs et administration. Cette transformation digitale doit permettre au groupe IGS d’améliorer la communication au sein de son école et du groupe mais aussi de faciliter son développement à l’international.

“Educationis not the learning of facts, but the trainingof the mind to think. ”

Albert Einstein

Présentation 5

Beecome est une plateforme collaborative, centralisant l’ensemble des outils utilisés par les écoles et leurs étudiants.

Créé par des professionnels de l’éducation, Beecome est un outil agile, évolutif, destiné à répondre aux enjeux de l’enseignement supérieur.

C’est un outil au service de la communication et de la pédagogie au sein d’une ou plusieurs écoles.

Présentation 6

Avant Après

• Multitude d’outils• Perte de temps• Mauvaise communication• Difficulté de gestion

• Outils et réseaux connectés• Gain de temps• Communication fluide• Gestion améliorée

Projets

Documents

Tâches

Note collaborative

Espace école

Chats

Présentation 7

A qui s’adresse Beecome ?

DirectionResponsables pédagogiqueChargés de développement

Relations Entreprises ...

(Tuteurs à venir)

B E S O I N SCommunication DigitalisationMobilité

B E S O I N SOutils collaboratifsCommunicationMobilité

B E S O I N SCommunication Collaboration

B E S O I N SCommunication DigitalisationMobilité

Etudiants actuelsFormations continue

Etudiants

Admin

ECOLEEntreprises

Intervenants

Fonctionnalités

Présentation 9

Edition Communication

Chats

ProfilNotes

Tâches

Projets

EspaceCollaboratif

Com’ à toutesles classes

Annonces

Galerie

Classes

Groupes

Modules

Communication Gestion

EspaceAdmin

25

Com’ École

Espace classe

Annonces

Membres

Boites Livrables

Boites Livrables

EspaceÉcole

Documents

Communication Gestion

Les grands axes

1 2 3

Présentation 10

1EspaceÉcole Communiquez à l’ensemble de votre école

Espace École

Rédiger un message à l’ensemble de l’école

Ajouter une image ou un document

Publier

Hébergement de documents,classés par dossiers

Commenter et animerles publications

École

ÉCOLE

Présentation 11

1EspaceÉcole Echangez, collaborez au sein de votre classe

Espace de classes

Espace Documents pour déposer supports de cours ou tout autre élément, à destination des étudiants.

Organiser les documents par thèmes avec les dossiers

Retrouver tous les membres d’une classe, ainsi que ses intervenants

Historique des publications

Commentaires

Commenter et animerles publications

Ajouter un fichier à la publication

École

Présentation 12

1EspaceÉcole Retrouvez un membre de l’école facilement

Membres

Filtres Rechercher un membre

Statut

Membre en ligne

Démarrer un chat avec Karen Mitro

École

Présentation 13

1EspaceÉcole Récupérez les livrables de vos étudiants

Boite à livrables

Date et heure de fin de rendu

Ajouter descollaborateurs

Valider

ProjetIndividuelNom de la boite à livrables

ProjetEn groupe

Présentation 14

1EspaceÉcole Récupérez les livrables de vos étudiants

Boite à livrables

Nombre de livrables manquants

Télécharger un dossier en zip comprenant tous les rendus

Heure et date de rendu

Liste des boites à livrables actives

Liste des boites à livrables fermées

Nom du créateur de la boite à livrables

Modifier

Présentation 15

Centralisez vos annonces cibléesAnnonces : offres de stage, alternance, contrat pro ou autres types d’annonces

Poster une annonce

Liste des annonces

Filtres Gestion des favoris

Rechercher par mots clés

Résumé de l’annonce

Les Annonces font partie partie des modules qui sont activables et désactivables par l’administration. Autres modules : Galerie et Memory.

1EspaceÉcole

École

Présentation 16

Communiquez avec une ou plusieurs classesen un clicMessage Classe

Sélectionner une ou plusieurs classes

Rédiger un message

Filtrer les commentaires

Commenter et animer la publication

Historique des publications

Ajouter un fichier à la publication

2EspaceAdmin

25

École

Présentation 17

Faites évoluer les informations des classesClasses

Notifications

Ajouter une classe

Rechercher une classe

Liste des classes

Supprimer la classe

2EspaceAdmin

25

École

Présentation 18

Accédez à la gestion des membresMembres > Étudiants

Notifications

Ajouter un étudiant

Séléctionner la classe

Supprimer l’étudiant

2EspaceAdmin

25

École

Présentation 19

Gérez les sous groupes de classeGroupes

Ajouter un groupe

Rechercher

Liste des groupes

Supprimer

2EspaceAdmin

25

École

Présentation 20

Activez ou désactivez les modules pour toute l’écoleLes Modules : Annonces, Galerie et Memory

2EspaceAdmin

25

École

Présentation 21

Publiez les meilleures réalisations des étudiantsModule Galerie

Filtres

Liste des travaux

Nom de la réalisation

Membres ayant participéà la réalisation

2EspaceAdmin

25

École

Présentation 22

Module Memory : archivez tous les projets étudiants depuis la création de l’écoleMémoire de l’école

Rechercher un projet

Filtres

accès par : • spécialisation• cursus• année• entreprise• ... Historique

Memory est un module activable.Il comporte une partie front et back office ainsi qu’une partie publique (marketing, prospects). Ce module n’est pas compris dnas le pack Ecole «Classique».

2EspaceAdmin

25

Présentation 23

Créez des projets seuls ou en groupeMes projets

Liste de vos projets

Créer un nouveau projet

Filtrer vos projetspar date de modification,de création, ou par ordre alphabétique

Liste des notes associées à votre projet

CollaborateursNom du projet

3EspaceCollaboratif

École

Présentation 24

Organisez vos projets à l’aide de notesMes projets > Notes

Liste des notes associées à votre projet

Créer une nouvelle note

Collaborateurs associés au projetNom du projet

Espace Documents pour déposer tout fichier relatif au projet

Accès à son espace personnel ( API )

Rechercher des fichiers liés au projet

Documents

Tâches à venir

3EspaceCollaboratif

École

Présentation 25

Éditez vos notes en ligne et collaborezNotes

Nommer une note

Membres en ligne sur la note

Echanger instantanément au sujet de la note

Liste des collaborateursNom du projet Nom de la note

3EspaceCollaboratif

École

Présentation 26

Ne ratez aucune deadline de vos projetsTâches

Créer une nouvelle tâche

Associer une tâche à un projetEnvoi automatique de notifications

mais et cloche

Liste des tâches à venir Prioriser les tâches

3EspaceCollaboratif

Urgent

Normal

École

Présentation 27

3EspaceCollaboratif

Bonjour Louise Danet, tu vas bien ?

Yes !

Bonjour @Lo

Louise Danet

Etienne Lou

Restez informé en temps réel avec les chatsIdentifiez vos collaborateurs dans vos messages

Présentation 28

3EspaceCollaboratif

Importer un CV en ligne

Préciser recherche de stage ou d’alternance

Ajouter une création

Moodboard des réalisations de l’élève

Retrouvez les infos et le CV de l’élèveRetrouvez des informations détaillées sur le profil de l’étudiant

École

Essentielle pour dialoguer avecles étudiants, l’application mobile permet de retrouver les fonctionnalités essentielles :écoles, classes, chats, projets, tâches, ... et de ne plus rater d’informations clés grâce aux notifications push.

> Plus d’excuses !

L’applicationmobile

Présentation 30

Notes Chat Classe Tâches

Application mobile

Présentation 31

Les avantages de

Bénéficier d’un outil innovant facilitant le travail collaboratif et favorisant la communication au sein d’une école

Une architecture souple pour permettre les échanges inter-écoles au sein du groupe

Bénéficier d’un outil évolutif, qui s’adapte aux besoins du groupe Studialistout en proposant le meilleur de la technologie actuelle

Simplicité de prise en main de la plateforme par tout profil d’école, dans tous les secteurs.

Ludique et évolutif Beecome facilite la transition digitale pour tous ses utilisateurs.

Présentation 32

Les principaux acteurs

John-EdwinGraf

Mathilde DahliaBellaïche

RindraAndriamiandra

BertilleSpecque

CEO - Fondateur Directeur de projetRelation Client

Directeur technique UX / UI Designer

Contacts

John-Edwin Graf

jeg@beecome.fr+ 33 (0)6 64 21 47 23

CEO - FondateurMathilde Dahlia Bellaïche

mdb@beecome.fr+ 33 (0)6 72 96 25 69

Directeur de projet - Relation Client

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