Challenge Aramis 2012

Challenge Aramis 2012

Les 19&20 Mai

Lieu: VGA Saint-Maur51 Avenue Pierre Brossolette94100 Saint-Maur

Les 19&20 Mai

Lieu: VGA Saint-Maur51 Avenue Pierre Brossolette94100 Saint-Maur

Affiche 2011 Projet Affiche 2012

Challenge ARAMIS 7ème édition

Créé en 2006, le challenge Aramis est désormais un tournoi réputé et tous semblent reconnaître la qualité et la pertinence de la compétition à cette

période, se révélant comme déterminante dans la préparation aux Championnats de France minimes qui ont lieu trois semaines après.

✤ Challenge Aramis (7ème édition)

✤ Compétition par équipes de 4 (3+1 remplaçant)✤ Catégorie minimes Filles & Garçons✤ Limité à 16 équipes féminines et 24 équipes masculines✤ Équipes de ligues, de sélections étrangères ou de club✤ Relais à l’italienne en 36 touches✤ Évènement sur 2 jours : (même nombre de matchs pour toutes les équipes)✤ Samedi 19 mai : à partir de 14h (Inscriptions) - Fin des poules 18h✤ Dimanche 20 mai : de 8h à 17h - Tableau de classement

✤ Challenge Porthos (formule inédite)✤ Samedi 19 mai 18h30 - 20h✤ Tableau d’élimination directe en une touche réunissant tous les participants. ✤ Tirage au sort du vainqueur en cas d’égalité à la fin de la minute de combat.✤ Compétition mixte, classement aléatoire dans un tableau d’élimination directe

Le projet

Chef de projet: Jacky Fallut

Responsable restauration: Denis MichelResponsable financier : Alexandre LenoirResponsable communication : Cynthia Cristoforoni / Thierry SiderResponsable arbitrage : Maximilien DelpeuchPartenariat : Alexandre Lenoir / Jacky FallutContact avec les équipes (inscriptions) : Jacky FallutMédecins : Mme De Saint-Blanquat / Mme Plessier

Le bureau

Il nous est imposé de rendre un budget à l’équilibre, afin de ne pas amputer le budget de fonctionnement de la section escrime.

Le projet CNDS, obtenu chaque année depuis sa création, nous permet de réaliser un léger bénéfice.

La demande, effectuée en avril dernier nous a permis d’obtenir une subvention de 1000€.

Cette somme nous permet généralement de faire les dépenses préalables au déroulement du projet.

Stratégie financière

Stratégie financièreSource principales de recettes

- CNDS

- Recettes buffet

- Recettes Buvette

- Inscriptions

Sources principales de dépenses

- Tee-shirts

- Achats buvette

- Achats buffet

- Arbitres

- Fournitures diverses

Aide en nature

Planète escrime:- Stand matériel durant les 2 jours- Prêt de 20 pistes + Appareils- Lots pour les 3 premières équipes- Dotation tenue FIE pour challenge Porthos

Ville de Saint-Maur:- Décoration, plantes vertes- Aide au montage et démontage des pistes- Prêt des locaux

Partenaires divers:- Lots pour les 3 premières équipes- Produits à disposition des participants (Eau, Barres chocolatées)

Budgets 2010 & 2011 BUDGET GLOBAL CHALLENGE ARAMIS 2011

Recettes Dépenses

Libellé Montant Libellé Montant

INSCRIPTIONS 1 110,00 €

BUVETTE & BUFFET

2 821,32 €BUVETTE & BUFFET

2 843,35 €

DIVERS 1 721,25 € DIVERS 1 668,66 €

TOTAL RECETTES DIVERS

5 652,57 €TOTAL DEPENSES DIVERS

4 512,01 €

GAIN OU PERTE - CHALLENGE ARAMIS 2011

1 140,56 €

BUDGET GLOBAL CHALLENGE ARAMIS 2010

Recettes Dépenses

Libellé Montant Libellé Montant

INSCRIPTIONS 930 €

BUVETTE 1 391,80 € BUVETTE 460,27 €

BUFFET 1 185,00 € BUFFET 883,49 €

DIVERS 2 382,00 € DIVERS 3 578,76 €

TOTAL RECETTES DIVERS

5 888,80 €TOTAL DEPENSES DIVERS

4 922,52 €

GAIN OU PERTE - CHALLENGE ARAMIS 2010

966,28 €

(CNDS 2010= 2000€) (CNDS 2011= 1500€)

Les atouts du projet

◦ Un événement bien rodé38 équipes (16 féminines & 22 masculines).6 équipes étrangères et 16 équipes de ligues (sélections régionales).Participation régulière de nombreuses équipes étrangères (Espagne, Etats-Unis, Suisse,

Luxembourg).

◦ Une équipe experte et expérimentéeUne équipe reconduite et étoffée chaque année de spécialistes dans les différents secteurs.Une réunion prévue tous les 2 mois.

◦ Une recherche constante de qualitéOccasion unique pour les ligues de préparer les championnats de France d’où un niveau de

qualité. Présence de plusieurs sélections étrangères.Les ligues présentent la même équipe que lors des championnats de France.

◦ Un réel engouement de la part des participantsDifférentes régions ont inséré ce tournoi dans leur budget :Pays de Loire, Picardie, Franche-Comté, Nord Pas-de-Calais, Bourgogne, Versailles, Paris,

Créteil, Normandie, Aquitaine

◦ Un projet fédérateurQualités d'accueil des participants

La volonté d’un esprit de convivialité

Une cinquantaine de bénévoles du club, confère à ce tournoi une organisation sans faille.

(montage, démontage des pistes, restauration, arbitrage, service médical)

◦ Une fidélisation des partenaires La volonté d’optimiser la dotation des meilleures équipes et les conditions d'accueil des

participants.

Sollicitation chaque année d’un réseau de partenaires important (club, fédération, entreprises, parents)

Une dizaine d'entreprises qui nous octroient des lots pour les 4 membres d'une équipe

(lecteurs MP3, vêtements de sport, parfums, matériel d'escrime...)

Produits distribués au plus grand nombre durant la compétition (eau minérale, barres chocolatées).

◦ De nombreux supports de communicationDistribution de tee-shirts à l'effigie du challenge à tous les participants

Publicité constante et massive dans le milieu confiné de l'escrime.

◦ Un événement novateur en constante évolutionProjet d’un nouveau format de compétition, inédit, dans l'esprit de l'escrime de duel.

Tableau d'élimination directe en 1 touche.

Les tireurs sont répartis de manière aléatoire

140 tireurs (filles et garçons) tentent leur chance de remporter une tenue aux normes internationales.

Les difficultés rencontrées

Cette année il nous est impossible d’organiser le challenge Aramis dans l’enceinte du Lagardère Paris Racing, comme cela était fait depuis 2006. Nous avons donc dû trouver un cadre offrant toutes les possibilités d’organisation d’un tel évènement, dont les contraintes sont importantes. La nécessité, afin de ne pas dénaturer le projet, était de trouver un centre ayant les capacités d’accueillir 300 personnes sur une durée de deux jours. Cette structure devait être disponible à la date fixée, le calendrier fédéral ne nous laissant aucune flexibilité.Enfin, il nous apparaît comme important de continuer à mettre en place le buffet traditionnellement organisé le samedi soir qui, outre son aspect convivial, peut nous permettre de rentabiliser financièrement ce vaste projet.

D’après cette analyse la proposition de la VGA Saint-Maur nous est apparue comme une solution tout à fait viable.Ainsi, la VGA nous propose de nous venir en aide en nous prêtant gracieusement leurs installations durant tout le week-end du 20 mai. Il nous est également possible d’utiliser un vaste local utilisé par le club omnisports pour toutes les réunions et repas de fin d’année pour tenir le buffet du samedi.De plus, les accords entre le club et la mairie nous permet un appui conséquent sur la mise en place du matériel nécessaire au déroulement de la compétition.Enfin, la VGA est habituée à accueillir de grands évènements sportifs, étant déjà chargée depuis de nombreuses années de l’organisation de la coupe du monde à l’épée féminine. Le professionnalisme d’une telle organisation ne peut que nous être bénéfique dans la réussite de notre projet.Déjà siège de plusieurs compétitions dont ils n’ont pas la charge (notamment les différentes épreuves de ligue), les demandes d’information sont en cours afin de déterminer les besoins supplémentaires en matière d’assurances et de responsabilités afin que nous puissions mettre en place conjointement cette manifestation.

La solution retenue