1

Mme BERNOS Décembre 2009 CDI Collège Doisneau

PROJET DE RENOVATION DE L’INFORMATISATION DU CDI

I - ETAT DES LIEUX

1) Equipement en matériel 2) Utilisation de l’informatique

2.1. Par les élèves 2.2. Par l’enseignant-documentaliste

II – BILAN 1) Utilisation des TICE 2) Equipement et organisation de l’espace

III – ETAT DES BESOINS 1) Prises réseaux et organisation 2) Postes informatiques 3) Périphériques 4) Logiciels et divers 5) Maintenance

IV – ANNEXES 1) Quelques exemples d’utilisation des TICE au CDI 2) Proposition pour le plan de la salle informatique du CDI

2

I - ETAT DES LIEUX

1) Equipement en matériel Le réseau L’établissement est équipé d’un réseau pédagogique, auquel chaque utilisateur se connecte avec un identifiant et un mot de passe, ce qui limite les risques d’une mauvaise utilisation. Le CDI dispose de prises-réseaux : • Dans le CDI : 6 prises-réseau utilisées pour 6 ordinateurs. • Une petite salle du CDI : 4 prises-réseau utilisées pour des périphériques. • Le bureau de l’enseignant-documentaliste : 2 prises-réseau. Les postes-informatiques • 7 ordinateurs HP Compaq équipés avec windows XP et écrans plats Belnea, dont 6 destinés aux élèves. Un des ordinateurs est hors-service et momentanément remplacé par un ordinateur emprunté à la salle informatique. Les périphériques • 1 imprimante Hewlett Packard Deskjet 980cxi. • 1 imprimante Hewlett Packard Deskjet 690 C. • 1 imprimante Hewlett Packard Laserjet 2420 N • 1 scanner Hewlett Packard ScanJet 4850. • 1 scanner Hewlett Packard Scan Jet 4300 C. • 1 tour Axis StorPoint Nas 100 pour 2 cédéroms. • 1 vidéoprojecteur Sony VPL- CS6 • 1 écran de projection • 5 appareils photo Sony Cybershot DSC-S950 de 10,1 MP • 2 appareils photo Hewlett Packard M 407 de 4,1 MP • 1 disque dur externe Storex Club Pocket-Disk • 2 clés USB Intuix 256 MB et 1 clé USB Jumpdrive

3

2) Utilisation de l’informatique (Voir annexe n°1) Une charte informatique établit les usages autorisés des TICE dans

l’établissement. Elle est signée par les élèves et leurs parents dans le carnet de correspondance.

2.1 Par les élèves

• Formation au logiciel documentaire BCDI

Les élèves apprennent à consulter le logiciel documentaire dès la 6ème, dans le cadre de séances régulières au CDI (une heure tous les 15 jours toute l’année en ½ classe). Les compétences sont évaluées avec le B2I.

Les élèves des autres niveaux ont l’occasion d’approfondir leur connaissance du logiciel pendant les séances pédagogiques ponctuelles (par exemple recherches pour des dossiers de SVT en 3e…).

Les élèves utilisent aussi BCDI pour des recherches personnelles sur leur temps libre (trouver la cote d’un livre de fiction, etc…). • Utilisation d’autres logiciels - Open Office : les élèves peuvent taper un texte pendant les clubs, lors de séances pédagogiques et très ponctuellement sur les heures de temps libre. - The Gimp : logiciel de retouche d’image, utilisé lors de certaines séances. • Consultation de cédéroms

Plus de 220 cédéroms et une trentaine de DVD sont disponibles en consultation. Ils permettent d’éveiller la curiosité des élèves sur divers thèmes, en lien avec les programmes scolaires dans toutes les disciplines. Ils sont utilisés sur le temps libre des élèves ou pendant des séances pédagogiques. Ils peuvent servir pour l’enseignement FLS (« français langue seconde »).

Les cédéroms de l’Onisep pour l’orientation (« itinéraire pour un métier », Planète Métier, GPO…) sont exploités lors des heures TSO des 3èmes ou sur le temps libre des élèves.

Le CDI ne poursuit cependant pas sa politique d’acquisition de cédéroms, car ils sont vite obsolètes : certains lisibles avec Windows 95 ne peuvent plus être utilisés et beaucoup d’informations sont désormais accessibles sur Internet. Le CDDP 95 et autres médiathèques semblent suivre la même logique.

4

• Ecoute de CD Audio ou Sites Audio Les élèves peuvent lire et écouter des histoires, essentiellement sur l’heure de la demi-pension et pendant les clubs, mais également lors de séances ponctuelles. Ce genre de documents est particulièrement intéressant pour les élèves ayant des difficultés de lecture. • Recherche sur Internet

L’usage d’Internet est essentiellement réservé aux séances pédagogiques et à la recherche documentaire. Les élèves de 6e retrouvent à chaque séance un mode d’emploi en ligne sur le blog du « Bateau Livre ». Internet est un outil incontournable pour la recherche documentaire et les séances au CDI.

Les élèves ont le droit de l’utiliser sur leur temps libre, avec un projet précis : consultation du site du collège, de la base du CDI (grâce à BCDIweb), des boîtes Email internes pour les devoirs envoyés par les enseignants, de sites pédagogiques sélectionnés sur le portail de ressources « La Toile du CDI »… • Impression de documents

Actuellement, les élèves ne sont autorisés à imprimer que lors de séances au CDI. D’une part pour des raisons matérielles (grosses dépenses de papier et d’encre), mais aussi pédagogique : un élève qui prend des notes est plus actif que s’il se contente de faire du copier-coller et d’imprimer tel quel. • Projection de documents

Le vidéoprojecteur permet de montrer des documents de formation à tout un groupe (diaporamas sur le carnet de voyage, la photographie, modes d’emploi…)

Des ciné-clubs sont ponctuellement organisés, avec la projection de courts-métrages libres de droit. • Photographie

Les appareils photographiques sont prêtés aux élèves (et aux enseignants) dans le cadre de séances sur l’initiation à la photographie, de travaux avec le club, lors de sorties, pour illustrer un travail (carnet de voyage, exposé…).

5

2.2. Par l’enseignante-documentaliste • Gestion informatique du fonds documentaire

Le fonds du CDI est catalogué avec BCDI version 1.91 du 8/12/2008. Pour aider au catalogage, le CDI est abonné à : * Mémofiches de dépouillement des revues du CRDP de Poitiers. * Mémo Electre Plus, pour préparer les commandes de livres et récupérer leurs notices, ce qui est un énorme gain de temps.

La gestion informatisée est indispensable au travail de l’enseignant-documentaliste. Elle facilite toutes les opérations liées au prêt : prêt, rappels , statistiques, réalisation de bibliographies thématiques pour les professeurs… Elle permet surtout de mettre en place des séances pédagogiques d’initiation à la recherche documentaire. Le catalogage est donc fait avec une visée pédagogique. • Veille documentaire sur Internet * Abonnement aux listes de nouveautés envoyées par « Vigilibris » et Mémo Electre Plus ; * Abonnement à la sélection de sites du « Café Pédagogique » ; * Echange d’informations sur différentes liste de diffusion : CLEMI (Education aux Médias) ; collègues enseignantes-documentalistes du bassin. ; collègues de la liste de diffusion E-doc. • Réalisation de documents d’information * Sélection de sites sur le portail de ressources « La Toile du CDI » http://www.netvibes.com/latoileducdi et dans la « gazette du CDI », diffusée aux enseignants entre chaque vacances (par mail et sur le site du collège). * Mise à jour du site du collège avec des informations sur les activités du CDI. http://www.clg-doisneau-gonesse.ac-versailles.fr/ * Sélection de ressources pédagogiques, d’analyse de livres sur le blog « Le Bateau Livre ». http://lebateaulivre.over-blog.fr/ * Affiches pour annoncer divers évènements (expos…) * Les appareils numériques et le scanner permettent de réaliser un journal de bord (photos des expos et évènements, reproductions de travaux d’élèves…), d’illustrer les affiches ou le site du collège... • Réalisation de documents pédagogiques * Fiches méthodologiques pour les élèves réalisées avec Word. * Diaporamas (sur l’utilisation du CDI, la lecture de l’image…) avec Powerpoint. * Mise en ligne de ces documents sur le site du collège ou sur le blog « Le Bateau-Livre », grâce à des sites Internet permettant de créer des lecteurs déportés, tels Slideshare ou Scribd.

6

II – BILAN 1) Utilisation des TICE

L’utilisation des TICE s’est généralisée au collège, ainsi que l’évaluation des compétences des élèves avec le B2I. Le CDI s’inscrit dans cette pratique en formant les élèves à l’usage du logiciel de recherche documentaire (items 4-1, 4-4, 4-5), d’Internet et en permettant l’utilisation en autonomie de l’outil informatique par les élèves et les professeurs. En tant que spécialiste de l’information et de la communication, l’enseignant-documentaliste joue un rôle prépondérant dans l’éducation aux TICE et le CDI, lieu de ressources, met à disposition des documents sur divers supports : papiers (livres, périodiques) et électroniques (CD et DVD, sites web).

L’ordinateur de l’enseignant-documentaliste est utilisé en continue et ceux des élèves au minimum 9 heures par semaine (séances de 6e + SEGPA et UPI), sans compter les séances ponctuelles et les heures de permanence. Les enseignants, ne disposant que de trois postes en salle des profs, viennent régulièrement utiliser ceux du CDI. 2) Equipement et l’organisation

Le CDI est plutôt bien équipé, avec 6 postes élèves (dont 1 malheureusement un hors-service), 1 pour l’enseignant-documentaliste et divers périphériques. Mais les élèves se retrouvent parfois à 3 ou 4 sur un poste, ce qui rend le travail impossible. Pour éviter ce type de situation et permettre à tous un accès aux ordinateurs, il faudrait au moins 8 postes élèves. Les séances sont généralement organisées en demi-groupe, en installant deux élèves par poste. Ils travaillent souvent sur un projet par petits groupes de trois ou quatre. Selon la répartition des groupes dans la classe, il peut arriver que 16 élèves aient une séance sur les ordinateurs du CDI en même temps.

La disposition actuelle n’est pas très pratique. Il est impossible de surveiller

les élèves quand ils sont sur les ordinateurs en autonomie. L’ancienne disposition a été modifiée : les grilles d’exposition ont été déplacées pour circuler plus facilement derrière les postes informatiques et installer une grande table permettant d’asseoir confortablement les élèves pour leur présenter le travail avant qu’ils ne se rendent aux ordinateurs. Autre problème : le CDI est très lumineux et il est fatigant de travailler sur écran dans ces conditions. De même, il est difficile de projeter avec le vidéo projecteur : trop de lumière pour voir l’écran et pas d’espace pour asseoir les élèves face à l’écran.

L’état des besoins qui suit, dresse la liste du matériel à renouveler ou

acquérir, pour améliorer le bon usage des TICE au CDI, où elles ont une place primordiale.

7

III – ETAT DES BESOINS 1) Prises réseaux et organisation (Voir annexe n°2)

Il faudra repenser la disposition des ordinateurs et prises réseaux au CDI, en fonction du nouveau matériel et des usages pédagogiques. Il avait déjà été proposé des travaux pour réaménager les deux petites salles de travail du CDI (dont une comportant déjà des prises réseaux), en cassant la cloison qui les sépare et en installant des prises réseaux supplémentaires. Il faudrait prévoir des rideaux occultants, l’emplacement pour un écran et / ou un TNI et un tableau blanc. Il faudra également penser à un système de surveillance, pour une utilisation en autonomie, car la salle n’est pas visible du bureau de l’enseignant-documentaliste. Un système de surveillance

Il est effectivement très difficile de surveiller les élèves qui utilisent les ordinateurs sur leur temps libre, car ils sont totalement cachés depuis le bureau, avec la disposition actuelle. Il faudrait trouver un système de surveillance, informatique et / ou installer des miroirs convexes améliorant la visibilité. 2) Postes informatiques 1 serveur pour BCDI

BCDI fonctionne avec un serveur, qui doit rester allumé 24 heures sur 24 pour que BCDIweb puisse être consulté. Il ne peut donc pas être installé sur le poste de l’enseignant-documentaliste, car cela pose des problèmes de sécurité, en laissant un accès. Il faut que le serveur ne soit dédié qu’à ça. Le serveur actuel est défectueux : il tombe régulièrement en panne, empêchant alors un travail normal (catalogage, prêt et retours de documents, séances de recherche). Nous risquons, qui plus est, à tout moment de perdre la base (soit plus de 10 ans de travail ! Même si elle est sauvegardée, une sauvegarde n’est pas fiable à 100 %). Changer ce serveur et réinstaller le système (avec l’aide du Point Conseil BDCI) est absolument indispensable. Le Point Conseil prône l’usage d’un serveur Windows, plus compatible avec le logiciel. 1 poste récent pour l’enseignant-documentaliste

Ce poste, très sollicité, est devenu lent pour certains usages, malgré les mises à jour et défragmentations du disque dur. Le poste actuel de l’enseignant-documentaliste pourrait remplacer celui emprunté à la salle informatique (un des postes élèves étant hors service). Il faudrait que ce nouveau poste enseignant soir équipé d’un graveur de CD-DVD, pour faire des sauvegardes à archiver (par exemple photos et documents pour le projet d’une classe)… et pour enregistrer des CD-audios de textes lus à voix haute… Prévoir un onduleur pour protéger le poste en cas de coupure électrique.

8

2 postes élèves supplémentaires Le CDI aurait besoin de deux postes supplémentaires (ainsi que 2 prises

réseaux pour les connecter au réseau pédagogique), pour l’organisation des séances de recherches dans de bonnes conditions. (Voir Bilan)

Renouvellement du matériel

Il faudra prévoir d’ici 2-3 ans un renouvellement de tout le parc informatique du CDI, les ordinateurs actuels ayant été achetés en 2005. Il serait judicieux d’équiper ces ordinateurs de souris optiques, car les élèves enlèvent régulièrement les boules des souris. Protection pour les écrans. 3) Périphériques 1 webcam

L’édition évolue et propose des livres utilisant la « réalité augmentée ». Il serait intéressant d’en acquérir pour le CDI, afin d’établir un lien entre livres et informatique : les ordinateurs exercent un fort attrait sur certains élèves, cela pourrait être un biais intéressant pour leur donner le goût des livres en associant les deux. Ce type de livre nécessite l’utilisation d’une webcam. Voir http://www.dokeo-comprendrecommentcamarche.com 1 synthétiseur vocal Un synthétiseur vocal permettrait aux élèves dyslexiques ou non-lecteurs d’écouter un texte affiché à l’écran. Le collège a une UPI, une SEGPA et de nombreux élèves non-francophones. 1 micro et 1 logiciel d’enregistrement

Pour que les élèves puissent s’entraîner à la lecture à voix haute, en s’enregistrant et se réécoutant. On pourrait imaginer d’enregistrer des CD pour les élèves de primaire, les maisons de retraite, etc. Casques (et 8 prises pour brancher 2 casques par ordinateur) et enceintes

Pour l’écoute de CD audio, vidéos… 1 Tableau numérique

Pour montrer des diaporamas et les manipulations à effectuer sur BCDI, Internet, etc. quand les élèves sont en activité sur les postes individuels.

Nouvelles clés USB pour la sauvegarde des données de BCDI.

9

4) Logiciels et divers Logiciels

Une version récente de la suite Microsoft (Word, Powerpoint, Excel) pour le poste enseignant (la version actuelle ne permettant plus d’ouvrir les documents récents). Abonnements

Le logiciel BCDI est sur abonnement annuel. Il faudrait se réabonner pour avoir une version à jour, supprimant d’éventuels bugs et pour pouvoir continuer à importer des notices. Les nouvelles versions apportent des évolutions qui simplifient la recherche documentaire. Le CRDP de Poitiers propose une nouvelle solution documentaire : BCDI + E-SIDOC, un portail documentaire qui semble être l’avenir des logiciels documentaires.

Il serait souhaitable de s’abonner aux MémoDocnet, ensemble de fiches

sélectionnant des pages et des sites web. Il est important d’utiliser toutes les ressources permettant de gagner du temps sur le travail de gestion.

Dans la mesure où l’achat de CD-Rom est maintenant limité, l’établissement

pourrait s’abonner à des ressources en ligne (Site.tv, financé par le conseil général cette année, ou autres).

CD Audio Il serait intéressant d’enrichir le fonds du CDI avec ce type de supports, pour les élèves non-francophones ou petits lecteurs (SEGPA, UPI, élèves dyslexiques, etc).

4) Maintenance Des ordinateurs manipulés par un aussi grand nombre d’usagers doivent être régulièrement vérifiés, réinstallés. Faire la mise à jour des logiciels, la maintenance d’ordinateurs en réseau et de tout ce matériel informatique, nécessite du temps et des compétences assez pointues en informatique. Le renouvellement et l’acquisition du matériel informatique ne sauraient se passer d’une main d’œuvre spécialisée, pour que ce matériel reste en bon état de fonctionnement.

Le chef d’établissement L’intendant L’enseignante-Documentaliste

10

IV – ANNEXE n°1 1) Quelques exemples d’utilisation des TICE au CDI 2003-2004 : Recherches sur BCDI à l’occasion d’un défi documentaire CM2 – 6ème, en partenariat avec un professeur des écoles et une collègue de français.

2004-2005 : Utilisation des appareils photos numériques lors d’un IDD 5ème en technologie et physique et pour une séquence sur la photo en français.

2006-2007 : échange de courriels entre des élèves du club et une classe de CM2, pour la liaison Primaire-Collège.

2007-2008 : Utilisation des appareils photos numériques et du logiciel de retouche The Gimp lors d’un IDD sur la photographie.

2008-2009 : Utilisation des appareils photos lors d’un IDD sur un Carnet de voyage dans le Paris Médiéval, lors des sorties. Initiation à BCDI et Internet pour réaliser des recherches documentaires.

2009-2010 : Réalisation d’une Gazette diffusée par Email et sur le site du collège pour informer sur les nouveautés du CDI, des suggestions de sites ou de livre

11