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Procès-verbal de l’Assemblée générale tenue le

3 décembre 2015 au foyer de la salle de spectacles de Founex

Ordre du jour

I. Approbation du procès-verbal de l’AG du 3 décembre 2014 II. Rapport d’activités 2014/2015 III. Rapport de la trésorière et des vérificatrices des comptes IV. Elections statutaires – membres du comité V. Programme d’activités 2015/2016 VI. Divers et propositions individuelles

Se sont excusées : Mmes Véronique Breda, Municipale de Bogis-Bossey, Jean-Renée Gavillot, membre du Comité, Marie-Noëlle Gay, Municipale de Crans-près-Céligny, Anne Fitschen, vérificatrice, Juliette Hoang, vérificatrice, Pascaline Keller, membre du Comité, Petra Lachavanne, membre, Susan Sawaf, membre du comité, Christine Wavre, membre Mme Ulrike Bevers souhaite la bienvenue aux personnes présentes et les remercie pour leur participation à l’Assemblée Générale.

I. Approbation du procès-verbal de l’AG du 3 décembre 2014

Les membres ont pu consulter le PV sur le site internet de l’APE Terre Sainte. La lecture n’est pas demandée. Le PV est approuvé à l’unanimité.

II. Rapport d’activités 2014/15 Mme Emmanuelle Moser présente le rapport d’activités 2014/2015

Septembre 2014 : Présentation de l’APE et accueil des nouveaux parents d’élèves lors de la soirée « Premier Contact « du 11 septembre. Octobre 2014 : Le 1er octobre s’est déroulée une séance du CESCOT (Conseil d’établissement scolaire). L’APE y est représentée en tant que société civile. Le 31 octobre a eu lieu la rencontre semestrielle avec Mme C. Trolliet, directrice du Primaire ainsi que M. J-M Volluz, directeur du Secondaire.

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Courant du mois, envoi de la liste des répétiteurs mise à jour aux membres. Novembre 2014 : Le 15 novembre, pour la première fois une bourse aux livres est organisée à Coppet. Cette première édition a attiré une foule de vendeurs mais moins d’acheteurs. Vu le succès des années précédentes, un cours « Tatout » a eu lieu le 13 décembre. Ce sont des cours-ateliers d’autoprotection et de prise de confiance en soi pour les jeunes. Décembre 2014 : Le 3 décembre AG s’est tenue à Mies. Janvier 2015 : Présentation de l’APE lors de la soirée d’information pour les parents des nouveaux élèves de 1ère primaire, organisée par l’Etablissement scolaire de Coppet. 28 janvier, séance du Conseil d’établissement scolaire (CESCOT). Mars 2015 : La désormais traditionnelle bourse aux vélos a connu un franc succès le 28 mars à Commugny. Avril 2015 : Seconde séance du CESCOT le 22 avril. Mai 2015 : Organisation pour les membres de l’APE d’un cours pour jeunes cyclistes donné par l’association Pro-vélo. Juin 2015 : Le 2 juin, une soirée pour les parents sur le passage de la 6ème à la 7ème primaire a eu lieu dans le restaurent scolaire du collège Necker. Le 9 juin nous avons eu notre dernière séance de l’année scolaire avec les directeurs. Ce fut l’occasion de rencontrer le nouveau directeur du secondaire M. Pierre-Etienne Gschwind qui remplace depuis le 1er mai M. Jean-Marie Volluz parti en retraite. Le 15 juin une déléguée du comité a participé au CESCOT. Toutes ces activités se préparent lors des réunions du comité, 12 fois pendant cette période, et plusieurs rendez-vous pour des mises sous pli.

Par ailleurs, Mme R. Almagbaly participe durant l’année aux séances du «groupe de suivi des requérants de Coppet« . Tout au long de l’année scolaire participation aux réunions mensuelles de la Commission des représentants de toutes les APE locales vaudoises (CoRep) afin d’échanger des expériences et de travailler sur des sujets au niveau cantonal. De plus, nous continuons à transmettre à nos membres par courrier électronique les différentes informations qui nous parviennent de l’APE Vaud ou d’autres organisations.

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Toutes nos activités peuvent avoir lieu grâce aux salles mises à disposition par les communes de Terre Sainte. Elles sont vivement remerciées.

III. Rapport de la trésorière et des vérificatrices des comptes

PERTES ET PROFITS AU 31.08.2015

RECETTE

COTISATIONS

FRS 6925.00

INSCRIPTIONS

FRS 1510.00

INTERETS

FRS 6.10

GAINS

FRS 634.00

PETITE CAISSE

FRS 0.00

TOTAL FRS 9075.10

CHARGE

FRAIS DE PORT

FRS 355.40

CONFERENCE

FRS 2398.80

SECRETARIAT

FRS 1373.40

RETROC. APE CANTONALE FRS 5650.00

DONS

FRS 0.00

FRAIS DE TENUE DE COMPTE FRS 25.80

TOTAL FRS 9803.40

PERTE

FRS -728.30

TRESORERIE

CAISSE

FRS 0.00

POSTE AU 31.8.15

FRS 12939.61

TOTAL FRS 12939.61

Mme Nadine Zammar explique les raisons de cette perte. Pendant cet exercice trois semestres de rétrocession à l’Apé VD ont été payés au lieu des deux habituels, la facture n’étant pas parvenue dans les temps. Les comptes ont été vérifiés par Mmes Anne Fitschen et Juliette Hoang en date du 1er décembre 2015. Aucune irrégularité n’a été constatée. Ainsi en approuvant les comptes, les vérificatrices demandent à l’Assemblée de donner décharge à la trésorière, Mme Nadine Zammar.

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Les comptes sont approuvés par l’Assemblée.

IV. Elections statutaires – membres du comité Mme Pascaline Keller ne se représente plus après deux ans d’activité au sein du Comité. Le comité remercie Mme Keller pour son engagement. Nous avons le plaisir d’accueillir Mme Isabel Pilotti en tant que nouvelle membre du Comité. Mmes Ruth Almagbaly, Ulrike Bevers, Jean-Renée Gavillot, Emmanuelle Moser, Susan Sawaf et Nadine Zammar se représentent.

Mmes Ulrike Bevers et Nadine Zammar restent co-présidentes.

Le comité ainsi constitué est élu à l’unanimité. Le comité a le plaisir d’accueillir une nouvelle invitée : Mme Lucy Kunz-Harris souhaite suivre les séances du comité. Les deux vérificatrices des comptes, Mmes Juliette Hoang et Anne Fitschen se représentent pour la période de 2015/16. Nous les remercions pour leur travail.

V. Programme d’activités 2015/2016

Mme Ulrike Bevers présente le programme d’activités 2015/2016. Suite au programme chargé de l’année dernière, le Comité a décidé de continuer d’organiser certaines activités chaque année et d’autres tous les deux ans seulement. Ainsi, cette année ne seront pas mis sur pied un cours de sécurité à vélo, de bourse aux livres, et de cours Tatout. Août 2015 Le 31 août accueil en Terre Sainte d’une CoRep de l’APE Vaud. Septembre 2015 La soirée d’accueil des nouveaux parents d’élèves a eu lieu le 9 septembre à Commugny. Une trentaine de parents se sont déplacés. Plusieurs propositions intéressantes ont été formulées. L’idée d’une plateforme internet mise à disposition pour faciliter le contact entre membres a été discutée et controversée au sein du comité: qui gère ce forum? Y a-t-il un risque de dérapage? Le comité étudiera dans quelle mesure l’APE peut offrir et administrer un tel service.

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Octobre 2015 Comme chaque année, la liste de répétiteurs a été distribuée à nos membres. La liste s’agrandit, elle compte actuellement 48 répétiteurs. Novembre 2015 Le 17 novembre, rendez-vous avec les Directeurs du primaire et du secondaire. Parmi les sujets discutés étaient les devoirs surveillés et le choix de l’option spécifique par les 9VG. Décembre 2015 L’ Assemblée Générale du 3 décembre termine le premier semestre. Janvier 2016 Le 21 janvier, première séance du CESCOT de cette année scolaire. Le 27 janvier est organisé pour la première fois un atelier ‘brain gym’ animé par Mme Durig, enseignante et kinésiologue. Février 2016 Le 4 février, participation à la séance d’information pour les nouveaux parents du 1P. Avril 2016 Le 16 avril aura lieu la bourse aux vélos à Commugny. Le 26 avril, seconde entrevue avec les directeurs. Juin 2016 L’année se terminera en juin avec la soirée d’échanges entre parents pour bien préparer le passage de la 6P à la 7P. Un bulletin d’information sera également distribué à tous les parents. En outre, il est prévu organiser une conférence au printemps dont le thème n’est pas encore fixé. VI. Divers, propositions individuelles Néant

La séance est levée à 20h45.

10 mai 2016