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Projet de mobilité : les clés de la réussite

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Projet de mobilité : les clés de la réussite. Procédure de dépôt. Quand : 5 février 2010 Comment : saisie sur Ulysse + envoi version papier : - 1 original - 3 copies (annexes incluses) - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Projet de mobilité :les clés de la réussite

Page 2: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Procédure de dépôt

QuandQuand : : 5 février 20105 février 2010

CommentComment : : saisie sur Ulysse + envoi version papier : - 1 original

- 3 copies (annexes incluses) + statuts/bilans/comptes de résultats

OùOù : à l’Agence Europe Education Formation France (2e2f) 25 quai des Chartrons 33 080 BORDEAUX CEDEX

* envoyer une copie pour avis au rectorat ou à la DRAF

Page 3: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Critères d’éligibilitéappliqués en 2009, à titre indicatif

• Respect de la date limite de dépôt• Soumission de la candidature sur Ulysse et envoi du PDF en 4 exemplaires (1 original + 3 copies)• Présence d’un budget cohérent • Signature originale par la personne habilitée• Respect de la taille du partenariat (2 pays minimum dont la France)• Rédaction dans une des langues officielles de l’Union Européenne• Organisme privé demandant une subvention > 25 000 euros : statuts/extrait Kbis, bilans et comptes de résultats des 3 dernières années

Page 4: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Procédure de sélection

Eligibilité : mi février

Evaluation : début mars

Comité National d’Evaluation : début mai

Début des projets : 1er juin

Page 5: Projet de mobilité : les clés de la réussite

ULYSSE

http://ulysse.2e2f.fr/

Documents d’aide à télécharger :

Guide de saisie Liste des codes

Page 6: Projet de mobilité : les clés de la réussite

LA CHARTE EUROPEENNE DE QUALITE DE LA MOBILITE

1. Information et orientation2. Plan d’éducation et de formation3. Personnalisation4. Préparation générale5. Aspects linguistiques6. Appui logistique7. Tutorat8. Reconnaissance9. Réintégration et évaluation10. Engagements et responsabilités

Page 7: Projet de mobilité : les clés de la réussite

CONSEILS GENERAUX

Rendre l’implicite explicite

Eviter les sigles et acronymes, ou les expliciter

Etre clair et concis avec la possibilité de renvoi à des annexes pertinentes numérotées

L’évaluateur est un expert reconnu de la formation professionnelle mais ne connaît pas forcément votre domaine d’intervention spécifique aussi bien que vous !

Page 8: Projet de mobilité : les clés de la réussite

LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

• Profil du projet : résumé de la proposition• Justification de la proposition :

– Identification des besoins– Objectifs du projet

• Partenariat• Placement / Echange

– Information, sélection et préparation des bénéficiaires– Soutien logistique– Négociation du contenu du stage avec les partenaires

d’accueil– Suivi et tutorat– Validation des compétences acquises– Gestion et Évaluation du projet en continu

• Diffusion• Budget

Page 9: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Profil du projet

• Coordonnées de l’organisme candidat et de la personne de contact

• Objectifs du programme – Choix parmi 3 objectifs spécifiques– Choix parmi 6 objectifs opérationnels

• Résumé

• Déclaration sur l’honneur

Page 10: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Justification de la proposition

Identification des besoins visés par le projet

• Besoins des participants• Besoins dans votre contexte (niveau

régional, national, sectoriel…)

Objectifs du projet• Objectifs spécifiques et contenu du projet

en réponses aux besoins• Pertinence du projet pour la formation

professionnelle des participants

Page 11: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Partenariat

Rechercher des partenaires: – S’appuyer sur ses propres contacts et

réseaux– Utiliser les bases de données existantes– Penser aux séminaires de contact et

visites préparatoires

Les organismes intermédiaires

Formaliser l’engagement

Page 12: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Information, sélection et préparation

• Rassurer un maximum les participants par une information claire

• Personnaliser le mode de sélection afin que le bénéficiaire soit acteur de sa mobilité

• Favoriser l’intégration du bénéficiaire dans un contexte culturel et professionnel différent pour optimiser son expérience professionnelle

Page 13: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Soutien logistique

Voyage, logement, assurance, visas, sécurité sociale …

Fonction des besoins spécifique des participants

Page 14: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Période de mobilité

Négociation du contenu de stage en amont (objectifs, mission, activités et tâches) :

- en association avec le tuteur

- implication active du participant

contrat de mobilité

Page 15: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Suivi et tutorat

Objectifs: – Assurer une bonne intégration dans

l’entreprise– Détecter d’éventuels

dysfonctionnements– Veiller à une adéquation du déroulement

de la période de formation par rapport aux objectifs fixés

Page 16: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Reconnaissance/validation des compétences acquises

• Objectifs: - Valoriser la période de formation dans

un pays étranger

- Reconnaissance au niveau régional, national, européen

- Faciliter l’(ré)insertion sur le marché du travail ou la poursuite d’études

Europass mobilité; Europro…

Page 17: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Gestion du projet

Elaborer un plan de travail en

adéquation avec le budget prévu Allouer les ressources (matérielles et

humaines) Répartir les tâches et responsabilités

de chaque partenaire impliqué Construire un calendrier détaillé des

activitésMettre en place un comité de pilotage

Page 18: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Evaluation du projet

En continu: contrôler le déroulement des activités prévu dans le plan de travail – au niveau du projet– au niveau des participants

Finale: – mesurer le décalage entre les objectifs

fixés et les résultats obtenus– Déterminer si les moyens mis en œuvre

étaient adaptés– Analyser l’intérêt de poursuivre des

activités de mobilité

Page 19: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Diffusion/valorisation

Objectifs :

- Communiquer pour valoriser le travail effectué et pérenniser le projet

- Effet démultiplicateur

A quels niveaux :

- en interne

- en externe

Page 20: Projet de mobilité : les clés de la réussite

BUDGET Frais de gestion : forfait fonction du

nombre de bourses Mobilité : forfait hebdomadaire

fonction de la durée PPLC : 500 euros maximum

Fournir des justificatifs/explications Etablir un budget global Indiquer les cofinancements

Page 21: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Activités financées

Activités Taux indicatifs de calcul

•Mobilité des participants =

Voyage (1A/R)

+ Séjour

+ Assurance

Montant forfaitaire dégressif

en fonction de la durée

de la mobilité

•Préparation des participants

500 € maximum

par bourse•Gestion du projet

Montant forfaitaire dégressif par tranches, en fonction du

nombre de bourses

Page 22: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Public PROE : les points clés

Objectifs : amélioration des compétences, échanges de pratiques et méthodes

Implication des participants (pas une visite d’étude)

Programme de travail : détaillé, voire individualisé

Transfert : impact sur la structure, diffusion

Page 23: Projet de mobilité : les clés de la réussite

Public PROE : des exemples d’activités

Ne pas se limiter à des visites, des rencontres et des conférences.

Proposer une coopération à travers : - Du job-Shadowing : suivre, accompagner l’homologue dans ses activités- Des séances de travail en commun (avec bilans, synthèses)- L’expérimentation des outils in situ - …

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