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PROGRAMMES DE 2e CYCLE EN FINANCE
HIVER 2019
mfa.esg.uqam.ca
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Programmes de deuxième cycle en finance (3580- 3842- 3280)
GUIDE D’INFORMATION Coordonnées : (514) 987-3000 poste 0413 [email protected] Bureau R-1180 Agente de gestion des études: Valéry Guérard (en remplacement de Jessica Pouliot) Coordonnatrice : Marie-Eve Lépine Directrice: Olfa Hamza Heures d’ouverture de nos bureaux : 8h30 à 12h00 13h15 à 16h30
En cas de problèmes ou questions, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel à l’adresse [email protected]. Prière d'indiquer votre code permanent afin que nous puissions retracer facilement votre dossier. Nous vous demandons d’utiliser uniquement cette adresse lorsque vous communiquez avec nous. Nous prendrons soin de remettre votre message à la bonne personne et de vous répondre rapidement. Toutes les informations se retrouvant dans ce guide proviennent du guide d’inscription, du descriptif du programme ou du site web de l’UQAM. Il est important de mentionner que ce guide n’est qu’un sommaire et non une liste exhaustive de toute l’information concernant l’UQAM. Ce guide tente d’abord de répondre aux questions les plus fréquemment posées. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger la lecture du texte.
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Mot de bienvenue et informations pertinentes pour vos études ..........................................................................................................4
Votre adresse de courriel personnelle .................................................................................................................................................4
Notre site web.....................................................................................................................................................................................4
Inscription aux cours ..........................................................................................................................................................................5
Extrait du calendrier universitaire…………………………………………………………………………………………………… 5
Régime d'études .................................................................................................................................................................................6
Absence à un trimestre .......................................................................................................................................................................6
Horaire personnel……………………………………………………………………………………………………………………. 6
Horaire des cours ................................................................................................................................................................................6
Cours complet ....................................................................................................................................................................................6
Relevé de notes……………………………………………………………………………………………………………………….7
Moyenne cumulative ..........................................................................................................................................................................7
Admission conditionnelle ...................................................................................................................................................................7
REFUS D'INSCRIPTION ..................................................................................................................................................................7
Défaut de paiement ………………………………………………………………………………………………………...7
Défaut de documents ………………………………………………………………………………………………………...7
RÈGLEMENTS .................................................................................................................................................................................8
Règlement des études de cycles supérieurs ................................................................................................................................8
Règlement sur les infractions de nature académique ..................................................................................................................8
Charte des droits et responsabilités des étudiants de l'UQAM...................................................................................................8
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ......................................................................................................................................8
Carte UQAM ..............................................................................................................................................................................8
Pour joindre un professeur ou un chargé de cours ......................................................................................................................8
Agenda UQAM ..........................................................................................................................................................................9
Bibliothèques ..............................................................................................................................................................................9
Carrefour technologique .............................................................................................................................................................9
Salle des marchés .......................................................................................................................................................................9
Carrefour technologique .............................................................................................................................................................9
Moodle .......................................................................................................................................................................................9
Plan du campus ......................................................................................................................................................................... 10
Centre de gestion de carrières ................................................................................................................................................... 10
Associations étudiantes ............................................................................................................................................................ 10
Services à la vie étudiante ........................................................................................................................................................ 11
SERVICE DES COMPTES ÉTUDIANTS ...................................................................................................................................... 11
Remboursement ........................................................................................................................................................................ 11
Paiements ................................................................................................................................................................................. 11
Défaut de paiement et arrangement financier ........................................................................................................................... 11
Frais généraux .......................................................................................................................................................................... 12
Assurances collectives .............................................................................................................................................................. 12
Envoi des relevés d'inscription-facture ..................................................................................................................................... 12
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MOT DE BIENVENUE ET INFORMATIONS PERTINENTES POUR VOS ETUDES Chères étudiantes, chers étudiants, Nous vous souhaitons la bienvenue à l’ESG et au sein de nos programmes de 2e cycle en finance. Nos programmes admettent plus de 100 nouveaux étudiants par année. Dans le but de faciliter votre rentrée, nous désirons vous communiquer les informations importantes qui suivent. VOTRE ADRESSE DE COURRIEL PERSONNELLE
Tous les étudiants doivent obligatoirement activer leur adresse de courriel UQAM. La direction du programme communique régulièrement des informations importantes en utilisant ce moyen de communication. Il est donc très important de vérifier régulièrement vos messages. Pour plus d’informations et pour activer votre courriel, veuillez consulter la page suivante : http://www.info-courrier.uqam.ca. Le dossier étudiant étant confidentiel, nous ne répondrons pas directement aux courriels que nous recevrons en provenance des serveurs autres que celui de l’UQAM. Toutes les réponses seront automatiquement dirigées vers votre courriel UQAM par souci de confidentialité et de respect. Vous pourrez activer votre courriel UQAM uniquement après avoir effectué votre inscription à vos cours. NOTRE SITE WEB
Nous vous invitons à consulter notre site web http://mfa.esg.uqam.ca afin d’obtenir l’information concernant les programmes de 2e cycle en finance. Vous êtes invités à le consulter avant de nous téléphoner pour de l’aide.
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INSCRIPTION AUX COURS
Vous recevrez les directives d’inscription par courriel ([email protected]) de votre direction de programme. Avant de vous inscrire, vous devez vous assurer que :
1) vous vous conformez au cheminement académique du programme dans lequel vous avez été admis; 2) vous avez suivi tous les préalables requis.
Toute inscription à un cours qui ne respecte pas ces deux points sera annulée lors de la vérification des inscriptions (soit dans la 2e ou 3e semaine de cours à compter du début du trimestre).
À temps plein, il est obligatoire de suivre 3 à 4 cours par trimestre. Pour les étudiants « officiellement » admis au programme, l’inscription à tous les trimestres se fait par courriel auprès de la direction du programme [email protected] à laquelle vous devrez communiquer vos choix de cours. Des frais de retard seront chargés aux retardataires. EXTRAIT DU CALENDRIER UNIVERSITAIRE TRIMESTRE HIVER 2019
12 au 30 novembre 2018 période d’inscription pour les nouveaux étudiants
10 déc. au 14 janvier 2019 période de modifications d’inscription SANS facturation (AX)
7 janvier 2019 début des cours
15 janv. Au 11 mars 2019 période d’abandon de cours AVEC facturation (XX)
18 janvier 2019 date limite du 1er versement
22 février 2019 date limite du 2e versement
28 avril 2019 fin du trimestre aux cycles supérieurs
28 avril 2019 fin du trimestre 1er cycle incluant les examens communs
Vous devez obligatoirement effectuer les transactions désirées avant la date limite du 14 janvier. Aucune modification à votre horaire (modification de groupe, annulation de cours sans facturation ou ajout de cours AX) ne sera effectuée par la direction du programme après la date limite. Soyez attentif au cheminement académique lorsque vous effectuez vos modifications. Toutes les modifications sont effectuées en fonction du nombre des places disponibles. Vous devez obligatoirement procéder à une autre transaction avant la date limite du 11 mars: abandonner le cours sans remboursement XX. Au-delà, toute annulation sera considérée comme un échec.
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REGIME D’ETUDES Les programmes de 2e cycle en finance sont offerts à temps complet ou à temps partiel. À temps complet (ou plein), il est obligatoire de suivre 4 cours par trimestre. Si vous ne terminez pas le programme à l’intérieur du délai prévu, un maximum de 3 prolongations peut être autorisé, sur approbation du directeur du programme. Vous devez remplir une « Demande de prolongation » (SDU-116), y joindre les justificatifs et le déposer au bureau des programmes de 2e cycle en finance.
Temps plein Temps partiel
MFA (3580) : 5 trimestres 9 trimestres
DESS finance (3842) : 3 trimestres 6 trimestres
DESS IFD : (3280) 3 trimestres 6 trimestres
ABSENCE À UN TRIMESTRE Vous devez vous inscrire à tous les trimestres, y compris celui de l’été. Toutefois, si vous ne pouvez vous inscrire à un trimestre donné, vous devez soumettre une « Demande d’absence » (SDU-116). Ce formulaire est disponible ici :(http://www.etudier.uqam.ca/etudiants-actuels; onglet formulaires) ou à nos bureaux et doit nous être remis accompagné d’une lettre justificative. HORAIRE PERSONNEL Vous pouvez vérifier votre horaire personnel au http://www.uqam.ca/etudiants/. Vous devez fournir votre code permanent et votre NIP. En début de trimestre, il est important de vérifier votre horaire avant de vous déplacer. Il est possible que les locaux des cours soient modifiés, surtout lors des deux premières semaines du trimestre. Le nom de l’enseignant sera indiqué à votre dossier, si connu ou dès que disponible. HORAIRE DES COURS L’horaire des cours est disponible sur le site web du Registrariat : (www.etudier.uqam.ca, section horaire). L’horaire indiqué sur ce site est mis à jour continuellement. COURS COMPLET Toute inscription peut être effectuée dans la mesure où des places sont disponibles. Les inscriptions doivent également être en nombre suffisant pour permettre de maintenir un cours à l’horaire. Afin de vous assurer d’obtenir des places dans les cours désirés, nous vous recommandons d’effectuer votre inscription dans les délais prescrits et le plus tôt possible.
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RELEVÉ DE NOTES Aucun relevé de note n’est posté aux étudiants. Vous devez consulter votre dossier personnel afin de prendre connaissance de vos notes. Pour obtenir un relevé de notes officiel, vous pouvez vous rendre sur le site web du Registrariat, section formulaire. Quant à des précisions sur les notes obtenues, vous pouvez communiquer directement avec votre enseignant. MOYENNE CUMULATIVE Une moyenne cumulative minimale de 2,7/4,3 doit être maintenue en tout temps par l’étudiant. L’étudiant dont la moyenne est inférieure à ce seuil recevra un Avis de restriction à la poursuite des études. Advenant le non-respect des conditions mentionnées sur cet avis, l’étudiant est passible d’exclusion. L’étudiant finissant ayant une moyenne inférieure à 2,7/4,3 ne peut obtenir son diplôme. ADMISSION CONDITIONNELLE Au moment de la réception de la réponse d’admission, certains d’entre vous ont été admis conditionnellement à la réussite de cours complémentaires et au maintien d’une moyenne cumulative qui est généralement de 3,2/4,3. Il est impératif de répondre à la condition d’admission imposée à votre premier trimestre d’inscription (ou aux 2 premiers trimestres si spécifié), faute de quoi, vous serez exclu du programme et cette décision est sans appel REFUS D’INSCRIPTION
Défaut de paiement Il ne sera pas possible de vous inscrire à vos cours lorsqu’un solde apparaît à votre dossier financier. Si vous réglez ce solde durant la période de modification, vous devrez tenir compte d’un délai de 48 heures pour l’enregistrement du paiement. Défaut de document Une politique du Ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR) exige que l’étudiant international en séjour d’études au Québec puisse faire la preuve en début de trimestre de la validité des documents suivants : Permis de séjour d’études, Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), passeport et souscription à une police d’assurance-accident, maladie et hospitalisation. À défaut de présenter lesdits documents au bureau du Registraire dans les délais requis, vous ne pourrez procéder à votre inscription et serez assujetti aux conditions des inscriptions tardives mentionnées précédemment. Si vous étiez déjà inscrit, mais que vous avez étudié sans détenir les papiers nécessaires, vos cours seront annulés (UX) automatiquement par le Registraire. Il n’y aura pas d’inscription rétroactive.
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RÈGLEMENTS Règlement des études de cycles supérieurs (Règlement #8) Pour connaître les règlements et politiques régissant les études de cycles supérieurs, consultez : https://instances.uqam.ca/wp-content/uploads/sites/47/2017/12/REGLEMENT_NO_8.pdf Règlement sur les infractions de nature académique (Règlement #18) Tout acte de plagiat, fraude, copiage, tricherie ou falsification de document, de même que toute participation à ces actes ou tentative de les commettre, à l’occasion d’un examen ou d’un travail faisant l’objet d’une évaluation, sont passibles de sanctions allant de l’échec au cours à la suspension du programme, voire même l’expulsion de l’Université. Pour plus d’informations au sujet du règlement numéro 18, vous pouvez consulter le règlement à cette adresse : https://instances.uqam.ca/wp-content/uploads/sites/47/2017/12/REGLEMENT_NO_18.pdf et https://r18.uqam.ca/ Charte des droits et responsabilités des étudiants de l’UQAM Pour prendre connaissance de la Charte des droits et responsabilités des étudiants de l’UQAM, consultez-le à cette adresse : https://instances.uqam.ca/wp-content/uploads/sites/47/2017/06/Charte_droits_%C3%A9tudiants.pdf INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES CARTE UQAM
L’UQAM fournit une carte d’identité à chaque étudiant. Pour toute information sur la carte UQAM, consulter le www.sve.uqam.ca/carte/. La carte étudiante est nécessaire pour avoir accès à plusieurs services offerts par l’université. Elle est la preuve de votre identité lors d’examens et justifie de votre présence à l’UQAM en dehors des heures normales d’activité académique. Elle peut servir à vous identifier lorsque vous rencontrez la direction de votre programme. POUR JOINDRE UN PROFESSEUR OU UN CHARGE DE COURS
Pour joindre un enseignant, vous pouvez effectuer une recherche en consultant le répertoire de l’UQAM (www.repertoire.uqam.ca/). Il est également possible de contacter les téléphonistes au (514) 987-3000 ou encore de vous servir du service de reconnaissance vocale (514) 987-0259.
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AGENDA UQAM Tous les étudiants peuvent se procurer un agenda de l'UQAM. Vous devez vous présenter à la COOP-UQAM en début de trimestre afin de vous le procurer. L’agenda est gratuit sur présentation de votre Carte UQAM. BIBLIOTHÈQUES Pour connaître les différentes bibliothèques de l’UQAM, allez voir le site suivant : http://www.bibliotheques.uqam.ca/. Vous y trouverez une foule de renseignements et de l’aide entre autres à la rédaction de vos travaux. Au début de chaque session, la bibliothèque centrale offre des programmes de formation documentaire. Ces formations sont offertes selon un horaire préétabli, et vous en trouverez le détail à cette adresse : http://www.bibliotheques.uqam.ca/centrale/suivre-une-formation. CARREFOUR TECHNOLOGIQUE Voici comment se décrit ce service sur le site de l’ESG: Le Carrefour Technologique vise à intégrer l’offre de service en matière de technologies de l’information et des communications (TIC) ainsi que les expertises existantes à l’ESG UQAM. Il s’agit donc d’un guichet unique permettant une gestion intégrée des demandes. Au chapitre du soutien à la recherche, il accompagne entre autres les étudiants gradués dans les projets demandant une expertise en manipulation de données. Le carrefour dispose aussi d'une banque de logiciels et de bases de données spécialisées. http://ct.esg.uqam.ca/
SALLE DES MARCHÉS Découlant d’un partenariat avec la Bourse de Montréal et la Caisse de dépôt et placement du Québec, la Salle des marchés offre un lieu de simulation d’un environnement réel aux étudiants qui permet le développement de la recherche appliquée en finance. Pour connaitre les heures d’ouverture et connaitre le calendrier des formations Bloomberg offertes aux étudiants de 2ème cycle en finance, veuillez consulter le site: http://salledesmarches.esg.uqam.ca/heures-douverture/
MOODLE Vos enseignants utiliseront probablement la plate-forme Moodle. Cet outil transmet, entre autres, du matériel pédagogique tel que plans de cours ou exercices. Pour y avoir accès, l’enseignant doit d’abord activer un cours-groupe sur la plate-forme. Ensuite, il vous sera possible d’y accéder via le lien suivant : http://www.moodle.uqam.ca
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PLAN DU CAMPUS Pour localiser un pavillon, vous pouvez consultez le plan du campus à l’adresse suivante : http://www.uqam.ca/campus/. Ce plan est également disponible dans votre agenda UQAM. CENTRE DE GESTION DE CARRIÈRES Être la référence en matière d’emploi, tel est l’objectif du Centre de gestion de carrière de l’ESG. Le Centre œuvre au rapprochement d’étudiants et de diplômés de l’ESG en recherche active d’emploi avec des employeurs ayant des postes à pourvoir. Afin d’y parvenir, le Centre offre à sa clientèle un service professionnel et efficace au moyen des outils nécessaires pour garantir un placement réussi. On met à leur disposition une banque d’emplois et un centre de documentation en ligne, des services de coaching ainsi qu’un calendrier d’activités et d’événements en lien avec leur mission. Pour plus d’information, consulter leur site : http://www.cgc.esg.uqam.ca/ ASSOCIATIONS ETUDIANTES
Association des étudiants de deuxième cycle en finance Aé2CF https://www.facebook.com/AE2CFESG Courriel : [email protected] Tél : (514) 987-0387 Local R-2485 Association étudiante de l’École des sciences de la gestion (AéESG) (514) 987-4611 – local J-M830 La mission de l’AéESG : vous informer, vous aider, vous guider au sein de l’École des Sciences de la gestion. Le secrétariat est un lieu de diffusion d’information sur les activités de l’AéESG et de l’ESG mais également le lieu de vente de la ligne vestimentaire de l’ESG et de billets pour divers évènements. Un service de fax gratuit est à la disposition des étudiants(es). Par ailleurs, le secrétariat gère la prise de photos des finissants de l’ESG, la distribution de l’album des finissants, la cueillette des livres usagés, la distribution des agendas de l’ESG et le traitement des plaintes académiques. Il est aussi, et surtout, le lieu de rencontres entre les étudiants(es) de l’ESG et l’exécutif de l’AéESG. Voici leur site : www.aeesg.com/.
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SERVICES À LA VIE ÉTUDIANTE Vous avez le statut d’étudiant international? Nous vous offrons un soutien tout au long de votre séjour d’études à l’UQAM. Dès votre arrivée, participez à nos ateliers d’information sur votre nouveau milieu de vie universitaire, Montréal et le reste du Québec. Présentez-vous à nos bureaux afin de valider tous les aspects administratifs de votre dossier étudiant (CAQ, permis d’études, assurances, permis de travail, etc.). Pour informations sur les services offerts : http://vie-etudiante.uqam.ca/ SERVICE DES COMPTES ÉTUDIANTS Le Service des comptes étudiants reçoit fréquemment des demandes d’information de la part des étudiants sur divers sujets. Vous trouverez ci-dessous les informations les plus souvent demandées. REMBOURSEMENT Les étudiants ayant un solde créditeur ne sont pas remboursés automatiquement. Pour obtenir un remboursement, vous devez faire une demande au Service des comptes étudiants. Vous pouvez faire cette demande par courriel ([email protected]), par téléphone (514 987-3739) ou en vous présentant au local DS-1120. PAIEMENTS Les étudiants peuvent payer les frais de scolarité dans la plupart des banques et des caisses populaires, sur présentation de leur relevé d’inscription-facture. Il est également possible de payer par carte de crédit (Visa, Mastercard ou American Express) et Interac. Le Service des comptes étudiants n’accepte pas d’argent comptant. Un délai de 48 heures est exigé pour la réception de votre paiement sinon des frais de retard s’appliqueront. DÉFAUT DE PAIEMENT ET ARRANGEMENT FINANCIER Il peut être possible pour les étudiants en situation de défaut de paiement de convenir d’une entente de paiement avec le Service des comptes étudiants afin de pouvoir s’inscrire. Vous devez remplir un formulaire d’arrangement financier (disponible au DS-1120). Veuillez prendre note que certaines conditions s’appliquent.
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FRAIS GÉNÉRAUX Les frais généraux sont de 70,45$ par trimestre. Ils sont payables lors de chaque inscription. Ces frais généraux restent dus en cas d’annulation des cours de votre part. ASSURANCES COLLECTIVES Pour plus d’informations concernant les assurances dentaires et de soins de santé, consultez le site web de l’ASEQ à l’adresse suivante : www.aseq.com. Les informations pour vous retirer de ce régime sont également disponibles à cette adresse. ENVOI DES RELEVÉS D’INSCRIPTION-FACTURE
Les envois des relevés d’inscription-facture se font à des dates déterminées par le calendrier universitaire. Il n’y a pas d’envoi automatique lorsque l’étudiant effectue des ajouts ou des annulations de cours. Cependant, un relevé peut être envoyé à l’étudiant sur demande. Vous pouvez également consulter votre dossier en vous rendant au : http://www.unites.uqam.ca/ifinance/. Vous pouvez joindre le Service des comptes étudiants au (514) 987-3739. Vous pouvez également vous présenter au comptoir du service situé au DS-1110 entre 9h00 et 16h45 du lundi au jeudi et de 10h30 à 16h45 le vendredi.